2025行政助理个人年度工作总结怎么写 【篇1】4300字
岁末临近,新春将至,不知不觉____年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、____年的工作回顾
1、办公室的日常管理工作
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
(1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
(2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
(3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
(4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
(5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
(6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
(7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
(8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、传授方法
凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3、加强自身学习,提高业务水平
作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1、工作效率有待进一步提高
公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2、不够细心
有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离,对部门人员的管理不够细致具体
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、____年的工作计划
充满希望的____年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面
努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
篇1写作要点243人觉得有用
写一份好的总结,尤其是行政助理这种需要兼顾细节和全局的工作,其实挺有讲究的。一开始可能得把这一年干过的活儿捋一捋,哪些是日常必须完成的任务,比如文件归档、会议记录啥的,还有那些临时安排下来的活儿,比如接待访客或者帮忙筹备活动之类的。把这些事情都记下来后,就可以试着给它们分类了,按重要程度或者时间顺序都可以,这样条理会清晰些。
接着就是提炼重点了,别光顾着罗列事情,得从中找出亮点。比如说有没有什么特别棘手的问题被解决了,或者有哪些方法让工作效率提高了。这部分最好能用数据说话,比如“去年的文件归档速度提升了20%”,这样更有说服力。当然,如果遇到过一些困难,也得提一下,毕竟“吃一堑长一智”,总结经验教训也很关键。
在写的时候,要注意语气不能太生硬,多用积极向上的词,像是“顺利完成”、“有效改善”这样的表达会显得更有干劲。另外,有时候为了节省篇幅,可以把一些重复性的任务概括起来写,比如“日常办公事务管理”之类的大类。不过这里有个小技巧,就是别把所有的事情一股脑堆在一起,最好能把相关的事项分成几个小节,这样看起来会更有层次感。
写总结的时候,有时候会不自觉地漏掉某些重要的环节,特别是那些看似不起眼但实际上很重要的小事。比如,有一次我负责的接待工作,因为提前了解了来访者的背景资料,所以准备得很充分,结果对方特别满意。这种小细节要是忽略了,就白白浪费了一个展示亮点的机会。所以建议大家在动笔前,不妨找同事聊聊天,看看他们是否记得一些你没注意到的事。
酒店行政助理个人年度工作总结怎么写【篇2】 650字
本人____6月就职于凯瑞食神府总经理助理,上任一月有余。现在,我向本次会议报告过去一个多月的工作,对今后的工作提出建议,请予审议,并请各位同志提出意见。
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。
文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立。
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作。
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
四、来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。
懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。
