【第1篇】公司会计档案管理制度怎么写2300字
公司会计档案管理制度范本
1.目的:会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。
3.会计档案管理体系
3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。
3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
4.会计档案范围
4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
4.2会计凭证类:原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
4.3会计帐薄类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
4.4财务报告类:月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
4.5财会电算化档案:主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。
4.6其他类:银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
5.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
5.2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
6.会计档案不得自行借出。
6.1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。
6.2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
7.会计档案的保管期
7.1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类(会计档案保管期限表附后)。
7.2会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
7.3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
7.4各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似的保管期限办理。
8.会计档案的销毁
8.1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁:
8.1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容;
8.1.2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见;
8.1.3销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销;
8.1.4监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
8.2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
8.3正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
9.会计档案的管理
9.1采用电子计算机进行核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
9.2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的，从其规定。
9.3单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
9.4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。
9.5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。
9.6在建设项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
9.7单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。
9.7.1移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容;
9.7.2交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
9.8预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。
公司会计档案保管期限表(略)
10.附则:
10.1本制度由公司财务部负责解释。
10.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
10.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
书写经验69人觉得有用
制定公司会计档案管理制度，得从实际工作出发，结合公司的业务特点和管理需求。这类制度通常包括档案归档、保管、借阅等多个环节，每个环节都需要有明确的规定和流程。比如在归档方面，要规定各类会计资料归档的时间节点，像是月度报表、季度分析报告之类的文件，最好能在次月月初就完成归档，不然可能会影响后续工作的开展。至于保管部分，档案室的温湿度控制很重要，温度过高或湿度过大都可能导致纸张发黄甚至损坏，这对长期保存不利。
