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前台规章制度怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-25 查看人数:82

前台规章制度

【第1篇】前台规章制度怎么写4400字

前台规章制度

一:前台规章制度

1. 上班时间要明确应该做什么不应该做什么,不准做与工作无关的事。

2. 服务态度要好,清楚掌握好客房的房态,学会灵活推销。(双多单少,多推销双人房。)

3. 对自己的工作要负责,工作态度要认真。

4. 不能拿酒店的物品私用或带回家。

5. 节假日不能休息,不能在前台吃东西,工作期间不能擅自走动、不能大声喧哗、上班不能上网听歌(玩手机)。不能在前台上网(电脑)发现要重罚。

二:前台操作(重点注意事项)

1. 做好接待、订房的工作。

2. 每天交接班要认真,交接好前台的账务、

3. 销售了酒水要开好单据、签上开单人的姓(名)及日期。烟、扑克、火机的单要夹好,每天交接班要兑好。(每星期盘点一次)

4. 退房后客人的钱未拿走的要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。客人回来拿务必要签名

5. 上夜班的收银员要按时关灯、做日结、

6. 续住房续住无交押金的要通知客房部互相配合。

7. 客人交定足够的押金连续住几天的要刷定房卡。

8. 退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。

9. 借到房间的充电器、排插、房卡、查房要确认是否还在房间,没有的要赔偿该物品的费用。

10. 半个小时之内转房的就收一下清洁费、(尽量说服客人不要转房)

11. 开房刷卡的客人,要交代清楚预授权已经不能手动完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消费,在押200左右现金作押金。)

12. 电脑房须在输压金时,输入电脑费(20元)。

13.退房后,每张房卡都要消除。

14. 要保持前台的清洁,即使再忙、中午的空闲时间也要搞好卫生,保持清洁。每天的报纸要按时夹好!

