采购部工作总结与计划格式2025怎么写 【篇1】1550字
回首即将过去的____年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长,在上半年,因为种种原因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此情况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开,在下半年的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。在控制成本方面,严格依照采购四同四比之原则即:同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!虽然____年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对____年工作的情况和____年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!
____年年度计划
一.降低成本
主要有以下几方面:
a.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。
b.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点
a.单价降低 b.数量增加 c.增加服务 d.附加值提升
c.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。
d.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。
e.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的。
二.增加收入
a.在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。
三.效率提升
a.针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四.物料回收
a.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。
五.专业素养提升
a.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态,。
b.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。
c.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
六.采购完全手册的建立
a.针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便 查询。
七.规格化的建立
a.针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。
八.团队协作
a.展望____年,采购部将紧密围绕在以总经理____团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品,帮助和支持各部门降低使用成本。
对于到来的____年,采购部有太多的希望和期盼,希望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便采购部能更好的执行上述计划。也期盼和祝愿公司明年生意越来越好!
篇1写作要点79人觉得有用
采购部的工作总结与计划每年都要做,这不仅是对自己工作的回顾,也是对未来工作的规划。总结时,得把工作里的事情一件件梳理清楚,哪些事情做得好,哪些事情做得不好,都得写进去。写的时候,要把采购流程、供应商管理、成本控制这些专业术语都用上,这样领导看了才会觉得你很专业。
比如,采购流程这一块,要从接单开始说起,接着就是询价、比价,再到合同签订,最后到货物验收。每一个环节都要详细描述,尤其是那些特别顺利或者出了问题的地方。要是某个供应商供货不及时,那得分析原因,是因为物流慢还是供应商本身的问题,然后再看看能不能改进。如果能改进的话,下一步怎么做,也得提前想好。
供应商管理这部分也很重要,得把每个供应商的情况都记录下来,包括他们的资质、交货能力、产品质量等。有些供应商可能一开始表现不错,但后来慢慢就掉链子了,这种情况下就得考虑换供应商了。当然,换供应商也不是说换就能换的,得经过评估,看看新供应商是否靠谱,价格是不是合理。
成本控制更是重中之重,这关系到公司整体的盈利情况。采购的东西价格高了,公司的利润就会少。所以,每次采购前都要做好市场调研,了解市场价格走势,争取拿到最低的价格。有时候为了压低成本,可以尝试批量采购,但要注意库存积压的风险。