篇2写作要点66人觉得有用
酒店行政助理的工作总结写起来有些讲究,既要条理清晰,又要突出重点。这工作涉及到日常事务处理、文件管理、会议组织等方方面面,所以总结的时候得把这几块都涵盖到。开头可以从总体回顾去年的情况说起,比如说去年一共处理了多少份文件,组织过几次大型活动之类的,这样能让领导一眼看出你的工作量。
接下来可以谈谈具体的成果,像是优化了什么流程,提高了工作效率。比如我印象里有一次公司年会,本来预计要用三天准备,结果通过重新规划流程,只用了两天半就搞定了。这种事情就可以写进去,不仅体现了你的能力,还能给领导留下深刻印象。不过这里要注意,数字最好能具体一点,说个大概范围也可以接受,但不能太模糊,像“好多”、“很多”这样的词尽量少用。
再来说说遇到的问题吧。工作中难免会碰到一些突发状况,像去年有个同事突然辞职,导致原本计划好的项目差点搁置。当时我是怎么应对的?先是迅速调整人员分工,然后加班加点赶进度,最终确保项目如期完成。这件事其实挺有代表性的,可以作为案例写进总结里,表明自己面对困难时的态度和解决办法。
还有就是关于团队协作的部分。行政工作很多时候需要和其他部门配合,像财务那边的报销单据审核、人事部的招聘协助等等。在总结这部分内容时,可以强调一下自己是如何促进跨部门沟通的,比如定期召开协调会,或者主动帮忙解决其他部门遇到的小麻烦。这样做不仅能体现你的责任心,也能展现良好的职业素养。
至于写作风格,尽量保持正式又不失亲切的感觉。毕竟这是给领导看的东西,太随意的话可能会显得不够重视。但也不要太过死板,适当的细节描述能让总结更有温度。像我在写的时候,就会回忆起某个特别忙碌的日子,大家一起熬夜加班的画面,把这些真实的感受融入进去,会让总结读起来更加生动。
书写注意事项:
别忘了检查一遍有没有错别字。有一次我就因为粗心,把“合同”写成了“合统”,虽然没被发现,但事后想想还是挺后怕的。所以写完之后一定要仔细校对几遍,确保没有明显的错误。如果时间允许的话,还可以找同事帮忙看看,他们可能会发现一些自己没注意到的问题。
2025年行政部门行政助理个人年度总结怎么写【篇3】 500字
____是公司的基础管理年,本人于 ____3月进入公司,4月份被调到行政部门任行政助理一职。在这一年的工作中,有了很大收获,同时也存在许多不足。现就____个人工作自我总结归纳
工作实绩方面简述
公司行政部门就相当于各部门之间的纽带,其一大功能就是服务功能,确保公司各项工作正常展开。而我的主要工作就是:卫生环境管理、访客接待(大部分是供应商)、电话接听、信件管理、文件整理、档案管理及完成领导交代的其他工作。
1 、卫生环境管理
环境卫生关系着公司的整体形象,这一项工作却不容忽视,从入职到现在,每天上班和值班第一件事情就是打扫卫生,严格按照岗位职责上面做到了。办公环境下的各种植物花卉,平时工作的时候都会随时留意,该换的植物都及时打电话给花卉公司及时处理,能给大家一个优美的办公环境是我的份内职责也是我所坚持的,这些细节方面也不能马虎。希望能够保持更好的状态,做得更好。
2 、访客接待
作为经营管理的总公司,每天都会有许多供应商到访谈判业务 方面的工作,前台接待工作也不能马虎。作为前台接待人员,应具备良好的心态及用心的服务去接待每一位访客。这是入职以来对自己的要求。
篇3写作要点171人觉得有用
写总结的时候,得知道总结是什么。它不是简单的流水账,也不是啥都往里面塞,而是要把一年的工作情况整理出来,重点突出那些重要的事情。比如,这一年部门做了哪些事,有哪些成绩,遇到过什么困难,又是怎么解决的。
开头怎么写?
不用太复杂,就简单介绍下自己的身份和工作性质就行。作为行政助理,主要负责的是日常事务管理,像是文件归档、会议安排之类的事情。这一步要是写得过于繁琐,反而会显得啰嗦。不过,有时候写作者可能会不小心漏掉一些关键点,比如忘记提到某次重要活动的筹备细节,这就不太好。
正文怎么写?
这部分得具体些,不能光喊口号。比如,今年一共组织了多少次会议,每次会议的重点议题是什么,有没有达成预期目标。还有,日常文件管理工作也得详细说说,比如档案管理系统的优化情况,是不是提高了工作效率之类的。如果这部分写得模糊不清,读者可能就搞不懂到底干了什么。
书写注意事项:
对于工作中遇到的问题也要提一下。像去年我们部门在处理跨部门沟通时遇到了一些障碍,后来通过建立定期交流机制才慢慢改善。这种问题的描述不能太笼统,最好能给出具体的例子,这样更有说服力。当然,要是写的时候没注意到这一点,就容易给人留下敷衍的印象。
小编友情提醒:
关于未来的计划,可以稍微展望一下。比如接下来的一年里打算加强哪方面的培训,提升员工的业务能力。这部分不用写得太长远,毕竟计划赶不上变化嘛。不过有时候写总结的人可能会忘记补充这一块,导致总结看起来头重脚轻。
酒店行政助理个人年度总结怎么写【篇4】 750字
不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务, 下面是为大家准备的酒店行政助理个人年度总结。
