客服个人年度工作总结怎么写 【篇1】1450字
____年,在公司各位领导的正确指导下,在同事们的鼓励和帮助下,我能够严格要求自己,较好地融入岗位并增强服务意识,总结起来收获颇多!
作为客服的我们,服务意识是公司的关键之一。回顾即将过去的这一年,昨日工作的情景还历历在目,不仅仅要能做的到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间答疑问题,如何提高回答客户效率,如何给客户提供全面的解决方案,尽快使工作程序化,系统化,条理化。从而在百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开创新篇章。为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,必将有利于自己的前行。
很多人都写过总结,也许听到“总结”两个,很多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的“情绪”。
说实话,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
对于一个客服人员来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个:辣。这个“辣”有来自用户的,有来自公司内部其他部门的。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。作为一个专职的客服人员,在工作中,我一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融因用户和公司其他部门所产生的这种“辣”味,这就是客服情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工进来之后,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,还要不断地完善作为一个客服人员的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时首先要认真倾听用户的问题而不是首先就去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。对于公司其他部门产生的矛盾,我们采取的是沟通,向部门领导请求协调,实在是沟通不了的就告诫自己:做自己应该做的。
一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与同事的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定同事情绪及保持良好的服务态度。
细细回忆工作过程及目前客服中心的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离公司与行业的要求还存在很大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试。充满激情和活力的团队才能让每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设,希望每个在客服团队的同事能够保持学习的心态,在客服行业中做的更有活力,更具创意和更加从容。
篇1写作要点58人觉得有用
做总结这件事,说复杂也复杂,说简单也简单。每年年底,各个岗位的同事都得写总结,这事避不开。总结写得好不好,直接影响到领导对你的看法。要是写得乱七八糟,领导心里可能对你印象就差了。
写总结前,得先把这一年的工作内容理清楚。可以先列个清单,把做过的事一件件记下来。比如,你负责客户投诉处理,那就要把全年接了多少单、解决了多少单都记上。还有那些特别棘手的案例,怎么解决的,也要写进去。这些都是实打实的成绩,领导看的时候会觉得你很靠谱。
写的时候要注意,不要光写干巴巴的数据,还得带上自己的想法。比如某个问题反复出现,你是怎么一步步找到原因的?用了什么办法让情况改善的?把这些细节写出来,显得你不是只会照本宣科的人。不过有时候人一忙起来,就容易忽略这些细节,结果写出来的总结就少了点东西。
还有一点,总结里头最好能提到下一年的计划。比如,你觉得目前服务流程还有哪些地方可以优化?有没有新的培训需求?这些问题提前想好,写进总结里,领导看了会觉得你是个有规划的人。但有时候写着写着,可能会忘记把这部分内容加上去,这就有点遗憾了。
书写注意事项:
总结里的语言得让人看得懂。有些同事喜欢用一些高大上的词儿,其实没必要。只要把事情说清楚就行。不过有时候为了显得专业一点,可能会不小心用错词,虽然大概意思没错,但还是会让看的人有点疑惑。
小编友情提醒:
写完后别急着交上去,多检查几遍。看看有没有漏掉重要的事,句子通不通顺,有没有明显的错别字。有时候一着急,就会漏掉一些关键点,或者写错字,这就不太好啦。
物业客服个人年度总结怎么写【篇2】 3200字
