文书年终工作总结怎么写 【篇1】2850字
文书工作是我毕业后的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也加倍珍惜，尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了xx这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就____的工作情况总结如下：
一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责，做好本职工作
一年来，我主要完成了一下工作：
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作工作总结。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。
一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。
篇1写作要点204人觉得有用
年终总结是对一年工作的梳理和回顾，写好这样的总结需要一定的技巧和方法。很多人觉得总结就是把事情堆在一起罗列一遍，其实不然。总结得有个重点，这个重点就是找出这一年工作里的关键点，那些让你印象最深、收获最大的部分。
在写总结的时候，先别急着动笔，脑子里得有个大致的框架。比如，你得想清楚这一年主要干了什么，遇到了哪些问题，这些问题又是怎么解决的。要是能从这些问题里提炼出一些经验教训就更好了。这就像医生看病一样，得找到病因才能对症下药，总结也是这样，得找到问题的根源才能写出有针对性的东西。
开头这部分可以简要介绍一下整体情况，比如负责的项目有哪些，团队的规模如何，目标完成得怎么样。这里要注意，不能光说好话，成绩是成绩，问题也是问题，该提的还是要提。如果只是一味地夸自己，反而显得不够真实。记得要结合具体的数据说话，数据最有说服力。比如说销售额增长了多少百分比，客户满意度提高了多少个百分点，这些数字能让总结更有分量。
接下来就是详细展开的部分了。这部分要围绕前面提到的关键点来写，每个点都要有具体的例子支撑。举例的时候不要笼统地说“做了很多事”，而是要具体到某件事是怎么做的，结果又是什么样的。这样不仅能体现你的执行力，还能让领导看到你的专业能力。如果过程中有什么创新的做法，也可以拿出来讲一讲，这能给领导留下深刻的印象。
在写总结的时候，难免会有一些疏漏。比如说有时候因为时间紧任务重，有些细节没顾得上来。还有些时候，可能对某些领域的了解还不够深入，导致在处理相关事务时有点吃力。这些问题都得诚实地反映出来，毕竟总结的目的就是为了改进工作嘛。不过这些问题不能一股脑儿全写上去，得挑重要的说，而且还要附带一些改进措施，表明自己已经意识到问题所在，并且正在想办法解决。
小编友情提醒：
写总结的时候语言要简洁明了，尽量避免长篇大论。有些人喜欢用复杂的句子，觉得这样显得自己有学问，但实际上这样反而会让别人看不明白。写总结最重要的是让人看得懂，而不是显得多高深。另外，总结不是个人秀场，不要把自己吹得太厉害，适度就好。毕竟总结的最终目的是为了提升团队的整体水平，而不是单纯地展示个人成就。
2025年文书年终工作总结怎么写【篇2】 950字
____年文书年终工作总结
____年就快结束，回首这一年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，期间在领导的培养帮助、同事们的关心支持下我逐步完成着从象牙塔到政府机关、从大学生到国家公务员这种环境和角色的双重转变和适应。岁首年终，我静心回顾这一年的工作与生活，收获颇丰。现将我这年来的学习及工作总结如下：
一、自觉加强理论学习，提高个人素质
自觉加强政治理论学习，提高党性修养。浓厚的政治学习氛围深深的感染着我，我积极参加各项学习活动，并注重自学，认真学习了'xx大'、群众工作等文件精神，进一步提高了自己的理论水平与政治素质，保证了自己在思想上和党保持一致性，强化了廉洁自律的自觉性。一年多的文书工作使我了解了公文写作的，提高了办公室实务的处理能力，为我更好的投入工作打下了良好基础。
二、踏实肯干，努力完成好各项业务工作
我不断适应领导对各项工作提出的新要求，转变作风、更新观念、加快工作节奏，取得了显着的成效。
一是强化责任意识，正确领会领导意图，做到任劳任怨，不论撰写材料还是协调办事都保持着强烈的服务意识，以高度负责的态度，一丝不苟地工作。
