【第1篇】局档案管理制度怎么写1500字
局档案管理制度范本
档案管理制度
一、局档案工作机构
成立局工作鉴定小组，由办公室、处、行政处、计财处有关人员组成。
局的档案工作机构为现行局的综合档案室，档案室对局机关档案实行综合管理。其日常工作由办公室领导，业务上受国家省、币档案局监督和指导。
二、综合档案室的职责
1.按照上级关于档案工作的规定，组织具体实施工作。 2.拟订局档案工作计划和工作制度。
3负责组织每年文书立卷、归档工作。
4.统一管理局各种门类和载体的档案，做好收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研工作。
5.按规定向币档案馆移交应进馆的档案，接受局直属撤销单位的档案。
6.负责收集与局业务有关的资料。
7.办理领导交办的其他有关档案业务工作。
8.协同有关处室对基层单位的档案工作进行业务和督促检查。
三、档案综合管理范围
凡属局各处、室和党、政、工、团组织形成的文书档案、基建档案（包括房改工作档案）、设备档案、声像档案、已故人员档案（人事部门存三年后再移交）均由档案室管理。人事档案由人事处管理。业务档案由各业务处按归档要求收集、整理、装订成册、编号目录，将档案交综合档案室管理。
四、文件材料归档
1.本局在工作活动中直接形成的具有保存价值的各种文件材料（包括文字、图表、照片、录像带和各种专业性文件），必须及时立卷归档，以保存局的历史面貌。
2.归档的基本要求
（1）归档的文件材料必须准确地反映局工作活动的真实历史面貌；
（2）归档的文件材料必须进行立卷整理，要符合立卷的原则和要求。
3归档时间
（1）党、政、工、团的文书立卷和各业务处室的业务档案，应于翌年第二季度归档完毕。
（2）基建文件材料归档应与该基建工程建设同步进行，工程竣工验收后三个月内向档案室移交。
（3）设备文件材料应于设备开箱时验收登记，设备安装调试或投入使用三个月后向档案室移交。
（4）会计档案由财政部门整理立卷后，按20xx年7月1日实施的《会计法》规定，在对务部门保管一年后移交综合档案室
（5）已故干部职工档案，按市委组织部市档案局（xxxx）6号文规定，干部职工死亡后，其档案在人事部门保存三年后向档案室移交。
（6）声像档案自形成一个月内向档案室归档，凡归档的照片（连图片）、录音带必须有文字说明（包括时间、地点、入物（职务）、内容、拍摄（录制）者姓名，录像带还应有解说词〕。
4.归档份数，党政文件一般归档两份，一份连底稿作档案保存，一份作文件汇编。其他门类的文件，一般归档一份，比较重要的可增加归档份数。
五、档案的管理
i局的全部档案为一个全宗，全宗内有档案，按门类进行分类，根据同级和上级档案行政部门的要求，编制分类方案，编制类和编号的方法要便于保管和使用。
2.建立和健全档案工作各项制度，把档案工作列入机关工仁和业务活动计划，把基建工作列入有关部门和人员的职责范围和岗位责任制。
六、加强档案室的保护工作，改善档案保管条件，并定期对档案保管的状况进行检查，发现问题向领导汇报，及时采取措施，保护档案的安全
1.根据国家和同级档案行政管理机关的规定，拟订档案保管期限表，为又书立卷和档案鉴定提供依据。
2档案的鉴定工作，由局办公室牵头组织有关业务处室组成鉴定小组，负责提出鉴定意见。
3，销毁失去保存价值的档案，必须登记造册，经局分管领导批准，指定两人监督销毁，并在销毁清册上签字。
4.档案的移交按国家有关规定，将永久、长期保存的档案，向币档案馆移交并办好移交手续。
七、建立档案统计工作制度，档案收集、移出都应登记入册，并按上级要求，报送档案工作情况统计表。
八、归档的利用。积极配合机关工作中心任务，及时做好档案的利用，并根据使用的需要，编制检索工具和参考资料。
公司客户档案管理制度
医学院档案管理办法
干部档案管理制度
书写经验58人觉得有用
制定一个局档案管理制度，这事得从头开始想清楚。档案管理这事，要是没个规矩，日后麻烦就大了。先得弄明白，这个制度到底是为谁服务的，是为了局里的日常工作运转，还是为了长远的发展规划。如果目标不清，后面的工作就会乱套。
