2025年度办公室助理工作总结精选怎么写 【篇1】500字
一、本学期重点工作
1、 办公室的日常事务
作为办公室助理，认真完成了老师分配的日常事务，如接校车，办公室卫生的整理，办公室档案的整理，值班等。
2、 记录整理工作
这半年里，完成了很多文档，表格的制作与整理。
3、 协助其他行政骨干的工作
(1) 开学时协助同学集合，点名
(2) 拍摄照片是协助纪律的维护
(3) 协助学生资料的整理与核对
(4) 协助新宇医保的事宜
(5) 共同选出班级的课代表等事务
二、 工作经验
1、 在整理资料时，养成制作表格的习惯，并且制作的表格和文档命名要详细，分类要明确，具体。
2、 办公室的文案要及时经常整理，防止丢失和混乱。
3、 接校车等事务，要提前到达，和司机沟通要有礼貌。
4、 多和师姐沟通学习。
5、 多和老师交流请教。
三、 缺点
1、 开学刚开始，工作很混乱，浪费了大量的时间，使得自己的精神也跟不上。
2、 刚开始对工作不能很好的熟悉，工作起来很吃力，效果也不好。
3、 平时很少和同学们沟通，对同学了解不够。
4、 缺少和老师的沟通，不能更好的对工作进行反馈。
每一项工作的完成，都是整个护理学院工作顺利进行的保障，因而，时常回顾总结工作的得失，更好的完成以后的工作则显得尤为重要。
篇1写作要点111人觉得有用
办公室助理的工作总结，是对自己过去一年工作的梳理和回顾，也是为未来工作提供参考的重要材料。这类总结需要结合专业背景和个人经验，既要客观呈现成绩，也要找出不足之处，这样才能让领导和同事看到你的成长轨迹。
首先，写总结的时候，得明确几个核心点。比如，这一年里主要做了哪些事情，完成了哪些目标，还有就是遇到过什么困难，又是如何解决的。这些内容都要详细列出，不能遗漏。当然，在叙述过程中，可以适当加入一些专业术语，这样能显得更有深度。比如，如果你负责文档管理，就可以提到“文档分类归档”、“电子化流程优化”之类的词汇，这会让总结看起来更加正式。
其次，关于具体工作的描述，建议采取“问题导向”的方式。也就是说，先说存在的问题是什么，再讲你是怎么应对的。例如，去年公司内部沟通效率不高，你觉得主要是因为信息传递滞后，那么可以提一下自己是如何通过建立微信群组、定期更新周报等方式改善这一状况的。这样的表达方式既真实又具体，能让别人感受到你的执行力。
书写注意事项：
总结里还应该包含一些量化指标。比如，你今年一共处理了多少份文件，参与了多少次重要会议，协助完成了多少个项目。这些数字不仅能增加可信度，也能直观地展示你的工作量。不过，在列举数字的时候，要注意不要堆砌太多，否则会显得啰嗦。挑选关键性的几项即可，重点突出就好。
至于个人成长的部分，则可以从技能提升的角度切入。如果这一年里你学会了新的办公软件，或者掌握了某项新业务的知识，都可以写进去。比如，“本年度内熟练掌握了excel高级函数应用，大大提高了数据分析效率。”类似的表述，既能体现进步，又能为今后的工作打下基础。
需要注意的是，写总结的时候千万别忘了回顾团队协作的情况。毕竟，很多工作不是一个人就能完成的。你可以简要提及自己在团队合作中的角色，比如是否主动承担额外任务，是否积极帮助同事解决问题等等。这样的内容能够展现你的团队意识和责任感。
小编友情提醒：
总结的结尾部分，可以简单展望一下未来。提出一两个希望改进的方向，比如希望进一步提高工作效率，或者加强跨部门沟通能力之类的。这样不仅能表现出你对未来工作的期待，还能给领导留下积极进取的印象。
办公室助理年度个人工作总结2025怎么写【篇2】 1000字
有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;三是先办基层单位的，后办机关的，因为基层的同志来一趟公司不容易，不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办，办公室四名副主任都有明确的分工，谁主管的工作由谁负责办理，其它人协助，但总的原则，承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。
为了落实总公司“狠抓内部管理，压缩各项费用开支”的要求，特别是机关的管理费用，今年同____年以前相比，公司给核定的数目少了50%还要多，今年下半年，公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制，并核定标准，费用再次减少，而机关的工作量并没有减少，车辆、微机、办公设备等越买越多，越用越破，维护、更件、修理量越来越大，再加之现在车辆长途任务多，费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关，现在随着办公现代化的不断提高，消耗品的价格由此而升，微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上，大部分处室的电脑虽然能够打印，但印刷、复印量却越来越大，打字室变成了印刷厂，费用较以前相比有大量增加。