二是高质量的完成材料的起草工作。保质保量地完成各类领导讲话、各类文件和会议纪要等材料和文件起草工作，保证了上情下达，下情上报，促进办公室工作的高效运转。
三是认真做好协调服务工作，按照办公室创建'服务型'机关的要求，作为乡党委政府秘书首先要做到认识到位，行动到位。在工作中，做到了热情服务，有问必答，切实让基层的同志感到亲切和温暖，拉近了乡党委政府办公室和基层的关系，尽可能地为基层多服务、办实事、解难题，得到同志们的理解和赞扬。
四是发挥综合协调作用，促进各项工作高效运转。工作中，我准确定位，强化角色意识，使自己迅速转换角色，从以前的'领导交办'的思维方式，向'怎样去办、怎样办好'的方式转变，提高了工作效率，得到了领导的认可。
三、存在不足
一年来，我在学习和工作中逐步成长、成熟，但我清楚自身还有很多不足，比如工作能力和创新意识不足、政治理论水平有待提高等。对于存在的问题，我将在以后的工作中认真加以克服和解决，通过努力做一名让组织满意、群众满意的干部。
篇2写作要点71人觉得有用
年终总结是对自己一年工作的梳理和提炼，它不仅关乎个人成长，也是向领导汇报工作的重要方式。写好一份总结，需要结合专业知识和实际经验，确保内容既有深度又不失条理性。
先说说准备工作。在动笔前，一定要整理好手头的数据和资料。这包括但不限于完成的任务清单、取得的成绩、遇到的问题以及解决办法。把这些东西都列出来，有助于理清思路。比如，我去年做项目时，就把每个项目的进展、时间节点、团队配合情况都详细记录下来，这样写起来就轻松不少。不过这里有个小问题，有些同事可能觉得这些资料太琐碎，不愿意花时间整理，但其实这是非常必要的一步，因为遗漏关键信息会让总结显得空洞无物。
接着就是组织内容了。写总结时，不能只顾着罗列成绩，还要适当反思不足之处。比如，今年我在管理项目时遇到了沟通不畅的问题，导致进度滞后。后来通过调整沟通机制，这个问题得到了改善。这种具体的例子能让人信服，也能体现你的思考能力。当然，有时候大家会纠结于如何平衡成绩和问题的比例，我觉得可以根据实际情况来定，如果成绩特别突出，适当减少问题描述也没关系。
书写注意事项：
语言表达也很重要。总结不是文学作品，不需要华丽辞藻，但也不能太过平淡。适当的修饰能让内容更有吸引力。像我们部门的李姐，她每次写总结都会用一些专业术语，比如“优化资源配置”“提升工作效率”之类的，听起来就很正式。不过有时候她也会不小心用错词，比如把“反馈”写成“反映”，虽然不影响理解，但总觉得有点不太妥当。
小编友情提醒：
检查修改环节也不能忽视。写完初稿后，最好隔一段时间再看一遍，有时候你会发现一些当时没注意到的小问题。比如有一次我写总结时，把“客户满意度提高到85%”写成了“客户满意度提高到85个百分点”，虽然数字没错，但表述确实有点奇怪。所以建议多读几遍，必要时可以让同事帮忙看看。
2025年12月机关办公室文书年终总结怎么写【篇3】 950字
____，在局领导的关心和帮助下，在全体同事们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，提高完善自己的思想认识，培养工作能力，提高综合素质，较好的履行了办公室文书的职责，现将一年来的工作总结
一、认真履行职责，积极做好文书档案归档管理工作
完成____度文书、业务档案的收集、整理和归档工作，全年归档文书档案368件，永久档案42件，业务档案9卷，光盘档案12件，书刊档案135件。为认真贯彻落实市委市政府《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》的文件精神，今年共对____至____期限为永久及长期文书档案实施电子扫描，共计扫描永久档案352件、30年限393件、长期文书档案547件；做好档案资料查阅接待工作，全年共接待档案查阅12人/次，提供档案资料21卷，并详细记录了档案利用实效。
二、加强学习，积极做好动态信息编辑工作
在办公室主任林主任的指导下，至今年七月份起主要负责本局的动态信息编辑工作，半年来共撰写了动态信息62条，其中丽水政务信息采用42篇，丽水简报3篇，两办、监察办、市政府信息公开中心等8篇。日均每两天时间写一篇。此外今年还通过了统计从业资格证考试，并参加了电大专升本汉语文学专业学习，本学期参与两门课程考试，两门均为优秀。在第六次人口普查工作中荣获丽水市人口普查先进个人，在龙泉市第六次人口普查业务技术文章评选活动中本人的《多措并举、创新新式、扎实推进人口普查宣传工作》荣获一等奖。
