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2025年度档案工作总结及计划怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-08-09 07:40:02 查看人数:90

档案

2025年度档案工作总结及计划怎么写 【篇1】2150字

今年以来, 我镇的档案工作在xxxx市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

一、机关档案工作

根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室____文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、____”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档____度26卷/295件;文书档案676卷/xx件,其中本年度整理归档____度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理____度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档____度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。

二、基层档案工作

我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

三、存在不足

1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。

3、 档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。

四、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

五、____度档案工作计划

通过____度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。

明年档案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。

重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。

热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。

亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育先锋村为“宜昌市行政村档案工作规范化管理合格村”,着力打造半月山居委会成为“湖北省二级档案”示范点。并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。

档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与半月镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

篇1写作要点183人觉得有用

写总结的时候,得先搞清楚总结到底是什么。简单来说,总结就是把过去一段时间的工作情况梳理一遍,看看哪些地方做得好,哪些地方还需要改进。很多人觉得总结就是写个流水账,其实不然,它需要有点深度。

比如说档案工作,档案管理涉及的东西挺多,从文件归档到查阅利用,再到保管保护,每一个环节都得好好琢磨。做总结的时候,可以从这几个方面入手。先列出具体的成绩,像今年新增了多少档案,数字化了多少卷宗,这些数字能直观反映工作成果。接着说说遇到的问题,比如有些档案资料的分类标准不够明确,导致检索效率不高。这些问题不是为了找借口,而是为了让领导知道现状,便于下一步改进。

写总结的时候,最好能结合实际情况。像我们单位,去年档案室的空间有限,很多重要文件只能堆放在角落,后来通过优化存储方案,腾出了不少空间。这样的例子就很有说服力,能体现你的专业能力。不过有时候写总结难免会带点个人情绪,比如觉得某些部门配合不到位,这事得控制下,别让抱怨冲淡了总结的重点。

接下来就是计划部分了。有了总结的基础,计划就好写了。针对刚才提到的问题,可以提出具体的措施。比如加强档案管理人员的培训,提高他们的业务水平;引入新的管理系统,提升工作效率。不过这里有个小细节需要注意,就是提出的措施一定要可行,不能光喊口号。像什么“全面提高管理水平”这样的说法就太笼统了,领导看了也摸不着头脑。

书写注意事项:

写总结的时候,语言要简洁明了。档案工作,涉及到不少专业术语,像“全宗”、“案卷”之类的,该用的时候就得用,但也不能滥用。要是用一堆高大上的词儿,反而会让别人看不懂。有时候写总结写着写着,思路容易跑偏,这就得提醒自己及时拉回来。比如本来是在写档案整理工作的进展,结果写到别的事情上去,这就不太好。

小编友情提醒:

总结和计划写完后,最好能找个同事帮忙看看。因为有时候自己写的东西,可能逻辑不通或者表述不清,别人一眼就能看出来。当然,这事也不是必须的,毕竟每个人都有自己的风格。只要确保内容真实客观,能让上级了解情况就行。

2025年度工程档案管理工作总结怎么写【篇2】 4550字

第一部分:***大桥工程简介

***大桥工程项目国家发展和改革委员会于____年2月1日以发改交运〔____〕167号文核准立项,浙江省发展和改革委员会____年4月25日以浙发改设计〔____〕76号文批复初步设计。项目起于浙江省舟山市册子岛桃夭门岭,于门头山经老虎山跨越***水道,止于jt岛上雄鹅嘴,接jt大桥(jt互通处),全长5.452公里,大桥长2.588公里,按双向四车道高速公路标准建设,计算行车速度80公里/小时,设计使用年限100年,按3万吨级船舶标准设计,通航净高49.5米,净宽630米。其主桥为两跨连续钢箱梁全飘浮体系悬索桥,是**连岛工程中技术要求的跨海大桥。主跨1650米,是世界上跨径的钢箱梁悬索桥、世界上首座分体式钢箱梁悬索桥,也是主跨世界第二、国内第一的特大桥梁。***大桥工程初步设计概算约23.61亿元,***大桥工程共6个设计合同段、29个施工合同段(土建合同段14个,桥面系及附属工程合同段10个,机电工程合同段4个,航标工程1个)、4个监理合同段、1个监控合同段。