在借阅环节，有些细节需要注意，比如借阅人员的身份验证，这可以通过登记表的形式实现。不过这里可能会出现一个小问题，就是有些企业没有统一的登记格式，这样就容易导致信息遗漏。所以建议设计一个标准表格，涵盖借阅人姓名、部门、借阅日期、预计归还时间等内容。另外，档案的电子化也是个趋势，现在很多公司已经开始扫描纸质文档存入系统，这种方式方便快捷，但也需要定期检查电子文档的完整性，防止因技术故障导致资料丢失。
对于会计档案的销毁，这是个比较敏感的话题。一般来说，超过保存年限的档案可以申请销毁，但必须经过严格的审批程序。这个过程中，负责审核的人员不能只看表面数字，还要仔细核对账目是否一致。有时会出现这样的情况，某位同事因为工作疏忽，漏掉了几份重要凭证，等到发现问题时已经过了销毁期，这就很麻烦了。因此，在销毁前一定要进行全面核查，确保无误后再执行。
还有些特殊情况需要特别处理，比如说审计或者法律诉讼期间的档案，这类档案一般不得随意移动或销毁。如果确实需要调取，必须事先征得相关部门同意，并做好记录。这种情况下，档案管理人员的态度也很关键，既要遵守规章制度，也要灵活应对突发状况，毕竟会计档案关系到企业的合法权益。
【第2篇】房地产股份公司会计档案管理制度怎么写1000字
房地产股份有限公司会计档案管理制度
为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，符合会计基础规范化的要求，公司根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，特制定本制度。
一、会计档案立卷管理办法
1、会计凭证:每月做好的会计凭证必须在下月5日内进行顺号、查对、清点，检查凭证是否都符合规定，然后按每本50号装订成册，凭证封面标名每月共几本、每本凭证的编号，再将装订成册的凭证按顺序立案存档，使查找凭证方便、快速、一目了然。
2、会计报表:每月做好的会计报表必须依次编定页码，加具封面，装订成册，加盖公章。封面上应当注明:单位名称、单位地址，财务报告所属年度、季度、月度，送出日期，并由单位负责人、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章。再将会计报表按年份顺序存放，立案归档，以便查找。
3、会计帐本:每月结帐后，将打印出来的会计帐簿加具封面，装订成册，标明帐户名称、顺序号、标上标签，将会计帐簿按年份顺序存放，立案归档，以便查找。
4、财务文件:财务文件、审计报告等按文件内容进行分类，按立案时间打出文件清单，标上标签、编上编号，便于查阅。
二、会计档案调阅管理办法
借阅档案必须按正常手续进行，财务部查阅档案资料，要求当天查阅当天归放原处;审计人员查阅档案要有借阅手续;外调档案，必须经财务部主管批准，并付上借阅档案借据，写明借调日期、用途、档案名称、份数、归还时间等，方可借出档案。档案管理人员要根据借调档案规定，到期及时催收归还档案，确保档案完整无缺。
三、会计档案保管期限
1、会计凭证:
①原始凭证、记帐凭证保管期限为15年;
②银行存款余额调节表保管期限为3年;
2、会计帐簿:
①现金和银行存款日记帐保管期限为25年;
②明细帐保管期限为15年;
③总帐保管期限为15年;
④辅助帐簿保管期限为15年;
⑤固定资产卡片在固定资产清理报废后保存5年。
3、会计报表:
①月、季度会计报表保管期限为15年;
②年度会计报表保管期限为永久。
4、其他:
①会计移交清册保管期限为15年
②会计档案保管清册保管期为永久
③会计档案销毁清册保管期为永久
④银行存款对帐单保管期限为5年
四、会计档案销毁
根据会计档案保管期限，销毁会计档案时，到期限的档案必须列出详细的会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、编号、册数、起止年度、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，并有档案管理人员签名、财务部主管签名、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。会计档案销毁时应由上级主管部门派员监销。
书写经验34人觉得有用
写管理制度，特别是像房地产股份公司这种专业性强的地方，得先搞清楚它的核心业务流程和涉及部门，不然写出来的制度就空洞无物。比如，财务部负责账目管理，档案室负责存档保管，这两个部门就需要配合好，各自职责明确，又互相监督。
先从基础的开始，像会计档案归档时间这类，最好能具体到天数，比如每月月底前两天必须完成上个月的整理归档工作，这样既便于操作又能确保及时性。当然，这里头可能会有点小麻烦，就是有时候业务量大，月末审核材料太多，容易漏掉一些细节，这时候就得提前做好计划，预留足够的时间。
文件分类也很关键，应该按照项目类型、年度月份划分，这样找起来方便。但也有个地方要注意，有些特殊文件可能涉及多个类别，这时就不能死板地套用规则，需要灵活处理，可以做个备注清单，专门记录这些特殊情况。
关于借阅权限，我觉得应该分级管理比较好。普通员工只能查看公开的信息，管理层才允许查阅详细的财务数据。不过，这里有个小漏洞，就是如果借阅申请流程不严格，可能会有人钻空子，所以必须设计一个严格的审批机制，包括谁申请、为什么借阅、预计归还时间都要登记清楚。
存储环境也不能忽视，会计档案对湿度、温度都有要求，尤其是纸质资料，长期受潮容易发霉。因此，档案室必须配备相应的设备，定期检查维护。这里有个小问题需要注意，就是有些新入职的工作人员可能不太了解这些细节，培训的时候得特别强调一下。
还有销毁环节，达到保存年限的档案需要统一销毁，这个过程一定要慎重，最好由两个以上的人员共同监督，防止资料丢失或外泄。不过有时候因为人手紧张，可能会出现一个人跑腿的情况，这就容易出纰漏，所以一定要事先安排好，不能临时抱佛脚。
小编友情提醒：
制度制定完不是万事大吉了，还得定期检查执行情况。可以每个月抽时间抽查几次，看看各部门是不是都按规矩办事。要是发现有偏差，要及时纠正，必要的话还要重新修订制度条款。
