【第1篇】某某地产公司档案管理制度怎么写2200字
3、档案管理
3.1目的
明确公司档案管理原则，建立完善准确的档案系列，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。
3.2定义
档案是指公司在经营活动中形成的，具有查考利用价值并按有关制度规定归档保存的图文、音像材料，如文件、资料、书信、会议记录、数字、表格、单据、契约、照片、图像、录音、录像等文件资料。
3.3原则
企业档案是企业不可缺少的资源，对企业的有效运作与决策，对维护企业的经济利益，保护企业的合法权益，具有法律凭证作用。根据本公司实际情况，公司的企业档案，按照集中管理的原则，由公司行政人事部管理，各部门、地盘要认真做好档案的整理与归档上交工作，由保证档案的完整、准确和安全。
a、地盘保管一般短期资料，对重要文件、资料、书信、数据或需长期保管的资料数据，地盘应复制留底后，将原件随时送交公司有关部门。::地盘结束后，须将所存的有用档案资料分类归档、整理、登记，附上清单，一并上交公司的行政人事部。
b、重要档案需在产生同时将正本报公司行政人事部集中管理。
c、各部门、地盘上交档案清单按附件七、八、九格式填写。
d、行政人事部档案室按附件五、六格式填写案卷目录。
3.4档案分类
通常是，工程、地产、物资方面的档案资料，以项目为主进行分类;文书、财务方面的档案资料以年度为主进行分类。
根据公司目前和以后发展的业务情况，现将档案资料分为五大类。
a、文书类
b、财务类
c、工程施工类
d、物资类
e、地产类
3.5各档案分类如下
a、文书类
⑴公司成立、更名、合并、撤销等有关的请示、批复。
⑵公司组织简单、机构设置、启用印章之印模。
⑶营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法代表证件。
⑷有关机构颁发的业务文件。
⑸工作计划、总结、会议纪要、重要文件。
⑹公司领导的重要讲话、批示，以及公司的请示报告与批复等。
⑺对外宣传的公司简介、幻灯片、录象带、重要照片等(包括底片)的原件。
b、财务类
⑴本公司财务制度。
⑵各种会计凭证(单证、记帐、汇总等)。
⑶会计帐簿(明细帐、总帐、固定资产帐、辅助帐)。
⑷会计报表(帐务指标快报、年度决算报表)。
⑸各类清册(会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等)。
c、工程施工类
⑴开工申请。
⑵工程保险文件。
⑶施工记录、测试记录、往返信件和指示(分开存档)。
⑷施工进度、质量记录、质量安全事故报告。
⑸重要的工程图表、图片、施工照片等。
⑹结算文件资料。
⑺竣工工程总结报告。
⑻完工保养纸。
d、物资类
⑴机械设备及材料采购供应计划及审批件。
⑵物资订购的报价单、比价单与合同文件。
⑶各种机械设备清单、保险文件及汽车牌簿等。
⑷固定资产清单。
⑸固定资产调拔、报废及出售审批表。
⑹材料调拔单。
⑺物资买卖合同文本。
⑻销售收、付发票及凭证。
⑼海关进出口报送单证。
⑽重大买卖合约审批表。
e、地产类
⑴征地或购地的有关文件、资料或其他合作形式的资料。
⑵建造房屋的全部文件、资料。
⑶卖房契约、价目、入伙等文件。
⑷与设计单位、建筑师、律师、银行、广告公司等有关房地产的业务文件、资料等。
⑸市场调研报告、可行性研究报告、发展策划报告、营销策划报告等有关文件。
3.6档案立卷归档要求
a、档案归档立卷根据档案材料形式的规律和特点，保持档案之间的有关联系，便于保管利用。
b、归档档案材料的种类、份数以及相关档案和每份档案的页数均应齐全完整。归档档案材料要按年顺序编制，不同年度的档案一般不得放在一起，跨年度的请示与批复，放在批复之年度内;没有批复文放在请示年度内;跨年度的总结内容放在后一年内。
c、归档的档案材料中，应将每份档案的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件、多种方字形成的同一文件应合在一起，不得分开。
d、立卷归档必须按规定格式逐件填写卷内目录，并进行代码编号，字迹要工整、清晰。
e、工程项目在进行过程中要随时注意收集、积累有关资料。
3.7有关注意事项
a、各部门、地盘均须指定专人进行文件资料管理。管理人员应按照本管理制度的要求，并结合实际情
况和以往的经验，将资料按各有关规定搜索、整理、分类、登记、立卷、归档。各级主管必须重视并经常过问，检查此项工作。
b、各级管理人员必须健全和完善档案资料的存入、借出和移交的签收、登记制度。档案资料的借阅，必须经部门主管批准;未经许可，不得复印或外借。
c、需统一归档的档案原件正本必须按本管理制度之3.3所述要求逐级移交，存入银行、律师行的契约及经商定存入保险柜的文件除外。但这部分档案要按期及时向公司行政人事部提交清单、复印件或合同协议之复印件。
d、公司内部制作的，需由公司统一存档的档案资料，由制作单位或发出部门仍按上述原则3.3要求，每年整理后列出清单，按规定时限一并移交公司行政人事部。
e、凡需销毁的档案资料，::必须先造册列出清单，并经相应级别的主管签字批准后，才可销毁，销毁清单须予保存。公司各部门所存档案资料的销毁，原则上定为五年一次。地盘则为该工程结束时，清理上交后，将无用资料加以销毁。
3.8公司档案室档案
a、公司档案室档案管理工作由行政人事部负责。
b、档案在用完之后按需要存于公司档案室，一定时间或永久保存。
入库档案由行政人事部负责人审查批准，并指派专人控制、整理及最后销毁档案(档案室档案存放清单)。
c、档案的储存及储存时间等，要视乎档案情况及其他原因而定，并由部门负责人最后决定。
d、档案要保存在公司统一制作的封套内，每年封套均需有参考编号，以便找寻。封套外要标记存仓索引及文件销毁日期。
书写经验81人觉得有用
在撰写某某地产公司的档案管理制度时，得先搞清楚档案管理到底是个什么东西。简单说，就是把文件、合同、图纸什么的分类存好，以后要用的时候能马上找到，不至于乱七八糟堆着。不过，这档子事听着简单，做起来可不容易。尤其对于地产公司这种地方，业务多、文件杂，要是没个章法，保管不当，那麻烦就大了。