一开始，得先把档案的种类搞明白。像什么文书档案、科技档案、会计档案，还有人事档案，每一种都有自己的特点。比如说文书档案，得保存好，因为它是局里各种决定和通知的基础材料。要是分类错了，找起来就费劲了。有时候写着写着，可能会把“文书档案”写成“文件档案”，意思差不多，但看起来就不够严谨。
接着，就得定下归档的流程。归档可不是随便往柜子里一塞就行的。每个部门得先把本部门产生的文件整理好，然后交给专门负责档案的人员。这一块容易出问题的地方就是交接的时候，有些文件可能漏掉了，或者是填写的信息不完整。这就需要有人盯着，确保每份文件都到位。有时候，因为太忙，可能忘记核对数量，结果档案室收到的材料少了，这就麻烦了。
保管档案的地方也很关键。档案室要保持干燥、通风，还得防虫防霉。温度湿度都要控制好，不然档案会受损。比如，有时候档案室的空调坏了，也没及时修，结果里面的纸质档案受潮发黄，这可是大问题。还有，档案室的门锁得结实，闲杂人等不能随便进出。要是哪天钥匙丢了，没及时配新的，那风险就大了。
借阅档案也得有个章程。谁想看档案，得走审批手续。有的人可能会觉得麻烦，就想绕过这些步骤，但这绝对不行。档案不是闹着玩的，关系到很多机密信息。不过，有时候审批流程可能会写成“审批程序”，虽然没大问题，但总觉得不够正式。
还有一个重要的点，就是定期检查档案的状态。看看有没有破损、虫蛀的情况，还要把一些老旧的档案复制备份。要是老档案不处理，万一丢失了，那就追悔莫及。有时候检查的时候，可能会发现某些档案封面的字迹模糊了，这时就得想办法修复，不然以后查找起来很不方便。
小编友情提醒：
就是建立档案的统计台账。每次归档、借阅、销毁，都得记录下来。台账的作用就是方便追踪，万一出了问题，能快速找到责任人。台账的格式也不能太随意，得统一标准，不然到时候查起来一头雾水。有时候台账上的数字可能会写错，比如多写了一个零，这种小问题看似无关紧要，但影响可不小。
【第2篇】档案局信息公开发布运行管理制度怎么写1350字
为保证本单位政府信息形成、审核、发布、应急处置等工作规范化、制度化、科学化，符合《中华人民共和国政府信息公开条例》和自治区以及贵港市政府信息公开相关规定的要求，进一步提高公开信息工作的质量和效率，特制定本制度。
第一条 本制度所称政府信息包括:1、机构职能;2、法规规章;3、领导动态;4、工作动态;5、决策信息;6、规划信息;7、统计信息;8、财政管理;9、人事信息;10、行政职权;11、信息公开指南;12、信息公开工作报告;13、应急监察;14、其他依照法律、法规和有关规定应当让公众知晓的政府信息。
第二条 本制度所称信息形成和发布包括信息采集、内容审核、保密审查、公开审核、形成信息、录入和录入审核、应急处置七个阶段;前四个阶段属采集信息，后三个阶段属政府信息。
第三条 政府信息发布渠道:①广西壮族自治区人民政府或政府信息公开主管部门指定的平台;②贵港市政府信息公开目录平台;其他合法渠道。
第四条 信息发布遵循合法、及时、真实、“涉密信息不公开，公开信息不涉密”、“不审核不公开”和“谁主管谁公开，谁公开谁负责”的原则。
第五条 各科室根据实际工作情况采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室具体业务负责人员负责，专人管理。
第六条 信息采集的内容应当符合国家的法律、法规及其他有关规定，内容全面、信息真实、表述规范、结构严谨，并有时效性和内部控制。
第七条 各科室负责人对已采集的信息进行审核修改，保证信息内容和数据具有真实性、客观性和完整性。
第八条 各科室负责人应对已采集的信息提出公开或不公开意见。
第九条 指定具备定密知识、有相关行政业务工作经验的人员对各科室负责人已审核的已采集信息进行保密审查。
第十条 保密审查工作应当依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国政府信息公开条例》相关规定进行。
第十一条 保密审查工作应在公开审核工作之前进行。
第十二条 业务主管领导担任信息公开与储存审核人，明确已采集信息公开属性。