忙碌的____年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自____年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,
通过一次次的活动,体现了xx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自____年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2、0元/吨上调到2、8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454、7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,____年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。
____年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部____年工作计划:
一、针对____年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高____年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在____年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成xx阳台维修工作。
篇2写作要点83人觉得有用
物业客服个人年度总结该怎么写?这事说起来挺复杂的,既要全面反映工作情况,还得突出成绩和不足,听起来就不是三言两语能说完的。
去年我在物业做客服,每天面对各种业主的问题,有修水管的,有找停车位的,还有投诉噪音的。一开始觉得挺麻烦,后来慢慢发现,其实只要用心去处理,很多事都能解决。比如说那次有个业主反映楼下漏水,我先是联系维修师傅上门检查,又跟楼上住户沟通协调,最后事情圆满解决了,那位业主还专门写了感谢信表扬我们。这种事情多了,心里就特别有成就感。
不过,也不是说全年都顺风顺水,也有不少挑战。比如有一次接到一个投诉电话,业主情绪特别激动,说话也不太客气。我当时有点懵,不知道该怎么应对,只能先安抚他情绪,让他慢慢说清楚问题到底是什么。后来才明白,遇到这种情况,首先要稳住自己的心态,不能急躁,不然只会让事情变得更复杂。以后再碰到类似情况,我就知道该怎么处理了。
总结,我觉得可以从几个方面入手。首先是工作量统计,像我这一年接了多少个电话,处理了多少件事情,这些数字都能体现工作的强度。其次是工作成效,比如通过哪些措施提高了服务满意度,或者解决了哪些长期存在的难题。还有就是个人成长,这一年学到了什么新技能,或者对某些事情有了更深的理解。
也不能光报喜不报忧。对于工作中存在的问题也要提出来,像沟通技巧上的短板,或者对某些政策理解不到位的地方。这些问题要是不及时改正,可能会影响后续的工作效果。至于怎么改,就得结合实际情况想办法,不能凭空臆断。
写总结的时候要注意语言简洁明了,别弄得太过花哨。毕竟这是工作汇报,不是文学作品,得让人一看就知道你在说什么。另外,写完之后最好自己多看几遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。要是有机会的话,还可以找同事帮忙看看,听听他们的意见。
2025电话客服个人年度总结怎么写【篇3】 2150字
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你不再被这种味道呛得咳嗽的时候就说明你已经是一个老员工了,以下是电话客服个人年度总结。
我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,俗语云:知错能改,善莫大焉。
所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。
当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:
在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”
不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!
很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。
众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。
细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。
所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。
篇3写作要点82人觉得有用
电话客服的年度总结该怎么写?这事说起来也不复杂,但也不是随便写写就行。头一件,得把全年的工作情况梳理清楚,尤其是那些重要事件,还有自己负责的客户情况,别漏了啥重要的数字。像处理了多少个电话,解决了多少问题,客户的满意度怎么样,这些都得记下来。
