人事行政助理年度工作总结模板怎么写 【篇1】1150字
人事行政助理年度工作总结模板
一、思想方面
重视理论学习,坚定政治信念,积极参加局机关组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。xx____在全国范围开展了保持共产党员先进性的理论学习,作为一名党员,在学习过程中认真按照支部的要求深入学习其内容,掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。
二、工作方面
认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,笔勤,协助领导圆满完成各项工作。
xx月份前在供暖所办公室工作,作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的整体形象。因为是服务部门,每天都会有部分群众来访,对待他们,我始终遵循一个原则一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复,每次看着来访的群众满意而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感。不是有句歌唱的好吗?你快乐所以我快乐,小我之后要成就大我,群众满意,我们的价值也就得到了体现。
同时负责各类总结的撰写,收集信息,及时了解单位发生的事情,及时向领导汇报,努力做好领导的参谋助手。xx月份借调到政工科,主要负责党务这块工作,记得刚踏进这间屋子的时候,感觉挺微妙的,不绝于耳的键盘声,每个人埋头工作的热情,深深的感染着我,心里暗暗的给自己鼓劲加油。工作角色的转变,使自己意识到工作水平较其他的同志差距离还很大,为了缩短差距,自己定指标下任务,坚持每天学习,紧紧围绕本职工作的特点,努力做到融汇贯通,现具体工作主要包括党务方面的收发文、撰写党务文章、掌握全委党员、入党积极分子、转正党员基本情况,以及党务其他方面的工作。在实际工作中,把理论和实践相结合起来,把工作和创新结合起来,拓宽思路,努力适应新形势下对本职工作的要求,通过近段时间的学习,理论水平有了明显的提高,工作逐步走向正轨,这两个月共上报下发各类总结、通知xx份。
同时来到这个新集体,总的感觉团结,友爱,互助是这个科室的特点,作为新同志的我,每天都会有这样那样的不懂,每名同志都会用心热情的知无不言,言无不尽,在这样的一个大集体中工作,我会更加倍努力工作,也许会有一些的辛苦,但人不常说吗?辛苦是一种磨炼,何况是我们大家一起同甘共苦,在辛苦中,才会锻炼自己的能力;在辛苦中,才会充实的体现着自己人生。
三、存在不足
1、政治理论学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。
2、工作中不够大胆,创新理论不强。
为了把xx____工作做的更出色,制定工作学习目标,加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取xx____的工作更上一个新台阶。
篇1写作要点185人觉得有用
写年度总结对于从事人事行政工作的朋友来说是件挺重要的事情。这类总结既要涵盖全年的工作情况,又要突出成绩和不足,还要为来年工作做好铺垫。一开始可能觉得头绪很多,其实按照一定的思路梳理下来,就能写出条理清晰的东西。
先说收集材料这部分,平时要是没留心记录,到年底就会抓瞎。我建议大家养成习惯,每月做一个简短的小结,把当月的重点工作都记下来。像招聘统计表、员工培训记录、会议纪要之类的东西,都是很好的素材。不过有时候忙起来就顾不上,这得想办法克服。像我有一次整理去年的资料,发现好几份重要的文件都没存档,只能凭记忆补充,费了不少劲。
写总结的时候,可以从几个大的方面入手。比如人力资源管理这一块,可以讲讲今年招了多少人,流失率是多少,新员工入职培训的效果如何。还有行政后勤方面,办公设备维护情况、物业费用控制、食堂满意度调查结果,这些都可以写进去。不过有时候写总结会遇到一个问题,就是想写的事情太多,导致重点不突出。比如去年我就写了好几页纸,领导看了后说太啰嗦,让我精简一下。
数据和事例是总结里的关键部分。像我们部门去年组织了三次大型活动,参与人数分别是200人、150人和300人,通过这些数字就能看出活动规模的变化趋势。另外,一些具体的事例也很重要,比如某次突发事件处理得比较及时,避免了更大的麻烦。不过有时候写事例会碰到这样的情况,就是描述得不够详细,读者可能不太明白具体情况。比如我写过一次突发事件,只写了“妥善解决了问题”,但没说具体是怎么解决的,后来被同事指出应该补充细节。
