【第1篇】某人民医院档案管理制度怎么写2850字
某市人民医院档案管理制度
档案管理制度
1、认真执行档案工作法律、法规，健全档案管理制度。统一管理本单位的档案，并按规定及时向档案室移交档案。
2、医院的档案工作要与本部门的各项工作紧密结合，实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时应同时布置、检查、总结、验收档案工作。
3、院内各部门要按照归档范围要求，将上年形成的各资料，在本年度三月底前移交综合档案室，综合档案室应于六月底前完成立卷、归档工作。
4、每年形成的会计档案由财务部门负责整理立卷装订成册，并按规定要求编造清册按时移交综合档案室保管。
5、基建档案在每一项目竣工后2个月内，负责基建人员应及时向城建档案馆交齐文件材料，并收回押金，同时上交一套给综合档案室。
6、科研档案在项目完成后，由项目负责人及时收集整理后交综合档案室。
7、设备档案应由综合档案室统一管理，确因工作需要的，设备科可采取借用形式保管使用，新设备开箱前，应有档案人员在场清点全部机器资料，办好归档手续。
8、综合档案室要维护档案的完整和安全，妥善保管好档案，为本单位提供利用。
档案保密制度
1、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密制度，及时向查档人中进行保密宣传。
2、严格遵守查阅档案的制度。对有密级的档案材料更应严格查阅手续，必要时使用阅档案保密夹。
3、会计档案、科技档案除直接责任人外，他人不得查阅。如需查阅，须经责任人同意，并由档案人员陪同查阅。
4、档案材料需要复制时，须领导批准，不得擅自转借及复制。
5、经鉴定确认无保存价值的档案，要造册登记，按有关规定手续办理，以防失密。
档案保管制度
1、档案是党和国家的宝贵财富，档案人员必须切实保护、保管好。
2、建立全宗卷，做好立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等工作。
3、利用现有的设备，改善库房保管条件，保持库房适宜的温湿度。
4、每半年检查档案的保管状况，并作记录，及时消除各种隐患，保护档案的完好性。
5、对已破损、霉变和褪色的档案，及时进行修补抢救工作，维护档案的完整。
6、做好“六防”(防火、防盗、防潮、防虫咬、防光、防鼠)，“三无”(无丢失、无霉变、无差错)。
借阅制度
1、本院保管的档案原则上只供内部查阅，外单位人员借阅档案，凭介绍信、本人身份证或工作证，征得管理部门意见，经办公室负责人同意，方可查阅。
2、一般情况下查阅档案，应在阅文室或指定地点。欲外借者，需经办公室负责人批准，借期不得超过一周(设备资料除外)，特殊情况需办理续借手续。对超期不还者，除及时催收外，对其进行批评教育。
3、绝密案卷不得外借和随便利用，查阅需经分管领导批准。
4、任何人不得私自涂改，不得翻印、拆散、转借。不得短少和丢失，违者必究。
5、建立借阅档案登记制度，严格填写登记簿。归还的档案，进行复查其完整度，办理注销手续。
统计制度
1、做好档案的接收、移交登记工作。
2、准确及时填报档案工作情况报表。
3、做好档案的利用情况统计，包括利用人次、利用效果的登记工作。
4、做好档案的鉴定情况统计，包括保存、剔出、销毁数。
档案的鉴定制度
1、成立医院档案鉴定小组，负责对医院各类档案的鉴定工作，判定档案的价值，调整档案密级，决定档案存毁。
2、做好平时鉴定、到期鉴定工作，销毁鉴定后需销毁的档案。
3、对鉴定需销毁的档案，编制鉴定清册，经批准后，指派专人负责监销，监销人员在销毁清册上签名。
4、做好档案鉴定情况的统计，包括保存、剔出、销毁数。
档案利用制度
1、档案人员要有责任心，熟悉业务、熟悉室藏。
2、建立档案的全引目录、分类目录、案卷目录、大事记、组织沿革、全宗介绍、干部任免、离退休等索引。
3、利用者按规定办理利用手续。
4、主动提供档案信息，对档案的利用情况和效果反馈进行认真登记。
档案修改补充制度
1、归档案后的文件材料发现重要的原始材料遗漏归档，或发现归档文件有误，表达不确切，应予修改补充。
2、修改前应填写更改通知单，通过会签的方法，取得有关科室同意，分管领导的批准。
3、文件材料修改、补充后在卷内备考表中注明更改情况。