首先，得有个专门负责这事的人。这个人最好懂点法律，因为地产公司涉及的东西都跟合同、产权挂钩，稍微一疏忽就可能惹上官司。当然，这个人的职责不是光收收放放就行，他还得制定一些具体的规矩，比如哪些文件必须长期保存，哪些可以短期存放。至于具体怎么定，那就得看公司自己的情况了，毕竟每个项目都不一样，文件类型也五花八门。
书写注意事项：
档案室的环境也不能忽视。温度湿度都得控制好，太干了纸张容易脆裂，太湿了又容易发霉。这个事情听起来挺专业，其实只要买个温湿度计，定期检查一下就成。不过，有时候会忘记定期检查，这就很麻烦了。还有，档案柜最好买那种防火防潮的，这样万一发生火灾什么的，也能减少损失。
在日常管理上，得建立个登记制度。每份文件进来都要登记清楚，包括时间、来源、内容什么的。这一步很重要，但有时候人手紧张，登记工作就容易马虎。比如，有的文件可能就随手塞进柜子里了，根本没记录下来。这种时候，找起东西来就特别费劲。
还有就是借阅的问题。地产公司经常会有部门或者客户需要查阅档案，这时候就得有人监督，确保文件不会被带出去乱用。可是，有时候借阅手续做得不到位，借出去的文件就容易丢失。所以，每次借阅都要有明确的归还期限，到期不还就得催催催。
小编友情提醒：
档案管理制度不能光靠一个人撑着，得让全体员工都明白它的意义。不然的话，大家可能就不会重视，该归档的不归档，该整理的不整理，到最后整个档案室就成了一个大杂烩。所以，平时得时不时提醒一下，让大家知道档案管理的重要性。
写管理制度的时候，这些东西都得考虑进去。不过，写的时候别想着一步到位，得慢慢调整，边写边改，直到大家都觉得合适为止。
【第2篇】x房地产公司档案管理制度怎么写2400字
房地产公司档案管理制度
1.目的:为加强档案的管理工作，维护档案的完整与安全，便于公司各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》，特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成的具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。
3.职责
档案工作，设立资产档案管理员，隶属行政办公室，对公司内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由行政办公室档案员组织协调，监督和指导。
行政办公室负责组织各部门做好档案管理工作，档案室负责对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。
各部门负责职责范围内档案的收集、整理工作，并将归档文件的电子文档存入指定的电脑，由行政办公室档案员负责刻录和归档。
人事档案、财务档案、销售档案分别由人力资源部、财务管理部和营销管理部设专人配合行政办公室档案管理员进行管理。
各部门应明确规定档案责任人(档案员)。档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅负全责。
归档
各部门应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行移交手续，重要资料应随时移交，集中管理，任何单位及个人不得据为己有。
归档范围及管理:
各类资质文件、各类规章制度、人事档案、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划、工作总结、设备及资产的登记资料等由行政办公室负责归档。
各工程项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料由前期开发部负责整理及归档，并按规定及时向档案室移交。
各工程项目设计方案、施工图，设计变更、洽商以及设计院、勘察单位之间往来资料，会议记录等资料由技术发展部负责整理及归档。
工程进度计划，施工总包、分包、监理、设备厂家的资质文件及其往来资料、会议记录，工程竣工验收资料及竣工图等与工程施工有关的资料由工程管理部负责整理及归档。
各类合同协议(承包、商务、销售、借贷、担保、转让等)的正本原件、工程预结算书等资料由合同管理部负责整理及归档。
各类证件(营业执照正、副本;组织机构代码证正、副本、ic卡、贷款卡;国税、地税税务登记证副本;开户许可证等)及各类财务凭证、帐薄、报表等均由财务管理部负责归档。
公司采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等资料由材料采购部负责整理及归档。
凡不属归档范围的文件、图纸、资料，由各部门二级档案员按规定进行整理、保管。
归档资料必须符合下列要求:
文件材料齐全完整，真实有效;不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。
根据档案内容整理编号、编制卷内目录、装订立卷;
根据档案内容的历史关系，区别保存价值，进行分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
借阅
档案资料借阅需履行登记、签字手续，并填写档案借阅登记表。
本公司职工一般只能借阅秘密以下的档案，查借秘密档案，需经所在单位主管副总签字，方可借阅。
机密档案只限与工作有关的人员借阅，由所在单位主管副总签署意见，经企管办主任批准后方可借阅。
本公司职工借阅的档案，原则上只能在档案阅览室查阅。如确因工作需要外借，必须经公司总经理(或常务副总)批准，外借的档案一般在一周内归还，所借档案达到规定借阅期限，如需继续使用，若无他人预约可办理续借手续。借出的档案，档案室有权根据工作需要随时催还，借阅人不得拒还。
外单位人员借阅非机要档案，必须持单位介绍信，经公司总经理签字同意，并办理借阅登记手续，所借阅的档案，只能在本档案室内查阅，不准外借，档案管理负责人并对摘抄的材料进行审查。
借阅档案要注意爱护和保管，不得转借。阅卷严禁吸烟、折叠、剪裁、拆卷、抽页、圈画、涂改、撕毁、摘抄、翻印、损坏。涉及密级内容和内部控制事项的档案，要注意保密，如有上述违规行为，要追究当事人责任。