不过有时候在写总结的时候,会遇到一些小麻烦,比如记不清具体数字了,这时候就得翻阅之前的记录,确保数据准确。还有些时候,写到一半突然想起遗漏了某件事,那就得赶紧补充上去,不然总结就不完整了。还有,写总结的时候,最好能把电子版和纸质版都保存下来,万一电脑坏了,纸质版还能有个备份。
至于采购计划,主要是根据公司的发展目标来制定的。如果公司今年要扩大生产规模,那么采购量肯定要增加,相应的采购预算也要调整。另外,还得考虑季节性因素,比如冬季需要大量取暖设备,夏季则需要空调之类的,这些都是要考虑进去的。
写计划的时候,别忘了留点余地,毕竟市场变化很快,谁也预料不到接下来会发生什么。要是计划写得太死板,到时候执行起来会很困难。所以,计划里可以写一些弹性措施,遇到突发情况时能灵活应对。
物资采购部工作总结格式怎么写【篇2】 2750字
为认真贯彻落实上级关于治理商业贿赂工作的安排部署,依法规范政府采购行为,保护政府采购当事人的合法权益,进一步规范市场秩序,维护公平竞争,深入推进反腐__工作,xx区财政局扎实开展了治理政府采购领域商业贿赂工作,认真落实责任,细化工作任务,精心组织,稳步推进,现将阶段性工作进展情况总结如下:
一、健全组织机构,周密安排部署
我局非常重视治理政府采购领域商业贿赂工作,把治理政府采购领域商业贿赂专项工作作为今年财政工作和廉政建设工作的重点,财政局治理政府采购领域商业贿赂工作阶段总结。在省、市、区治理商业贿赂专项工作会议后,局领导班子及时对该项工作进行了研究部署,并于4月份迅速成立了以局长xx为组长、副局长xxx、xxx同志为副组长的治理商业贿赂领导小组,领导小组下设办公室,办公室主任由xxx同志兼任,有关科室的7名科所长(主任)任办公室成员,下发了《xx区财政局关于成立治理商业贿赂领导小组的通知》(xx财发[xx]xx号),制定了《xx区财政局关于治理商业贿赂工作的实施方案》(xx财发[xx]xx号),明确了治理目标、范围、方法、步骤和要求。为了使此项工作顺利开展,我们对工作人员进行了业务培训,深入学习有关治理商业贿赂的法律法规,传达贯彻落实中央和省、市、区治理政府采购领域商业贿赂专项工作的有关精神,提高了查处商业贿赂案件的能力和水平。同时在办公经费、工作条件等方面给予支持,保证了全局治理商业贿赂专项工作高效有序运转,为开展专项治理工作奠定了坚实的组织基础。
二、广泛深入宣传,建立监督体系
局治理商业贿赂领导小组办公室成立后,立即开展了广泛深入的调查摸底,印发了《xx区街道办事处政府采购有关情况摸底表》、《xx区治理政府采购领域“商业贿赂”自查表》、《xx区治理政府采购领域“商业贿赂”有关情况表》,认真了解和掌握我区政府采购领域商业贿赂问题的基本情况,做好前期的准备工作。
一是广泛宣传发动,营造浓厚的治理氛围。为了将治理政府采购领域商业贿赂工作落到实处,结合实际,我们研究制定了《xx区财政局关于印发开展治理商业贿赂专项工作实施办法的通知》,召开了治理政府采购领域商业贿赂工作会议,对各街办财政所长、区级相关部门财务科长、采购人员进行了动员和培训。会议邀请区监察局领导给大家讲解商业贿赂的定义、特点、表现形式、容易出现问题的环节以及治理政府采购领域商业贿赂的意义等。局领导在会上提出了具体的工作要求和标准,要求所有单位要及时将治理商业贿赂工作会议精神全部传达到每个职工,做到人人清楚,为自查自纠打基础。通过培训,使与会同志进一步明确了治理政府采购领域商业贿赂重要性、方法步骤,增强了工作的责任心和使命感。各单位采取悬挂横幅、张贴标语、会上宣传、广播宣传、发放宣传资料、制作宣传展板等多种形式,广泛宣传党和国家有关治理商业贿赂的政策和法规,提高了全社会对商业贿赂危害性的认识,我们重点开展了法律法规、职业道德和诚信教育,积极运用典型案例开展法制宣传和警示教育,增强了干部职工抵制商业贿赂的意识,筑牢思想道德防线,形成反对商业贿赂的良好氛围。
二是畅通举报渠道,形成多层次的监督体系。为发现和排查政府采购领域商业贿赂案件线索,我局设立了治理政府采购领域商业贿赂举报箱,公布了2部举报电话:83555555、83526666,同时把每一次招标,每一次采购活动都做为一次良好的宣传契机,讲解治理政府采购领域商业贿赂工作的重要意义,给供应商和采购人员敲响了警钟,提高了供应商和政府采购人员遵守政府采购法规的自觉性,从源头上预防政府采购领域商业贿赂发生。
三、深入开展自查自纠,确保活动不走过场
目前,我区治理政府采购领域商业贿赂工作已顺利进展到第二阶段,即自查自纠阶段。我们共发放自查表xx份,收回xx份。采购中心工作人员及局监督管理人员认真梳理政府采购工作,特别是xx年《______政府采购法》颁布以来的各项工作,对照有关规定开展调查研究,初步发现存在以下几方面的问题:
一是思想认识不到位,工作阻力大。个别单位对政府采购认识不足,特别是有预算外收入的单位,对资金所有权和使用权界限认识不清,极个别单位还存在自行采购现象。