再说了,总结里边少不了对工作的反思。比方说,有没有遇到过特别棘手的问题,当时是怎么解决的,以后碰到类似的情况能不能有更好的办法。其实,有时候客服工作挺累的,面对各种各样的客户,难免会有情绪波动。这时候就需要自己调整心态,保持耐心,毕竟服务态度可是很关键的一环。
还有一点很重要,就是对未来的规划。虽然现在还不知道明年会发生什么,但可以根据今年的经验,想想接下来该怎么做。比如,是不是需要加强某些方面的培训,或者改进一下自己的沟通技巧。这些东西虽然看起来不起眼,但真到了关键时刻,就能看出差别来了。
写总结的时候也得注意条理清晰,别东一句西一句的。有些人可能觉得只要把事情记下来就行,其实这样不太好。最好是能有个大致的框架,先把大方向定好,然后再往里填细节。要是觉得写起来费劲,也可以试着列个提纲,把想说的话都写出来,最后再整理一下顺序。
有时候写着写着会发现自己写偏了,比如一开始想写业绩,结果写到别的地方去了。这种情况其实很正常,关键是要及时调整回来。另外,写总结的时候最好能多用一些专业术语,这样显得比较正式,也能体现自己的专业水平。不过,术语用多了也得注意,别让人家看了觉得晦涩难懂。
话务员客服个人年度工作总结怎么写【篇4】 2900字
导语。还好自己及时调整过来。后面跟新来的同事们交流和老同事们请教时才明白,原先多数同事都有过这样的过渡期,或多或少都会有些紧张的。所以,我觉得,凡事只要调整好心态,没什么我们做不好的。我也绝对不会允许自己这么简单的事情都不能做好,相信自己必须能行!之后,我每次坐在电话前面的时候就深呼一口气,然后调整好心态,慢慢的次数多了,就感觉一切都习惯了,工作程序也就自然而然了。我相信这并不会影响我日后的工作,我相信我必须会一向坚持公司的原则在日后的工作里加强学习,并努力做好自己的本份工作。
俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先务必遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还就应注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。
一、用心打电话。在商品经济时代的这天,时间就是金钱,所以我们更就应为客户、为自己节省宝贵的时间。以尽可能的速度完成公司所规定的任务。
二、表情、语气愉悦。我们工作的一个基本特点就是与客户互不相见,透过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员务必做到面带微笑,语气平和,语调简单,用词规范、得当,给客户愉悦的感受,让客户被我们的简单愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:必须要做一名合格的、优秀的公司员工。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我会从小事学起,从点滴做起。
我接触话务员的时间不长,跟老同事相比,我是一个新手。但这并不能成为我能够比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐,为公司创造更好的业绩。
人人都说,想做好一份工作,必须要做到首先爱这份工作。在这一年半时间的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己必须会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有,只有更好。
我清楚明白自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好。
篇4写作要点175人觉得有用
话务员客服个人年度工作总结怎么写
做总结这事,大家应该都明白,就是把自己的工作情况梳理一遍,看看哪块做得好,哪块还有不足。话务员客服的工作总结,跟别的岗位有点不一样,毕竟天天跟电话打交道,接触的人和事也多,所以总结起来既要全面又要具体。
先说说准备工作,这很重要。手头得准备好一年来的通话记录、客户反馈啥的,这些都是宝贵的资料。要是没有这些,总结就只能凭记忆写了,那肯定不靠谱。记得去年我刚写总结的时候,就忘了翻看记录,结果写到后来才发现漏了不少重要的事情,回头还得补,挺麻烦的。
接着就是分类整理了。话务员的工作无非就是接听电话、处理投诉、解答咨询之类的。可以先把这几大块分开来看,每一部分都详细地写清楚。比如说接听电话这一块,不仅要写数量,还要写质量。要是有特别成功的案例,比如成功化解了一个客户的重大投诉,一定要好好描述下过程,这样显得真实可信。
工作中肯定也有不如意的地方。像有时候客户态度不好,自己可能也会有点情绪波动,这种情况也要写进去。不是说要把所有的负面情绪都倒出来,而是要分析下原因,看看是不是自己的沟通方式有问题,或者是流程上存在漏洞。这样写出来才显得有深度。