查阅一般档案材料，经档案管理人员审核同意后方可进行复制、拍照、摘抄。
借出或归还档案时，档案管理人员和借阅人要当面检查案卷的完整情况，如发现档案缺损的情况要严肃查处。
借阅者未按本规定办理借阅手续，档案管理人员一律拒借，否则，追究档案管理人员的责任。
职工临时离开公司(出国、借调、外出学习等)、调动工作或解聘办理手续之前，人力资源部门要及时通知档案部门，经档案部门签字确认已还清所借档案后，方能办理相关手续。
本公司保管的人事、财务、车辆等档案只供本公司和主管政府机关查阅，不对外交流，外单位人员需要查阅必须经公司总经理批准。
财务档案原则上不许外借，需要查阅者必须经主管财务副总同意后，由财务部指定专人陪同查阅，财务账目不予复制，财务凭证如确实需要复制，必须在财务人员和档案管理人员监督下进行复制。
档案保存期限及销毁
工程项目竣工资料、开发文件、设计文件、其他重要档案永久保存。
行政档案视可利用价值定期销毁。
档案每三年鉴定一次，对超过保存期限的进行下架、分类。
由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定酌情处置。销毁档案须填写档案鉴定与销毁审批表。
销毁档案由档案室负责执行，同时由主管领导指派监销人，监销人要在销毁清册上签名。经批准销毁的档案，不得当废纸出售或作其他用。
档案统计及管理要求
为了给分析、研究工作提供数据，要认真做好档案统计工作，建立健全各种统计台帐。
年终进行当年归档文件汇总，并统计当年档案借阅人次，分析利用率，总结档案利用与效果。
保密资料要全部入库，存放在档案室保密柜中，在重大节假日档案室要进行清点催还。
公司职工要严格遵守保密规定，若有泄密应追究责任，有严重泄密或窃密行为者，视其情节进行处理，并追究其刑事责任。
加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
附件13.档案借阅申请单
附件14.档案借
阅登记表
附件15.存档登记表
书写经验41人觉得有用
写一个档案管理制度，得从实际出发，结合公司的具体情况来制定。x房地产公司在做这个制度的时候，得考虑到公司的规模、业务范围还有档案的重要性。一开始，先列个清单，看看哪些资料需要归档，像是合同，财务报表这类的，这些都是关键文件，必须妥善保存。
制定的时候，要把责任划分清楚，每个部门都有自己的职责，像销售部负责收集客户资料，财务部管好账本之类的。要是部门之间推诿扯皮，那这制度就形同虚设了。而且，档案的保管环境也得注意，不能随便找个地方就放着，得防潮防火，还得定期检查一下有没有虫蛀什么的，不然到时候找不到了，麻烦可就大了。
对于档案的借阅，得有个严格的流程，不能谁想看就能看。一般情况下，员工借阅自己的工作相关档案是可以的，但涉及到机密的，就得经过领导批准才行。不过有时候审批流程可能会有点繁琐，有些同事可能会觉得麻烦，这就得提前跟大家说清楚，让大家理解这是为了公司的利益。
书写注意事项：
档案的更新也很重要，特别是那些动态性的文件，像市场分析报告之类的，过时的信息就没什么用了。所以每隔一段时间就要检查一下，看看哪些该更新了，哪些已经没用了可以直接销毁。但这里头也有点需要注意的地方，就是有时候可能因为疏忽，把不该丢的东西给扔了，这就得特别小心了。
小编友情提醒：
档案管理这项工作不是一蹴而就的，得持续改进。公司可以根据实际情况，不定期地对制度进行调整，确保它能更好地发挥作用。如果发现某个环节出了问题，就得赶紧想办法解决，别拖着不管，不然积少成多，问题就更大了。
【第3篇】正大房地产公司档案管理制度格式怎样的怎么写2250字
河口房地产公司档案管理制度
一、总则
第一条 根据《档案法》及其《实施办法》的有关规定，为加强公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各自有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、 文件材料的收集管理
第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。公司的档案管理归口综合管理部，综合管理部下设档案室，各部门均应指定兼职文书人员负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知综合管理部档案室。
第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由综合管理部统一收集管理。
第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
(一) 公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
(二) 本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才予报销会议费用。
第七条 各部门兼职文书的职责:
(一) 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
(二) 认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
(三) 承办人员借用文件材料时，应做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
三、 归档范围
第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。
第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结。
第十三条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第十四条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第十五条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第十六条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
