单证员年度工作总结怎么写怎么写 【篇1】1600字
这是一条贯穿整个 国际贸易 程序始终的主线。交易的双方在从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务，在此基础上(如果是 信用证 付款方式)由买方向本国开证行提出开证申请，并由后者向出口受益人开出 信用证 ，然后买卖双方就以信用证和有关法律法规的规定为准来具体履行各自的义务，实践中履行义务多通过单据的形式实现。这条主线可简记为“3cs”:s/c(合同)———l/c(信用证)———dc(单据)。
工作过程：制作、审核、提交
任何一个环节的 单证 工作都可以缩略为上述三方面，该工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。第一、制作单据。单据不同的出单人各异：发票、箱单、汇票等由卖方做;运输部门通常会配合出具提单、运单、船证等;货物的保险手续则一定由保险公司办理，这就要求相关各方应密切协作，按要求顺序出单。第二、对制作完成的单据应严格审核，审核的一般过程是：制单人及其所在公司内部先自行核实，确认所做单据没有问题的情况下，再向本国银行/相关部门提交，银行有关部门将结合信用证等对单据进行逐字、逐句的审核，如单、证内容表面一致，银行将通过一定方式把全部单据寄国外有业务往来的银行(付款行)，付款行审核后如无异议即履行付款义务，买方从付款行赎单前也要对单据进行审核，所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间一直在进行。第三、如果单据的制作和审核没有发现任何问题，按规定的时间、方式和要求的种类、份数提交合格单据就成为顺理成章的事了。
基本单据：发票、箱单、提单
一笔业务不管内容繁简，当事人位于哪个国家，有关当事方通常都会要求出口方提交这三种单据。如交易条件不同，要求的单据种类也可能有所增减。比如 cif 条件下出口方有义务提供保险单，如所出口的商品是法定检验商品，应有相应检验证;作为支付工具的汇票也不是每笔交易都需要的，有些业务根本不需要使用汇票;如果是易货或边境贸易，当事人一手钱，一手货，可能不需要单据或只有发票即可，所以单证从业人员对这三种单据必须认真对待、了如指掌。
单据类型：官方、商业、金融
单据的分类有多种，上述分类主要是从出单人和单据的作用角度进行划分的。官方单据主要指由官方机构核发的单据，诸如进出口 报关单 、检验检疫证、进出口收付汇核销单、原产地证和 海关 、领事发票等;商业单据主要是由进出口商、运输部门、保险公司等制作并提供的包括发票、装箱单、提单、保单、受益人证明、装运通知等在内的各种常见单据;金融单据用于取得货款，包括汇票、本票和支票。此外，单据还有下列划分方法：从贸易环节角度单据被分为：货物单据、托运单据、 报关单 据、保险单据、结汇单据、核销单据、退税单据、(如发生争议)争议索赔单据等;从进出口角度讲有进口单据和出口单据。
主要当事方：卖方(受益人)、买方(申请人)、第三方(银行/ 海关 /运输部门等)
国际贸易 中的每个环节都会涉及多个当事人，但都可以概括为三方：出口方(受益人)、进口方(申请人)和某个第三方，所有单据的制作、流转都是围绕这三个人进行。比如在办理保险手续时，根据交易条件的不同，可以由买方( fob 、 cfr )或卖方( cif )向第三方保险公司办理相应事宜。
付款方式：汇付、托收、信用证
贸易实践中可以使用的付款方式有汇付、托收、信用证、延期和分期付款、国际保理和包买票据(弗费廷)等，不管使用哪种方式付款都必须提交相应的单据。付款方式不同，所要求的单据的种类、份数、交单方式都会有所区别。例如，在汇付中的电汇/信汇方式下，使用的主要单据是通过swift等电讯手段发出的《付款委托通知书》;在托收中的d/a条件下，从理论上讲所有专家同一口径：不宜采用，但实践中基于买方市场的现实，许多公司在按此条件进行货款收付，且有些业务中的单据并非通过托收银行而是直接寄买方，当然这只能在出口方能够掌控风险的范围内进行;信用证的特点之一是单据买卖，其对单据的要求更是遵循“严格一致”的原则。
篇1写作要点200人觉得有用
单证员年度工作总结怎么写
单证员的工作总结很重要，这关系到工作的评价和未来的方向。写总结前，先要把全年的工作理清楚，哪些做得好，哪些需要改进。平时如果能做好记录，到时候写总结就轻松不少。比如客户资料的整理、合同的跟进情况，还有那些突发状况怎么处理的，这些都是重要的素材。
在写的时候，最好按照时间顺序来，从年初到年底，这样条理会比较清晰。当然也可以按项目来写，每个项目单独列出来，这样显得更有条理。不过要注意的是，写的时候别把所有事情都堆在一起，要有重点，突出关键点。比如说某个月份因为某个大项目，工作量特别多，就可以详细写一下这个项目的进展和结果。
有些单证员可能会觉得总结就是抄抄写写，其实不然。总结不是流水账，要有点深度。可以分析一下工作中遇到的问题，然后提出自己的解决办法。像去年公司接了个新客户，刚开始对接时出了不少问题，后来通过加强沟通和培训，慢慢改善了。这样的例子就很有说服力。
书写注意事项：
写总结的时候，数字是很直观的表达方式。比如去年一共处理了多少单据，跟前年相比增加了多少，成功率是多少之类的。这些数字能让领导一眼看出成绩，也方便对比。不过要注意核对数据，别搞错了，否则会闹笑话。