【第3篇】工贸油品调运分公司会计档案管理制度怎么写3450字
工贸油品调运分公司会计档案管理制度
第一章 总则
第一条 为加强zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)会计资料档案的科学管理，保证会计资料的完整安全，更好地服务于公司的各项经营活动，根据《会计法》、《中华人民共和国档案法》和《zz石油(集团)工贸有限公司会计档案管理办法》，并结合公司实际，特制定本制度。
第二条 本制度所指的会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四部分。
第三条 本制度适用于公司财务资产部、lng站、永平站、榆炼站。
第二章 组织机构及职责
第四条 公司财务资产部门负责会计档案的日常管理及保管工作。
第五条 公司机关综合办公室为公司所有会计档案的最终归档部门。
第三章 会计档案管理范围
第六条 会计档案一般包括会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四部分。
(一)会计凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。
(二)会计账簿包括按会计科目设置的总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。
(三)会计报表主要有财务指标快报及月、季、年度会计报表(包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等)。
(四)经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等、实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料等由财务资产部门进行保管。
第四章 会计档案的整理立卷
第七条 每月的会计资料，在次月15日前整理立卷或装订成册。
第八条 会计年度终了后，应采用“三统一”的办法对会计资料进行整理立卷。
(一)分类标准统一:一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他;
(二)档案形成统一:案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一;
(三)管理要求统一:建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
第九条 会计凭证的立卷
(一)按月立卷:次月将装订成册的凭证，统一登记至会计档案保管清册。
(二)凭证装订
1. 会计凭证装订前的准备工作:
(1)分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;
(2)摘除凭证内的金属物(如订书针、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;
(3)整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因，再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资和奖金发放单是否随附齐全;
(4)记账凭证上有关人员(如复核、记账、制单等)的签字和印章是否齐全;
(5)按凭证号码的顺序归集(如按上、中、下旬汇总归集)，根据集团装订标准确定装订成册的本数。
2. 会计凭证装订时的要求:
(1)用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;
(2)凭证外面要加封面，封面纸用牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;
(3)装订凭证厚度一般1.5厘米，以保证装订牢固，美观大方。
3. 会计凭证装订后的注意事项:
(1)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
(2)在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅;一般每月装订一次，装订好的凭证按年度分月妥善保管归档;
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
第十条 会计账簿的立卷
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它账簿应按年整理立卷。基本要求是:
(一)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容;
(二)账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续;
(三)会计账簿的装订顺序:会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底;
(四)保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用牛皮纸做封面、封底，装订成册;
(五)多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起;
(六)会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象;
(七)账簿装订的封口处，应加盖装订人印章;
(八)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
第十一条 会计报表的装订
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一立卷保管。
会计报表装订要求:
(一)会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角;如有损坏部位，应对其修补后，完整无缺地装订;
(二)会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底。
第十二条 其他会计核算资料的立卷
会计核算其他会计核算资料应按时整理立卷，要求如下:
(一)分类整理，按顺序排列，检查资料是否齐全;
(二)整理检查资料顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺失要查明原因。
第五章 会计档案的归档
第十三条 当年的会计档案在会计年度终了后，由财务资产部门保管一年，期满后于次年1月10号前移交公司综合办公室统一归档。移交过程中，需财务资产部门会计档案管理人员与综合办公室档案管理人员进行移
交，由财务资产部门负责人、综合办公室主任负责监督移交。移交过程中需填写《会计档案移交单》(一式两份)，一份交予财务资产部门会计档案管理人员保管，、一份交予综合办公室档案管理人员保管。
第十四条 会计档案的保管
会计档案必须进行科学管理，要做好防潮、防霉、防虫蛀、防盗、防火、防磁等工作，确保会计档案的安全。
第十五条 机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原档案管理人员编制会计档案移交清单，将全部案卷逐一移交，接管人员逐一接收。
第六章 会计档案的借阅使用
第十六条 财务资产部门应建立会计档案清单和借阅登记册。
第十七条 档案在财务资产部门保管期间，凡需借阅会计档案人员，须经总会计师批准后，方可办理借阅手续;借阅人员不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，不得抽换，不得将会计档案携带外出，如遇特殊情况，须经总会计师批准。
第十八条 会计档案移交办公室后，凡需借阅会计档案人员需办理档案借阅手续，具体参见档案管理相关规定。
第七章 会计档案的保管期限
第十九条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、15年、25年、永久5类，具体见附件一。
第二十条 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第二十一条 会计档案的具体名称如有同本制度附表一所列档案名称不相符的，可以比照类似的保管期限办理。
第八章 会计档案的销毁
第二十二条 保管期满的会计档案，除本制度规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁:
(一)由综合办公室会同财务资产部门提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
(二)会计档案销毁清册需经总会计师、经理审批。
(三)销毁会计档案时，综合办公室和财务资产部门共同派专人监销。
(四)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告总会计师、经理。
第二十三条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
第九章 附则
第二十四条 本制度由财务资产部负责解释。
第二十五条 本制度未尽事宜，按国家相关法律法规和工贸公司相关规定执行。
第二十六条 本制度自颁发之日起施行
附件一:
工贸有限公司油品调运分公司会计档案保管期限表
序号档案名称保管期限备注
一、会计凭证类
1原始凭证、记账凭证和汇总凭证15年
二、会计账簿类
2日记账15年
其中:现金和银行存款日记账25年
3明细账15年
4总账15年包括日记总账
5固定资产卡片固定资产报废清理后保持5年
6辅助账簿15年
三、财务报告类包括各级主管部门的汇总会计报表
7主要财务指标快报3年包括文字分析
8月、季度财务报告3年包括文字分析
9年度财务报告永久包括文字分析
四、其他类
10会计移交清册15年
11会计档案保管清册永久
12会计档案销毁清册永久
13银行余额调节表5年
14银行对账单5年
15月度现金盘点表5年
书写经验35人觉得有用
写一个会计档案管理制度，关键是要结合实际工作情况，把流程理清楚，又能让大家看得明白。一开始得明确这个制度的适用范围，比如工贸油品调运分公司，这样大家知道哪些事归这个制度管。接着就是具体的管理细则，这部分要具体到每一类档案的处理方式，像入库登记，分类存放，还有借阅流程什么的。
比如入库登记，就得写清楚谁负责，登记表要填哪些内容，是不是每个单据都要附上编号什么的。这里就容易出点小问题，有时候写到一半脑子一抽风，就把“单据编号”写成“单据号”，虽然不影响理解，但看着就不够严谨了。分类存放也是一样，得规定好每个类别的档案放在哪里，最好还能标明货架位置，这样找起来方便，不然哪天急着要用，到处翻箱倒柜的，效率就低了。
借阅流程这块就更复杂一点，要考虑到内部借阅和外部借阅的区别。内部的还好说，给个简单的申请表就行，但外部借阅的话，就需要对方单位出具证明文件之类的。不过有时候写着写着就可能漏掉细节，比如忘记写明借阅后归还的时间限制，这就容易出麻烦事。要是没规定归还时间，档案被拿出去很久都不还回来，那后续的工作开展就很被动了。
还有就是档案的安全保管，这可是重中之重。不仅要防潮防火防盗，还得定期检查档案的状态，看看有没有破损或者虫蛀的情况。如果发现问题，就得及时修复或者更换。这里有个小地方容易疏忽，就是有些人写的时候会把“防潮”和“防水”混着写，其实两者还是有区别的，不能混为一谈。
小编友情提醒：
档案销毁也是不可忽视的一环。对于那些超过保存期限的档案，该销毁就得销毁，不能留着占地方。不过在这部分写的时候，有时候会忘了强调销毁前需要经过审批，直接写销毁流程，这样就显得有点草率了。审批这一步很重要，不能省略，不然万一出了差错，责任就不好划分了。
【第4篇】x地产公司会计档案管理制度怎么写850字