第十七条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
第十八条 其它应该纳入档案管理的材料。
四、 平时归档
第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。
第二十条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
第二十一条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收休齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。
第二十二条 专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。
五、 立卷(案卷质量要求)
第二十三条 为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部门兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。
第二十四条 案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第二十五条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第二十六条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷;绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
第二十七条 不同度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。
第二十八条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，草稿在后;其它材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
第二十九条 卷内文件材料应按顺序排列，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角打印页号。
第三十条 永久、长期的短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写字迹要工整。卷内目录放在卷首。
第三十一条 有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况说明，也应将立卷人、检查人的姓名填上以示负责。备考表应置卷尾。
第三十二条 案卷封面，应逐项按规定用毛笔、或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第三十三条 案卷的装订:装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
第三十四条 案卷各部分的排列格式:软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
第三十五条 本制度经总经理办公会核准后实施，修改亦然。
书写经验74人觉得有用
在编写正大房地产公司的档案管理制度时，得先搞清楚这份制度是用来管什么的。档案管理，说白了就是把各种文件、合同、图纸什么的整理好，该归档的归档，该保存的保存。但光知道这个还不够，得具体到怎么做才行。
比如，档案室的位置选在哪，这很重要。最好选个干燥通风的地方，别让水汽把文件弄坏了。还有，档案柜的质量也得讲究，便宜货不行，容易坏不说，还可能影响文件的安全。要是文件丢了或者损毁了，那麻烦就大了。不过，有些同事可能会觉得找个地方放着就行，不用太讲究，这就有点想当然了。
制定制度的时候，文件的分类也很关键。像工程类的文件，应该跟财务类的分开；员工档案也要单独存。如果混在一起，找起来会特别麻烦。而且，每次有人借阅档案，都得登记清楚，不然很容易出问题。比如有一次，有个部门借走了几份重要合同，结果到期没归还，后来才发现被压在一堆杂物下面，差点耽误事。
至于权限管理这块儿，也不是随便谁都能看档案的。一般来说，只有相关负责人和经过批准的人员才能查阅。要是谁都可以随便翻，那保密工作就全泡汤了。不过有些时候，领导可能会觉得大家都是自己人，没必要这么较真，但这种想法其实是不对的。
文件的更新也是个大事。新文件来了，旧文件就得及时替换掉。不然时间长了，档案里头就会乱七八糟的，想找的东西根本找不到。有时候，档案管理员可能会忘记这件事，觉得反正文件都在那里，不急着更新，但这其实是个隐患。
小编友情提醒：
定期检查档案的工作也不能少。看看有没有虫蛀、霉变的情况，发现问题就要马上处理。有的管理员可能会偷懒，觉得平时没事，检查起来挺麻烦的，但这样长期下去肯定不行。毕竟档案可是公司的宝贵资源，马虎不得。
【第4篇】地产公司档案室管理制度怎么写450字
地产公司档案室管理制度
一，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。
二，各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。
三，严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。
四，凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。
五，对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。
六，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
