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综合办公室工作总结及工作计划怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-06-01 17:40:02 查看人数:11

综合办公室

综合办公室工作总结及工作计划怎么写 【篇1】2900字

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将____年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

____年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

____年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

3、进一步加强对供应商的管理协调

____年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。____年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将____年工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

____年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。____年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。____年,综合办公室在____年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,____年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善xx年各类物品的采购招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

篇1写作要点213人觉得有用

综合办公室的工作总结与工作计划其实是一项既细致又重要的任务。总结部分得把过去一段时间的工作情况梳理清楚,而工作计划则需要对未来的工作方向做出合理的规划。这两项工作如果想写得好,就得先把思路理顺,不然很容易就东一句西一句,让人摸不着头脑。

先说总结,写的时候最好能涵盖几个关键点。第一个就是工作完成的情况,这包括了具体做了哪些事情,取得的成绩是什么,比如有没有按时完成了领导交办的任务,有没有妥善处理突发事件之类的。第二个是工作中遇到的问题,这里可以谈一下面对难题时是怎么解决的,有哪些经验教训值得吸取。第三个,是团队协作的表现,办公室工作很多时候离不开同事间的配合,写的时候可以提一提大家是如何齐心协力完成任务的。

写工作计划的时候,就要把目光放长远些。首先要明确目标,这个目标得结合单位的整体规划来设定,不能脱离实际。接着就是具体的措施,有了目标之后,就得想想怎么去实现它,比如通过什么方式提高工作效率,采取哪些手段优化内部管理流程。还有就是时间节点,计划里的时间安排得合理,这样才能确保各项工作的有序推进。

不过在写的过程中,可能有些人会因为时间紧或者事情多,就把总结写得很简略,只记个大概,这样不太好。另外,写计划的时候也别光顾着罗列事项,忘记给每个事项分配资源和人力,这样计划就显得空洞无力了。有时候写着写着,还会不小心漏掉一些重要环节,这就需要反复检查几遍,确保没有疏漏。

另外要注意的是,写总结和计划的时候,语言表达要尽量清晰明了,避免使用过于复杂或者晦涩的词汇。毕竟这是给领导看的,太过花哨反而容易让人看不懂。还有,写完之后最好找同事帮忙看看,听听他们的意见,说不定能发现一些自己没注意到的问题。

公司综合办公室年中工作总结暨下半年工作计划怎么写【篇2】 4600字

公司综合办公室年中工作总结暨下半年工作计划

今年上半年以来,综合办公室全体员工紧紧围绕公司全年工作计划和目标,齐心协力、各负其责、努力工作,较好地完成了上半年的各项工作任务,取得了一些成绩,但也存在一些不足之处,有待于进一步改进和提高。现将综合办公室上半年工作情况从以下几方面进行分析和总结,以便我们总结经验、取长补短、改进不足,提高今后的工作成效。

一、上半年主要完成的工作有以下十个方面:

1、做好文件收发、传递、保管以及会议安排工作。

办公室作为公司的职能管理部门,文件的收发、传递和保管是其重要职责。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,及时、准确地传递各类信息,为公司领导管理和决策提供依据。并做好每月各类工作总结、汇报材料的上报工作和各种会议的组织工作。2月8日,成功组织召开了新能源公司2025年度工作会议,统一了思想,鼓舞了干劲,落实了各项任务。

2、积极为长安引镇项目办理各项审批手续。

今年2月27日、6月12日,销售公司赵总、乔总、甄总以及杨总一行先后到我公司长安引镇工地调研视察,体现了销售公司领导对我公司项目建设的重视,综合办公室及时为领导的调研视察积极做好汇报材料、后勤服务等方面的工作。在日常的工作中,为了加快引镇项目建设进度,办公室与项目技术科紧密配合,积极办理了项目建设的土地置换、项目立项、项目备案等各项前期审批手续。另外,又积极起草了与xx民生燃气公司、xx铁路石油物资公司等单位的各种合作协议与材料,为公司的业务工作和项目建设提供了周到的服务。

