【第1篇】物业公司固定资产管理制度17怎么写950字
物业公司固定资产管理制度(十七)
1、资产管理包括资产的保管、保养、使用、维修及支付保养、维修的各种支出。
2、资产实行分级管理。所有资产由财务部列帐记载，其中工程、机电、设施类物资由工程部管理，涉及各使用部门的由部门保管;其他物质由综合事务部管理。
3、使用年限在一年以上或价值在人民币2，000元以上的电器、机械、运输工具等为固定资产;不属于固定资产而价值较高使用时间较长的物品为低值易耗品;办公使用的消耗性物品为办公用品;其他消耗性物品为物料。
4、所有固定资产和非消耗性物品按使用部门归类登记;属个人使用、保管的非消耗性物品按使用人归类登记。
5、各种物资应设仓库保管，仓库应分品种、规格和型号设帐记录各种物品的收、发、存情况，并按月向总经理、副总经理和财务部报送月报表。
6、各种物品必须按规定定期进行检修。由使用部门提出检修计划，经批准后，由对口部门安排检修.
7、固定资产发生损坏时，使用部门应立即报告管理部门维修。损坏严重时，必须报告公司领导。
8、低值易耗品和非消耗性物资发生损坏时，由使用部门或使用人向有关管理部门办理以旧换新。属人为损坏者(包括需维修的)由责任者进行赔偿。
9、固定资产或低值易耗品报废时，由使用部门填写报废表，经综合事务部组织相关部门鉴定并经公司领导批准后报废，由归口主管部门进行处理。所有物品进行检修、报废时均需到财务部备案。
10、固定资产的折旧年限按国家的每一固定资产预计残值率10%确定其残值后，按直线法计提折旧，从投入使用月份的次月起，按月计提;停止使用的，自停用月份的次月起，停止计算折旧。固定资产提足折旧后，仍可继续使用的，不再计提折旧;提前报废的，不补提折旧.
11、各种低值易耗品在领用后，原则上一次性摊销。但数额较大的，按使用时间摊销。
12、购置各种物品必须办理进库验收手续;领用各种物品必须填写领料单，经部门主管签批后办理领用。库存物品每月至少盘点一次，发生盘盈、盘亏或变质，应立即查清原因，报告主管领导。情况严重的，应报告公司总经理。
注:
1、固定资产的定义--单位价值在人民币2，000元以上或者使用年限超过一年以上的物品。
2、低值易耗品的定义--不属于固定资产，而又价值较高或使用时间较长的物品。
3、办公用品的定义--办公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定义--进行管理所需使用的消耗物品。
书写经验98人觉得有用
物业公司固定资产管理制度的制定需要结合实际情况，既要考虑到企业的运营特点，也要确保制度的实用性和可操作性。这类制度通常会涉及资产的采购、登记、维护、调拨和报废等多个环节，因此在起草时必须涵盖这些关键点。
首先，关于资产的采购流程，应该明确采购申请的审批程序，包括谁有权提出申请、需要经过哪些部门的审核等。这里需要注意的是，有些公司可能会直接由高层领导决定采购事项，但这可能导致资源分配不均。另外，在填写采购单时，有时会出现遗漏必要的技术参数的情况，这可能会影响后续的验收工作。
对于固定资产的登记，应当建立详细的台账，记录每项资产的名称、规格型号、购买日期、使用部门等信息。然而，在实际操作中，有些员工可能会因为疏忽而忘记及时更新台账，这就要求管理层定期进行检查和提醒。此外，如果台账上的信息填写不完整，比如没有注明资产的唯一识别码，那么在后期盘点时就会遇到麻烦。
固定资产的日常维护也是管理的重要部分。每个部门都应该指定专人负责本部门内资产的保养工作，比如定期清洁设备表面、检查线路是否老化等。不过，有时候由于缺乏专业的培训，工作人员在执行维护任务时可能会采取不当的方法，从而导致设备损坏。
当固定资产需要在不同部门间调拨时，必须经过严格的审批手续。这不仅是为了保证资产的有效利用，也是为了防止资产流失。在调拨过程中，若交接不清，可能会引发争议，所以双方都需要签字确认交接清单，并且最好附上一张包含所有必要信息的表格。
小编友情提醒：
对于达到使用年限或者已经失去功能的固定资产，应按照规定的程序予以报废处理。这个阶段的工作同样重要，因为错误的报废决定可能会给企业带来经济损失。例如，有的老旧设备虽然性能下降，但仍有一定的残值，过早报废显然是不合理的。
【第2篇】物业公司固定资产管理制度3怎么写1350字
物业公司固定资产管理制度(三)
一、目的:规范公司固定资产管理，充分整合利用资源
