【第1篇】档案管理制度范例怎么写1050字
一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、 归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、 档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、 资料的收集与整理
1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、 资料的分类与归档
1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、 档案的借阅
1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4. 档案借阅者必须做到:
① 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
② 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、 档案的销毁
1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
5. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
公司档案管理制度
书写经验62人觉得有用
写管理制度的时候，得先弄清楚管理的目标是什么，比如档案管理，就是要把档案管好，别丢了也别乱了。这事说起来简单，做起来可不容易。先得有个大致的方向，像档案分类，保管期限，这些都是基本的东西。分类的时候，要是类别太多太细，反而容易搞混，所以得找到一个平衡点。
档案归档的时候，得按照一定的顺序来，不能随心所欲。比如，按时间顺序排，或者按项目编号排，这样找起来方便。但是有时候也会遇到特殊情况，像一些紧急文件，可能就顾不上那么细致了，直接塞进去了事。这就不太好，最好能有个临时存放的地方，专门处理这类情况。
对于档案的借阅，得有人负责登记，谁借的、什么时候借的、什么时候还的，都得记清楚。不然档案一借出去就没了影儿，那麻烦就大了。不过有时候人手紧张，借阅登记这块儿就会疏忽，这是个隐患，得想办法解决。
存储环境也很关键，档案怕潮湿、怕虫蛀、怕火，所以库房得保持干燥通风，还得定期检查有没有害虫。可有些单位图省事，库房条件差得很，档案堆得乱七八糟，这就是个问题。档案室最好能装个温湿度计，随时监测环境变化。
销毁档案的时候，得经过审批才行，不能说扔就扔。有些单位为了省事，直接当废纸卖了，这可是大忌。因为档案里可能涉及敏感信息，随便处置容易惹麻烦。审批流程要是走得太慢，又会让档案积压，这也是个矛盾点。
培训员工这方面也不能忽视，要是员工不懂规矩，随便翻看档案，或者泄露信息，后果很严重。所以得定期组织培训，讲讲规章制度，强调保密的重要性。不过有时候培训流于形式，大家听完了就跟没听过一样，这也挺让人头疼的。
【第2篇】充装记录和气瓶、槽车档案管理制度怎么写300字
1 充装记录有：气瓶充装前后检查记录，气瓶充装记录，槽车检查、充装记录，槽车超装卸车等，充装记录由充装站保管。
2 气瓶、槽车档案由生产部负责管理，管理人员要认真负责妥善地保管好气瓶、槽车原始资料，合格证等，保管年限为寿命期。
3 气瓶、槽车充装记录保管年限为五年。
4 气瓶、槽车档案应摆放整齐定置管理，便于查阅。
5 各种记录字迹要清楚，标准化，班组每月对记录报表档案检查评比一次，车间每年一次，并结合经济责任制考核。
6 气瓶、槽车登记注册建档要凭合格证进行。
7 建立气瓶档、槽车案框，把试压定检的日期记上。
8 气瓶、槽车档案只限本公司内查阅，特殊情况外借，须经公司领导批准。
书写经验78人觉得有用
充装记录和气瓶、槽车档案管理制度怎么写
充装记录和气瓶、槽车档案管理这事说起来不复杂，但也挺讲究的。这得结合实际情况来定，要是完全照搬别人的制度，那肯定不行。每个单位的情况不一样，所以制定的时候就得根据自己的需求来。
一开始，就得把相关的法律法规搞清楚，像什么特种设备安全法之类的，这些都是基础。要是连这些都不明白，后面的工作就很难开展。还有，充装记录很重要，不能马虎。每次充装都得有详细的记录，包括时间、地点、充装量、操作人员等等信息，缺一不可。不然出了问题，想查都找不到原因。
档案管理这块也得重视。气瓶和槽车都是特种设备，它们的档案得单独建立，不能混在一起。档案里头要有设备的基本信息，还有定期检验报告什么的。检验报告尤其重要，得确保设备是在合格状态下的。要是档案管理混乱，那以后出了事，找人都费劲。
不过，在实际操作过程中，可能会遇到一些问题。比如，有些员工可能不太认真，填记录的时候漏掉关键信息。这种情况一旦多了，麻烦就大了。还有，档案归档的时候，偶尔会搞错位置，这就需要定期检查一下，看看有没有放错地方的。要是长期不管，积累下来的问题就不好处理了。
书写注意事项：
