客服部年度工作总结怎么写 【篇1】1150字
____年8月底我来到捷乐自动门,经过了几天的培训,我对这份工作有了必须的了解和认识,此刻我将感想以及工作的认识总结如下:
1。客服人员所需的基本技能及素质要求:客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神,具有良好的沟通潜力,工作认真细致,需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识及良好的心态。
2。作为客服人员,需要必须的技能技巧;学会忍耐和宽容,忍耐与宽容是应对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户,
3。对于公司经营的产品必须要了解、熟悉其功能
以下是我的一些感想:
算算,我来到公司已经将近两个多月了。回想一下,在这段时光里面我虽然感觉到了前所未有的压力,但是,我也一向在努力适应着这种压力,虽然以前有放下过,但是我深思过后,,既然已经来了,就要做到,受一点委屈算什么,如果这一点委屈都受不了,那根本就不用出家门,直接呆在家里天天靠父母好了,虽然此刻还会犯错误,但是只要我每一天都努力了,每一天都有进步了。那就是收获。
其实,可能还是我不太熟悉和了解吧,所以出现错误的机率就会比较多一些,而且以前一向没有接触过这个东西,但我始终相信只要我有用心去学去接触,真正的融入这行,总会有收获的。
客服,其实是一个复杂而又简单的工作,简单的说,就是为客户服务,一切为客户着想,当然这得确保在不损公司利益的状况下,
如果想做好一个客服,第一,就是要有良好的心态,就像前段时光,我一向以为我可能要被开除了。我这么差,还老是犯错误,没有一点信心,结果后面出错的机率越来越多,连最基本的服务都没有做好,导致技术员到工地无法施工,就是因我事先没有和客户沟通好。但是,俗话说:人非圣贤谁能无过其实最主要的还是心态没有放好,吃一堑长一智。错误出现一次就尽量不要出现第二次,反省一下为什么出错,错在哪里,为什么错了,下一回就会不会出现这样的错误了。自接手派工岗位以来,自我不知犯了多少个错误,每一次犯错后都挨了不少骂,以前想过让自我放下,因觉得这样太受气太委屈了,慢慢的觉得压力好大,想想之前的同事的话,此刻真的应了他们的话了,这个工作真的不好做。但也有同事赞过我说没有人带我都能做到此刻,真的不错的,可惜我还是会犯下不少的错。我不知接下的,将会发生怎样样的变化,既然我还在公司做,我就会很努务尽量让自动做到来。因为已经吸取教训了,就像谢丽说的,犯第一错没有关系,第二次错如果还犯的话那就是自身的问题了,而且犯了错误就要及时提出来,不要私立自解决,之前就是因出现问题时自我没有及时反馈上去才导致发生那么的事。
此刻,以后我会努力奋斗,努力学习,尽量做到不犯错误,,认真对待每一个客户,努力做到每个客户都能满意,以及领导和同事的满意。
篇1写作要点123人觉得有用
客服部年度工作总结怎么写
每年到了这个时候,写总结就成了不少人的头疼事。特别是客服部的工作总结,既要涵盖全年的情况,又要体现团队的努力成果,还得让领导满意。这确实不容易,尤其对于刚接触这项工作的人来说。
写总结前,得先把思路理清楚。第一步就是回顾这一年来的重点工作,哪些事情做得比较好,哪些地方还有不足。比如接待客户数量、投诉处理效率、客户满意度调查结果之类的,这些数据很重要。当然,光有数据还不够,还要结合具体案例来说话。比如某次遇到特别棘手的问题,是怎么解决的,当时采取了什么措施,效果如何。这样写起来就更有说服力。
接着就是总结经验教训了。这部分需要把工作中积累下来的经验好好梳理一下,看看有没有什么规律可循。比如,发现某些时间段客户咨询量特别大,是不是跟业务高峰期有关?如果是的话,能不能提前做好准备,比如增加人手或者优化流程。另外,也要反思一下工作中存在的问题,比如沟通技巧上的欠缺,或者是服务态度上的不足。这些问题不能藏着掖着,得老老实实写出来,毕竟领导也是希望看到真实的反馈。
写总结的时候,语言要简洁明了,别啰嗦。有些同事喜欢用一些比较复杂的句子,其实没必要。直接说重点就行,比如“今年我们通过优化系统提升了响应速度,从原来的平均等待时间5分钟缩短到3分钟。”这样的表述就很清晰。不过有时候可能会不小心把“缩短”写成“延长”,虽然不影响整体理解,但仔细看还是会发现问题。
还有一点要注意,就是总结里最好能提到下一年的计划。不是那种空洞的口号,而是切实可行的小目标。比如提升客户满意度到多少百分比,或者培训员工掌握更多的专业知识。设定目标的时候要量力而行,别太离谱。要是定的目标太高,反而会显得不靠谱。
小编友情提醒:
写完后最好自己多读几遍,检查一下有没有错别字或者不通顺的地方。有时候忙起来,可能会忽略这些细节。比如把“客户投诉率下降”写成“客户投诉率上升”,虽然只是个小小的笔误,但要是被领导发现,面子上肯定过不去。所以,写完后认真检查一下还是很有必要的。
写总结的过程其实也是自我反思的过程。通过总结,不仅能发现自己工作的亮点,也能找到改进的方向。希望以上的建议能帮到大家,写出一份让领导满意的总结。
2025年客服部年度总结怎么写【篇2】 2150字
一、日常工作目标的完成情况
(一)业主入住前期物业管理工作。
1. 熟悉小区各项设施、设备的施工情况,配合工程部做好各项施工的验收;
2. 根据小区实际情况,完成工作预案,做好成品保护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案,报修工作流程等。
3. 配合销售部的售楼工作;
