采购工作总结结尾模板怎么写 【篇1】650字
一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六 学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!
篇1写作要点131人觉得有用
写总结的时候,很多人觉得这事挺简单,其实不然。特别是采购工作这一块,涉及的环节特别多,从供应商筛选到合同执行再到后续服务跟进,每个步骤都得考虑周全。如果总结写得不好,就可能让人看不明白你到底干了什么。
一开始,得把这段时间内的主要工作列出来。比如最近一次采购活动,花了多长时间,具体做了哪些事情,采购量是多少,成本控制怎么样。这部分最好能有个大致的数字支撑,这样显得专业。比如说这次采购了五百件产品,比去年少了两百件,单价也降了百分之五,这些具体的指标能让领导一眼看出你的成绩。
接着就是讲遇到的问题了。采购工作难免会碰到各种突发状况,像供应商临时涨价,产品质量不达标,运输途中出现问题啦等等。处理这些问题的过程也要写进去,重点是说明你是怎么解决的。比如那次供应商突然提价,我通过谈判最终压低了价格,还争取到了额外的服务承诺。这样的描述会让领导觉得你有能力应对复杂局面。
书写注意事项:
总结里还可以谈谈对未来的规划。采购工作不是一锤子买卖,后续还得跟踪效果。可以写明接下来打算怎么做,比如加强与现有供应商的合作关系,或者寻找新的合作方,目的是为了提升效率、降低成本。当然,这个部分不需要太详细,点到为止就好,毕竟未来的事谁也不能完全确定。
不过有时候写总结的时候,容易忽略一些细节。比如写采购数量的时候,不小心把单位写错了,本来应该是“吨”的,结果写成了“公斤”。这种小差错虽然不会影响大局,但还是要注意改正。还有就是,有些同事喜欢用一些比较模糊的词来形容成果,比如“效果很好”、“满意度很高”,但没有具体的数据支持,这就显得说服力不足了。
再说到格式方面,总结一般是以书面形式提交,所以排版也很重要。字体大小要统一,段落之间要有适当的空隙,不要密密麻麻一大片文字。要是能配上图表就更好了,直观地展示采购数据,会让总结更有吸引力。
采购员工试用期工作总结结尾怎么写怎么写【篇2】 700字
在公司又一个月过去了,感觉在公司里一天天成长,同样,每天也感到非常充实。在谷主任的教导下,感觉自由又向采购这份职位走进了一步!下面,我将九月份个人工作总结汇报如下,敬请各位提出宝贵意见及建议。
在本月的采购过程中,先后出现了询价难、厂家出货难两大问题:再向部分厂家询价时,绝大部分厂家报价总报过高价格或不报价。针对这类情况,需对产品的原材料价格和工艺有所了解,才能获知厂家的最终价格或最底价格,所以在询价前需对产品的材料及工艺要求了解后再询价,另外,往往我们询价的产品仅只有一种模糊的产品样子,并没有实际的产品,对于这种情况,需问部分厂家或贸易商,先了解产品后再询价,这样为进一步的询价得到更快更准得到最终价格。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
另外对于厂家出货难的情况,一般厂家总是以为我司交货期可以延迟,所以往往在交期上作最后按排,这样时间一久给工厂行成了一种惰性,这也是工厂拖延我们货的最主要原因,这对我司销售部在客户那边的信誉都有所影响,此类问题虽然在七月份已经发现,但似乎厂家在上个月里还是有拖延交货的现象,似乎根本没有什么解绝,在这个月里,合同签定之前,先和工厂沟通,在确定交货期后再签定合同,如再有拖延交期问题,并和工厂说明严重性。尽量杜绝这种情况的发生。
最后,感谢公司领导和同事对我的帮助和教导,我会在下个月工作中,不断努力学习、努力工作,做好个人工作计划,希望大家齐心协力,更希望公司蒸蒸日上!