总结的最后一部分可以谈谈明年的工作计划。这个部分最好能结合公司的发展目标,提出一些具体的措施。像我们部门打算明年优化考勤系统,提高工作效率,还计划开展更多形式的团队建设活动。不过有时候制定计划时容易忽略可行性分析,比如有些想法很好,但实施起来需要大量资源,这就得慎重考虑。
人事行政助理年度工作总结1500字怎么写【篇2】 1650字
人事行政助理年度工作总结1500字
一年过的很快,其间我们还组织公司女职工去泰州游玩了2天,大家都玩的很尽兴,回来工作更有激情了,让我对公司也更加充满了信心。作为人事助理,目前担任的工作职责有:员工招聘、员工入职离职进出管理、社会保险的办理、档案管理、系统信息的及时更新、通知的发放、淘宝一些办公用品、领导临时交办的事项等。当然,我本身学习的并不是人力资源专业,也没有从事人力资源的工作的经验,经验不足,对人事工作的了解也不深入,也是我的短处,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈学习,虚心请教。现将一年的工作汇报如下:
一、员工招聘:
一年,我去了三场校园招聘,分别是3月15号的南京林业大学校园招聘会、3月16日的南京理工大学校园招聘会、3月17日的南京航天航空大学校园招聘会。这也是我本人第一次出去招聘,虽然很辛苦,但也学了不少东西。
校园招聘大多是一些大型的国企、兵工厂、航天航空工厂等专业要求很强的企业前去招聘,我们企业作为本土知名民营企业,也有一定的影响力,有些部分应聘者也是慕名前来应聘,所以收到的投放简历也是不少,大多还是文科类女生居多。通过这次招聘,也让我看到了就业的压力,不好好工作,我们随时会被后起之秀代替。
招聘会回来的简历整理,经过讨论,最后敲定7人前来面试。但是效果不是特别理想。
二、员工入职离职进出管理:
一年的入职离职人数比较多,其中入职46人,离职33人。具体明细见人事部一年工作。
人员跟进方面,还存在一点的误差,可能追踪不是很及时,这方面我也存在不足。现在也有做及时记录,做好每一步,争取每个过程都及时准确,好记性不如烂笔头,做好功课,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能顺利完成。
三、社会保险的办理:
上、下劳动保险方面,一般市内有就业证的员工,都可以在网上办理;女超过四十,男超过五十及外地人,需到柜台办理。这2方面都没有问题。
工伤报销方面,最重要的是材料要准备齐全。在报工伤险前,一定要自己先核对一下,主要要看下,发票有没有错误,病例上日期与病例是否一致(避免职工看病时有2本病例,但交上来时就一本,造成有的发票病例上没有体现,报销不了)发票上有的报告,一定要有,不然也报销不了。收上来的材料,自己一定要核对,避免造成材料不齐,被打回,造成二次返工。我自己也在报销的过程中,不断增加的自己的经验,争取材料一次通告。
退休和生育险方面,我的经验还不是很多,准备材料方面还存在不足,考虑不是很全,这方面,还需要多几次锻炼的机会和磨练。我也会认真学习,努力提高自己的业务水平。
意外险报销方面,现在还是陈丽姐负责,后面可能会交给我来管理,我也会努力学习,尽快上手。
四、档案管理、系统信息的及时更新:
入职档案:主要包括员工的合同、就业证、个人信息、就业登记备案等。档案分厂部,按序号排列,方便查找。离职档案整理:员工离职后,要提前给员工准备离职档案,包括劳动合同信息完整、终结备案、社会保险关系变动表等,员工前来领取离职档案时,一定要登记清楚拿走材料的明细,以防发生不必要的纠纷。
erp系统入职离职的信息要及时更新,及时录入新员工的社会保障证号及银行卡号,信息尽快完全,有新信息及时录入。
五、通知的发放及一些行政事宜:
配合部长完成一些行政方面的事情,包括及时更新大厦通讯录,给各部门发放,一些通知及时张贴在公示栏等相关事情。
六、淘宝一些办公用品:
这一年淘宝办公用品共花费11908.56元,其中清洁用品共2267.3元,保洁及厨师工作服共20__.85元,办公耗材类共1242.5元,办公用品共1526.61元,商务礼品共4219.8元,其他费用共643.5元。具体明细见20__年3月淘宝用品报表。
从20__年1月3日进入公司,到现在已经一年多了,从陌生到熟悉,我还在慢慢的学习当中,仍然还有许多不足,工作期间缺乏太多的专业知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我很多帮助,我也在不断成长,努力提高自己的业务水平,不断进取,积极向上。找到一份自己喜欢的工作不容易,我一定会做好它。