有时候写总结会涉及到一些专业术语，这就得看个人的熟悉程度了。要是不太确定的话，可以先查一下相关的定义，确保用词准确。毕竟单证这一块涉及的东西挺多的，像信用证、发票、装箱单之类，都是工作中常用的。要是术语用错了，可能会让人误解。
还有一个需要注意的地方是，总结里可以适当提一下未来的想法。比如说希望通过什么培训提升自己的能力，或者希望公司在某些方面给予更多支持。但别说得太笼统，要具体一点，像是参加哪个培训班，学习哪方面的知识之类的。
单证员个人年度工作总结怎么写【篇2】 1750字
单证员个人年度工作总结范文
通过一周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。
国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。
在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。
本次实训的主要目的是：是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程，识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的。让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练，采取仿真模拟实际业务流程，一环套进行业务操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础。
我们作为商务英语专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非常必要和重要了。因此，从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系，4月份本系特为我们安排了为期一个星期的国际贸易实务实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识，让我们能更好地理论去联系实际。在这一周的进出口实务实训当中，在老师的指导下，在同学们的帮助以及自己的努力下，我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了。在实训的过程中，我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解，通过实训，我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识，同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性。
外贸单证简称单证，是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语的学生，对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。
在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂，但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。在这整个实训过程中我制作和填写了制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。为了防止错列，漏列等问题，在填写这些单证时要特别细心，注意日期是否正确。在做单时是不允许有任何差错的。从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。因此，这次实训大大加强了我的实际操作能力。
其中，让我最头痛的无疑是信用证了。操作之一就是查找信用证与合同的不符，如果一个交易是以信用证付款的话，那如果信用证与合同不符，银行是不给予付款的，所以这个步骤在整个操作中是非常关键的，因此我们的责任也是最重大的。因此在审核的时候一定要做到仔细二字，买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是：单证相符、单单相符、单同相符。
这次的实训是非常顺利的，通过实训让我深入地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积累了经验，掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，同时发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。
篇2写作要点124人觉得有用
单证员个人年度工作总结怎么写
单证员的工作总结其实挺重要的，这关系到一年工作的梳理，也影响到下一年工作规划。一开始得想清楚总结的重点，是突出业绩还是侧重问题反思？当然，最好两者都兼顾，这样显得全面。
先从数据入手，像是处理了多少单据、参与了多少项目之类的。这些数字能直观反映工作量，给人留下深刻印象。记得把关键的数据列出来，比如某月某日完成了一笔大额交易的单据审核，这类事情特别值得提一下。
接着可以聊聊工作中的亮点，比如有没有优化流程的小技巧，或者是通过什么方式提升了效率。不过这里要注意，描述的时候别太夸张，实事求是就好。比如说自己摸索出了一套新的分类方法，比以前快了不少，这种改进点就很好。