三、团结协作，积极做好办会、办文和办事工作。
遵守纪律，全年度无1次缺勤，每月做好全局干部职工的考勤通报情况工作。及时更新局内网动态信息内容，认真做好政府信息公开网站的维护与更新工作。严格管理印章的使用，做好办公用品的购买，仓库管理等工作，并详细做好台账。认真做好领导交办的事项及各种文件的收发，复印及誊印工作。协作同事做好会议签到、会议照片、会议通知等工作。
四、不足之处与今后努力的方向。
办公室工作繁琐、复杂，有时候由于工作不够认真细致，会容易出错；性格内向，不善言谈，缺乏与人沟通技巧，做事情有时比较刻板，缺少创新精神；业务、写作等能力不强，做事情有时缺乏恒心，时常半途而废。在新一年的工作中，要改正自身的缺点，保持自身的优点，加强学习，努力提高自身综合素质。
篇3写作要点274人觉得有用
年底到了，很多同事都在忙着写年终总结，尤其是机关办公室里的文书工作，这可是个技术活儿。写总结可不是简单地把一年的工作罗列出来，得讲究方法和技巧，不然领导看了可能会觉得敷衍了事。
写总结前，得先把这一年的工作材料整理好，包括会议记录、文件起草、日常事务处理等等。把这些东西放在一起，能让你对全年的工作有个大致了解。不过，有些同事可能就会漏掉一些重要的细节，比如某次特别紧急的文件修改，或者某个突发状况的应对措施。要是没记下来，到时候写总结的时候就只能凭记忆了，这样难免会有遗漏。
写总结的时候，要注意分门别类。比如，可以把工作分成几个大块，像公文管理、档案归档、后勤保障之类的。每一项工作都要具体描述，不能含糊其辞。像公文管理这部分，就可以写清楚一共处理了多少份文件，其中有多少份是涉密文件，有没有出现过延误的情况。不过有的同事可能会在这部分写得太过笼统，只说“完成公文管理工作”，这样的话就显得很空洞，领导看不明白具体做了什么。
写总结的时候，最好能突出亮点。比如在某次大型活动的筹备过程中，你承担了重要任务，发挥了关键作用。这部分一定要详细写明自己的贡献，包括具体的措施和取得的效果。但有些同事可能不好意思说自己做得好，结果写得过于谦虚，反而让人觉得不够自信，甚至会怀疑你的能力。当然，也不能吹得太过了，毕竟实事求是才是最重要的。
写总结时还要注意语言的规范性。机关单位的总结一般都比较正式，用词要严谨，不能随便套用网络流行语。但有些同事可能为了显得生动活泼，用了些不太合适的词，比如把“顺利完成”写成“搞定了”，这就有点不妥了。还有些人喜欢用一些模糊的表达，像“取得了不错的成绩”，这样的表述既没有针对性，也缺乏说服力。
小编友情提醒：
写完总结后一定要反复检查。不仅要检查内容是否完整，还要看看有没有错别字、标点符号错误之类的小问题。有些同事可能觉得自己写得很认真了，就没仔细校对，结果交上去才发现有几个明显的错误，这不仅影响个人形象，还可能给领导留下不专业的印象。
文书2025年终个人总结怎么写【篇4】 1600字
____年即将过去，一年来，在中队正确的领导和全体官兵的支持帮助下，本人在本职岗位上能够尽心尽职，虚心学习，勤奋工作，不断进取，踏实做人。在工作、学习各方面都有了一定的提高，工作上得到了领导的肯定，这与领导的帮助和战友们的支持是分不开的，在此表示感谢!回顾全年工作，本人能认真按照条令条例和规章制度去严格要求自己，认真落实上级的指示精神，较好的履行了各项职责，自己做到勤奋工作，把工作当作事业干，在一年里狠抓自己的本职业务的学习，使我本人的业务水平不断提高;本人本着要干就要干好、干细的态度，较好地完成了上级领导的各项检查任务。我自己认为，在文书的工作岗位上，我基本上是称职的，下面我对自己全年的工作向领导和战友们作述职如下：
一、注重学习，不断提高自身素质
在文书的工作岗位上，我已有多年的经验。工作实践中，我体会到，只有不断加强政治理论学习，才能保证政治立场坚定、方向观点明确、工作思路清晰、思想觉悟提高，同时也能增强政治辨别力、敏感性和坚定性。特别是作为一名文书，只有加强理论知识学习，确保政治上永远合格，不断增长知识和技能，才能赢得官兵的信任，才能提高自己的工作能力和技术水平。今年以来，一方面是学习十七大报告有关精神和胡主席提出的科学发展观重要论述。另一方面注重学习新形势下部队管理的有关常识，并与实际工作相结合，从而更加有效的提高了工作效率。我们中队是连续五年的先进(标兵)中队，对于我们来说各方面工作的标准要特别高，要求要特别严。在实际工作中，难免会碰到一些问题，对此，自己靠刻苦钻研业务知识，来寻求解决问题的“钥匙”，比如通过学习使我确立了实事求是、谨慎行事，有效地避免了工作中的失误。由于自己在工作中遇到的问题能及时向领导请示，遇到挫折能找领导汇报，有不足能及时纠正，有错误能及时改正，并做到了尊重领导，服从领导，团结战友，所以我的工作也得到了大家的好评。