地产公司会计档案管理制度
为了加强会计档案管理，特制定本公司管理办法。
第一条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
一.会计凭证类:原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
二.会计账簿类:总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
三.财务报告类:月度、季度、年度财务报告，包括财务报表、附表、附表及文字说明，审计报告，其他财务报告。
四.其他类:银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第二条 会计档案的保存
一.会计凭证按凭证类型、月份及编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账主管)，专人归档保存，归档前应加以装订。
二.会计报表应分月、季、年度，按时归档，指定专人保管，并分类填制目录。
三.会计档案在财务部存放期为二年，二年后由资料员整理归档交公司档案室保存。
第三条 会计档案保管期限
一.会计凭证类:
1.原始凭证15年
2.记账凭证15年
3.汇总凭证15年
二.会计账簿类:
1.总账15年
2.明细账15年
3.日记账15年(其中:现金和银行存款日记账25年)
4.固定资产卡片报废清理后5年
5.辅助账簿15年
三.财务报告类:
1.月、季度财务报告3年
2.年度财务报告永久
3.审计报告永久
四.其他类:
1、会计移交清册15年
2、会计档案保管清册永久
3、会计档案销毁清册永久
4、银行余额调节表5年
5、银行对账单5年
第四条 会计档案的借用
一.财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按制度顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续;
二.外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位证明，经本单位领导、财务负责人同意后，方能由档案人员接待查阅;
三.会计挡案一般禁止携带外出，如有特殊情况，需带出或复制时，须经财务负责人批准，并限时归还。
第五条 由于会计人员或会计机构改变等原因而使会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
书写经验88人觉得有用
在编写x地产公司的会计档案管理制度时，首先要明确制度的核心目的，那就是确保财务数据的安全与完整。这不仅仅是针对当前的工作需求，更是为了未来可能出现的各种情况提前做好准备。制度的制定应该从实际工作出发，比如日常的凭证整理、归档流程，还有那些涉及到敏感信息的部分，都要特别留意。
接着就是具体的操作细节了。比如，对于凭证，必须得有一个固定的分类标准，不然到时候找起来就像大海捞针一样困难。可以按照时间顺序排列，也可以依据业务类型分类，具体采用哪种方式，得看公司的实际情况而定。这里有个小建议，就是每个月末的时候，专门抽出一天时间来处理这个事情，这样既能保证时效性，也能避免积压太多工作。
书写注意事项：
在存储这些档案的时候，环境的选择也很重要。档案室的温度湿度控制得当的话，能够延长档案的使用寿命。当然，这里可能就会出现一个小问题，就是有些管理人员可能不太重视这一点，觉得只要锁好门就行了，其实不然。定期检查设备的状态，比如除湿机是否正常运作，这些都是必要的步骤。
关于电子档案的部分，现在大多数企业都开始使用电子系统来进行管理。在这个过程中，权限设置是一个关键点。谁有权限查看、修改，甚至删除档案，都需要明确规定。如果权限划分不清，很容易导致一些不该发生的情况，比如无意间删除了重要的文件，或者是未经授权的人篡改了数据。
还有一个容易被忽略的地方，就是档案的借阅流程。无论是内部员工还是外部审计人员，想要查阅档案都需要经过一定的审批程序。有时候可能会因为手续繁琐而让人觉得麻烦，但这恰恰是为了保障档案的安全。如果随便开放借阅，不仅增加了丢失的风险，也可能引发不必要的法律纠纷。
小编友情提醒：
制度的执行监督也是不可或缺的一环。定期开展自查自纠活动，看看有没有违反规定的行为，一旦发现问题就要及时整改。同时，也可以邀请第三方机构进行不定期的抽查，这样可以起到一个震慑作用，让大家都更加认真对待这项工作。
【第5篇】公司会计档案管理制度怎么写怎么写700字
公司会计档案管理制度
(六)
一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、 会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。
三、 公司每年形成的会计档案。应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会 度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。
四、 财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、 保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。
六、 撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
七、 各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。
八、 会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。
九、 本办法自公布之日起执行。附会计档案保管期限表:序号档案名称保管年限备 注
一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年