15. 中午的催房时间推到1点,不要太早催客人退房!熟客2点过来退也没事(灵活处理)中午2点左右客人还没下来交代说续住或房间电话没人接的,叫客房部上房间看下。

16.客人退房一定要收取压金单,没有压金单不能退钱(开房人凭身份证再签名确认也可)。

17.中午1点催房,不用太早,熟客2点钟退房也可,如果到时间催房没人听电话的叫客房服务员去房间看一下。

18.公安系统资料要认真检查(头像、行政区域、房号等)。

19.房卡每天都要消掉(团体消卡)。

20.夜班在早上7:30要写好房态。

21.不可擅自动用前台的同财物或公物私用。

22.为客人开好房后,告诉客人有需要请打前台电话:8888转0。

23.开房时不要直接问客人要什么房,主动推销电脑房,豪华房。

24.打发票要仔细认真,与客人核对好地址、姓名、金额、消费名称(餐费还是房费)。

25.零晨5点以后开的房不算当天的,输压金即可,不用输房费。

三、早班工作流程

1.交接班:盘点好前台的现金、刷卡单;烟、火机、扑克及其它物品(有销售的要及时开酒水单)。

2.打扫前台的卫生。

3.退得比较多房后把黄色的清单分今天与昨天的统计燕核对,再到“公安系统”那边退房。

4.将退房后的房卡消掉,送过来的报纸抽空夹好。

5.中午1点钟打电话去客房确认客人是否续住(无人接电话让客房服务员去房间检查),2点左右作营业报表,填写收入登记表。

四、中班

1.交接班:盘点好前台的现金、刷卡单;烟、火机、扑克及其它物品(有销售的要及时开酒水单)。

2.下午6点左右(天色微黑)开大堂灯与招牌灯。

3.开房与退房工作。

五、夜班

1.交接班:盘点好前台的现金、刷卡单;烟、火机、扑克及其它物品(有销售的要及时开酒水单)。

2.交接班后关掉“楼梯吊灯”、“大堂吊灯”,凌晨1点左右关掉“背靠内灯”、“内圈灯”、“大堂圈灯”。

3.对一下压金单及刷卡单,确认每间房是否输入压金,房费是否正确,凌晨5点左右做日结(5点以后开的房输入压金即可,不用输入房费)。

4.日结完成后重新登陆,改好班次;关掉“招牌灯”、“地外线”、“外过道”。

六、领班的工作职责

1、每天监督前台收银员的岗位工作,确保账目的准确,协助收银员对系统的操作。

2.监督前台的卫生清洁与设备的保养工作。

3.经常检查前台的办公用品是否够用,并及时作好申领工作(营业报表打印纸、房态表打印纸、酒水单、收据本、预付款单据、发票、各类文具等)。

4.经常检查前台的消费商品数量,并及时作好申领工作。

5.每个月月底排好前台员工的下月的班次。

6.按时将当天的营业额输入电脑,并发给总经理。

酒店前台奖惩规章制度

7.每月底将作废的发票对好,上交财务;交地二楼打发票、刷卡的数量统计交给财务。

为了加强与规范前厅管理,切实把前厅服务提升到一个新的水平,充分体现奖罚分明的原则,制定制度如下::

一、条例部分

酒店前台惩罚部分:

1、提前十分钟到岗,要求仪容仪表符合酒店规定,女员工化淡汝、工服整洁、皮鞋光亮,每违反一次罚款5元(扣0.1分);

2、不得迟到、早退,每迟到、早退一次(5分钟之内)罚款5元(扣0.1分),超过5分钟罚款10元;

3、不得无故空岗、串岗,每违反一次罚款5元(扣0.1分);

4、卫生工作必须一班一清,主管将班前检查一次卫生、交接班时再检查一次,如检查两次均不合格,当班人员每人罚款5元(扣0.1分);

5、不准带情绪上班,班中不准无精打采,要为客人提供微笑服务。不可在休息室内吃东西、看报纸,每违反一次罚款5元(扣0.1分);

6、严格准确的交接班,如由于交接班不清楚,导致客人不满的对当班人罚款5元(扣0.1分),如出现客人重大投诉,当事人罚款50元(取消参加“服务之星”评先资格)。

7、不得私自调班,如果确有需要必须事前申请,每人每月调班不得超过三次,如果私自调换班,对双方当事人每人罚款5元(扣0.1分);

8、前台工作人员严格按工作流程为客人办理预订、入住手续,熟悉协议价格及挂帐单位有效签单人,每出现一次现金支取单,罚款10元(扣0.2分)。

9、接营销办的会议通知单时,要做到准确无误,如因个人接单不清导致房间超额预订 ,每违反一次罚款20元(扣0.5分)。

10、做好住客房及各相关办公室的电话升降级工作,如班间连续两次为及时为住客房升级,每违反一次罚款5元(扣0.1分)。

11、商务中心人员严格按工作流程为客人提供服务,杜绝无关人员在商务中心逗留,每违反一次罚款5元(扣0.1分)。

12、前厅各岗如被酒店、值班经理或部门通报,追查责任到人,一经查实,罚款30元(扣1分)。

13、外管登记单要符合公安局要求,并按规定由当值早班送到公安局外管科,如出现退单或退盘,每违反一次罚款10元(扣0.2分)。

14、严格按规定时间完成部门下达的任务指标,每拖延一天,罚款10元(扣0.2分)。

酒店前台奖励部分:

1、主动为客人服务,得到客人口头表扬者,每次加奖励10元(加0.2分),受到客人书面表扬者,每次奖励50元(加2分);

2、如有会议、团队或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式补偿。

3、受到酒店表扬者,每次奖励50元(加2分);

二、执行方式

1、违反条例时,现金处罚与扣分同时进行,由部门开取罚款单,并请主管与当事人在罚款、扣分记录上双方签确认。

2、受到表扬奖励时,现金奖励与加分同时进行,由主管与当事人在奖励、加分记录上双方签确认。

3、罚金(奖金)以现金的形式交纳。

三、补充内容

1、本规定需不断的完善,在日常工作中要根据实际情况进行增删,需大家多提建议。

2、在日常工作中,相互监督,不断的提高服务水平,把工作提高到一个新的水平。

3、本规定是评先“服务之星”日常行为规范类的考核依据。

酒店前台规章制度范本

一:前台规章制度

1. 上班时间要明确应该做什么不应该做什么,不准做与工作无关的事。

2. 服务态度要好,清楚掌握好客房的房态,学会灵活推销。(双多单少,多推销双人房。)

3. 对自己的工作要负责,工作态度要认真。

4. 不能拿酒店的物品私用或带回家。

5. 节假日不能休息,不能在前台吃东西,工作期间不能擅自走动、不能大声喧哗、上班不能上网听歌(玩手机)。不能在前台上网(电脑)发现要重罚。

二:前台操作(重点注意事项)