再就是讲讲遇到的问题了。像有时候订单信息不对称，导致单据反复修改，这种情况应该详细写明当时的情景，还有是怎么解决的。毕竟单证工作很讲究细节，一个小差错可能就会引发连锁反应。
书写注意事项：
团队合作也很重要。单证员不是一个人在战斗，得和销售、物流等部门保持紧密联系。所以可以写写和同事之间怎么协作的，比如某个紧急任务大家一起加班加点完成了，这样的例子能让总结更有温度。
小编友情提醒：
可以展望下一年的工作方向。可以结合公司的发展计划，提出一些自己的想法。比如希望进一步提升专业能力，或者加强与其他部门的沟通协调。
写总结的时候，语句要通顺，但也不要太过刻意追求完美。有时候句子稍微有点啰嗦也没关系，毕竟人非圣贤，谁能保证每个字都精准无误？就像有时候为了表达完整的意思，可能会多用几个词，这也正常。
单证员这份工作需要高度的责任心，稍不留神就可能出现问题。所以在总结里提到具体事件时，最好把当时的背景、采取的措施都说清楚，这样有助于别人理解整个过程。要是直接说结果而忽略过程，就可能让人觉得不踏实。
2025年单证员年度考核个人总结怎么写【篇3】 2150字
时光飞逝，来到xxx公司已经半年了。这半年的时间中，我从一个刚步入社会的大学生，变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得十分愉快。自己在工作学习生活中，都得到了很多经验。
我们公司的单证操作基本的程序如下：
1、如果是根据合同的交货期限进行催货。催货时，单证员要明白电话催货的几个要点：
a货物什么时候可好?
b包装明细什么时候可以出来?
2手头负责的工厂需要出货，询问如何安排船东及具体的船期。目前手头上常常操作的货代有xxx，xx，xxx等。船东xxx，xx等。
3、将托单发给货代，请货代帮忙订舱。等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂具体装柜的时间，。
4、我们公司目前的货物，都是由专门的几家货代在做，比如xxx，xx，xxx等。主要是考虑到我们的产品比较复杂，品目繁多，换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外，还需要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。
5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量赶在最后的时间前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对，以便能在船东截提单前确认给货代。外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点。这样的话，可以利用柜子进码头，就及时查进场重量。然后根据要求，来调整报关的重量。然后根据每个客人不同的要求，做他们需要的单证先让客人确认。同时，这边根据报关的重量调整报关的金额。
报关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候要注意。 有特殊的例子：
如果是指定货代，从xx等报关的话，那么必须做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关委托书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往委托报关的地方。
6、如果是付款方式l/c，就一定要仔细阅读信用证里的条款，最好在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描述必须严格按照l/c的规定，收货人也必须按照l/c上的applicant出具。另外如果l/c需要forma a或者c/o，它的发，收货人，地址，货物描述，也必须严格按照l/c上的规定去办。c/o一般要先进行网上申报。申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场打单。
7、货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点：发货人，收货人，通知人，目的港，marks，货物描述，重量和体积。当付款方式是l/c时，一定要非常仔细，严格按照l/c，如果信用证单词有错误，也必须将错就错，不能自行修改。提单的核对要不厌其烦，一直核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题，要配合货代，尽量提单当时修改。货代一出提单，马上要他们发一份过来。一般只要提单一出来，我们就要把相关的交客户的资料准备一份，先给客户传真件。
8、保险单。如果是做cif，就一定要买保险。保险的金额一般要投保加成10%。货物描述按照l/c 上的规定，如果做t/t则按照pi上的规定。保单最好也进行核对，和提单一样，一直ok，才叫保险公司打单。如果填写保单的时间在船开后，就要填写保函。个人的经验是，保单的签发时间一定要在船开前，也就是如果保单确实是在船开后买的，要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。
9、目前手头上操作的客人需要的单证有co ,form-e,保单等，这几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能进行核对和修改。要做到和提单一致，特别注意港口显示，开航日期，品名描述等。
