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2025年度办公室秘书工作总结怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-07-12 22:20:02 查看人数:63

办公室秘书

2025年度办公室秘书工作总结怎么写 【篇1】1050字

____年,在领导的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将____年工作情况总结如下:

一、____年工作情况

(一)努力做好日常事务性工作。

____年是我参加工作的第二年。在____年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。

(二)细致完成劳资工作

作为单位劳资员,____年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。

(三)做好团支部工作。

____年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。组织带领单位团员青年,积极工作,发挥青年人的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。在____年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。____办公室秘书工作总结

二、工作中的不足

在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。____年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的积极性,组织能力需要加强。

三、____年工作打算

一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。____办公室秘书工作总结

二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。根据青年人特点,组织不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。

篇1写作要点123人觉得有用

办公室秘书的工作总结,主要就是把一年里干的事、学到的东西做个梳理,这既是对自己工作的回顾,也是为接下来的工作打基础。写总结的时候,得把事情讲清楚,但又不能啰嗦,既要体现专业性,也要让领导看得明白。

比如,先把今年的主要任务列出来,哪些事是上级布置的,哪些是自己主动完成的,这个顺序不能乱。像我前阵子写总结,就写了负责会议记录、文件归档这些常规工作,还有参与策划活动的部分。说到活动,我记得那次筹备文化节,从前期准备到现场执行,每个环节都得写详细点,这样显得认真负责。当然,写的时候要注意用词准确,像“协调各部门”这种话就比“搞好关系”听起来靠谱。

书写注意事项:

总结里最好能带点数字,这样显得具体。比如说整理了多少份档案,处理了多少份公文,参加过几次培训之类的。不过有时候写的时候会忘记检查,比如我第一次写的时候就把“公文”写成了“文件”,后来改过来才发现。还有一次写活动人数,一时疏忽写错了数字,好在同事提醒及时改过来了。

除了日常工作,还应该提到一些创新的地方。像去年我尝试用新软件管理文档,效果还不错,就专门提了一下。还有学习新技能的部分也别漏掉,像是参加了什么培训,学到了啥新东西,这些都能体现进步。不过有时候写总结容易忽略这部分,总觉得记不住具体细节,其实稍微翻翻笔记就能想起来。

至于写作风格,秘书的工作总结跟其他岗位的不太一样,得正式一点,但也不能太死板。可以适当用些专业术语,但别滥用,不然容易让人觉得装腔作势。像“综合考量”这种词用得恰到好处就行,要是到处堆砌反而不好。还有就是语气要诚恳,写成绩的时候别太夸张,说不足之处也别太消极,保持平衡就好。

小编友情提醒:

写完之后一定要仔细校对几遍。有时候忙起来就容易出错,比如标点符号用错,或者句子不通顺。像我有一次写完直接发了出去,后来发现有个地方多了一个逗号,挺尴尬的。所以写完后最好放一放,隔几天再看,能发现不少问题。

办公室秘书年度总结1500字怎么写【篇2】 1400字

办公室秘书年度总结1500字

本人自年参加工作以来,在单位领导的正确指导下,在同事们的支持帮忙下,经过自己的不懈努力,思想政治素质和业务工作潜力都有了明显的提高,已逐步成为组织放心、领导满意、群众认可的合格的机关工作人员。现将参加工作以来的状况汇报如下:

一、加强学习,不断提高自身的政治素质和道德修养

参加工作以来,本人始终把学习作为提高政治素质和道德修养的前提和基础。充分利用一切可利用的时间,学习马克思、列宁主义,学习毛泽东思想,学习邓小平理论,学_____“三个代表”重要思想,学习党的xx届xx全会会议精神,并能坚持写读书笔记和学习心得。在不断学习理论知识的同时,虚心向老同志学习,取人之长,补己之短,不断丰富自己的工作经验和提高自己的工作潜力。

透过长期不懈的学习,使自身提高了政策理论水平,增强了拒腐防变的潜力,时刻用党员的标准来严格要求自己,将全心全意为人民服务作为工作的出发点和落脚点,大大地提高了政治素质和道德修养,为做好本职工作奠定了坚实的政治理论基础。

