公司前台年度工作总结怎么写 【篇1】5350字
1.公司前台年度工作总结范文
回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将这入职来的工作情况总结如下:
一、前台日常接待工作
1、来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误。
3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通。
4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
二、行政及其他临时性工作
1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础。
2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表。
3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存。
4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止12月底,意向客户13个。在这一个月的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在15年里我要不断提高自身形象,做好新一年的工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。新的计划如下:
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
希望在新的一年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这1个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信金诺的明天会更好!
2.公司前台年度工作总结范文
在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作岗位。这里的工作环境我很适应;制度要求我也能够接受。也有信心有能力把这份工作做好。以下是我今年的工作总结:
一、对前台工作重要性的认识
尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
二、努力提高服务质量
前台的主要工作是迎客,为客户答疑。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。
三、加强礼仪知识学习
要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
四、加强与公司各部门的沟通
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。
五、努力打造良好的前台环境
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
3.公司前台年度工作总结范文
光阴似箭,日月如梭,一年的齿轮又转了一圈。回顾过去作为前台客服在公司工作的一年,有很多感叹。因为在过去的一年里,我学到了很多工作上的技巧,学到了很多职场上的生存之道,学到了很多在学校和课本上都学不到的知识。所以____年是宝贵的一年,是值得我去记录和收藏的一年。
在____年的年初我通过在校园的招聘会上有幸认识到了_公司,经过一番了解和咨询,我觉得我对_公司的前台客服一职很感兴趣。所以我就决定要前去面试这个岗位,因为我在面试过程中的优秀表现,我很快就被公司录用了。之后就是带着我的满腔热情来到公司上班的日子了。
其实作为一个前台客服的工作内容很简单,但是再简单的工作也是需要我们用心去对待,认真的去完成。
首先,我们来到公司的第一件事情,就是检查自己的仪容仪表有没有达到公司前台客服的标准,因为作为公司的一个前台,形象好气质佳是她们必须要做到的一点。所以我们平时要十分注意自己的形象管理。
其次,就是负责接待重要客户的来访,并做好来访记录。在接待客户的过程中,我们要注意自己的礼仪,要举止大方,要亲切温和,要让客户有如沐春风的感觉。
最后,就是要接听好打来公司的咨询电话,回答好他们所提出来的关于公司产品的问题。在这个过程中,我们既要用专业的产品知识来为他们解答解惑,又要用耐心且温和的语气来进行回复。另外,我们还要给客户打回访电话,询问他们对我们公司产品体验的感受,让他们对我们公司产品提出建议,并把这些感受和建议都记录整理下来,交给我们公司的产品经理。
以上就是我作为前台客服一年的主要工作内容,虽然难度不是什么很大,但是我在这一年学习和工作里,也收获到了很多东西,积累了很多职场经验。比如说,在对自己的形象管理中,我的气质越来越好。在接待客户的过程里,我学到的礼仪越来越多。在我接听和回复客户电话的过程中,我越来越有耐心,我的服务意识和专业水平也得到了提高。对待同事,我学会了以礼相待,对待客户,我学会了热情相迎等等。
在接下来的一年里,我只会更加努力,只会继续前进和成长,我相信只要我去努力,只要我肯拼搏,那么来年一定会是精彩的一年。
4.公司前台年度工作总结范文
时间总是转瞬即逝,在-公司工作的一年里,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作
这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的一年里,也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我
加入到-这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
一年来的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
5.公司前台年度工作总结范文
20xx已经过去,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这一年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将____年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待
接待人员是展现公司形象的第一人,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共计接待用户达x人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发