对于一些常规性的任务,比如每天的晨会、周报之类的,也不能忽略。这些虽然是日常工作的一部分,但也是衡量工作效率的重要指标。写的时候要注意不要啰嗦,挑重点写就行。比如说晨会上有没有新的培训内容,周报里有没有反映一些潜在的问题,这些都要提一提。
再就是数据方面的内容了。数字是最直观的,能很好地体现工作成果。像今年一共接听了多少通电话,平均响应时间是多少,客户满意度怎么样,这些数据最好能精确到具体的数值。不过有时候数据可能会记不太准,这时候可以参考公司的系统记录,尽量做到准确无误。
书写注意事项:
总结里还可以加上一些个人的感悟。话务员这份工作看似简单,其实挺考验人的耐心和沟通技巧的。写总结的时候,不妨聊聊这一年下来自己有哪些收获,哪些地方还需要改进。像是学会了如何更好地控制情绪,提高了应对突发状况的能力之类的话,都能让总结更有分量。
天猫客服个人年度总结2025怎么写【篇5】 800字
对于一个产品来说,什么叫贵,什么叫不贵,完全在于客户的认同。有人花1000元买一份巧克力也说不贵,有人花10元买一份巧克力也说贵。他会问客户:“你为什么会觉得贵呢?”虽然看似简单的一句话,但是这里面很有学问。问话的目的是找到客户的价值观。听听他是怎么回答的,看看以上四种原因客户是属于哪一类?如果他说我以前买得都没有那么贵,那么就是属于第二类;如果他说别人的产品都没有那么贵,那么就是属于第四类;如果他说这么贵我哪里买得起?也许是属于第三类;如果客户说不出具体的原因,那么多属于第一类。
当客服知道了客户的抗拒点以后,自然就知道了他所需要的答案。因为问题就是答案,只要客服有足够的理由说明产品的价格符合客户所想的价格,他们自然就容易接受。所以对于价格浮动比较大的产品,客服可以反问他一句:“你觉得多少不贵吗?”当然,问这句话之前先要塑造产品价值。然后,才能问出客户所能授受的价格,找到成交点。
如果产品本身不能降价怎么办?客服必须给他一个合理的解释。也可以从以下几个方面来讲:第一是公司规定不能降价;第二是单件产品不能降价;第三是客户平等不能降价;第四是物超所值不能降价。第五是增加附价值,满足客户需求而不让价。
因此,一个优秀的客服,如果客户提出让价,他会说:“我非常理解你的心情,当然,谁都希望能以最低的价格购买到最好的产品。”您绝对放心,像这么好吃的巧克力,我们每天销售n份,从来没有降过价。而且我们有完美的包装服务,还有消保支持,让您完全无任何的后顾之忧.如果降价,一是老板不允许的,降价销售我是要从我的工资中帖钱的;二是销售不公平,我们这个产品一直都是统一价格销售;三是……等等,你要让客户有台阶下,有面子。让他高兴,让他放心,让他感觉到物超所值。客户自然就不会讨价还价了。
只要客服话说得好,客户就能理解你的心情,自然就不会跟你讲价了。
篇5写作要点267人觉得有用
做总结这件事,尤其是像天猫客服这种需要兼顾客户体验和服务质量的工作,其实挺讲究技巧的。平时工作中,大家都会遇到各种各样的事情,像是处理投诉啦、解决售后问题,还有日常跟客户的沟通交流。把这些事情记录下来很重要,但不能光记流水账,得有点条理。
比如,有些同事可能觉得总结就是把每个月的工作量列出来,数字一摆,就完事了。这其实很片面。我建议可以从几个方面入手,比如服务质量怎么样,客户满意度有多高,还有团队协作的情况。当然,写的时候要注意,不能只看表面的东西,还得深挖背后的原因。像有些客户投诉多,可能是我们的产品有问题,也可能是服务流程不够顺畅,这个就需要好好分析一下。
书写注意事项:
总结里面最好能带点具体的数据支撑。像我去年做总结的时候,就统计了一下每个月的平均响应时间,还有客户满意度评分。这样写起来更有说服力。不过,有时候统计数据的时候会漏掉一些细节,比如某个月份的数据没及时更新,这就容易导致结果不太准确。所以平时就要养成定期整理的习惯,别等到年底才手忙脚乱。
总结里可以适当提一下自己的成长经历。像我在天猫客服岗上工作了几年,从一开始面对客户紧张到后来能游刃有余地解决问题,这个变化过程其实挺值得写一写的。不过这里有个小问题,有时候写成长经历的时候,容易把自己的一些小成绩夸大,这虽然是好事,但最好还是实事求是一点比较好。
最后想说的是,总结不是为了应付领导检查的,它更像是对自己一年工作的梳理。通过总结,你可以发现自己哪些地方做得好,哪些地方还需要改进。像我们客服工作,最重要的是心态要好,遇到棘手的问题别急躁,耐心一点慢慢解决。
天猫客服个人年度工作总结格式怎么写【篇6】 1700字
1、热情:客服首要是保持一个良好的,积极的,愉快的心态,每天接触大量的不同性格,不同需求的顾客,要面对各种各样繁琐的,细碎的,甚至是刁蛮的要求,所以,心态显得尤为重要。保持一个好的心态,才能给顾客提供热情周到的服务,才能敏锐的观察和分析到顾客的真正需求。往往一个顾客来到店内的时候,他对他自己的真正需求也不太清楚,描述不出来,这个时候,就需要我们从他的只言片语中推测到他的真正想法,从而给他推荐更为适合他的产品。网络是虚拟的,但每台电脑后面都是一个活生生的人,顾客能从我们的接待语言中感受到我们的服务热情度。所以,心态是作为一个客服最基本,同时也是最重要的一个素质。给顾客留下更好的印象,推荐更有针对性的产品,从而提高售前转化率以及后续的二次购买率。在新的一年里,我将努力在这方面提高。