为了配合销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时安排保洁做好现场的保洁服务,保安进行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。
4. 搞好业主入住前期准备工作,整理入住资料和各类协议及管理规定,顺利完成交房工作;针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺利进行,目前第一时创底商办理入住8户,写字楼已全部投入使用。
(二)房屋管理
第一时创写字楼和逸园上院的各施工单位陆续交工,物业管理处配合工程部做了竣工验收工作,共进行了20多次验收,对不合格项进行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进行备案。
为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理计划,并责任到人定期检查。第一时创写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。
(三)公共设施、设备的管理
对已开始使用的第一时创写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急维修工作,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
逸园·上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品保护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发现问题及时处理。
(四)环境卫生和绿化管理
环境卫生方面,针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
小区的绿化现仍由施工单位进行维护,管理处积极配合监督绿化公司进行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化的建议。
(五)小区安全工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安采取对外聘用专业保安公司的方式进行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防安全管理。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使小区的安全防范工作情况良好。
(六)其他
1. 搞好维修服务工作
为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,保证了维修工作的及时率和完成率。共计接到维修投诉42起,完成42起,完成率为100%。配合工程部做的工程维修及检查约为170余次,在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,保证业主的正常使用不受影响。2. 加强小区装修管理工作
小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,我们并根据小区实际情况与管理要求,制定了详细的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观。
3. 认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。
业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难。
二、存在的问题和教训
虽然,我们在半年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一、管理和服务人员整体素质不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题,在____的工作中,将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。
三、____工作计划
(一)部门管理方面:整合管理处的资源,培训员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争意识。
对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避免工作中出现死角,把服务工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大安全责任事故的发生,使逸园上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效。
建立并完善对客服人员、维修、保安、保洁的绩效考核体系,推行月度工作考核机制,倡导员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业知识、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。
(二)配合工程部做好接管验收和日常巡查工作;配合销售部做好售楼和开盘的各类准备工作。
(三)加强制度建设,强化监督检查。
(四)建立家政服务、有偿维修,做好会所和车场的经营管理,完善物业服务。
