【第1篇】机关档案管理制度怎么写1150字
为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
档案安全保密制度
1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况;离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
档案保管制度
1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
2、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
4、档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。
档案利用制度
1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准
确地提供档案利用服务。
2、市水利局本单位工作人员因工作需要，可查阅本部门形成的档案。查(借)阅局会议记录，必须经局办公室主任批准后方可查阅。查(借)阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。
3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。
4、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。
5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。
6、归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。
立卷归档制度
1、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。
2、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务管理站保管。工程技术档案一般在工程项目竣工验收后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中管理。各科室声像档案要注意随时归档备份，每年12月提供局档案室存档。
3、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统，存档时由档案管理人员审查核定。
4、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。
书写经验99人觉得有用
机关档案管理制度的编写，说起来容易，做起来可不容易。很多单位在这方面吃过亏，要么制度太笼统，要么太繁琐，结果都不尽如人意。要想写出一份好的管理制度，得从实际出发，结合本单位的具体情况，不能照搬别人的模板。比如，有的单位档案管理混乱，资料丢失的情况时有发生，这就需要制定一套严格的管理制度，明确每个环节的责任人。
在写制度的时候，最好能邀请一些有经验的老同事参与进来，他们往往知道哪些地方容易出问题。比如，有人可能觉得档案归档的时间点不太重要，但实际上，如果归档时间拖得太久，就容易导致资料堆积，增加后续工作的难度。还有，文件分类也很关键，要是分类不清，查找起来费时又费力，这都是大家亲身经历过的教训。
制度里的条款不能太抽象，要具体到每一个细节。比如，对于档案借阅，应该明确规定借阅流程、归还期限以及超期处理办法。要是只写了“借阅需登记”，这样的规定等于没写，因为没有具体的执行标准，谁来监督都不知道。另外，对于档案管理人员的职责，也必须细化，不能含糊其辞，不然出了问题互相推诿，那就麻烦了。
有时候，写制度的过程中会出现一些小差错，比如把“保存年限”写成了“保管年限”，虽然意思差不多，但仔细一看就会发现问题。这类错误虽然不影响大局，但还是会影响制度的严肃性。所以，写完之后一定要反复检查几遍，有条件的话，可以让其他同事帮忙校对一下，这样能减少不少疏漏。
此外，制度的格式也很重要，条理清晰能让阅读者一目了然。开头可以简要介绍制度的目的和意义，中间部分详细列出各项规定，最后可以附上一些相关的表格或者流程图，方便实际操作。不过，有些人在写制度的时候，可能会忘记这一点，结果整篇文章看起来乱糟糟的，既不好看也不好用。
【第2篇】h机关档案库房管理制度怎么写550字
为加强本局档案库房管理，确保库存档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》和自治区档案工作有关规定，制定本管理制度。
一、档案库房是保存档案的重要场所，由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外，其他人员不能随意进入档案库房，如工作确实需要，由档案管理工作人员陪同进出。
二、档案进出库房，要履行登记手续，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。
四、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45-60%之间。超出标准范围时，要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。
五、定期清点库存案卷，核实帐、物是否相符，发现案卷短缺或长期借出未归还的，及时追查。
六、定期检查用电设备和消防设施状况，发现问题及时报修或更新。
七、库房内应保持整洁，定期清扫，不得堆放与档案无关的物品。库房周围严禁存放易燃易爆物品。