第十三条 信息公开的属性包括:主动公开、依申请公开、不予公开三种。
第十四条 属于“三密”信息或涉密特别敏感信息为不予公开信息，应注明不予公开的原因。
第十五条 公开审核后的已采集信息经局领导审阅、修改、确认信息属性、签发即形成政府信息。
第十六条 签发日期为信息的生成日期。
第十七条 属于主动公开的政府信息，指定专人在信息形成二十个工作日内完成信息录入工作，确保信息录入正确、完整、及时。信息录入完成后，录入人对信息的内容再次确认没有错误方可发布，属于重大或紧急事件处置的政府信息需通过新闻媒体向社会公布公开的，按其他管理办法执行。
第十八条 主动公开的信息第一发布渠道为指定的网站，第二渠道为合法的媒体，第三渠道为合法报栏等。
第十九条 以下两种情况应当采取应急处置:(一)公开的信息造成公众错误理解或影响社会稳定、扰乱社会管理秩序;(二)公开突发公共事件相关信息，包括突发公共事件预测、预报、预防和实际灾情、应急救援、善后处理等方面的信息。
第二十条 应急处置工作应当遵循及时、准确、客观、全面的原则。应成立常规化的应急处置机构，专门采集和处理信息发布后公众和社会的反应程度以及提出应对措施。
第二十一条 应急处置工作应当在第一时间向社会发布准确而简要信息，随时发布初步核实情况、应对措施防范措施等，并根据事件处置情况做好后续发布工作。
书写经验82人觉得有用
写一个档案局的信息公开发布运行管理制度，首先要搞清楚这个制度的目的是什么。档案局的工作涉及大量敏感信息，公开发布这些信息得有个规矩，不然乱了套。这规矩得涵盖信息收集、审核、发布的全流程。
在起草的时候，先列出需要公开的信息类别，比如档案目录、利用指南之类的。然后就是明确责任分工，谁负责搜集信息，谁负责审核，谁负责发布。这里头可能就会有点小问题，比如有些部门觉得审核环节太繁琐，想简化流程，但简化归简化，该有的程序不能省，否则出了问题谁也担不起。
接着要考虑的是信息发布的平台。现在网络发达，网站、微信公众号都是不错的选择，但要注意不同平台适用的信息类型。比如，官方网站适合放比较正式的公告，而微信公众号可以用来推送一些简明扼要的消息。有时候写着写着，会发现写成“官网”就忘了改回“官方网站”，这样的小细节需要注意。
还有个关键点是时间管理。信息不是发出去就行，得定时更新，定期检查有没有过期或者错误的信息。这一步要是没做好，很可能导致公众获取的信息不准确，影响单位的形象。另外，遇到突发事件，信息更新就得加快节奏，这时候最容易出现疏漏，比如忘记核对某些关键数据。
小编友情提醒：
制度里最好留出评估反馈的部分。可以通过问卷调查或者座谈会的形式，听听公众对信息公开工作的意见。这样做的好处是能及时发现问题，改进工作方法。不过，有时候写制度的时候，容易忽略这部分，觉得只要流程明确了就行，但实际上听取用户反馈也很重要。
写制度的时候，别忘了结合实际情况，不能照搬别人的模板。每个单位的情况不一样，照搬的话很可能水土不服。如果一味追求统一格式，反而会让制度失去应有的灵活性。
【第3篇】xx市档案局档案保管保密制度怎么写750字
xx市档案局档案保管保密制度
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
xx市档案局档案库房管理制度
一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。
二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。
五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。
八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。
九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。
十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
书写经验44人觉得有用
