行政专员年终总结怎么写 【篇1】1750字
时间如梭,不知不觉____即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及12年的两部分分别陈述如下:第一部分:工作总结工作内容:1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!第二部分:____年工作计划:1、2、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;3、4、加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争____年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!
第:行政专员工作总结
和一群从四面八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间,对所有的同事都有了一定程度的了解。面对一个新公司,新的领导和同事,开始的那种不适感已经慢慢消退。面对新的工作,我知道一切都要从头开始,让自己适应公司的工作氛围,做事原则,办事方针等。对于工作,首先要有责任心,在公司领导交给任务的时候,争取在有限的时间内独立思考完成,出现问题时,不能推卸责任,要勇于承担,想办法补救和解决它们才是最根本的,平时也要时常总结经验和教训,以便以后更好地工作。其次,对于总结的本职工作要自动自发,敬业勤力。自己内心要清楚,工作不是要你做,而是你要自觉去做。其实无论是工作还是生活,都要有合理的规划,并付诸行动,敬业爱岗也是我们工作的基本要求。再次,要尊敬领导和同事,忠于公司,闻道有先后,术业有专攻,大家的知识综合到一起是具有很大的力量,与全体人员共同进步,不断对自己的知识更新换代,不能自满或停滞不前;无论何时何地,既然自己在这个公司工作,就要忠于公司,做一个忠诚的人。我们公司企业文化的宗旨就是规范、诚信、和进取,这也从一个侧面反映出了公司领导层对公司发展的决心和方向。那么,作为一名基层员工,更应该严格遵守,严格按照公司的规章制度办事,对自己所做的每一件事都有有始有终,规范完整;而诚信,则更是做人的一种品质,人,要以诚为本,以信为天。作为个人,只有拥有诚信的品质,才能和别人的关系更融洽,才能让领导放心我们去做公司的事情;公司在不断进取寻求发展,我们也要有时刻进取的精神,努力学习别人的长处,减少自己的缺点,遇到事情要勇于开拓而不是躲避。公司给我们提供了一个发展的平台,如何去做则在外面平时的一言一行中体现出来。在这里上班的十多天,感受到了领导和同事对自己的关心帮助,作为行政办公人员,通过对公司礼仪文化的培训和考勤的管理,学到了很多东西的同时,也在工作中也出现了一些小问题,也许是自己还不够细心和努力所导致的,在接下来的工作中,我会严格按照公司的规章制度要求自己,尽自己努力做好本职工作。
篇1写作要点184人觉得有用
行政专员年终总结该怎么写?这事挺讲究技巧的,既得把工作上的事交代清楚,还得让人觉得你干得不错。写总结的时候,得先把这一年的工作捋一遍,哪些事做了,哪些事没做成,心里得有个底儿。要是能提前准备个清单就更好了,把每个月的重点工作都记下来,这样写的时候就不会漏掉什么。
写总结的时候,最好从几个角度入手,比如工作的完成情况、遇到的问题以及解决办法,还有对未来工作的打算。把这些东西分成几部分写,看着条理会清晰一些。比如,工作完成情况这部分,要把重要的项目说清楚,具体做了什么,达成了什么样的效果,这些都得写明白。要是有数据的话,能放进去就更好,比如完成了多少任务,提升了多少效率之类的。
遇到的问题这部分也得实话实说,不能光报喜不报忧。问题找出来后,接着就得说说怎么解决的,这会让领导看到你的能力。至于未来的工作打算,可以写得稍微虚一点,比如说希望提升某方面的技能,或者争取参与更多的项目,这样显得有上进心。
不过有时候写总结会遇到点麻烦,像是时间久了,有些细节可能记不太清了,这时候就得想办法补救一下。可以找找当时的记录,或者问问同事,看看能不能回忆起来。要是实在想不起来也没关系,重点是把主要的工作写清楚就行。
写总结的时候,语言得简洁明了,别太啰嗦。如果能用简短的话把事情说清楚,那就最好不过了。有时候为了显得专业点,可能会用一些行业术语,但要注意别用得太生僻,不然别人看不明白反而不好。另外,总结里的格式也要注意,别弄得乱七八糟的,分段写清楚,看起来会舒服很多。
总结写完后,最好自己多检查几遍,看看有没有明显的错别字或者不通顺的地方。有时候写着写着,可能会出现一些小问题,比如一个词重复用了好几次,或者一句话太长了,读着费劲。这些问题平时注意一下就好,别等到最后才发现,改起来就麻烦了。
2025行政专员个人年终工作总结怎么写【篇2】 900字
____年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺利开展。所以在这一年中无论是我个人的工作能力,还是思想素质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结:
一、根据本职工作,这一年的工作情况
这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘工作。
日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;____年公司的制度有很多变化,协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。
二、 在工作中出现过一些错误,做到及时分析原因并改正
这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的经验,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到及时改正。在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所注意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助,有领导的细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助!