认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理
饮用水桶水发现不够时会及时叫饮用水公司送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订
项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间。
2、文档归整及办事处资产登记
从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会先盖章,再进行编号,以便于资产管理;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计
每月从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总。
4、组织员工活动
每周都会选个时间开展活动,通过活动提高大家团队意识,锻炼身体。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
五、____年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢同事们对我的帮助,热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,辞20××迎20××,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的`工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
篇1写作要点25人觉得有用
写好一份公司前台年度工作总结,得从几个关键点入手。首先,明确总结的目的,是为了汇报工作成果,还是为了分析存在的问题并提出改进方案。这个方向定好了,后面的写作才能有的放矢。其次,要把日常工作中涉及的重点事务梳理出来,比如接待来访客户的情况、处理文件和快递的效率、以及协调内部各部门沟通的效果等。
在具体写作时,可以分几个部分来展开。开头部分简述一下这一年工作的总体情况,可以用一些概括性的语句,像是“过去一年里,前台的工作围绕着服务保障和流程优化这两条主线稳步推进”。接着,针对每个具体的任务模块,列出具体的完成情况和取得的成绩。比如,“接待客户方面,全年共接待了约一千五百人次,其中重要客户会面次数达到一百多次,确保了每次会面都能顺利进行。”这部分需要多用数据支撑,这样显得更有说服力。
除了成绩,也要提到工作中遇到的问题。例如,“在处理快递收发时,由于系统更新导致初期出现了几次延误现象,经过及时调整,最终将影响降到最低。”这里要注意的是,描述问题的时候,语气要平和,重点放在如何解决问题上,而不是纠结于问题本身。
书写注意事项:
关于个人能力提升的部分,可以稍微提及一下。像“通过参加礼仪培训课程,个人形象和服务意识得到了进一步提高,这为更好地完成接待工作提供了帮助。”这类内容能让总结显得更加立体,也能体现出员工的成长。
至于语言表达上,尽量避免过于书面化,多用通俗易懂的话来说。但也不要太随意,毕竟这是正式的工作总结。偶尔出现一两句不太顺畅的句子也没关系,这会让整篇文章看起来更真实。比如,“有时候因为事情太多,难免会有疏忽的地方,但事后都会仔细检查一遍,确保不出差错。”这样的句子虽然稍显啰嗦,但符合人的正常思维习惯。
小编友情提醒:
检查一下文档格式,确保排版整齐,字体大小合适。如果能附上一些图表,比如客户满意度调查结果之类的,就更好了。
2025公司前台个人年度工作总结怎么写【篇2】 1100字
自4月31日开业以来,xx大酒店前厅部从只有临时收银人员到组建了专门的工作班子,从刚开始营业时客房的低价卖出到现在的灵活喊价,详细内容请看下文公司前台个人年度工作总结。
从一开始对出现纠纷的不知所措到现在处理问题的有条不紊,我们克服了种种困难,使前厅部的工作逐步走入了正规。在人员不断更换的情况下,所有的员工仍然能够克服困难、团结进取,基本完成了酒店交给的各项接待任务。
这个月以来,我们做好了以下几项工作:
一、组建了前台工作班子
现在前台有4人,实行早中晚三班制轮换。早晚班各一人,中班两人。
二、注重与各部门的协调工作,根据每日房态进行开房退房工作。
酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都要能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。
三、解决纠纷,处理问题,服务至上
由于酒店一些设备老化造成客人入住时的一些不便,时常引起客人投诉。对于这些出现的纠纷和问题,前厅部沉着应对,积极、及时、妥善地解决。对于个别客人的刻意刁难,我们也做到了忍耐的同时,微笑的赔不是,时刻以维护酒店的名誉为前提,尽量使客人能够满意。
在取得成绩的同时,我们也要深刻地意识到由于前厅部人员的流动性和不专业性,以及其他一些原因,我们在工作中仍然存在着很多问题。
微笑服务的缺乏
总台在日常工作中坚持做好“三会”,即遇到客人时,会微笑、会问候、会沟通。服务需要微笑,只有始终向客人投以微笑,服务才充满生机,客人会感受到我们发自内心的服务。而当客人一进入宾馆时,主动、热情、亲切地称呼客人,一声问候与语言的沟通更拉近我们与客人的距离。但我们的员工还没有做到时刻把微笑挂在脸上,有时给客人开房也不说普通话。
销售技巧的缺乏
由于缺乏专业素养,我们员工在客房销售技巧方面还有所欠缺。前台应在酒店优惠政策的同时,根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价。前台还应和保安提前做好沟通,加深配合默契,坚持“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,由前台喊高价格,若客人嫌房价太贵转身离开时,保安应配合上前主动降价留住客人。
财务交账的漏洞
由于前台开房流程都是手写完成,其中人为可操作性大;电脑程序也因为可以人为的随意修改而无法查出实际开房数量和价格;这其中就存在着很大的漏洞。所幸我们的员工从不搞小动作,从中贪污金钱。但以防万一,前台财务的漏洞应尽快想方设法的补起来。
篇2写作要点215人觉得有用
写总结的时候,得先搞清楚总结是干什么的。总结就是把一年的工作梳理一遍,看看做了什么,哪些做得好,哪些需要改进。比如,前台工作,每天面对各种人和事,肯定有不少事情要记下来。
开头怎么写?