这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状，经与有关公司领导、有关处室共同研究，采取了一些措施，如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养，能自己修理、排除的故障不去送修，而确需更件、修理的，必须由使用人事先填写更件修理申请单，所在处室领导签字，专管人员进行检查鉴定，批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案，对公司内部发文、实行无纸办公，凡有电脑的处室、单位，不再印制文字文件，一律在网上发;尽量减少材料复印量，超过15张者不予复印，能油印尽量油印，除办公室把好关外，大部分处室领导也都进行控制和把关。
手机使用费经与电讯部联系，采取大客户先预交额定费的办法，改变了以前大部分超支的现象，为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网，同时少了物业、科技两个公司的电话费，费用由以前的三万多元/月降到了现在的 万元/月以内，当然现在各处室限定的费用标准不尽合理，反对较大，我已向公司主要领导汇报过，待明年再说，力争作到既保障办公，又节余费用。尽管采取了很多措施，但管理费还是超出了核定的数量。
篇2写作要点167人觉得有用
办公室助理的年度个人工作总结，说起来其实是个挺讲究的事情。既要体现这一年的工作成绩，又得展示出自己的专业能力，还得让领导觉得你很用心。但说实话，这可不是一件轻松的事。
一开始，得先把这一年干过的事理清楚。像是参加了多少次重要会议，帮领导准备了多少份文件，处理了多少个突发情况，这些都得有个大概的记录。当然了，光记下来还不够，还要把这些事情按照重要程度排个序，这样写的时候心里就有谱了。不过，有些人可能就会在这一步出点小差错，比如把某件事的时间记错了，或者把几个类似的事件搞混了。这种事情偶尔发生也正常，关键是要及时核对，别等到写的时候才发现不对劲。
接着就是提炼工作成果的部分。比如，通过你的努力，部门的工作效率提升了多少个百分点，或者是成功协调解决了某个棘手的问题。这里需要注意的是，数字最好能具体一点，像“提高了30%的工作效率”这样的表述就比“工作效率提高了不少”显得更有说服力。不过有时候，人们在写这部分的时候，可能会因为一时想不起具体的数字而模糊处理，这就不太好啦。毕竟领导看总结的时候，最关心的就是实实在在的成绩嘛。
除了写成绩，也不能忽略存在的不足之处。比如在某些紧急情况下反应不够迅速，或者是在文件归档过程中出现了遗漏。这类问题得诚实地提出来，并且给出改进的办法。不过有些人在写这部分的时候，可能会下意识地避重就轻，只挑一些无关痛痒的小问题来说，这就有点敷衍了。要知道，只有正视不足才能更好地进步。
书写注意事项：
写总结的时候，语气得保持客观公正。既不能自吹自擂，也不能一味地贬低自己。像是“本年度本人在工作中尽职尽责，力求完美”这样的话听起来就太官方了，反而显得不真实。比较好的做法是结合具体事例来说明，比如“在一次紧急会议中，我迅速整理好所有参会人员的信息，确保会议顺利进行”，这样的表达就显得更有分量。
小编友情提醒：
总结写完之后，最好找个时间静下心来仔细检查一遍。看看有没有错别字，格式是不是统一，逻辑是否通顺。有时候，匆匆忙忙写完后没检查，就会留下一些不该有的小瑕疵。比如标点符号用错，或者句子不通顺之类的情况。这些问题虽然不大，但会影响整体效果。
2025年度办公室助理个人工作总结怎么写【篇3】 1350字
在工作这一年来，在领导的关心和帮助下，在全体同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全方面提高完善了自己的思想认识，以下就是由精品学习网为您提供的办公室助理年终总结。
现将任职以来的情况如下：
认真履行职责，积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体职工大会次，中层干部会议次，班子会议次，支委会次，党员大会次，职工代表大会2次，工会委员会次，团员会议2次。会前做好各项准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发，复印及誊印工作。及时请领导阅办，科室下达做好记录，按时布置，全年起草行政法文31个，党务发文9个。今年规范了文件的转发程序，做到了文件转接有登记。
3、完成____年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。
4、完成____年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作，全年共受理投诉举报800余件。