第二部分:jt大桥工程简介

jt大桥工程项目国家发展和改革委员会于____年1月21日以发改交运〔____〕168号文核准立项,浙江省发展和改革委员会____年8月26日以浙发改设计〔____〕230号文批复初步设计。项目起于浙江省舟山市jt岛上雄鹅嘴,接***大桥,与规划中的宁波沿海北线高速公路相交,终于宁波市绕城高速公路,全长26.54公里,工程全线采用四车道高速公路标准建设,计算行车速度100公里/小时,设计使用年限100年,主通航孔按5万吨级船舶标准设计,通航净空高51米,净宽544米;其主通航孔桥为1210米、主跨620米的五跨连续半漂浮双塔双索面钢箱梁斜拉桥,是目前世界上位于外海的主跨的斜拉桥。jt大桥项目初步设计概算76.98亿元,jt大桥工程共8个设计合同段、41个施工合同段(土建合同段25个,桥面系及附属工程合同段11个,机电工程合同段4个,航标工程1个)、13个监理合同段,3个监控、测控合同段。

第三部分:***大桥、jt大桥工程档案编制情况

____年11月29日,**连岛工程***大桥、jt大桥项目工程档案顺利通过档案专项验收。

1:***大桥项目档案编制情况。***大桥项目工程档案形成案卷3673卷。按形成单位分,指挥部1137卷,施工单位2071卷,监理单位585卷,监控单位1卷;按档案载体分,纸质文件案卷3410卷,工程照片档案78册,特殊档案载体光盘115张,竣工图70卷;按保管期限分,永久类文件1183卷,长期类文件2357卷,短期类文件127卷。

2:jt大桥项目档案编制情况。jt大桥项目工程档案形成案卷10899卷。按形成单位分,指挥部1767卷,施工单位6594卷,监理单位2626卷,监控、测控单位36卷;按档案载体分,纸质文件案卷10659卷,工程照片档案86册,特殊档案载体光盘174张,竣工图104卷;按保管期限分,永久类文件2408卷,长期类文件8145卷,短期类文件346卷。

3:工程档案数字化情况。为实现档案数字化管理,提高档案管理工作水平,指挥部专门委托软件公司开发了**连岛工程档案管理软件系统,建立了项目档案数字化管理平台,实现竣工文件全文扫描和数字化管理,案卷和文件级目录与竣工文件的挂接。系统的建立提升了档案检索速度,在项目交工结算和工程审计过程中发挥了快速、准确的作用。***大桥项目共形成数字化成果368g,案卷级目录3891条,文件级目录71876条,全文扫描数量561703页(张);jt大桥项目共形成数字化成果1067g,案卷级目录11073条,文件级目录198111条,全文扫描数量1506461页(张)。

第四部分:档案管理工作情况

两桥档案工作开展之初,就以“创一流工程,建精品档案”为目标,把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分,列入两桥建设管理的长效机制,以《档案法》、《公路工程竣(交)工验收办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣工文件编制办法》等重要档案管理法律法规为依据,实行档案管理与工程建设同步,实施“四纳入”和“三参加”制度。在具体管理过程中,采取多种措施,确保竣工文件的完整、准确和安全。

一:加强档案工作领导,健全档案工作网络。

建立指挥部档案工作领导小组,下设办公室,配备专职主管和兼职档案员。领导小组由总指挥为组长,党委副书记、总工程师为副组长,负责和领导全桥的竣工文件编制工作。各参建单位均建立档案管理领导小组,明确分管领导直接参与工程档案工作日常事务,并纳入岗位职责,各参建单位根据所承包项目规模和档案量均配备了一定人数的专(兼)职档案管理员。建立档案工作网络信息平台,并指定一名综合档案员负责与指挥部档案室的联络,以保证档案管理工作的顺利开展。