二、范围:公司各部门
三、总则
1、释义:固定资产指使用年限超过一年以上，单价价值在2000元以上的有形资产;以及一些单价不足2000元，但数量众多，使用年限超过一年以上的物品。
2、分类:
①建筑物(如员工宿舍、办公楼)，产权归公司的房屋;
②运输设备(各种机动车辆);
③电子设备(空调、电脑、打印机、复印机、传真机、音像设备等);
④其他(办公桌、椅、柜、沙发、高档装饰品等)。
四、计划及审批权限
1、资产实行计划管理，每年的元月份前各部门根据需要填写固定资产购置申请报总办;
2、根据各部门申请(申请表附后)，公司当年经营计划以及固定资产现状，综合平衡后编制当年的固定资产采购计划，计划必须详细的列出预购物品种类、名称、单价、金额等内容，并说明原因;
3、经理批准后，报财务部审核考察。
4、部依据有关批准报告进行市场询价，五个工作日内将询价报给总办及总经理。
五、购置与验收
1、固定资产的购置应有需要部门向总办提出申请，总办综合平衡后，如同意，应按计划管理权限和程序逐级审批;如不同意，应给予申请部门调配或说明原因;经批准的申请或年度计划是购置固定资产的前提。
2、总办为固定资产实物管理部门，负责对批准的采购计划和采购报告统一购买各部门申请的固定资产;在购买过程中应严格按批准的标准、种类、数量，本着货比三家的原则购买，有条件进行招投标的应通过招投标方式采购，公司其他部门和个人无权采购固定资产。
3、对大件或数量较大的固定资产采购，财务部应进行审计和市场考察。
4、固定资产使用(保管)部门为固定资产验收部门，使用和验收责任人为部门经理。总办采购完成后，填写验收单交验收部门责任人，验收无误后在验收单上签字确认，随固定资产的相关技术资料、保修单等由总办相关人员存档管理。使用部门如需要可以复制。
5、固定资产购置的经办人应在购置完成后持验收单及有效发票到财务部办理报销手续。
六、固定资产使用管理
1、固定资产使用人负责使用保养、保管分配其使用的固定资产，如使用中出现故障应报告总办处理，发生丢失及恶意损坏视其情节轻重及损坏程度，使用人应按购置价格减去折旧后的残值赔偿。
2、责任人离开公司时，应办理固定资产移交手续后再办理离职手续，否则总办人力主管有权拒绝收离职手续。由此造成的后果，由固定资产使用人承担。
3、责任人因岗位变动，不再使用原固定资产，应将管理的资产交总办，由总办根据情况调配使用，部门内或部门间无权调配资产的使用。
4、配给责任人的资产属于公司所有，其使用只能用于公司业务需要，严禁将公司资产挪作他用，或不在指定地点使用。
5、使用部门及责任人应配合总办、财务部对资产情况的核对清查等工作。
6、总办应建立固定资产台帐，详细记录固定资产名称、规格型号、使用部门负责人、启用时间、原始金额等情况，财务部应建立固定资产明细分类帐，详细记录固定资产的购入、调拔、结存等情况。
7、每年十一月份由总办组织、财务部和使用部门配合，对固定资产进行清理清点，检查固定资产的使用情况，编制固定资产清查清点明细表，并写出书面清查报告。
8、总办对长期闲置的固定资产，应及时处理，不能正常使用无法修复的，要及时办理报废手续，固定资产的报、转让均需按规定审批后方能办理。
七、本规定由总办制定解释，交办公会讨论修订。
八、附《固定资产购置申请表》
书写经验31人觉得有用
物业公司在制定固定资产管理制度时，得考虑到实际情况和长远发展，这样才能保证制度既能执行又不会给日常工作添麻烦。固定资产这部分，包括各种设备、家具、工具等，这些东西不是说买回来就不管了，需要定期检查维护，不然可能出问题。像电梯这种重要设备，每年都要找专业公司做保养，要是没这规矩，万一出了事，那责任就大了。
制度起草的时候，最好先列出个清单，把所有的资产都登记清楚，这样以后盘点起来方便。比如办公室里的电脑，型号、购买时间、保修期这些信息都得记全，不然到时候坏了也不知道找谁修。还有就是领用流程，谁申请、谁审批、谁负责使用，每个环节都要有人签字确认，避免出现谁都能随便拿走的情况。
有些物业公司的管理比较松散，资产台账做得不完整，东西丢了都不知道是谁干的。这种情况一旦多了，对公司影响挺大的。所以每次有新的资产进来，都要及时更新台账，这个工作不能拖。有时候忙起来，可能有人会忘记登记，结果后面查账的时候才发现少了一台打印机，这就麻烦了。