1. 做好接待、订房的工作。

2. 每天交接班要认真,交接好前台的账务、

3. 销售了酒水要开好单据、签上开单人的姓(名)及日期。烟、扑克、火机的单要夹好,每天交接班要兑好。(每星期盘点一次)

4. 退房后客人的钱未拿走的要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。客人回来拿务必要签名

5. 上夜班的收银员要按时关灯、做日结

6. 续住房续住无交押金的要通知客房部互相配合。

7. 客人交定足够的押金连续住几天的要刷定房卡。

8. 退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。

9. 借到房间的充电器、排插、房卡、查房要确认是否还在房间,没有的要赔偿该物品的费用。

10. 半个小时之内转房的就收一下清洁费、(尽量说服客人不要转房)

11. 开房刷卡的客人,要交代清楚预授权已经不能手动完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消费,在押200左右现金作押金。)

12. 电脑房须在输压金时,输入电脑费(20元)。

13.退房后,每张房卡都要消除。

14. 要保持前台的清洁,即使再忙、中午的空闲时间也要搞好卫生,保持清洁。每天的报纸要按时夹好!

15. 中午的催房时间推到1点,不要太早催客人退房!熟客2点过来退也没事(灵活处理)中午2点左右客人还没下来交代说续住或房间电话没人接的,叫客房部上房间看下。

16.客人退房一定要收取压金单,没有压金单不能退钱(开房人凭身份证再签名确认也可)。

17.中午1点催房,不用太早,熟客2点钟退房也可,如果到时间催房没人听电话的叫客房服务员去房间看一下。

18.公安系统资料要认真检查(头像、行政区域、房号等)。

19.房卡每天都要消掉(团体消卡)。

20.夜班在早上7:30要写好房态。

21.不可擅自动用前台的同财物或公物私用。

22.为客人开好房后,告诉客人有需要请打前台电话:8888转0。

23.开房时不要直接问客人要什么房,主动推销电脑房,豪华房。

24.打发票要仔细认真,与客人核对好地址、姓名、金额、消费名称(餐费还是房费)。

25.零晨5点以后开的房不算当天的,输压金即可,不用输房费。

三、早班工作流程

1.交接班:盘点好前台的现金、刷卡单;烟、火机、扑克及其它物品(有销售的要及时开酒水单)。

2.打扫前台的卫生。

3.退得比较多房后把黄色的清单分今天与昨天的统计燕核对,再到“公安系统”那边退房。

4.将退房后的房卡消掉,送过来的报纸抽空夹好。

5.中午1点钟打电话去客房确认客人是否续住(无人接电话让客房服务员去房间检查),2点左右作营业报表,填写收入登记表。

四、中班

1.交接班:盘点好前台的现金、刷卡单;烟、火机、扑克及其它物品(有销售的要及时开酒水单)。

2.下午6点左右(天色微黑)开大堂灯与招牌灯。

3.开房与退房工作。

五、夜班

1.交接班:盘点好前台的现金、刷卡单;烟、火机、扑克及其它物品(有销售的要及时开酒水单)。

2.交接班后关掉“楼梯吊灯”、“大堂吊灯”,凌晨1点左右关掉“背靠内灯”、“内圈灯”、“大堂圈灯”。

3.对一下压金单及刷卡单,确认每间房是否输入压金,房费是否正确,凌晨5点左右做日结(5点以后开的房输入压金即可,不用输入房费)。

4.日结完成后重新登陆,改好班次;关掉“招牌灯”、“地外线”、“外过道”。

六、领班的工作职责

1、每天监督前台收银员的岗位工作,确保账目的准确,协助收银员对系统的操作。

2.监督前台的卫生清洁与设备的保养工作。

3.经常检查前台的办公用品是否够用,并及时作好申领工作(营业报表打印纸、房态表打印纸、酒水单、收据本、预付款单据、发票、各类文具等)。

4.经常检查前台的消费商品数量,并及时作好申领工作。

5.每个月月底排好前台员工的下月的班次。

6.按时将当天的营业额输入电脑,并发给总经理。

7.每月底将作废的发票对好,上交财务;交地二楼打发票、刷卡的数量统计交给财务。

书写经验2人觉得有用

写制度的时候,得先把目的搞清楚。制度不是为了好看,是为了管事。比如说前台规章制度,就得先想清楚前台的工作内容是什么,有哪些地方容易出问题,然后针对这些问题去制定规则。