二:建立档案管理制度,落实档案规范管理。

严格执行交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法》和《浙江省重点工程建设项目档案管理办法》、《浙江省公路工程竣工文件编制办法》等行业和部门规范标准,同时针对各单位普遍存在的问题,结合工程项目实际情况,制定了《浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案管理规定》、《浙江省舟山连岛工程建设指挥部工程档案管理办法》、《浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案专项检查考核办法》、《**连岛工程jt大桥竣工文件编制办法》,以及《关于对***大桥、jt大桥竣工文件编制办法的补充意见》、《关于明确两桥档号和竣工图编制要求等事宜的通知》、《***大桥、jt大桥工程档案排序规范》等系列工程档案管理制度。同时,对档案管理人员在工作职责、保密、文件管理等方面也有具体要求,主要包括《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》,并实行制度上墙。同时,建立文件资料的台帐式管理,规范工程档案借、调阅制度。

三:组织档案业务培训,提高档案业务水平。

基层档案员的思想素质和业务水平的高低,直接影响到工程资料质量,在加强档案工作队伍建设方面,采取了“请进来,走出去”的操作模式,“请进来”就是邀请浙江省和舟山市档案主管部门的专家到工程建设现场对参建单位档案管理人员进行培训,课题主要包括《建设项目文件归档要求》、《公路工程交工验收后的文件整理》、《竣工图编制要求》、《文件材料整理》等20余项内容,组织各参建单位档案员和档案专家开展档案工作心得交流活动,现场讨论档案业务问题,专家解惑释疑。“走出去”就是学习兄弟单位的先进工作经验,前往江苏苏通大桥、润阳大桥、杭州湾跨海大桥指挥部等桥梁建设单位进行学习考察,取人所长,补己所短。通过开展各项档案业务培训、交流档案工作心得、组织外出学习考察等活动,促使档案人员不断提高档案业务水平,使各单位档案管理能够统一化和有序化,进一步巩固了档案业务基础。

四:坚持日常监督检查,认真落实行业标准。

实施月度不定期和季度定期检查。月度不定期检查主要是以指导为主,根据各单位档案工作的情况,对存在问题的单位进行不定期进场检查指导。定期组织档案专项季度检查,是在整个工程建设期检验各单位档案工作的一种重要手段和措施,通过组织季度档案检查,了解各单位档案工作的基本情况和进展,并对日常档案工作中发现的问题进行汇总、研究,同时提出要求限期整改,并以发文的形式抄送给各参建单位。

五:组织年终考评先进,积极鼓励争先创优。通过年度档案工作考评,对各单位过去一年档案工作进行总结、考核。针对各参建单位检查的具体内容,指挥部制定了《档案专项考核办法》,并按照《考核办法》要求,着力从个人档案业务水平的提高,到单位硬件设施的改善等,对档案考评的各个项目进行一次综合检验,评选出当年档案工作优秀单位和先进工作者,并在每年的档案工作总结会上进行表彰。

六:采取切实有效措施,严格控制档案质量。

始终以《浙江省公路工程竣工文件编制办法》、《**连岛工程***大桥、jt大桥竣工文件编制和档案管理办法》为标准,明确竣工文件整理的规范性要求,并监督执行。同时,在工程建设管理过程中,采取了一系列行之有效的预防措施,使各单位竣工文件管理工作始终处于可控范围之内。

1:大桥项目主体工程所有标段的招标文件、合同协议条款都载有“竣工文件”的专用条款,明确要求投标人在工程结束时按交通运输部、省交通运输厅竣(交)工验收办法提交纸质和电子文件,并单独编列竣工文件编制所需费用,以合同形式明确竣工文件的要求。

2:大桥建设期间,通过定期和不定期检查资料的完整性、原始性、系统性等,对存在质量缺陷和安全隐患的单位提出整改意见,对不达标单位给予通报批评,并限期整改。

3:在加强对各参建单位档案工作监督检查的同时,档案管理部门就积极主动参加指挥部组织的各类工程质量、合同执法检查、中间交工检测,工地例会、全桥交工验收等相关活动,在检查内业资料过程中进一步完善工程档案的整体质量。