10、如果做t/t，提单出来后，发票和清单各准备三份，和提单一起，以及不同客人不同的单证要求，做好邮寄的准备，现在的快递主要是tnt。只要确认客人已经付款，财务截汇，或者有付订金，或者工厂确认可以寄件，既可以邮寄相关资料了。或者工厂确认可以寄件。
如果是做l/c，根据上面交单所需要的doc，一个个去准备。银行会非常仔细检查我们所有的单据，希望可以找出我们的不符点，所以有时候单据会改来改去。 做了两次信用证出货，对于信用证的出货操作流程也渐渐熟悉。
11、一票货物结束后，就要准备等开票资料，做开票合同给工厂，工厂确认ok,他们开发票过来后，要认真核对，没有问题的话，在发票右上方写明合同号，连同报关单交给财务。
12、记得刚来公司时，是从学打发票做起。发票一式五份，第一联是写实收美金，第二联是存根联，下次买发票的时候用得上。第三联是写fob价格和进出仓单，第四联是税务联，第五联是附联。每个月的月底要先根据船期排好合同号，然后统计当月的fob价格，交给财务，让她进行网上申报。
第二项工作就是打发票，现在的话都可以用网上站，月底开始打。
第三项工作打完发票，就要及时做进出仓单及其他后续事项，以便尽早让会计进行退税等事项。
13、目前手头上操作的工厂主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是双威公司，而双威公司则需要时常进来邮件往来。至于其他的几个工厂，达泰科常做的是转向柱，许啯良通常是装从聪勤的货，小吴都会监柜。而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南。还有其他几位比较没那么常出货的客人。 所以最好的方法便是：记录下每一个客人的单证要求和寄单地址。方便自己区分和存档。
这一年来，我学到了很多，做为一个好的单证员，最重要的一点就是一定要有责任心，同时也要更加细心。
篇3写作要点212人觉得有用
____年单证员年度考核个人总结怎么写
单证员这个行当，说起来并不复杂，但要做好却不容易。每年到了年底，单位都会要求写年度考核总结，这可不是随便应付的事。要是想把总结写得既专业又靠谱，那得花点心思。
写总结前，先把全年的工作情况梳理一遍，尤其是那些重要的单据处理，比如进出口报关单、发票之类的。记得把每一项工作都列出来，特别是那些完成得特别出色的项目。比如，今年我负责的某批货物出口业务，从开始到结束都挺顺利，客户那边也表示满意。这种例子一定要写进去，因为这能体现你的工作能力。
接下来就是总结经验了。工作中遇到的问题肯定不少，像是单据填写错误，或者跟客户沟通不畅之类的小麻烦。这些问题解决的过程，其实也是提升自己的机会。比如有一次，因为对某个政策理解不到位，导致单据被退回修改了好几次。后来赶紧查资料、请教同事，总算搞明白了。以后碰到类似的情况，就心里有底了。
不过，写总结的时候，千万别光顾着说自己干得好。适当的反思也很重要。像我在做某项业务时，总觉得流程太繁琐，后来才发现是自己的方法不对。现在想想，如果当时能更细致一点，就不会浪费那么多时间了。这种教训值得记下来，提醒自己以后别再犯同样的错。
书写注意事项：
写总结时，数字和具体事例最好都带上。这样显得真实可信。比如，今年总共处理了多少份单据，其中有多少份是需要特别关注的疑难件。还有，客户反馈的满意度是多少百分比，这些都是很有力的证明材料。
不过有时候，写总结会遇到一些小问题。比如，有时候想表达的意思明明很清楚，可写出来后总觉得怪怪的。还有一次，我把“货物清单”写成了“货单清单”，虽然意思差不多，但仔细一想还是不太合适。后来改过来才放心。
总结还得注意语言的简洁性，别啰嗦太多。毕竟领导看总结的时间有限，长篇大论反而容易让人抓不住重点。所以，把关键内容突出就行，其他细节可以简略带过。
小编友情提醒：
写完总结后别急着交上去，最好找个空闲时间再检查一遍。看看有没有漏掉什么重要内容，或者是不是还有表述不清的地方。有时候，检查一遍就能发现不少之前忽略的小问题。
外贸单证员2025年度工作总结怎么写【篇4】 550字
伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的____年，满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的____年。在这年终之际，现对来公司九个月的时间里所作的工作总结汇报如下：
完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国，14个托盘的100p彩虹出口到日本，10个托盘的60p和100彩虹到台湾，及2400套圆筒和600套60p(replacement)到美国。
主要负责
1.签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知及时修改。
2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。
3.与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。
4.协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。