篇2写作要点132人觉得有用
采购员工试用期工作总结结尾怎么写
在写采购员工试用期工作总结的时候,很多人会纠结于如何收尾。其实总结的结尾并不需要太复杂,关键是要能突出重点,让领导看到你的工作成果和态度。我觉得可以这样处理,先简单回顾一下这段时间的工作内容,强调自己取得的成绩,然后再表明今后的努力方向。
比如说自己在这段时间内完成了哪些重要的采购任务,为公司节省了多少成本,又或者优化了哪些流程。这些具体的数字和事实能让总结更有说服力。接着可以表达对未来工作的期待,比如说希望能在接下来的时间里进一步提升自己的专业能力,更好地服务团队和公司。
有时候写总结容易忽略细节,比如在描述项目完成情况时,可能会忘记标注具体的时间节点或者合作方的名字。这样的小疏忽虽然不会影响整体理解,但多少会影响阅读体验。所以写的时候最好多检查几遍,确保信息准确无误。
书写注意事项:
结尾部分还可以加上一点个人感受,比如通过这段经历学到了什么,遇到了哪些挑战又是怎么克服的。这不仅能展示你的成长,也能体现出你对待工作的认真态度。不过要注意,这部分不宜过多,点到为止就好,否则可能显得不够简洁。
还有一点需要注意,就是语言风格要符合职场环境。既要专业又要接地气,既不能太随意也不能太生硬。如果平时跟同事交流比较轻松,那总结里的语气也可以稍微活泼一点;但如果公司氛围比较正式,那还是得保持严肃一些。
采购助理年终工作总结结尾怎么写【篇3】 1500字
今年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了必须成绩。现将半年来的主要工作状况述职如下:
一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务
去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都十分大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分场、复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又十分短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。个性是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1-5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。主要工作有以下几点:
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正到达了透过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额279.5万元,构成比价效益35万元,占采购额的10%左右。
2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。个性是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都十分紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的状况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。例如济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场采购的济宁盐膜为12000元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。按平均比市场价低500元/吨计算的话,节省采购资金85万元。今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是的一家,最多时欠砖款近300万元,到5月底还欠近200万元,且采购价格始终比市场低2-3分/块,2100万块就节省50多万元。之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅仅思考自己,而且注意多从对方的角度思考问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,带给的数量多么少,都真诚合作,在做到双方
受益的同时,维护了我场的利益。
篇3写作要点215人觉得有用
采购助理的年终工作总结,主要是为了梳理一年来的采购工作,把经验和教训整理出来,为来年的工作打基础。写总结的时候,得先把全年的工作分门别类地列出来,像供应渠道的拓展情况,供应商管理的成效,成本控制的结果,还有库存管理的表现等等,这些都要一一回顾。
像我刚做采购助理那会儿,老是觉得把事情记下来就行,结果到写总结的时候才发现,光堆数据没啥意义。后来慢慢摸索出来,得把每个部分都提炼出关键点,比如某次谈判的具体成果,某个供应商合作带来的变化,甚至是一些突发状况怎么处理的,这样写起来才不会空洞。不过有时候写得太详细反而乱了重点,这可能是经验不足造成的吧。
还有就是数据的使用,数字是最直观的证明手段。像去年我们部门的采购成本降低了百分之十,这个数字一摆出来就很有说服力。但要是只说“成本降低了不少”,就显得太笼统了。当然,如果数字不太好看,比如某个季度的供货延迟率比较高,也得坦诚面对,毕竟总结不是单纯展示成绩的地方。
