公司文秘2025年工作总结怎么写 【篇1】700字
了解各店日销售情况,适时掌握各店销售情况。
督促各区经理对店内人员新品知识的培训以及对店面的考核。
了解各店人员状况,协助财务做好店面租金单与缴税事宜的跟踪情况。
为做好办公室的管理,参考北京总部的考勤管理制度试行稿,拟定海盛公司的考勤制度报张总审核后执行。
整理海盛社保计划书,统计社保人员明细,并在网上申报。《因办理时间是11月14日,刚好周六,网上申报受理时间是截止到11月19日,受理时间是在申报后的2到3个工作日内,我会继续跟进。》
为了提高办公室的工作效率,按照张总的意思已经招聘好两名文员,一名会计,一名库房管理员。库房管理员在店内实习5天考核后现已安排上岗,跟库房部熟悉日常工作流程。一名文员xx在店实习三天,因其表现不错,又是周一办公司工作任务量增加,所以已安排上岗,主要工作是协助xx做好各类报表的统计。另一文员xx现安排在洪湖店实习,已经实习3天,计划是派给加盟部,具体等实习考核过后再做安排。新来应聘的会计xx已经安排下店实习一周,目前在前进店,具体工作待实习考核后再定。
针对本次会员日总结:
这次会员日当天广东区域直营店的总销售是65256元,比上月下降金额为6062.2元。但是本月店面增加三个,所以总体来说本月会员日没能按预期的超过计划.这一点需要我们做出总结。这次会员日部分店面都有增长趋势,但是我们的大店长安店以及湛江店,南海店都在下降,我会更及时的跟各区经理沟通,分析原因,去改进不足,在剩下的十天里,更加努力,才能创造出傲人业绩。我们在会员日这一天的销售,就能足以见证各店面对会员的维护工作的用心程度。
接下来的十天,广东的同仁们定会齐心协力,努力前进,完成任务。
篇1写作要点215人觉得有用
对于文秘工作来说,总结这一块确实很重要,特别是到了年底,写好总结能让领导看到自己的付出。既然是总结,就得把一年的工作都梳理一下,哪些事情做得好,哪些地方还有不足,都要心里有数。先从大的方面入手,把全年的工作分成几个部分,比如日常事务处理、会议记录、文件归档等等,每个部分都得有自己的重点。
日常事务这部分,像接待来访人员,接听电话这些小事看似简单,其实也很关键。记得有一次接待客户,因为准备得充分,客户很满意,还特意发了表扬信给公司。这样的小细节就值得提一提。还有就是会议记录,这可是个技术活儿,不仅要记全,还得记准,不然很容易出问题。去年有一次记录会的时候,可能是因为太紧张了,把某位同事的名字写错了,后来被发现改过来了,虽然没什么大影响,但当时心里挺愧疚的。
再说说文件归档,这是文秘工作的重要组成部分。档案室里的资料多而杂,分类整理起来很费工夫。有时候文件太多,一时疏忽就可能放错位置,找起来特别麻烦。有一次我就遇到这种情况,找了半天才找到那份重要的合同,害得同事急得团团转。所以,平时一定要养成良好的习惯,文件分类要清晰,编号也要准确无误。
书写注意事项:
文秘工作还涉及到一些对外联络的事情,像跟其他部门协调,跟供应商沟通之类的。这方面就要讲究技巧了,既要保持礼貌,又要表达清楚自己的想法。记得有一次跟供应商谈合作,本来以为谈得很顺利,结果回去才发现对方理解错了我们的要求,差点耽误了项目进度。后来吸取教训,每次沟通完都会再确认一遍,确保双方没有误解。
至于总结的格式,其实也没啥固定的要求,但最好能条理分明。可以先把每一项工作的成果列出来,然后再分析存在的问题,最后提出改进的办法。这样不仅能让领导看到你的成绩,也能展示出你的思考能力。当然了,写总结的时候,语言要简洁明了,别啰嗦,该省的地方就得省,否则看起来就显得拖沓冗长。
总结写得好不好,直接影响到别人对你工作的看法。所以,平时就要留心观察,多积累素材,这样才能在写总结的时候游刃有余。还有就是,写总结的时候,千万别想着应付了事,毕竟这是对自己工作的回顾和反思,认真对待才能有所收获。
公司文秘上半年工作总结怎么写【篇2】 800字
转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。
我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