篇2写作要点84人觉得有用
人事行政助理在撰写年度工作总结时,往往需要兼顾多方面的内容。这份工作涉及到日常事务管理、人员协调以及后勤保障等多个领域,因此总结时既要全面又要具体。开头部分可以概述一年来的工作背景,比如公司规模的变化、部门职责调整等,这些都能为后续的具体描述奠定基础。
接着,可以围绕几个核心模块展开叙述。首先是行政管理方面,这部分需要提到日常办公用品采购流程优化情况,比如是否引入了新的供应商,如何控制成本,又或者是在文件归档系统上做了哪些改进。如果工作中遇到过挑战,比如某次大型会议筹备期间的突发状况,不妨详细描述当时采取的应急措施及其效果。这里可能会出现一些小差池,例如记录某个细节时漏掉了关键环节,但最终通过其他方式弥补了损失。
其次是人力资源相关的工作,这包括员工招聘、培训计划实施以及绩效考核等方面。在招聘方面,可以列举成功引入的关键人才案例,强调其对公司业务发展的积极作用。至于培训,则需关注内部课程设置是否贴合实际需求,有没有发现某些课程形式单一、吸引力不足的问题。而绩效考核体系的完善程度也是一个重点,尤其要注意不同岗位考核指标的设计是否科学合理,是否存在评价标准模糊的情况。
后勤服务也是不可忽视的一环,尤其是对于企业来说,良好的后勤保障能够提升员工满意度。可以谈谈食堂管理改革后的成效,比如菜品多样化后员工反馈如何,或者是办公楼宇安全管理措施的更新,是否有针对潜在风险点进行定期排查。在这个过程中,难免会出现沟通上的小摩擦,比如某次与物业方协商设施维修事宜时,由于表达不够清晰导致误解,后来经过反复沟通才达成一致。
书写注意事项:
跨部门协作能力也很重要。作为人事行政助理,常常需要和其他部门保持紧密联系,确保各项活动顺利开展。例如组织团建活动时,不仅要协调好时间地点,还要兼顾各部门成员的工作安排,这个过程中可能会碰到意见分歧,这时就需要灵活应对,找到平衡点。当然,这样的合作经验也可能带来意想不到的收获,比如学到其他部门处理复杂问题的方法。
小编友情提醒:
回顾过去一年的工作时,还可以提及个人成长的部分。无论是专业技能的提升,还是心态上的转变,都可以适当提及。比如通过参与多次重要项目,逐渐掌握了更高效的项目管理技巧;或者是在面对紧急任务时,学会了更加冷静地分析问题、迅速作出决策。
公司人事行政助理年度总结怎么写【篇3】 2400字
我是行政助理xx,在综办和xx运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,配合综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。
作为行政助理我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一年来对行政助理这一职位的认识,工作中发现的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个总结汇报:
一、明确自已的工作职责和权限
1、在行政主管领导下,认真贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作态度等。
2、负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行情况。
3、负责行业自主招聘,招聘要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内。
4、做好部门月度考核评分、各类奖项评选,主要在夕会上民主推选出合试的人选。
5、根据行业工作要求,配合公司设计做出培训规划,针对收银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培养制度。
6、负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、计划按时交至人资部。
7、负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣传、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。
8、及时了解员工的思想,帮助店长做好引导和沟通,对员工间的不良情绪进行输导,员工间可能出现的纠纷进行先期干预。
9、执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等,并做到及时上传下达。