二、 会计帐簿类3日记帐15年其中:现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年
三、 会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析
四、 其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13
书写经验66人觉得有用
制定公司会计档案管理制度是一件既细致又复杂的事情，尤其是对于那些缺乏相关经验的人来说，这确实是个不小的挑战。毕竟，会计档案管理涉及到财务信息的安全、准确和可追溯性，稍有不慎就可能引发问题。
一开始得明确一点，这个制度的目的是什么，是为了保证日常工作的顺利进行，还是为了应对上级检查？这两者的侧重点不太一样。如果是前者，那就要侧重于流程优化和效率提升；如果是后者，那可能需要更多关注形式上的合规性。当然，兼顾两者是最好的，但这往往需要更多的精力投入。
起草的时候，最好能参考一下同行的做法，但千万别照搬，因为每个公司的具体情况都不一样。比如，有些公司业务量大，每天都有大量的单据需要归档，那么就需要设计一套高效的分类系统。而业务量小的公司，就可以相对简单一些，不然反而会增加工作负担。
书写注意事项：
档案室的位置也很重要，应该远离水源、火源，确保通风干燥。如果条件允许的话，装个温湿度计也是个不错的主意，这样可以随时监控环境状况。不过，有些企业可能觉得没必要花这笔钱，但长期来看，这对保护档案是有好处的。
在具体的操作层面，收据、发票之类的原始凭证应该及时整理，不能等到月底才想起来处理。有些人可能会觉得这样太麻烦，但其实越早做，后续的工作量就越少。而且，纸质档案和电子档案最好同步更新，这样在查找资料的时候会方便很多。只是有时候因为手头事情太多，难免会有遗漏，这就需要定期检查核对了。
还有就是借阅制度，谁有权查看档案，需要经过怎样的审批程序，这些都是必须提前规定好的。要是没有明确的规定，随便谁都能翻看，那保密性肯定得不到保障。当然，也有人会说，这么严格会不会显得太过拘谨，但如果不这样做，一旦出了问题，追责起来就很麻烦了。
至于保管期限，不同的文件有不同的要求，有的要保存十年，有的则要永久保存。这方面的标准通常是由国家相关部门规定的，所以一定要严格按照要求执行。不过，有时候可能会遇到特殊情况，比如某些重要的合同需要延长保存时间，这时候就需要向上级请示了。
小编友情提醒：
制度制定好后并不是一劳永逸的，随着时间推移，业务发展，可能需要不断调整和完善。有些人可能觉得改来改去挺麻烦的，但其实这也是为了更好地适应实际情况。
【第6篇】某商业街地产公司会计档案管理制度怎么写950字
商业街地产公司会计档案管理制度
1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映公司经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后按规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。
10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级主管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。
11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
12、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。
13、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表， 双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。
书写经验101人觉得有用
制定一个商业街地产公司的会计档案管理制度，这事挺重要的。毕竟会计档案可是企业的命根子之一，关系到财务安全和合规性。一开始得搞清楚档案包含哪些东西，像是发票、凭证、报表之类的，都得归类清楚。然后，就得想个办法把这些资料管起来，比如说建立专门的档案室，最好能有恒温恒湿的设备，防止纸张发黄或者受潮。
接着就是流程问题了，谁负责收档案？谁负责保管？还有借阅档案的手续，这些都是需要明确的。我觉得可以安排个专人负责，这个人得靠谱，业务熟，责任心强。要是人手不够，也可以分组管理，但一定要确保每个环节都有人盯着，不然容易出岔子。档案入库的时候，最好做个登记表，把时间、编号什么的都记下来，这样万一以后找起来方便些。
说到借阅，这个也得有规矩。外单位的人要借阅的话，得有正式的函件才行。内部员工借阅的话，也要写个申请单，领导批了才能拿走。当然，借出去的东西得有限期，到期必须归还，要是逾期不还，就得有人提醒一下。要是借阅过程中不小心弄丢了或者损坏了，那得有相应的赔偿措施。
档案保存年限也是个关键点，国家规定有些文件得保存几十年，所以不能随便销毁。如果到了该销毁的时候，得经过专门的鉴定小组审核，确认没用了才能处理掉。销毁的时候也得有记录，最好有两个人一起监督，这样比较稳妥。
不过，公司在发展过程中，制度可能也会跟着变化。刚开始制定的时候，不一定方方面面都能考虑到，所以得定期检查一下，看看有没有漏洞或者不合理的地方。要是发现问题，就得及时调整，不能一直沿用旧的不管不顾。
档案室的环境也很重要，不能太潮湿也不能太干燥，温度最好控制在一定的范围内。要是条件允许，还可以装个监控系统，防止档案被偷或者被篡改。还有，档案柜最好定期清洁一下，尤其是那些纸质文件，积灰多了就不好看了。
其实，制定制度的时候，最难的就是执行。光有制度没用，得让大家知道，还得有人去监督落实。要是大家都不当回事，再好的制度也是摆设。所以，得加强培训，让每个人都明白这些规定的重要性。要是有人违反了制度，得有相应的处罚措施，这样才能起到震慑作用。