设备的使用情况也要定期检查。不能光靠记录和档案，还得实地去看看设备的状态。如果发现有异常，就得及时处理，不能拖着。要是拖久了，万一出了事故，那就追悔莫及了。
还有个要注意的地方，就是培训。员工得接受相关培训，知道怎么正确操作，怎么填写记录，怎么维护档案。要是培训不到位，大家都不清楚规矩，那管理起来就更难了。培训也不能流于形式，得实实在在地做，这样才能起到效果。
【第3篇】某实验室资料档案管理制度怎么写300字
1与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。
2生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。
3生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。
4生物安全实验室资料档案原则上不外借。
5因工作需要复制档案资料者需经批准。
6超过保存期限的档案资料、记录，应通过生物安全委员会的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。
书写经验30人觉得有用
实验室的资料档案管理是确保科研工作顺利开展的重要环节。一个完善的制度既要覆盖全面，又要便于执行。一开始得先把涉及的范围划定清楚，包括哪些资料需要归档，比如实验记录、测试报告、设备台账等等，这些都是基本的。接着就要明确责任分工，每个部门或者小组都有自己的职责，不能谁想管就管，不想管就不管。这中间可能有点混乱的地方，比如有时候有人觉得归我管，其实并不完全如此，这就需要有个协调机制。
文件的分类也很关键，不能乱七八糟堆在一起。可以按照项目、时间或者类别来分，具体用哪种方式得看实际情况。要是分类太复杂了，反而会增加查找难度，所以要适中。比如，有些项目跨度大，从立项到结题可能好几年，如果按年份分的话，可能会分散到好几个地方，这样找起来就麻烦了。
存储环境也是个大问题。纸质版的资料得防潮防晒，电子版的则要注意备份，最好能有多套备份以防万一。有时候可能会忽略一些细节，像是忘了定期检查存储设备的状态，结果某天要用的时候发现打不开，这就很尴尬了。还有就是权限设置，不是所有人都能随便查看敏感信息的，得根据岗位需求来设定访问权限，不然容易出问题。
还有一个容易被忽视的地方是更新频率。资料不是一成不变的，尤其是那些动态变化的信息，像设备状态、人员名单之类的，必须及时更新。要是更新不及时，新来的同事拿着旧资料办事，很可能就会出差错。而且每次更新后，最好做个记录，这样以后查起来也有据可循。
书写注意事项：
档案的借阅管理也不能马虎。该登记的一定要登记，包括借阅人、借阅时间、预计归还时间等信息。有时候可能会因为疏忽忘记登记，或者登记得不完整，这样一旦出了问题就很难追责。还有，借出去的东西要及时催还，不能一直拖着不管。
【第4篇】文件和档案管理制度怎么写850字
一、目的
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
二、职责
2.1 安全环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
2.2 各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
2.3 各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
三、内容
3.1文件资料收集，安全生产文件档案内容如下:
3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
3.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。
3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
3.1.6供应商、承包商相关材料。
3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。
3.1.8安全、职业卫生评价报告。
3.2立卷归档
3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性，按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
3.2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
3.2.5不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
3.3档案保管
3.3.1档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
3.4档案借阅
3.4.1文件资料档案借阅，必须办理借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