篇2写作要点209人觉得有用
写总结的时候,得先把事情捋清楚,别上来就乱写一通。先回顾一下这段时间的工作内容,哪些事完成了,哪些还没动弹。这一步很关键,因为总结不是流水账,得有点针对性。
比如,文秘这份工作,涉及到文件管理、会议记录还有接待来访客人啥的。先想想自己在这几个方面干得怎么样,有没有遇到什么难题。像文件归档这一块儿,是不是有些分类标准不太明确,导致查找起来费劲?要是有这种情况,最好记下来,后面想办法解决。
接着就是看成果了。完成的任务里头,有没有啥特别突出的地方?像组织过几次大型活动没?效果咋样?如果效果不错的话,不妨多提几句,给领导留下个好印象。当然,不能光顾着吹,还得说说过程中踩过的坑。比如有一次搞活动,时间安排得挺紧凑,结果有个环节出了岔子,耽误了不少时间。当时是怎么处理的,后来又做了哪些调整,都得写进去。
还有就是那些没完成的任务,也得好好分析下原因。是人手不足?还是计划本身就有问题?如果是后者,下次就得重新规划,别再犯同样的错。不过有时候计划赶不上变化,这也正常,但得说明白为啥会这样。
至于格式,开头简单介绍一下这段时间的基本情况,中间详细讲工作内容,结尾可以提提未来的打算。不过千万记得,总结不是单纯罗列事实,而是要通过总结发现问题、改进工作方法。像我之前写总结的时候,有一次把“会议纪要”写成了“会议记录”,虽然意思差不多,但总觉得哪里不对劲。后来仔细检查才发现问题所在,改过来后才放心提交。
书写注意事项:
写总结的时候,尽量用具体的数据说话。比如说接待了多少位客户,整理了多少份文件,这些数字能直观反映你的工作量。不过有时候写得太笼统也不行,比如只写“做了很多工作”,这样的话显得太模糊,领导也不知道你具体做了什么。
2025公司办公室文秘工作总结怎么写【篇3】 1900字
办公室文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就14年的工作情况总结:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇3写作要点180人觉得有用
在写办公室文秘总结的时候,有些细节需要注意。比如时间安排上,不能太随意,得按照公司规定的时间节点完成。有些同事可能觉得总结就是把事情罗列一下,其实不然,总结要能反映工作成效,还要体现个人成长。写的时候,最好先梳理一下全年的工作重点,哪些是关键项目,哪些是日常事务,这样思路会清晰些。
文档格式也很重要,尤其是标题和正文的排版。标题要醒目,字体大小要合适,正文段落不宜过长,最好控制在三四行左右。内容上,既要写清楚做了什么,也要写出是怎么做的,这样才显得有条理。比如接待来访人员这部分,不仅要记录接待了多少人,还要提到接待流程是否顺畅,有没有遇到突发情况,又是如何解决的。
有时候写总结会涉及一些专业术语,这很正常,但要注意使用场合,别为了显示专业而滥用。还有数字的应用,像会议次数、文件归档数量这些具体数据,最好核实准确后再写上去,避免出现误差。另外,写总结时,如果涉及到与同事合作的部分,记得带上对方的名字,这样显得尊重。
有时候写总结会碰到一些小麻烦,比如某段时间的工作内容比较杂乱,难以归纳。这时候可以试着从结果出发,看看最终完成了哪些目标,再倒推过程。当然,这也需要平时养成做笔记的习惯,否则到时候想整理也找不到头绪。
总结里还可以适当加入一点对未来的展望,比如希望在哪方面提升自己,或者对公司制度提出一些建议。不过这些建议要建设性的,不能只是抱怨。比如针对文件管理效率低的问题,可以建议优化分类方法,或者引入电子化管理系统。
写总结时,语言风格要正式一些,但也不要太过死板。适当的幽默感能让总结更有亲和力,当然前提是不能影响到内容的严肃性。要是觉得写起来费劲,可以多看看以前的总结范文,从中吸取经验,但千万别照搬,毕竟每个人的工作经历都不一样。
小编友情提醒:
写完后最好自己多检查几遍,特别是那些容易忽略的小问题,比如标点符号是否正确,人名地名是否拼写无误之类的。有时候忙起来,这些细节就容易被忽略掉,但它们往往会影响总结的整体质量。
2025公司文秘年终工作总结怎么写【篇4】 1300字