4:在编制竣工文件过程中,加强对编制单位监督检查、指导,对不符合编制要求或不按时移交竣工文件的单位,采取暂扣保证金、暂不计量工程费用、暂不批费用变更、暂缓发交工证书等措施,确保竣工文件编制的顺利进行。

第五部分:领导关怀

**连岛工程***大桥、jt大桥是浙江省点工程项目,交通运输部、浙江省交通运输厅以及省部档案主管部门高度重视两桥的档案工作,在工程建设和档案验收前,浙江省档案局、浙江省交通运输厅、浙江省公路局、舟山市档案局及舟山市交通运输委等单位的档案专家、领导多次对两桥档案工作进行调研,并指导工程档案编制工作。

____年4月24日,浙江省交通厅办公室副调研员朱力平(左)在**连岛工程检查档案。

____年5月20日,浙江省档案局副局长王茂法在**连岛工程调研档案工作。

____年1月13日,交通运输部档案馆馆长高波(左)在**连岛工程检查档案。

____年2月23日,国家档案局副局长李和平(中)在**连岛工程调研档案工作。

____年6月12日,浙江省交通运输厅、舟山市档案局等单位档案专家在**连岛工程检查档案验收准备工作。

第六部分:档案管理工作体会

1:领导重视。良好的档案工作氛围为工程竣工文件编制的顺利开展,提供了重要保证。各级领导对工程档案工作的高度重视,有利于档案工作的组织协调。指挥部、项目公司以及施工、监理、设计等各参建单位的积极配合,保证了档案工作的有效落实。

2:目标明确。工程项目建设之初,就以“创一流工程,建精品档案”、“工程优质、干部优秀、档案秀良”为目标。把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分,列入工程建设管理的长效机制,坚持做到工程建设与工程档案目标同一,管理同步,效果同佳。

3:齐抓共管。指挥部把日常档案管理和档案编制工作分解到各职能处室,档案室按照工作职能及时提出工作要求,由指挥部分管领导组织各处室落实;指挥部相关部门组织的对各参建单位进行工程管理、质监、安全、合同管理、立项竞赛等活动中,都有安排工程档案的检查内容;通过年度评选考核、评先、表彰等活动,充分调动了全体编制单位和档案管理人员的积极性。

4:重视积累。罗马城不是一天建成的,能参与两座的桥梁建设,本身就是挑战,所以,加强日常档案管理工作的积累显得尤为重要,十分珍惜所取的每一个小成绩,并将其转化为自身的知识进行消化吸收,从而不断提高档案管理能力和业务水平,万千工作归一目标,只有平时做好工作的积累,坚持做事有始有终,避免虎头蛇尾,才有今日档案验收的通过。

今日的成功来之不易,除了自身长期不懈的努力,还来自领导的高度重视,来自行业部门专家的热情指导,来自同事们的鼎力相助,以及指挥部各部门、大桥项目公司、各参建单位的密切配合,才使**连岛工程***大桥、jt大桥档案工作取得圆满成功,在此,对那些在工作上一直支持我的领导、专家、同事和朋友们表示最真诚的感谢!

篇2写作要点17人觉得有用

工程档案管理工作是一项细致且重要的任务,做好这项工作需要一定的专业知识和实践经验。对于如何撰写一份合格的年度总结,我觉得可以从以下几个方面入手。

首先是资料整理这一块。在开始动笔前,得先把相关的文件、图纸、记录等材料都归类好。有些时候,资料太多,容易遗漏掉关键的部分,这就需要特别留心。比如,某份重要的设计变更单可能被夹杂在一堆普通文档中间,如果不仔细检查,就很可能忽略。另外,电子版的文档也要同步备份,以免纸质版丢失后无从查找。在这个过程中,最好能建立一个清晰的目录体系,这样既方便自己查阅,也能让上级领导一目了然。