写总结的时候,我觉得最重要的是把自己学到的东西写进去。像我有一次跟供应商谈价格,本来信心满满,结果对方提出的问题把我问懵了,最后没谈好。当时挺沮丧的,但后来想想,这次失败让我明白了沟通技巧的重要性。后来再遇到类似的情况,心里就有底多了。
结尾这部分,最好能带点展望性质的话,但别太假大空。比如说“新的一年里,希望能进一步优化供应链管理流程”,这话说得挺实在的。不过有时候我会不小心把“优化”写成“优化了”,虽然不影响理解,但仔细一看确实有点别扭。另外,结尾处也可以稍微提一下对团队协作的看法,毕竟采购工作不是一个人的事。
写总结的时候,千万别忘了检查一下格式。有些同事总喜欢把一段话写得很长,看着累眼睛不说,还容易漏掉重点。像我以前就犯过这种毛病,后来改过来后,感觉写起来顺畅多了。不过有时候写着写着就忘了这一点,又写成一大段,看来养成习惯不容易啊。
采购部采购员个人年终总结结尾怎么写【篇4】 1400字
采购部采购员个人年终总结
____年以来,采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况:
一、主要工作与作法:
1、货比三家,确保采购物品物美价廉。为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
2、采购及时,确保经营管理正常有序。采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在今年工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次。
3、想方设法,降低酒店运营成本。
一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量。
二是对客房一次性进行一了次调价工作。
三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种。
4、积极努力,拓宽原料供给新渠道。为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
二、存在的不足:
今年,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。
二是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。
三是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四。
四是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。
三、明年努力方向:
明年将今年工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
篇4写作要点109人觉得有用
采购部的工作繁杂琐碎,到了年底总结的时候,总觉得脑子里的东西很多,却又不知从何说起。其实总结,不是为了凑字数,也不是为了应付检查,而是为了让接下来的工作更有方向感。首先得梳理一下这一年里干了哪些事,哪些做得好,哪些还有改进的空间。
比如,今年我们部门在供应商管理这块下了不少功夫,和几家长期合作的老伙伴签了新的合作协议,价格谈得还不错。当然,谈判的过程也不是一帆风顺的,中间也遇到过一些小插曲。记得有一次跟某供应商谈付款周期,双方僵持了好几天,最后还是通过多轮沟通才达成一致。这件事让我明白,谈判的时候不能急躁,得稳住阵脚,不然很容易被对方牵着鼻子走。
书写注意事项:
今年还引入了几家新供应商,刚开始合作的时候难免有些磨合期的问题。有一回因为对接人换岗,导致订单信息传递出了差错,差点耽误了货期。后来我们专门开了会,重新明确了流程,还给相关人员做了培训,总算把这个隐患解决了。说起来,这类问题其实挺常见的,关键是要及时发现并处理,不能拖着不管。
至于总结的写法,我觉得没必要太死板。开头可以简单回顾一下全年的工作情况,中间重点突出几个关键点,比如业绩亮点、存在的不足以及改进措施之类的。不过,有时候写总结的时候,脑子乱糟糟的,写着写着就跑题了。比如我有一次写总结,本来想讲成本控制的事,结果越写越偏,扯到库存管理去了。这种情况发生后,最好回头看看有没有偏离主题,要是发现确实离题了,就得赶紧调整回来。
还有个需要注意的地方,就是数据要真实准确。像采购量、资金周转率这些数字,千万不能凭感觉瞎编,不然到时候领导问起来就尴尬了。我记得去年有个同事总结的时候,为了显得业绩好看,把实际完成值稍微夸大了一点点,结果被财务那边发现了,搞得挺被动的。所以呀,写总结的时候,该实事求是还得实事求是。
小编友情提醒:
总结写完后最好找个同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟旁观者清,他们可能一眼就能看出你没注意到的问题。当然,有时候找别人看也有风险,要是碰上那种爱挑刺儿的人,可能给你提一堆没必要的建议,这就得看你自己的判断力了。
采购部年终工作总结结尾怎么写【篇5】 1000字
xx年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结
一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六 学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!!