(五)搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与开发商配合,积极主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系,以便顺利开展物业服务。
篇2写作要点212人觉得有用
____年客服部年度总结怎么写
年末到了,这会儿总结工作得好好琢磨一番。回顾这一年,客服部经历了不少事,有顺利的也有棘手的,这些都需要梳理清楚。开头部分可以简单说下整体情况,比如全年接了多少单子,处理了多少投诉之类,数字能给人直观感受。
接着就该具体展开业务板块了。像日常接待客户这块,重点讲下服务流程有没有优化,比如以前可能电话排队时间长,后来改用线上预约系统后效果如何。还有就是客户反馈机制,看看有没有建立更完善的回访制度,确保每个客户的疑问都能得到及时解决。
培训方面也得提一提。今年是不是组织过几次集中培训,培训内容主要是哪些,员工参与度怎么样。如果有些新入职的同事进步快,也可以举个例子表扬一下,这样能激励其他同事。
至于业绩指标,肯定是绕不开的话题。比如说销售额增长了多少百分比,客户满意度评分从多少提高到多少。不过这里要注意,数据最好真实可靠,不能为了好看随便编造。
还有一些突发事件需要交代下。如果遇到过比较难缠的客户,是怎么化解矛盾的,过程中团队成员表现如何。这类事情虽然少见,但往往能反映出团队的应变能力。
最后别忘了提到明年的工作计划。虽然现在还没到详细规划的时候,但大致方向可以提前透露下,比如加强哪方面的技能培训,是否打算引入新的技术手段提升效率等等。
写总结的时候,语言尽量平实,多用具体事例说话,少讲空话套话。另外,记得检查一下排版格式,标题字号什么的要统一,不然看起来乱糟糟的会影响阅读体验。当然,要是平时记笔记的习惯不太好,整理资料时可能会有点麻烦,毕竟找来找去浪费时间。不过这也不是大问题,慢慢适应就好了。
客服部主管2025年度总结怎么写【篇3】 2700字
____年即将结束,新的一年即将到来!我在新的工作岗位上已经工作了一段时间,为了以更好的状态开展今后的工作,我有必要总结过去一年的工作经历,总结工作经验,以便更好的把握将来,为此我将我在____年一年的工作做出如下年终总结:
刚从安管部调到客服部负责监督清洁绿化消杀及白蚁公司的服务标准,到年尾对装修管理以及现场客户投诉及建议处理,刚接触新的工作,不断的面对新的岗位,各方面都缺少一定的经验。为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。同时各方面都得到一些属于自己的经验:
1、监督清洁服务公司的服务标准
(1)每天对各区域定时、不定时和重点区域的巡查,发现问题第一时间与清洁公司现场责任人协调,要求其提供合理的整改方案,并在规定的时间内验收整改标准。
(2)每天不定时的抽查清洁公司的服务人数,不定时检查现场负责人对内部员工的检查力度,杜绝偷工减料以及消极代工现象。
(3)按照清洁公司提供的当月定期作业表监督其作业的标准,确保按时作业并达到服务合同约定的标准。
(4)每周最少一次不定时的与清洁公司现场负责人按照服务合同的标准对小区的整体清洁标准考核,考核的结果作当月的费用结算依据。
2、监督绿化服务公司的服务标准
(1)每天不定时的对绿化公司的工作人员的工作情况监督,尤其是现场负责人的工作安排方案。
(2)每天不定时的巡查绿化养护以及整体美观情况,发现问题立即通知现场负责人到现场查看,要求其提供具体的整改方案,并在规定的时间内验收标准。
(3)按照绿化服务公司提供的各计划表对当天的作业情况监督,确保按时作业,杜绝偷工减料,消极施工现象。
(4)每周至少一次不定时的与现场负责人按照服务合同约定的标准对小区绿化整体考核,考核的结果作当月的费用结算依据。
3、监督消杀白蚁公司的服务标准
(1)每天抓住重点的对小区公共区域检查,发现问题立即通知问题的公司负责人在一个工作日内到现场查看,要求其提供具体的整改方案,并在规定的时间内检查整改效果。
(2)按照白蚁及消杀公司提供的定期服务表,对其的工作情况监督,确保消杀到位,对周边的白蚁检查到位,杜绝有偷工减料及消极待工现象。确保周边环境达到公司要求的标准。
(3)不定时的对消杀及白蚁公司的平时工作情况及服务标准检查,检查的结果作当月的费用结算依据。
4、处理投诉、建议
(1)首先应该给投诉者或者建议者做“降温”的思想工作,同时专心的听取其投诉或者建议的只要企图。
(2)分析、调查问题的原因。
(3)若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法。
(4)最后拟定的方法去落实。并总结每次处理经验为日后的处理相类似问题做基础。
(5)在规定的时间内把处理的结果给投诉、建议的业主回访,那样可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。
5、日常装修的管理
(1)根据建设部的《住宅室内装饰装修管理办法》初审施工图纸,并负责交给领导审批。合格后发放《施工许可证》
(2)装修管理及监督
①与安管部门紧密配合对所有入场的装修材料检查,确保无装修工人私自带违规的材料入场,同时不定时的对入场装修人员核对,确保小区安全无事故。
②不定时的对装修现场巡查,发现违规现象立即责令整改,必要时发放整改通知书,屡教不改的按照的违约规定处理。确保装修现场安全、合理。