其次是数据统计这部分。每年的工作成果都需要通过数据体现出来,比如档案的数量、归档的及时率、借阅次数等等。这些数字能够直观地反映工作的成效。不过,在填写表格的时候,偶尔会出现小差错,像是把某个数字多写了一位,或者少写了一个零。这种情况虽然不大,但如果被发现,就会影响整体印象。因此,在提交之前,最好反复核对几遍,确保万无一失。

接下来是经验分享。在日常工作中,难免会遇到一些棘手的问题,比如某些档案找不到对应的出处,或者是格式不符合要求。每次解决完这些问题后,都应该及时总结一下方法,以便以后遇到类似情况时能快速应对。还有就是团队协作方面,档案管理不是一个人的事,大家分工合作才能高效完成任务。如果发现某位同事总是拖慢进度,就需要及时沟通,看看是不是流程上有待优化。

最后是创新意识。随着科技的发展,传统的档案管理模式也需要与时俱进。可以尝试引入新的技术手段,比如数字化管理平台,这样不仅能提高效率,还能减少人为失误。当然,这并不是说要完全抛弃原有的方式,而是要在两者之间找到平衡点,既要保留传统的优势,又要吸收现代的优点。

商务局年度档案工作总结怎么写【篇3】 1250字

今年,本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:

一、加强学习,努力提高业务能力

坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。

二、明确责任,全面完成立卷归档

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。

三、克服困难,逐步规范档案管理

为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。

招商工作是我局的主要工作之一,每年都要参加省、市组织的各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的收集工作,为确保各项活动资料不丢失,要求在每次活动举办后,局档案员督促相关科室及时收集整理相关的资料并予以归档。

做好局属文件的归档工作。今年1月完成____度局属文件材料收集工作,经鉴定共计归档342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成归档立卷工作,并将归档文件目录报送市档案局备案。

做好行政审批卷宗和行政处罚案卷归档工作。今年1月16日,完成了____度行政审批卷宗和行政处罚案卷共计件,其中行政审批卷宗 件,行政处罚案卷29件。

四、存在问题及不足

1、由于办公场所太小,没有专门的档案室,缺乏空调、防盗门、除湿机等硬件设施,无法设置档案阅读场所。

2、由于历史遗留原因,我局合并时一些会计凭证不齐全,造成会计档案工作无法全面开展。

五、整改措施

1、待局整体办公环境改善后,再生设置专门的档案室,开辟档案立阅读室,争取在明年财政预算中解决购置相关设备费用。

2、尽快理顺我局合并前遗留的会计凭证,做好现有会计凭证的归档工作。

六、明年度档案工作计划

1、明年1月30日前完成今年度行政审批和行政处罚卷宗的'归档工作。

2、明年2月份前完成局文书档案的收集工作。

3、明年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。

4、争取完成今年度会计档案的归档工作。

总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步 ,档案的管理逐步得到规范。在明年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。

篇3写作要点46人觉得有用

商务局的年度档案工作总结,其实是个细致活儿,得把一年的工作理清楚,又不能太啰嗦。开头最好先把背景说一下,比如这一年市里头搞了哪些大项目,国家政策出了什么新东西,这都是工作的基础。接着就得说到具体的业务了,比如说咱们单位负责的企业备案登记工作,今年到底办了多少件,跟去年比是多了还是少了,变化背后的原因也要分析一下。

说到具体工作的时候,数字很重要,像去年咱们一共收了500份企业档案,今年变成了600份,这个增量就是个亮点。不过这里头有些细节要注意,有时候数字是没错,但分类统计可能没做好,像有些企业的档案归类有点乱,这就需要下回改进。还有,今年咱们在档案管理这块儿引入了个新的软件系统,说是提高了效率,但实际操作起来发现有些功能不太实用,这部分就得反思一下,是不是选择的时候没充分调研。

书写注意事项:

关于人员培训这一块儿,年初定的目标是每人至少参加两次培训,实际上只完成了七成,这个差距就需要找原因了。可能是培训安排的时间不合适,也可能是因为大家对培训的重要性认识不够。不过这个问题也不是不能解决,下半年可以调整一下时间,让大家集中精力去学。