科室预立卷制度
1、院的发文及上级来文由文书收发人员做好平时的分发工作。办理完毕及时归档，并按要求，做好档案的预立卷工作，于次年三月底前交院综合档案室。
2、各业务科室在开展疾病防治、教学、健康教育、科研培训及其它业务活动中形成的材料，由各科室兼职档案员进行预立卷工作，并于次年三月底前交综合档案室。
档案库房管理制度
1、档案库房为保存本单位全部档案的场所，全宗内的档案按永久、长期、短期安放、排列。
2、进入库房的档案应放置干燥的档案架上，排放整齐、美观，定期检查，发现问题及时处理，在适当时候进行自然通风。
3、档案架内放置樟脑丸，室内存放灭火器及温度计，相对的湿度控制在60%左右。并有温湿度记录，室内做到防火、防虫、防潮等六防措施。
4、库房内经常保持清洁卫生，非档案人员末经允许，不得入内，与档案无关的物品不得存放库房内。未经鉴定和批准的档案，不得任意销毁。
科研课题鉴定、工程竣工验收、设备开箱制度
1、本院召开科研课题鉴定会、工程竣工验收会以及设备仪器开箱，经办人必须通知综合档案室。
2、本院工程项目(十万元以上)的全部材料在竣工验收后归档。
3、仪器、设备(万元以上)文件资料，在安装验收后合格，正常运行后即归档。
4、科研课题、专题调查项目待调查、研究结束或告一段落时做出总结和成果鉴定后归档。
5、资料收集齐全、完整交综合档案室出具归档证明。
照片与声像档案管理制度
1、本院科室、个人在工作活动中形成的照片、声像等具有保存价值的，均应及时交院综合档案室集中统一管理，任何部门和个人不得占
为已有。
2、向综合档案室移交的照片档案应包括照片、底片和文字说明，照片与影像相符。
3、向综合档案室移交的声像档案应是原片，并贴有文字说明。
4、存放照片与声像档案的库房应采取防止高温、高湿和强化的措施，应定期检查，以防损坏。
5、向综合档案室移交照片与声像档案时，交接双方根据目录清点核对，并履行签字手续。
财务档案管理制度
1、会计档案是指会计凭证，会计账簿和会计报表等会计核算材料。
2、会计档案资料是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须专人负责保管。
3、每年形成的会计档案由财务部门按照归档的要求，负责整理立卷装订成册，每年会计档案在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年，期满后，由财务科编造清册移交档案部门保管，档案部门保管的会计档案，不得任意拆封，如要拆封须会同财务部门一起拆封，重新订须双方加盖印章，在不具备移交的情况下，财务科要加强管理，要有专柜存放，不得随意堆放，造成毁损散失。
4、建立会计档案查阅登记簿，详细记录查阅会计档案的时间、内容、单位和人员姓名、通信号码、批准领导等内容，会计档案原则上不得外借，如有特殊情况，须经院领导批准并办理登记手续。
5、保存期限按财政部，国家档案局(84)第85号关于制发《会计档案管理办法》的通知执行。
6、原始凭证、记账凭证和汇总凭证、日记账总账、明细分类、分户或登记簿，会计清册保存期为十五年。
7、月报、季报保存期为五年。
8、现金出纳账、银行存款账、会计档案保管清册，会计档案销毁清册保存期为二十年。
9、涉及外事的会计凭证、预算、决算工资册保存期限为永久。
书写经验57人觉得有用
医院里的档案管理很重要，这关系到医疗工作的顺利开展。写制度的时候得结合实际情况，不能太理论化。比如说人民医院的档案，它包含了各种医疗记录、患者信息、设备资料等等，这些都需要妥善保存。
开始写的时候，得先把档案分类搞清楚。门诊病历、住院病历、检查报告，这些都是比较常见的类型。分类标准一定要明确，不然到时候查找起来会很麻烦。每个科室最好都指定一个负责人来负责这项工作，这样能提高效率。不过有时候会出现这样的情况，有些部门觉得档案管理不重要，不愿意配合，这就需要管理层多做沟通了。
档案的保存也很关键，得有专门的库房，温度湿度都要控制好。如果条件允许的话，还可以考虑电子化管理，这样既节省空间又方便查阅。但要注意的是，电子档案的安全性要加强，防止泄露患者隐私。偶尔也会遇到一些问题，比如系统突然崩溃，导致部分数据丢失，这时候就需要提前做好备份。
