档案管理年度工作总结范例怎么写 【篇1】4200字
今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈______档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。
3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。
5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了
《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。
目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。
篇1写作要点71人觉得有用
做总结的时候，得先把材料理清楚，这是个关键步骤。有些时候，手头的资料多，要是不整理好，写起来就容易乱。先从大的方面着手，看看全年做了哪些工作，这就像画个大概的轮廓。再细化到具体的事情上去，哪些是重点，哪些是常规性的事务，这样分一分。
在写的过程中，要把工作的成效写出来，别光说做了什么，得让人知道结果怎么样。比如说文件归档，要提一下归档了多少份文件，有多少是重要档案，这个数字很重要，能体现工作的量。还有就是遇到的问题，这也很必要，因为问题反映的是工作的难点，解决了这些问题，才能推动工作进步。
有时候，写总结容易忽略一些细节，像格式上的小问题，字体大小没统一，或者页码标错了位置，这些看似小的事，其实影响不小。另外，引用的数据要确保准确，千万别张冠李戴，把一个部门的数据写到另一个部门去了。这样的错误虽然不至于致命，但会让读者对内容的可信度打折扣。
总结里提到的措施，最好是结合实际情况来的，不能凭空想象。比如说改进档案管理的方法，就得考虑到本单位的具体情况，不能照搬别人的套路。要是脱离了实际情况，措施再好也难落地。
总结里的语言要平实，别堆砌太多华丽的辞藻，毕竟这不是写诗，而是为了汇报工作。不过，也不能太随意，该有的专业术语还是要用的，这样才能显得专业。有时候，一个小小的疏忽，比如把“审批”写成“审阅”，虽然意思差不多，但专业的读者一眼就能看出来。
社保所档案管理年度工作总结怎么写【篇2】 850字
年 月，我来到了镇人民政府社会保障事务所工作。不知不觉中，一年过去了。在这一年中，在领导的培养关心，同事的支持帮助下，我逐步的熟悉了各项工作并且较为圆满的完成了年度的本职工作。
在业务学习方面，我虚心地向身边的同事求教，努力争取在最短的时间内了解工作内容，熟悉工作流程，为今后的工作打下坚实的基础。
刚刚来到社保所的时候，我的工作很简单，只是熟悉业务，同时协助其他同事完成工作。经过了2个多月的锻炼之后，我可以独立完成工作了，因此所长安排了正式的职务。在这一年中，我所参与的工作有以下几项：
1.档案管理：档案接收和档案转出。
2.为档案在/转社保所的失业人员进行失业登记并办理求职证。
3.为档案在/转社保所的失业适龄人员办理再就业优惠证，使其能够享受国家给予的优惠政策。
4.为本镇农业户口人员办理农村劳动力转移就业证。
5.为前来求职的人员进行求职登记并做职业介绍，帮助其找到合适的工作。
6.为全镇 岁以上符合条件的老人办理《城乡无社会保障老年居民养老保障》待遇的申请与上报工作，帮助其能够按时享受国家给予的财政补助（200元/月）。
7.区职业介绍中心与社保中心月报表的上报。
8.协助同事完成各项劳动局下发的调查工作。如，农村劳动力调查，纯农业无就业家庭调查。
这一年中，我在工作和学习中不断的成长，不断的用知识充实自己。虽然能够完成所交予的工作任务，但是，在工作中，也发现了自己的不足之处，因此，在今后的工作学习中，努力的完善自我，做一名称职的工作人员，希望领导和同事对我进行监督指导：
第一，自觉加强理论和专业知识的学习，提高自我的理论水平和业务能力。
第二，注意说话的语速，放慢速度，耐心的为前来咨询政策的人员进行解答。
第三，克服自己的年轻气躁的毛病，踏踏实实的工作。
第四，继续提高自身的政治修养，强化为人民服务的宗旨意识。
年即将到来，我会带着更加饱满的精神和更加热忱的态度投入到工作中，积极为人民服务，做一名称职的政府工作人员。
篇2写作要点139人觉得有用
社保所的档案管理工作涉及到大量资料的整理、归档和保管，这项工作不仅需要细致的态度，还需要一定的专业知识。对于想要做好年度总结的人来说，如何将这一年的成果和问题清晰地表达出来，确实是一门学问。