3、组织开展了学雷锋活动。

三月份,综合办公室认真落实销售公司《关于深入开展学雷锋志愿服务月活动的通知》精神,成立了学雷锋行动小组,号召员工从我做起,从身边小事做起,组织小组成员利用中午休息时间清理马路上的野广告、擦洗广告牌、护栏等,将学雷锋活动同培养团队合作精神有机结合起来,不断提高员工的道德和素养。虽然活动过程简单,但意义重大,大家收获不小。

4、组织开展了深入学习实践科学发展观活动。

为认真贯彻落实销售公司深入学习实践科学发展观活动精神,切实推进新能源公司学习实践活动,从4月3日开始,我们多次组织了深入学习实践科学发展观活动,在最近的三个月中,综合办公室严格按照销售公司学习实践科学发展观活动实施方案的要求,精心组织开展学习实践活动,按时上报各种总结、汇报材料。到目前,共上报周工作总结十,阶段总结两篇,调研报告,分析检查报告。在前两个阶段的学习活动中,从动员学习、提高认识、解放思想大讨论,到调研学习、分析检查,通过认真组织,保证了学习实践活动的顺利进行。

5、修改完善了公司各项规章制度。

俗话说没有规矩不成方圆,严格的规章制度是各项工作有序进行的保障。上半年,办公室不断建立和完善了公司的部分规章制度。 特别是,4月份以后,抽调专人对公司的各项规章制度进行了梳理,修订和完善了公司各部门管理制度及岗位职责,使公司各项工作逐步走向制度化、正规化。

6、顺利完成了职工信息采集工作。

根据集团公司《关于加快集团公司人力资源信息化的通知》精神,办公室按照集团公司的整体部署和实施进度,认真落实,派出相关人员专门参加数据采集和操作的业务培训,积极配合此次采集工作,并于六月底顺利完成。这次信息采集,利用了集团公司专门的数据采集工具和软件,通过进入延长石油职工信息采集数据库,可快速查询集团每位职工的基本信息,使公司人力资源管理更为科学、有效。

7、组织开展了两期拓展训练,增强了员工的凝聚力,提高了员工的士气。

为了增强公司团队整体协作能力和竞争力,更好地适应多变的市场环境,根据公司领导的安排,综合办公室于3月、4月分别利用节假日组织了两期野外拓展训练。通过拓展训练,既使大家得到了锻炼,又加深了所有员工间彼此的信任度,增强了公司的凝聚力和团队合作精神,对圆满完成公司的销售任务打好了基础。

8、举办首届新能源业余书法比赛。

在深入学习实践科学发展观活动之际,综合办公室于6月11日举办了首届业余书法比赛。公司员工积极响应,本次活动共收到了作品20余幅,不仅为书法爱好者提供了展示的舞台,为公司发现了书法方面的人才,同时也带动了公司的学习气氛,提升了公司的文化氛围,丰富了员工的文化生活。

9、建立了公司网页,为职工提供了一个信息交流平台。

6月份,在公司领导的精心指导下,经过有关人员的辛勤努力(特别是徐华同志),新能源公司的网页建成并开始运行,为公司全体员工提供了又一个信息交流平台,也为公司对外合作、开拓市场、扩大业务提供了展示形象的窗口。

10、积极宣传报道了公司各项工作成就。

上半年,办公室安排专人负责,及时书写通讯报道稿件,在《销售简讯》等刊物上共发表了稿件10余篇,及时对公司的各项工作进行宣传报道,展示了公司的实力,提升了公司的企业形象。

二、工作中存在的问题和不足:

通过上半年的努力,综合办公室的各项工作取得了一些成绩,但我们在看到成绩的同时,也发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。主要有:

1、工作任务较多,人员比较年轻,工作经验不足,工作不够深入,有待于进一步提高;

2、机构不健全,工作职责不够明确,分工不够仔细;

3、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排;

4、对考勤、纪律工作抓得不够严格,人员培训工作有待于加强;

5、对公司的日常事务和领导交办任务虽然能按时完成,但管理上创新不足,效率不高;

6、宣传报道力度不够,形式单一,还有待于改进。

三、下半年工作重点和计划:

根据公司全年的目标和任务,综合办公室在下半年里计划抓好以下几方面的工作:

1、日常管理工作方面:继续完善公司各项管理制度,规范各项管理工作,形成完整的制度体系。具体来说,就是制定和完善各项工作流程,如:公文处理程序、办公用品购买、领用流程、公章、信函管理程序、合同管理程序等。完善各项管理制度,如会议制度、业务经营管理制度、财务制度、人力资源管理制度、行政管理制度、车辆管理制度等。同时,对办公室内部人员进行详细的分工,做到人人有事干、事事有人管。

2、信息管理方面:做到信息传递及时、准确、无误;上传下达积极主动、富有成效。

3、人员管理方面:加强团结,加强业务学习和知识更新。只有坚持学习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态,才能真正胜任各项工作,完成公司的各项任务。建立健全员工培训体系,制定员工培训制度,培训流程,并按照制度进行定期培训。

4、项目建设方面:积极努力,与项目技术科紧密配合,尽最大努力为项目建设办理各项开工手续,加快项目建设进程。

5、宣传报道方面:加强宣传报道工作,加强公司文化建设工作,加强公司网页的维护和管理工作,使其成为公司对外交流的窗口。

6、文化娱乐方面:举办各种文化、业务、体育等竞赛活动,提升全体员工的综合素质。

7、证照办理方面:及时进行办理各种证照的变更和年检手续。

8、其他方面:完成好公司领导安排的其他工作。

此外,还要做好档案管理、车辆管理、后勤保障等工作,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司全部利益。

以上是综合办公室上半年工作总结和下半年工作计划,难免有不全面、不妥之处,不对之处,请大家批评指正。

谢谢!

公司综合办公室年中工作总结暨下半年工作计划

2xx年上半年已结束,综合办公室全体人员秉承严谨、务实、创新、奉献的企业精神,在分公司领导及部门负责人、同事的支持与帮助下,按照分公司的要求,各司其职、各尽其责,在工作上取得一定收获,也存在一些不足,为了总结经验、寻找差距促进部门各项工作再上一个台价,现将____年上半年工作完成情况及下半年的工作计划汇报如下:

一、内部分工

办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量工作,因此,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员能够做到在职责分工范围内大胆负责、主动工作,调动大家的积极性、提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。

二、做好综合办公室日常工作

1、利用oa系统完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误。

2、根据分公司运行工作实际,协助主管领导相继完善了《砼分公司规章制度汇编》、《砼分公司经济管理办法》等

规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

3、及时办理分公司营业执照、企业组织机构代码证的年检变更工作 。

4、印信管理工作。从2025年5月26日接手累计用印约 29 余次。用印过程严格遵守公司的印章管理制度执行,在保证合理规范用印的同时,做到及时、高效。

5、积极做好增收节支工作,做好工作计划。切实抓好分公司办公费用的日常管理工作。建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要。

6、做好各类劳动合同签订上报,劳动合同签订台帐等工作;熟练使用集团gs、公司hr人力资源系统,及时更新员工的各种信息,做到数据准确、更新及时、按时上报。

7、完善消防、保卫工作,消除各种隐患。及时在重点部位完善消防警示牌,在与各部门签订消防安全保证书。对消防器具及时进行检查更换,使消防器具符合使用规定要求,组织员工参加消防培训,有效的控制和杜绝了各类隐患事件的发生。进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。对罐车和材料的运输车出入要有登记、来访人员进出要有登记、夜间巡视要有记录。

三、工作中存在的问题和不足

半年来,综合办公室在分公司领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,需要我们不断的改进。主要有:

1、工作任务较多,人员工作经验不足,工作不够深入,办事拖拖拉拉,有推诿现象,有待于改善服务态度。

2、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排。

3、对考勤、纪律工作抓得不够严格,人员培训工作有待于加强。

4、对各部门有些工作了解得不够深入,矛盾化解的不够及时,使各部门的职能没有得到充分的发挥。

5、宣传报道力度不够,形式单一,还有待于改进。

四、结合综合办公室是协调左右、联系八方的中心枢纽,承担着上传下达、沟通内外、档案管理、车辆管理等各项工作,点多面广,工作繁忙,根据上半年的工作情况,结合分公司现状,对下半年工作做一个初步的计划和构想。

1、进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。

2、强化服务意识,努力做好各项后勤服务工作。对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平;对外接待工作,要严格按照公司规定执行。