6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作，做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作
1、完成____年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习，工会委员会、小组长会议，及时印发学习材料，开展'是与非'答题活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成____度重点发展对象的函调工作。
3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书，完成领导和科室、监督员的签订工作。
4、对中层干部、党员进行了两次民主测评，召开2次民主生活会，以及对并将总结报告及时上报。
5、协助支部完成对13名中层干部、4名重点发展对象的考察，及时进行公示和完成任命。
6、组织捐衣、捐款2次1万余元。
7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及____年新年联谊会的各项文体活动，每月及时审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放，有计划地做好计划生育药具的发放工作。
8、组织召开职代会2次，完成所务公开栏公示2期，配合工会一起探望生病职工及家属 人次。
9、建立党员及入党积极分子档案，科技创新档案等，完善了支部基础档案。
(三)全力做好团支部工作
____年我被评为丰台区卫生局优秀团干部，团支部获得'____年度五四红旗团委'， 是对团支部工作的充分肯定。
组织了几项团员活动：
1、积极组织团员参加'亮丽青春青年医务人员礼仪大赛'获得优胜奖，
2、组织青年志愿者行动，参加艾滋病宣传等大型宣传活动。
3、组织35岁以下青年嘉年华活动，建立了35岁以下青年档案，为团支部推优工作打下基础。
4、我有幸作为团代表参加了丰台区的团代会，受益匪浅。
(四)办公室内部工作
协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作，合理调配人员。
提高工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。
篇3写作要点176人觉得有用
写总结这事说起来简单，比如你是个办公室助理，想把自己的工作情况梳理一下，那得从头到尾好好捋一捋。一开始，得把这一年干了啥事情列出来，别光写表面功夫，要把那些平时不太显眼的小事也写进去，这样显得细致。像日常接待来访人员，文件整理归档，还有跟各部门沟通协调之类的事，都得记清楚。
记得有个同事去年写总结的时候，就只写了自己做了哪些文件处理，结果领导看后觉得太单调。后来他补充了些细节，比如说某次接待客户时遇到突发状况，他是怎么解决的，这才算合格。所以，写总结不能太笼统，最好能带上点具体的例子，这样才更有说服力。
还有个需要注意的地方，就是不要光顾着说自己干得好，也要提提存在的问题。比如我之前看到一份总结，里面写到“今年工作中存在一些不足，主要表现在工作效率还不够高”。这话听着没啥毛病，但实际上说得太含糊了。要是改成“上半年因为对新系统操作不熟练，导致部分文档处理速度较慢，后来通过培训逐步改善”，是不是就更具体了？
书写注意事项：
写总结的时候格式也很重要。有些人喜欢用表格列出每个月的重点工作，我觉得这招不错。不过有个小问题要注意，就是表格里的数据一定要准确，不然会让别人怀疑你的认真程度。我记得有次看到一个表格，里面的数字前后对不上，这显然是个小失误，虽然不是什么大事，但还是会影响印象。
写总结不能光靠回忆，平时就得养成记录的习惯。像每天下班前花几分钟回顾一下当天的工作，把重要的事项记下来，等到年底写总结的时候就不会抓瞎了。要是等到最后一刻才匆匆忙忙赶工，很容易遗漏掉一些关键的事情。
2025办公室助理年度工作总结怎么写【篇4】 850字
一年来，在公司党委、班子的领导下，在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下，较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能。