自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。
文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立。
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的'员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作。
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
四、结语。
来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。
篇4写作要点283人觉得有用
酒店行政助理的工作内容繁杂,涉及到日常事务处理、文件管理、会议安排等多个方面。写年度总结时,重点是要梳理清楚全年的工作脉络,既要体现工作的广度,也要突出深度。
先从工作内容入手,把一年来的具体任务列出来。比如接待了多少客户,处理了多少文件,协调了多少次会议。这些数字能直观反映工作量,也能为后续总结提供依据。记得把一些关键节点标注出来,像是参与了哪几次重大活动,配合完成了哪些重要项目。这部分内容最好分点罗列,这样看起来清晰明了。
接着要说说取得的成绩。可以结合领导评价或者同事反馈,谈谈自己的进步之处。比如说提高了工作效率,优化了流程,得到了大家的认可之类的。当然,这里不能只是空谈,得举几个具体的例子来支撑。比如通过改进文档分类方法,减少了查找资料的时间,提升了团队协作效率。
然后就是不足的地方。每个人都会有短板,承认不足其实是一种成长。可以回顾一下工作中遇到的困难,比如面对突发状况时反应不够快,或者对某些业务还不太熟悉。这些问题都需要正视,但不必过分纠结,关键是要提出改进措施。比如多参加培训,加强专业技能的学习,争取早日弥补短板。
书写注意事项:
别忘了提到工作中的创新点。哪怕只是一个小小的尝试,只要有效果,就值得提出来。比如自己设计了一套新的表格模板,既方便填写又便于归档。这样的细节往往能给总结增色不少。
至于总结的格式,没有固定的要求,但建议保持简洁明了。如果条理混乱,即使内容再好也会影响阅读体验。可以适当运用一些图表辅助说明,比如用柱状图展示工作量变化趋势,用饼图呈现工作任务占比情况。不过要注意的是,图表不宜过多,以免喧宾夺主。
需要注意的是,写总结的时候千万别忽视细节。有时候一个不起眼的小疏忽可能就会引发大问题。比如在统计数字时弄错了单位,或者在描述事件时记错了时间。这类小差错看似无关紧要,但会给人留下不专业的印象。
小编友情提醒:
写完后不妨找个同事帮忙看看。有时候自己写的东西看多了,反而容易忽略掉一些明显的错误。找别人帮忙审阅,既能发现潜在的问题,也能听取不同的意见,有助于完善总结内容。
2025上半年学校行政助理个人年度总结报告怎么写【篇5】 1250字
xx-____上半年学校行政助理个人年度总结报告
xx-____上半年以来,后勤服务人员始终坚持以校长重要思想为指导,全面贯切遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,坚持以“服务育人,管理育人”为工作宗旨!以提高优质的后勤保障和服务质量为重点!强化后勤工作人员素质,提高办事实效性!通过后勤人员的辛勤努力,顺利完成了本学期的工作任务。
工作重点
一、努力做好后勤保障
为了给学校的发展做好后勤保障,后勤做了以下工作:
突出抓好食品卫生安全工作
近年来,食品质量问题不断发生,给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及校园稳定大局,是后勤工作的重点。为认真落实校领导的指示精神,在抓饮食卫生安全工作中,我们重点抓了二个环节:
1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高采购工作效率和透明度,减少中间环节,降低了成本,不仅维护了师生的切身利益,更重要的是保证了食品原材料入口安全。
2、安排专职食品留样员,严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必须严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员,参加了市卫生局的业务培训,配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制。
二、大力加强疾病预防控制工作
目前正是甲型h1n1流感扩散蔓延的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生事件,疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作,一旦出现传染病病例,要立即调离工作岗位,并按规定报告。二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气。