10、执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等。
11、负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资。
12、门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货。
13、配合门店日常消耗品的统计和申报,并根据监管统计要求进行改进建议。
14、做好门店监控的管理配合综办进行数据备份,对出现的硬件问题及时上报后勤技术维修人员予以解决。
15、及时处理、跟踪门店突发事件,并根据事件性质及时向相关部门负责人进行汇报。
16、及时完成上级领导交办的其他各项工作任务。
二、问题和改进:
自身存在问题:
1、经验不足,对网吧运转的认识不深刻,对网吧的管理、学识、能力和阅历离公司的高效要求还有一定距离。
2、在日常工作中,不够仔细,不够敏感,没做好眼观四面耳听八方,协调安排工作不是很到位。
改进方案:
1、每天学习公司的发文,把落下的没接触到的发文好好学习,认真领会其中的旨意。
2、少说话多做事,把事情做好做透彻了,同时还要多思考多观察,不断提高自己。
各区主管
存在问题:
1、各项制度的传达落实和执行不到位
2、对区域的管理长期松散,没有团队意识
3、缺乏与员工的沟通
改进方案:
1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要性,督促监督各区主管给员工培训
2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中
3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度优秀干部评选的依据,调动大家的积极性。对管理不到位的主管婉转给出提醒,无法认识自身错误者根据主管检查标准惩罚或开除网管。
存在问题:
1、责任心不强,贪玩现象屡屡出现。
2、根据网吧设备设施检查标准,网管检查机器马虎,不仔细。
3、根据网管检查标准半小时巡查一次,安全巡视检查次数不够。
改进方案:
1、夕会上督促主管加强监督、提醒或警告,并考察其执行情况。
2、安排技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查,合格率达不到要求,上报蓝宇办公室,并对其做出相应的处罚。
3、各区主管加强对网管的培训,提高他们的责任意识。
卫生员
存在问题:个别卫生员缺乏责任心,没有主动意识。
改进方案:
1、督促主管灌输其工作职责,并做好与他们的沟通,维持员工良好的工作心态。
2、严格按照卫生检查标准,对其进行考察,并按标准规定执行惩罚制度。
3、宣传“好人好事”奖,树立服务标兵,服务典型的形象。
网吧收银员
存在问题:
1、交接班偶尔有个别迟到现象。
2、责任心不强,有偷懒贪玩现象。
改进方案:
1、现已开除两名收银员,以示警告,以后继续加强考核管理。
2、制度化与人性化相结合管理,严格依据收银员考核标准执行的同时安抚其心中的不快,稳定其工作心态。
3、督促主管灌输收银员的工作职责,提高其认知度。
4、行业行政加强招聘力度,不断完善队伍,优胜劣汰。
三、____年工作规划设想:
1)加强学习,拓宽知识面。
努力学习行业专业知识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。
3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
4)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
5)严格按照任职要求,本着以才取人,以能用人,德才兼备用人思想不断完善用人机制,以更好的服务与运营。
6)争取在____年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。
篇3写作要点81人觉得有用
写总结这种事情,说起来容易,真做起来其实有不少门道。尤其是像人事行政助理这类工作,涉及到的事情繁杂琐碎,从考勤统计到员工福利发放,方方面面都要兼顾。如果想把年度总结写得既全面又具体,就得先把这一年的工作捋清楚。
先从考勤这块说起,这可是行政工作的重头戏之一。记得年初的时候,公司新上了打卡系统,刚开始大家还不太习惯,经常有人忘记打卡,后来经过几次提醒才慢慢好了。这部分内容可以详细写写当时采取了哪些措施,比如制作了一份详细的使用指南发给大家,还开了几次小会专门讲解。当然,光有这些还不够,最好能附上一些数据支撑,比如说月均迟到人次下降了多少,这样显得更有说服力。
