2025年档案管理员个人工作总结怎么写 【篇1】800字
从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。
在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。 平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
篇1写作要点142人觉得有用
在撰写____年的档案管理工作总结时，需要结合专业背景和实际工作情况，既要体现工作的深度，也要突出细节。首先，可以从档案管理的整体规划入手，比如年初制定的目标是否达成，有哪些关键节点需要特别提到。这部分内容应该具体到数字和事件，而不是泛泛而谈。例如，今年共整理归档了多少份文件，其中电子档案占比多少，与去年相比增长了几个百分点。
接着，可以谈谈在日常工作中遇到的问题及解决办法。这里需要注意的是，问题描述要客观，解决问题的过程则应详实。比如某次由于系统升级导致部分数据丢失，团队是如何通过备份恢复数据的，这期间采取了哪些应急措施。在这个过程中，可能会因为沟通不到位出现一些小插曲，但这恰恰是成长的机会。重要的是如何从中吸取教训，避免类似情况再次发生。
再者，关于档案利用效率方面的改进也是总结的重点之一。可以列举几个成功的案例，说明通过优化检索流程，提高了档案查阅速度。当然，这里提到的案例不必面面俱到，选取几个具有代表性的即可。如果能结合用户反馈，更能凸显工作的成效。比如说某部门反映过去查找资料费时费力，经过调整后他们的满意度提升了多少个百分点。
书写注意事项：
培训和团队建设也不容忽视。档案管理工作涉及多个环节，单靠少数人难以完成，因此加强内部培训至关重要。这一部分可以简述本年度组织过哪些培训活动，参与人员的反应如何，以及未来打算开展什么样的专项培训。至于团队建设，除了常规的团建活动外，还可以提及一些创新形式，如定期举办知识竞赛，既活跃了气氛，又促进了大家的学习热情。
小编友情提醒：
展望下一年的工作计划同样重要。可以根据当前存在的不足之处，提前做好准备。比如针对即将到来的新政策，如何确保档案管理工作能够及时适应变化；对于新增的业务需求，又该如何调整现有的管理体系。这些都是值得深入思考的问题。
档案管理员个人工作总结700字怎么写【篇2】 1750字
一、主要工作
(一)抓学习，不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和____保持高度的一致。
2、加强业务知识学习，提高工作能力。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能，服务中心工作。
年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了____年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。
2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息。
3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮助下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
篇2写作要点176人觉得有用
做为一名档案管理员，总结工作的时候需要把日常工作情况、遇到的问题以及解决办法都写清楚。我一般会先列出这段时间内处理过的文件数量，还有整理归档的资料类别，这样能直观体现工作量。像是某个月份接收了大批量的历史档案，那这部分得单独提出来说下具体做法，毕竟量大难免会有挑战。
像去年底那次盘点工作，我就遇到了一些麻烦。当时库存档案太多，分类又复杂，我只能加班加点去梳理。起初是按年份排的，后来发现有些跨年度的材料不好放，就改成按部门归类，结果发现还是不够清晰。最后想了个办法，把跨部门的专门列出来，这样既方便查找也便于统计。
还有一次培训新同事，他们刚来什么都不懂，我得从头教起。一开始讲理论挺费劲的，后来改用实操教学，让他们跟着我一起整理一批旧档案，效果就好多了。当然，这期间也有小插曲，比如有个新人不小心把几份文件顺序弄错了，我当时没多说，只是让他重新核对一遍，结果他自己就发现了问题在哪。
平时工作中也会碰到些突发状况，比如有紧急调档需求，这时候就得迅速反应。记得有一次领导临时要用一份十年前的合同，我立刻翻找，还好之前做了详细的索引，很快就把原件送过去了。这类事情多了，慢慢也就形成了一种习惯，就是无论什么档案，都要提前做好标记和备份。
档案管理不是光靠埋头苦干就行的，还需要动脑子想办法提高效率。比如利用空闲时间研究新的分类方法，或者学习别的单位的好经验。有时候看到网上有人分享类似的工作心得，我也试着借鉴一下，不过不一定全盘照搬，得结合自身实际情况调整。
最近我还尝试着把电子化管理引入进来，虽然刚开始不太熟练，但觉得前景不错。毕竟现在信息化这么普及，如果能把传统档案和数字系统结合起来，以后查找起来肯定更方便。不过这个过程也不是一帆风顺的，像软件操作上就遇到不少难题，好多功能我自己摸索了好几天才弄明白。