二、立足本职,全面、细致、准确、及时地做好各项工作

毕业后,本人就被人事部门分配到政府办公室工作。工作期间,能够尽快进入主角,用心结合本职工作,及时总结经验和做法,做好对上宣传工作。先后在省政府政务经济信息网《最新经济信息》上报送发表信息多篇,在《_日报》、《_县报》等新闻报纸上发表文章若干篇,很好地宣传了_,宣传了政府工作。同时,能够坚持政治性与事务性相结合、遵从性与主动性相结合、服务性与群众性相结合的原则,认真钻研业务,主动搞好调查研究,几十位领导决策带给参考依据,充分发挥了参谋作用;能够虚心、主动与领导分管的部门沟通工作,取得一致意见,切实提高工作效率,充分发挥了协调作用;能够认真、准确、及时地办理来信来电,高质量地起草审核文稿,细致周到地做好会务工作,及时查办、催办领导批示、交办事项,热情、耐心地做好公务接待及群众_工作,充分发挥了领导助手作用。

参加工作四年来,本人能够主动摆正位置,立足本职,当好基层单位的工作员、政府部门的信息员、县长工作的调研员,全面、细致、准确、及时地做好各项工作。

三、严于律己,大力弘扬严谨务实的工作作风

做为一名机关工作人员,既要“干活”,更要“干净”。工作中,坚决不打着县长的旗号的办私事,不因为自己的工作特殊性,向基层单位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人,干干净净做事,时刻警钟常鸣,守得住小节,不该说的不说,不该吃的不吃,不该要的不要,不该去的地方不去,不该办的不办。

参加工作以来,能够严格要求自己,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,不断发扬敢于探索、大胆创新的开拓精神,坚韧不拔、求真务实的进取精神,自力更生、艰苦奋斗、任劳任怨、廉洁奉公的创业精神,促进了自身建设,增强了贯彻执行党在社会主义初级阶段的基本路线,坚持一个中心、两个基本点的自觉性,提高了工作效率和服务水平,较好地完成了各项任务。

四年来,在组织和领导的培养教育下,在同事的帮忙支持下,本人由一名刚迈出校门的大学生逐步成为一名合格的机关工作人员。当然,成绩与问题是并存的。虽然能够较好地完成各项工作任务,但距离党和人民的要求还有必须的差距,我有决心在今后的工作中,不断克服和改正问题,发扬严谨务实的工作作风,兢兢业业,严于律己,为党和人民做出更多更大的贡献。

篇2写作要点197人觉得有用

办公室秘书的工作涉及面广,总结起来不是件轻松的事。既要反映全年工作全貌,又得突出重点,还得让领导看了满意,同事看了认可。刚开始写的时候,我总觉得无从下手,后来慢慢摸索出些门道。

先要把一年的工作按类别分一下类,像日常行政事务、会议组织、文件管理这些基本工作肯定得写进去。记得去年有个部门间的协调会,本来通知了三个部门,结果临时多出来一个,当时忙着联系场地,差点漏掉某位参会人员的信息,还好最后及时补救了。这种突发状况也得提一下,能让总结更有说服力。

财务报销这块也要详细写清楚,毕竟涉及到钱的事大家都关心。今年报销流程优化了不少,以前每次都要跑好几趟,现在网上就能处理大部分手续,效率提高不少。不过偶尔还是会遇到一些小问题,像是发票抬头填错了,只能重新开票,耽误时间。这类细节可以点到为止,主要是展示改进成果。

还有就是档案管理这部分,公司档案逐年增多,分类归档的工作量越来越大。今年我们引入了新的电子管理系统,虽然前期培训花了不少精力,但后期查找资料方便多了。不过系统刚上线那阵子,有些老员工不太习惯,总喜欢问纸质档案在哪,得反复解释才行。

书写注意事项:

团队协作也很重要。秘书工作很多时候需要和其他部门配合,像年底总结会筹备就涉及好几个部门。当时为了确定会议议程,我和几个部门负责人来回沟通了好几次,总算敲定了方案。期间也遇到过分歧,大家意见不一致,最后通过协商才达成共识。这样的例子可以体现工作中的沟通技巧。

最后别忘了附上一些统计数据,像全年处理了多少份文件、参加多少次会议、接待了多少来访人员之类的。数字最有说服力,能让总结看起来更专业。当然,这些数据最好事先整理好,不然临时找很容易遗漏。

写总结的时候,要注意语气得体,既不能太谦虚也不能太自夸。适当用些专业术语能显得更有水平,但别滥用,否则容易让人觉得故弄玄虚。要是实在想不出怎么表达,可以参考以前的总结,但千万别照搬,稍微改动一下就行。