几年来的工作实践使我深深体会到，作为一个助理、办公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的具体作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准，把“政”字搞清，自觉维护领导之间的团结，在工作中尽职尽责，不越权，不越位，严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守，勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一，工作中虽然难度不小，但领导和同志们都给予了我很大的支持，我也注意力争作到对工作主动摧办和协调，承上启下，沟通左右，协调各方，因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用，为领导参好谋、献好策，真正为公司和职工办一些实事，在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际，及时向总经理或有关领导同志反映，全年共提交重要的工作建议xxx项，领导采纳xxx项，协调较重要的工作xxx起，基本尽到了参谋，协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量，我们安排会议坚持了会前有准备、有议题，建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了xxx多次要求的“会前无议题，会上临时动议的问题，一律不予研究”的要求。
今年全公司大型性会议明显减少，会议质量大有提高，基层单位比较满意。
篇4写作要点192人觉得有用
办公室助理的工作总结，关键是要把这一年干的事说清楚，既要体现专业性，又得让人明白你的贡献。开头最好简单点，直接切入主题，别绕圈子。比如可以直接说，“____年在公司担任助理期间，主要负责日常事务协调和文件管理。”这样既开门见山，又明确了职责范围。
接着，就得把具体工作罗列出来。像接待访客、会议安排这类常规工作，都得提到。记得分类讲，比如说“外部对接方面”，先说接待了多少客户，处理了哪些突发情况。这部分可以稍微详细点，尤其是那些能体现你能力的地方。比如有一次接待重要客户，提前了解对方需求，确保会面顺利进行，这就能突出你的专业性。
然后就是内部事务了。文件归档、资料整理这些事情虽然琐碎，但也很重要。可以强调一下自己的改进措施，像是优化了文档分类方法，提高了工作效率。这里要注意，不要光说做了什么，最好还能加上效果，比如“通过调整分类方式，查找文件的时间减少了三分之一”。
财务报销这块也不能落下。说说自己是如何核对票据的，有没有发现过问题，又是怎么解决的。这不仅能展示你的细致程度，还体现了责任心。要是遇到过特别棘手的情况，比如有人提交的发票有问题，记得描述下你是怎么沟通解决的，这会让总结更有说服力。
还有团队协作的部分也得提一提。平时帮忙协助其他同事完成任务，比如协助策划活动、参与项目跟进，这些都能体现你的综合能力。重点是要突出你在其中的作用，而不是一味地夸奖别人。
写总结的时候可能会有些地方记不太清，特别是具体数字啥的。这种情况下，大致估算一下就行，不用太纠结。比如提到参与了多少次会议，差不多就好，没必要精确到个位数。
最后别忘了感谢领导和同事的支持，毕竟大家配合得好，工作才能顺利完成。不过这话不宜说得太多，点到为止即可。整个总结要保持条理清晰，内容充实，但又不能啰嗦，该简练的地方还得简练。
希望这些提示对你有所帮助，写总结是个细致活儿，慢慢琢磨就会越写越好。
2025年度办公室助理个人总结怎么写【篇5】 1350字
在工作这一年来，在领导的关心和帮助下，在全体同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全方面提高完善了自己的思想认识，以下就是由为您提供的办公室助理年终总结。
现将任职以来的情况如下：
认真履行职责，积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体职工大会次，中层干部会议次，班子会议次，支委会次，党员大会次，职工代表大会2次，工会委员会次，团员会议2次。会前做好各项准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发，复印及誊印工作。及时请领导阅办，科室下达做好记录，按时布置，全年起草行政法文31个，党务发文9个。今年规范了文件的转发程序，做到了文件转接有登记。
3、完成____年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。
4、完成____年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作，全年共受理投诉举报800余件。
6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作，做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作