5.核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关。
6.根据信用证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。
7.登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。
8.将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高(自七月份起，几乎每周重复一次)，占去了近80%的精力。期间因工作时间短，经验不足，也犯过不少错误：
1.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。
2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查工作没做好。
篇4写作要点173人觉得有用
外贸单证员的工作涉及面广，从合同签订到货物出口，再到结算付款，每一个环节都需要细致处理。对于想要做好年度总结的人来说，这并不是一件轻松的事情，毕竟要将一年的工作梳理得井然有序，还得突出重点，不是件容易的事。
先说说准备工作吧。在动笔之前，一定要把这一年的工作记录拿出来好好看看，包括每个月的业务报表、客户反馈、还有公司内部的一些会议纪要。这些东西就像是一根绳子，能把散乱的工作线索串起来。不过有些单证员可能觉得麻烦，就把这个步骤省略了，结果写出来的总结就显得空洞无物，缺乏说服力。其实呀，这些资料不仅是工作的痕迹，也是总结的基础，不能马虎对待。
接着就是整理思路了。有些人喜欢按时间顺序写，也有人喜欢按项目类别来写，具体怎么安排得看个人习惯。不过，不管采用哪种方式，都要保证内容清晰，逻辑顺畅。比如，我认识一个单证员，他的总结看起来挺长的，但读起来很费劲，因为他一会儿讲这个客户的订单，一会儿又跳到另一个客户的投诉，中间还夹杂着一些无关紧要的小事，搞得人头大。所以，写的时候最好有个大致框架，把重要的事情放在前面，次要的事情往后放，这样读者看起来也会轻松些。
写总结的时候也不能光顾着堆砌事实。适当的分析和反思是必不可少的。比如，这一年里遇到过哪些棘手的问题，是怎么解决的，有没有什么经验教训可以吸取。如果只是一味地罗列数据和事件，那总结就失去了意义。有一次，我看到一个同事的总结，上面写了他处理了多少份单据，参加了多少次培训，但对这些工作背后的意义却一笔带过，感觉像是流水账一样。
书写注意事项：
写总结的时候还要注意语言表达。外贸单证员的工作本身就带有专业性，所以在描述工作成果时，最好能用一些专业的术语，这样既显得正式，也能让领导或同事明白你的专业水平。不过要注意的是，术语不能滥用，否则会让文章变得晦涩难懂。我见过一个单证员的总结，里面堆满了各种专业名词，读起来就像是在背单词表，实在让人提不起兴趣。
单证员年度个人工作总结怎么写【篇5】 2800字
接触外贸，首先接触的是外贸 单证 ——外贸的基础性工作。外贸 单证 即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关 单证 的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在____年里并学习并工作的一些详细知识列为以下：
1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一般 fob 为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即freightcollect，在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担(当然也可以和客户商议)。另外走 cif 货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即freightprepaid，既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊。
注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为：freightcollect写成freightprepaid;一些不从上海港走的货写成了shanghai。
2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前。
注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。
3、商检。有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。
注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。
4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括：发票，装箱单，报关委托书， 海关 预录单，核销单。报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码，以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。
