2025年档案管理年终总结报告怎么写 【篇1】2050字
我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达____年度档案工作专项目标任务的通知》（都目督发[____]17号）文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局____年度档案工作总结如下：
一、 领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达____年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。
二、 狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案；广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。____年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查，争创档管先进
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为____年度全市档案管理先进单位。
今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。
篇1写作要点170人觉得有用
关于如何撰写一份高质量的档案管理年终总结报告，其实这事说难也难，说简单也简单。关键是你要清楚总结到底是为了什么，它不是简单的罗列事情，而是要把一年的工作梳理得清清楚楚，既能让领导看到成绩，也能找到问题所在。
第一步，先把材料备齐了。就是说，所有相关的文件、数据、会议记录啥的都得整理好，放在手边。这样写的时候就不会漏掉重要信息。比如去年我们部门处理了多少份档案，今年又增加了多少，这个数字变化就得搞明白。要是数字不对劲儿，比如说去年明明是三千份，今年写成四千五，这就不太好了。还有就是，每个项目完成的情况也要弄清楚，尤其是那些特别关键的任务。
第二步，别急着下笔，先想一想。想什么？就是这一年咱们干了什么，哪些做得不错，哪些还需要改进。比如，我们的档案归档速度是不是比以前快了，是不是有新的系统帮助大家提高了效率。这里头要注意的是，描述工作成果的时候要具体点，别光说“工作效率提高”，最好能给出具体的例子，像“通过新系统的应用，单份档案的归档时间从原来的三分钟缩短到一分钟”。
第三步，写的时候要分块儿来。可以按照不同的业务条线去写，比如档案接收、分类、保管、利用这几个环节。每个环节都要详细说一下，特别是遇到的问题，是怎么解决的。有时候写到这里，就容易出现一些小状况，比如写着写着把“档案分类”写成了“档案整理”，虽然意思差不多，但仔细一看就发现不对劲儿。所以写的时候要多检查几遍。
第四步，关于问题部分，也不要藏着掖着。这一年肯定也有没做好的地方，得实事求是地写出来。比如有些档案的借阅手续还不够完善，导致有时候查找起来费劲。这些问题提出来后，还得想想办法怎么解决，不能只说问题不管后续。要是就这么写了事，领导看了也没法放心。
小编友情提醒：
写完之后别急着交上去，找同事帮忙看看。有时候自己写的东西，自己看不出来毛病，别人一眼就能看出哪里不对劲儿。比如某处逻辑不通顺，或者某个词用得不太恰当，这些细节很重要。当然，找人帮忙审稿的时候，态度要诚恳，毕竟人家帮你查漏补缺也是费心费力的事。
乡镇档案管理年终总结怎么写【篇2】 1600字
今年以来，我镇的档案工作在xx市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下，以科学发展观为指导，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局的工作工作要求，在市档案局业务指导科的精心指导下，我镇机关综合档案室____年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件，其中本年度整理归档____年度文书档案26盒/481件5044页；有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册（卷）。现有文书资料508册（卷），其中本年度整理____年度资料36册（卷）1070件6757页；现有实物档案206件，其中本年度登记归档19件；实物档案206件中印章类登记66枚，奖牌类登记140件。
____年6月9日，xx市召开的档史工作会议上，xx镇荣获当阳市委、xx市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。
二、基层档案工作
我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照全镇要求的“四个心”，即做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓了薄弱环节，全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。
2、全镇各村都相继进行了建档，并且已经步入了规范化。
3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案管理”示范点，使之成为标准化。
工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。
三、存在不足
档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就比较困难，造成档案收集完整率、归档率不够高。
四、今后努力的方向
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用，注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作。
五、____年度档案