一开始，得先把这一年的工作流程梳理清楚。通常来说，档案管理包括接收、分类、整理、归档等多个环节，每个环节都可能遇到不同的挑战。比如，接收阶段，可能因为资料来源复杂而导致信息不全；分类的时候，如果标准不统一，就容易混淆类别。这些问题都需要在总结里有所体现。不过在描述这些问题时，不要直接说“存在这样的问题”，而是通过具体的事例来展示问题所在，这样更有说服力。例如，某次接收材料时，由于对方提供的清单不够详细，导致部分文件无法及时找到对应的位置，这就影响了后续工作的进展。
接着，就要谈谈采取了哪些措施来应对这些问题。比如，针对分类混乱的情况，我们制定了新的分类细则，并组织人员培训，确保每个人都能够准确理解标准。又比如，为了减少信息缺失的风险，我们在接收材料的同时增加了核对环节，要求双方签字确认无误后再入库。当然，在叙述这些改进措施时，语言可以稍微活泼一点，比如可以提到“大家齐心协力，终于把这个难题给啃下来了”。这样的表述会让总结看起来更加生动，而不是一味地堆砌专业术语。
书写注意事项：
总结里少不了对成绩的汇报。成绩不仅仅是指完成了多少份档案的归档，还包括工作效率的提升、团队协作能力的增强等方面。比如，通过优化流程，今年的档案归档速度比去年提高了百分之二十，这当然是一个值得骄傲的成绩。但是，这里需要注意的是，数字最好能结合具体的背景来说明意义，而不是单纯地列出数字。比如，“今年共归档了三千五百份档案，其中超过八百份属于新增类别”，这样的表述就比只说“归档数量增加”要具体得多。
至于存在的不足之处，也不必刻意回避。比如，有些同事反映，现有的档案管理系统界面不够直观，操作起来有点麻烦。对于这类问题，可以在总结中提出来，并提出初步的想法，像是建议领导考虑引入更先进的系统，或者组织一次全面的培训，让大家熟悉现有系统的各项功能。
小编友情提醒：
别忘了提一下下一年的工作计划。可以围绕着提高效率、完善制度、加强培训这几个方向展开。比如，计划在明年开展一次全面的档案清查行动，确保每一项资料都有迹可循；也可以考虑引入电子化管理手段，逐步实现无纸化办公。不过在写这部分内容的时候，语气可以稍微轻松一些，比如可以说“希望明年能让我们的档案管理工作更上一层楼”。
城建档案管理年度工作总结怎么写【篇3】 2300字
年，在局党委的关心和支持下，在馆领导的正确带领下，全馆同志紧紧围绕局党委的工作部署和全年工作目标，齐心协力，艰苦奋斗，实现时间过半任务过半。现将主要工作汇报如下:
一、认真开展深入学习实践科学发展观活动
当前，开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事，我馆引起高度重视，动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学习实践活动中。月份以来，我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学习实践活动，先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等；深入基层开展调研，充分了解县市城建档案工作情况；扎实认真地参加了局机关组织的集中学习，听取辅导讲座、专题报告等；参加了市建设系统行政法律法规考试，两名职工获二等奖。馆内制订了学习计划，认真细致地学习研究科学发展观理论，每个职工均记录了6000余字的学习笔记，并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报告等，圆满地完成了第一阶段的学习任务，并顺利转入到第二学习阶段。通过循序渐进的学习，全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解，思想观念进一步更新，发展意识进一步牢固，服务意识进一步提高，鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来，从而推动我们的工作科学发展。
二、认真履行城建档案管理办公室职责
1、进一步加强城建档案检查指导工作。上半年，我们多次走访了污水处理厂、市政府搬迁办等有关单位，对其档案工作进行业务指导，对重点工程进行跟踪指导服务，参加了市、区属工程档案的竣工验收；到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案；加强与县市城建档案馆的联系，上半年，分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研，强化了对县市城建档案工作的指导和监督。