再说说员工活动这一块儿,去年组织过几次团建,效果都不错。第一次是去郊外烧烤,那次活动特别成功,不仅增强了同事间的默契,还让大家放松了不少。第二次是室内桌游,虽然场地有限,但大家玩得很开心。这部分内容可以多描述下细节,像活动前都做了哪些准备,活动中遇到什么趣事之类的。不过呀,写的时候要注意别啰嗦,把重点放在活动的意义上就行。
再聊聊福利发放这块儿,这是人事行政工作中比较敏感的部分。去年年底给每位员工都发了节日礼品,这个过程可费了不少心思。一开始采购清单定得不太合理,结果发现预算超支了,后来调整了一下方案才勉强压住成本。这件事提醒我们,在做类似事情的时候一定要提前做好预算规划,否则很容易出问题。
还有就是档案管理这块儿,这也是行政工作的重要组成部分。去年我们对员工档案进行了全面梳理,发现了一些遗漏的信息,及时补充完善后,整个档案库变得更加规范了。这部分内容可以稍微带点专业术语,比如“档案归档率提升至xx%”,这样显得更正式一点。
至于其他日常事务,像办公用品采购、会议室预订之类的,虽然看起来不起眼,但也需要投入不少精力。特别是办公用品这一块儿,每年的消耗量都挺大,所以得定期盘点库存,避免浪费。去年我们在这方面做得还不错,全年办公用品支出比前年减少了x%,这跟事先做好计划有很大关系。
小编友情提醒:
写总结的时候千万不能忘了反思一下自己的不足之处。比如,有时候因为时间紧张,有些事情处理得不够细致,导致后续出现了些小麻烦。还有就是沟通方面,偶尔会出现信息传达不到位的情况,这都是以后需要注意的地方。
公司人事行政助理个人年度工作总结怎么写【篇4】 1950字
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结如下:
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
篇4写作要点102人觉得有用
年度总结是对自己一年工作的梳理,对公司人事行政助理来说尤其重要。这类总结既要展现工作成果,也要体现个人成长。在动笔前,得先把这一年的工作范围搞清楚,哪些事是自己负责的,哪些又是团队协作完成的。
先从日常事务开始写起,这部分内容比较基础,主要是整理接待来访客户、处理办公用品采购、管理考勤记录这些事情。记得要把具体数字列出来,比如接待了多少位客户,采购了多少台打印机,员工迟到早退次数有多少,这样显得数据翔实。如果能结合一些小故事就更好了,像有一次接待客户时,因为准备充分,不仅提升了公司的形象,还促成了一笔合作,这样的细节能让总结生动起来。
接下来就是活动组织部分,这通常是人事行政的一大亮点。这一年公司举办了几次大型活动?像是年会、团建之类的。重点不是写了多少活动,而是要突出这些活动的效果。比如说年会让员工士气大增,团建增强了团队凝聚力,这些都是能打动领导的地方。不过要注意的是,不要一味夸奖自己,要实事求是,说清楚自己在其中扮演的角色,比如你是如何策划方案的,遇到困难是如何解决的。
总结里少不了对问题的反思。这一年工作中有没有遇到过难题?比如员工离职率偏高,或者办公环境存在安全隐患。这些问题是怎么发现的?又采取了什么措施去改善?这部分内容写得好,能体现出你的责任心和解决问题的能力。这里有个小地方需要注意,有时候写的时候可能会忘记把某件事归类到哪个部分,导致内容有些混乱,但这属于正常现象,只要调整一下顺序就好。
最后别忘了提一下自己的收获和感悟。通过这一年的历练,你学到了什么新技能?比如学会了如何高效安排会议,或是掌握了新的财务报销流程。这些不仅是个人能力的提升,也是未来工作中的宝贵财富。至于用词,尽量选择专业一点的词汇,比如“优化流程”“提高效率”之类,这样听起来更正式些。
写总结的时候,最麻烦的就是时间分配的问题。有时候觉得某件事很重要,想多写几句,结果其他部分就显得单薄了。还有就是字数控制,太短显得敷衍,太长又怕给人啰嗦的感觉。所以写之前最好定个大致框架,把每个部分的大致字数都规划好,这样写起来心里就有底了。
总结不是单纯地罗列事情,而是要在叙述中体现价值。通过总结,领导能看到你对工作的投入程度,也能看到你在实践中积累的经验。写的时候多想想,哪些内容是领导关心的,哪些是你个人认为重要的,平衡好这两点,总结就成功了一大半。
公司人事行政助理年度工作总结怎么写【篇5】 950字
公司人事行政助理年度工作总结范文
____年人事部在医院领导的正确领导下,努力学习,积极工作,同心协力,努力完成上级及院领导交给我们的各项工作任务。现就一年工作总结如下:
一、人事工作方面