三、日常工作
1、公共设施损坏报修,共接到报修维修项目137多次,其中:电工维修项目240余次(更换照明设施210余件),桌、椅、床维修项目420余次,供暖维修23余次(更换部件30余种)、其它维修项目238余次),紧急故障都做了及时处理,一般报修在24小时之内都作了相应处理,还完成了校领导交办的其他任务。
2、对我校学生实行定额用电,并对实行定额用电的意义加大宣传力度,培养了学生的节约意识,为学校节约电费做出了贡献,建立平常巡查责任制,每周对各宿舍进行安全巡查,并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪情况进行彻底清查,对于违章电器坚决予以没收,进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作。
3、食堂统一了管理登记本,制定了定期卫生检查制度,实现采购管理实现信息化,在员工管理、师生沟通和饭菜经营细节上下功夫,发挥餐厅窗口形象作用,为师生提供更好的服务和可口的饭菜。
4、行政办把校园建设重点放在争创“绿色校园”上,半年共清运垃圾 立方,清理死角1处;开展美化校园活动,种植花草 余株;半年来共布置各种会议10余次。
篇5写作要点23人觉得有用
____上半年学校行政助理个人年度总结报告怎么写
今年上半年的工作情况,说实话挺复杂的,有些地方得好好整理一下。作为行政助理,日常工作就是处理各种事务,像是文件归档、会议安排啥的。这半年下来,我感觉自己的能力提升了不少,但也遇到了不少挑战。
一开始接任务的时候,有点手忙脚乱,毕竟很多东西都不太熟悉。比如说有一次领导突然让我帮忙准备一份紧急材料,当时时间紧任务重,差点没搞明白该从哪里下手。后来慢慢摸索,发现其实只要理清头绪,事情也没那么难。比如文件分类这件事,以前总觉得麻烦,现在反而觉得是个好习惯,不仅方便查找,还能提高效率。
跟同事的合作也很重要。记得有一次部门活动策划,本来以为自己能搞定,结果细节上出了点岔子,幸好有同事帮忙才顺利进行。后来想想,一个人的力量确实有限,大家齐心协力才能事半功倍。所以平时多跟同事沟通交流,互相帮助,真的很重要。
还有就是应对突发状况的能力。这半年遇到几次紧急情况,像打印机坏了、会议室临时被占用之类的。刚开始有点慌,后来慢慢积累经验,知道该怎么快速解决问题。比如打印机坏了,第一时间联系维修人员,同时准备好备用方案,确保工作不受影响。
工作中也发现了一些问题。比如有时候对工作的优先级把握不太准,导致一些重要任务被搁置了。有一次领导交代的任务因为没有及时跟进,耽误了一点时间,事后很自责。以后得更加注意规划时间,把重要的事情放在前面做。
书写注意事项:
我觉得自己的沟通能力还需要加强。有时候给同事传达信息,表达得不够清晰,导致对方误解。比如有一次通知开会时间,因为说得含糊,结果有人迟到了。看来以后在沟通上得更仔细些,尽量做到明确无误。
2025年度行政助理个人工作总结怎么写【篇6】 2150字
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝,自____年10月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,使我受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就____年的工作情况进行总结。
一、主要工作
(一)认真做好晒图工作,及时将图纸送达甲方处。
一年来,我认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。其中最重要的一部分工作便是设计图纸的晒图、存档、整理、发图工作。在工作中,我严格按照晒图工作流程来,接收“晒图任务单”,按晒图任务单要求认真核对图纸名称、发图套数、图纸是否齐全、是否存在缺页情况、图框内容是否填写完整,视轻重缓急晒图发图,及时做好晒图发图工作。保证晒图无差错,图纸勤归档。____年全年共计晒图101762张,存档图纸331套。
(二)文档及其他工作
负责北京公司快讯发布、会议纪要整理以及一些辅助性文字工作。快讯的撰写要做到大事突出、要事不漏、一事一条、文字简洁,图文并茂;快讯的发布做到及时有效,不拖延遗漏。会议纪要整理要详细明确,不拖沓,上报及时,无漏报迟报等现象。____年全年共计撰写快讯2,会议纪要40篇。
此外还有一些日常性的办公室工作,包括文件书刊的管理、物品采购、快递收发、宿舍管理、午餐订餐及这些费用的统计等工作。
(三)管理中心工作
负责公司文件编号、排版、发文、存档,单位月报、快迅、周例会纪要、干部日报、月报以及公司安排的事项汇总和分发,各类公文的收发、文书处理、管理中心快讯撰写等工作。____年管理中心共发文18号,总公司发文17号,共计发布快讯1。
二、成绩与收获
(一)加强学习,提高自身素质