注：在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误，比如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需要极其重视的。
5、提单的确认。提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。提单的确认是绝对不可以犯错误的，如果是按照 信用证 的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的。从一份提单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是 fob 还是 cif ，是整箱还是拼箱。
注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任(我不是在逃避责任，实事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张，碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊。
6、保险。如果是 cif 方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。
注：保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。
7、原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要碰到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必须做。做原产地证书，需要给商检局提供一套完整的单据，包括提单复印件，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的，人为的因素比较大，所以我们自身的核对很重要。
注：曾经就有一次疏忽，被商检局的人把字母给打错了，当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚道歉，商检局的同事没有收我的费用，真是万幸。
8、开票资料。出货之后需要跟货代索要 海关 预录单，用来给工厂开票时的准确数字的对照，工厂开出的票必须和报关相一致。碰到那种不开票的产品，自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。
注：开票资料是要和工厂打交道的，所以必须写清楚，也必须和工厂交代清楚，否则犯错误是十有***。
9、议付单据。议付单据是要寄给客人的，是一套完整的出货资料，包括提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和装箱单。议付单据不仅只是简单的完成就罢，而最重要的是要使之完美，使之完善。
注：议付单据是不能出错的，寄到国外的单据我没有犯过错误，当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的，不过我很自信的说这个环节我会警惕的。
10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般情况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一个资金审批。
注：一开始的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记，不过现在已经成为一种工作习惯，自然不会忘记。
11、资料整理。这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票。
注：资料整理我自认为做的不够完美，虽然这个环节不会造成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好。
以上便是我15年工作的一个粗略的总结，总而言之：细心，要有百分百的细心;知识，要有百分百解决问题的知识，为迈祺之蓬勃发展而努力。
爆竹一声辞旧岁，总把新桃换旧符。告别____年，迎来了充满希望的____年，____年，我必须更努力，只有努力才能达到心中想要的硕果累累。现拟订____年工作目标。以图表显示：
以上只是一个很理性的图表，对于每一个环节的要求都比____年高了些，我相信我会用实际行动来证明一切。细细想来，其实在每一个工作岗位上的人们，每天接受的都是简单、平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话，如用真心去制作一份重要的单据等等，所以接受平凡，接受简单，才能水滴石穿。
最后真诚的祝福##在新的一年里更加的蓬勃发展，祝福迈祺每一位同事在新的一年里事事顺利。
篇5写作要点103人觉得有用
单证员年度个人工作总结怎么写
做单证这一行，时间一长就会发现总结挺重要的。每年年底，领导都会要求写总结，这既是对自己工作的梳理，也是向领导汇报的一种方式。不过很多人一开始写总结的时候，总是不知道从哪儿下手，今天就来聊聊单证员怎么写年度总结。
单证工作说到底就是跟各种单据打交道，什么发票、合同、装箱单之类的，整天跟这些文件打交道，难免会遇到各种情况。写总结的时候，最好先把这一年的工作分类整理一下。比如，今年处理了多少份单据，其中有多少是出口的，多少是进口的。再比如，有没有遇到过特别棘手的问题，是怎么解决的。把这些都列出来，写起来就有方向了。