八、库房无人时，除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外，应关闭用电设备，锁紧门窗。上下班要检查门窗，注意防盗。
九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时，应立即报警同时向主管领导报告，开展抢险、转移等保护措施。
书写经验66人觉得有用
制定一个有效的管理制度，尤其是像机关档案库房这样的专业领域，确实需要结合实际情况和个人经验。档案管理是个细致活儿，既要保证档案的安全性，又要方便查阅利用。一开始就得明确目的，别一上来就想着抄别人的，得琢磨自己的情况。比如，档案库房的面积多大，有多少档案，每天大概有多少人来查档，这些都是要考虑的。
库房环境控制很重要，温度湿度得达标，这直接影响到档案的寿命。如果温度过高，纸质材料会变脆，要是湿度过大，又容易发霉。所以，得装个恒温恒湿设备，定期检查一下，别只顾着忙别的忘了这事。还有就是防虫防鼠，档案室里放点樟脑丸之类的，但别乱用杀虫剂，万一挥发了影响空气可不好。
人员管理也得重视，谁有权进库房，谁负责登记，这些都要规定清楚。有些人可能觉得档案室没什么秘密，随便进出，其实不然，档案里可能涉及一些敏感信息。所以，每次进出都得登记好时间、地点和查阅内容，这样以后出了问题也能追根溯源。不过有时候领导可能会忘记签字审批，这时候经办人得提醒一下，别碍于面子什么都不说。
档案整理也很关键，归档的时候得按类别分好，不能混在一起。有些时候，分类标准可能会有点模糊，比如有的文件既属于人事类又属于财务类，这就得仔细琢磨，按主要用途来分。还有，编号也不能乱编，最好能跟档案内容对应起来，这样找起来方便。偶尔也会遇到一些老同志不太熟悉新系统的操作，这时候得耐心教教他们，别急躁。
安全措施也不能忽视，除了硬件上的防盗门窗，还得有应急预案。比如发生火灾怎么办，漏水了怎么处理，这些都需要提前想好。档案室里最好配个灭火器，不是那种干粉的，得是二氧化碳的那种，不会弄脏档案。还有就是定期检查消防设施，别等到用的时候才发现坏了。
档案利用这块，得平衡好开放和保密的关系。该公开的得及时公开，不该公开的坚决不能外泄。有时候工作人员可能会因为疏忽把不该借出去的档案借给了别人，这种事一旦发现就要严肃处理，不能因为是熟人就网开一面。另外，档案复印也要严格把关，不是所有人都能随便复印的，得经过批准才行。
【第3篇】j机关单位档案管理制度怎么写2300字
第一条 为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。
第一章 档案人员岗位职责
第二条 档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
第三条 严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。
第四条 对本局各部门的档案工作进行业务指导。
第五条 维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。
第六条 机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。
第二章 档案归档制度
第七条 凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。
第八条 归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。
第九条 归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。
第十条 会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。
第三章 档案保管制度
第十一条 档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。
第十二条 要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c之间，湿度保持在50—65%之间。
第十三条 库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。
第十四条 综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。
第十五条 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。
第四章 档案保密制度
第十六条 严格遵守党和国家的有关保密制度，查阅、借阅遵守单位的保密制度，确保档案的安全，严防丢失或泄密。
第十七条 查阅档案，原则上在阅档室。如有特殊情况确需借阅的，须经分管领导批准同意，并办理借阅手续，按期收回。
第十八条 档案人员不得泄露档案内容，借阅档案人员在借阅期间对档案要妥善保管，不得转借和擅自复制。
第十九条 外单位来本局查阅档案时，须凭单位介绍信、工作证或身份证，经有关领导批准后方可调阅。
第二十条 机密文件只能查阅，一律不得外借和复制。
第五章 档案利用制度
第二十一条 利用档案必须爱护档案材料，严禁在案卷上圈点、勾划、裁剪等，确保档案的完好， 如需摘抄复制，须经档案人员审核，确认无误后加盖证明章方能有效。
第二十二条 档案借阅期限一般不超过一个星期，如果需要延期，应办理续借手续。
第二十三条 档案归还时，档案人员必须检查案卷有否缺损，如果发现有损坏案卷现象，按有关规定予以处理。
第二十四条 任何人不得把档案占为已有。
第二十五条 对不遵守档案利用制度的借阅人员，档案人员有权拒绝提供利用。
第二十六条 利用档案必须填写利用效果登记表，写明利用目的和效果 。
第六章 档案安全制度