2、严格执行省建设厅< <关于进一步加强各类工程档案管理的规定> ;>;。“两证一书”制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》，对105项工程档案进行了初验，对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。
三、加强档案业务工作，做好城建档案开发利用服务
1、加大档案收集力度，丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项，收集环保、气象等档案回馆。
2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作，需对已入库档案进行重新整理，更换档案卷皮及装具，4月底开始这项工作，目前为止，已合计整理1000卷。上半年，还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。
3、积极提供利用，主动热情服务。共接待利用者61人次,提供档案资料129卷次,进行详细的利用登记,及时记录反馈信息,档案查全率、查准率达98%。
4、大力进行档案信息开发，续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《城建档案》一期，很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作，提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。
四、进一步加强声像档案工作
上半年，对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟踪拍摄，对全市建设工作会议、局深入学习实践科学发展观活动等进行了影像记录。上半年，共拍摄录像带8盒，拍摄照片276张，制作光盘10张；制作完成专题片《县市污水处理设施、廉租房流动现场调度督查会情况汇报》。
五、数字档案馆建设工作取得新进展
数字档案馆建设是一个复杂、渐进的系统工程，过去几年，我们在添置硬件设备、学习考察管理软件、培养人才等方面做了大量的工作，为数字档案馆的建设打下了一个良好的基础。从开始，我馆数字档案馆建设工作可以说是正式拉开了帷幕，并且取得了新的较大的进展。2月底，馆城建档案管理软件建设小组赴深圳学习考察档案管理软件，经过多番考察，慎重考虑，最后敲定采用深圳数字伟图公司城建档案管理软件。考察回来以后，迅速制定了我馆城建档案管理软件建设方案以及建设目标和实施方案，明确指导思想，迅速展开工作。3月，馆内所有计算机进行外网脱离，重新组建馆内局域网，为管理软件的安装做好准备工作。4月，档案软件购买回馆，完成好安装、调试工作，对全馆职工进行培训，使职工尽快熟练软件性能，掌握操作方法和技巧。目前，职工基本上都较好地掌握了操作方法，编目著录等工作基本上能应用计算机来进行信息处理，逐步实现网上办公。当前，已开始对入库档案进行重新著录，通过计算机输入条目，为查询利用系统贮存海量数字信息，这项工作长远而艰巨。
六、认真完成公共目标工作
认真贯彻执行局党委的决定、决议和局长指令，主动配合，积极响应，圆满完成局安排的各项工作任务。严格遵守党纪国法和局里的各项规章制度，认真贯彻执行党风廉政建设的各项规定，单位无违反廉洁自律有关规定现象发生。工作人员思想作风端正、工作作风扎实、生活作风正派，无违反计划生育政策现象，无扰乱社会治安、破坏团结稳定、闹事等事情发生。
七、严格财务管理
坚持财务管理制度，严格控制公务开支，励行节约、勤俭办事，公务开支比去年同期下降40%。
八、存在的问题
随着城市建设的飞速发展，城建档案数量日趋增多，我馆现有库房渐趋饱和，库房荷载压力增大。特别是开展数字化档案馆建设以来，技术用房严重不足，较大影响了工作的开展。现有办公楼产权面积1500平方米，实际使用面积不足1000平方米，面积小、标准低、功能单一，馆库建设不符合《档案馆建设标准》，安全措施和功能也不完善。根据《档案馆建设标准》，市级档案馆最低标准三类馆库使用面积至少为4300—5700平方米，而我馆目前的情况，离这个最低标准都相差甚远，与省内外同行相比，馆库建设远远落后。随着新形势的发展，这个迟迟未能解决的馆库落后问题已成为严重影响我馆发展的主要因素，省建设厅多次提出要求加快档案馆房建设，达到国家级城建档案馆标准。
篇3写作要点244人觉得有用
城建档案管理年度工作总结怎么写
城建档案管理工作涉及的内容繁杂，需要将全年的工作进行梳理和归纳。首先得明确总结的目的，是为了向上级汇报工作情况，还是为了总结经验教训，以便未来改进。如果是前者，那么就得侧重于工作成果和具体数字，比如完成了多少项目归档，解决了哪些历史遗留问题。而后者则应更多关注工作中的不足之处，分析原因并提出改进措施。