得简单介绍一下自己的基本情况。比如我这前台,今年接待了多少客户,处理了多少电话,参与了哪些活动之类的。这些数字很重要,能让领导一眼就看到你的工作量。不过有时候写的时候容易漏掉一些细节,像是具体的数字忘了核对,就可能写成“大概接待了上百位客户”,这就有点模糊不清了。
接着就该说说具体的工作内容了。像我这个前台,日常工作就是接待客人、接听电话、整理文件啥的。接待客人这块,我觉得最重要的是态度要好,不管对方是谁,都要笑脸相迎。接听电话,要注意语气,声音要清晰,别让对方听不清楚。整理文件的话,分类要清楚,不然找东西的时候会很麻烦。有时候写着写着就会忘记分类的重要性,直接跳到下一个话题去了,这样结构就不够严谨了。
还有就是总结工作经验这部分。像我,这一年里学到不少东西。比如,有一次有个客户特别急躁,我就耐心跟他解释,后来他很满意。这件事让我明白,遇到问题不能慌,得冷静处理。不过写到这里的时候,可能会因为思路跳跃太快,把前后的因果关系写得不太连贯,像是“那次客户很急躁,所以我耐心解释,结果他满意了。”这样的句子就显得有些突兀。
接下来就是总结经验和教训了。经验,前面已经提到了,就是要保持耐心。教训,就是有时候会因为忙而忽略了一些细节,比如忘记给来访者登记信息。这种小问题虽然不大,但积累多了会影响工作效率。有时候写着写着会忘记补充教训的部分,只顾着写经验,这样就显得总结不够全面。
最后就是对未来工作的展望了。作为前台,我觉得还是要不断提升自己的服务意识和服务水平。可以多参加培训,学习新的技能,比如提高沟通能力,增强业务知识。不过写这部分的时候,可能会因为想得太远,把未来规划写得太空泛,像是“希望明年能成为一个完美的前台”,这样的话目标就不够明确。
写总结的时候,记得要结合自己的实际情况,不能照搬别人的套路。每个人的工作内容都不一样,总结的重点也得跟着变化。有时候写着写着会因为太急于求成,把重点写偏了,比如一个劲儿地夸自己,却忽略了对不足之处的反思。这种情况下,总结就失去了它的意义。
公司前台文员年度个人总结怎么写【篇3】 800字
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等,详细内容请看下文公司前台文员年度个人总结。
作为开头部分,应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短总结文本的一段文字就行了。
1.主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
2. 主体常见结构
工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。
第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。
篇3写作要点225人觉得有用
在撰写公司前台文员的年度个人总结时,得先搞清楚总结的核心是什么。总结不是流水账,也不是单纯罗列工作内容,而是通过回顾过去一年的工作,提炼出关键经验和不足之处,为未来提供参考。既然是总结,就得有点专业性,这跟日常聊天不一样。比如,提到接待访客时,不仅要记录每天接待了多少人,还应该分析哪些环节做得好,哪些地方还有提升空间。
比如,去年公司举办了不少活动,作为前台文员,每次活动前都要提前准备物料,活动当天维持秩序。在准备阶段,可能遇到过材料遗漏的情况,这事发生过几次。一开始以为是同事忘提醒,后来才发现自己在清单管理上也有疏忽。后来调整了流程,专门设了一个备忘录,把需要检查的事项逐一列出,这样就避免了类似问题。
再比如会议安排这一块儿,月初的时候总是手忙脚乱。有时候因为时间冲突,会议室被占用,临时换地方,搞得大家措手不及。后来意识到,这是由于前期沟通不到位造成的。于是开始提前一周确认会议室情况,还主动跟各部门负责人联系,确保信息同步。效果还不错,大家反馈说比以前顺畅多了。
书写注意事项:
总结里还可以提一下学习和成长的部分。比如参加了公司的礼仪培训,学到了不少东西,比如如何更好地应对突发状况。培训后,处理紧急事件时心里更有底了,也得到了领导的认可。当然,这种进步并不是一下子就能看到的,而是慢慢积累出来的。