七，做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
八，本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。
九，外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。
十，档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。
书写经验12人觉得有用
地产公司的档案室管理一直是个挺重要的事情，要是没个好制度，文件一乱，找起来费劲不说，还可能耽误事。所以，写这个管理制度的时候，得先把档案室的功能搞清楚，像是存档、借阅、保密之类的，这些都是关键点。
比如，档案室的文件分类就特别重要。你可以按项目、时间或者部门来分，具体用哪种方式，要看公司的实际情况。记得每个文件夹都要标明编号和名称，这样找起来方便。不过有时候写着写着，可能会忘记标注一些特别重要的文件，这就有点麻烦了。要是能有个专门的人定期检查，就能避免这类问题。
借阅这块也得规定清楚，谁想看档案都得申请，还得有领导签字同意。但有时候员工急着办事，忘了提前申请，结果档案室管理员也没法临时决定，这就会耽误事。所以，最好能有个应急机制，比如允许紧急情况下先借后补手续，但必须限定时限。
保密工作也不能马虎，档案室应该装监控，门禁也要严格管理。不过这里头可能会有些疏漏，比如监控设备老化没人及时换，或者门禁密码长期不更新，这些都可能带来安全隐患。要是能定期排查这些问题，就能降低风险。
还有就是归档这部分，文件收进来后要及时整理归位。有时候文件多了，可能会搞混类别，导致归错了地方，这会让后续查找变得困难。所以，建议设置一个复查环节，专门核对文件分类是否正确。
【第5篇】房地产公司档案管理制度6怎么写3000字
房地产开发公司档案管理制度6
1.0 主要内容及适用范围
规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。
2.0 档案的管理机构
2.1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。
2.2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。
2.3 档案室主要职责:
2.3.1 制定或参与制定档案工作的规章制度;
2.3.2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督;
2.3.3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;
2.3.4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;
2.3.5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
3.0 档案的种类
3.1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
3.2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
3.3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
3.4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
3.5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。
3.6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
3.7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
3.8 汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。
3.9 劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
3.10 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
3.11 题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
3.12 技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。
4.0档案管理的基本程序
包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。
5.0 档案的收集。
就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。
5.1 立卷归档的范围:凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。
5.2 立卷归档的时间
5.2.1 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归楼。
5.2.2 对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
5.3 立卷归档的要求
5.3.1 各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立卷归档。
5.3.2 移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
5.3.3 归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起