还有就是借阅制度，谁想看档案得经过审批。这个流程不能太复杂，但也不能太随意。要是审批环节太松散，就容易出问题，比如有人随便拿走档案复印，这可是大忌。不过有时候工作人员可能会忘记登记借阅人信息，这就得靠定期检查来发现问题。
培训也是必不可少的，档案管理人员需要定期接受培训，了解最新的管理规定和技术手段。要是培训不到位，可能就会出现一些低级错误，比如把档案放错了位置。还有，医院内部各部门之间的协调也得加强，不然各自为政，整个档案管理体系就乱套了。
小编友情提醒：
得建立一套监督机制，定期检查档案管理工作的情况。发现问题要及时整改，不能拖着不管。有时候领导层可能会因为忙于其他事务，对档案管理重视不足，这就需要提醒他们认识到其重要性。
【第2篇】a医院会计档案管理制度怎么写250字
医院会计档案管理制度4
1、会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料，必须严格按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定，进行科学管理，妥善保存，存放有序，查找方便。
2、财务处的全部会计档案，由财务处长指定专人负责装订、整理及造册，财务处长(或指定人员)负责保管一年，一年后移交档案室保管。
3、对记账凭证，应在每月终了10日内按编号顺序装订成册，装盒保存。
4、每年终了20日内，要将全年所有账簿集中整理，装袋保存，将所有会计报表按顺序装订成册，妥善保存。
书写经验31人觉得有用
医院里的会计档案管理是个挺重要的事情，每个医院都得有自己的制度，这能保证账目清楚、工作顺畅。咱们就来说说该怎么写这个管理制度吧。
先从档案的归档说起，每个科室每个月都会产生不少单据，这些单据得分类整理好，比如门诊收费单、住院结算单什么的，这一步很关键，要是搞混了，后面查起来就麻烦了。还有，归档的时候最好能有个清单，上面标明日期、编号什么的，这样方便以后查找。
接着就是保管这部分了，档案室的环境要控制好，湿度不能太高，不然纸张容易发霉。温度也得注意，太热的话纸会变脆。另外，档案柜最好定期检查一下，看看有没有虫蛀的情况，要是发现虫子，就得赶紧处理，别让它祸害别的档案。
至于借阅，这事得严格把控。一般情况下，内部人员想看档案得申请，领导批准了才行。外单位的人要借阅，那就更复杂了，得写书面申请，还得医院负责人签字同意。借出去的东西得做好登记，包括借阅人姓名、借阅时间、预计归还时间等等，这样万一丢了也好找。
制度里还可以写些关于销毁的规定，比如说超过保存年限的档案，经过审核后才能销毁。销毁前要列出清单，销毁时最好有人监督，确保没有遗漏。
写管理制度的时候，有些细节容易被忽略。比如，有的人在写清单的时候，可能会忘记标注某些必要的信息，这就可能导致后续工作出现问题。还有，有些人可能觉得档案室没必要那么讲究温湿度，其实这是不对的，长期下来会对档案造成损害。
再有就是借阅登记这块儿，有时候登记表上的信息填得不全，比如只写了名字没写部门，这就给追踪带来麻烦。所以，在写制度的时候，一定要把这些潜在的问题都想周全，不然执行起来就会出状况。
【第3篇】医院护理技术档案管理制度怎么写450字
某医院护理技术档案管理制度
(1)护理业务技术资料档案内容
1)护理技术资料:包括本院制订的各种疾病护理常规，各项技术操作规程，每年制订的科研计划，发表的护理学术论文，国内外护理科技动态，编目存档。全国、省、市有关护理学术论文资料，各种学习班及业务学习情况，专题讲座等。
2)护理业务工作档案:包括年度护理工作计划、工作总结，以及上级有关护理文件，申报上级有关呈批件存底;年度、季度护理工作检查评比总结;院内外有关护理工作制度;各种会议纪要、记录;护理人员的执业注册、进修、培训、出勤情况，以及奖、惩、缺陷事故等资料，均应登记存档。
3)各级护理人员业务技术档案:主要包括个人学历、经历、业务培训、业务技术考核情况，科研成果，学术论文，奖、惩及晋升材料等。
(2)护理业务技术档案管理
1)护理部指定专人负责材料收集、登记和保管工作。应保证材料的完整、清晰。
2)建立保管制度，平时分卷、分档存放，年终进行分类、分册装订，长期保管。
3)每位科护长配备电脑一台，建立档案与护理部联网。
书写经验64人觉得有用