1、完成____年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习，工会委员会、小组长会议，及时印发学习材料，开展'是与非'答题活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成____度重点发展对象的函调工作。
3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书，完成领导和科室、监督员的签订工作。
4、对中层干部、党员进行了两次民主测评，召开2次民主生活会，以及对并将总结报告及时上报。
5、协助支部完成对13名中层干部、4名重点发展对象的考察，及时进行公示和完成任命。
6、组织捐衣、捐款2次1万余元。
7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及____年新年联谊会的各项文体活动，每月及时审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放，有计划地做好计划生育药具的发放工作。
8、组织召开职代会2次，完成所务公开栏公示2期，配合工会一起探望生病职工及家属 人次。
9、建立党员及入党积极分子档案，科技创新档案等，完善了支部基础档案。
(三)全力做好团支部工作
____年我被评为丰台区卫生局优秀团干部，团支部获得'____年度五四红旗团委'， 是对团支部工作的充分肯定。
组织了几项团员活动：
1、积极组织团员参加'亮丽青春青年医务人员礼仪大赛'获得优胜奖，
2、组织青年志愿者行动，参加艾滋病宣传等大型宣传活动。
3、组织35岁以下青年嘉年华活动，建立了35岁以下青年档案，为团支部推优工作打下基础。
4、我有幸作为团代表参加了丰台区的团代会，受益匪浅。
(四)办公室内部工作
协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作，合理调配人员。
提高工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。
篇5写作要点63人觉得有用
办公室助理的工作总结，说到底就是对自己这一年工作的梳理和归纳。既要条理清晰，又要重点突出，不能胡子眉毛一把抓。开头得先把工作的大方向点出来，比如说负责日常行政事务，协助同事处理文件，这些都是比较基础的。然后，具体到每一项任务，最好能结合具体的例子来说，这样显得真实可信。
比如，你负责整理会议纪要，可以写明大概开了多少次会，每次会议的重点是什么，然后具体到某次会议，因为你的及时跟进，避免了遗漏重要事项的情况发生。再比如，日常接待来访人员，可以提到总共接待了多少批次，印象深刻的有哪些，哪些地方做得好，哪些地方还有提升空间。这部分内容里，数字是个好东西，能给人直观的感觉，比如“共收发邮件约三百封”“接待客户二十余次”之类，看起来就比较扎实。
工作总结不是单纯地罗列事情，还得有点分析在里面。像文件归档这一块，是不是流程越来越顺畅了？有没有遇到什么困难，后来是怎么克服的？还有就是，工作中有没有学到新的技能，像办公软件的操作技巧之类的。这不仅是对自己工作的回顾，也是对未来工作的展望。
说到展望，这一步也很关键。毕竟总结的目的不只是为了回顾过去，还要为未来做准备。你可以谈谈下一年的工作计划，比如希望进一步提高工作效率，加强团队协作能力，或者学习更多专业技能。不过，这个部分不宜写得太笼统，比如“努力提高自身素质”，这样的表述就有点空洞了。可以具体一点，比如“计划参加xx培训课程，掌握更多关于合同管理的知识”。
书写注意事项：
写总结的时候，要注意语言的简洁明了。有些人喜欢用一些复杂难懂的词，觉得这样显得高大上，其实不然。简单直白的语言反而更容易让人理解。再就是，尽量避免重复啰嗦，每句话都要有它的意义，能省则省。
还有个小细节需要注意，就是格式问题。虽说工作总结主要是内容为主，但适当的格式也能让人眼前一亮。比如小标题用黑体字标注，段落之间空一行，这样看起来层次分明，阅读起来也舒服。要是字迹工整就更好了，要是手写的，记得别写得太潦草，要是电子版的，排版整齐一点。
办公室助理个人年度总结2025怎么写【篇6】 1100字
承办工作是助理，特别是办公室的主要工作之一，有来自上级领导、上级机关的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司，各厂处的事宜，详细内容请看下文办公室助理个人年度总结。
有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;三是先办基层单位的，后办机关的，因为基层的同志来一趟公司不容易，不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办，办公室四名副主任都有明确的分工，谁主管的工作由谁负责办理，其它人协助，但总的原则，承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。