3、加强与上级直管部门和兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求。

4、加强各部门之间的协调。积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使各部门的职能得到充分的发挥。

5、加强本部门人员认真学习邓小平理论、十八届三、四中全会精神,在学习中不断的提高政治理论水平、业务素质和工作能力。

此外,还要做好档案管理、车辆管理等工作,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司全部利益。

以上是综合办公室上半年工作总结和下半年工作计划,难免有不全面、不妥之处、不对之处,请大家批评指正。

篇2写作要点234人觉得有用

写总结的时候,得先把上半年的情况梳理清楚。比如说公司的运营状况,这个很重要,直接反映了一大堆事情。财务报表上的数字,每个部门提交的数据,还有各种会议记录,都得看一遍。有的时候数据特别多,看着眼花缭乱,这时候就需要静下心来慢慢整理,把关键点挑出来。

接下来就是写这部分了。开头最好简明扼要地概述一下上半年的整体情况,别啰嗦太多。然后针对不同的业务板块,逐个分析。比如销售部的成绩不错,就重点讲讲他们的策略和执行效果;研发部可能遇到了些困难,那就要具体说说遇到的问题是什么,采取了哪些措施去解决。这里头有个小细节要注意,有些人在写的时候会忽略掉一些小环节,导致前后逻辑不太顺畅。比如提到某个项目时,突然跳到另一个话题,这样会让读者摸不着头脑。

到了下半年的工作计划部分,就不能只是空谈目标了。要把具体的行动计划写出来,包括时间表、负责人和预期成果。比如说打算拓展新的市场,就得列出详细的步骤,第一步做什么,第二步又是什么,都要明确下来。另外,还应该考虑到可能出现的风险,提前做好预案。有时候写的人可能会忘记这一点,觉得只要把目标定好就行了,其实不然。

还有一个需要注意的地方是,总结和计划之间要有一定的联系。不能上半年写了什么,下半年就完全另起炉灶。比如上半年提到要加强团队建设,那下半年就应该继续推进相关的活动,并且评估之前的成效如何。在这个过程中,沟通也很重要。各个部门之间的交流不能断层,否则很容易产生误解或者延误进度。

小编友情提醒:

写完之后别急着提交,最好找同事帮忙看看。他们可能会从不同的角度发现问题,比如某些地方表述不够清晰,或者逻辑上有漏洞。当然,有时候自己检查也可能疏忽,毕竟人总会有点小马虎。不过这没关系,多改几次就好了。

2025年上半年某乡党政综合办公室工作总结及下半年工作计划怎么写【篇3】 400字

2025年上半年某乡党政综合办公室工作总结及下半年工作计划

2025年上半年,在县委、县政府的正确领导下,我乡按照年初确定的发展思路和奋斗目标,团结和带领全乡广大干群,攻坚克难,扎实苦干,全乡经济和社会事业健康发展。

2025年上半年工作总结

2025年1-5月我乡完成工业产值2686万元;招商引资到位资金2500万元;完成固定资产投入4900万元;完成财政收入778 万元,其中地税733万元,国税45万元,比上年同期增收338万元,增长76.9 %。文明创建、综合治理、计划生育、文教卫生、民政司法、青年妇女等各项工作都有所进展。

努力推进招商引资,积极打造长江生态旅游岛。

按照市 “6653”现代产业体系和“1255”城市发展战略规划,江心乡总体规划是建设“江心洲生态旅游区”,打造长江流域独具特色的生态旅游岛,2025年,江心乡政府重点工作是努力推进招商引资工作,将重点放到发展旅游经济上,努力把江心打造成“长江中的宝岛”。截至2025年6月,共完成2500万元招商任务,另外还有两个项目正在洽谈之中。

篇3写作要点27人觉得有用

____年上半年某乡党政综合办公室工作总结及下半年工作计划怎么写

上半年的工作已经结束,这期间党政综合办公室承担了不少任务。在日常事务处理上,大家努力确保各项工作有序推进,包括文件收发、会议记录、档案管理等基础性工作。特别是在文件管理这块,我们尝试建立更加完善的分类体系,以便于后续查阅和使用。