③水电:检查卫生间、厨房和阳台的给排水系统,是否有乱接乱改、是否有跟施工图纸的设计不一。发现有渗漏水隐患或者其他不合理的地方应该及时通知业主整改;检查电力系统有无乱接乱改,电力的使用是否有存在安全隐患。
④泥水:检查卫生间、厨房是否有加作防水层;是否有乱砌墙;结构有无按施工图纸施工,最主要的是否按照《住宅室内装饰装修管理办法》做过闭水实验。并督促其施工过程,尽量减少装修后带来的其它隐患。
有效的装修管理可以把违规装修抹杀在萌发阶段,避免日后不必要的返工,也减少了日后许多由于违规装修造成的投诉、纠纷;有效的装修管理可以让小区的统一美观,使小区更加规范、更具品味;有效的装修管理体现了一个物业公司的管理能力。
一、主要经验和收获
在客服部工作以来来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
1、只有不断的加强学习业务知识,不断的在实践中吸取经验,才能更快更好的提高自己的工作质量。
2、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。
3、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的岗位中保持更好的工作状态。
4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
二、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,____年的工作存在以下不足:
1、在监督清洁绿化的工作中,缺少经验,加上个人努力不佳,所以没有更好的起到监督管理作用,招到部分业主投诉,给公司带来很多不利的因素。
2、在处理业主(住户)的投诉建议中,缺少经验,在处理大的投诉过程中没有更好的让业主体会到公司的宗旨,让领导当心,给公司带来一定的不利影响。
3、在对装修户的管理中没有足够的经验,没有更好的抓住重点去巡查及管理,给公司添不少麻烦。
4、自我约束意识不强,在业余时间里没有更好的利用来学习专业知识和考虑问题,导致工作没有更好的进步。
5、没有专心的听领导的教导,有时在工作中喜欢开小差,导致招到个别业主不必要的投诉,给公司带来不好的影响。
三、下步的打算
针对____年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
1、加强自我约束、自我控制能力,多多学习专业知识,更好的为业主服务,给公司未来添加光彩。
2、虚心的向同事学习,专心的听取领导的指导,吸取过去的经验,创新更好的工作方法,提高现有的工作效益。
3、在现有的装修经验中不断提高,加强对装修户的管理及监督,保证达到原设计规划的标准。
4、不断的加强人际关系学,加强处理投诉、建议的技巧以及经验,更好的为业主(住户)服务,让业主深深的体会到我们是“真诚服务、规范管理、持续改善、顾客满意”的为他们服务。
一年的辛苦即将结束,一年的忙碌变成幸福,一年的奔波即将止步,一年的期盼化成幸福!祝公司明年的辉煌更胜今年!愿快乐、吉祥、幸福永远包围着所有联泰物业集团全体职员工们!
篇3写作要点230人觉得有用
客服部主管在年终总结时需要梳理一年的工作情况,既要体现成绩也要找出不足,还要提出改进方向。这不仅是一份工作汇报,也是对未来规划的重要参考。写好这样的总结,得掌握几个关键点。
首先要列出全年完成的主要任务,像接待客户数量、解决投诉率、处理紧急事件次数这些具体数字,能让领导直观了解团队表现。不过有时候统计的时候会漏掉一些细节,比如某个季度的具体数据没及时汇总,这就可能影响到整体呈现的效果。另外,对于重要项目,比如新系统上线后的运行情况,也需要详细描述,包括遇到的问题及解决方案。
接着要分析工作中存在的问题,这一步特别需要注意客观评价,不能一味强调困难而忽视自身原因。比如说去年我们部门有个同事总是拖延回复邮件,导致客户满意度下降,这个问题其实可以通过优化排班制度来改善。当然,这里提到排班制度,是因为之前尝试过调整班次,效果还不错,所以这次也可以借鉴。
针对发现的问题,接下来就要制定具体的改进措施了。比如加强员工培训,尤其是应对复杂情况的能力;完善内部沟通机制,确保信息传递畅通无阻。不过有时候提出的建议可能比较笼统,像是“提高服务质量”,这样目标太模糊,缺乏实际操作性,最好能细化为具体行动方案,例如每月组织一次案例分享会。
最后别忘了回顾一下个人成长,作为主管,这一年自己学到了什么新技能,哪些地方还有待提升。比如我今年学会了用数据分析工具,这对我判断客户反馈趋势帮助很大,但同时也意识到自己在时间管理上还有欠缺,经常因为琐事耽误重点工作进度。这类反思能让总结更有深度,也能给其他同事起到示范作用。
写总结时语言要平实,重点突出,避免空话套话。如果觉得某些部分不好表达,可以多参考过去的总结材料,但千万不能照搬照抄。毕竟每个年度的情况都不一样,总结也要贴合实际情况才行。
物业客服部年度工作总结模板怎么写【篇4】 850字
____年对于客服部而言可说是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年来,我们在形势极其严峻、硬件条件非常不好的情况下,完成了“回迁户、占路户”及部分购房户的收房工作,同时通过客服部全体人员的共同努力,进一步提高了我们的管理水平和服务水平。
为了总结经验,促使____客服部工作能够再上一个台阶,现将客服部____的各方面事宜做以下阐述:
—、回迁户、占路户、其他购房户的收房事宜
先将截至目前的收房明细整理如下:
____3月初至4月初———回迁业主105户占整个小区总户数的12%,旧宫占路业主45户占小区总户数的5%,回迁、占路户共计150户占小区总户数的17%。
____4月初至今———其他购房业主156户占整个小区总户数的18%。
入住率:共收房310户,入住率达36%。
由于我小区的特殊原因造成入住率偏低的现状,这是改变不了的。客服部工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式,业主对我们的工作也给予了充分的认可。
二、处理报修及时,回访工作到位
目前是施工方维保期间,需物业联系施工方给业主维修,但由于种种原因施工方不能及时到位。我物业公司领导果断决策,施工方不能及时到位的先由我公司人员维修,这样一来业主的保修就能够得到及时的处理,客服部就可顺利进行下一步的回访工作。这种果断决策也得到了广大业主的赞赏。
三、冬季入户试暖及发放信箱钥匙
入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入户试暖,这项工作得到了领导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同时,物业、业主的关系又增进了一步,这为我们明年入户收费起到了非常有力的推进作用。
四、代办事宜
代办电话、宽带业务:自业主入住以来,已经办理50余户报装电话、宽带业务。
有线电视报装:帮助开发收取有线电视初装费。
产权证办理:帮助开发联系旧宫占路业主办理产权证事宜。
五、保洁
做到了巡检及时,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。
以上是一年来客服部的主要工作事宜,有了这一年来与业主的磨合和公司领导的支持,客服部全体人员有信心做好明年的物业费收缴工作及西区的收房工作。
篇4写作要点167人觉得有用
物业客服部年度工作总结模板怎么写
每年到了这个时候,各部门都得准备年度总结了,这活儿看起来简单,其实挺费脑子的。尤其是客服部这种跟业主打交道的地方,每天都有各种事情发生,想把一年的工作全写清楚,还真不是件轻松的事。
一开始写的时候,最好先把全年的工作计划拿出来看看,对照一下哪些目标完成了,哪些没完成。比如年初定的客户满意度提升到95%这个指标,最后是不是真的达到了?如果没达到,原因是什么?是因为人手不够还是沟通不到位?这些问题都要好好琢磨一下。
接着就是具体工作情况了,这部分得实事求是地写。像日常接待业主投诉这块,可以写写了处理了多少起投诉,其中多少是关于设施维修的,多少是关于服务态度的。记得要把每个类型的问题处理结果也写进去,特别是那些比较棘手的案例,是怎么解决的,用了什么方法,效果怎么样。
别忘了写写团队建设这一块。这一年里,有没有组织过培训,员工之间的合作氛围如何,这些都是总结的重点。如果觉得员工表现不错,可以提一提表扬的话,这样能激励大家继续努力。
说到表扬,其实也不光是说说而已,还应该结合实际成绩。比如说某个同事在面对业主突发状况时反应特别快,不仅安抚了业主情绪,还迅速协调资源解决了问题,这样的例子完全可以详细描述一下,让大家知道优秀的标准是什么样的。
书写注意事项:
财务方面的内容也不能忽略。客服部的运营成本控制得怎么样,预算执行率高不高,这些数字最好都能列出来。毕竟老板看总结的时候,往往最关心的就是钱花得值不值。
写总结的时候可能会遇到一些小麻烦,比如有的工作内容一时半会儿想不起来,这时候可以找找之前的会议记录或者工作报告,说不定能找到灵感。还有,有时候因为时间久了,记忆可能不太准确,这就需要多核实几遍,确保数据无误。
小编友情提醒:
写完之后别急着提交,最好找个同事帮忙看看。有时候自己写的东西,有些地方可能觉得没问题,但别人一看就发现不对劲,比如某句话表达得不清楚,或者数据前后不一致之类的。通过互相检查,能让总结的质量更高一点。
物业客服部的年度工作总结怎么写【篇5】 1400字
XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 XX年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、 日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、 信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、 业主遗漏工程投诉处理工作
XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、 地下室透水事故处理工作
XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、 入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到XX年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、 建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、 协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、 培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
篇5写作要点92人觉得有用
物业客服部的年度工作总结怎么写