市档案局的保管保密制度，这事得从实际出发，不能照搬照抄别的地方的做法。比如，咱们单位的情况跟其他单位肯定不一样，有的单位可能业务量大，有的单位人员流动性强，所以制定制度的时候得结合自身情况。
一开始就得明确几个关键点，一个是档案的分类管理，另一个就是保密级别划分。档案分类这事挺重要，不能什么都混在一起，不然到时候找起来麻烦。比如，财务档案和人事档案就该分开存档，这样既便于查找，也能减少泄密的风险。不过在具体操作上，可能有些同事会搞混，把不该放一起的东西搁一块儿了，这就容易出问题。档案室的门锁也得定期检查，要是哪天发现钥匙丢了，那可就麻烦了。
保密级别这个事也不能含糊，一般来说，档案分为内部公开、限制级和绝密级。对于限制级以上的档案，接触权限得严格把控，不是谁都能随便看的。这里头有个细节需要注意，有时候领导交代个任务，让某个员工去查阅限制级档案，但这员工可能是新来的，对流程还不熟悉，这时候就得有人提醒一下，别贸然行事。
书写注意事项：
档案的借阅手续也得完善。每次有人借阅档案，都得登记清楚，包括借阅人姓名、借阅时间、预计归还时间等等。如果借阅过程中出现问题，比如档案损坏或者遗失，那就得追究责任。不过有时候登记表填写得马虎，字迹潦草，甚至名字都写错了，这就给后续追踪带来困难。
档案的日常维护也很关键，定期检查档案是否完好无损，有没有发霉或者虫蛀的现象。如果发现问题，就得及时处理。档案室的环境控制也不能忽视，温度湿度都要保持在合理范围内，不然档案保存不了多久就会出问题。有次我去检查档案，发现档案柜底部有点潮湿，当时也没太在意，后来才知道这是个隐患。
小编友情提醒：
培训也是必不可少的环节。定期组织员工学习档案管理和保密的相关知识，提高大家的意识。不过有时候培训内容太枯燥，员工参加的积极性不高，这也会影响效果。所以得想办法让培训变得有趣一点，比如通过案例分析或者互动问答的形式，让大家更容易接受。
【第4篇】某地税局征管档案资料管理制度怎么写1600字
为加强征管资料档案管理，提高档案工作水平，维护档案的完整与安全，结合我局档案工作实际，特制定本制度。
一、本制度所称档案是指地税机关在税收征管工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录(主要包括电子扫描件和纸质资料)。
二、纳税人申请办理审批事项所报送的纸质资料，由办税服务厅综合人员对纸质资料进行收集、梳理，扫描至征管资料电子化管理系统后，资料管理岗按程序递给税源管理分局资料管理岗，审批事项形成的资料由最后办结单位的资料管理岗负责整理、扫描工作，并对照征管资料十大类别进行分类处理后传县局档案室。
三、税费服务局、税源管理分局按照“谁采集、谁录入、谁扫描”的原则统一通过“业务流转”平台进行采集录入，资料录入后统一交本单位资料管理岗进行办结，并对照征管资料十大类别进行分类处理后传县局档案室;
其他各业务科室(局)办理税费业务产生或受理的纸质资料，由各业务类科室局的资料管理岗负责收集、整理、扫描工作，并按征管资料十大类别进行分类处理后传至县局档案室;县局档案室管理人员负责己扫描资料的系统归档和纸质资料定位工作，并负责保管。
四、各科室局资料管理员应对资料扫描质量和录入口径严格把关，通过“业务流转”平台做到资料传递过程留痕、资料审核严格把关。各科室局资料管理员应于季度终结后10日内将已扫描的纸质资料按类别进行清理、制列清单，并向县局档案室档案管理人员移交归档。
纸质资料实行“分类别序时”整理，按照涉税费事项分资料类别进行归集。资料分十大类别:
1.纳税人基本信息类:包括设立税务登记资料、扣缴税务登记资料、变更税务登记资料、停复业登记资料、注销税务登记资料、税务登记证件遗失处理资料、外埠纳税人经营地报验登记管理资料、自然人信息登记资料、账簿凭证管理资料、建安房地产项目登记资料、非正常户管理资料、社保登记资料、规费登记资料、社保规费费种变更资料、社保缴费状态管理资料、委托代征管理资料。
2.发票管理类:包括发票领用资格核定资料、发票用票调整资料、发票领用资料、发票退回资料、发票代开资料、发票查验缴销资料、税控机具管理资料、网络发票和税控发票管理资料。