二是制度办法欠完善。现行的政府采购管理机构和采购代理机构责、权、利混淆不清,职能界定不明确影响政府采购工作扎实有序的开展。
三是实施范围狭窄,采购规模小。还未将工程等项目纳入政府统一采购。街道办及全区的中小学的采购也未纳入区政府统一采购,造成采购规模小,影响政府采购效益的发挥。
四是管理未完全到位。由于本级财政支出年度部门预算批复较晚,政府采购预算编制尚不完善,也就无法编制出一套完整的、科学的、系统的又便于实施的年度政府采购计划。政府采购工作还存在一事一议、一急速办的不完全规范的运行状态中。
五是政府采购工作人员素质有待进一步提高。目前从事政府采购业务的人员多由财政部门内部调剂,虽然对财政业务娴熟,但政府采购专业理论知识与业务操作技能还相对缺乏。
另外,我们在做好本局治理政府采购领域商业贿赂工作的同时,积极督促街道及相关部门,搞好这项工作,制定了相应的工作纪律,确保这项工作不走过场。
四、下一步工作设想
(一)继续开展自查自纠,做到查纠结合。要进一步落实财政部和省市会议精神,从现行内部管理制度入手,深入检查采购项目审批、招标、验收等环节是否符合法律法规要求,找出存在的问题和漏洞,健全制度,超前防范,发现问题,及时补正,做到常查随纠,不留遗患。根据检查出的问题,制定整改措施,使治理政府采购领域商业贿赂工作向纵深发展。
(二)畅通举报通道,严查商业贿赂案件。指派专人定时打开治理政府采购领域商业贿赂举报箱,及时受理举报案件。召开人大代表、政协委员、采购单位代表及供应商代表参加的座谈会,广泛征求他们的意见和建议,接受群众的监督,加大对案件的处理力度。
(三)建立长效机制,规范采购行为。不断深化政府采购制度改革,完善政府采购管理体制与运行程序,建立起有效遏制政府采购领域商业贿赂行为的长效
机制,促进我区政府采购工作健康发展。在预算管理体制上,搞好政府采购预算的编制,努力将应纳入政府采购范围的货物、工程、服务项目均纳入进来,进一步提高政府采购资金占财政支出的比重。研究制定政府采购领域治理商业贿赂的管理办法,完善预防和治理商业贿赂的机制。建立健全供应商投诉制度,发挥供应商的监督作用;逐步推行电子化政府采购制度,减少人为干预;完善资格管理制度,构建政府采购的信用体系,凡涉及商业贿赂的当事人,要列入“政府采购不良行为记录名单”,并在指定的政府采购信息媒体上公告。
总之,通过前一段治理政府采购领域商业贿赂工作的开展,我们摸索出一些工作方法,下一步,我们要进一步完善制度,规范操作,强化管理,采取有效措施,有力促进我区政府采购工作。
篇2写作要点31人觉得有用
物资采购部工作总结格式怎么写
物资采购部的工作总结,其实是个挺重要的事情。尤其是对于刚接触这份工作的人来说,可能一开始会觉得无从下手。但其实只要掌握一些基本的技巧,就能写出一份让人满意的总结。
第一步是要把这段时间的工作内容梳理清楚。比如,这期间采购了多少种物资,花了多少钱,供应商有没有按时交货,这些都要列出来。当然了,光列出数字还不够,还要分析一下为什么会出现这样的情况。像是某个供应商总是拖延交货时间,是不是因为他们的生产能力不足?这些问题都得想清楚,这样才能为以后的工作提供参考。
接下来就是要把工作中遇到的问题写进去。这部分可以详细一点,毕竟问题才是总结的重点。比如有一次采购的物资质量出了问题,导致生产线上停工了好几天。当时是怎么处理的?是跟供应商沟通解决的,还是找别的渠道补救的?这些都需要记录下来。还有,这次事件有没有给团队带来什么教训,大家有没有因此改进工作流程,这些都是值得提一提的。
除了问题,当然也得提到成绩。每次总结都不能只说坏话,得让领导看到你的努力成果。像这次采购任务完成得很顺利,节省了不少成本,还跟几个新的供应商建立了合作关系,这些都是亮点。不过写的时候要注意,成绩要具体化,不能太笼统。比如说节约了多少成本,而不是简单地说节约了成本。
书写注意事项:
写总结的时候,最好能结合公司的实际情况。每个公司的情况都不一样,所以总结也不能千篇一律。要是公司最近在搞成本控制,那你在总结里就可以多强调一下如何通过优化采购流程降低成本。如果公司正在拓展新业务,那就可以重点讲讲你是怎么配合业务需求去寻找合适的供应商的。
写总结的时候,语言要尽量简洁明了。有些人喜欢用一些复杂的句子,觉得这样显得专业,但实际上这样反而会让别人看不明白。最好的办法是用平实的语言把事情说清楚。而且,尽量少用那些模棱两可的词,像“大概”、“可能”之类的,最好能给出具体的数字和事实。
有时候,写总结的时候会碰到一些小麻烦。比如有的同事提供的数据不全,或者有些事情记不太清楚了。遇到这种情况,就得想办法去核实。可以问问其他同事,或者翻阅之前的文件记录。实在没办法弄清楚的话,也可以在总结里注明这个情况,表明自己已经尽力了。
小编友情提醒:
写完总结后别忘了检查一遍。检查的时候,不仅要看看有没有错别字,还要注意格式是否整齐。如果总结很长,建议分个小标题,这样看起来会更清晰。不过,有时候表格排版的时候可能会出点小问题,像单元格对不齐之类的小状况,但这都是正常现象,不用太担心。