在医院里，护理技术档案是非常重要的资料，它记录了护理工作的方方面面，包括患者的病情变化、治疗方案调整、护理措施实施情况等等。这些档案不仅是医护人员工作的重要参考，也是医院管理的重要组成部分。因此，制定一套科学合理的管理制度就显得尤为重要。
一开始的时候，可能有人会觉得这事挺简单的，随便定几个条条框框就行了。但实际上，这可不是一件轻松的事。比如，档案的分类就得好好琢磨一下。要是分得不清不楚，到时候找起来费劲不说，还容易出错。记得有一次，我就看到有些医院把内科和外科的档案混在一起，结果护士们找材料时东翻西找，浪费了不少时间。所以，分类一定要明确，最好能根据科室、患者类型、时间等因素进行划分。
还有就是归档的问题。护理技术档案可不是随便丢进柜子里就算完事的。要确保每个档案都有固定的存放位置，而且这个位置得方便取用。如果档案太多，还得考虑增加存储空间。当然，光有地方还不够，还得有人负责定期检查和整理。有些人可能会觉得这事不重要，其实不然。要是档案长期没人管，很可能就会出现破损、丢失的情况。前阵子听说某家医院因为疏忽大意，导致一份关键档案不见了，最后给医院带来了不小的麻烦。
至于查阅权限，这就更得慎重对待了。一般来说，只有相关的医护人员才能查看档案，这是为了保护患者的隐私。但有时候，其他部门也需要了解一些信息，这时候就得建立一套严格的审批流程。比如，行政部门要是想调阅档案，就得经过科室主任批准才行。不过，有时候审批程序可能会稍微复杂一点，有些人会觉得麻烦，但这是为了保证信息安全，大家得理解。
书写注意事项：
档案的更新也得跟上节奏。护理工作是个动态的过程，患者的状况随时可能发生变化，相应的护理措施也要及时调整。这就要求医护人员在每次护理结束后，都要将最新的信息补充到档案里去。要是有人图省事，只记个大概，那可不行。毕竟，档案可是用来指导后续工作的，马虎不得。
小编友情提醒：
还得提醒一下，档案的保存期限也不能一概而论。有的档案可能只需要保存几年，有的则需要长期保存。这得根据具体情况来决定。要是保存期限到了，还得按照规定进行销毁，这也是为了防止不必要的麻烦。不过，有时候销毁档案的时候，可能会因为疏忽少销毁了几份，后来才发现不对劲。这种情况虽然不常见，但也得提防着点。
【第4篇】p中医院档案管理制度怎么写1150字
中医院档案管理制度
一、档案保密
1.认真学习，宣传贯彻执行(保密法);
2.对保密文件、资料、档案的划分，等级的变更，必须按国家有关制度和规定处理。
3.严格执行保密文件、资料、档案的查、借阅审批手续，并只限于在阅览室内阅读，不得私自抄录或拍照，更不得带回家。
4.保密文件、资料、档案阅读完毕，应交保密员存放在专柜内，妥善保管，以防丢失、泄密事件的发生。
5.凡遇重大节、假日，要对全体干部、职工进行保密教育，并对“三密”文件、资料进行一次清理，重点保护。
6.对造成损失、泄密的科室和个人，应追究其责任，并视其情节轻重给予必要处罚。
二、档案保管
1.机关全部档案必须由档案室集中统一保管，任何人不得据为已有。
2.加强库房管理，做好防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防有害气体和微生物的侵蚀等工作，做好库房内温、湿度测记，保持室内合理温度。
3.严禁无关人员进入档案库房。
4.室藏档案必须排列整齐有序，并定期进行清理，校对工作，做到目录与室藏档案相符。
5.严格按档案管理的规定履行档案移交，接收等手续。
6.认真做好档案的鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁，首先编制销毁清册，由鉴定小组批准鉴定，在有人监督的情况下，方能销毁。
7.档案保管不善造成毁册和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。
三、档案利用
1.凡因公需到档案室利用档案的，必须填写使用登记，外单位利用者，必须持单位介绍信或有关证件，经院领导批准后方可使用。
2.档案原则上不外借，利用者可在阅览室查阅，特殊情况需要借出者，必须经分管院领导批准，并办理借阅手续，外借时间不得超过三天。