在整理材料时，要特别留意各类文件和数据的真实性和准确性。有些时候，因为时间久远或是人员变动，某些记录可能不够完整，这就需要多方核实。例如，某项工程的竣工验收资料缺失了一部分，这可能是由于当时负责的同事离职了，交接不清造成的。遇到这种情况，可以尝试联系相关部门或查阅备份资料，确保信息无误。
书写注意事项：
对于一些重要的时间节点和关键事件，应该详细记载。比如，某个重大项目从启动到完成的具体流程，包括审批、施工、验收等环节，都应该逐一列出。这样做不仅有助于回顾整个过程，也能为今后类似项目的开展提供参考。同时，也要注意区分重点与次要事项，避免眉毛胡子一把抓，导致主次不分。
在撰写过程中，语言表达要简洁明了，尽量避免冗长复杂的句子。有时候，为了追求文采，写作者可能会堆砌一些华丽的辞藻，结果反而让内容显得空洞乏味。因此，建议多用平实的语言，直接阐述事实即可。当然，适当的修饰还是必要的，比如形容词和副词的运用，可以使描述更加生动形象。
此外，图表和数据的应用也很重要。一张清晰的表格或者一幅直观的图表，往往能比大段的文字更有效地传递信息。比如，通过柱状图展示不同月份的档案归档数量变化趋势，就能一目了然地看出哪个月份的工作量最大，哪个月份相对轻松。这样既节省了阅读时间，又增强了说服力。
小编友情提醒：
检查修改也是必不可少的环节。有时候，由于疏忽大意，可能会遗漏一些细节或者出现拼写错误。这时候就需要静下心来仔细校对一遍，必要的话还可以请同事帮忙审阅，毕竟旁观者清嘛。经过反复打磨后的总结，才能更好地体现工作的成效和价值。
人事档案管理个人年度工作总结怎么写【篇4】 1650字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的××重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
篇4写作要点146人觉得有用
人事档案管理个人年度工作总结怎么写
人事档案管理工作涉及方方面面，做好这一工作需要一定的技巧和方法。首先得明确的是，总结不能只是罗列数字和事件，而是要通过分析找出规律，提出改进措施。
在写总结的时候，可以从几个方面入手。一是回顾过去一年的工作内容，包括接收了多少份档案，整理了多少份资料，处理了哪些突发情况。这部分内容最好能具体化，比如说某个月份因为人员调动集中处理了一批档案，这样能让读者更清楚工作的具体情况。二是分析工作中遇到的问题，比如有的时候档案归档不够及时，导致查找起来费时费力。三是针对这些问题提出解决办法，比如加强部门间的沟通协调，提高工作效率。
写总结时要注意条理清晰，但也不能太死板。有时候为了突出重点，可以把一些关键的数据放在前面，便于领导快速掌握情况。另外，对于一些比较复杂的情况，可以用图表的形式展示出来，这样既直观又节省篇幅。
有时候写总结容易忽略细节，比如有些档案的交接记录没有详细登记，这会影响后续的查询工作。所以平时就要养成良好的习惯，每次交接都要认真核对，确保信息准确无误。还有就是文件分类要科学合理，不能随意堆放，否则一旦需要查找就会手忙脚乱。
写总结时还要注意语言的准确性。比如描述工作量时，不能说“大概有多少份”，而应该给出具体的数字。再比如谈到某个项目的完成情况，不能含糊其辞地说“效果不错”，而应该具体说明达到了什么样的标准。
有时候在总结中会提到一些专业术语，这时候要注意解释清楚，避免让非专业人士看不懂。比如提到“人事档案数字化”，就得简单介绍一下这个概念，让大家明白这是指将纸质档案转化为电子版的过程。还有些地方涉及到法规政策，也得简明扼要地介绍背景，以免引起误解。
有时候总结写得过于简略，可能会让人觉得敷衍了事。因此在叙述工作成果时，不妨多列举一些实例，比如某次成功的案例，是如何克服困难取得成效的。这样做不仅能增加说服力，也能为今后的工作提供借鉴。
档案管理工作年度总结怎么写【篇5】 2000字
一、工程及档案概况
某某工程位于某某城市，该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建，江津区建筑勘察设计院勘察，后勤工程学院建筑设计研究院设计，重庆渝安监理咨询有限公司监理，重庆市江津区建设工程质量监督站监督，重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工，工程总建筑面积247.74㎡，抗震设防为六度，屋面防水等级为三级，耐火等级为二级，结构合理使用年限为50年。
这个项目为公用服务型项目，责任重大，我接到这个工程资料员工作以后，感觉到担子很重，我决定认真工作，做好这个项目的档案收集与整理工作。