固定资产的报废处理也是个需要注意的地方。有些东西虽然还能用，但已经到了该淘汰的时候，这时候不能随便扔掉，得按规定程序上报，由专门部门鉴定后才能处理。像一些旧桌椅，如果还能用，可以考虑捐赠给社区学校，既环保又能做好事。
还有就是维修费用这块，不能光凭个人意愿去修，得有个预算。比如说空调坏了，是不是真的需要换新，还是只是某个零件的问题，这些问题都得提前想好。要是没有计划，乱花钱的话，公司财务那边肯定会有意见。
制定制度的时候，也要考虑到员工的感受。如果规定太死板，大家会觉得麻烦，反而不好执行。所以可以在细节上多下功夫，比如允许部门之间调剂使用，这样既节约资源，也能提高员工的积极性。不过有时候也会遇到特殊情况，比如某个部门急用某件设备，但另一部门正好闲置着不用，这个时候就得灵活处理，不能死守规定。
【第3篇】物业公司固定资产管理制度4怎么写2050字
物业公司固定资产管理制度(四)
1.0目的:加强固定资产管理，合理使用固定资产，维护固定资产的安全与完整，防止资产流失，提高固定资产的使用效率。
2.0适用范围:公司各部门。
3.0定义及分类:
3.1本作业指导书所称的固定资产，是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品部门在2000元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在800元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。
3.2固定资产按其用途分为五类，即:1、房屋建筑屋，2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等)，3、交通运输设备(各类交通及运输车辆)，4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备)，5、其它。
4.0管理部门及职责:
4.1固定资产一级管理部门:
综合事务部是固定资产主管部门，负责对公司的固定资产管理情况进行检查监督，负责固定资产档案的建立，组织年度固定资产的核查工作，负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。
综合事务部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作，各二级管理部门及时向公司综合事务部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单，每季度至少上报一次固定资产变动情况。
4.2固定资产二级管理部门:
固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门，部门负责人为第一责任人，办理购买、报废固定资产申请手续。根据'谁使用、谁保管'原则，固定资产具体使用人为直接责任人，正确使用，做好维修保养工作。公共设施设备由部门负责人指定直接责任人，责任人离职时必须办理固定资产交接手续。
5.0固定资产管理:
5.1固定资产登记、办公设备的标识
综合事务部建立固定资产档案，各级固定资产管理部门应建立台帐，按类别(五大类)分别编号，逐栏登记每一项固定资产的详细情况，新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐，做到帐实相符。固定资产编号采用7位数字和字母混合组成，格式同下图办公设备标签中编号格式。因办公设备中同类型同型号设备较多(如电脑)，为了便于区别和管理，贴标签于明显位置进行标识。
办公设备标签:
使用(保管)人
编号:□□□□□□□
类别号流水号
设备名称
部门代码
类别号见本作业指导书3.2项内容。
设备名称栏填写设备名称关键词的汉语拼音前两个音节首字母(大写)，如:办公设备为打印机(dangyinji)，此栏填写dy。
流水号:一个部门同种设备记录序号从1起逐个增加。
5.2固定资产的申购:
5.2.1需求部门(固定资产二级管理部门)填报《采购申请单》报固定资产一级管理部门，填写申请单时须在备注栏说明资金来源。
5.2.2受理申购的固定资产一级管理部门首先根据职责范围内的现有资产分布及使用情况，尽可能通过调配内部闲置设备给予解决，如无可能，则提出意见报公司总经理审批。
5.2.3《采购申请单》若获批准，则转采购部门购买;若不获批准，则转回申请部门。