在组织协调方面,办公室协助上级部门开展了一系列调研活动。为了配合好这些活动,我们需要提前做好各项准备工作,比如联系相关部门、准备会议室、安排后勤保障等。在这个过程中,难免会遇到一些突发状况,比如说有一次因为场地临时变更,导致部分参会人员未能及时到场,后来通过紧急调整才得以顺利进行。

对于下半年的工作,我们需要继续保持良好的工作状态。首先是加强内部沟通,确保每个成员都能清楚了解自己的职责范围。其次是进一步优化工作流程,比如可以通过引入新的办公软件来提高工作效率。另外,考虑到今年的整体经济形势,办公室还需要密切关注相关政策动态,为领导决策提供参考依据。

除了日常工作外,还要注重团队建设。定期组织一些培训或者团建活动,有助于增强同事间的凝聚力。比如上次举办的小型户外拓展活动就收到了不错的效果,大家都反映这种方式既放松了心情又增进了彼此之间的了解。

在具体执行层面,可能需要根据实际情况灵活调整策略。例如在接待来访客人时,不仅要考虑对方的需求,也要结合本单位的具体情况合理安排。有时候可能会碰到一些棘手的问题,这就要求我们要具备较强的应变能力,能够迅速找到解决方案。

2025综合办公室年终工作总结与计划怎么写【篇4】 3050字

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xx年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

2025年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

3、进一步加强对供应商的管理协调

xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将xx年工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。xx年,综合办公室在xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,xx年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善xx年各类物品的采购招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

篇4写作要点125人觉得有用

____综合办公室年终工作总结与计划怎么写

综合办公室的工作总结与计划,得讲究条理清晰,又能体现工作重点。先说总结部分,大致可以从几个方面入手,比如日常事务处理、人员管理、文件归档之类。写的时候要尽量具体,别光说做了什么,还得说成效如何,最好能有个量化指标,像办了多少件事情、提高了多少效率之类的。

再看计划部分,得结合实际情况,不能凭空想象。可以参考过去一年的经验教训,找出薄弱环节,然后有针对性地制定改进措施。比如去年文件归档有点乱,今年就该加强这方面的制度建设,细化流程,责任到人。还有,计划里头最好留点弹性空间,遇到突发情况也能及时调整。

不过有时候写总结会遇到些麻烦,特别是那些平时没太留意的小细节,可能就给忽略了。比如说去年某次会议记录没保存好,结果年底查资料的时候费了好大劲才找到。这就提醒咱们平时就得养成良好习惯,重要的东西一定要妥善保管。

书写注意事项:

写总结的时候,有些内容可能会交叉重复。像人员管理和培训这部分,既属于日常工作范畴,也可能影响到未来规划。这时候就需要好好梳理一下,把重复的部分整合起来,避免啰嗦。但要是不小心没注意到,写出来的东西就会显得冗杂,读者看着也累。

文件归档这块儿也是个关键点,得确保分类科学合理。如果分类不当,找起东西来就像大海捞针一样困难。去年我就碰到过这种情况,因为分类混乱,某份重要文件差点找不着,最后还是同事帮忙才解决了问题。所以,今年必须得下决心改善这个状况,争取做到一目了然。

至于计划,除了常规的工作安排外,还应该关注一些新趋势。比如说现在数字化办公越来越普及,是不是可以考虑引入新的管理系统,提高工作效率?还有就是团队建设方面,能不能组织更多培训活动,让大家的能力都能有所提升?

综合办公室年度工作总结及下一年工作计划怎么写【篇5】 2050字

一、组织协调,充分发挥参谋助手作用

一是按时完成____年人大建议和政协提案工作。今年我局承办“”议案提案1份,针对去年在承办过程中出现的面商率不高的问题,今年在承办过程中以积极热情、诚恳的态度去完成,保证面商率达100%。根据各个议案、提案所涉及的内容,及时落实到相关科室,并对各承办科室明确了承办要求,对承办情况每月做好一次督导工作,同时在文字上严格把关,按规定编号、分类。在各承办科室的大力配合下,按时、高质量的完成了答复工作,从代表和委员反馈的意见来看,满意率很高。