三、 在工作中有成长
在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累经验。所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力。
在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这一年让我成长了很多,谢谢大家。最后祝大家新的一年中:工作顺利、身体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长!
篇2写作要点231人觉得有用
行政专员年终总结该怎么写,写总结得有点专业劲儿,不能太随意,但也别弄得跟学术论文似的。先说准备,得把这一年的工作好好捋一遍,哪些事干得漂亮,哪些地方还有提升空间,心里得有个谱。
比如,年初定的目标实现了没有?那些计划好的项目是不是按部就班地推进了?还有就是日常管理这块,文件归档、办公用品采购啥的,有没有遇到什么突发情况,怎么处理的,这些都得记下来。如果有些工作特别复杂,最好能具体点,像某次接待任务,从头到尾是怎么安排的,效果怎么样,这样写起来才不会空洞。
写的时候,可以按照工作的不同类别来分块,像后勤保障、档案管理、会议组织之类的,每个部分挑几个重点讲。当然,也不能光顾着说自己做得好,有些没做好的地方也得提一提,不然显得不实在。就说上次搞的那个培训会,场地布置出了点小状况,当时怎么调整的,最后结果如何,这都是真实经历,写出来能让总结更丰满。
数据这种东西最好能带上,比如今年比去年节约了多少成本,提高了多少效率,这些数字能让人觉得你的总结是有依据的。不过有时候数据可能不太好找,这就需要平时养成记录的习惯,不然到时候想写都没法写。
书写注意事项:
语言上得注意点,别太死板,适当用些行业里的行话会让总结显得更有深度。但也不要滥用,毕竟不是所有人都懂那些专业术语,写得太晦涩反而不好。要是能结合点实际案例,那就更好了,比如某个方案实施后带来的具体变化,这样既生动又能体现成效。
有时候写着写着,可能会出现一些小问题,比如句子不够通顺,或者前后逻辑稍微有点乱。比如前一段还在说后勤的事,下一段突然跳到人事管理上去了,这种情况偶尔会发生。其实也没太大影响,只要整体还算清晰就行。写完以后多看看,把明显的问题改一下,就算是对自己负责了。
行政专员年终工作总结700字怎么写【篇3】 3050字
行政专员年终工作总结700字(一)
时光如梭,转眼间已至____年岁末,回首____的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将____年工作总结如下:
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
a、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;
c、能够较好地完成上级安排的任务;
d、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);
e、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;
2、工作收获:
a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
c、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;
2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
三、下一年的计划
总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信____年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
行政专员年终工作总结700字(二)
忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,____年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
____年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
____年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司____年薪酬预算执行情况并拟定了____年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
____年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。____年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和gsp的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、gsp知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,____年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、____年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、e-hr系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、____年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度kpi指标;
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
篇3写作要点286人觉得有用
行政工作琐碎繁杂,年终总结这活儿每年都要干,可别小瞧了它。说起来,写总结得有点讲究,不是把全年工作往一块堆就行。我刚入行那会儿,老觉得总结就是罗列事情,后来才发现,得有点门道。