2025档案管理员试用期个人总结怎么写【篇3】 550字
转眼见，我来到xx已经三个月了，在这三个月里，我对xx的企业文化有了深刻的理解，同时也对我的工作职责及档案工作在各个环节上的操作流程有了明确的认识。xx，是一个充满朝气、充满活力的企业，我喜欢这样的工作环境，喜欢我目前的工作，我希望自己能在xx一步步成长起来，我对自己在xx的未来充满了希望。
在这三个月中，我对档案工作的内容及工作中的各项规则都已经十分明确了。特别是，通过总部为期一周的培训，我对一级档案、法律文件以及基础资料的交接、登记台账、立卷、借出等环节的流程有了更加清晰的认识。以前我们的档案工作有很多不够完善的地方，在今后的工作中，我会尽我的能力解决以前工作中存在的一些问题，慢慢地完善我们档案工作流程，规范档案的借阅制度，跟上总部的脚步，逐步提高我们的档案管理水平。
我喜爱这份工作，在工作中我能体会到乐趣，享受到满足。目前我要立足本职工作，踏踏实实工作，提高自己的工作能力，为将来的发展打下坚实的基础，为公司的发展壮大做出贡献。**、**、**的工作理念让我深深地爱上了这份工作，我一定会努力做好我的工作。xx给予我的不仅仅是职业上的满足，更重要的是它激发了我的工作热情，挖掘了我的工作潜能，我十分珍惜这份工作，希望通过自己的努力，我能在xx有一个美好的未来。
篇3写作要点75人觉得有用
档案管理工作在单位运行中占据着重要位置，尤其是在试用期这个阶段，总结工作显得尤为重要。如何写出一份既专业又实用的个人总结，是每个新晋档案管理员需要认真对待的问题。
试用期总结首先要明确目标，不是为了凑字数，而是为了回顾这段时间的工作成果。比如，这一段时间内，你负责了多少份文件的归档，有没有遇到特别棘手的情况，这些问题你是怎么解决的。在写这部分的时候，可能有人会因为急于表达，把一些细节漏掉，这样就可能导致总结看起来不够全面。比如，某次整理旧档案时发现了一些破损严重的文件，当时没仔细记录修复的方法，只简单写了“成功修复”。这就有点欠妥，因为修复方法也是工作经验的一部分。
其次，关于工作方法，要结合实际情况去谈。比如，档案管理软件的操作技巧，这可是个关键点。有些同事可能觉得软件界面很简单，就不愿意多花时间研究，结果在处理复杂任务时就显得力不从心。还有些人可能会在写总结时，直接复制说明书上的步骤，这样就失去了总结的意义。实际上，总结应该包含自己的理解，哪怕是对某个功能的理解不到位，也比照搬说明书强。就像有一次我尝试用新软件批量导入数据，发现系统提示路径不对，折腾了好一阵才明白，原来路径设置需要区分大小写，这看似是个小问题，却让我印象深刻。
再者，沟通协调能力也很重要。档案管理员很多时候需要和其他部门打交道，这期间难免会出现意见分歧。比如，财务部提交的材料格式不符合要求，而他们却不以为然，这时候就需要耐心沟通。有的人在总结这部分时，可能会写成“经过多次沟通，问题得以圆满解决”，但具体怎么沟通的，却没有详细描述，这就让人觉得总结流于表面。其实，写总结时不妨把沟通过程中的难点、转折点都写出来，这样不仅能让总结更真实，也能给后来者一些参考。
书写注意事项：
试用期总结还应该包含对自身不足的认识。比如，对于某些突发事件的应对能力不足，或者对某些政策理解得不够深入。这里需要注意的是，不要一味地批评自己，而是要提出改进措施。有些人可能会在这里写得比较笼统，比如“要加强学习”，但具体怎么加强，却没有明确方向。这就好比说要减肥，却不说怎么减，听起来就很空洞。其实，可以针对具体的不足制定计划，比如利用业余时间参加相关培训，或者向经验丰富的同事请教。
小编友情提醒：
试用期总结还要关注团队协作。档案管理工作不可能单打独斗完成，需要大家共同努力。在总结这部分时，可能有人会因为记不清具体细节，就把功劳一股脑儿堆到团队身上，这样就显得不够真诚。比如，有次部门合作整理历史档案，我负责的部分虽然不多，但因为提前做好了准备，效率很高。如果总结时只说是团队的功劳，就忽略了个人的努力。因此，在写这部分时，既要肯定团队的作用，也要突出自己的贡献。
档案管理员个人工作总结怎么写【篇4】 1350字
本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与____保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是_______关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干
时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
（一）档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷
底图档案卷基建档案卷照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。
（二）档案资料的整理