采购部年终工作总结ppt格式怎么写【篇3】 1500字
时光荏苒,转瞬即逝。首先感谢一年来公司领导对采购部的栽培以及公司各部门对采购部的大力支持和帮助!采购部全体员工在总结过去的基础上一定会团结一致,珍惜每一天,按公司既定目标努力工作。新年伊始,我将过去一年中采购工作作一个汇报。
一、:截止到xx年12月在新品方面,总销售额*元,物流公司总利润*元,为店面节约*元。说明如下
1、河北福成五丰食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金凤凰农业生物科技公司的鱼产品
两项产品弥补了系统内鱼产品的销售空白,第一次实现了鱼产品的全国统采,经过与供应商多次的协商磨合,该产品现已可正常销售,xx年鱼泡实现销售额*元,鱼肉方坯实现销售额*元,通威鱼砖实现销售额*元,物流公司实现利润*元,为店面实现利润*元。
2、内蒙古科银淀粉制品有限公司的淀粉类制品
为满足店面需求,提高产品质量,特引入无明矾粉条产品,该产品也是我公司为认真贯彻公司《食品安全管理办法》引入的重点产品。自6月份引入以来,实现销售*元,物流公司利润*元,店面实现利润*元。
3、上海诺德生物实业有限公司的茶饮系列产品
受运营总部委托,我公司于引入,因xx年4月错过了茶饮系列产品销售旺季,定于xx年开始全面推广,属于高潜力新品,自引入以来实现销售*元,物流公司利润*元。
4、上海味可思肉类食品有限公司的澳洲牛肉类产品
为缓解公司牛产品采购压力,受运营总部委托采购进口牛产品*款,经过半年的合作磨合,已决定于年底做重点推广,磨合期内肥牛胸肉销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;羔羊肩柳销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;谷饲200天上脑销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;和牛上脑销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;羔羊腹部肉卷(*kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;
5、四川绿岛油脂有限公司的猪油系列产品
该产品引入后得到了店面的一致好评,自xx年8月合同签订后,香满都纯正猪油(15kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面节约成本*元;香满都纯香猪油(15kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面节约成本*元;香满都纯香猪油(25kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面节约成本*元。
处于谈判及合同签订中的项目:
1、大山合集团的菇类产品
2、天津中誉清真肉业有限公司的新西兰羊肉系列产品
3、北京靓果园商贸有限公司的鲜榨果汁系列产品
4、北京日创科技有限公司的酸奶机系列产品等,
预计年底前完成引入工作。
在新品引入工作中还存在不足之处,规划不细、与各部沟通不到位等,xx年百尺竿头,更进一步。xx年我们将引入牛头肉、海藻、色拉油、鱼浆、鸭掌、虾类等。
二、非食品方面
截止xx年12月份,新品完成销售额为*元,为店面节省采购成本共*元,为物流公司创收*元,共创利润*元,降价获利*元。说明如下:
1、xx年非食品方面的新品包括:南常切肉机(销售额*元,与店面之前使用厚地和汇康切肉机比较,为物流公司创收利润*元,为店面节省成本*元,合计创收利润*元)、上海亚瓷瓷器(销售额*元,与店面自行采购瓷器相比较,为店面节省采购成本*元)、新晨不锈钢火锅(销售额*元,与店面之前使用成兴不锈钢火锅相比较,为店面节省采购成本*元)、赛贝电磁炉(销售额*元,与店面自行采购电磁炉相比较,为店面节省采购成本*元)、奥美园绣服饰(销售额*元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本*元)和上海奇今服饰(销售额*元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本*元),
2、完成联想m6955启天电脑15、17和19液晶显示器的降价,在原有采购价格的基础上分别降低*元、*元和*元,联想公司为店面免费赠送windows home版正版操作系统,降价后的m6955液晶电脑为店面节省采购成本*元。
篇3写作要点113人觉得有用
采购部的年终总结用ppt来做的话,得先想清楚要表达什么。这可不是一件小事,因为采购工作涉及很多细节,比如供应商管理、成本控制啥的。如果思路不清,ppt就容易变成一堆乱码似的图表和数字,谁看了都头疼。
开头怎么写?