不过在写总结的时候,也要注意条理清晰。有些细节可以适当展开,但别太啰嗦,否则会让读者觉得冗长。比如描述一次重要接待任务时,重点放在准备工作、执行过程以及最终结果上就好,没必要事无巨细地写个遍。要是写得太复杂,反而容易让人抓不住重点。
还有就是,总结里最好能体现一些具体的数据。像接待了多少客户、处理了多少件快递、接听多少通电话之类的。数据能让总结显得更客观,也更容易让上级了解你的工作量和成效。当然,这些数字不用太精确,大致估算一下就行,关键是能反映整体情况。
再者,总结里也可以适当提及团队合作的重要性。前台的工作很多时候需要和其他部门协作完成,比如物流、行政等部门。如果遇到跨部门协调的问题,不妨写一写是怎么解决的,这不仅能展现自己的能力,也能突出团队配合的价值。
公司前台年度个人工作总结怎么写【篇4】 1400字
公司前台年度个人工作总结范文
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
____年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1、外部会议接待。参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理。按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3、视讯会议管理。在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
____年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20__年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、____年工作计划
1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
____年即将过去,充满挑战和机遇的_年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
篇4写作要点133人觉得有用
关于公司前台年度个人工作总结该怎么写,其实很多人都会有些迷茫。毕竟总结,既得反映工作成果,又得体现个人成长,还得带上点专业味道。如果只是流水账似的记录每天干了什么,那肯定不行。就像我之前看到一个同事的总结,整篇都是“今天接待了多少人,明天又来了多少访客”,虽然也算工作内容的一部分,但看了总觉得少了点什么。
要写好总结,第一步是梳理一年的工作内容。比如,去年我负责接待了多少客户,处理了多少快递,协助了多少会议安排。这些数字很重要,但光有数字还不够,还得结合具体事例来说。比如说有一次接待重要客户,当时因为对方临时更改时间,差点没准备好会议室,后来我是怎么协调资源、确保万无一失的。这样的细节能体现出你的应变能力和责任心。
书写注意事项:
总结的时候别忘了提到团队合作的部分。前台工作很多时候不是一个人的事,可能需要跟行政部、人事部甚至销售部门都有交集。比如,今年我们部门和人事配合得特别默契,每次新员工入职前,我都提前准备好办公用品和工牌,这样不仅提高了效率,也让新人感到被重视。当然,这里也可以提一下遇到的困难,像是刚开始对接人事时流程不太熟悉,后来是怎么通过请教同事慢慢捋顺的。
还有一个小技巧,就是把总结写得具体一点,尽量避免模糊的表达。像“提升服务质量”这种话听起来挺好听,但具体做了什么却不清楚。不如改成“通过学习礼仪课程,优化了电话接听流程,使得客户满意度提升了5个百分点”。这样的描述就显得更有说服力。
还有个地方需要注意,就是总结里可以适当提到一些创新的想法。比如我发现传统的来访登记表效率不高,于是尝试用电子表格替代,结果发现不仅节省了纸张,还方便后续的数据统计。不过这个改动也不是说改完就万事大吉了,过程中也遇到了不少挑战,像部分老员工不太习惯新的方式,我就得耐心指导他们一步步适应。
写总结的时候难免会有点小疏漏。比如我曾经在写总结时,把“会议纪要”误写成了“会议记录”,虽然意思差不多,但仔细看的话还是能发现区别。还有一次写到快递签收情况时,数字写错了,后来才发现是少算了几个包裹。这种事情偶尔发生很正常,只要及时改正就好。