3.4.2借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。
3.4.3归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。
3.5档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。
四、本制度由安全环保部制定并负责解释，自发布之日起实施。
书写经验12人觉得有用
制定一份专业的管理制度，尤其是文件和档案管理制度，确实需要结合实际情况去构思。这类制度既要覆盖全面，又要便于执行，同时还得有一定的灵活性，这样才能适应不断变化的工作需求。
开始写的时候，可以从文件的分类入手，明确哪些文件属于长期保存，哪些是短期的。比如，一些重要的合同、协议这类文件肯定得永久保存，但日常的工作记录可能只需要保留几年就行。这里有个小细节需要注意，有些人在描述保存年限时会模糊不清，比如说是“较长时间”，这其实不太合适，应该具体到年份，这样才不会引起歧义。
接着就是文件的归档流程了。这部分要详细说明从文件形成到最终归档的每一个步骤。比如文件起草后需要经过谁审核，审核通过后如何编号，编号的标准是什么，这些都要写清楚。不过这里有一个容易忽略的地方，有些人可能会觉得文件编号不重要，随便编个号码就行，但实际上，一个科学合理的编号系统不仅能提高查找效率，还能防止文件混淆。如果编号混乱，后期查找起来就会很麻烦，甚至可能出现找不到的情况。
档案管理也是一大重点，包括档案室的环境要求，温湿度控制，防虫防霉措施之类的东西。还有就是借阅制度，谁有权借阅，借阅需要履行哪些手续，归还时有什么要求，这些都需要明确。有一次我看到某个单位的制度里写着“档案借出后可以随意放置”，这就有点问题了，档案一旦脱离监管就失去了意义，而且很容易损坏或者丢失。
书写注意事项：
关于管理制度的更新频率也要提一下。随着时间推移，工作方式可能会发生变化，相应的管理制度也需要调整。比如现在数字化办公越来越普遍，那么电子文件的管理也应该纳入制度当中。不过这里有个小疏漏，有些人在写这部分时会直接套用旧的纸质文件管理办法，这对电子文件来说显然是不适用的，所以得专门针对电子文件设计一套新的规则。
小编友情提醒：
执行监督也是不可忽视的一环。制度写得再好，如果没有有效的监督机制，也很难落到实处。可以定期组织检查，看看各部门是否严格按照制度执行，发现问题及时纠正。有时候，检查人员可能会因为嫌麻烦而走形式主义，比如只看表面的东西，而不深入核查细节，这样就起不到应有的效果了。
【第5篇】物业管理公司档案管理制度8怎么写600字
物业管理公司档案管理制度(八)
依据《中华人民共和国档案法》，结合企业实际情况，确保档案的完整和安全，特制定本制度。
一、档案工作的基本原则
档案实行集中管理与分散管理相结合，即分别为公司、部门管理，专人负责档案管理工作。公司各部门在各项活动中所形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、经办人负责将办完的文件、资料及时归档。
二、文件资料点收、整理和归档
1、文件结案移送归档时，检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。
2、文件如经过抽查，应有部门主管领导的签认。
3、文件的处理手续必须完善，如有遗漏，应立即退回承办人。
4、做好收件登记、编号、运转、催办工作，按规定程序符合立卷标准要求，及时分类、立卷、归档。
三、档卷管理
1、每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。
2、做好相关的防范措施，注意保密工作。
3、保持档案室清洁，随时擦拭档案橱、架，并采取防虫蛀腐朽工作。
4、每年按规定清理一次，已到保管期限，确定销毁的档案材料必须列册登记，经领导审批后作销毁处理。
四、档案调、借阅
1、严格履行调、借阅登记、审批手续，一般仅限在档案室查阅。确因工作需要带出复印或摘抄文件，须经领导批准。
2、借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案。
3、档案归还，经档案管理人员检查无误后，立即归入档卷。
书写经验75人觉得有用
物业管理公司档案管理制度确实是个细致活儿，写的时候得结合实际情况，不能光靠套话。先得弄清楚档案管理的目的，是为了方便日后查找资料，还是为了保存历史记录。要是目标模糊，写出来的制度可能就偏空洞了。
档案分类这事很重要，像客户投诉、设备维修记录，还有员工考勤表，都得按类别分开。分类标准得明确，不然到时候找东西就像大海捞针一样难。我见过有些公司，档案随便放，结果急用时翻半天找不到，这效率低不说，还容易出岔子。
文件归档也有讲究，不能随随便便往柜子里一塞就完事了。比如收据这类重要文件，必须标注日期、编号，还要注明是谁负责保管的。这样万一出了问题，能迅速找到责任人。不过有时候，手快的人会忘记在文件背面盖章，这其实挺影响后续工作的。