其实写总结最大的挑战是提炼经验教训,这需要平时多观察、多记录。有时候事情过去了才想起来应该怎么做更好,这就是经验积累的过程。如果平时没留意,写总结时就会觉得无话可说。所以建议养成记工作日志的习惯,把每天的重要事项都记下来,到时候写总结就有素材了。

希望以上的分享对你有所帮助。写总结是个细致活儿,得慢慢琢磨,多试几次才能找到适合自己的方法。

2025年度办公室秘书年终工作总结怎么写【篇3】 4350字

____年度办公室秘书年终工作总结

____年即将过去,一年来,在公司的正确领导和办公室全体同事的支持帮助下,本人认真按照公司各项规章制度严格要求自己,认真落实上级的指示精神,在本职岗位上本着要干就要干好、干细的态度,尽心尽职,虚心学习,勤奋工作,不断进取,使自己的业务水平不断提高,较好地完成了领导安排的各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

一、注重学习,不断提高自身素质

一是加强思想政治学习,不断提高政治素质。鸟欲高飞先振翅,人求上进先读书。学习增长才干,知识改变命运,勤奋走向成功,能力成就事业。随着知识经济时代、信息化时代的到来,社会变化发展迅速,知识不断更新,需要学习的东西也越来越多。学无止境,热爱学习、努力学习是人生永恒的主题。面对新的形势、新的任务,唯有坚持不解地学习,才能不断适应新形势,才能不断充实自己,才能强身固本不辱使命。特别是作为一名文书,只有不断加强政治理论学习,才能保证政治立场坚定、方向观点明确、工作思路清晰、思想觉悟提高。一年来,我牢固树立“终身学习”的理念,始终把学习作为每天的必修课,坚持不懈地学习了党xx届三中、四中、五中全会精神,学习关于“创先争优”活动的文件精神,特别是认真学习、执行华能企业文化核心理念,树立华能企业核心价值观,发扬华能企业精神,立足文书岗位,忠诚、勤奋、努力工作,做好各项服务,不断提高工作效率与工作质量。通过学习,提高了思想境界,增强了创新和服务的意识,进一步树立了正确的世界观、人生观、价值观。

二是加强业务知识学习,提高工作能力。在搞好理论学习的同时,我始终不忘加强自身业务学习,刻苦钻研业务知识,认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊。通过学习使我确立了实事求是、谨慎行事的作风,有效地避免了工作中的失误。由于自己在工作中遇到的问题能及时向领导请示,遇到挫折能找领导汇报,有不足能及时纠正,并做到了尊重领导,服从领导,团结同事,我的工作也得到了大家的好评。

二、转变作风,大力发扬争先创优精神

作为企业的一名新党员,我积极参加“创先争优”活动,用“爱心、热心、耐心、细心和精心”来做好本职工作,向优秀共产党员学习,更好地发挥党员的先锋模范作用。自觉将建设学习型党组织的要求贯穿于创先争优活动全过程,坚定理想信念,努力带头用中国特色社会主义理论体系武装自己的头脑,学习掌握新知识新技能,不断加强自身理论素养和实践能力。同时,做到虚心向书本学、同事学,做到在干中学,学中干,切实提高自身落实科学发展观的执行力,争做勤学善用、勇于创新的新党员。我认为爱岗敬业、甘于奉献是在平凡工作岗位上争先创优的最好诠释。为此,我时刻以共产党员的标准严格要求自己,干一行,爱一行,带头弘扬正气,发挥表率作用。充分发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神,本着对企业和组织高度负责的精神,以极强烈的责任感,尽职尽责,真正做到恪尽职守,把工作的事当作大事,不计私利,为电力企业建设贡献自己的力量。在工作中,我讲究工作方法、技巧,充分发挥女性细致耐心的优势,努力提高工作效率。对待工作,始终保持严谨踏实的工作态度和吃苦耐劳的工作精神,以自己积极进取、踏实严谨的工作精神不断进取、奋发向上,努力做到急领导、部门、群众之所急,想领导、部门、群众之所想,真正发挥了文书的桥梁纽带作用。通过工作,也使我培养了较好的沟通、协调、组织能力,个人的写作水平得到提高。