3.档案利用者必须爱护档案，严禁画杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散档案资料，否则，按《档案法》的有关规定追究责任。
4.档案工作人员要热情招待档案利用者，准确迅速地调出利用者所需档案，同时，要认真做好查阅档案的登记与统计工作，注意反馈和收集利用效果。
5.“三密”文件借阅范围要从严掌握.必须借阅时，要经分管领导批准。
四、档案的借、传阅
1.借阅和传阅文件，要办理登记手续，退还文件要办理注销手续。
2.对档案或文件进行翻拍或复制要经院办同意，任何科室或个人不得自行复印或传阅，复印件视同正式件一样管理，如系秘密材料应加盖档案号章并注明此材料的出处和依据。
3.利用者应精心爱护和妥善保管档案，不得在上画线条，作标记，不得涂改，沾污，拆散档案，未经允许不得转借他人或携带外出。
4.普通文件一般一周内归还，几个科室合办的文件两周内归还，特殊情况要办理续借手续。
5.个人不得查阅涉及本人有关问题的档案，如需查证某一问题，可通过有关职能部门审档。
6.上级机关和院外有关单位需要借阅档案，须持该单位介绍信，经审批同意后方可查阅，如有特殊原因需要借出者，须经院办公室负责人或院领导批准。
7.档案归还时，工作人员应对案卷的数量和卷内的文件情况仔细进行清点，检查无误后方可注销。
书写经验50人觉得有用
中医院的档案管理制度是很重要的，因为这关系到医院工作的顺利开展。写这样的制度时，得先把档案管理的目标明确下来，比如确保档案的安全、完整和有效利用。档案室的位置要选在干燥通风的地方，这样可以减少档案受损的风险。文件归档的时候，分类工作要做好，像门诊病历、住院病历之类的，都要分门别类地存放。
档案的借阅手续不能马虎，谁借了什么档案，什么时候归还，这些都需要登记清楚。要是有人需要长期借用，那得经过相关领导的审批才行。还有，档案管理人员的责任心很重要，他们得定期检查档案的情况，看看有没有霉变、虫蛀之类的问题。一旦发现问题，就得及时处理，不然档案就可能毁坏掉。
有些时候，档案的更新工作可能会被忽略，比如新的病例进来后，旧的档案没有及时补充相关信息。这就要求档案管理员要时刻关注新情况，及时更新档案内容。档案室的环境也要保持整洁，温度和湿度要控制好，这不仅是为了保护档案，也是为了工作人员的身体健康。
在制定管理制度的时候，最好能结合医院的实际状况，比如人员配置、场地大小等因素。如果条件允许的话，可以引入一些现代化的管理手段，比如电子档案管理系统，这样既能提高工作效率，也能减少人为错误。不过，刚开始实施的时候可能会遇到一些困难，比如说员工对新系统的接受程度不高，这时候就需要耐心引导，让大家慢慢适应。
有时候，档案管理的工作量大，一个人忙不过来，这就需要合理分配任务。比如可以让不同的科室各自负责本部门的档案管理工作，然后由专门的档案管理部门进行统一协调和监督。这样既能让各科室对自己的档案负责，也能减轻档案管理部门的压力。
【第5篇】第1人民医院会计档案管理制度怎么写850字
第一人民医院会计档案管理制度
1、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
(1)会计凭证类:原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
(2)会计记帐簿类:总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿。
(3)财务报告类:月度、季度、年度报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
(4)其他类:银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
2、会计档案每年形成，由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管两年(会计机构内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案)。期满后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