⒈在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。⒉参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按《照片档案管理规范》
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和市档案局的要求进行了整理归档。localhost
⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
（三）档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。
（四）档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
（五）档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。
（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
篇4写作要点111人觉得有用
档案管理员的工作总结，主要是为了回顾过去一段时间里的工作情况，梳理出成绩和不足，为接下来的工作提供参考。写好这样的总结，需要一些技巧。
开头怎么写？
应该简明扼要地介绍一下自己的岗位职责，比如负责哪些档案的收集、整理、归档等工作，这样能让阅读者快速了解你的工作范围。这部分写得具体一点比较好，比如说清楚是电子档案还是纸质档案，或者是两者兼顾。有时候可能会漏掉一些细节，比如只提到“日常管理工作”，但没说清楚具体包括哪些内容，这就可能显得笼统了。
接着就是重点部分——工作成果。这里要把自己做过的事情一条条列出来，最好是能用数字说话。比如，今年一共整理了多少份档案，其中有多少份是新进的，又有多少份完成了数字化处理。如果涉及一些特殊的项目，比如参与了某次大型活动的资料收集，也应该提一下。不过有时候可能会忘记强调一些关键环节，像是没有提到某个重要的阶段性检查，这就会让总结显得不够完整。
然后就是工作中遇到的问题和解决办法。这部分很重要，因为它反映了你面对挑战时的态度和能力。可以举几个例子，比如在档案归档过程中遇到了分类标准不统一的情况，是怎么通过内部讨论调整的；又或者是在查找某份重要档案时出现了困难，最后是如何克服的。不过有时候叙述起来会显得有些跳跃，比如突然从一个问题跳到另一个问题，中间缺少必要的连接词，这会让读者有点摸不着头脑。
还有一点需要注意，就是对未来的展望。可以根据当前工作的实际情况，提出一些改进措施，比如希望进一步提高档案管理系统的智能化水平，或者加强团队成员之间的协作。不过有时候这部分可能会写得比较空泛，比如只说“希望以后做得更好”，却没有具体的行动计划，这样就缺乏说服力。
小编友情提醒：
档案管理员的总结还需要注意语言的准确性和条理性。用词要恰当，避免模糊不清的表达，比如“大概完成了多少工作量”这样的说法就不太好。另外，尽量保持语气平实，不要过于夸张，否则容易给人不真实的感觉。偶尔会出现一些小疏忽，比如遗漏了一些重要的时间节点，或者是对某些数据的记忆不太准确，这些都需要注意修正。
档案管理员试用期个人工作的总结怎么写【篇5】 550字
档案管理员试用期个人工作的总结
转眼见，我来到xx已经三个月了，在这三个月里，我对xx的企业文化有了深刻的理解，同时也对我的工作职责及档案工作在各个环节上的操作流程有了明确的认识。xx，是一个充满朝气、充满活力的企业，我喜欢这样的工作环境，喜欢我目前的工作，我希望自己能在xx一步步成长起来，我对自己在xx的未来充满了希望。
在这三个月中，我对档案工作的内容及工作中的各项规则都已经十分明确了。特别是，通过总部为期一周的培训，我对一级档案、法律文件以及基础资料的交接、登记台账、立卷、借出等环节的流程有了更加清晰的认识。以前我们的档案工作有很多不够完善的地方，在今后的工作中，我会尽我的'能力解决以前工作中存在的一些问题，慢慢地完善我们档案工作流程，规范档案的借阅制度，跟上总部的脚步，逐步提高我们的档案管理水平。
我喜爱这份工作，在工作中我能体会到乐趣，享受到满足。目前我要立足本职工作，踏踏实实工作，提高自己的工作能力，为将来的发展打下坚实的基础，为公司的发展壮大做出贡献。**、**、**的工作理念让我深深地爱上了这份工作，我一定会努力做好我的工作。xx给予我的不仅仅是职业上的满足，更重要的是它激发了我的工作热情，挖掘了我的工作潜能，我十分珍惜这份工作，希望通过自己的努力，我能在xx有一个美好的未来。
转正申请人：xx
篇5写作要点68人觉得有用
在档案管理这份工作中，试用期的经历对于提升专业能力至关重要。回顾这段时间的工作，首先要明确总结的核心目标——即通过梳理工作流程找出不足之处，同时提炼出可以推广的经验做法。这一步很重要，因为只有清楚地认识到自身的问题所在，才能有针对性地改进。
