公司秘书个人总结怎么写 【篇1】1000字
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。
二、加强修养,时刻注意自我约束
在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护邮政企业的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱
我初次参加工作以来,局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计,撰写各类文字材料近几十余篇,每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择.
篇1写作要点223人觉得有用
写好一份公司秘书的个人总结,确实需要一些技巧。这类总结既要体现专业性,又要突出个人贡献,还得让领导觉得靠谱。第一步是回顾近期的工作内容,把做过的事一条条列出来,别漏掉细节。比如参与了哪些会议,起草过什么文件,处理过哪些突发状况,这些都要记得写进去。
接着就是提炼成绩,这一步很重要。成绩不是夸夸其谈,而是要有具体数据支撑。像我负责的文档归档,这个月比上个月提高了百分之十的效率,这样的描述就比较实在。当然,如果能顺便提一下改进方法,比如优化了归档流程,那就更好了。
第三步就是谈问题和不足,这点得诚恳。比如说我发现自己的时间管理还有待加强,有时候会因为琐事耽误重要工作的进度。这种表述既坦白又不会显得太消极。另外,还可以谈谈对未来的规划,比如想提升某方面的技能,或者希望在团队协作上有更多突破。
写总结的时候,语言要平实,别堆砌太多华丽辞藻。有些地方可以适当用点专业术语,这样显得专业。但也要注意,别用得太生僻,不然别人可能看不懂。比如提到公文处理时,可以说遵循了《党政机关公文处理工作条例》的规定,这样既有依据又显得正式。
有时候写总结容易忽略一点,就是结合公司的整体目标来谈个人工作。比如说我们部门今年的重点是提高工作效率,那我的总结就可以围绕这个目标展开,说自己在这方面做了哪些努力,取得了什么样的成效。这样能让领导看到你的工作是有方向性的。
需要注意的是,写总结的时候最好多用主动句式,少用被动句式。比如“我完成了任务”就比“任务被我完成了”更有力度。还有,数字和例子一定要真实,千万别为了显得厉害而夸大事实。毕竟,总结是用来反映实际情况的,不是用来吹牛的。
书写注意事项:
写总结时字数不宜过多,控制在一页纸左右比较合适。太长了容易让领导没耐心看完整个内容。如果觉得自己写得有点啰嗦,不妨回头检查一下,把那些重复或者无关紧要的部分删掉。写完后最好自己通读一遍,看看有没有明显的语法错误或者不通顺的地方。
2025公司秘书个人总结怎么写【篇2】 1000字
×转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
×一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
×二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
×三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
×四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。 ×五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
×对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
×一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
×二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
×三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
×四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
×五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
×以上为个人上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!
篇2写作要点234人觉得有用
写总结这事,说起来简单,做起来可不那么容易。尤其是对于刚入行的同事来说,总觉得无从下手。其实,写总结最重要的是要把事情梳理清楚,既要能体现工作成果,又要能让领导看到你的努力。当然,要是能把专业术语恰到好处地用进去,那就更好了。
先说准备工作,得先把这一年的任务都过一遍,看看哪些完成了,哪些没完成。比如说我手头有个项目,年初定的目标是月底前搞定,结果拖到了年中才勉强收尾,这就得好好反思一下原因。是不是前期准备不足?还是中间出了什么差错?把这些都想明白了,写起来就有方向了。