为了落实总公司“狠抓内部管理，压缩各项费用开支”的要求，特别是机关的管理费用，今年同____年以前相比，公司给核定的数目少了50%还要多，今年下半年，公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制，并核定标准，费用再次减少，而机关的工作量并没有减少，车辆、微机、办公设备等越买越多，越用越破，维护、更件、修理量越来越大，再加之现在车辆长途任务多，费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关，现在随着办公现代化的不断提高，消耗品的价格由此而升，微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上，大部分处室的电脑虽然能够打印，但印刷、复印量却越来越大，打字室变成了印刷厂，费用较以前相比有大量增加。
这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状，经与有关公司领导、有关处室共同研究，采取了一些措施，如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养，能自己修理、排除的故障不去送修，而确需更件、修理的，必须由使用人事先填写更件修理申请单，所在处室领导签字，专管人员进行检查鉴定，批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案，对公司内部发文、实行无纸办公，凡有电脑的处室、单位，不再印制文字文件，一律在网上发;尽量减少材料复印量，超过15张者不予复印，能油印尽量油印，除办公室把好关外，大部分处室领导也都进行控制和把关。
手机使用费经与电讯部联系，采取大客户先预交额定费的办法，改变了以前大部分超支的现象，为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网，同时少了物业、科技两个公司的电话费，费用由以前的三万多元/月降到了现在的 万元/月以内，当然现在各处室限定的费用标准不尽合理，反对较大，我已向公司主要领导汇报过，待明年再说，力争作到既保障办公，又节余费用。尽管采取了很多措施，但管理费还是超出了核定的数量。
篇6写作要点206人觉得有用
办公室助理个人年度总结____怎么写
办公室助理的工作内容繁杂，既要应对日常事务，又要兼顾领导交办的任务，因此年终总结写起来不是件轻松的事。每年到了这个时候，大家都会开始琢磨总结该怎么写，其实总结并不是单纯地罗列工作内容，而是需要提炼出经验和教训。
先从工作内容入手，这部分要具体，但不要过于详细。比如，今年接待了多少位来访人员，处理了多少份文件，参与了多少次会议。这些数字最好能体现工作的量和质，但千万别忘了结合一些背景情况。比如某次会议可能规模较大，参与人数多，这就说明了工作的重要性。这里有个小建议，写的时候不妨把每项工作都列出来，然后想一想每一项背后的意义，这样写起来就不会空洞。
接下来是成绩部分，这个部分很重要。成绩不能只写“完成得很好”，最好能用数据说话。比如去年的销售额是50万，今年提高到了80万，这样的对比就很直观。不过有时候会遇到一个情况，就是有些成绩不好量化，这时候可以试着用描述性的语言，比如说“显著提升了工作效率”。只是要注意，这类表达要谨慎，别给人感觉太夸张。
经验这一块儿，可以着重讲讲遇到的问题以及解决办法。比如，有一次因为时间紧迫，几个任务同时压过来，最后是怎么协调资源完成的。这种经历很有价值，尤其是能给以后的工作带来启发。但这里有一个需要注意的地方，有些人喜欢把问题说得特别严重，生怕别人不知道有多难，其实适度就好，重点还是在于解决问题的方法。
至于不足之处，这几乎是总结里的必写项。不足不必藏着掖着，坦诚一点反而显得真实。比如今年在沟通方面存在欠缺，导致有些工作推进缓慢。不过这里有个小地方得留意，如果提到不足，最好紧接着提出改进措施，不然可能会让人觉得消极。
还有一个容易被忽略的点，那就是对未来的展望。展望不是泛泛而谈，而是要结合当前的实际情况，比如公司发展方向、行业趋势等。可以谈谈明年打算如何提升自己的专业能力，或者希望在哪些方面有所突破。不过有时候会发现，写展望时很容易跑题，写着写着就变成了计划书，这就需要注意控制范围，别偏离总结的主题。
小编友情提醒：
写总结的时候一定要注意格式，段落分明，条理清晰。虽然不用太死板，但整体看起来要舒服。另外，语言尽量平实，避免过多修饰，毕竟总结重在实用。
总结写完后，最好找同事帮忙看看，听听他们的意见。有时候自己写的东西，可能看不出问题，外人一眼就能看出漏洞。当然，也有可能同事提的意见并不完全正确，这时候就需要自己判断，不能盲目采纳。