写总结前头,先得搞清楚自己这一年的重点任务是什么,哪些事干得漂亮,哪些地方还有不足。像是文件管理这块,年初定的目标是提高效率,那现在回头看看,是不是按时归档率提高了?还有会议组织,有没有做到提前规划,确保流程顺畅?这些都是关键点。当然,光自己琢磨也不够,最好跟同事聊聊,听听他们眼里的工作亮点,这样写起来心里更有底。
材料准备完,就得开始下笔了。写的时候别太死板,按时间顺序排就行,但记得突出重点。比如接待来访客户,上半年接待了几十批次,下半年优化流程后,次数减少但质量明显提升,这个变化就该重点写。还有,财务报销审核这一块,以前经常出问题,今年加强培训后,差错率下降不少,这也算成绩嘛。
不过,写总结的时候容易忽略一些细节。比如,有些工作可能没达到预期效果,但过程挺用心的,这部分也别漏掉。像去年公司搞的那个员工活动,初衷挺好,但因为准备仓促,效果一般,今年吸取教训重新策划,结果就大不一样了。这类事情写进去,能展现你的反思能力。
书写注意事项:
总结里少不了数据支撑。数据最能体现成果,像考勤统计表显示全年迟到次数减少了百分之二十,这样的数字一摆出来,领导一眼就能看出成效。但要注意的是,数据不能瞎编,真实可靠才是王道。
还有个小问题需要注意,有时候写总结会忍不住掺杂太多主观评价,比如“我觉得”、“我认为”之类的词儿,这会让总结显得不够客观。写的时候尽量克制一下,多用事实说话,少点感慨。
精品行政专员年终工作总结怎么写【篇4】 1600字
我于20xx月xx日在xx行政中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:
一、20xx要工作业绩及存在的不足
1、好人事基础工作
我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上xx分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。
2、人事档案管理
我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。
3、员工福利机制
我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。
4、行政工作流程
在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。
有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。
我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。
在过去的xx个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:
由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。
二、20xx作计划
通过四个月的工作和学习,使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习恒大的文化、精神、规章制度和管理模式。
1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外,还要努力提升自己工作业务水平,争取在行政人事工作方面能够独挡一面。
2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件,协助领导及各部门负责人落实文件要求。
在过去的个月里里,我认真总结工作中的经验及教训,继续改进工作中的不足。20xx我将更加努力,积极配合领导完成日常行政人事管理工作。
感谢给我这个能够锻炼和发挥的平台,我会不断学习,努力工作,用成绩来回报公司。
行政专员年终工作总结
篇4写作要点82人觉得有用
在准备行政专员的年终总结时,很多人会感到头疼。这类总结既要涵盖全年工作内容,又要体现个人贡献,还得让领导觉得满意。其实,写好这样的总结并不难,只要掌握几个关键点就行。
首先要明确总结的目的,是为了展示成绩,还是为了找出问题并提出改进措施。如果是前者,就要多列举具体事例,比如某次活动组织得如何成功,数据上取得了哪些突破。如果偏重后者,那就得认真反思过去一年里的不足之处,比如沟通环节存在什么漏洞,或者流程上有哪些地方效率不高。当然,这两方面可以结合在一起,这样既能展现能力,也能表明态度。
接着就是整理素材了。平时工作中要注意积累资料,像会议记录、活动照片、客户反馈之类的,这些都是很好的素材来源。不过有时候忙起来就容易忽略这一点,结果到了年底才发现手头没什么东西可写。所以养成定期归纳的习惯很重要,哪怕只是简单记个笔记也好。
然后就是组织语言了。这里有个小技巧,那就是先列出大纲,把大的模块确定下来,然后再往里面填充具体内容。这样能避免思路混乱,也不会遗漏重要事项。另外,尽量用简洁明了的话来表达,避免冗长啰嗦。有时候为了显得专业,有些人会故意堆砌一些高深词汇,但这反而会让读者感觉不知所云。
还有就是注意格式问题。虽然不是特别重要,但适当的排版能让文档看起来更加整洁美观。比如标题可以稍微大一点,正文分成几段,每一部分前面空两格之类的小细节都要考虑到。不过也有时候会忘记调整字体大小,导致整体效果差强人意。
最后别忘了检查一遍。写完后最好放一放,过几天再拿出来看看,说不定就能发现一些之前没注意到的问题。比如说某个数字写错了,或者某句话不通顺。当然偶尔也会有疏漏,比如把“完成率”打成了“完成额”,虽然意思差别不大,但仔细的人还是会察觉到的。
精选行政专员年终工作总结怎么写【篇5】 950字
时间如梭,不知不觉____即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及____年的两部分分别陈述如下:
第一部分:工作总结工作内容:1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……
在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!