三、尽职履责,扎实做好本职工作

文书的工作繁忙、复杂,特别是在各类登记统计方面,偶尔也会出现误差和遗忘现象,为了避免这些情况的发生,我按照文书岗位标准,编制了每日、每周、每月、每年的工作内容安排,并按时间、按要求、按规定做好各项工作的落实,各项工作从未拖廷,得到了领导的好评,也有效提高了了工作效益和质量。

一是做好了厂行政公文的收发管理工作。每日做好所有来文查收办理工作,根据来文单位、来文时间及轻重缓急程度分类办理,做好各类来文的拆封、签收、登记、审核、拟办、呈阅批示、发送阅知、阅办及督办工作。同时,按照精简高效的原则,做好了发文厂行政办理工作。发文中严格按发文管理流程办理,并建立每日发文纸质登记台帐,以便日后查阅,跟踪落实,催批催办。建立了全年来文和发文及重要资料的移交台账,按档案归档要求及时归档,并保证了其完整性、及时性、准确性。

二是做好了日常印信管理工作。严格按公务信件管理标准办理介绍信和证明信等各类信件,做到实事求是,严格把关。明确印鉴管理程序,严格印章的使用审批,坚持用印必须经过批准的原则。制发文件、函件及对外签订合同、协议,上报各种表格、单位或个人奖惩材料、联系业务、物资采购供应、提供情况证明等,一律先由分管领导审批,造册登记后才能用印。完善使用登记制度,做好用印记录,分类登记,年终立卷存档备查,确保做到规范化、合法化。

三是做好了文电保密工作。在传递、管理秘密公文中,均采取相应的保密措施,确保文件安全,及时清理和保管密级文件资料,重要内部秘密文件的保密保管做到及时、安全,按规定范围传阅和使用。对上外网信息坚持“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,做到了不泄密、不失密。

四事做好了重要公务电话的转接、记录、送批处理工作。

认真做好了来访参观、上级单位临时检查等相关事宜公务电话接听工作,并及时登记呈领导批示处理。在完成好自己日常工作的同时,积极协助秘书及领导交办的其它事务,认真配合做好各类会议通知、会场布置、材料印发、座位牌制作等其它工作事宜。

四、自查自纠,进一步提高工作水平

根据厂部对标管理工作要求,我积极参加管理对标活动,结合自己岗位工作实际,并严格按照岗位职责和工作管理标准的要求和规定,对于自身岗位进行了逐项对标自查自纠。通过对标自查,总体上来说,在处理大量公文时,对收文、发文以及外来传真文件、公函等能做到及时有效准确处理和安全保密,按照流程顺序保证公文的正常运转,能按有关规定管理和使用印章,各类信件能做到实事求是。但有些方面离“高标准、高起点”的要求尺度,离严谨规范的工作要求,尚有一定差距。

通过岗位对标对照工作中存在的问题,我将从以下几方面制定整改措施,认真落实执行。

一是针对发文管理工作中校对签注和发文批复方面存在的问题,我将在公文签发后正式印发前,进行复核,重点看审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。按标准规定发文要求相关部门明确催批责任人,书面批复和外单位来文及时送综合办办理存档,口头批复做到及时反馈,以便办理。

二是针对收文管理方面公文承办催办以及各部门重要资料归档综合办等方面存在的问题,我将严格按照规定控制办文时限,跟踪催办阅办的文件做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。对各部门人员因公外出带回的会议材料、技术资料及上级领导的重要讲话等,及时收回上交综合办公室,办理公文审批阅办手续,由综合办统一归档。

三是针对证明信管理方面存在的问题,我将严格按标准开具,对于职工或职工亲属对外从事的与企业无关的个人经济活动,如担保、贷款等需由企业承担一定经济风险的活动,一律不开具证明信。正常开具证明做到简化办理程序,提高办事效率。

四是对于印章管理方面存在的问题,我将以一名共产党员的标准严格要求自己,严格自律,培养良好的政治素质和保密观念,敢于坚持原则,按程序用印,保障印章的正确使用和绝对安全。

通过查找不足,我体会到无论做什么工作,都要端正态度,不断加强学习,特别是党性的学习,不断提高自身的政治素养。

雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。在今后的工作中,我一定要增强责任意识,对交办到手中的工作,做到严谨细致,确保不出纰漏;还应加强服务意识,事情无论大小都要尽心尽力,不断思考、不断总结、不断创新,充分调动自己的主观能动性,提高自己的工作能力和工作质量。总之,我将不断自我加压,从每一件小事做起,从每一个细节做起,以更高的标准,更严的要求,更踏实的工作作风要求自己,努力做到精益求精,追求一流的工作质量,创造一流的工作业绩,争做一名优秀的党员干部。