接下来就是整理材料了,这个很重要。不是说把所有的东西一股脑儿堆上去就行,得挑重点。比如那个项目,我就只写了关键节点和遇到的问题,至于那些琐碎的小事就别提了。不过有时候写着写着会发现,有些细节好像漏掉了,回头还得翻资料补一补。这一步要是不仔细,很容易漏掉重要信息。
写的时候要注意条理清晰,最好按时间顺序来,这样既方便自己理思路,也便于别人看明白。不过,有时候写作者可能因为赶时间,就随便凑合着写了,结果前后颠倒,让人看了云里雾里的。这种情况下,最好停下来重新组织一下语言。
书写注意事项:
总结里最好能带上一些数据,这样显得更有说服力。比如说去年销售额增长了多少个百分点,今年又达到了什么水平。不过有时候数字太多反而会显得啰嗦,所以得控制好数量,挑最关键的几个说就行。
写总结的时候别忘了夸夸团队。毕竟一个人再厉害,也离不开大家的支持。比如说某个项目成功了,除了自己的努力外,还得多谢同事们的配合。不过有时候为了突出自己,可能会无意间贬低了别人,这就不太好啦。
最后一点,写完后最好能找人帮忙看看。有时候自己写的时候觉得挺好的,但旁观者清,别人一看就能指出问题所在。当然,也有可能是别人的意见不太靠谱,这时候就得自己拿主意了。但无论如何,多听听不同的声音总是没错的。
总结,说到底就是个回顾和展望的过程。只要用心去写,把该说的话都说出来,肯定能写出一份满意的总结来。
公司秘书试用期个人总结怎么写【篇3】 1000字
八月份调到综合办公室,转眼已近两个月,我学到了很多,也思考了很多,下面我就谈谈个人对自己未来工作的几点看法,我认为这些都是新员工们在工作中所必须具备的。1、热爱企业,
有企业才有我们个人,企业发展个人才能更好地发展,企业为我们提供生存发展的最基本需要,也为我们提供了人之为人的社会地位的需要,从此,前辈们不再视我们为某某某的儿子女儿,而是一个可以坐下来谈工作的人,这就是一种社会地位的承认,我们不再完全依靠父母,取得了人格上经济上的独立。这是一个社会人完整的标志,受恩须图报,所以我们应该热爱我们的企业,维护企业的形象,工作中遇到问题时牢记把企业的利益放在第一位,而不是片面看到个人工作的一些不如意,即使有一天,我们中的一部分人离开了葛洲坝集团,我们仍然爱它,关注它,支持它,因为这儿是我们事业的起点,是我们的根。2、热爱工作
人生不如意者十有八九,有时候做什么不是我们能选择的,可如果做了,不管我们喜爱与否,我们都应该热爱它,热爱我们的本职工作,工作是不会主动来适应我们的,只有个人调整改变适应它,也只有当我们调整好自己的情绪和工作状态时,才能欣赏到工作的乐趣,真正的干好工作。3、学会工作
二十世纪以来,一本书名为《致加西亚的信》的小册子风靡全球,成为敬业、服从、勤奋的象征。故事很简单,美西战争发生后,美国必须立即跟古巴的起义军首领加西亚将军取得联系。加西亚将军在古巴丛林里没有人知道确切的地点,所以无法写信或打电话给他。但美国总统必须尽快地获得他的合作。怎么办呢?他们把罗文找来,交给他一封写给加西亚的信。关于那个名叫罗文的人,如何拿了信,把它装在一个油布制的口袋里,封好,吊在胸口,划着一艘小船,四天之后的一个夜里在古巴上岸,消逝于丛林中,接着在三个星期之后,从古巴岛那一边出来,已徒步走过危机四伏的国家,把那封信交给了加西亚这些细节都不是我想说明的。我要强调的重点是:麦金莱总统把一封写给加西亚的信交给了罗文;而罗文接过信后,并没有问:“他在什么地方?”工作中我们年轻人所需要的不仅仅是学习书本上的知识,也不仅仅是聆听他人种种的指导,而是要培养一种敬业精神,对于上级的托付,立即采取行动,全心全意地去完成任务------把信带给加西亚。
乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海。感谢公司给我提供的机会,感谢师傅对我的谆谆教诲,今后我将继续努力,争取大的进步。
篇3写作要点92人觉得有用
在职场上,写好一份总结是很重要的技能,尤其对于刚进入公司的秘书来说。总结不仅是对自己工作的回顾,也是向上级汇报工作的一种方式。既然是试用期总结,那就要突出自己的成长和适应能力。
一开始,得先把这段时间的主要工作梳理清楚,比如参与了哪些会议记录、文件整理,还有日常行政事务的处理情况。这部分内容要具体,比如某次会议的具体时间、地点、讨论的主题,以及自己做了哪些记录。这样不仅显得认真负责,也能让领导看到你的细致程度。
接着就是总结工作中的经验和教训。比如说刚开始接触会议纪要时,因为不熟悉格式,花了很长时间才完成第一份,后来通过查阅之前的资料慢慢掌握了窍门。这种经历分享能让领导感受到你的学习态度。不过有时候会因为时间紧迫,有些细节可能没顾得上仔细核对,导致后来被发现有小差错,这都是需要改进的地方。
除了工作内容,还要提一下团队协作的情况。秘书的工作很多时候需要和其他部门配合,比如通知各部门开会的时间和地点。如果在这方面遇到过困难,比如某些同事总是回复不及时,影响了整个流程,那么可以谈谈自己是怎么解决的。也许换一种沟通方式,效果就会好很多。
书写注意事项:
关于个人提升的部分也很重要。试用期是个很好的机会去学习新东西,比如学习使用新的办公软件,提高工作效率。刚开始学的时候难免会遇到一些问题,比如界面不太熟悉,操作起来手忙脚乱,但多练习几次就熟练了。当然,有时候会忘记保存文件,结果辛苦做的内容都没了,这种事情发生过一次就记住了教训。