3.申报纳税类:纳税申报资料、社保规费缴费申报资料、延期申报资料、延期缴纳税款资料、纳税核定管理资料、税收扣除资料、纳税人涉税情况报告资料、纳税人征收方式认定资料、税务代保管资金管理资料、欠税管理资料、申报纳税资料、催报催缴资料、不予加收滞纳金资料、手续费退付资料、税款退库资料、印花税票代售许可资料。
4.认定证明类:包括外出经营管理证明资料、三方协议扣款认证资料、个人所得税完税证明开具资料、中国税收居民身份认定资料、常设机构认定资料、售付汇税务凭证管理资料、资源税证明开具资料、纳税人税种认定资料、税收优惠认定资料、取消优惠资格资料、取消认定资格资料。
5.风险评估类:包括风险管理资料和纳税评估资料。
6.税收优惠类:包括备案类、报批类税收优惠资料和税收优惠中止资料。
7.税收检查类:包括日常检查资料和税务稽查资料。
8.税收法制类:包括违法违章处理资料、税收保全资料和税务救济资料。
9.纳税服务类:包括纳税人信用等级评定资料。
10.其他资料:包括日常管理资料和其他资料。
五、县局档案室档案管理人员对纸质资料实行“分类别序时”归档，档案分类别统一编制页码，a3页面折叠后呈a4页面的页码标注于右下角;a4页面正面页码标注于右下角，反面页码标注于左下角。档案按三针一线进行装订，每一档案盒内应按纳税人识别号制作目录。
六、县局档案室档案管理人员统一按档案管理规范进行编目，并通过电子资料管理系统进行归档。档案盒编码规则:代字-年度-盒号(两位数)起始页码-终止页码，如“zgjb-____-011-50”，“zgjb-____-0151-100”。在省局征管资料管理系统中创建交接单时，交接单类型选择“档案盒”，交接单名称即为档案盒名称，应按档案盒编码规则进行命名。
七、县局档案室管理人员严格按档案管理制度执行档案的维护、借阅和销毁等工作。
书写经验73人觉得有用
制定一个像样的管理制度，特别是像某地税局这样的专业单位，得花点心思。要是没个头绪，光靠脑袋空想，结果肯定不成样子。得先搞清楚管理的对象是什么，像征管档案资料，它可不是随便堆在一起就行的，得有条理，不然到时候查起来费劲得很。
一开始，得把需要管理的东西分类，像征管档案资料这种，就分成几大块，比如税务登记、申报纳税什么的。分类的时候别太死板，得留点余地，毕竟以后可能会有新情况冒出来。分类完后，就得给每类定个规矩，说白了就是规定哪些东西该归在哪一类，这一步很关键，要是搞错了，后面的工作会一团糟。
接着，得想办法把这些资料保管好。保管这事听起来简单，做起来可不容易。库房得选个干燥通风的地方，不能太潮湿，也不能太干燥，不然资料容易受损。保管方式也得讲究，不能随便乱放，最好能有个编号系统，这样找起来方便。不过有时候，人一忙起来，可能会忘记给每个档案都贴上标签，这就麻烦了，到时候想找某个具体的资料，翻半天也找不到。
还有一个重要环节就是借阅管理。单位里总有人需要用这些资料办事，借阅的时候不能马虎。得有登记本，每次借出去都要记录下来，包括借的人是谁、借了什么、什么时候归还之类的。但有时候，借阅登记本可能会被借阅人拿走，这样一来，就没人知道资料到底还在不在，这事就有点棘手。
书写注意事项：
定期检查也很必要。时间久了，资料可能会出现破损或者丢失的情况，所以每隔一段时间就得抽查一下。检查的时候，得仔细核对数量，看看有没有少掉的，还得看看保存状态好不好。不过有时候，检查人员可能图省事，只看表面，没深入检查，这就可能导致一些小问题被忽略掉。
小编友情提醒：
管理制度得不断更新。随着政策变化和工作需求增加，原来的制度可能就不适用了。更新制度的时候，不能凭感觉来，得结合实际情况，听听大家的意见，尤其是那些经常接触这些资料的人，他们最有发言权。不过有时候，更新制度的过程可能会拖得比较久，大家等得不耐烦，就容易产生意见分歧，这时候就需要好好沟通了。
【第5篇】房产局房地产档案管理制度怎么写1050字
z房地产管理局房地产档案管理制度
为了加强和规范房地产档案管理，妥善保存和科学利用档案，更好为社会服务，特制订本制度。
一、档案人员管理职责
(一)要认真做好档案材料的收集、整理、立卷和归档。归档的材料，应做到格式统一、字迹工整、条理清晰。