固定资产购回后，由领用部门签收，签收单一式二份，使用部门、采购部门各一份，并据此各自登记台帐，建立固定资产管理档案。财务部门根据合法的收据及固定资产领用明细表作帐务处理。
5.2.4二级管理部门于下月5号前向公司综合事务部报送增置固定资产的档案资料，综合事务部建立该固定资产的档案。
流程图:责任部门(人)
申请部门
是固定资产一级管理部门
退回
否
公司总经理
否
通过
采购部门
采购部门、申请部门
采购部门、使用部门、
固定资产二级管理部门
综合事务部
5.3固定资产调配:
5.3.1一级管理部门管理权限内内部固定资产调配时，由一级管理部门开据《固定资产内部调配单》一式三份，调入、调出部门和财务部门各一份，据以登记固定资产台帐及作帐务处理。
5.3.2调出二级管理部门于下月5日前将固定资产调配资料报与公司综合事务部归档管理。
5.4固定资产报废:
5.4.1固定资产使用达到报废期限后，由使用部门填写《固定资产报废申请表》一式三份报固定资产一级管理部门。
5.4.2由固定资产一级管理部门、财务部门分别签署意见后报公司领导审批。
5.4.3使用部门、固定资产一级管理部门、财务部门根据审批表意见各自作帐务处理。
5.4.4固定资产二级管理部门每月5号前向公司综合事务部报送上月固定资产报废单。
5.4.5公司综合事务部归档处理。
责任部门(人)
使用部门
固定资产一级管理部门及财务部门
公司总经理
原使用部门、固定资产一级管理部门及财务部门
固定资产二级管理部门
综合事务部
5.5固定资产核查
5.5.1每年年底由公司综合事务部组织财务部门、二级固定资产管理部门人员对各部门固定资产进行全面核查，并向总经理提交盘点报告。
5.5.2责任人离职办理交接手续时，二级固定资产管理部门对其管理职责内的固定资产进行核查。
5.5.3经核查发现固定资产缺失，责任人应承担相应责任，对购置价在五万元以下且没有购买保险的固定资产，若因管理不善而导致毁损的，由责任人按净值赔偿。
5.6固定资产财务及帐目管理:按财务管理相关规定及要求办理。
6.0支持性工具:
《采购申请单》
《固定资产管理台帐》
《固定资产报废申请表》
《固定资产调拨单》
编制:审核:批准:日期:
书写经验22人觉得有用
物业公司在制定固定资产管理制度的时候，得考虑到实际操作中的复杂情况。比如设备的采购流程，这需要明确责任人，还有审批权限，不然很容易出问题。每次采购前都要做预算，不能随意增加项目，否则会影响整体的资金规划。
在日常管理方面，固定资产的登记工作特别重要。每个部门都有自己的资产清单，定期盘点能确保账实相符。有时候可能会因为疏忽大意，导致某些资产没有及时录入系统，这就需要加强监督。而且，固定资产的维修保养也是关键环节，不能等到设备完全坏了才去修，这样不仅成本高，还可能耽误业务开展。
对于固定资产的调拨和报废处理，制度里也要详细规定。当某个部门不再需要某件设备时，应该按照规定的程序进行内部调配，而不是私自处置。至于报废的资产，必须经过专业评估后才能决定是否真的要报废，不能草率行事。
书写注意事项：
固定资产的台账管理也不能忽视。台账不仅要记录设备的基本信息，还要跟踪它的使用状态。如果台账填写不完整或者更新不及时，就容易造成混乱。所以，定期检查台账的准确性很有必要，但这往往被一些管理人员忽略。
为了保证制度的有效执行，还需要建立相应的考核机制。通过考核可以激励员工认真履行职责，同时也便于发现问题并及时改进。不过在设计考核标准时要注意科学合理，不能过于繁琐，否则会让员工感到压力过大，反而影响工作效率。
小编友情提醒：
固定资产管理制度并不是一成不变的，随着公司的发展和外部环境的变化，适时调整和完善制度是非常必要的。例如，随着技术进步，新型设备不断涌现，原有的管理制度可能就需要补充新的内容。因此，保持制度的灵活性很重要，这样才能更好地适应实际情况。
【第4篇】物业管理公司固定资产管理制度7怎么写600字
物业管理公司固定资产管理制度(七)
1、固定资产是指使用期限超过一年且单位价值较高的房屋、建筑物、机械设备、运输工具、电脑及电脑软件、仪器仪表以及其他与生产经营有关的主要设备、工具和器具等。不属于生产经营主要设备的物吕，单位价值在2000元以上且使用期限超过2年的也应当用为国定资产。
2、公司使用的固定资产，任何人不得侵占。固定资产的增减变动，必须严格按照管理分工，履行规定的审批权限和手续制度。