这个工程我公司领导已非常重视，对档案工作更加关注，制定了完善的档案管理制度，公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，并从档案素质上加以培养和重视，根据档案馆文件档案员持证上岗，档案员证书复印件附后。
根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。
在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成
按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下：
1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。
2、试验资料由试验员胡万胜提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，实验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份，原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。
4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜 等形成，交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，
按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所记录均签证及时，数据准确，内容真实，在编制竣工图时，做到在每一分部、分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
江津区江城加油站工程共形成工程档案三套，计15本，其中文字9本，竣工图3套，照片3册。移交甲方1套，共5本，其中文字资料3本，竣工图纸1 本，照片1册，移交重庆市江津区城建档案馆一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片1册。施工单位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片 1册。
三、本工程档案特点
1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。
3、档案组形成的资料 书写规范、正楷。
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况
档案组几个同志重点在团结协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收，对不懂有关问题向档案馆同志请教，确实还不明白的则请之亲临指导工作。
强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中，档案资料曾多次接受上级管理部门的检查，得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作汇总再接再厉，使我们工程档案工作不断迈向新的高度。
五、不足之处
1、由于区域较多、工程进度快，少部分资料存放在现场施工员手中，收集不是很及时，致使资料页面显得陈旧、破损。
2、由于本人文化程度不高，少部分资料字迹潦草。
六、自评情况
____年5月31日，公司技术部对我现场档案进行了审查，档案组工作人员在征求公司有关人员后，对现场档案进行自评，本工程档案基本能达到“合格”等级。
七、经验与总结
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按：合作、互助：的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。
篇5写作要点170人觉得有用
档案管理工作的年度总结该怎么写？既得把工作情况说清楚，还得让人觉得你专业，不是随便应付的。开头这部分，得先把背景交代一下，比如今年公司业务量大不大，档案部门承担了多少任务之类的。如果能具体点更好，比如说上半年因为项目多，档案归档压力特别大，后来通过优化流程才缓解了不少。