5.3.4 立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。
5.3.5 填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。
5.3.6 立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
5.3.7 立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。
5.3.8 立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。
5.3.9 立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。
5.3.10 文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。
5.3.11 各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件，并保持其完好无损。
5.3.12 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
6.0 档案的借阅
6.1 档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。
6.2 各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。
6.3 档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
6.4 对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。
6.5 必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。
6.6 档案一般不得借出档案室。如有特殊情
况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。
6.7 借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。
7.0档案保密要求
7.1 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。
7.2 档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级他为绝密、机密、秘密三级。
7.3 有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。
7.4 有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。
7.5 对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
7.6 外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
7.7 档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。
7.8 企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。
8.0 超期档案的销毁
8.1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。
8.2 经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
8.3 销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
9.0 档案的保管
档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散)，不乱(不使档案互相混乱)，不丢(档案不丢失不泄密)，不坏(不使档案遭到损坏)。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。
书写经验56人觉得有用
在制定房地产公司的档案管理制度时，得考虑到文件种类繁多，从土地证到工程图纸，再到销售合同，每种文件都有自己的特点和管理需求。一开始就得明确档案的分类标准，不能搞混了，比如把销售部的客户资料跟财务部的账本放一起就不太合适。档案室的位置也很重要，最好选个干燥通风的地方，防止发霉或者虫蛀，但有些公司可能因为场地限制，只能勉强找个角落，这就容易埋下隐患。
档案的接收和归档流程需要详细规定。比如，项目完成后，工程部应该在两周内将相关文件交到档案室，而销售部的合同则必须经过审核无误后才能入库。这个过程中，经手人签字是个关键步骤，万一出了问题能追查责任。不过有时候，经手人可能忘记签字，这就得提醒相关人员补签，否则档案的真实性和完整性就会受影响。
档案的借阅制度也要细化，不同部门的人员权限应该有所区分。普通员工查看一般性文件可以口头申请，但涉及敏感信息的，比如客户隐私，就需要部门主管批准才行。当然，有些管理者可能觉得审批程序太麻烦，直接让下属拿走文件，这样其实很危险，容易造成文件丢失或泄露。
定期检查档案的保存状况也是必要的，包括检查是否有破损、缺失等情况。如果发现某个档案有问题，要及时处理，比如补印缺失页或者更换封皮。有些时候，档案管理人员可能一时疏忽没及时发现这些问题，等到问题严重了才着手解决，这就会耽误事情。
书写注意事项：
档案的销毁工作也不能马虎。对于超过保存期限的文件，要经过专门的鉴定小组确认后才能销毁。有些公司可能为了省事，直接把旧档案当废纸卖了，这样的做法很不妥，可能会无意间泄露商业机密。
小编友情提醒：
档案管理制度的执行情况需要定期评估。可以通过抽查的方式看看各部门是否按规矩办事，发现问题就要及时纠正。要是领导层对此不够重视，制度执行起来就会打折扣，甚至流于形式。