二、围绕本职任务，明确方向，立足本职，提高工作能力
在担任中队文书通讯员一职以来，本人在思想上牢固树立以队为家思想，保持高度的稳定，团结在党支部的周围，积极参加连队的政治教育和理论学习，积极学习高科技知识。工作中，能够立足本职，高标准严要求的约束自己，并能够阶段性的认真总结经验，虚心向别的文书、通讯员请教，加强本身对业务理论知识的学习，提高业务水平。在实践中能结合理论，针对自己刚开始的不熟悉，能够摆正自己的位置，成心请教、虚心学习，以最短的时间提高自己的业务素质。我对自己身上存在的问题从不隐瞒，积极开展自我批评，实事求是分析问题的根源，研究改进措施。文书的工作应该说非常多，而且繁忙、复杂，特别是在各类登记统计方面，偶尔也会出现误差和遗忘现象，为了避免这些情况的发生，于是我我编制了《文书登记统计清单》，并按时间、按要求、按规定做好各项登记统计工作的落实，各类报表都能及时上报，从未拖廷，得到了领导的好评，也有效地促进了工作的效益和质量。
三、积极搞好配合，确保各项工作扎实有效
大家知道，中队就是一个集体，需要大家共同努力才会发展的更好。需要共同维护团结才有质量。作为队部人员，我能够深刻的认识到搞好内部关系的重要性，搞好各类关系才能够使自己的工作顺利的开展。所以平时能够主动配合中队干部和各班班长的各项工作，并能适时提出自己的看法和观点，发挥一名士官应有的作用。
四、存在不足
1、思想上有放松现象，在大项任务面前，有畏缩情绪;
2、在政治教育和理论学习知识上，只求表面的学习，而没有深入的探索，没有真正达到学以致用的目的;
3、个人的业务能力还有待加强和提高、工作积极性有待于加强和提高;
4、对工作的标准不够精细，工作不能做到一如既往，时有麻痹思想。
以上的是我今年来的工作述职，取得的成绩只能代表过去，在以后的工作中，我将吸取经验教训，争取把各项工作完成得更圆满、更彻底。本人汇报如有不妥、不对之处，希望各位领导和战友们给予批评指正。
篇4写作要点84人觉得有用
年末到了，写总结成了不少人的头等大事。总结这事说起来简单，其实有不少门道。有些人写总结总觉得无从下手，要么太简略，要么太啰嗦，这都得好好琢磨。
先说说总结的目的吧。总结是为了回顾过去一年的工作，看看哪些地方做得好，哪些地方还有改进的空间。写总结的时候，得把重点放在工作成果和经验上，而不是单纯罗列事情。比如有人喜欢写“完成某某任务”，但这没啥意义，应该具体点，像“通过优化流程，将某某效率提升了百分之多少”，这样才更有说服力。
写总结的时候，材料很重要。平时要养成记笔记的习惯，尤其是那些关键的数据、成功的案例，还有遇到的问题。这些都能成为写总结的好素材。如果平时没留意，到了年底就会抓瞎。记得有个同事，去年总结的时候，就因为没记录好数据，结果写出来的总结看起来很空洞，领导看了也没啥印象。
还有个要注意的地方，就是语言表达。写总结不是写小说，不需要华丽的辞藻，但也不能太干巴。要用平实的语言把事情讲清楚。比如，“经过努力，我们团队取得了不错的成绩”这句话就有点笼统，改一下会更好，“通过团队协作，我们成功完成了年度目标，客户满意度提高了几个百分点”。这样既具体又直观。
书写注意事项：
总结里最好能提到一些创新点或者新尝试。哪怕只是一些小的改变，只要有效果，都可以拿出来讲讲。毕竟领导最关心的是有没有进步。如果只是重复去年的老一套，那总结的意义就不大了。
写总结的时候也别忘了反思。不能光报喜不报忧。遇到的问题也要提出来，但不要一味抱怨，而是要结合实际情况提出解决方案。比如，“由于资源有限，某项工作遇到了困难，后来我们调整了策略，最终克服了这个难题。”这样的表述既坦诚又能体现解决问题的能力。
机关文书个人年终工作总结怎么写【篇5】 2250字
我在没有真正接触文书工作以前，一直认为文书是一件非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。下面给大家带来我从事文书工作总结：
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件*及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”