说到具体的档案管理，其实有很多细节需要注意。比如文件分类，这可不是随随便便分就行的，要按照一定的标准来。有些单位可能习惯按时间分，有些按部门分，还有些按项目分。我个人觉得，要是能把几种方式结合起来就更好了，这样查找的时候方便，归档的时候也省事。不过有时候也会遇到特殊情况，比如有些文件涉及多个部门或者跨年份，这就需要多花点心思去琢磨怎么放最合适。
在日常工作中，还有一点很重要，就是定期检查档案的状态。有时候档案可能会受潮发霉，或者被虫蛀了，这些问题要是不及时处理，后果很严重。所以，每个月都要抽时间巡查一遍，发现问题马上解决。当然，这也得看实际情况，有的单位档案室条件比较好，湿度温度都控制得很严格，那这方面的工作量就会少很多。
书写注意事项：
培训员工也是必不可少的一环。档案管理这事，光靠几个老员工懂不行，大家都得会才行。去年我们部门组织了一次集中培训，效果还不错，大家对档案管理的规章制度理解更深了。不过也有个小插曲，那次培训材料准备得有点仓促，有几个地方解释得不太清楚，后来不得不补发了一份补充说明。好在这事没影响太大，不然还真挺麻烦的。
说到档案利用这块儿，我觉得也很关键。毕竟档案不是摆着好看的，是要用的。为了提高利用率，我们尝试了几种方法，像建立电子档案系统，还有定期举办档案展览啥的。刚开始的时候，大家对电子档案系统的接受程度不高，总觉得不如纸质的靠谱。但经过一段时间的推广，现在越来越多的人开始习惯在网上查资料了，这也算是个进步吧。
最后再说说档案的安全管理。这个，可不能掉以轻心，尤其是涉及到一些敏感信息的时候。我们部门在这方面下了不少功夫，比如加强门禁管理，安装监控设备，还制定了详细的应急预案。说实话，有时候忙起来难免会有疏忽的地方，比如有一次忘记锁档案柜了，幸好后来发现及时，没造成什么损失。这种事提醒我们，日常工作还是要多留个心眼儿。
档案管理工作个人年度总结怎么写【篇6】 1150字
今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈______档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。
3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。
5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。
目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。
篇6写作要点107人觉得有用
档案管理这一行，大家都知道，干的就是细致活儿。年终了，该给自己的工作做个总结了。写总结的时候，得先把这一年的工作梳理清楚，哪些事情完成了，哪些没完成，心里得有个底。像我去年就遇到个情况，当时手头上有份文件需要归档，结果因为没及时跟进，拖到了年底才处理完。这事提醒我，平时工作的时候，得养成随时记录的习惯，这样到年底写总结的时候就不会漏掉重要事项。
写总结时，先列出全年的工作清单，把每个项目都写下来。比如，今年一共整理了多少卷宗，参与了多少次档案移交，还有那些比较重要的专项任务。把这些事情一件件罗列出来，有助于理清思路。记得要把重点放在工作成果上，像我今年负责的那个项目，不仅按时完成了任务，还优化了流程，节省了不少时间成本。这种成绩得好好写一写，毕竟领导看总结的时候，最关心的就是工作成效。
接下来就是具体描述工作细节了。这部分要结合实际例子来说，不能只是空谈。比如我在处理某批档案的时候，发现分类标准不太统一，于是就参照相关规范重新调整了一下。这件事让我意识到，档案管理不只是简单的存档，还需要不断改进方法。还有一次，单位来了新同事，我对他们进行了培训，教他们如何快速查找资料。我觉得这样的经验值得分享，因为新人刚入职的时候，往往对流程不太熟悉，这时候老员工的帮助就显得尤为重要。
工作中难免会遇到一些小问题。像我曾经在做档案数字化的时候，由于设备故障耽误了好几天。后来经过多方协调，总算解决了这个问题。从这个经历里学到的是，面对突发状况时，不能慌乱，得冷静分析原因，尽快找到解决办法。类似的教训还有很多，总结的时候都要提一提，这样能让领导看到你的成长和反思能力。
书写注意事项：
写总结的时候，别忘了提到团队协作的重要性。档案管理工作不是一个人的事，需要大家一起努力。像我所在的小组，每次有大型任务时，都会分工合作，每个人负责一部分，最后汇总起来形成完整的方案。这样的方式既提高了效率，也增强了团队凝聚力。所以，总结里可以适当夸一下团队成员，说说大家是如何齐心协力完成任务的。
小编友情提醒：
写总结的时候，语气要诚恳，态度要积极。即使有些地方做得不够好，也要坦然承认，同时提出改进措施。就像我今年在档案安全保管方面存在不足，下一年打算加强这方面的培训，提高全体人员的安全意识。