得有个简短的概述,大致说下这一年采购部门做了哪些大事。比如,今年咱们跟多少家供应商签了新合同,比去年增加了多少。这部分不用太复杂,主要是给听众一个整体印象。不过有时候写的时候会不小心把“增加”打成“减少”,这样就有点尴尬了。
接着就是重点环节,要把具体的成果展示出来。像通过优化供应链节省了多少成本,这个数字最好能具体到小数点后两位,显得专业。还有就是针对一些重要项目的采购情况,可以配上图表,这样直观一点。不过这里需要注意的是,别把饼状图做得太花哨,不然反而分散注意力。
然后就是问题部分,每个部门都有不足之处,采购部也不例外。比如,有些供应商交货时间总是拖延,这个问题是怎么解决的?还有库存管理上的漏洞,是不是已经改进了?这些问题提出来的时候,最好能给出具体的解决方案,而不是只说有这么个问题。
接下来可以聊聊未来计划,这是很重要的一部分。明年打算拓展新的供应商资源吗?还是想进一步降低采购成本?这些目标得明确下来,而且要跟公司的整体战略挂钩。有时候写的时候会忘记加上具体的执行步骤,这就导致看起来像是空谈。
最后这部分,可以放一些感谢的话,感谢团队成员的努力,也感谢其他部门的支持。这不光是为了礼貌,也是为了让整个总结听起来更有温度。不过有时候写感谢的话时,可能会不小心把“团队”写成“队伍”,虽然不影响理解,但还是要注意一下。
写总结的时候,记得检查一下排版,确保字体大小合适,颜色搭配不要太刺眼。另外,尽量少用那些复杂的术语,毕竟不是所有人都熟悉采购领域的专业词汇。要是不小心用了太多专业术语,听众可能听得云里雾里的。
采购部年终总结ppt格式怎么写【篇4】 1000字
2025年即将过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结
一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六 学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!!
篇4写作要点143人觉得有用
采购部年终总结ppt要是想写得有质量,得从几个方面入手。开头部分最好有个标题页,标题要明确,内容简洁明了。接着就是正文部分,得先把全年的工作内容梳理一下,把主要任务和完成情况罗列出来。像采购计划的制定、供应商的选择、合同的签订这些工作流程,都得涵盖到。
数据这一块儿很重要,得用图表展示出来,直观一些。比如说采购金额的分布、供应商的评分之类的。图表能让领导一眼就看明白情况。不过做图表的时候要注意,数据要真实准确,不然反而会误导人。
过程中还要突出一些亮点,像是成本控制的效果,或者新供应商开发的情况。这些都能体现工作的成效。如果有一些具体的案例,比如某次采购成功降低了成本,可以详细描述一下具体的操作步骤,这样更有说服力。
文字部分也不能少,但不宜太多,关键是要精炼。每一项内容控制在三五句话就好,太啰嗦反而不好。字体大小也要合适,太小的话看不清,太大又显得空洞。还有颜色搭配,尽量选择简洁大方的配色方案,别用那些花里胡哨的颜色,看着不舒服。
书写注意事项:
记得检查一下有没有拼写错误或者标点符号的问题。有时候打字的时候手快了,容易漏掉一个字或者多打个标点。还有数字的地方尤其要注意,别搞错了单位或者小数点的位置。虽然这些问题不大,但会影响整体效果。
小编友情提醒:
文件保存的时候要注意格式,最好存成pptx的格式,这样不容易出现问题。要是用旧版本保存,可能在别人电脑上打开时会出现排版乱掉的情况。整个文件做完之后,不妨找个同事帮忙看看,有时候自己做的东西看多了,反而不容易发现其中的小问题。
公司采购部门工作总结格式怎么写【篇5】 1000字
xx年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六 学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!!
篇5写作要点69人觉得有用
做一份好的总结不是一件容易的事,尤其对于刚接手公司采购部门工作的新人来说,更是头一回面对这样的任务。这事看起来简单,其实里面学问大了去了。采购部门的总结不同于其他部门,得把每个月、每个季度的采购情况都梳理清楚,还得找出其中的问题和改进的办法。要是写不好,领导看了心里没底,下面的同事也会觉得工作没方向。
开头怎么写?