【第6篇】领航房地产公司档案管理制度怎么写1200字
绿航房地产公司档案管理制度
档案管理工作由综合部总负责，各部门协助管理。
一、文件档案的管理
1、各类公文材料收文由综合部统一处理。综合部由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、催办、收集、立卷等工作;
2、各类文件档案的整理、保护工作由综合部统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥;
3、政府部门下发的红头文件正本必须交综合部存档;
4、各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等交综合部统一存档;
5、各部门的各类专业档案，部门应及时与综合部交接存档，以便查阅、利用;
6、各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带重要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。
二、工程技术档案的管理
1、工程部经理负责全部工程的档案管理工作，组织制定归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各合作单位(勘察、设计、施工、监理)编制的档案文件。在检查汇总后交综合部存档;
2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程技术部移交档案;
3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程技术部;
4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程技术部，并负责审核施工单位的竣工文件。
三、档案管理规范
为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本规范。
(一)归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、工程技术档案、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
(二)公司的档案管理由综合部档案管理员负责，档案管理员保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
(三)资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“及时归档”制度，即:资料办理者应及时将原始资料交档案管理员登记归档，各部门经理应积极配合与支持;2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档;3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的性质确定是否归档。凡需归档的文件必须将原件交给档案管理员。
(四)档案的借阅
1、总经理、副总经理、总工程师、各部门经理及公司员工借阅档案可直接通过档案管理员办理借阅手续;
2、档案借阅者必须做到:①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
(五)档案的销毁
1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料;
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交综合部经理审核经总经理批准后执行;
3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由综合部分管领导批准后方可销毁;
4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存;
5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理指定专人监督销毁。
书写经验98人觉得有用
领航房地产公司的档案管理制度确实很重要，这关系到企业日常运营的效率和资料的安全性。制定这样的制度时，得考虑到公司的实际情况和发展目标。比如，档案的分类标准就要结合业务流程来定，不能太复杂也不能太随意。像有些文件可能涉及多个部门，这时候就需要明确归档的责任人是谁，这样就不会出现谁都不管的情况。
在实际操作过程中，有些细节容易被忽略。比如，纸质档案的存放环境就特别关键，温度湿度都要控制好，不然时间长了纸张会发黄变脆。还有就是电子档案的备份，有时候为了方便管理，大家可能会直接存到一个文件夹里，但其实应该设置不同的权限，防止有人误删重要数据。这些事情看起来简单，但如果不重视，后果可能很严重。
书写注意事项：
关于档案借阅的规定也很重要。不能说随便谁都可以拿走查看，必须要有申请流程。当然，这里头也有个问题需要注意，就是有时候审批环节可能会拖得太久，影响工作的进度。所以建议可以规定一个合理的时限，超过这个时间没处理的话，就自动流转给下一个负责人。
培训员工也是必不可少的一环。毕竟新来的同事可能不了解公司的具体要求，如果一开始就养成不良习惯，以后改起来就麻烦了。不过在培训的时候，要注意方式方法，别搞得像是在训斥人。可以通过案例分析的方式让大家明白为什么要有这些规矩，这样接受度会高一些。
至于档案销毁这部分，也得有专门的程序。有些文件到了一定年限确实该清理掉，但要是销毁不当，泄露出去就麻烦了。所以最好定期组织检查，确保所有的档案都按照规定处理了。不过有时候因为工作繁忙，这项工作可能会被搁置，这就需要管理层多提醒，保证按时执行。
小编友情提醒：
档案管理制度不是一成不变的，随着公司的发展，可能需要不断调整优化。这期间，各部门之间的沟通协调尤为重要，要是各自为政，制度的效果就会大打折扣。有时候领导层的想法和基层的实际需求会有偏差，这就需要通过反馈机制及时修正，确保制度能真正发挥作用。