物业客服部的年度总结,说起来挺重要,也挺麻烦的。一方面得把一年里的工作理清楚,另一方面还得让领导觉得你们干得不错。这事要是没经验的话,还真容易搞砸。
写总结前,得先把这一年的工作梳理一遍,别光记着结果,过程也得交代清楚。比如接待了多少客户,处理了多少投诉,这些问题后来是怎么解决的。这些都是基本功,但有时候写的时候容易漏掉一些细节。比如,某个月份客户投诉特别多,为啥会这样?是不是跟那段时间物业搞装修有关?这些原因都得写进去,不然总结就显得空洞了。
书写注意事项:
写总结的时候要注意分类,按类别来写会清晰很多。像日常服务这一块儿,可以写写日常巡查有没有做到位,业主反馈的问题是否及时跟进;再比如维修方面,记录下维修单的数量,还有维修效率怎么样。这类东西最好能有个大致的数据支撑,比如去年维修响应时间平均是多少分钟,今年缩短到了多少分钟,这样看起来更有说服力。不过有时候数字可能记不太准,写的时候就得靠记忆了,难免会有偏差。
还有一点很重要,就是写总结的时候要突出亮点。比如今年客服部做了哪些创新工作,有没有什么特别成功的案例。像去年有业主反映小区绿化带经常被踩坏,今年咱们就装了护栏,效果还不错。这种事例写进去能让总结生动不少。但有时候为了强调效果,可能会稍微夸大一点事实,这也是人之常情。
写总结也不能光顾着说好话,适当提点问题也是必要的。毕竟谁都想看到真实的状况,而不是一味地报喜不报忧。比如客服人员的培训情况,如果培训不到位,导致服务质量下降,这个情况得如实反映出来。只是写的时候得注意措辞,别一上来就摆一堆问题,搞得大家心情不好。
小编友情提醒:
总结写完后最好找个同事帮忙看看。一个人写的东西难免会有疏漏,别人提点意见能帮你发现一些盲区。不过有时候找的人水平不高,提出的建议可能也不太靠谱,这时候就得自己判断了。
写总结是个技术活儿,需要耐心和细致。平时养成良好的记录习惯很重要,不然到了年底啥都记不清,写起来就费劲了。
2025年客服部年度工作总结报告怎么写【篇6】 2750字
____年的工作已接近尾声,一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁齐心协力,共同努力,客服工作取得了一定的成绩。下面就本人一年来的工作做一个工作总结:
公司经理室继续以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的管理模式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作取得了一定的成绩,客服水平也有了一些根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,创造客户价值,积极承担社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。
一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度
1、主要从“内强素质、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素质,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。
一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素质。
针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应处罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。
____年6月,总公司举行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员13人参加,合格9人,持证率达70%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业知识的学习,也提升了客户服务部的服务质量。
二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展
为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发展提供坚强保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了认真梳理及汇集,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习计划,按照学习计划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试及检查情况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身出发,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合
我司按照上级公司文件精神,面向所有客户推出国寿“1 n”服务计划。旨在通过举办客户服务活动,不断密切公司与客户的关系,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,按照活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增强了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作提供了很好的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。