随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里，我们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障，我们发扬优良传统，几年如一日周末轮流排班，星期六上午保证不休息，星期天休息不保证。每遇有重大任务，大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超负荷工作，不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份，机要室各类纸质收文已高达1097件，而去年全年收文仅为789件，预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多，至10月底，办件已累计947件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节，都需要我们根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，机要秘书工作也常常不限于8小时之内，8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午，我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚，我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明，加班加点早已是家常便饭。
篇5写作要点154人觉得有用
机关文书个人年终工作总结怎么写
机关文书的工作总结，说到底就是把自己这一年干了啥、咋干的给理清楚。开头，得先把工作背景交代一下，比如说单位今年的重点任务是什么，你所在的科室或者部门承担了哪些具体任务。这部分内容不用太复杂，简明扼要就好，就像平时跟同事聊天时提到工作一样。
接着就该说到具体工作了。每个项目都要列出关键点，特别是那些花了大力气完成的任务。比如某个文件起草过程中遇到的难点是怎么克服的，参与的重要会议有哪些收获，或者是某个专项活动是怎么组织协调的。这里要注意的是，写的时候最好能结合实际数字，这样显得更有说服力。比如，全年共处理了多少份公文，参加过几次大型会议之类的。
还有就是对工作的反思。这一步很重要，但很多人容易忽略。可以想想自己在工作中有没有什么做得不到位的地方，比如沟通上是不是出了问题，或者执行效率是不是不高。当然，反思不是一味地挑毛病，而是要带着改进的态度去看待这些问题。要是能找到一些改进的办法，那就更好了，可以直接写出来，像是优化流程，加强培训啊之类的具体措施。
书写注意事项：
工作总结里还可以适当提一下自己的学习情况。毕竟机关工作对专业能力的要求挺高的，这一年里有没有参加过什么培训，学到了哪些新东西，这些都可以写进去。尤其是那些和本职工作密切相关的技能培训，更能体现你的上进心。
至于总结的结尾，可以展望下下一年的工作目标。比如希望在哪方面取得突破，或者计划如何提升自己的业务水平。不过写这个部分的时候要切合实际，别光喊口号，得有具体的行动计划才行。
其实写总结最重要的是真实，不能为了显得成绩好而夸大其词。有的人在写的时候会忍不住往自己脸上贴金，比如说把团队合作的功劳全揽到自己身上，这就不太好。工作本来就是大家一起做的，总结的时候还是要实事求是，把集体的力量也体现出来。
还有个需要注意的地方，就是语言表达要简洁明了。有些人在写总结的时候喜欢用一些很复杂的句子，结果反而让人看不明白到底说了什么。所以写的时候尽量用通俗易懂的话来表达，条理清晰就行。要是觉得某些内容不好描述，不妨换个角度重新组织一下语言试试。
文书个人年终工作总结怎么写【篇6】 1250字
我是今年x月到公司办公室工作的。办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。透过几个月不断学习，以及同事、领导的帮忙，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但就应说这几个月付出了不少，也收获了很多，较好地完成了各项工作任务。
我的工作职责主要是传真处理、印章使用管理、文件收发、分送文件等办公室日常事务。现将个人工作小结如下：
一、严格要求，做好本职工作
公文传阅归档及时。今年共收到文件1000多份。做到了文件的及时收发、传阅、送阅。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，及时归档，同时负责做好文件的保管以及查阅工作。