3、按照“统一领导、归口管理”的原则，实行综合管理部、各职能部门两级管理。
(1)公司综合管理部全面负责公司所有固定资产的综合管理，财务部配合综合管理部，并由财务总制定固定资产管理办法和措施，根据公司领导的批复，决定固定资产购置、报废等事项。
(2)各职能部门负责归口管理本部门使用的固定资产，负责本部门固定资产的记录与管理。
4、各部门负责人对本部门固定资产管理负主要责任。部门负责人以及资产管理人员工作调动时必须将固定资产点交清楚，由于工作失职，管理不善造成损失的要追究责任。
5、公司建立固定资产责任人制度，在固定资产清册中明确各项固定资产的管理责任人。按照“谁使用、谁保管、谁维护”的原则，管理责任人由固定资产的直接使用人担任。
6、按照“归口管理”的原则，各职能部门负责建立固定资产台账，每年年终，财务部负责组织有关部门对固定资产实物进行清查盘点。通过清点发现的盘盈、盘亏和毁损，应查明原因，按规定办理相关手续，以保证账、卡、物相符。
书写经验38人觉得有用
在制定物业管理公司的固定资产管理制度时，得先搞清楚什么是固定资产。固定资产是指那些使用年限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，比如办公设备、车辆、房屋建筑物等等。这一步很关键，因为要是把一些低值易耗品也归入其中，后续管理起来会特别麻烦。
固定资产的登记工作也十分重要。通常的做法是在资产采购完成后，由专门的部门进行验收，验收合格后填写详细的登记表，包括资产编号、名称、规格型号、购买日期、供应商信息等。记得把每件资产都贴上唯一的标签，这样方便日后盘点。不过有时候登记的时候，可能有人会忘记把资产的品牌型号写全，这就容易导致后期核对困难。
日常管理这部分，需要建立一套巡查机制。定期检查固定资产的状态，确保它们处于良好的运行状态。如果发现资产出现问题，应该及时报修，不能拖延太久。有些老旧的设备维修成本高，性价比低，这时候就需要管理层做决定，是继续修缮还是更换新的设备。这里有个小问题需要注意，就是维修记录一定要详细，包括维修时间、原因、费用以及更换部件的信息，这样有助于以后评估资产的实际使用寿命。
还有就是固定资产的调拨流程。当某个部门不再需要某项资产时，可以申请内部调拨给其他有需求的部门。这个过程需要经过审批，不能随便挪用。有时候在调拨过程中，手续办得不齐全，资产就被拿走了，结果后来出了问题，责任就很难划分了。
固定资产的报废处理也很重要。对于那些达到报废标准的资产，应该按规定程序进行报废处理。报废前要组织专业人员进行鉴定，确认确实无法修复使用。一旦批准报废，要及时清理账目，防止资产流失。在这个环节里，偶尔会出现一些疏漏，比如忘记更新系统里的资产清单，导致账实不符的情况发生。
小编友情提醒：
定期的盘点工作也不能忽视。通过盘点可以了解固定资产的实际状况，发现问题并及时解决。盘点的时候，最好能结合信息化手段，提高效率。不过有时候盘点的结果和账面数据差距较大，这可能是由于平时管理不到位造成的，需要引起重视。
制定制度的过程中，还需要考虑到不同部门的具体需求，不能一刀切。毕竟每个部门的工作性质不一样，对固定资产的需求也有差异。如果制度设计得太死板，反而会影响工作的正常开展。
【第5篇】物业管理公司固定资产管理制度9怎么写2350字
物业管理公司固定资产管理制度(九)
为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。
一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，或者使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类
1、房屋及建筑物;
2、机器设备:指生产、生活所用设备包括:打草机、绿篱机、电焊机、割磨机、切膜机、角磨机、打磨机、热熔机、疏通机、吸尘器、电锤、手电钻、打压泵、电流表、万用表、兆欧表、内六角、钢锯、尖嘴钳、剪丝钳、大力钳、手锤、拉钉钳、梅花扳手、开口扳手、活动扳手、套筒扳手、抽油烟机、猛火炉、电饭锅、冰箱/柜、排风扇、热水器、洗衣机、打卡机
3、运输工具:包括汽车、垃圾车、行李车、叉车等;
4、计算机及设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、u盘、监控系统、等相关办公设备;