3、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的保管期限按照国家《会计档案管理办法》规定执行。
4、会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
5、保管期限满的会计档案，可以按以下程序销毁:
(1)由会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
(3)销毁会计档案时，由会计机构派员监销。
保管期满但未结清的债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
书写经验49人觉得有用
医院里的会计档案管理很重要，这关系到财务工作的有序开展。制定这样的制度，得结合实际情况，不能太死板。一开始要明确哪些资料算作会计档案，像是账本、发票、凭证之类的，这些东西都得归档，不能乱放。账本什么的最好按月份整理，每个月都有自己的位置，这样找起来方便。
有时候领导会强调保密性，这就需要特别注意档案的安全。不是谁都能随便看的，得有登记制度，谁借了谁还了都要记录清楚。要是有人想查阅，得走申请流程，不能随随便便就给看。但这里头可能会有疏漏，比如有些时候没及时更新借阅记录，这事得特别留意。
还有就是存放环境要讲究，不能太潮湿也不能太干燥，温度也得控制好，不然纸质材料容易受损。档案室最好定期检查，看看有没有虫蛀或者发霉的情况。偶尔也会遇到文件夹破旧了，这时候就得及时修补或者更换新的，别等到档案受损才处理。
在归档的时候，顺序也很关键。一般来说，先分类再编号，这样查找的时候效率高。不过有时候工作人员可能忙起来就会忽略编号这一步，直接往柜子里塞，这样以后找起来就很麻烦。所以平时得养成习惯，不能偷懒。
书写注意事项：
档案管理不是一成不变的，随着业务量增加，档案数量也会增多，这时候就需要调整存储方案。比如原来的小柜子可能装不下，就得换大一点的，或者干脆搬到更大的地方去。但这事也不能急，得提前规划好，不然临时抱佛脚就麻烦了。
【第6篇】z医院档案管理制度怎么写1800字
人民医院档案管理制度
第一章
第一条:根据中华人民共和国《档案法》规定要求，加强医院档案管理，更好地保护和开展档案利用，为社会主义现代化服务，特制定本管理制度。
第二条:围绕医院工作职能，积极开展各项工作，认真做好在职能活动中所形成的文件、资料、图片、文书档案、科技档案、人事和财务档案的收集、整理工作。
第三条:档案工作是医院整个工作的一部分，列入医院工作计划之内。
第二章
第四条:收发登记是文件的“帐目”，凡是正式往来条文，本院内部文件、会议材料、人民来信，均应逐件登记。
第五条:收文和发文，横向文件和纵向文件分别分开登记。
第六条:登记内容包括收(发)文机关、标题、顺序号等。
第七条:发文在经领导签发后，编号登记。收文经领导批阅后，分送经办人阅办。
第八条:每月清理一次收(发)文件，凡是办理完毕的文件及时收集妥为保管。
第九条:在办理文件过程中，注意文件整洁，不得用圆珠笔或铅笔书写，如有复写纸打印的材料应用碳素墨水书写整齐附后。
第十条:文件应做到及时登记书写清楚，及时分发，及时督办。
第三章
第十一条:归档范围:凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1.上级机关的文件材料:上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;上级机关颁发的需要执行的文件，以及普发的、非主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;上级领导视察、检查时的重要指示、讲话、照片等材料。
2、本院工作中形成的文件材料:本院制定的各种规定、计划、规划、方案、统计报表、预决算;党政工团各级领导召开的工作会议材料;各项工作的请示和批复;各职能部门活动形成的工作计划、总结、报告;新技术应用的技术资料、科研成果、技术鉴定、技术标准等技术文件材料;人员编制、工资标准、调资升级名册、干部任免文件;有保存价值的照片、录像、磁带;重要的信访材料、印模和启用印章的文件材料;本院编印的出版物原稿和样书;10万元以上设备申购的全套材料材料;房改材料、养老保险、工程计划预算决算、合同契约等。