篇3写作要点42人觉得有用

写总结,说难也难,说不难其实也不难。关键在于平时有没有留心,有没有把该记的东西都记下来。像办公室秘书这类工作,平时接触的事情杂七杂八,从会议纪要到文件归档,再到领导交代的任务跟进,每样都得留意。写总结的时候,这些东西就都能派上用场。

先说说准备工作吧。材料是基础,没有材料啥也写不出来。平时开会时记得做好笔记,尤其是领导提到的重点事项,最好能记录下来,这样写总结的时候就能心里有数。还有就是文件归档,这可是个好习惯。每次处理完文件后,按类别整理好,放到指定位置。年底写总结时,翻翻这些档案,哪些事情办得好,哪些地方还有提升空间,一目了然。

写的时候,顺序倒是不用太讲究,但得条理清晰。比如先说年初制定的目标是什么,然后讲具体是怎么做的,最后再说效果怎么样。不过这里头有个小细节需要注意,有时候目标可能定得有点高,实际情况没达到预期,这时候就别藏着掖着,坦白说出来反而显得真实。当然,如果真的完成得很好,那也要实事求是地写出来,不能夸大其词。

书写注意事项:

数字是很有力的佐证。比如说去年处理了多少份文件,今年又处理了多少,增长了多少百分比。这种具体的数字能让总结更有说服力。但这里有个小提醒,有时候统计数据可能不是特别精准,这就需要多核对几次,确保万无一失。

至于语言,简洁明了就行。别整那些花里胡哨的辞藻,毕竟总结不是写诗,实用最重要。不过有时候写着写着,可能会不小心把“提高”写成“提搞”,这样的小问题自己检查的时候得留心。

最后要说的是态度问题。总结不是为了应付差事,而是为了总结经验教训,为下一年的工作打基础。所以写的时候得诚恳一点,既不能自吹自擂,也不能妄自菲薄。要是觉得自己写得不太好,可以找同事帮忙看看,听听他们的意见,说不定会有新的启发。

区政府办公室秘书个人年度工作总结怎么写【篇4】 1050字

勤奋学习,政治水平和业务素质不断提高

向书本学习,提高理论修养。工作以来,我认真研读了《马克思主义哲学》、《邓小平文逊、《wto与行政管理》、《行政许可法》、《规划与建设学》、《公文写作》等理论知识以及业务工作相关政策、法规和条例等,增强了对新时期建设中国特色社会主义理论的认识,提高了自身政治修养和政策水平,增强了执行党和国家的路线、方针、政策的自觉性。

向领导学习,提升管理能力。自己倍加珍惜在政府办的工作机会,在参与服务全区财政、国土、建设、城市开发等重大决策过程中,积极向身边领导学习。围绕领导思路,自己有机结合理论知识,认真理解学习决策的原则、过程,事前主动思考、事中积极参谋、事后认真总结,政治水平和驾驭实际工作的能力不断增强。

向实践学习,提高工作本领。自己牢固树立干中学、学中干的理念,坚持工作任务抢在前、荣誉利益靠后站,主动争取多方锻炼。我先后被抽调参与了04年创建优良人居环境、05年猪链球菌防控、行政区划调整、失地无业农民安置以及先进性教育活动等中心工作。在工作中,自己主动想办法、添措施,认真寻求解决问题的最佳方案,不断积累工作经验。通过全方位的实践锻炼,拓宽了知识面,锻炼了实际工作本领。

着力锤炼,文字功底和思维能力切实增强

苦琢苦磨,锤炼文笔。工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。写作中,我总是认真揣摩,反复推敲,通过勤写苦练,着力提高自己以文辅政水平。在05年初xx老街改造开发过程中,我负责江西投资商招商协议文稿的起草。夜以继日十几易其稿,使协议表达准确完善,帮助了我区城市建设中瓶颈问题的顺利破解。3 年来,我参与政府工作报告、年度总结撰写,完成各类会议纪要、领导讲话、综合汇报等文字。