5、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、茶几、钟表、电视、床、衣柜、电视柜、电风扇、楼梯、保险柜、电烤炉等;
6、检验工具:包括电子称、卡尺、厚度计、扭力计、秒表等。
7、娱乐家具:乒乓球台、台球桌、麻将桌、
三、固定资产的管理部门
根据内部控制原则，全公司所有固定资产由行政部统一管理，由各实际使用部门进行保管与保养。
各具体管理部门应:
1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片;
2、对固定资产进行统一分类编号;
3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到主管以上人员)。
4、按照要求定期本对固定资产进行保养;
5、行政部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐物相符;
四、固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门;
2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;
3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理;
4、财务部会同行政部对固定资产每半年进行一次盘点，保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置
1、各部门需购置固定资产，需填写《固定资产采购申请表》(格式见附1)，生产设备及相关设备报经各部门负责人、工程部、行政部、财务部及总经理批准;计算机设备、办公设备、家具、运输工具、娱乐家具报经各部门负责人、行政部、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。
2、所需固定资产到位后，由其使用部门负责验收，并填写《固定资产登记表》(格式见附2)一式三份，在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交行政部部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。
六、固定资产的转移
1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写《固定资产转移申请单》一式四联(格式见附3)，送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由行政部留存，更新固定资产卡片，第二联送交财务部，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记;
2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理;
3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。
七、固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写《闲置固定资产明细表》(格式见附4)，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行:
1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写《固定资产出售申请表》(格式见附5)
2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门负责人、生产部门负责人、财务部和总经理审批。
3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并在《固定资产登记表》上注明出售日期及数量，台账做固定资产减少。
4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的账务处理。
八、固定资产报废
1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写《固定资产报废申请表》(格式见附6)，交固定资产管理部门报财务部经理和总经理审批。