第二十七条 本局档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整、准确与安全。
第二十八条 对本局规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向综合档案室移交，集中管理，任何人不得将档案据为已有，也不得擅自销毁。
第二十九条 综合档案室保管的档案是现行档案，主要供本系统及有关单位使用，不属于开放范围，对外提供利用需严格按照本制度第四、五章执行。
第三十条综合档案室做到办公、阅览、库房三分开。
第三十一条库房内设密集架，配备空调、消防器材等设备，积极做好“八防”工作，杜绝事故隐患。
第三十二条 工作人员离开档案室时应切断电源，关好门窗。
第七章 档案统计、鉴定、移交和销毁制度
第三十三条 凡按规定接收进库的档案、资料都必须及时登记入册，以作统计入库数据。
第三十四条 建立档案、资料、设备等实物统计台帐，做到记录正确，帐物相符。
第三十五条 在各科室档案进档案室前，要对准备移交的档案进行鉴定、审查，对保管期限、密级确定不准的案卷提出升降意见。
第三十六条 对本局各科室收集的零散文件材料进行整理鉴定，剔除无保存价值的材料，确保档案的质量。
第三十七条 销毁文件必须慎重，对鉴定中剔除的文件要暂存一段时间，确实没有必要保存时，才予销毁。
第三十八条 凡需销毁的文件，要编造清册，写出书面报告，说明销毁理由，经本局领导审查后才能销毁，销毁文件时由两人监督，并在销毁上注明销毁日期、地点，销毁人要签名、盖章。
第八章 会计档案管理办法
第三十九条 会计档案是指本局各部门在工作中直接形成的会计凭证、会计帐册和会计报表等会计核算材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和凭证。
第四十条 会计档案是本局的重要档案之一，应由机关综合档案室集中统一管理。
第四十一条 本局各部门应指定专人收集、整理会计档案，把归档工作列入本部门的职责范围，明确专人负责。
第四十二条 会计档案当年立卷，由所属部门保管一年后，向综合档案室移交。
第四十三条 档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，不得自行拆封，对个别需要拆封重新整理的，应当由原所属部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
第四十四条 档案室对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同时严格执行安全和保密制度。
第四十五条 档案室对保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出。如有特殊需要，须报单位领导批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。
第四十六条 会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同档案所属部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经本局领导批准后销毁。
第四十七条 在销毁会计档案时，应由档案人员和所属部门共同派人监督，监销人在销毁会计档案时严格把关，并认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章。
书写经验92人觉得有用
j机关单位的档案管理制度，说起来也不是一两句话就能说得清的事。这类制度，得结合实际情况来弄，不能光靠脑子想想就完事了。要是想写好这么个制度，第一步是要把现有的档案情况摸清楚，看看都有哪些种类，存放在哪里，谁负责管理。这就好比家里收拾东西，先得知道有哪些家当，不然乱七八糟堆着，想找的时候肯定麻烦。
写制度的时候，得把一些关键点都涵盖进去，比如归档的流程，保管的具体要求，还有借阅的规矩。归档这事，得有个统一的标准，不能今天这样明天那样，要不然档案就会变得乱七八糟。保管的话，环境也很重要，湿度温度这些都得控制好，不然档案容易受潮发霉什么的。至于借阅，该有的手续不能少，谁借的、为什么借、什么时候还，这些都要登记清楚，免得出了问题找不到人。
写的时候，要注意条理清晰，一个方面一个方面地写，别东一句西一句的。不过有时候写着写着，可能会把顺序搞混了，比如把借阅的规定写到归档部分去了，这样的事情偶尔会发生，但只要回头仔细检查一下就行。另外，制度里的措辞也得谨慎些，用词不当可能会导致理解上的偏差，比如把“保存期限”写成“保留时间”，虽然差别不大，但专业性上就差了一截。
写制度的时候，最好能找几个有经验的老同事一起商量，听听他们的意见。毕竟人家在单位干的时间长，遇到过不少情况，知道哪些地方容易出问题。不过有时候也会因为沟通不到位，有些细节没考虑到，结果写出来的制度跟实际情况对不上号，这就需要不断调整了。
小编友情提醒：
写好的制度不是写完了就完事了，还得定期回顾一下，看看有没有需要修改的地方。档案管理工作可不是一成不变的，随着单位的发展，档案的数量和类型都会发生变化，相应的管理制度也要跟着调整。如果一直用老一套，那迟早会出问题。
【第4篇】j建设机关档案保密管理制度怎么写750字
1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。
2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料，由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。
3、档案库房必须具备卫生的环境和良好防范措施。
4、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。