通过____年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在市档案局以及镇党委镇政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向制度化、规范化、日常化，力保档案材料完整齐全。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门，因而与xx镇展望未来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识，完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。
篇2写作要点98人觉得有用
乡镇档案管理工作是一项需要细致和耐心的任务。每年到了年底，大家都会忙着整理这一年的资料，为的是给领导一份满意的答卷。写总结的时候，得先把全年的档案工作梳理清楚，哪些完成了，哪些没完成，中间遇到了什么问题，这些问题又是怎么解决的。这个过程不能只是简单地罗列数字，而是要结合具体的事例来说话。比如，今年某村的档案归档率提高了多少，这背后可能是镇上专门组织了几次培训，又或者是增加了人手。
在写总结时，要注意不要遗漏重要的细节。有些同志可能觉得档案管理就是收收文件、存存资料，其实不然。档案管理还涉及到分类、编码、保管等多个环节。如果在某一个环节出了差错，可能会影响到整个工作的进展。比如有一次，因为编码不统一，导致几个部门之间的档案无法顺利交接，最后只能加班加点重新核对。这样的教训应该被记录下来，以便今后的工作能更加顺畅。
书写注意事项：
写总结的时候，最好能多引用一些数据来支撑你的观点。数据是最直观的证明方式，能让读者一眼看出成绩的大小。当然，这里的数据不是随便编的，必须是真实可靠的。比如可以统计一下全年接收了多少份文件，有多少份已经归档，还有多少份正在处理中。这样不仅能体现工作的量，也能反映出工作的效率。
写总结的时候，语言要简洁明了，避免冗长复杂的句子。有时候为了追求文采，写作者可能会用一些不太常用的词汇，结果反而让读者摸不着头脑。比如“档案的规范化管理”这样的表述就比“档案管理的标准化建设”更容易理解。而且，用词要贴合实际，不要生搬硬套那些高大上的词汇。毕竟，档案管理归根结底是为了服务基层工作，太过花哨的表达反而会显得不接地气。
小编友情提醒：
写总结的时候还要注意格式问题。虽然档案管理的总结不像学术论文那么讲究格式，但基本的条理还是要有的。每一项工作都应该有个小标题，这样看起来一目了然。而且，每个部分之间的过渡也要自然，不能跳跃太大。如果前一部分还在讲档案整理，后一部分突然跳到人员培训，就会让读者感到困惑。
人事档案管理个人年终工作总结怎么写【篇3】 1650字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的××重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
篇3写作要点137人觉得有用
人事档案管理个人年终工作总结怎么写
年底到了，总结工作得好好准备一下。人事档案管理工作比较繁琐，既要保证资料完整，又要确保更新及时。写总结的时候，关键是要把工作内容梳理清楚，突出重点。
先说说日常管理，比如每个月都要核对员工入职、离职信息，这是一项基础工作。有时候事情多起来，难免会有疏漏，比如把某位员工的档案放错了文件夹，后来才发现。这就需要平时养成仔细的习惯，每次处理完都检查一遍。
书写注意事项：
档案数字化也是重要任务之一。今年公司开始推广电子档案系统，我负责培训同事如何录入信息。刚开始大家都不太熟练，提交的数据格式经常出问题，有的表格少了字段，有的数据重复录入。后来经过几次调整，总算理顺了流程。
除了常规事务，还有一些突发情况需要应对。比如有个部门突然要调取某个员工的历史档案，当时手头的工作也挺忙的，差点忘记这件事。还好同事提醒了一下，赶紧查找归档，最后按时完成了任务。
还有一点需要注意，就是跟其他部门的沟通协调。人事档案管理涉及多个环节，有时候需要找财务核对工资记录，有时候需要找法务确认合同条款。要是事先没有做好准备，临时对接很容易耽误进度。
至于总结的具体写法，建议把每个季度的主要工作列出来，用数字说话。比如说一季度整理了多少份档案，二季度处理了多少次调档申请，三季度参与了多少次招聘活动，四季度完成多少次档案迁移。这样既直观又具体。
写总结的时候不能光罗列数字，还得结合实际情况讲讲遇到的问题和解决办法。像前面提到的档案放错位置，还有数据录入不规范的情况，都可以作为案例分析一下。通过总结这些问题，可以为明年的工作积累经验。
最后别忘了附上一些改进措施。比如针对档案管理中存在的不足，提出加强分类管理的建议；对于新系统使用过程中存在的困难，建议增加培训次数。这样能让领导看到你的思考深度。
写总结的时候，语言要简洁明了，避免长篇大论。如果能结合实际例子就更好了，毕竟举例子比空谈更有说服力。不过有时候写着写着可能会跑题，写成了一堆流水账似的叙述，这就要注意控制好节奏，把重点内容突出出来。
档案管理的年终工作总结怎么写【篇4】 1700字
档案管理年终工作总结
xx____是贯彻落实十六大精神，与时俱进，解放思想，开拓创
新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。____5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步；之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《xx组工快讯》第39期发表；积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升；还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面
针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章，参加研讨学习会1次，其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖；积极配合全区远程教育网络站点的建设工作，在城区共建设三个站点，开展和组织收看活动6次，观看人数达上千人；认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理，在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。