小编友情提醒:
记得在总结里表达对公司和领导培养的感激之情,毕竟试用期是大家互相了解的过程。同时也可以提出对未来工作的期望,比如希望能在接下来的时间里承担更多挑战性的任务,进一步提升自己的专业水平。
公司秘书年终个人总结怎么写【篇4】 1250字
一、努力学习全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余我总要利用一定的业余时间向书本学习除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作与领导接触的机会比较多。一年来我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术使我受益匪浅收获甚丰。三是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师他们中有业务骨干有技术尖兵有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高工作才能基本胜任。在局里工作个月以来我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步较好的完成了本职工作。
二、加强修养时刻注意自我约束
在办公室工作与上下左右及社会各界联系非常广泛我始终牢记自己是邮政局的一员是领导身边的一兵言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导做到谦虚谨慎尊重服从;对基层对同事做到严于律己宽以待人对社会对外界做到坦荡处事自重自爱。一句话努力做到对上不轻漫对下不张狂对外不卑不亢注意用自已的一言一行维护各级领导的威信维护邮政企业的整体形象。
三、勤奋工作回报领导和同事的关爱
我初次参加工作以来局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作珍惜这良好的工作环境同时也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来对领导安排的所有工作我从不讲任何客观理由和条件总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计撰写各类文字材料近几十余篇每当我的工作得到领导和同志们的认可每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时那种成就感那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段更是我回报领导和同志们的最好方式也是一个人实现人生价值的惟一选择。
四、尽心履职全心全意服务好领导,服务好基层
作为办公室秘书我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中对领导交办的工作从不讨价还价努力保质保量完成对自己分内的工作也能积极对待努力完成做到既不越位又要到位更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上做到真诚相待互帮互学。一年来办公室的工作得到了局领导的认可这是我们团结奋斗、共同努力的结果。
五、存在的主要问题
一、缺乏工作经验,独立工作能力不足。
二、在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。
三、对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。
篇4写作要点71人觉得有用
写一份好的公司秘书年终个人总结并不容易,这需要结合专业知识和实际经验。很多人觉得总结就是简单地罗列工作内容,其实不然,它应该是一个全面回顾和提炼的过程。首先,要清楚总结的目的,是为了向上级汇报工作成果,还是为了自我提升?这决定了总结的方向。
开头部分可以简要介绍自己的职责范围和工作目标,这部分不用太复杂,但得让读者明白你是做什么的。接着,详细描述过去一年的主要工作内容,最好能按时间顺序展开,这样显得更有条理。比如,上半年主要负责会议组织,下半年则侧重文件归档,这样的叙述会让整个总结看起来层次分明。
在描述具体工作时,不妨多用一些专业术语,这样既能体现你的专业性,也能让领导对你刮目相看。例如,提到文件管理时,可以说“优化了文档分类系统,提高了检索效率”,而不是简单的“整理了文件”。当然,工作中难免会遇到突发状况,这时可以适当提及如何应对挑战,比如“面对突如其来的紧急任务,及时调整工作计划,确保了项目按时完成”。
除了工作内容,还应包括一些数据支持,比如参与了多少次会议,处理了多少份文件,提升了多少工作效率等等。这些数字不仅能增加总结的说服力,还能直观展示你的工作量和成效。不过,光有成绩还不够,还要反思不足之处,比如“由于前期沟通不够充分,导致某次活动筹备稍显仓促”,这样的表述既坦诚又真实。
书写注意事项:
总结中还可以加入对未来工作的展望,提出改进措施或创新想法。比如,“明年计划引入电子签章技术,进一步简化审批流程”,这样的规划不仅展示了你的前瞻性思维,也表明了你对工作的热情和责任感。
小编友情提醒:
记得检查一遍格式是否整齐,语言是否通顺。虽然不必刻意追求华丽辞藻,但基本的语法正确性和表达清晰度还是必要的。有时候,一个小小的疏忽可能会影响整体效果,比如把“附件”写成“附见”,虽然意思相近,但仔细阅读时还是会发现差异。所以,写完后最好多读几遍,确保没有明显的错误。
贸易公司秘书实习总结怎么写【篇5】 2950字
____年3月到4月,我和我的两个同学一起到珠海市诚发贸易有限公司进行实习。虽然时间不长,但是这些日子是我从青葱校园走向复合型社会的过渡期,也是我人生历程中很重要的一个转折点,让我受益匪浅。
这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
在即将毕业的这个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中我会讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文秘一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。
因为刚踏上社会,我们要与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率 不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。
因为我们是实习生的原因,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,处理处理文件,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的`态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
总结
通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!我是学语言的,在书本上学的东西基本都没有用到。但是在实习的这个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验。
作为大学生涯的最后一课,实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。站在时间的这一端倒回去看,这个月的实习经历教会我许许多多的东西,无论是对我以后的职业生涯还是对于我的人生来说,都是有益的。总结起来,那就是要认认真真做事,对自己负责。用姜汝祥博士的话来说就是:
从依附型向独立型转变,坚守原则去执行;
从服从型向主动型转变,积极主动去执行;
从个体型向团队型转变,协同一致去执行;
从避责型向守责型转变,承担责任去执行;
从封闭型向分享型转变,开放心态去执行。
篇5写作要点53人觉得有用
贸易公司秘书实习总结怎么写,这个问题困扰了不少人。其实写好总结并不复杂,关键是要理清思路,把自己的工作内容、学到的东西和感受都写出来。
刚开始实习的时候,对工作流程完全摸不着头脑。记得有一次,领导让我整理一份客户资料,我只顾着抄抄写写,结果忘了核对信息,后来才发现好几个客户的联系方式都错了。这件事让我明白,做事情不能光靠蛮干,得仔细检查才行。还有一次,同事帮我处理了一份合同,我才发现自己在格式上的确出了不少问题。从那以后,我就特别注意细节,每次打印前都会反复校对几遍。
在整理文件这方面,我觉得分类很重要。一开始我总是把文件堆在一起,想找的时候怎么也找不到。后来跟着老员工学了几招,比如给每个文件夹起个名字,定期清理不用的文件,这样既节省了空间,也方便查找。不过有时候忙起来还是会忘记归档,这就需要养成习惯,每天花几分钟处理一下。
除了日常工作,我还参与了一些会议记录。这对我来说是个挑战,因为很多专业术语听起来很陌生。为了做好这项工作,我特意准备了一个笔记本,遇到不懂的地方就记下来,下班后再查资料弄清楚。慢慢地,我发现自己的理解能力提高了,开会时也不再那么紧张了。
和同事相处也是个学问。刚开始的时候,总觉得大家都有自己的事情,不太愿意打扰别人。后来发现,主动请教反而能学到更多东西。比如有一次,我不小心把邮件发错了,幸好同事及时提醒,才避免了一场误会。从那以后,我学会了多和同事交流,遇到问题第一时间找他们帮忙。
2025年公司董事秘书上半年工作总结怎么写【篇6】 1600字
转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。
我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如出国留学集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
以上为个人上半年度工作总结,对出国留学公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!