2025公司文秘年终工作总结
__,男,汉族,甘肃__人,生于1983年5月,中共党员,__年7月参加工作,__年10月被抽调至____局行政办公室,担任秘书,协助局主要领导及办公室主任负责公文撰写、会务组织、协调督查、考核等全局日常事务。从事秘书工作以来,在领导和同事的关心帮助下,我认真履行职责,紧紧围绕全局办公室的中心工作,通过不断加强学习锻炼,改进工作方法,提高工作效率和质量,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。
一、政治思想及学习情况
为了更好的适应新形势下对办公室工作的要求,我始终把学习放在重要位臵,坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径,认真学习了党的xx届四中、xx全会及会议精神,学习科学发展观、和谐社会建设、新农村建设以及廉政准则等法律、法规知识,在学习过程中,注重理论联系实际,学以致用,不断提高了自身的思想政治素质和业务能力水平,进一步坚定了政治立场,增强了党性,提高自己的政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观,多方面的完善了自己的工作能力。
二、主要工作及完成情况
为做好秘书工作,我严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,始终坚持一切工作从身边小事做起,配合局领导及办公室主任积极做好全局日常事务。不断学习和锤练业务,近年来,先后起草了全区__发展工作计划、工作安排,调研报告1,各类总结20余份,汇报材料40余份,各类公文300余份,包括主持起草了《___“十二五”__产业发展规划》,连续两年参与了《“双千万元”城乡一体化实施方案》的编写,独立完成了《2025年全区____发展工作要点》的撰写,起草发表了《关于对____发展的几点思考》等论文,配合完成了事业单位年终部门及个人等考核工作,同时还积极做好了对主要领导的内勤服务,全局的信息报送,会议会务的组织安排、农业政策宣传等工作。就内勤服务一项工作来说,就要比别人来的更早,走的更晚,只有这样才不辜负领导对我的信任。通过这一系列的工作,我个人的能力得到了不断完善,为群众服务和对事情,事物的判别能力也取得了明显的提升,获得了单位领导的认可和同事们的尊重。
三、廉洁自律及作风建设
作为办公室秘书,常在领导身边工作,涉及各种接待、服务等事项较多,我时刻以用优秀党员的高标准严格要求自己,约束自己的言行,自觉地做到了自重、自省、自警、自励,始终做到警钟长鸣,牢固树立拒腐防变思想,奉行“踏踏实实做事,清清白白做人”的人生信条,自觉接受反腐__教育,积极向身边先进典型学习,学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。同时,在工作作风上我坚持求真务实、实事求是,反对形式主义,反对敷衍塞责,紧密团结全局干部职工,不断追求、奋发进取,以端正的思想态度,做好本职工作。
三年来的成绩虽然来之不易,但这是我应尽的职责和一个共产党员、一名秘书应该履行的义务,我深知自己还存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我将不断总结工作经验,开拓创新、扎实工作,努力把工作做得更好。
篇4写作要点33人觉得有用
在撰写____年公司的文秘年终总结时,先得明确这份总结的核心目的是什么。它不仅是对自己一整年工作的梳理,更是为下一年的工作奠定基础。总结需要涵盖日常事务处理、团队协作情况以及个人成长等方面,但不能只是罗列工作清单。
一开始可以从年初的任务开始说起,当时部门面临的主要挑战是什么,比如文件归档效率低、会议记录不全之类的问题。针对这些问题,采取了哪些措施?这里可以提到一些具体的例子,像优化文档管理系统,引入新的流程,这有助于提高工作效率。过程中可能会遇到阻力,比如说新系统上线初期大家不太适应,导致工作一度混乱。不过经过一段时间培训后,大家逐渐熟悉了新方法,效果也就显现出来了。