篇5写作要点84人觉得有用
采购部的工作到了年底,总得有个交代,这总结要是写不好,领导看了皱眉头,同事看了也摸不着头脑。写总结的时候,得先把这一年的工作理清楚,哪些事干得好,哪些地方还有不足,心里得有数。比方说,采购流程有没有优化,供应商管理是不是到位了,这些都得在总结里体现出来。
写总结的时候,记得要把数字说清楚,这是最直观的。比如今年采购了多少物资,比去年是增加了还是减少了,节省了多少钱之类的。这样不仅能给领导一个清晰的印象,也能让其他部门看到咱们的成绩。不过,数字光列出来还不够,还得结合实际情况分析,为什么能省这么多钱,是因为谈判技巧提高了,还是因为找到了性价比更高的供应商。
有些细节也不能忽略,像是库存管理这部分,是不是经常出现积压或者缺货的情况。如果有的话,就得想想办法,到底是采购计划出了问题,还是需求预测不准。这些问题不解决,明年可能还会重蹈覆辙。另外,和供应商的关系也要好好维护,毕竟长期合作的伙伴很重要,不能因为一时的利益就换掉老伙伴。
有时候,总结里会提到一些具体的案例,这些案例能让人更直观地理解工作成果。比如说某个项目,通过优化供应链,不仅降低了成本,还提升了效率。这样的例子最好能配上具体的数据,比如节省了多少成本,效率提高了多少百分比之类的信息。
写总结的时候,难免会有一些疏漏。比如有时候为了赶时间,草草写完就交上去,结果发现漏掉了重要的事项。这种事情其实挺常见的,所以平时就得养成记录的习惯,把每个月的工作情况都记下来,到年底写总结的时候就不会手忙脚乱了。另外,写总结的时候,最好能多检查几遍,看看有没有错别字或者语法问题,虽然不是特别严重,但总是会影响整体效果。
小编友情提醒:
总结不是单纯罗列数据,而是要从中提炼出经验和教训。这些经验和教训对于未来的工作是有指导意义的,所以不能只停留在表面,得深入挖掘背后的原因。这样不仅能提升自己的专业能力,也能为公司的发展贡献一份力量。
采购个人工作总结结尾怎么写【篇6】 400字
三、存在不足:
我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,xxxx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
篇6写作要点51人觉得有用
做采购工作这些年,总结起来确实有不少东西要说。每次写总结,开头总是最头疼的部分。有些人喜欢从头到尾罗列数字,什么今年采购了多少货,节约了多少成本,其实这样太死板了。我倒是觉得,可以从最近遇到的一件事说起,比如某个供应商突然涨价,你是怎么处理的,最后效果怎么样。这样写出来更有故事感。
说到总结,很多人容易忽略细节。比如某次采购过程中,明明合同里写了交货期,结果供应商拖了半个月才到货,这事就该重点写一写。当时我是怎么跟他们沟通的,有没有采取措施,最后问题解决得怎么样,这些都得交代清楚。不然的话,领导看了也不知道具体情况。
写总结的时候别光想着说好话。比如某个供应商虽然价格便宜,但质量一直不太稳定,这种情况就得如实反映。你可以提建议,比如说以后能不能增加质检环节,或者换个合作模式试试。反正总结,就是要真实反映情况,既不能藏着掖着,也不能夸大其词。
有时候写总结会涉及到一些专业术语,比如fob、cif啥的,最好解释一下,不然外行同事可能看不懂。比如说这次采购的是进口设备,cif价是多少,运费保险费都算进去了,这样写就比较清晰。不过有些采购员就忘了这一点,直接堆砌术语,结果别人看不明白。
再就是数据这块儿,千万别搞错了。我记得有一次写总结,把去年的采购额写成了今年的,还好被同事发现了。这种事情一旦传出去,脸面上不好看不说,还会影响信任度。所以写之前一定要仔细核对,尤其是金额、日期这些关键信息。
书写注意事项:
总结不是单纯的记流水账,得有点深度。比如可以分析下今年和去年相比,供应商的整体表现有什么变化,是变好了还是变差了。如果变好了,是因为换了新的管理方式,还是市场环境变了;如果变差了,那是什么原因导致的,是供应商自身的问题,还是别的因素。这些问题都要想清楚,才能写出有说服力的东西来。
最后一点,写总结的时候态度要端正。毕竟这是给领导看的,能反映出你的工作态度。如果你敷衍了事,随便抄抄写写,领导心里肯定会有想法。所以哪怕写得不完美,也得认真对待,该查资料就查资料,该请教同事就请教同事,这样才能写出一份合格的总结来。