二是认真组织开展各项全局性活动。一年来,局办公室紧紧围绕党委、行政中心工作,配合做好了“三树一创” 班子建设,机关效能建设,“双百千”帮扶结对工作,满意单位创建以及“八荣八耻”的宣传教育等一系列活动,组织了一次全局职工身体健康检查,九月份组织了一次全局职工旅游考察活动。在各项活动中,局办公室按局班子的总体部署,认真做好实施的制定、动员安排,学习组织、总结反馈等一系列工作。

三是做好政务公开和信访接待工作。按照县政务公开领导小组的要求,配合水政水资源科及时更新和调整政务公开行政许可事项,对水行政审批事项在局大厅、政府网和安吉水利网上公开、公布,方便群众办事,局受理窗口一年来共受理审批事项6件。局办公室作为部门的一个窗口,能认真做好日常的信访接待工作,在接待来访时,我们坚持来有迎声,走有送声,问有答声,留下疑难有回声。今共办理信访、来访20多起。

二、讲求规范,努力提高办事水平

一是保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,全年共起草党委行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等60余份,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量,在今年全市水利局办公室主任会议上,我局的办文工作在会议上作了经验交流及工作总结。

二是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我局的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到县委、县政府“两办”及上级业务部门。年初对各科室和系统单位都下达信息报送任务,并将信息报送纳入到各单位年终考核当中,充分调动同志们的积极性,同时充分利用局本级的门户网站发布信息,推动我局信息工作上质量、上水平。

我局已向县委、县政府及省厅、市局报送信息累计达40余篇。今年七月被市局评为全市水利系统信息工作先进单位。

三是加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到目前为止共收文108份,发文17份。

四是完善考核办法。今年年初对局机关和系统单位岗位目标管理责任制作了进一步完善和修改,重点调整了测评计分办法和附加分得分比例。努力使考核办法更趋科学、合理,充分体现公平公正的原则。

三、加强管理,努力提高服务质量

一是认真做好组宣、劳动人事工作。对水利系统专业技术人才和技能人才进行了全面的调查摸底,并登记造册,方便管理。耐心细致、做好水利系统干部职工职称晋升、考评、职务工资变动及离退休人员办理等工作,到目前为止共办理变动200多人次。认真做好乡镇水利专管员上网培训和登记发证等工作。认真做好老干部的来访接待及慰问走访工作。对离退休老干部30多人组织了一次体检。

二是积极做好增收节支工作,做好工作计划。与局财务配合,完成了____年度营业出租房、水电费的收取。努力节约办公开支,要求文印室做好纸张的双面利用。积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。

三是积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。及时维护局大楼的公共设施,加强内部消防管理,对大楼消防器材进行了更新,安装了消防应急灯和安全出口灯。加强车辆调度管理 理工作,对调度用车方案进行了调整,尽力保障领导和科室公务用车,加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,全年没有发生一起交通事故。

回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

四、下步打算

在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,做好____年工作计划,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;二是提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。三是强化管理,进一步健全工作机制,对局《机关工作制度》进行修订、补充和完善。促进机关管理工作的规范化、科学化。

篇5写作要点127人觉得有用

综合办公室年度工作总结及下一年工作计划怎么写

综合办公室的工作总结和计划撰写,对于整个单位的运营和发展来说都至关重要。它不仅是对过去工作的回顾,也是对未来规划的指引。很多人在写这类总结时容易陷入流水账式的记录,缺乏条理和重点,这样不仅浪费时间,还可能让上级领导无法快速抓住关键点。

写总结时,第一步是要明确总结的对象和范围。比如,办公室的工作涉及面广,包括日常行政事务、后勤保障、会议组织等多个方面。在动笔前,最好能列出一个清单,把所有需要涵盖的内容罗列出来。这样既能保证不遗漏重要的事项,也能帮助理清思路。不过有时候,写作者可能会因为太急于完成任务,而忽略了这一环节,导致后续撰写过程中不断补充,显得杂乱无章。

在具体撰写时,要注意分清主次。并不是所有的事情都需要详细描述,有些可以简略带过,而对于那些影响较大的事件,则需要深入剖析。比如去年办公室在处理某次突发事件时采取了哪些措施,取得了怎样的效果,这些都是值得深入探讨的部分。如果只是简单地记述事情经过,而不分析背后的原因和改进之处,这样的总结就失去了意义。