接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:____年工作计划:1、2、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;3、4、加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争____年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!
____年度行政专员个人总结
篇5写作要点90人觉得有用
写好一份总结并不容易,尤其对于行政专员来说,既要条理清晰,又要内容充实。有些人在写总结时,会纠结于如何开头,其实这倒不必太费神。先把脑子里的东西都倒出来,像是这一年的重点工作、遇到的问题以及解决办法,还有那些没完成的任务,也得如实记录下来。
记得整理资料的时候,最好分类别进行,比如会议安排、文件管理、后勤保障等等。每一项工作都要有具体的例子来支撑,这样看起来才真实可信。比如,某次重要会议的筹备工作,可以从场地选择、人员通知到物资准备这几个方面展开描述,用数据说话会更有说服力。
有时候,我们难免会遗漏一些细节。有一次我写总结时,就差点忘了提及去年年底那次紧急采购的事情。当时因为时间紧迫,我和供应商沟通了好几次才敲定方案,结果不仅按时完成了任务,还节省了一笔开支。这类事情要是忽略掉,就少了一个亮点。
书写注意事项:
写总结时要注意语气,既不能太过谦虚,也不能显得骄傲自满。适当的表达自信很重要,但也要体现出团队合作的精神。比如可以说“在大家共同努力下,我们顺利完成了年度目标”,而不是一味强调个人贡献。
还有个需要注意的地方,就是尽量避免冗长的句子。有时候为了追求严谨,写出来的句子反而晦涩难懂。比如这句话:“由于种种原因导致了某项工作的延误,经过多方协调后最终得以解决。”其实可以简化为“某项工作因多种原因延期,经协调后顺利完成”。
小编友情提醒:
检查是很重要的环节。有时候,我们写完后匆匆忙忙交上去,结果才发现一些低级错误。有一次我的总结里竟然出现了“____年”这样的错误日期,幸好同事帮忙指正了。所以,写完之后一定要多读几遍,有条件的话可以让别人帮忙看看,毕竟旁观者清嘛。
人事行政专员年终工作总结怎么写【篇6】 5950字
【人事行政专员年终总结】
公司行政人事部-行政专员年终总结公司行政人事部-行政专员年终总结xx____ 年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六 月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政 工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作 流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标, 提高工作效率,完成了以下本职工作
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作 。
在工作中注重文档的存档工作, 严格规范流程, 学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊 杂志的收订工作。
按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及 个人。
已订购报纸
乌鲁木齐晚报、 乌鲁木齐经济部、 乌鲁木齐晨报; 已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设 计》等;《胜天集团报》已分发共 5 期。
(3) 做好合同的管理工作, 对合同进行编档, 建立合同收发台账, 协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。xx____ 年 对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目 52 类,包括办公 器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用 公章,不做违法的事情。 公司行政人事部-行政专员年终总结(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、 纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。
对棉大衣 、 对讲机 、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、 车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政 办负责管理着 9 辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。xx____ 年共上报集团一周 讯情 43 次,月报 9 次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。xx____ 年共做会议记录 29 次,主要是周例会 22 次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林 威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合 做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工 作等。
(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值 班人员值班情况记录工作。
(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月 员工生日名单和催促投集团稿工作。
(13) 协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛 工作。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地 方 : 公司行政人事部-行政专员年终总结1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进 之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力 求公司的文件存档工作的不断改进和完善 。
2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记 流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上 报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项 目部以书面签字的形式上报周报和月报 。
4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力 提高打字速度 ,加强书写和阅读的能力。
三、个人体会 1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人, 由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。