狠抓细节,严谨细致。我牢固树立细节决定成败理念,努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。政府发文具有很高的严肃性和权威性,代表着政府的形象。对印发的材料,我每次都认真核稿和校对至少3遍以上,保证了发放文件准确、及时。在办会、办事等其它政务工作中,自己始终坚持大出着眼、小出着手认真把握工作细节,高质量完成工作任务。自己先后参加了历年全区三代会、政府扩大会、招商引资会等接待工作,总是考虑周详、热情服务,得到了领导的好评。

努力实践,协调意识和办事能力综合提升

努力做好协调督查工作。领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。在创建优良人居环境工作中,我协助领导协调各单位在工作中遇到的难题。在主街大道临街建筑物翻新中,由于多种原因建设单位和业主经常发生纠纷。

篇4写作要点75人觉得有用

区政府办公室秘书的工作总结,和其他类型的工作总结一样,都需要紧扣工作实际,把一年来的成绩、经验和不足讲清楚。作为秘书,平时接触的事情繁杂多样,涉及到文件起草、会议组织、领导日程安排等多个方面,所以写总结时要把这些内容都涵盖进去。

首先要梳理好全年的工作脉络。比如,年初的时候,我们协助领导制定了年度工作计划,这个计划包括了几个重点任务,像推进某项政策落地、筹备重要会议之类。到了年中,我们又根据实际情况调整了一些工作方向,确保各项任务有序推进。这些变化点都是总结里需要提到的内容。当然,在整理这一部分时,得把具体的数据列出来,比如一共组织了多少次会议,起草了多少份文件,这能让总结更有说服力。

接着就是工作经验的部分。作为秘书,沟通协调能力特别重要。记得有一次,上级部门突然通知要来检查工作,时间很紧,但我们迅速响应,协调各部门准备材料,最后顺利通过了检查。这件事让我明白,面对突发状况时,冷静分析和快速反应是关键。还有一次,我们负责一个大型活动的后勤保障,当时因为供应商临时出了问题,差点影响到活动效果。后来通过紧急联系其他供应商才解决问题,这也提醒我们在做计划时一定要多准备几套方案。

不过在总结成绩的同时,也要正视工作中存在的问题。比如有时候文件审核不够细致,导致一些小错误出现在正式文件里。这种情况虽然不常见,但确实发生过,事后我们都进行了反思,并加强了复核环节。另外,有时候因为任务太多,难免会出现顾此失彼的情况,这也是需要改进的地方。

写总结时还要注意语言的简洁明了。秘书的工作本身就讲究效率,总结如果啰嗦冗长,反而会让人看不明白。所以每一项内容都要直奔主题,把核心信息表达清楚。比如可以这样说:“上半年完成文件起草50余件,其中涉及重大事项的有10件。”这样既具体又直观。

小编友情提醒:

总结最好能结合个人的成长感受。这一年下来,我觉得自己的专业技能有了很大提升,尤其是在公文写作方面,从最初的生疏到现在能够独立承担重要文件的撰写,这个过程让我感到很有成就感。同时,也意识到团队合作的重要性,很多时候单靠个人力量难以完成复杂任务,只有大家齐心协力才能做好工作。

办公室秘书年度工作总结怎么写【篇5】 2350字

本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。现将个人工作总结如下:

一、注重学习,注重自身素质的提高

新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与***同志为____的____政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。所以,我积极参加本单位组织召开的以“三个代表”重要思想和党的xx届三中、xx全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。

二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务

要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:

1、每天提前30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。

2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。

3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

4、注意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。

5、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。

6、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,____年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。

7、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。总之,我注意努力成为一个“一要能 ‘秘’,二要会 ‘书’”的合格文秘工作人员。

三、存在的不足

1、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。

2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

3、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

4、缺少细心,办事不够谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

四、今后努力的方向

1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。

2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

篇5写作要点58人觉得有用

办公室秘书的年度工作总结该怎么写?这个问题其实很多人都会遇到。一般来说,这类总结得包含一些关键点,像是工作内容、完成情况、存在的问题以及改进办法之类的。写的时候,要结合自己的实际情况,不能太笼统,也不能太琐碎。

比如先说说自己这一年都做了哪些事,最好能具体到项目或者任务。像我去年负责了几次大型会议的筹备工作,从前期准备到后期跟进都有涉及。还有就是文件管理这一块儿,每天都要处理不少文件,分类存档、流转审批都是日常工作。这部分内容可以稍微详细一点,把主要的工作职责描述清楚。