书写注意事项:

数据的运用也很重要。无论是人员流动情况、办公用品消耗量还是会议次数,这些具体的数字都能为总结增添说服力。但要注意的是,引用数据时必须确保准确无误。偶尔会出现一些小问题,比如将某项统计数据的小数点位置弄错,虽然偏差不大,但也会影响整体的可信度。因此,在引用数据时一定要反复核对,确保万无一失。

下一年的工作计划则需要结合当前实际情况制定。首先要明确目标,这个目标应该是具体且可衡量的。比如提高工作效率、优化流程等,而不是笼统地说“加强管理”。接着,要列出实现目标的具体步骤,包括需要采取的措施、分配的资源以及预期的时间节点。当然,在实际操作中,可能会遇到各种预料之外的情况,这就要求我们在制定计划时留有一定的余地,以便灵活调整。

此外,团队协作也是不可忽视的一环。办公室工作往往需要多个部门协同配合,所以在制定计划时要考虑与其他部门的沟通协调。有时候,由于对其他部门的需求了解不够全面,可能会导致计划实施过程中出现摩擦。这就提醒我们,在制定计划前,应该多与相关部门进行交流,充分了解他们的意见和建议。

2025年10月综合办公室工作总结及明年工作计划怎么写【篇6】 400字

综合办公室年终工作总结及明年工作计划一

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20251x年工作总结汇报如下。

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

20251x年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好

篇6写作要点211人觉得有用

____年10月综合办公室工作总结及明年工作计划怎么写

综合办公室的工作涉及面广,总结和计划的撰写需要结合实际情况,既要体现工作的成效,也要明确未来的方向。今年十月,办公室围绕日常事务管理、协调沟通和后勤保障等方面展开了多项工作。其中,日常事务管理是基础,涉及文件归档、会议组织、档案整理等常规内容。这段时间内,办公室对文件归档流程进行了优化,通过分类细化,提高了工作效率。不过在实施过程中,部分员工对新流程的理解还不够深入,导致偶尔出现遗漏现象。

协调沟通方面,办公室承担了内外部联络的重要职责。本月成功组织了两次跨部门协作会议,解决了项目推进中的多个难点问题。在与外部合作方的对接中,也取得了一些进展,特别是在合同审核环节,增加了复核机制,减少了潜在风险。然而,由于时间紧张,某些细节未能完全覆盖到位,这在后续工作中需要引起重视。

后勤保障方面,办公室负责食堂管理、设备维护以及环境改善等工作。本月食堂满意度调查显示,菜品质量得到了进一步提升,但仍存在个别菜品口味偏淡的问题。设备维护方面,定期巡检制度已逐步落实,但仍有少数老旧设备未及时更换,影响正常使用。这些问题都需要在今后的工作中加以改进。

对于明年的计划,办公室打算从以下几个方面入手。首先是加强团队建设,通过培训提高员工的专业技能和服务意识。其次是完善信息化管理系统,将更多业务流程纳入线上管理,减少纸质文件的使用。此外,还将继续关注员工福利,改善办公环境,为员工创造更加舒适的工作条件。这些措施能否顺利实施,取决于各部门的支持配合程度。

综合来看,办公室的工作虽取得了一定成绩,但也暴露出一些不足之处。接下来,需要根据实际情况调整策略,确保各项工作有序推进。例如,在文件归档方面,可以引入智能化工具,减轻人工负担;在食堂管理上,可以通过问卷调查了解员工需求,不断调整菜单设计。只有这样,才能真正实现高效运转的目标。

希望以上内容能为大家提供一些参考。当然,具体到每个单位的情况可能有所不同,大家可以根据自身特点灵活调整。如果在执行过程中遇到困难,不妨多与其他同事交流探讨,集思广益,共同寻找解决方案。

综合办公室工作总结及工作计划怎么写(精选6篇)

综合办公室的工作总结与工作计划其实是一项既细致又重要的任务。总结部分得把过去一段时间的工作情况梳理清楚,而工作计划则需要对未来的工作方向做出合理的规划。这两项工作如果想写得好,就得先把思路理顺,不然很容易就东一句西一句,让人摸不着头脑。先说总结,写的时候最好能涵
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