(二)要爱惜档案，维护档案的完整和安全，不污染、不磨损，保证档案排列整齐有序，便于查找和利用。
(三)要严守保密制度，档案不得转借、涂改，不代他人阅档，不准他人私自摘抄、复印和进入库房。
(四)要经常做好库房的防盗、防火、防光、防虫鼠、防湿、防尘和防高温等工作。
(五)要学好档案管理的法律法规，不断提高档案管理水平和办事效率。
(六)要秉公办事，方便群众，简化查档手续，做到随到随查。
二、档案查阅
(一)房地产档案只限于阅览室查阅和摘抄，确因办案需要借出的，必须办理调借审批手续。调借单位和经办人，要确保档案资料不折皱、污损、拆页，不许抽出或剪裁档案资料，或在其上面画线、圈点、打叉和涂改。
(二)局内部查阅档案，必须持有本局档案查阅单，方可查阅。
(三)各级人民法院、公安机关、公证处、仲裁机构，因办案需查阅档案的，必须持单位介绍信及出具被介绍人的身份证或工作证，方可查阅。
(四)律师事务所、法律服务所的律师或法律工作者，因办案需查阅档案的，由案件承办人凭单位介绍信及出具生效的注册律师证或法律工作者证，方可查阅。
(五)党政机关、企事业单位和社会团体，需要查阅其自有房地产档案，必须持交查阅房屋的产权证和单位介绍信及出具被介绍人身份证，方可查阅。
(六)私有房产业权人需要查阅其房地产档案的，必须持有查阅房屋的产权证及业权人的身份证，方可查阅。
业权人(权属人)因故不能前来查阅的，可出具生效的委托书，委托他人代理。受委托人持业权人的产权证、委托书和本人身份证，方可查阅。
(七)查阅档案必须写明房屋的座落和查阅内容。其他需要了解房地产档案情况的单位或个人，可凭单位介绍信、身份证等有效证件，并说明查阅原因，由工作人员给予口头咨询服务。
(八)抄摘或复制档案，必须在批准查阅范围内进行，只能复制权利人缴交的证明材料。凡涉及局内部办证领导审批意见的内容不准抄摘或复制。
(九)档案材料中的复印件不得再复印。
三、查阅的审批手续
(一)局内部查阅档案，须填写“z市房地产管理局档案查阅单”，并经本单位领导签批同意后 ，凭单查阅。
(二)因公需调借档案的，须经局主管领导签批同意，办理调借手续。借出的档案原则上要有档案工作人员随行。
四、查阅档案收费
根据档案为社会服务要有偿使用的原则，查阅、复印档案材料、提供咨询服务及出具证明等，均按市物价局核准的“z市房地产管理局档案收费标准”收取。
书写经验82人觉得有用
房产局制定房地产档案管理制度，这事得从头到尾捋一遍。先说说这个制度，它不是一两天就能想出来的，需要结合实际情况慢慢琢磨。比如，档案室的布局、档案分类的标准，还有借阅流程什么的，都得考虑到。
档案室的位置很重要，最好选个通风干燥的地方，这样纸张不容易发霉。可是有时候领导为了省钱，就随便找个地方，结果档案受潮了，文件粘在一起，翻都翻不开。这种情况要是没提前预防好，后期处理起来麻烦得很。还有，档案柜的选择也不能马虎，要买结实耐用的那种，不然一阵风吹过，柜子倒了，档案撒了一地，那可就糟了。
分类标准也得好好定。现在房地产档案种类繁多，有产权证的、有合同的、有图纸的，还有各种审批文件，全混在一起肯定不行。最好是按照类别分开存，产权证放一起，合同放一起，这样找的时候方便不少。不过有时候工作人员图省事，直接把所有东西堆一块儿，找的时候满屋子乱翻，效率低不说，还容易出错。
借阅流程也很关键。一般情况下，借阅档案得经过登记，谁借的、借多久、用途都要写清楚。可有些时候，因为人手不够，登记环节就给省略了，这可不行。万一有人借走档案不归还，或者弄丢了，那就麻烦了。所以登记工作必须认真做，不能偷懒。
书写注意事项：
档案管理还得注意保密。有些档案涉及个人隐私或者商业机密，不能随便给人看。这就要求管理人员提高警惕，对外来的查询人员进行身份核实。但有时候，管理人员可能因为熟人关系，放松了警惕，结果出了差错。这种事虽然不常见，但一旦发生，后果很严重。
【第6篇】某局声像档案管理制度怎么写950字
声像档案是应用录音、录像、照相等手段对重要事件进行真实记录的历史材料，它具有客观性、形象性和科学技术性的特点，能生动形象地再现我局有关方面的工作及成果，客观反映和记录工商行政管理工作的真实面貌。它和文字、图纸档案一样，具有现实的查证作用，对研究历史具有参考使用价值。为了规范管理好全局声像档案，使其更好地发挥作用，特制定下发本办法，望各部门认真遵照执行：