接着要说下这些工作的成效如何,有没有达到预期目标。像那几次会议办下来,效果还不错,参会人员反馈积极,会议纪要也得到了领导的认可。至于文件管理,我觉得自己在这方面还是挺用心的,没出过什么差错,同事们找资料也比较方便。这里就可以体现一下自己的专业能力,顺便夸夸自己,但别太过分,点到为止就行。

工作中难免会碰到些问题,比如有时候事情太多,时间紧任务重,难免会有疏漏的地方。比如说有一次因为手头的事情太多,差点忘记给某份重要的文件盖章,幸好同事提醒才没出大问题。还有一次整理档案的时候,发现有些资料归类不太合理,后来花了不少时间重新调整了一下。这些问题的提出能让总结看起来更真实,也能反映出你的反思态度。

至于改进建议,可以根据前面提到的问题来提。像针对时间管理上的不足,以后可以尝试制定更详细的计划表,把任务分解开来,这样就不会手忙脚乱了。对于档案管理的问题,我觉得可以加强培训,多学习一些规范化的管理方法,提高工作效率。

公司办公室秘书年度总结怎么写【篇6】 1300字

在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的时间里,我担任的的公司办公室秘书一职,因为我在大学学习的专业就是文秘专业。在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮助,我成长了很多,对公司业务也是非常的了解了,我相信只要我继续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的发展做出自己应有的贡献!

转眼间____年度已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,一年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

二、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

三、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

四、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

五、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

二、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

三、 遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

四、 充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

五、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

以上为个人____年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有,因为自己来公司才一年的时间,对公司内部还不是十分的了解,虽然在业务上自己已经没有什么难题了。相信随着时间的推移,我会继续在公司中工作下去的。前进中有很多的方向,我会进步,当然也可能有挫折,不过这些都是我应该做的,我相信我会在今后的工作中做的更好!

篇6写作要点12人觉得有用

写好一份公司办公室秘书的年度总结,得先搞清楚总结的核心是什么。总结不是简单的罗列工作内容,而是要提炼出工作的重点、难点,以及取得的成绩。这需要从日常的工作记录入手,比如会议纪要、文件处理情况、接待来访记录等等,把这些材料整理出来,作为总结的基础。

在动笔之前,脑子里得有个大致的框架,这个框架不用太复杂,主要是分几个部分去写。先说一下全年的工作概况,这一块要简明扼要,把一年下来的主要工作做一个概述,比如参与了多少次会议、起草了多少份文件、协调了多少次部门间的沟通之类的事。这部分的重点是要突出工作的全面性和系统性,让人一眼就能看出这一年干了不少事。

接着就是具体的工作成绩了,这里可以根据不同的工作类型来分类叙述。比如说行政管理方面的,可以写一下这一年在优化办公流程、提高工作效率上的举措和成效;文秘工作方面,则可以详细描述下如何提升公文质量、加强档案管理等。记得要把具体的数字放进去,像处理了多少份文件、提高了多少个百分点的效率之类的,这样更有说服力。

还有就是工作中遇到的问题和解决办法,这也是总结里不可少的一部分。工作中难免会碰到一些突发状况,像重要会议临时调整、紧急文件需要快速处理等情况。对于这些问题,不仅要如实反映当时的情况,还要讲清楚是怎么应对的,最终的结果怎样。这样做不仅能展示自己的应变能力,也能为今后类似的情况积累经验。

书写注意事项:

团队合作也是秘书工作的重要组成部分。可以谈谈这一年里和同事之间的协作情况,比如共同完成的重大任务、互相支持的感人瞬间等。毕竟一个人的力量有限,团队的力量才是无穷的,强调这一点能让总结显得更加真实和生动。

写总结的时候也要注意语言表达,既要专业又要通俗易懂。有些专业术语是必须用的,但也不能堆砌太多,以免让人看了云里雾里。适当的举例和比喻能让枯燥的数据和事件变得鲜活起来,让读者更容易理解你的工作内容和成果。

2025年度办公室秘书工作总结怎么写(精选6篇)

办公室秘书的工作总结,主要就是把一年里干的事、学到的东西做个梳理,这既是对自己工作的回顾,也是为接下来的工作打基础。写总结的时候,得把事情讲清楚,但又不能啰嗦,既要体现专业性,也要让领导看得明白。比如,先把今年的主要任务列出来,哪些事是上级布置的,哪些是自己主动完成的,这个顺
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