2、xx____ 年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就 餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记 账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现 金收费,不存在挂账 。
3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤 为重要。
4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。
由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成, 所以同事之间的沟通 与交流突显关键。 公司行政人事部-行政专员年终总结5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流, 有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工 作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防 止错误发生。
五、下年工作计划 认真做好行政专员一职, 严格遵循岗位职责, 遵守公司规章制度。
做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每 月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公 室主任完成各项工作。
做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进 入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事! 公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能 力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培 养! 公司行政人事部-行政专员年终总结
【人事行政专员年终总结】
公司人事行政部个人年终总结 公司人事行政部个人年终总结 ____-12-20 15:10:59 公司人事行政部个人年终总结 今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。 一、人事管理方面 1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案 我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工 根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
4、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好
【人事行政专员年终总结】
光阴似箭,日月如梭,弹指之间,xx____ 年已经过半,我来公司也近 5 个月 了。
回顾近 5 个月来, 公司领导及各位同事对我工作的关心与支持,极大地鼓舞 着我工作干劲, 激励我始终以饱满的工作热情投入到工作中,经过近 5 个月时间 的磨合与历练,使我对人事工作更加娴熟,工作效率大幅提升,与各部门配合也 更加默契,工作质量明显提高,同公司一心,目标一致,紧紧围绕公司 xx____ 的 经营战略目标积极努力的工作,现将 xx____ 年近 5 个月的行政人事工作向领导做 如下汇报
一、 人事方面1、新进人员资料录入、系统资料维护及所有员工档案管理。
2、为公司全体同仁办理相应的保险(医社保及意外险) ,社保基数变更申 报。
3、员工用工报备及退工。
(从 3 月份开始到现在:新进人员 116 人,含 16 人暑假工;离职人员 175 人,含在这段时间入职后离职人员 70 人) 4、每月考勤的汇总,工资的核算。
5、每季度农村社保补差办理。
6、配合客人验厂及培训工作。
(已进行 3 月 28 日及 6 月 7 日二次验厂,5 月 29 至 30 日进行为期三天的 bsci 培训, 月 29 日进行为期一天的培 6 训) 。
7、工伤事宜处理。
(目前两起工伤已处理 ok,二起在执行报销中,一起 在申请工伤认定中) 8、厦门人才中心人事代理档案办理。
(共三人,办理了 1 人档案迁出) 9、进行了一次员工介绍费的统计发放。
二、 行政方面1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放,已进行近 15 次。
2、每月综合管理部资金计划的制作,已制作 4 次。 3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。
4、配合公司奖惩公告及各类通知的制作发放(奖 1 惩 7 通知 10) 5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票(水电 费及房租) ,已进行 4 个月的。
6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理。
7、所有物业资料的保管(目前有七家租户:巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、 胜意龙、瑞发莱、锐昇仪表、印绣花) 。
8、配合组织两次员工生日聚会。
9、进行垃圾费、绿化费、油费、各类会费的请款。
三、 存在的问题近 5 个月的时间,在领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,人事 工作虽能顺利的完成,但仍存在很多不足,离领导的要求还有不小的距离,其主 要表现在以下几个方面
一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了 解得不够深入, 对存在问题的真实情况掌握不够全面,从而对领导决策应起到的 参谋助手作用发挥不够; 二是由于临时性工作较多,对原计划性工作有时会出现 滞后完成的现象;三是对个别不按制度、投机取巧的人和事,还没有找到最有效 的应对办法;四是对员工的培训还没有跟上,即使是已进行的培训,对员工参与 的随意性还没有施以相应的制度约束;五是离职率偏高,未能深入调查根源;六 是租户租金及水电费, 未能找到最合适的方法进行催缴; 这些都有待我深入探索, 吸取经验,争取在今后的工作中加以改正解决。
上半年公司是紧张忙碌的, 行政人事工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情 投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制 度,较好的完成了各项工作。当然,在近 5 月的工作中还存在不到位,不完善的 地方,力争在下半年工作中改进和纠正。随着 bsci 审核工作的日益临近,可以 预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更 加勤奋的工作,努力做的更好!