刚开始接手档案整理任务的时候，由于对归档标准理解不够透彻，导致几次检查都出现了偏差。后来请教了资深同事后才意识到，原来在分类环节中，有些文件夹的标签填写存在疏漏，特别是那些涉及跨部门协作的资料，往往因为标注不清而被遗漏。经过调整，现在能够熟练运用分类规则，确保每个档案都能精准定位。
除了日常的整理工作外，我还参与了一些专项项目的资料搜集工作。这个过程中遇到的最大挑战是如何高效筛选信息。记得有一次为了准备一份年度报告，需要从海量文档中提取关键数据，起初尝试手动摘录，效率极低。后来改用了电子表格进行自动化处理，虽然前期设置比较繁琐，但后期数据汇总的速度大大提升。这件事让我深刻体会到技术手段的重要性，同时也提醒自己平时应该多学习相关软件的操作技巧。
在与团队成员合作时，我发现沟通方式直接影响到工作效率。有一次因为对接人临时更换，没有及时更新联系方式，导致一个重要会议纪要未能按时提交。事后反思，如果当时能建立一个动态更新的通讯录系统，这类问题完全可以避免。因此建议今后可以引入更加灵活的信息共享机制，比如利用云盘同步文件，这样即便人员变动也能快速找到对应资源。
书写注意事项：
关于档案的安全管理，我认为定期开展风险评估很有必要。之前曾发生过一次意外事故，由于存储环境温度过高，部分纸质档案出现褪色现象。这件事给我敲响了警钟，也促使我开始关注环境监控设备的配置情况。现在我们已经安装了温湿度感应器，并制定了相应的应急预案，一旦发现异常就能迅速响应。
总体而言，这段试用期的经历让我收获颇丰。当然，成长的过程中难免会遇到各种意想不到的情况，关键是要保持开放的心态，勇于接受反馈并不断优化自己的工作方法。希望未来能够在实践中继续磨练技能，为单位的档案管理工作贡献更多价值。
2025档案管理员个人工作总结怎么写【篇6】 1500字
____档案管理员个人工作总结
今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。
一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制
年初，我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作
按照档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处理档案，并及时向档案馆报送档案。
广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案。
档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；对档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级
把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库，并与其他电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查，争创档管先进
结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；督促各科室整理资料，并及时向档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
今年档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。
篇6写作要点43人觉得有用
档案管理工作涉及面广，内容繁杂，如何写出一份高质量的年度总结，确实需要一定的技巧。作为档案管理员，既要回顾过去一年的工作，又要提炼出有价值的经验，还得展望未来的工作方向。这可不是一件轻松的事。
年初的时候，领导交代说年底要交一份总结，当时也没太在意，觉得平时工作都记在脑子里，到时候一写就成。结果临近年底才发现事情没那么简单。资料堆得像小山一样，每天加班整理归档，连周末都没空休息。到真正动笔的时候，才发现很多细节要么忘了，要么记不太清。后来请教了老同事，才知道总结不能光靠记忆，平时就要养成记录的习惯，像重要会议纪要、重大事项处理情况这些，最好随手记下来，这样写总结的时候才有依据。
写总结的时候，一开始想得很简单，觉得把每个月干了什么罗列出来就行。但后来发现这样写太枯燥了，而且看不出成绩。于是开始琢磨怎么把工作亮点突出出来。比如，今年我们单位档案数字化做得不错，就专门列了一部分详细描述这个过程，包括用了哪些软件、遇到什么困难、怎么解决的。这部分写完后，感觉总结一下子生动多了。
还有就是要注意数据。数据最能体现成绩。像今年我们档案归档率提高了百分之十，查阅效率提升了百分之十五，这些都是很直观的成绩。把这些数据放到总结里，显得更有说服力。不过有时候写的时候会搞混一些数字，比如把“百分之十”写成了“百分之十五”，虽然都是提升，但毕竟不是真实情况，写完后要仔细检查。
书写注意事项：
写总结的时候别忘了提到存在的问题。其实这也是工作的一部分，关键是要有改进措施。比如今年我们在档案管理过程中发现有个环节效率不高，后来通过优化流程解决了。把这些写进去，既展示了问题意识，也体现了解决问题的能力。