除了具体任务外,还应该提到和同事间的合作情况。这一年里,团队成员间有没有形成良好的沟通机制?如果有跨部门的合作项目,是否顺利推进?比如在某次大型活动筹备期间,文秘部门需要和其他部门密切配合,从场地布置到物资采购都得协调好。虽然过程中难免会有分歧,但通过多次会议讨论,最终找到了最优解。
至于个人成长方面,可以谈谈这一年学到了什么新技能。也许是在专业软件操作上有进步,又或许是在时间管理上更加成熟。记得有一次负责一个紧急任务,时间特别紧张,当时差点慌了阵脚。后来静下心来重新规划步骤,结果按时完成了任务。这次经历让我意识到冷静应对突发状况的重要性。
总结不能只谈成绩,也要反思不足之处。例如,在某些细节上可能还不够严谨,像偶尔会在打印文件时遗漏页码,虽然不算大问题,但还是希望能改进。另外,对于突发事件的预见性也有待加强,有时候会因为没有提前做好预案而手忙脚乱。
小编友情提醒:
别忘了展望未来。新的一年里,希望能在现有基础上进一步提升服务质量,比如尝试用数据分析的方式评估工作效率,或者探索更多智能化办公的可能性。这些都是值得努力的方向。
公司文秘工作总结怎么写【篇5】 6150字
本人于____年×月加入xx公司,入职后在办公司负责文员工作。我是一名刚刚加入公司的新成员,在各位领导的悉心提携和办公室其他同事的帮助下我逐步了解了公司的运作流程,熟练了作为公司文员的各项工作。虽然进公司的时间不算长,我依然在这个大家庭中学到了不少东西,积累了一定的工作经验,并且在定期的自我省查中发现了自身存在的些许不足,以下就是我在这几个月工作中的一些感想和自我总结:
新的起点,新的挑战
来到公司,我的感受就是公司规范化的管理,在各部门分工之下,做到了计划有跟踪有落实,盯紧合同目标制定关键控制节点,在总体进度计划的基础上把计划分解到每个具体的时间点;在信息管理上做到了规范、系统、统一、有条理。各个动作干净利落,一目了然。
作为一名加入公司的新人,我面对的是一个全新的环境。脱离了校园,真正踏入社会,一切都必须依靠自己,亲力亲为。角色的转换,自我的定位都必须靠自己来把握。虽然在最初的工作之中偶尔会找不到头绪,也会因为怕出错而过于谨慎,但是在领导的细心关怀和同事们的热心帮助下我一点点成熟起来,也充满了斗志。机遇和挑战向来都是对立统一的,正因为有对新环境的不熟悉,有对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。
三人行,必有我师
进入公司之后,除了对自身的工作有了相关认识之外,我也从各位同事的身上,从开展工作的过程中学到了不少东西。像是如何察言观色,与人相处,如何举止得体,随机应变以及怎样能够抓住机遇让公司的利益得到的发挥空间……虽然因为资历尚浅没有一一的身体力行,但是在随同工作中(因为需要投标,整理资料…时常跟领导到各个乡镇实地工作)也获得了较大收益。
在不到一年的时间里湖北分公司即在冉总和吴总的带领下,在公司员工的分工协配下取得了7000多万员的业绩,这个数字除了代表在这大半年的时间内全体员工的辛勤工作之外,也寓示了在这个集体之中有藏龙卧虎之人,又或者说是公司中的每一个人都有各自的一把“剪刀”。每个人的优点在此进行优化整合,从而使得这个团队更有了向心力和战斗力。虽然我只是一个小小的文员,但我很高兴能够加入到这个集体之中,向各位领导和同事学习,努力发挥自身价值,为公司创造效益。
工作的环境,市场的发展时刻在提醒我要自信但不能自傲,要自谦而不能自卑,所以虚心谨慎,务实而不失灵活变通的工作原则是我一心遵循和恪守的。因为进公司时日尚短,所以在很多事情上还不能完全自如的应付,在这方面幸有几位领导的点拨,才能够让我既熟练了自己的工作又明白了自身存在的不足,从而及时改正,积累经验。我是一个性格直爽,喜欢结交朋友的人,这样让我有了较好的人际关系,能够和领导、同事和睦相处。但是有时候过于洒脱也让我会在言语上令人产生不快,而在公司的学习中让我不断约束自我,学会了在清晰表达自我意见的同时也能够比较婉转不让他人感到为难。