开头得先把这段时间采购的主要工作列出来。比如说这个月采购了多少种原材料,花了多少钱,供应商的表现怎么样。这部分要写得具体点,数字最好能精确到小数点后两位,这样显得专业。不过有时候写的时候会忘记检查,比如把“数量”写成了“数量级”,虽然意思差不多,但仔细看就会发现问题。
接着就是分析问题的部分。采购工作中肯定会有各种各样的问题,像是供货延迟,价格波动太大啦。这些问题要找出来,而且得把原因分析透彻。比如某次因为供应商出了差错导致货品晚到三天,这背后可能是因为沟通不到位,也可能是对方那边出了状况。这里就需要注意,有些时候写的时候会漏掉关键环节,比如只写了“供应商出了问题”,却没有详细描述是什么问题。
然后就是提出解决办法。解决问题的办法不能太笼统,得有针对性。如果发现某个供应商总是出问题,那是不是该考虑换一家?如果是内部流程有问题,是不是需要优化一下审批流程?不过有时候写的时候会忽略细节,比如写“加强管理”,但没具体说怎么加强。
最后就是对未来的展望。这一部分要写得积极一点,给领导和同事一个好印象。可以写明下个阶段的目标,比如降低采购成本百分之五,提高供应商考核标准之类。不过有时候写的时候会有点空泛,比如写“争取更大的进步”,听起来很鼓舞人心,但具体怎么做却没提。
写总结的时候还要注意格式,段落之间要留点空隙,这样看起来清爽。字体大小也要适中,不要太小,不然领导看久了眼睛累。有时候写的时候会忽略这一点,比如字体太小,或者段落之间没有空隙,虽然不影响内容本身,但会影响阅读体验。
还有一个小细节要注意,就是检查一遍有没有错别字。有时候写得太快,会把“铝材”写成“铝才”,虽然领导可能不会太在意,但自己心里总会觉得不够完美。
采购部工作总结与计划格式怎么写【篇6】 3600字
____年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成情况及修订完善管理制度
1、本年度工作完成情况
根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,____年共完成采购计划申请单份,签订合同0份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同采购万,零星采购万。
目前基本做到xx元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2、部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3、重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4、定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。
5、安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。____年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。
二、基本做法
1、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对采购物资信息的管理
逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感
我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。
三、存在问题和建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
四、____年工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
1、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、采购员根据采购申请单提前询价
明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。
五、奋斗目标
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在____年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
篇6写作要点240人觉得有用
采购部的工作总结与计划其实挺讲究方式方法的,要是没个好思路,写出来的东西就容易流于表面,既看不出成绩,也提不出具体的方向。一开始得把这段时间内的工作情况梳理清楚,哪些事情做得不错,哪些地方还有提升空间,这个不能含糊。比如,咱们部门最近对接供应商的时候,发现有些合同条款可能不太明确,这就需要在总结里点出来,不然下次还会踩雷。
写总结的时候,得把关键数据放进去,像采购量、成本控制情况这些数字,都是很直观的成绩单。不过有时候人脑一疏忽,写到数字的时候可能会搞混顺序,明明是先谈了价格再谈交货期,结果写反了,这就会让读者有点摸不着头脑。所以写完后最好能多看几遍,尤其是涉及具体数据的地方,别让它成为隐患。
接下来就是关于未来的计划了,这部分特别重要,因为它是行动指南。可以从几个大的方向入手,比如优化供应链管理、加强内部沟通协作之类的。但要注意的是,计划不能太笼统,得有具体的措施,像是打算引入新的管理系统来提高效率,或者定期组织培训提升团队能力。有时候写总结的人会因为赶时间,把这些细节一带而过,这就等于没写一样。
书写注意事项:
总结和计划最好能结合实际案例来说话。比如之前有个项目,因为前期沟通不到位导致延期,那就可以把这个作为教训写进去,提醒大家以后要提前做好预案。不过有时候人在写的时候,可能会忘记补充背景信息,直接抛出结论,这样会让读者觉得突兀,影响理解效果。
小编友情提醒:
总结和计划里涉及到专业术语的地方一定要准确,比如“库存周转率”这种词,如果写错了变成“库存流动率”,虽然听起来差不多,但专业的同行一眼就能看出不对劲。所以平时积累相关的行业知识很重要,遇到不确定的词就查资料确认一下,别凭感觉写。