四、从服务的本身出发,“一切为了客户着想”,不断创新服务内容
1、积极配合分公司做好vip客户工作
为了进一步构建公司vip客户服务体系,为vip客户提供附加值服务工作,分公司开展了面向全区vip客户提供特约商家优惠服务的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,积极为学生险业务拓展工作做铺垫,继续加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服务。
繁忙的工作,有成绩也有不足,在做好总结的同时,要不断改进,现就不足与差距结合____年的工作如何进行改进做如下安排:
一、抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作,继续做好客户服务部人员特别是新人的专业知识及技能的培训,提高服务人员的整体综合素质。
针对客户服务部今年以来人员调整的客观原因,客户服务部新入人员对专业知识及业务技能的缺乏,____年,我部将继续采取多种方式及途径,对所辖员工进行定期与不定期的培训,从本职工作做起,对于相关岗位技能进行专门培训,加强所辖人员的职业道德教育,有针对性地组织和开展业务知识及服务礼仪培训,对于分公司下发的业管文件及时进行传达及学习,真正领会其操作要领,将其运用到实际操作中。通过培训,推行公司综合柜员制,更好的为客户服务。
二、配合公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务竞赛活动的开展,更好地对业务发展提供强有力的业务支持及后援保障积极配合公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务竞赛活动,全力促进公司业务持续、健康地发展。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作紧密结合,全面诠释国寿“1 n”服务内涵
1、配合分公司在全区范围内将要实行的银行、邮政转账收费、转账付费项目实施方案,保证此项目的顺利实施。
2、保证“两鸿”满期给付、转保工作和银行、邮政转账收付费工作的顺利进行,同时为了提高销售人员活动量,挖掘积累客户,有效整合客户资源,做好客户的二次开发,努力促进转保,为____年开门红奠定基础,以进一步提升公司服务品质,增强客户对公司的满意度。
3、进一步加强柜面管理工作,营建良好的学习氛围,组织培训与自我学习相结合,建立体系化的培训教程,鼓励员工不断提高自身综合素质。
总之,客户服务部明年的发展思路将以加强客服队伍建设为根本,以加强柜面服务质量考核为重点,以人员管理办法为后盾,以教育训练为基础,积极推进柜面职场标准化建设,不断创新服务方式,建立科学、完善、严格的品质管理办法和监督、考核机制,提高客户满意度,提升柜面运营能力,防范经营风险,树立中国人寿热情、真诚的服务形象,使柜面真正承担起中国人寿品牌载体的重任。
客户服务工作是一项长期的工作,如何在激烈的服务竞争中处于不败之地,真正把对客户的服务做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,并非一个人一朝一夕能够完成的,而是公司每一个部门整体的工作,人人都是公司客户服务链的一个关键环节,我们只有把客户服务各项工作及活动的开展与日常业务处理和服务工作结合起来,全员服务,营造良好的服务氛围,
国寿“1 n”服务需要我们每一个客户服务人员去全面诠释, 良好的客户关系需要我们每一个国寿员工去共同增进,客户的满意度与国寿品牌知名度及形象的提升将是我们每一个国寿人的责任与骄傲!
篇6写作要点139人觉得有用
____年客服部年度工作总结报告怎么写
客服部的年度总结报告是梳理全年工作的重要环节,既要体现成果,也要找出不足。这份总结要能反映团队的整体风貌,同时也能为来年的改进指明方向。写总结的时候,首先要明确几个关键点,比如部门目标达成情况、客户反馈分析、内部流程优化等方面。
回顾这一年的工作,客服部在提升服务质量上做了不少努力。比如,通过定期培训提高了员工的专业水平,这使得客户投诉率较去年下降了15%。另外,针对高峰期服务压力大的问题,我们调整了排班制度,增加了人手配置,这个措施让接通率提升了20%。当然,这些数字只是表面成绩,背后还有许多细节需要仔细考量。
在处理客户问题时,我们发现部分客户的诉求比较复杂,涉及到产品功能的改进。为此,我们收集了大量案例,整理出了一份详细的客户需求文档,这为后续的产品迭代提供了依据。不过在实际操作过程中,由于沟通效率不高,导致有些问题的解决周期拉长,这是需要改进的地方。
除了日常工作,客服部还参与了一些跨部门协作项目。例如,与技术部门合作解决了系统故障问题,这次合作让我们意识到加强部门间的联系很重要。不过在这个过程中,由于缺乏有效的协调机制,偶尔会出现信息传递不到位的情况。接下来,我们需要建立一个更加完善的协作框架,确保各部门的信息能够无缝对接。
在总结经验的同时,也要反思存在的问题。比如,有些员工在面对棘手问题时显得信心不足,这可能跟平时的压力管理有关。因此,建议管理层可以考虑引入心理辅导课程,帮助员工缓解工作压力。当然,这只是初步的想法,具体实施还需要进一步讨论。
小编友情提醒:
总结报告不仅要展示成绩,还要提出切实可行的改进建议。希望领导层能关注这些问题,共同推动客服部的发展。毕竟,只有不断进步,才能更好地服务客户,赢得市场。