文件归档这一部分也不能马虎,像去年年底查档案的时候发现有几个文件夹里的资料顺序不对,这直接影响到查找效率。所以以后每个月末都得抽空检查一遍,确保每个档案都在该在的位置。当然,检查的时候也别光顾着看外表,里面的内容也要核对一下,特别是那些关键的审批文件,不能有遗漏。

档案室的环境也得注意,温度湿度控制得好不好直接影响档案的保存年限。去年冬天的时候暖气管漏水,差点把几个重要档案泡坏了,这事给大家敲了个警钟。以后就得定期检查设备,发现问题及时修,别等到出了大事才慌。

人事档案管理个人年度工作总结怎么写【篇4】 1650字

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

一、充分认识人事档案工作的重要性

档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的××重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。

二、加强人事档案工作的组织领导

我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况

在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

四、档案的利用和转递情况

我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。

五、干部人事档案工作中存在的问题

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。

篇4写作要点147人觉得有用

人事档案管理个人年度工作总结怎么写

人事档案管理工作涉及方方面面,做好这一工作需要一定的技巧和方法。首先得明确的是,总结不能只是罗列数字和事件,而是要通过分析找出规律,提出改进措施。

在写总结的时候,可以从几个方面入手。一是回顾过去一年的工作内容,包括接收了多少份档案,整理了多少份资料,处理了哪些突发情况。这部分内容最好能具体化,比如说某个月份因为人员调动集中处理了一批档案,这样能让读者更清楚工作的具体情况。二是分析工作中遇到的问题,比如有的时候档案归档不够及时,导致查找起来费时费力。三是针对这些问题提出解决办法,比如加强部门间的沟通协调,提高工作效率。

写总结时要注意条理清晰,但也不能太死板。有时候为了突出重点,可以把一些关键的数据放在前面,便于领导快速掌握情况。另外,对于一些比较复杂的情况,可以用图表的形式展示出来,这样既直观又节省篇幅。

有时候写总结容易忽略细节,比如有些档案的交接记录没有详细登记,这会影响后续的查询工作。所以平时就要养成良好的习惯,每次交接都要认真核对,确保信息准确无误。还有就是文件分类要科学合理,不能随意堆放,否则一旦需要查找就会手忙脚乱。

写总结时还要注意语言的准确性。比如描述工作量时,不能说“大概有多少份”,而应该给出具体的数字。再比如谈到某个项目的完成情况,不能含糊其辞地说“效果不错”,而应该具体说明达到了什么样的标准。

有时候在总结中会提到一些专业术语,这时候要注意解释清楚,避免让非专业人士看不懂。比如提到“人事档案数字化”,就得简单介绍一下这个概念,让大家明白这是指将纸质档案转化为电子版的过程。还有些地方涉及到法规政策,也得简明扼要地介绍背景,以免引起误解。

有时候总结写得过于简略,可能会让人觉得敷衍了事。因此在叙述工作成果时,不妨多列举一些实例,比如某次成功的案例,是如何克服困难取得成效的。这样做不仅能增加说服力,也能为今后的工作提供借鉴。

档案员档案个人年度总结怎么写【篇5】 1250字

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。____年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。____年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。

还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

篇5写作要点101人觉得有用

档案员的工作涉及大量文件整理、归档和管理工作,年度总结对于记录一年来的成果、经验和不足至关重要。写好这类总结需要从多个角度入手,既要突出成绩,也要明确问题,以便为下一年工作打下基础。

首先,开头部分要简明扼要地概括全年工作的总体情况,比如完成了哪些主要任务,取得了哪些显著成效。这部分可以用具体数字来体现,比如整理了多少份档案,优化了哪些流程,这样能给人直观的印象。但有时候可能会忘记补充背景信息,导致读者无法迅速理解具体情况,这就需要注意补全细节。

接着,重点应该放在工作亮点上,特别是那些创新性的做法或突破性的进展。例如,某次档案数字化项目的成功实施,或是引入的新管理系统如何提高了工作效率。这里需要注意的是,描述过程中可能因为措辞不当而显得有些模糊,比如用词过于笼统,这需要反复检查修改,确保表达清晰准确。