2、经批准后，固定资产管理部门将实物交行政管理部进行处理。处理后对台账及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。
3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行账务处理。
九、固定资产编号
编号原则:按所在部门两位中心字拼音的首字母、资产大类、顺序号、取得年月日编制。
1、房屋及建筑物代码为01;
2、机器设备 代码为02(指生产所用设备);
3、运输工具 代码为03(包括汽车、地牛、叉车)
4、计算机设备 代码为04(包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、u盘、等相关办公设备);
5、办公家具代码为05(包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜)。
如:生产部2025年7月1日购置一台计算机，则编号为
sc
所在部门两位中心字拼音的首字母资产大类 顺序号 购置年月日
十、固定资产的盘点
公司建立固定资产盘点制度，盘点分年中盘点和年末盘点，由行政管理部和财务部共同执行。固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》(格式见附7)，详细反映所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报《固定资产盘盈
盘亏报告表》，列出原因和责任，报财务部经理和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。
附:1、《固定资产采购申请表》;
2、《闲置固定资产明细表》;
3、《固定资产报废申请》;
4、《固定资产识别卡》;
5、《固定资产转移申请单》;
6、《客户服务中心固定资产台账》
书写经验36人觉得有用
物业管理公司的固定资产管理制度制定起来确实需要结合实际工作情况，既不能太松散导致管理混乱，也不能过于死板影响日常运营效率。首先得明确固定资产的范围，这很重要，像是办公家具、电脑设备、车辆这些都算，但那些消耗品就别列入了。公司在采购固定资产的时候，一定要做好记录，包括购买时间、价格、型号等信息，这样以后查账或者盘点的时候能省不少事。
在使用过程中，每个部门负责自己领用的资产，要是有损坏或者丢失的情况，得及时上报，不然到最后分不清责任。定期检查也是必不可少的环节，每年至少安排一次全面的清查，确保账目和实物一致。如果发现固定资产有闲置的情况，可以考虑调配给其他需要的部门，提高利用率。还有就是维修保养这块，小毛病得及时处理，大问题找专业人员解决，别等到完全坏掉才动手。
不过有时候在填写表格的时候，可能会因为手快而漏掉一些细节，比如忘记填某个设备的序列号，这种情况虽然偶尔发生，但还是会影响后续的工作进展。另外，在做固定资产台账的时候，有些同事可能习惯性地把日期写反，像把2025年写成3022年，这种小错误其实挺常见的，大家得多留意一下。
对于固定资产的处置，像报废、转让这类事情，必须经过专门的审批流程，不能私自决定。如果要报废的话，得由技术人员鉴定确认，出具书面意见后才能执行。至于转让，最好能找到合适的买家，价格也要合理，别为了图省事随便处理了事。
【第6篇】物业公司固定资产采购保管使用管理制度怎么写1350字
物业公司固定资产采购、保管使用管理制度
第一条 固定资产与低值易耗品的核定标准
1.固定资产是指使用期限两年以上的资产(物品)，包括:车辆、高档办公家具、通讯器材、现代办公设备、电器等。
2.低值易耗品是指未达固定资产标准，单位价值较低，使用期限较短的物品。
第二条 固定资产购买的申报、审批
1.各部门需购买添置固定资产时，须填写公司统一的《物品采购申请表》，由办公室汇总编制固定资产采购计划，交办公室主任、财务部经理审核，审核内容为，物品之名、价格、规格、质量、厂商等。
2.办公室主任、财务部经理审核，签字后报公司总经理批准。
3.办公室持审批文件到财务部领取支票并安排统一采购。
第三条 固定资产的管理
1.固定资产的管理决策权归公司总经理，价值管理责任在财务部，实物管理归办公室。未经公司总经理批准同意，任何部门，任何个人不可擅自将固定资产转移，外借，报废。