1、在院长领导下,根据人事政策、制度和有关规定及时办理医院进出人员的人事手续,及时做好进出人员个人信息资料的数据维护工作,做到了人事信息尽量准确无误,基本达到了医院人事信息化管理的要求,同时为医院领导随时掌握医院人员动态以及其他科室统计、查找相关人事资料提供了极大方便。
2、人事科负责管理全院工作人员的人事档案材料收集、整理归档以及全院人事干部年报,卫生人力资源信息、党员年报等统计工作。我科做到了人事档案及时整理、及时归档;圆满完成了年终上级及医院的各项年终统计工作;有关医院专业技术员的技术档案信息我科及时协调督促医务科、护理部及时归档,建立建全全院医护人员的技术档案。
3、依据人事部门的相关文件,及时调整全院岗位晋升人员的岗位工资、全院考核合格人员的薪级工资及各项福利待遇,全院劳资这块工作工作责任心重、工作量大,任务繁重,我科总是加班加点,均能保质保量地及时完成,保证广大职工的切身利益,维护医院的良好形象;依据社会保险有关政策,圆满完成全院离退休职工退休金社会化发放的工作,及时做好全院职工(专业技术临时工)的社会养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险的参保工作;按上级要求准确、及时做好了全院职工养老保险、失业保险年度调整审核工作;根据相关人事政策,及时办理进出人员的人事录用进出手续、工资确认、工龄认定、工资转移及各项保险参保、停保等工作。
4、按照国家规定,认真做好本单位离退休职工的管理工作。及时办理达到退休年龄职工的退休手续。根据院领导敬老爱老的光荣传统,根据市卫生局《关于____年开展“敬老月”活动的通知》文件精神,我院为全院退休干部职工免费做一次健康检查,由我科组织实施,深受广大离退休职工的一致好评。
二、明年工作计划
1、继续抓好干部教育工作。落实人员调配、调动、工资、任免等工作。
2、认真做好各种统报和年报工作。
3、及时报送各种人事信息材料,完善人事档案管理和整理工作。
4、扎实做好退休老同志的工作。
5、高标准完成局领导和上级机关分配的其他工作。
篇5写作要点111人觉得有用
写好一份公司人事行政助理的年度工作总结,需要结合实际工作情况,把一年的工作内容、成绩、问题以及改进方向都梳理清楚。这类总结通常要体现专业性和实用性,既不能太笼统,也不能过于琐碎。
开头部分可以直接点明主题,比如“____年,我在公司担任人事行政助理,主要负责员工考勤管理、办公用品采购、会议组织以及一些基础的人事档案整理等工作”。这部分内容可以稍微具体一点,比如提到具体的项目名称,像“上半年主导了‘员工关怀计划’的实施,下半年协助完成了‘新员工培训体系’的优化”。
在描述工作内容时,最好能用数据说话,这样显得更有说服力。比如,“全年累计处理员工考勤记录约2000人次,平均每月完成办公用品采购任务4次,确保了各部门的正常运转”。当然,这里的数据不一定完全准确,但至少要看起来像是真实发生的。
接着可以谈谈工作成果。这部分的重点是要突出亮点,而不是泛泛而谈。“通过优化流程,将员工入职手续办理时间缩短了近三分之一,得到了领导的认可”。如果有一些特别成功的案例,也可以详细描述一下,比如“成功协调解决了某部门因设备故障导致的工作延误问题,避免了可能产生的经济损失”。
关于存在的问题,这是总结中必不可少的部分。可以坦诚地指出工作中遇到的一些困难,比如“由于人手不足,部分月份的考勤统计不够及时,影响了后续工作的开展”。需要注意的是,提问题的时候不要太过悲观,而是要带着解决方案去谈,比如“针对这一情况,我计划在明年尝试引入电子化考勤系统,提高工作效率”。
小编友情提醒:
可以展望一下未来的工作目标。这部分不必写得太长远,主要是基于现有工作的基础上提出一些短期目标。“我希望在新的一年里,能够进一步提升自己的专业技能,比如学习更多关于人力资源管理的知识,为公司提供更多价值”。这样的表述既体现了个人的职业规划,也表明了积极向上的态度。
整个总结要保持语言平实,避免过多华丽辞藻。写完后可以多检查几遍,看看有没有明显的语法错误或者不通顺的地方。毕竟,一份好的总结不仅内容要充实,形式也要规范。
2025年度人事行政助理工作总结怎么写【篇6】 1300字
____,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和计划,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司上半年人事工作总结及下半年主要工作计划汇报如下:
一、上半年工作情况