其实工作的过程也是学习的过程,古有云:“三人行,必有我师焉”,冉总的细心务实和吴总的亲和大气相得益彰,同事们虽然也都年轻但是各有各的优点。以人为镜可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力学习他们的优点,克服不足。事无巨细,面面俱到。
作为一名文员,我的工作一般是整理资料,招标文件,资格预审……都是些看似简单,琐碎,但是实际工作却并不容易的事情。就像文员谁都能做,但是并不一定适合每一个人做。作为一名文员就必须做到考虑要周详,资料要整理到位,配合办公室的一些相关工作,尽量使所做的事情井井有条,不疏不漏,让领导和其他同事在需要材料时准备的材料一步到位,清晰明了,在实地工作的时候也没有后顾之忧。虽然我所做的工作可能并不能为公司创造直接的收益,但是既然是作为这个大家庭的一份子,就应该在我所做的每一件事上多花心思。
可能是因为刚刚从学生转变为一名职员,所以还没有完全适应这样一种角色的转换,很多时候因为担心而畏首畏尾,这样越是担心,出错的几率就越大了。在这一方面,也曾经有领导批评我做事散漫,在今后的工作中我会时刻提醒自己,合理分配时间,做到效率优先。在做每件事的时候勤于思考,提早准备,对于不能立即完成的工作做好计划,有前瞻有远见。
文员并不是技术性的活计,它无需你多么的专业和高难度,文员考验的是心思的缜密,反应的快捷以及是不是能够安于自己的职位做好本职工作,这些是一个文员的基本素养。或许很多人和我开始的想法一样并不是完全乐意去做一个职员,但是试想如果这样一些基本的工作你都无法做好,谁又会愿意委你以重任?正是这样一种换为的思考让我明白,要想不断进步首先就应该立足于本职工作。正所谓事无巨细,只要我认认真真做好了我的工作,那么依然是能够发光发热的。
对于每件事都面面俱到是有难度的,因为人无完人,即使是再细心也不可能说在每一件事情上都做得完美无缺。但是我会以面面俱到来要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬亲,严格要求,尽量做到让领导满意,放心。
篇5写作要点162人觉得有用
在企业里,文秘工作是一项特别细致的活儿,它涉及到文件管理、会议记录、档案整理等多个方面。要想写好一份文秘工作总结,就得从日常的工作细节入手,把每件事情都梳理清楚。
一开始,得把这一年里的主要工作内容列出来,比如每个月开了多少次会,处理了多少份文件,还有那些特别重要的接待任务。这部分内容最好能具体到数字,这样看起来更有说服力。比如,“全年共组织了三十次会议,其中大型会议五次,参与人数超过五百人次。”这样的描述就比“做了很多会议相关的事情”要清晰得多。
接着,可以谈谈工作中遇到的一些挑战。像是面对海量文件时如何快速分类归档,或者是在紧急情况下怎样保证信息传递不出差错。这些都是值得拿出来分享的经验。记得提到解决这些问题的方法,例如通过建立标准化流程来提高效率,或者利用一些办公软件来优化文档管理。
光说成绩和问题还不够,还得结合实际情况提出改进建议。比如针对某些长期存在的小漏洞,可以建议引入新的管理制度,或者加强团队内部的沟通协作。这些建议最好是基于实际观察提出的,而不是凭空想象出来的。
还有就是,别忘了回顾一下个人的成长经历。这一年里学到了哪些新技能,参加了哪些培训项目,这些都能体现一个人的职业素养。如果有机会的话,还可以聊聊自己对于未来工作的设想,比如希望进一步提升哪方面的专业能力。
说到这儿,可能有人会疑惑,到底该用什么格式来写这份总结?其实并没有固定的标准答案,只要条理分明、重点突出就行。有些人喜欢按时间顺序来编排,也有人习惯把不同类型的事项分开叙述。关键是要根据自己的工作性质和领导的要求灵活调整。
书写注意事项:
写总结的时候千万要注意语言的准确性。有些时候因为疏忽大意,可能会出现一些小错误,比如说日期写错了,或者数字搞混了。这种情况一旦被发现,就会影响整体的印象。所以平时养成仔细检查的习惯很重要。
最后想说的是,写总结并不是为了应付差事,而是对自己工作的回顾和反思。通过这种方式,不仅能发现自己不足的地方,还能找到继续努力的方向。希望以上的建议能帮到大家,在新的一年里写出更加出色的文秘工作总结。
2025公司文秘个人工作总结怎么写【篇6】 1150字