写总结的时候，记得要把重点放在解决问题的方法上。单证工作不是简单的抄写数字，很多时候需要动脑筋。比如有一次，我发现客户的提单上少了几个关键信息，当时挺着急的，后来通过跟客户反复沟通，总算补齐了资料。这样的经历其实很值得写进总结里，因为能反映出你的专业能力。
还有就是要注意数据的准确性。单证工作本身就要求精准，写总结的时候也不能马虎。像我去年写总结的时候，就因为一时大意，把一个数字多写了一个零，结果被同事发现了。虽然最后没什么大问题，但心里还是挺懊恼的。所以写总结的时候，一定要仔细核对数据，确保没有错误。
书写注意事项：
写总结的时候不要只顾着说自己做了什么，还要适当地提一下团队的合作。单证工作很多时候是一个团队的事情，尤其是涉及到进出口业务的时候，可能需要跟多个部门配合。如果这一年里，你和某个同事配合得特别好，或者得到了其他部门的帮助，不妨在总结里提一句，这样显得更有格局。
有时候写总结，还会遇到一些比较难写的部分，比如你觉得自己的表现一般，不知道该怎么写。其实这种情况完全可以坦诚地表达出来，比如可以说这一年学到了不少新东西，虽然还有很多不足，但一直在努力提升自己。毕竟态度比什么都重要。
最后想说的是，写总结的时候不要太拘泥于形式。有的人喜欢写得很正式，用很多专业术语，但其实只要能把事情说清楚就行。当然，也不能太随意，毕竟这是给领导看的，还是要保持一定的专业性。
单证员2025年度工作总结怎么写【篇6】 650字
本人xxx，在刚刚过去的充满激-情的____年，在各位领导的热情关怀下，在所有同仁的无私帮助下，加上个人的努力，较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。
在____年，本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱，锐意进取，刻苦学习，在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平，一年以来的事实证明，这些努力得到了圆满的回报。从。。。月到。。。月，本人共完成。。。笔业务的制单审证工作，处理信用证及相关单证共。。。套，平均每月。。。套。更令人欣喜的是，本人基本上能够做到正点交单，得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。
必须承认，本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足，这主要是技术水平问题而非工作态度问题。由于这些问题的存在，也在一定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是，这些问题是前进中的问题，是实践中的问题，只有通过实践才能得到有效解决。为此，本人将在今后的单证工作中继续努力，同时，也希望公司领导在____年能为本人提供外出（脱产）学习的机会。学习是为了工作，相信为学习付出的成本，今后将在工作中一本万利地得到回报。
展望____年，本人充满了希望。尽管我们面临全球金融危机的挑战，外贸行业也面临更大的挑战和风险，但本人相信，在公司领导胸有成竹的领导下，在公司同仁的团结努力下，我们一定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员，本人将继续努力工作，为外销部门和其他相关业务部门服好务，把好关。一份付出，一份回报，我也相信，公司也一定能根据本人的出色表现，在____年为本人提供与之相称的待遇，和更加广阔的发展空间。
篇6写作要点182人觉得有用
单证员____年度工作总结怎么写
单证员的工作总结不是那种流水账似的记录，它得带着专业性和实用性。说白了，就是把这一年干过的事好好整理一下，把学到的东西好好梳理一遍。这事听起来简单，但真做起来还是有点讲究的。
开头怎么写？
你可以从今年的整体工作情况入手，别上来就直接罗列一堆数字啥的。比如，可以简单提一下全年的工作目标是什么，大概完成了哪些主要任务。当然，这里头可能会有些地方没写清楚，比如某项任务的具体完成时间，可能就漏掉了。但这没关系，只要大方向没错就行。
接着，就该具体说说工作中遇到的问题了。这些问题可不能藏着掖着，得摆出来让大家伙儿都知道。像是在处理某个单据的时候，遇到了什么麻烦，最后是怎么解决的。这类细节很重要，能反映出你的业务水平。不过有时候，写到这里可能会不小心把问题描述得不太清晰，让人摸不清到底是个啥问题，这就需要多检查几遍。
再往后，就得谈谈这一年里的收获了。这可不是单纯的感谢领导啥的，而是实实在在的技能提升。比如，学会了新的单据审核方法，或者熟悉了更高效的系统操作流程。这部分内容最好能结合具体的案例来说，这样更有说服力。偶尔会出现一些句子稍微啰嗦了一点，但只要不影响表达就没问题。
对于未来的工作计划，也得提一提。这不仅仅是给领导看的，也是给自己定个方向。可以想想下一年有什么新的目标，比如提高工作效率，或者加强团队协作能力之类的。有时候可能会忘记提到某个重要目标，这时候就需要回过头去补充一下。
小编友情提醒：
记得在总结里加入一些专业术语，这样显得更专业。像什么“单据流转效率”、“风险控制措施”之类的词，都能给总结增色不少。当然，写到这儿可能会不小心用错了几个词，但这并不影响整体效果。