1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出____公司年度培训计划,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施:
一是规范入职培训工作,xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,____,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。
二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。
2、加强档案管理
经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,____4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。
3、严格加班管理
____,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表,对 本文来自 。 因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。
4、签订劳动合同
____恰逢新《劳动合同法》开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在____12月31日全部到期,在这种不利情况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。
二、下半年工作计划:
1、实行软件化管-理-员工档案,以便各类数据的及时更新,查询,提醒。
xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交错互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的统计也依赖于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息,同时便于各类资料的及时更新。
2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。
3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。
4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。
5、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准化管理培训。
篇6写作要点226人觉得有用
人事行政助理的工作总结,重点在于梳理一年来的任务完成情况,以及从中提炼的经验和教训。开头部分最好简明扼要地概述工作的总体情况,比如参与了哪些项目、处理了多少事务等。接着就可以针对具体工作展开描述,比如日常考勤管理这部分,可以详细说说如何优化打卡流程,减少员工异议的情况。
在薪资福利管理这块儿,需要把每个月工资发放的具体步骤写清楚,包括核算依据、数据来源等。还有就是办公用品采购这一块,要体现预算控制得怎么样,有没有超出计划。至于后勤保障方面,要特别提到突发事件的应对措施,比如去年办公室空调坏了,当时是怎么快速解决的,这能体现应急能力。
文件归档也是重要一环,应该写清楚归档制度执行得如何,是否出现过遗失或者混乱的现象。另外,会议记录这部分也不能忽略,要讲明白会议纪要整理的过程,尤其是对于领导指示的落实情况,要着重强调。
关于团队协作,这部分可以聊聊和其他部门沟通协调的经验。比如有一次和财务部对接薪酬调整事宜,当时遇到不少难题,最后通过反复核对数据才顺利解决。类似的案例能很好地展示工作中的挑战和应对策略。
还有一些细节需要注意,比如说报销流程的改进,以前可能有些环节比较繁琐,后来经过调整后效率提高了不少。再比如员工活动组织,既要写明活动策划的思路,也要反映活动的实际效果,毕竟这类活动的目的在于增强凝聚力。
有时候在写总结的时候,可能会因为时间久了记不太清具体的数字,这时候可以翻阅之前的记录,确保数据准确无误。还有就是要注意语言表达的问题,尽量避免口语化太强,毕竟这是正式的工作总结,适当的书面语更能体现专业性。
写总结的过程中,难免会有一些疏漏之处。比如有一次在统计考勤数据时,由于疏忽少算了一个部门的数据,后来被同事发现后及时修正了。类似的小插曲其实也是成长的一部分,关键是要从中吸取教训,避免下次再犯同样的错误。