年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为唯一的一位老师助教，协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了xx市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的6本书，做好读书笔记和撰写读书心得体会；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。
篇4写作要点124人觉得有用
档案管理年终总结该怎样写，这事挺讲究技巧。写这种总结，得先把这一年的工作都过一遍脑子，哪些事干了，哪些还没干好，心里得有个数。比如，文件归档是不是及时，有没有遗漏重要的资料，这些都是需要重点关注的地方。
平时工作中，可能遇到过一些特殊情况，像是有些部门提交的材料格式不统一，这就需要在总结里提一下，是怎么处理这些问题的。要是有同事帮忙改进了流程，也别忘了带上一笔，毕竟团队合作很重要。记得要把这些事情具体化，别光说做了点什么，得详细描述下具体的操作步骤，这样领导看了才清楚你在干什么。
有时候，档案室设备出了点小状况，像是扫描仪老是卡纸，就得在总结里写明是怎么解决的。可能是找厂家维修，也可能是自己摸索出来的办法，总之要让别人知道你是怎么应对突发情况的。还有，如果这一年参加了什么培训，学到的新技能也可以写进去，比如学会了用新的软件来管理电子档案。
不过，写的时候要注意，不能把所有的事一股脑儿全倒出来。应该挑重点，把那些对公司发展影响比较大的工作突出表现一下。比如，通过优化档案管理流程，提高了工作效率多少个百分点之类的，这样显得更有说服力。要是能附带一些数据就更好了，像增加了多少份档案，减少了多少时间成本之类的信息。
书写注意事项：
写总结的时候，最好能结合自己的专业背景，用上一些专业的术语。比如，“档案数字化进程加速”这样的说法，就比简单的“把档案弄到电脑里”听起来更正式些。当然，有时候可能因为赶时间，写得不太顺畅，比如有的地方语句啰嗦了点，或者前后有点脱节，但只要大方向没错就行。
档案管理的年终总结怎么写【篇5】 1450字
档案管理年终总结
我是____开始，从事干部人事档案管理工作，按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。____底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。____开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：
第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的`支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。____卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。____为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。____为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内，工作总结《档案年终总结》。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。
第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制，要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全保护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员，积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣传的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。____年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。
篇5写作要点152人觉得有用
档案管理的年终总结怎么写
年底到了，每个部门都要开始准备各种总结了。档案管理部门也不例外，毕竟这一年的工作成果都得有个交代。写总结这事看着简单，真动手的时候才发现不容易。特别是档案管理工作，平时看起来都是些琐碎的事，到头来却得梳理出个条理来，这可不是件轻松事。
先说说准备工作吧。先把这一年来的文件归档情况过一遍，看看有没有遗漏或者归类不当的地方。这一步很重要，要是开头就搞错了，后面的内容就会乱套。记得去年我们部门就有个小疏忽，某份重要文件没及时归档，结果领导在检查时发现了，好在补救还算及时，不然麻烦就大了。
接着就是整理数据。档案工作，数据是最关键的部分。从接收文件的数量，到分类存档的比例，再到借阅记录，这些都需要详细列出。数据要真实准确，不能含糊其辞。比如去年我们接收了两千多份文件，其中百分之八十完成了数字化处理，这个数字就得写清楚。不过有时候统计的时候难免会有点误差，比如说把某个月的数据记错了，后来发现后赶紧修正了过来。
接下来就是总结经验了。档案管理工作看似简单，但其实有很多需要注意的地方。比如说文件的保密性，这是档案管理中不可忽视的一点。今年我们在这方面加强了措施，专门设置了权限管理，只有授权人员才能查看某些敏感文件。还有就是档案的保存环境，湿度、温度这些因素都会影响档案的寿命，这方面我们也做了不少改进。
最后就是提出明年的工作计划。档案管理不是一蹴而就的事情，需要长期坚持和不断优化。明年我们要继续推进数字化进程，争取实现百分之百的电子化管理。另外，还要加强员工培训，提高大家的专业水平。不过在制定计划的时候，也得考虑到预算的问题，毕竟资源有限，不能盲目追求高大上的技术。
写总结的时候要注意语言简洁明了，不要堆砌太多专业术语，否则会让读者看得一头雾水。有时候为了表达清楚，可能会写得啰嗦了些，但只要能让人明白就好。比如去年我的总结里就有这么一段：“在档案管理过程中，我们始终坚持以人为本的原则，努力提升服务质量。”这段话本身没问题，但读起来总觉得有点空洞，不如改成“我们注重服务细节，确保每位使用者都能快速找到所需资料”这样具体一些。
企业档案管理工作人员年终总结怎么写【篇6】 2850字
企业档案管理工作人员年终总结