借阅档案也得有个流程，谁借的、为什么借、什么时候归还，这些都要登记清楚。有时候主管忙起来可能就忘了签字审批，这就容易给工作埋隐患。档案室的钥匙也不能随便给谁都能拿，至少得限定在少数人手里。
销毁档案也是个技术活，不是说觉得没用了就直接扔垃圾桶。那些超过保存年限的文件，得经过专门负责人审核后才能处理掉。曾经有家公司因为疏忽，把一些重要的财务凭证当废纸卖掉了，后来闹出大麻烦。
书写注意事项：
档案管理还得定期检查，看看有没有霉变、虫蛀的情况。要是发现问题不及时解决，损失可不小。有时候忙起来，管理人员可能会忽略这一点，等到发现时已经晚了。
档案室的环境也很关键，温度湿度都得控制好。太潮湿容易发霉，太干燥又容易起静电。这事看似小，但真出了问题就麻烦了。有时候写制度的人可能只顾着写别的内容，忘记提这个细节，但实际上它很重要。
小编友情提醒：
档案管理制度得随着公司发展不断调整更新。要是只是一成不变地照搬老规矩，迟早会跟不上形势。不过有时候管理层可能觉得改来改去太麻烦，就懒得动弹了，这其实不利于长远发展。
【第6篇】煤矿图纸技术档案管理制度怎么写1050字
为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。
1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理。
3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。
4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。
6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用;资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。
7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥善保管。
8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可借阅。珍贵资料若需借阅，只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不珍惜技术资料，借阅时需交纳一定抵押金(不少于50元);借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。
9、凡矿大型设备拆箱前，一定有档案员在场才能拆箱，箱内所有的说明书，图纸一律交技术档案室保管，如使用可复制副本。
10、各单位所归档的文件材料、图纸、资料不符归档要求，档案管理员有权拒绝归档。
11、保持图纸、技术档案存放地点的整洁、卫生，经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、霉烂等。认真执行图纸、技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。
12、凡归档的图纸、技术档案，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅和发放。
书写经验88人觉得有用
煤矿图纸技术档案管理制度要结合实际情况去制定，不能照搬照抄，得有自己的特色。煤矿企业涉及安全生产，图纸和技术档案管理特别重要，这关系到矿井的安全运行和长远发展。起草时要从实际出发，明确目的，确保制度能切实发挥作用。
有些企业在制定这类制度时，往往忽略细节，只列出大方向，这样就容易流于形式。比如规定图纸和技术资料要妥善保管，却没具体说明如何分类、归档、借阅等流程。这就需要起草人多下功夫，结合本单位现有的管理模式，把每个环节都细化清楚。像图纸的绘制、审核、修改，还有归档后的保存期限等，都需要明确规定。
书写注意事项：
人员培训也很关键。制度再好，如果相关人员不了解、不执行也是白搭。所以制度里最好加上培训要求，定期组织技术人员学习新标准、新技术，提高他们的专业水平。当然，这里有个小问题需要注意，有些企业虽然制定了培训计划，但在落实过程中却缺乏监督，导致效果打折扣。
制度执行过程中难免会遇到各种情况，比如图纸更新频率较高，如何保证最新版本及时替换旧版，避免混淆。这就需要建立一套动态更新机制，确保所有图纸都是最新的有效版本。同时还要设立专门的档案管理员，负责日常管理工作，防止出现疏漏。
在制定制度时，还应该考虑到与其他管理制度的协调性。例如，图纸和技术档案的管理应与安全生产责任制挂钩，一旦因管理不当引发事故，就要追究相关责任人的责任。这一点很重要，但有时候起草人可能因为粗心，忘记将这部分内容纳入制度中。
小编友情提醒：
制度出台后并不是一劳永逸的，需要定期检查和修订。随着技术和管理水平的提升，原有的制度可能会显得滞后，这时就需要及时调整，使之更加符合当前的需求。这就好比设备需要维护保养一样，制度也需要不断优化，才能保持其生命力。