下发公文无差错。做好公司oa系统中的发文工作，负责文件的修改、清稿、编号、套打、用印、电子邮件的发送。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发正式文件340份、便函113份、会议纪要76份、签报99份。
在印信管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章，从而严肃印信管理，完善印信制度。
接收传真共计3000多页，按要求及时分送到不一样的部门，没有出现差错。
重新修订了公文管理手册，把不适应此刻工作需要的条款进行了修改，并根据此刻实际工作的需要增加了少量资料。本次修改将收发文处理程序完全独立的分开，更贴合实际工作需要。对于公文管理工作也较以前做了更加详细地说明。从而使文书工作更加规范化。
二、差距和不足
1。缺乏工作经验，独立工作潜力不足。
2。对自我的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先。
3。办事有些惰性，造成了工作上的被动。
4。工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态。
5。在学习中还不够用心主动，认识还没有到位。
6。对办公室工作状况缺乏认识，对文书岗位工作状况估计不足。
三、明年的打算
在20年，我要发扬创新精神，工作中追求效率意识、精品意识、大局意识；在完成好事务性工作的基础上，用心
主动思考问题，提升工作的整体质量和水平；注意理论学习和业务知识学习的关系，不断提高个人修养。我的具体工作是以文件的收发为中心展开的，而文件的重要性又是不言而喻，因此在以后的工作中必须要更加细致、耐心、严谨。做到收发文无错误，文件流程管理严密化。从而以新的面貌、更加用心主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。
四、推荐
随着公司的不断壮大，二级单位的增加，文件的数量也在不断的增加。这对公文的收发、管理提出了更高的要求。而文档管理的水平还停留在必须阶段。二级单位上报公司的文件存在很多不规范的地方，为公文的顺利流通造成了很多不便。推荐在学习公司印发的《公文处理手册》的基础上，对各单位文档管理员进行系统培训。
篇6写作要点235人觉得有用
年终总结是个挺重要的东西，特别是对于需要向上汇报工作的人来说。写这种总结的时候，得把一年里的事情都梳理清楚，既要体现成绩，也不能忽略问题。成绩这部分可以细分为几个方面，比如项目完成情况、团队协作成果之类的。每个方面都要拿出具体的数据来支撑，像完成了多少个项目，提升了多少效率，这样看起来才够扎实。
说到团队协作，这可是个大头。不仅要提一下自己做了什么，还得提到团队里其他人的贡献。比如说某个同事在某个环节特别给力，帮了大忙，这时候就得好好夸一夸。当然，写的时候得注意措辞，别显得太肉麻，不然会让人觉得不太真实。团队合作，大家都是为了同一个目标，所以互相帮助是很正常的。
书写注意事项：
关于问题的部分也不能省略。毕竟没有哪个工作是一帆风顺的，总会遇到一些困难。这里要说的就是当时遇到了什么样的挑战，是怎么克服的。要是有些问题到现在还没完全解决，也得提出来，表明自己还在努力想办法。不过在描述这些问题的时候，态度得积极一点，不要老是抱怨，不然给人的感觉就不太好。
写总结的时候，格式也很重要。一般来说，开头简单介绍一下这一年的情况，接着分别讲成绩、问题和下一步计划。不过顺序不一定非要固定，可以根据实际情况调整。比如有的人在写的时候，可能觉得问题部分放在前面更能引起重视，这也完全可以。
有时候写总结容易忽略细节，这就不太好。比如说写到某个项目的进展时，只说结果，却不提过程，这样就显得单薄。最好是能详细描述一下具体的步骤，包括用了哪些方法，遇到了哪些难点，最后又是怎么突破的。这样不仅能让领导看到你的专业能力，也能展现出你在解决问题上的思路。
其实写总结的过程也是对自己的一次回顾。通过整理一年的工作经历，可以发现自己有哪些不足，哪些地方还需要改进。比如说在沟通方面是不是还有欠缺，或者在时间管理上是不是做得不够好。发现问题后，下一年就可以有针对性地去提升。
最后一点，写总结的时候语言要简洁明了，尽量避免长篇大论。领导平时都很忙，没那么多时间去看冗长的文字。如果能用简短的语言把重点表达清楚，效果会更好。当然，也不要太过于简练，该有的内容还是要有的，不然显得敷衍了事。