总结归根结底是为了回顾过去一年的工作,找出问题的同时也要看到成绩。写的时候既要实事求是,又要带着一点积极向上的态度。毕竟没人喜欢看一份全是问题的总结,适当的亮点和改进措施能让总结更有吸引力。
公司前台文员年度个人工作总结怎么写【篇5】 1650字
二、前台工作的经验和教训。
在来到我们专营店前,虽然也有过前台接待的工作经验,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,比如综合素质方面,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
三、前台工作的下一步计划。
基于对前台接待工作的热爱,在新的一年里,我会严格要求自己,提高自己,体现自己,实现自己的价值。我会更加努力学好业务知识。不断提高自己的专业理论水平和工作的时间能力,遵守公司的相关工作制度,积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。多和同事沟通交流,解决工作中出现的问题,踏实做好本职工作。面对新的一年,我将以更加积极的工作态度更加热情的工作作风把自己的本职工作做好。
我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!工作如同于革命,一个目标有了信念才会有充足的动力去奋斗,____年我个人,就是调整,转变的年度,在这一年我踏入了这个神圣而又复杂丰富多彩的社会。在今后的工作中,我要朝着这个目标,一年一个小台阶,三年一个大台阶去努力,去实现。
20##,新的一年是富有挑战的一年,随着工作的深入进行,我有信心展现出自己更高的水平,完成更高的目标。为努力实现公司目标,我已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好!最后祝大家在新的一年里,身体健康,万事如意,工作节节高,祝公司的业绩蒸蒸日上,牛气冲天,谢谢大家。
公司前台文员年度个人工作总结范本(二)
在公司总目标的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。特作此总结:
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁
对自己责任范围内将会保持洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三,做好沟通工作,学习沟通技巧
学会与同事之间、各部门之间、与顾客之间沟通
四、做好物品管理
按时盘点,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品借出归还都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
五、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为xxx的一员,我将奉献自己的一份力量给公司。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
篇5写作要点187人觉得有用
公司前台文员年度个人工作总结怎么写
做这份工作的第一年结束,心里多少有些感触。平时忙忙碌碌处理各种事务,到了年底才静下心来想,这一年到底做了些什么,哪些地方做得好,又有哪些需要改进的地方。写总结的时候,脑子里总是想着该怎么把事情说清楚,既不啰嗦,又能让人明白自己的工作情况。
开头部分得先把工作概况大致交代一下。比如每天的主要任务是什么,接待来访人员,接听电话,整理文件归档,这些都是日常工作。记得有一次接待客户,因为没提前确认好对方的身份信息,差点闹了个小误会。后来吸取教训,每次都要事先核实清楚,避免类似的事情发生。
说到具体的事项,像每个月的考勤统计,这可是个细致活儿。有次因为一时大意,把某位同事的迟到记录少记了一天,结果被领导发现了。当时挺不好意思的,赶紧改正过来。从那以后就格外小心,不敢再马虎了。还有就是会议纪要,这可不是简单的记录,得把重要的点提炼出来,有时候还要加上自己的理解,方便大家后续查看。