5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。
6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。
7、档案保密范围:
①历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料;
②批量运输档案的时间、路线的保卫方案;
③档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施;
④历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容;
8、档案管理不得擅自扩散的范围:
①未经公布的档案工作统计数字;
②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。
③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。
9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。
书写经验35人觉得有用
机关档案保密管理制度的制定，得结合实际工作情况，不能太笼统，也不能太复杂。一开始得搞清楚保密的重要性，档案，一旦泄密，后果很严重。所以在写制度的时候，得把保密意识贯穿始终，这个观念不能丢。比如档案室的位置选择，就该考虑到安全因素，最好选在一个相对封闭的地方，这样既能减少外来干扰，也能降低泄密风险。
接着就是具体的管理措施了。比如文件归档要有专门的流程，谁负责接收、谁负责整理、谁负责保存，这些都得明确下来。文件分类也很关键，不同级别的文件应该分开存放，绝密的、机密的、秘密的，得有各自的区域，这样在查找的时候方便，也不会因为混放而增加泄密的可能性。不过在实际操作中，可能会遇到一些问题，比如说有些文件性质比较模糊，到底是归为机密还是秘密，这就需要有经验的人来判断，而不是随便找个地方塞进去。
对于涉密人员的管理也是一大重点。档案管理人员必须经过严格的审查，确保没有不良记录。他们不仅要了解保密的基本知识，还应该接受定期培训，这样才能提高他们的防范意识。不过有时候可能会忽略一个小细节，比如档案室的门锁是否定期更换，如果长期不换，钥匙容易被复制，这就给泄密提供了机会。
书写注意事项：
档案借阅也需要一套严格的程序。无论是内部查阅还是外部借阅，都得履行相应的审批手续。借阅人填写申请表时，要注明借阅目的、预计归还时间等信息。不过在填写表格的时候，有些人可能会漏掉某些重要信息，比如单位名称或者具体用途，这就可能导致后续追踪困难。
在技术层面，也要采取必要的防护措施。现在网络发达，电子档案的安全同样不容忽视。可以安装防火墙、杀毒软件，定期检查系统漏洞。但有时候技术人员可能会忘记更新病毒库，或者疏忽了定期备份，这些都是潜在的风险点。
小编友情提醒：
定期开展自查和抽查也是必不可少的环节。通过这种方式，可以及时发现存在的隐患并加以整改。不过在执行过程中，可能会出现检查不到位的情况，比如只检查了部分区域，忽略了其他角落，这就可能导致隐患未能完全消除。
【第5篇】机关单位的档案管理制度怎么写2400字
第一条 为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。
第一章 档案人员岗位职责
第二条 档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
第三条 严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。
第四条 对本局各部门的档案工作进行业务指导。
第五条 维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。
第六条 机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。
第二章 档案归档制度
第七条 凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。
第八条 归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。
第九条 归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。
第十条 会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。
第三章 档案保管制度
第十一条 档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。
第十二条 要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14―240c之间，湿度保持在50―65%之间。
第十三条 库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。
第十四条 综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。
第十五条 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。
第四章 档案保密制度
第十六条 严格遵守党和国家的有关保密制度，查阅、借阅遵守单位的保密制度，确保档案的安全，严防丢失或泄密。
第十七条 查阅档案，原则上在阅档室。如有特殊情况确需借阅的，须经分管领导批准同意，并办理借阅手续，按期收回。