篇6写作要点126人觉得有用
人事行政专员年终工作总结怎么写
每年到了这个时候,大家都会开始琢磨年终总结该怎么写。这可不是一件轻松的事,尤其是对于刚入行不久的人来说,总觉得无从下手。其实,写总结是有方法的,只要掌握一些关键点,就能写出一份让人满意的总结。
一开始,得明确总结的目的。这不仅仅是为了完成任务,更是为了回顾过去一年的工作情况,找出不足之处,为接下来的工作提供参考。所以,在动笔前,不妨先梳理一下全年的工作内容,把重要的事情列出来。当然,光列清单是不够的,还得分析这些工作的成效如何,有没有达到预期目标。比如,去年公司组织了一次大型培训活动,当时计划是提升员工技能,结果怎么样?是不是真的提高了?这些都需要好好想一想。
接着就是整理数据了。人事行政的工作涉及面广,从招聘到考勤,从福利发放到员工关系管理,每个环节都有数据支撑。把这些数据整理好,不仅能让总结更有说服力,还能帮助发现工作中存在的问题。比如,通过分析离职率,可以判断是否需要改进招聘流程;通过统计员工满意度调查的结果,能了解大家对公司制度的看法。不过,有些数据可能不太好找,这就得提前做好准备,平时养成记录的习惯。
书写注意事项:
总结里少不了对问题的反思。工作中难免会遇到各种困难,重要的是如何去应对这些问题。举个例子,去年有段时间考勤系统老出问题,导致不少员工抱怨。后来经过一番调整,总算解决了。在总结这部分的时候,不仅要描述当时的状况,还要说清楚采取了哪些措施,最终取得了什么效果。这样不仅能体现解决问题的能力,也能给领导留下深刻印象。
总结里最好能提到一些创新的想法。虽然人事行政工作看起来比较传统,但其实也有不少地方可以尝试新方法。比如,现在网络这么发达,能不能利用社交媒体平台加强内部沟通?或者开发一个小程序方便员工查询工资条?这些都是值得探讨的方向。当然,提出建议的时候要注意方式方法,既要显得有创意,又不能显得太冒失。
写总结的时候,语言要简洁明了,避免长篇大论。毕竟,领导平时都很忙,没人愿意花太多时间看冗长的文字。可以用短句表达清楚的意思,同时配上图表或数据,这样既直观又高效。不过有时候,写着写着就容易跑题,写成了一堆无关紧要的东西,这点得特别注意。另外,写完后最好多检查几遍,看看有没有明显的错误,比如拼写错误或者标点符号不当之类的小问题。虽然这些问题看似不大,但如果被发现了,多少会影响整体印象。
小编友情提醒:
记得把总结的重点放在实际工作成果上。与其一味地夸自己有多努力,不如用具体的数据和事实说话。这样不仅能增强可信度,也能更好地展示自己的专业能力。当然,如果能顺便提一下对未来工作的展望,那就更好了,毕竟谁都希望看到一个有规划的人。