2.固定资产购入后，应及时填写《固定资产登记表》，财务部及时入帐，登记固定资产名细帐，由办公室统一管理调配，以便定期核查，做到谁使用谁负责。
3.部门领用，须填写《物品领用单》，财务部在固定资产明细帐上进行记录，未经领导允许任何人不得私自拆装、挪用。凡私自拆装挪用，影响其正常使用的，按损失程度，给予相应处罚。
4.办公室会同财务部按季度对固定资产进行核查盘库，并上交盘点报告。
第四条 责任
1.固定资产在使用过程中出现损坏或报废，使用者应在问题发现的当日告知办公室，由办公室视损坏原因，程度等具体情况决定是否修复或重新购置;如使用人未及时上报物品损坏情况，而使工作无法顺利完成，将追究使用人的责任。
2.机构调整、人员变更时，必须办理退库、清帐、移交手续。因非正常损耗造成的资产流失，损坏，责任人要照价赔偿，并做出相应的处罚。
第五条 采购
1.请购部门须提前填写《物品采购申请表》，办公室会同请购人进行询价，内容包括:品名、规格、价格、质量、交货期、付款方式、退货规定、保修期限、售后服务等相关事宜。
2.办公室将询价进行汇总，做到货比三家，尽可能为直接生产厂家或一级经销商，并报总经理批准后，领取支票。
3.采购过程中，如为公司节约了资金，可作为人事考核评比奖励的依据。
4.固定资产(物品)入库以订货合同、到货、发票等原始依据为准，填写《固定资产登记表》，附带资料:如说明书、合格证书、保修卡等原件一律存档，物品领用人可留存附件或借用。
5.以上手续完备后，由库管在发票背面签字，采购者依据公司财务报销的有关规定到财务部报销。
第六条 低值易耗品的采购
1.一般使用期限较短的低值易耗品，各部门根据实际工作需要填写《物品采购申请单》，由办公室报请主管副总批准后，由办公室统一购置。
2.办公室每月要对低值办公易耗品进行盘点，以免造成库压和浪费。
第七条 物品报修、报废管理程序
1.报修
报修人填写《公司物品报修单》，详细注明故障表现，由部门负责人签署意见后，将报修物品和报修单报办公室。行政人员联系外修，并由维修单位提供故障发生原因。属于正常损耗或物品自身质量问题的，由公司财务部支付维修费用，属于个人使用不当造成的，由使用人承担维修费用。
2.报废
报废申请人到办公室查档，填写《公司物品报废申报表》，注明名称、购入时间、规格、数量、单位价格、金额、报废原因。
因个人使用不当致使物品报废的，由使用者照价赔偿。
办公室行政人员及办公室主任签署意见，交财务部审核。
书写经验26人觉得有用
物业公司制定固定资产采购保管使用管理制度时，得结合实际情况和管理需求来写。这制度不是拿来摆着好看的，而是为了保证公司资产的合理利用，防止资源浪费，提高工作效率。写的时候，要先确定哪些东西算固定资产，比如办公桌椅、电脑设备、车辆之类的，这样采购时心里就有底了。如果一开始定义不清楚，后面执行起来就容易出问题，搞混了普通用品和固定资产。
采购环节特别重要，必须有严格的流程。从申请到审批再到采购，每个步骤都要有记录，谁负责谁签字都不能少。有些公司可能觉得麻烦，想省略一些步骤，但这很容易埋下隐患。比如有个公司采购了一批打印机，结果发现型号不对，供应商那边又推脱责任，最后花了冤枉钱还耽误工作进度。所以，采购前最好多做功课，货比三家，确保买到性价比高的产品。
保管这部分也不能忽视，固定资产一旦买回来，就得有人专门管。要是随便找个地方堆着，时间久了可能就找不到了。建议建立台账，把每件资产的信息都登记清楚，包括购买日期、价格、用途等等。还有，定期检查也很关键，看看有没有损坏或者丢失的情况。要是发现有问题，要及时处理，别拖着不管，不然损失会更大。
使用方面同样需要规范，不能谁想用就用，用完也不管不顾。可以规定使用权限，比如只有指定人员才能操作某些精密仪器。另外，培训也很重要，员工得知道怎么正确使用这些设备，不然不当操作可能造成损害。记得提醒大家，用完后要清理干净，归还原位，养成良好习惯。
写制度的时候也可能会遇到一些小状况。比如有的同事觉得流程太繁琐，嫌麻烦，这时候就需要耐心解释，说明这样做是为了长远考虑。还有些条款写得不够细致，后来才发现漏洞百出，这就需要及时修改补充。毕竟制度不是一成不变的，随着情况变化，适时调整才能更好地发挥作用。
总体来说，写这样的制度不能太随意，既要考虑实用性又要兼顾灵活性。既要明确责任分工，又要方便日常操作。只要用心去琢磨，反复推敲，就能写出一份比较完善的管理制度。