3.个人档案:经过评聘的专业职(称)的个人申报、审批表、学历证明、总结、论文以及评委会议意见等专业技术干部的档案材料。
4.会计档案:经济活动中形成的原始凭证、帐册、收据、报表等财务档案。
第十二条:归档时间
每年办理完后的所有文件材料于次年3月份前交档案室归档。
第十三条:归档要求
1.按照归档范围，将应归档的文件材料收集齐全、完整。
2、按照文件性质立卷归档，保持联系，不同保管期限分开立卷。
3.根据文件内容和保存价值确定永久、长期、短期三种保管期限。
4.卷内目录清楚、案卷标题确切、案卷登记有序、编制检索工具。
第四章
第十四条:档案查阅
凡因工作需要查阅档案，必须持有明确的有效证件，说明查阅理由和查阅内容范围，经过同意，先登记再查阅。本单位工作人员如因工作需要查阅，提出正当理由，内容范围，尽量做到随要随查。
第十五条:借阅
档案一般不得借出档案室，如特殊情况确实需要借出，必须经过分管领导批准，办理借阅手续，阅后及时归还。
第五章
第十六条:非档案室专(兼)职人员不得随便进入档案室，进档案室查阅档案，经办理手续后，才能进入。
第十七条:查阅档案应在指定地点查阅。
第十八条:保护档案安全，根据现有条件尽量做到能防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫。
第十九条:档案库房要保持清洁每月一次对档案全面检查。
第二十条:档案人员要严格执行《保密法》，保守秘密。
第二十一条:统计
1.为了及时了解档案及档案工作情况，研究制定工作计划，提高档案管理水平，必须做好档案统计工作。
2、统计工作坚持实事求是，如实反映情况，各种数字力求准确。
3.本院档案室应建立档案、设备、利用效果、档案移进移出等统计台帐，平时做好登记，年终进行汇总。
4.对各类情况的统计要定期分析记载。
5.及时完成县档案局的统计报表任务。
第二十二条:鉴定和销毁
1.有组织、有领导、有计划地开展档案鉴定工作，以缓解档案库房和保管设备的紧张状况，减少保管工作量，提高室藏档案的质量。
2、建立鉴定小组(档案管理领导小组)，其成员由分管档案的院领导、办公室主任及档案人员组成，负责鉴定工作。
3.定期对室藏档案中超过保管期限的档案直接进行鉴定，用全面的、历史的、发展的观点科学地判断档案的价值，并确定其存毁。
4.对确无保存价值的档案必须销毁时，造好档案销毁清册(一式二份)经本院分管领导签字同意后，连同须销毁的档案送交县档案局，县档案局在销毁清册上签字盖章后，一份交档案馆，一份交本院存档，其销毁档案由县档案局统一处理。
书写经验19人觉得有用
z医院的档案管理制度要想写得好，得从实际出发，结合医院的具体情况。医院作为一个专业的医疗单位，它的档案管理不能照搬其他地方的做法，必须有自己的特色。比如，档案室的位置应该选在一个干燥通风的地方，这样既能保护档案不受潮，又能防止虫害。不过，有时候选址的时候可能会忽略细节，比如说窗户的方向没考虑周全，阳光直射的话可能会影响档案的保存质量。
制定制度时，要考虑到档案分类的问题。档案种类繁多，有患者的病历档案、员工的培训记录、设备的维护资料等等。把这些档案分门别类地存放，不仅方便查找，还能提高工作效率。但有时候分类标准可能会有些模糊，比如把病人的病历和家属的信息混在一起，这就不合适了。这样做虽然省事，但从长远来看，会给后续的工作带来麻烦。
档案的借阅流程也得仔细规划。一般情况下，借阅人需要填写申请表，并得到部门主管的批准。可是，有些时候审批环节可能流于形式，比如只签名不看具体内容，这样就失去了审批的意义。还有，归还档案时也要检查一下是否完整无损，要是发现缺页少字，就得立刻追查原因，以免造成损失。
书写注意事项：
档案的安全管理也很重要。不仅要定期检查档案库房的防火防盗设施，还要对工作人员进行安全教育。有时候，员工可能会因为疏忽大意，忘记锁门或者随手乱放钥匙，这就给档案安全埋下了隐患。所以，加强员工的责任意识非常必要。
医院的档案管理还需要一套完善的监督机制。定期对档案管理工作进行检查评估，及时发现问题并整改。不过，有时候检查工作可能会走过场，只是表面应付一下，没有真正起到监督作用。因此，建立有效的反馈机制，确保每次检查都能落到实处，才能保证档案管理工作的持续改进。