一、声像档案是国家全部档案的一大门类，是我局档案工作的重要组成部分，各部门文档内勤人员要认真收集，每年12月10日前交局办公室(档案室)统一集中保管。
二、声像档案的收集范围：
1、人物类照片、录音。
①、历届领导班子(正副局长、党组成员)、省以上英雄、模范和系统先进人物;
②、本局系统因公牺牲的人员;
③、本局机关内设科室及各派出机构(分局)，各时期全体人员集体照和工作照片。
2、会议类照片、录音、录像带。
①、本局召开的各种会议;
②、各级工商局、各级党委、政府部门在我局召开的会议。
3、文艺、体育、活动类照片、录音、录像带。
①、本局及系统大型文艺汇演;
②、本局及系统体育运动会;
③、法规常识、专业知识竞赛;
④、局领导在电台、电视台上的讲话、答记者问、新闻发布会等声像材料;
⑤、党政领导和国家、省、市工商局领导来本局进行视察工作时的讲话、题词的照片、录音、录像带;
⑥、本局机关及所属部门重要工程奠基、交接、剪彩仪式的照片。
4、各种实物类照片。
①、党政机关和市以上工商部门授予本单位或个人的奖状、奖旗、证书、匾额、题词等缩微照片与录像和实物;
②、本局颁发的奖状、奖旗、证书、匾额、条幅、题词、纪念章证等缩微照片与录像和实物。
③、本局所属单位的牌匾、门庭面貌照片、录像。
三、声像档案的归档要求
1、归档的声像材料必须是原版、原件(照片档案包括照片和底片);
2、归档的声像材料必须图像清晰、声音清楚、底片完好、主办摄录人员编写必要的文字说明;
3、声像材料形成后，承办人应按规定进行整理、按规定分类、编目，向档案室移交归档;
4、声像档案均按要求填写卷内目录、备考表和总目录。
四、声像档案的保管、移交和借阅利用，原则上与文书档案材料相同。
五、声像档案的复制、修改、销毁应经分管领导审批，由档案管理部门负责办理。
六、本办法自印发之日起施行。
书写经验36人觉得有用
制定一个专业的管理制度，特别是像声像档案这类专业性很强的东西，得花点心思。不像那些通用的管理文件，声像档案有它独特的特点，既要考虑到保存的长久性，又要便于日后查找利用。一开始就要明确目标，不能含糊其辞，不然执行起来就麻烦了。像咱们做这份制度的时候，得把哪些东西归档、归档的标准、保管的条件都列清楚。
首先，关于归档范围，就得好好琢磨一下。哪些声像资料必须存档，哪些可以忽略，这个界限要划得清晰。比如，一些重要的会议录像、领导视察的照片，这些肯定是要归档的，但日常的一些活动照片，可能就没必要都留着。这里头有个度，把握不好容易遗漏重要信息。还有就是归档的时间节点也要定好，不能拖得太久，也不能太急，最好是在活动结束后的几天内完成。
保管条件也很关键。声像档案对环境的要求比较高，温度湿度都要控制在合适的范围内。要是保管不当，资料可能会受损，到时候后悔也来不及。记得以前有人图省事，随便找个地方存放录像带，结果没多久就发霉了，这样的教训要吸取。不过在写制度的时候，最好能具体到多少摄氏度、多少湿度，这样执行起来更有依据。
利用环节也不能忽视。声像档案不是摆在那里看的，还得让人方便查阅。这就需要建立一套检索系统，让使用者能够快速找到想要的资料。有时候，写这部分内容的时候，可能会因为想得太复杂，反而让使用者摸不着头脑。像我有一次看到一个单位的制度，写得太繁琐，连我都搞不清楚该怎么用。
还有一个需要注意的地方就是安全保密。声像档案里可能包含一些敏感信息，所以要设立专门的权限管理，确保只有授权人员才能接触。这个部分不能马虎，不然出了问题责任重大。记得当时起草的时候，因为对保密条款理解不深，差点漏掉了几个关键点，后来经过反复修改才完善。
小编友情提醒：
制度的执行情况也要定期检查。光写得好听没用，关键是要落实到位。可以通过自查或者抽查的方式，看看有没有按照规定操作。有时候检查的时候会发现一些小问题，比如登记表填写不完整，或者借阅记录缺失之类的。这些问题看似不大，但如果长期积累下来，就会影响整个管理体系的有效性。