年来的工作,我在 ** 的鼓励和教导下,在公司各级领导及同事的配合和帮助下,按照公司的发展要求,尽我所能,基本完成了公司领导所安排的工作。通过半年的工作与学习,我在工作模式及工作方式上都有了新的突破和较大的转变,但是存在的问题还很明显,这与我的社会经验和自身能力有很大的关系。
我于去年年底来到高开出国留学集团,刚来公司时在综合部负责基本办公事务,起先作为一名没有任何工作经验的大学毕业生,我积极努力地适应着从学校到职场角色的转变,但是工作经验的缺乏使我在工作中遇到了种种困难,就在这时,公司各领导及综合部同事给予了我鼓励和支持,我的工作得以有了一定的改善。
之后,公司对于我提出了更高的要求和期待,安排我作为 董事长 的秘书替代原来的工作,这就要求我必须更加全面的提升自己的综合能力。秘书工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议安排、来访接待等,面对繁琐的事务性工作,我深知必须要强化自己的工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理好各项事务,坚持周全、准确、适度的秘书工作原则,把握住细节,认真对待每一项工作。秘书对于我来说是一个全新的工作领域,作为 ** 的秘书,我自己清醒的认识到,自己是联通 ** 与下面各领导间承上启下、沟通协调的枢纽,是传达 ** 各项工作精神及指示的中心。虽然面临目前的工作我还有很多地方达不到秘书工作的要求,但我相信,只要虚心请教,努力的学习,明天一定阳光明媚。
篇6写作要点224人觉得有用
____年公司董事秘书上半年工作总结怎么写
作为公司董事秘书,写好半年度总结是件重要事情。既要反映工作成果,又要体现个人能力,还得让领导看到你的付出。写总结前得理清思路,不然很容易遗漏重点。一般从日常工作入手,把主要任务列出来,再结合完成情况,用具体事例来支撑。
先说日常事务,这可是秘书工作的重头戏。比如会议记录,每次开完会都要及时整理纪要,确保参会人员都能清楚了解讨论内容。还有文件归档,这个环节不能马虎,分类清晰才能方便后续查阅。记得有一次整理资料时,因为目录没做好,导致几个部门找起来费了不少劲,后来专门花时间重新调整了格式,这才解决问题。
再来说说沟通协调这块儿。董事秘书经常需要对接多个部门,有时候遇到意见分歧,就得想办法化解矛盾。比如说上个月筹备董事会时,销售部和生产部对预算分配产生争议,我主动组织双方负责人座谈,通过数据分析帮他们找到平衡点,最终顺利推进了会议进程。
还有就是协助领导处理突发状况的能力。上半年有个紧急项目需要审批,时间特别紧张。当时我第一时间联系相关部门加班加点准备材料,同时跟领导汇报进展情况,确保流程顺畅。虽然过程中有些细节需要反复确认,但总算没耽误整体进度。
除了这些常规工作,还要关注行业发展动态。平时多看行业报告,参加相关培训,提升自己的专业水平。最近参加了一次关于企业治理的讲座,学到了不少新理念,回来后就试着应用到实际工作中,效果还不错。