书写注意事项:

不能忽视存在的问题和挑战。档案管理工作中难免会遇到困难,如实反映这些问题有助于后续改进。比如,由于人手不足导致某些环节效率低下,或者档案分类标准有待完善。然而,有时可能会因为担心影响评价而不愿提及这些问题,这其实不利于长远发展,所以还是应该坦诚面对。

同时,总结中还应包含对未来工作的规划和设想。可以结合当前形势,提出一些切实可行的改进措施,比如加强团队培训,提升专业技能;或是探索新的管理模式,提高服务质量。在这个过程中,可能会出现逻辑跳跃的情况,比如突然跳到一个完全不同的话题,这时就需要调整思路,使内容更加连贯。

小编友情提醒:

总结的语言要简洁明了,避免冗长复杂的句子。尽量使用平实的语言,让读者能够轻松读懂。有时候可能会因为追求华丽辞藻而偏离主题,这时就需要回归初心,专注于核心内容。当然,写作时也别忘了检查一下格式是否规范,比如字体大小、行间距等,以免影响阅读体验。

档案管理年度工作总结怎么写【篇6】 1500字

****年是贯彻落实十x大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。

一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破

积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。

二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面

针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习xx大报告的体会》在市xx大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。

三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。

年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了**市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。

四、存在问题及明年工作计划

篇6写作要点168人觉得有用

档案管理工作涉及到很多细节,每年到了年底,做一份总结显得尤为重要。其实总结并不是一件特别复杂的事,关键是要把一年来的重点都梳理清楚。先从大的方向入手,比如年初制定的目标是什么,这些目标有没有完成,如果完成了,是怎样做到的;如果没有完成,又遇到了哪些困难。这一部分很重要,因为它能反映出整个工作的成效。

在具体的工作内容上,需要详细列出每个月的重点任务。比如,三月份的时候整理了哪几类档案,用了什么方法,效果如何。四月份的时候又做了哪些调整,是不是解决了之前的问题。记得要把每一个环节都记录下来,特别是那些创新性的做法,哪怕只是小小的尝试,也可能成为未来工作的亮点。

书写注意事项:

档案管理中涉及的人员培训也很关键。这一年里组织了多少次培训,参加人员有哪些,培训的效果怎么样,这些都是总结里不能缺少的部分。如果有人在培训后表现突出,不妨提一下,这不仅能体现个人能力,也能激励其他同事。

还有一些突发状况也需要提到,比如突然接到大量档案需要紧急归档,当时是怎么应对的。这类情况往往能考验一个人的应变能力和团队协作精神。当然,这里还可以顺便夸奖一下团队成员的努力,毕竟集体的力量才是最强大的。

至于数据统计,这是总结里必不可少的一部分。可以列出全年归档的档案总数,分类情况,还有借阅次数等信息。通过这些数字,可以让领导直观地了解工作的成果。不过要注意的是,数据要真实可靠,不能为了好看而夸大其词。

有时候在写总结的时候,可能会因为时间久远忘记了一些具体的细节,这时候可以通过翻阅之前的会议纪要或者工作日志来找回记忆。如果实在找不到,也可以大胆地承认这一点,毕竟谁都不能保证记得住每一件事。但与此同时,也要强调自己在后续工作中是如何弥补这些不足的。

总结写完之后,最好找几个同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟旁观者清,他们可能会注意到一些你忽略的地方。当然,最终的版本还是要由你自己决定,毕竟只有你自己最了解自己的工作情况。

2025年度档案工作总结及计划怎么写(精选6篇)

写总结的时候,得先搞清楚总结到底是什么。简单来说,总结就是把过去一段时间的工作情况梳理一遍,看看哪些地方做得好,哪些地方还需要改进。很多人觉得总结就是写个流水账,其实不然,它需要有点深度。比如说档案工作,档案管理涉及的东西挺多,从文件归档到查阅利用,再到保管保护,每一个环
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