2025公司文秘个人工作总结
岗位调整后,我来到了办公室,理解了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。透过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但就应说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。此刻就这段时间以来的工作状况做下总结:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量多,个性是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
这段时间以来,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真修改,尽量尽力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
2、信息工作
此刻是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。
(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。
(2)向开发区每月至少带给我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。
3、固定资产的管理
我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。
4、负责领导安排的工作
我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。
这段时间以来,无论在思想认识上还是工作潜力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有用心主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。
应对目前的工作,我就应以更加用心主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇6写作要点98人觉得有用
写总结这事,说复杂也复杂,说简单也简单。总结,得从实际工作出发,别一上来就想着怎么写得花里胡哨。先把自己这段时间干了啥想清楚,哪些事做得好,哪些事还有提升空间,心里得有个谱。
比如,月初定的目标都完成了没?有没有遇到什么突发状况?处理这些问题用了啥方法?效果咋样?这些问题都得在脑子里过一遍。要是直接动笔,很可能写着写着就跑题了,到最后写出来的总结四不像。所以,先列个提纲,把大方向定下来,这样写起来思路清晰点。
写的时候,专业术语得用对。像我们文秘这一块儿,经常打交道的就是文件归档、会议记录、接待安排之类的事。把这些工作写进去的时候,得让人一看就知道你是干这行的。比如,“本月共整理档案300份,其中电子档案占比70%,纸质档案占比30%。”这样的表述就很专业,数字也能体现工作量。
总结不能光写工作内容,还得说说自己的收获。比如通过这次任务学到了啥新技能,跟同事合作过程中有什么感悟之类的。但这里头容易出问题的地方就是,有些人会把收获写得太虚,像“通过这次任务,我深刻认识到团队协作的重要性”。这样的话听着挺高大上,但没啥实际意义。不如具体点,比如“在参与项目的过程中,学会了如何高效分配工作任务,提高了时间管理能力。”
还有一点要注意,总结里最好能提到未来的工作计划。毕竟总结不是为了总结而总结,而是为了更好地开展下一步工作。这部分可以写得稍微简略一点,重点是表明态度,比如说“下阶段将继续加强档案管理规范化建设,确保资料完整无误。”
书写注意事项:
写总结的时候,格式也很重要。段落分明,字体大小合适,这些细节虽然不起眼,但能让阅读者感觉舒服。要是整篇文章密密麻麻一大片,谁看了都会觉得头疼。还有,检查的时候一定要仔细,不然很容易漏掉一些小错误。像标点符号用错,单词拼写不对,这些问题虽然不大,但会影响整体观感。