文档管理也很重要。公司里的文件种类繁多,分类存放是个技术活儿。有一次整理档案时,把两个部门的资料混在一起了,找起来特别麻烦。后来专门准备了一个详细的表格,标明每个文件的类别和存放位置,这才慢慢理顺。不过有时候还是会忘记更新这个表格,下次得改掉这个习惯。
至于沟通协调这方面,我觉得还是挺有挑战性的。不仅要跟内部同事保持良好关系,还得对外部客户和供应商打交道。有次因为沟通不畅,导致一个紧急订单的资料没及时送达,给公司带来了一定影响。事后总结了一下,发现主要是没有及时跟进,以后遇到类似的情况,得主动多问几句,确保万无一失。
除了具体的工作内容,还有一些软技能也是需要提升的。比如说耐心,有时候面对一些比较急躁的客户,得耐着性子去安抚他们的情绪。还有责任心,有些事情看起来不起眼,但如果处理不好,可能就会引发连锁反应。像上次有个快递单号填错了,虽然最后没造成太大损失,但也提醒我要更加谨慎。
小编友情提醒:
关于总结的格式,其实不必太拘泥于形式。条理清晰就行,可以分几个大块,把工作内容、存在的问题和改进措施都涵盖进去。写完之后最好自己检查一遍,看看有没有明显的错误,尤其是数字和日期之类的细节。不过有时候确实会忽略这些小细节,下次得注意了。
2025年度公司前台工作总结怎么写【篇6】 850字
概括性语句,引言。一般讲一年过去了,回顾自己的工作,做了些成绩,也还存在一些不足之处,等等这类的语言。
一、对前台工作重要性的认识。
尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
二、努力提高服务质量。
前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。------接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。
三、加强礼仪知识学习。
要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
四、加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。
五、努力打造良好的前台环境。
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
篇6写作要点239人觉得有用
对于想要写出一份合格的公司前台工作总结的人来说,最重要的就是思路清晰,能把自己这一年的工作情况完整地呈现出来。一般来说,工作总结得包含工作内容、遇到的问题以及解决办法,还有对未来工作的计划。不过,写的时候别光顾着埋头写,最好先把全年的工作做一个简单的梳理,这样写起来心里就有底了。
写的时候要注意,要把每个部分都写得详细一些。比如说工作内容这部分,就得具体到每天都要做些什么,接待了多少访客,处理了多少文件之类的。要是能拿出数据来就更好了,像是接待了多少人次,处理了多少件事情,这样显得更有说服力。至于遇到的问题,可以写写自己在工作中碰到的困难,像有时候访客太多,前台人手不够,就可能有点手忙脚乱。不过这也不是什么大事,只要想办法改进就行,比如提前安排好人员值班,或者制定一个更合理的排班表。
接下来就是解决问题的部分了。这部分特别重要,因为领导会看你怎么应对挑战。比如说前面提到的访客过多的问题,就可以写写自己是怎么调整心态的,是不是加强了培训,让自己在面对大量工作时也能保持冷静。还有就是,如果有一些新的流程或者方法被采纳了,一定要写清楚这个方法是怎么来的,又是如何改善工作的。当然,这里也可以顺便提一下自己学到的东西,毕竟成长也是工作的一部分。
至于未来工作的计划,这一步也不能少。可以想想明年有哪些目标,比如说提高工作效率,或者学习更多技能。不过,计划不能太笼统,得具体一点,比如想学什么软件操作,或者想参加哪些培训课程。这样一来,领导就能看到你的进取心,觉得你是个有规划的人。
另外还有一点需要注意,写总结的时候千万别忘了公司的规章制度。要是发现自己在工作中有不符合规定的地方,就要主动反思,看看怎么改正。其实很多时候,问题并不是大问题,只要及时发现并改正,就不会影响大局。比如有一次,我因为疏忽忘记登记一位来访者的资料,后来意识到后马上补上了,还特意向同事请教,以后该怎么避免类似的事情发生。