坚持“理论联系实际”,努力把学到的知识用到工作实践当中,认真学习与本职工作有关的工作内容,熟悉晒图工作、图纸存档等各项工作,使自己的素质有了很大的提高。在工作中,还要找准切入点,整理每一项工作内容,认真记录每天的工作内容,总结工作经验,用来解决新的工作中出现的问题。
(二)恪尽职守,做好本职工作
努力做好每一项工作,认识到工作无小事,时刻为公司着想,及时、认真完成每一项工作,保证按要求完成工作。比如晒图发图时要仔细整理所晒图纸,保证不缺图少图;晒图用章要准确,不漏盖错盖;晒完硫酸图要及时存档,存档要明确,以便及时查找;采购办公用品时要货比三家,确保采购用品的性价比,保证所需物品采购的准确性、及时性等。
(三)态度端正,强化责任意识
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;有条理、负责任的做好每项工作。不要觉得工作细小就可以不认真,不负责,要知道,不是所有细小的工作都能够完全做好,而一件细小的工作,往往能看出一名员工对待工作的态度是否严谨。
三、存在的不足
在这一年的工作中,我对自己的工作越来越熟悉,能够熟练完成自己的本职工作,但仍有许多不足之处需要注意改正。
1、在本职工作中还不够认真,岗位意识还需进一步提高。办公室工作繁杂,这就要求我们处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足,比如在作会议纪录时,没有抓住重点,导致遗漏一些重要内容。
2、办事不够谨慎,不够细心,有时一心想着要快速完成领导交付的工作,急于求成,就忽略了工作中的一些细节,对事情考虑不全面,致使工作无法完美的完成。
3、对工作的认识不足,由于公司的经营方向是我原来没有接触过的,很多工作也是我原来没有遇到过的,这就造成了有些工作的疏忽,未能严格按公司要求完成。
四、____年工作思路
(一)进一步强化学习意识。
在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。用知识指导实践,在实践中总结知识。在以后的工作中我会自觉加强学习,向专业知识,向理论习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论知识和工作水平。
(二)提升专业知识,增强责任感
随着公司的发展,会有越来越多未接触过的知识出现,只有跟随公司的脚步,强化专业知识,熟悉热力行业,才能提升工作效率,保证工作有条理,做事要谨慎。
还要增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰。在每一件事情做完之后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划,有落实。还要多自省,多提高。
在____年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,在以后的工作中,我应该加强学习,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上华热的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
篇6写作要点256人觉得有用
在撰写一份行政助理的年度工作总结时,首先要明确这份总结的主要目的是向管理层汇报过去一年的工作成果,同时指出存在的问题并提出改进措施。这类总结通常需要涵盖工作内容、取得的成绩、遇到的问题以及未来的计划。
具体来说,开头部分可以直接描述自己的岗位职责,比如“作为行政助理,我主要负责公司日常事务管理,包括文件归档、会议组织、办公用品采购等方面”。接着可以详细列出各项工作的完成情况,例如“今年共完成了xxx份文件的整理归档,确保了档案室的有序运作”。这里需要注意的是,数字能直观展示成绩,但也要注意真实可靠。
在阐述成绩的同时,不可避免会提到一些不足之处。这部分可以这样表达:“在处理某些紧急任务时,由于时间紧迫,未能做到面面俱到,导致部分细节未被充分关注。”这样的表述既坦诚又不会显得过于负面,毕竟每个岗位都有提升空间。
针对未来的工作规划,可以这样构思:“接下来的一年,我打算进一步优化流程,比如通过引入电子化管理系统减少纸质文档的使用,这不仅能提高效率,还能节约成本。”这种对未来工作的设想不仅体现了主动性,也展示了对岗位的理解深度。
书写注意事项:
沟通协调能力在行政工作中至关重要。可以补充一句:“在过去的一年里,我意识到跨部门合作的重要性,因此更加注重与同事间的交流,以便更好地服务于整个团队。”
写总结时还应注意语言简洁明了,避免冗长复杂的句子。例如,“为了提升工作效率,我尝试了多种方法,最终发现定期召开小组会议是最有效的手段之一。”这样的句子比“为了提升工作效率,我进行了多方面的探索和尝试,其中包括但不限于定期召开小组会议,经过反复实践,我发现这种方法是最行之有效的手段之一”要好得多。
小编友情提醒:
检查一遍文档是否存在明显的拼写错误或语法问题。有时候,快速打字可能导致一些小失误,比如将“已经”误写为“已径”,或者忘记添加必要的标点符号。这些问题虽然不影响大意,但会影响阅读体验。