第十八条 档案人员不得泄露档案内容，借阅档案人员在借阅期间对档案要妥善保管，不得转借和擅自复制。
第十九条 外单位来本局查阅档案时，须凭单位介绍信、工作证或身份证，经有关领导批准后方可调阅。
第二十条 机密文件只能查阅，一律不得外借和复制。
第五章 档案利用制度
第二十一条 利用档案必须爱护档案材料，严禁在案卷上圈点、勾划、裁剪等，确保档案的完好， 如需摘抄复制，须经档案人员审核，确认无误后加盖证明章方能有效。
第二十二条 档案借阅期限一般不超过一个星期，如果需要延期，应办理续借手续。
第二十三条 档案归还时，档案人员必须检查案卷有否缺损，如果发现有损坏案卷现象，按有关规定予以处理。
第二十四条 任何人不得把档案占为已有。
第二十五条 对不遵守档案利用制度的借阅人员，档案人员有权拒绝提供利用。
第二十六条 利用档案必须填写利用效果登记表，写明利用目的和效果 。
第六章 档案安全制度
第二十七条 本局档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整、准确与安全。
第二十八条 对本局规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向综合档案室移交，集中管理，任何人不得将档案据为已有，也不得擅自销毁。
第二十九条 综合档案室保管的档案是现行档案，主要供本系统及有关单位使用，不属于开放范围，对外提供利用需严格按照本制度第四、五章执行。
第三十条综合档案室做到办公、阅览、库房三分开。
第三十一条库房内设密集架，配备空调、消防器材等设备，积极做好“八防”工作，杜绝事故隐患。
第三十二条 工作人员离开档案室时应切断电源，关好门窗。
第七章 档案统计、鉴定、移交和销毁制度
第三十三条 凡按规定接收进库的档案、资料都必须及时登记入册，以作统计入库数据。
第三十四条 建立档案、资料、设备等实物统计台帐，做到记录正确，帐物相符。
第三十五条 在各科室档案进档案室前，要对准备移交的档案进行鉴定、审查，对保管期限、密级确定不准的案卷提出升降意见。
第三十六条 对本局各科室收集的零散文件材料进行整理鉴定，剔除无保存价值的材料，确保档案的质量。
第三十七条 销毁文件必须慎重，对鉴定中剔除的文件要暂存一段时间，确实没有必要保存时，才予销毁。
第三十八条 凡需销毁的文件，要编造清册，写出书面报告，说明销毁理由，经本局领导审查后才能销毁，销毁文件时由两人监督，并在销毁上注明销毁日期、地点，销毁人要签名、盖章。
第八章 会计档案管理办法
第三十九条 会计档案是指本局各部门在工作中直接形成的会计凭证、会计帐册和会计报表等会计核算材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和凭证。
第四十条 会计档案是本局的重要档案之一，应由机关综合档案室集中统一管理。
第四十一条 本局各部门应指定专人收集、整理会计档案，把归档工作列入本部门的职责范围，明确专人负责。
第四十二条 会计档案当年立卷，由所属部门保管一年后，向综合档案室移交。
第四十三条 档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，不得自行拆封，对个别需要拆封重新整理的，应当由原所属部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
第四十四条 档案室对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同时严格执行安全和保密制度。
第四十五条 档案室对保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出。如有特殊需要，须报单位领导批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。
第四十六条 会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同档案所属部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经本局领导批准后销毁。
第四十七条 在销毁会计档案时，应由档案人员和所属部门共同派人监督，监销人在销毁会计档案时严格把关，并认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章。
书写经验96人觉得有用
写机关单位的档案管理制度，得先把相关的基本概念弄清楚。档案管理这事不是随便定几条就能行的，得结合单位的实际需求，比如说业务性质、人员规模这些因素。要是不了解这些情况就草率下手，很容易出现问题，到时候改起来麻烦得很。
先说说制度里的内容，不能光写些空话套话，得有具体的条款。比如关于归档的，要明确哪些文件必须归档，归档的时间节点是什么，还有就是归档的具体流程，最好附个清单什么的，这样大家照着做就行。不过有时候可能会漏掉一些细节，像某些特别重要的文件类型没列进去，这就得反复核对了。
还有就是保管这部分，库房的条件得达标，温度湿度这些指标都得监控好。如果条件有限，像有些老单位可能库房不大，那得想办法改善，不然档案容易受损。这里头可能就会有疏漏，比如只顾着温度没注意湿度，时间一长档案纸张就会发霉。
再就是利用这块，档案可不是摆着好看的，得方便查阅。制定借阅制度的时候要注意权限划分，哪些人能看哪些内容得明明白白地写清楚。但有时候写制度的人可能会忽略这一点，只想着方便自己管理，结果大家借阅起来很不方便，这就不合适了。
最后还得强调一下安全问题，档案涉及的信息很多都是敏感的，所以防火防盗这些措施得落实到位。要是在这方面出了纰漏，后果可是相当严重的。有时候写制度的人可能会觉得这些都太基础了，没必要写得太详细，其实这是不对的，基础的东西反而最容易被忽视。