一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：
一、档案收集整理工作。
一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了____的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台)等设备，并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xx-x年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务，做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xx-x年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿1，其中有分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xx-x档案利用质量》获得xx-x年局级三等奖。
四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。
加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)
五、积极参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。
六、存在的问题：
1、加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、楼房屋顶漏雨，需要维修。
4、库内急需增加档案装具(密集架)，胶片档案已无法存放。
七、下步打算：
1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的'业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。
3、做好微机联网前的准备工作，全室人员要通过自学和培训，熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基矗
4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动，坚持周三、周五政治、业务学习制度，积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。
5、继续做好档案的编研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，积极撰写论文，抓好编研成果和调研课题的研究。
6、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德，切实提高全室职工的素质，树立档案系统的良好形象，积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，方便用户查询。
一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好。
延伸内容：工作总结的结构形式是什么?它的内容又包括哪些?
年终总结(含综合性总结)或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称 时间 文种，如《铜仁地区烟草专卖局____年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述：
1、情况回顾 这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
2、经验体会 这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
3、今后打算 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
篇6写作要点159人觉得有用
企业档案管理工作人员在年终总结时，往往需要回顾过去一年的工作情况，梳理工作流程，提炼出一些经验教训。这类总结既是对个人工作的梳理，也是对企业档案管理工作的一种汇报形式。要写好这样的总结，可以从以下几个方面入手。
首先，档案管理人员应当明确总结的目的，即展示自己的工作成果和存在的不足之处。这一步很重要，因为只有清楚目标，才能有针对性地收集相关材料。在实际操作中，有些人可能直接跳过这一环节，结果导致内容散乱无章。例如，有的同事在写总结时，既想体现自己的努力，又想突出团队协作的重要性，结果两种意图混杂在一起，反而显得思路不清。
其次，总结的内容应该涵盖日常工作中涉及的关键点。比如，档案的归档是否及时、分类是否合理、利用效率如何等等。这些内容可以通过具体的案例来说明，这样不仅能让总结更有说服力，也能帮助其他同事了解你的工作方式。当然，在列举具体事项的时候，要注意条理清晰，避免罗列一堆毫无关联的信息。例如，有位同事在总结时，把各种琐碎的事情堆砌在一起，虽然事无巨细都提到了，但读起来却让人摸不着头脑。
再者，总结中可以适当加入一些专业术语，这样既能体现自身的专业水平，也能让阅读者更容易理解你的工作内容。比如，“全宗卷”的建立、“电子文件”的管理等概念，在档案管理领域都是比较重要的。不过，在使用这些术语时，也要注意语言表达的通俗性，不能太过晦涩难懂。有些时候，由于急于表现专业性，某些人可能会选择过于复杂的词汇，结果反而增加了理解难度。
书写注意事项：
对于工作中遇到的问题，也需要进行深入分析。比如，档案借阅过程中是否存在安全隐患，或者是档案数字化进程中遇到的技术难题。这些问题的解决方法可以作为总结的一部分，为后续的工作提供参考。不过，这里需要注意的是，描述问题时要客观公正，不能一味地抱怨或者推卸责任。有个别同事在写总结时，总是喜欢强调外界因素的影响，而对自己的工作反思较少，这就显得不够成熟了。
小编友情提醒：
总结不仅仅是文字上的呈现，还应该结合实际情况进行调整。比如，可以根据企业的具体需求，增加一些针对性的内容。例如，如果公司特别重视档案的安全性，那么就可以着重强调这方面的工作成效。反之，如果公司更关注档案的利用率，则应将重点放在提升档案服务功能上。这种灵活应对的方式，能够更好地满足企业的需求，同时也体现出档案管理人员的专业素养。