2、专业:对店内新上的产品要多了解,做到心中有数,这样才能不被顾客问倒。对产品规格,功效,外观等的熟悉度,和淘宝购物流程的熟悉度,将直接决定我们在顾客印象中的专业程度。虽然店内大多产品都很清楚,但是仍然总是会遇到部分顾客有一些奇怪问题我们无法回答。这种情况下需要先稳住顾客,自己下来后对于这种没有办法回答的问题要自己去看,至少要做到下次再有顾客问同样的问题时不会被难倒。有些当时就可以在百度和淘宝帮助中心找到的问题(例如“我拍下来后为什么淘宝老是提示我用快捷支付但是没有网银支付的选项”),或者可以找库房查证的问题,就尽量当时解决。淘宝上皇冠金冠店铺无数,但是在xxx领域,要让顾客觉得我们就是最专业,最值得信赖的网店。
3、技巧:在和顾客的具体交流上面,要灵活的使用一些回答技巧。语气要热情洋溢,回答要以柔克刚。明确顾客需求时要直入主题,在顾客有购买意向时要主动跟进(例如顾客犹豫时,或者所咨询产品缺货时主动推荐其他相近相类似产品),顾客确定购买时要做好连带推荐,店内有活动时要利用好活动提高转化和连带,不要惜字如金,避免被动接待。一些问题上需要避重就轻,而有一些问题则需要学会安抚顾客,敢于承担,不要让顾客有被踢皮球的感觉。这些方面做的都还不够,需要更加的提高。
4、配合:做好和各部门的沟通和协调,尽量避免出错几率。顾客改地址,加单要及时通知出单部门,有需要备注的要备注清楚(赠品啊,特殊需求等类),让库房打包时能心中有数。售前接待好,一些超出我们控制范围内的问题不要给顾客回答的太死(例如关于快递),顾客收到产品后有发错件,发漏件,产品破损或者质量问题日期问题,先安抚好顾客,然后和售后交接好顾客,做减少顾客的差评率投诉率,降低售后的工作难度,避免店铺的好评率,动态评分过低。店内产品数量众多,经常做活动,发现有产品价格,描述等,或者海报,宣传图等有错漏的地方,要及时通知美工部门修正。
5、展望:进入公司3年,经历了____年的高速发展期,也经历了____年的低迷期,公司店铺创立6年整,在这两三年里,我看到淘宝有不少的后起之秀已经赶上,甚至超过了我们的规模。曾几何时,我也有“廉颇老矣,尚能饭否”的感慨,但是,____年内公司的发展让我觉得很欣喜。首先,xxx重新拿回,挽回了不少老顾客。xxx经过数年的沉淀,已经是具有一个品牌的潜力(不是指商品品牌,而是指店铺本身的品牌效应),另外若干年的苦心经营和积累,并不是公司随便培养一个新店铺短时间就能赶上的;其次,公司今年聚划算一次大型活动,获得了不少新鲜血液(赶得早不如赶得巧,当时再晚一两个月聚划算中的销量就不能影响淘宝排名了),仅凭xxxx一个单品,就为店铺下半年带来了不少的二次多次下单的忠实顾客;另外,公司也于今年正式推出了自己的几款产品,并且获得了不错的反馈和口碑,为我们推自己的产品,明确明年的发展方向都做了一个很好的指引和铺垫。由于网购鱼龙混杂,乱象丛生,经过前几年淘宝对网购市场的培养和____-至今的杂乱发展时期,低价但低质已经不能满足需求,当前网购的顾客对产品品质,服务品质,售后保障等都有了一个更高的要求。未来几年内的淘宝,一定是大浪淘沙,优胜劣汰的结局。这是我们公司的机遇,也是对我们的考验,我们要尽快完善内功,做更好的产品更好的服务,拥抱变化,迎接未来,迎接x____的到来!
篇6写作要点132人觉得有用
做总结的时候,很多人会感到头疼,不知道从哪里开始。其实总结不是单纯地把一年的工作罗列出来,而是要提炼出关键点,展示出成绩和不足。比如去年我在天猫做客服,一开始觉得总结就是写流水账,后来慢慢摸索出一些门道。
写总结前,得先把所有的数据整理好,像处理过的订单量、客户满意度评分这些都要有具体数字。我刚开始没注意这个,结果写出来的总结看起来空洞无味,领导看了也没啥印象。记得有一次写总结,我把客户投诉次数写错了,多写了两位数,当时没发现,后来被同事指出才改过来。
接着要把重点放在分析上,比如为什么会出现客户投诉,是因为服务态度不好还是流程出了问题。这一步很重要,但很多人容易忽略。我记得有次写总结,想当然地认为客户投诉是因为客服态度问题,后来仔细分析才发现是系统出bug导致的。所以写总结的时候,不能光凭感觉,得深入挖掘背后的原因。
还有就是要注意总结的结构,开头简要概述一下整体情况,中间详细写工作成果和遇到的问题,最后提一下改进措施。不过我第一次写总结的时候,忘了写改进措施,只顾着写成绩,结果领导批评说总结缺乏针对性。后来我就吸取教训,专门留一部分来写接下来的计划。
书写注意事项:
写总结时最好能结合公司的目标和部门的要求。我们公司去年的目标是提升客户满意度到95%,而我的总结就得围绕这个目标展开。如果只是泛泛而谈,就显得不专业了。我曾经写过一次总结,里面提到提高客户满意度,但没有具体说明采取了哪些措施,结果被领导批评为不够细致。
小编友情提醒:
写完总结后别急着提交,最好找同事帮忙看看。我有一次写完总结,自己检查了好几遍都没发现问题,后来同事一读就指出好几个地方表述不清。特别是涉及到专业术语的地方,最好能让懂行的人审核一下,避免出现歧义。