前台这工作挺杂的,一会儿接待客人,一会儿接电话,还有收快递什么的。这些事看起来简单,但要是没人管着,就可能乱套了。所以制度得从这些日常小事入手,比如规定每天早上九点前必须到岗,手机要调静音放在抽屉里,这样就不会打扰到别人。还有一点很重要,就是交接班的时候必须清点钥匙,确保每把钥匙都在,别哪天突然少一把,那麻烦可就大了。

有时候写制度会遇到一些小麻烦,比如字数限制,既要写全又不能太啰嗦。我见过有人写制度的时候,因为着急就把“上午”写成“下午”,虽然大家心里都明白,但总归有点不专业。还有一次,同事写制度时忘了写“下班后关闭电源”,结果有一天晚上灯一直亮着,多浪费啊。这种情况其实挺常见的,写的时候得特别注意细节。

书写注意事项:

制度里最好能附上一些处罚措施,这样能让员工更重视。比如说迟到一次扣五十块钱,连续三次警告处分之类的。不过这事也不能太死板,得看具体情况灵活处理。有时候员工临时有事晚到,领导能通融一下也是好的,毕竟人非圣贤嘛。

制度也不是一成不变的,过段时间就得看看有没有需要调整的地方。比如现在大家都用微信联系,是不是可以把原来的“电话记录本”改成“通讯录管理”?再比如快递柜满了怎么办,是不是该增加一个通知机制?这些都是需要不断改进的地方。

写制度的时候还要注意格式,别搞得跟流水账似的。开头简单说下背景,中间列条目,最后留个备注栏方便后续修改。条目之间最好用序号隔开,这样看起来清爽,也便于执行时对照检查。不过有个小问题要注意,有时候条目写多了容易混淆顺序,比如把“3”写成“2”,虽然不影响理解,但总归不太美观。

【第2篇】学校后勤会馆前台收银员规章制度怎么写850字

学校后勤会馆前台收银员规章制度

1、总台收银员要求做到,心理素质好,有较高的自身涵养,对客人说话时要口齿伶俐,语言清晰,简练,温和,自然得体,大方,面部始终带有微笑,语言要使用普通话,衣着要整洁、整齐,不许染发,留奇形发工,不许着浓妆,染指甲,佩带与工作无关的佩物,不许吃带有异味的食品。

2、对负责收银和结帐工作,做到一丝不苟,大公无私,不多收、少收客人的现金,严格遵守财务规章制度,按规定办事,不弄虚作假,原则上的问题要多请示、勤汇报,自作主张或责任心不强出现帐亏,钱亏,责任自负。

3、实行帐钱分离,不许一人即管帐又管钱,不许自作主张少收客人的现金,工作中光明磊落,出现挪用公款、贪污钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。

4、根据接待员送来入住单据准确录入,认真核对。同时收款时要做到快、准,对各种钞票必须认真核对,验明真伪,对签名结账者,必须由经理签字。

5、每日收入现金,必须切实执行'长缴短补'的规定,不得以长补短发现长款或短款,必须如实向领导汇报。

6、每天收入的现款必须与帐单核对相符,并填写营业日报表,同时将营业额连同营业日报表一起送财务签收。

7、备用金必须天天核对,不得以白条抵库,任何人不得挪用营业款。

8、耐心解答客人所提出的有关帐务方面的问题,自觉维护本单位声誉,不得怠慢客人。

9、住宿客人结帐时,如有损失物品,根据损失程度赔偿后准其离馆,否则不予结帐离馆。

10、负责各种数据统计及各种报表的上报工作。

11、负责及时通知有关部门催缴各种到期费用。

12、主动向顾客打招呼,客人结帐时一定要向客人报清消费的服务项目及各种项目的价位,找给客人零钱,要对顾客说道:找您**元,请点好。

13、由于责任心不强或马虎大意出现错算、漏算等情况,由本人承担经济损失。

虚心听取客人对会馆提出的意见及建议,并及时向领导汇报。

14、严格遵守'会馆奖惩条例'。

15、认真填写外国人登记表,并及时输入电脑公安网登记,如有漏登、错登,一切后果有本人负责。

16、对vip接待,前台服务员做到准确、及时、周到、热情。

17、熟练使用消防设施,会扑救初期火灾。并遵守会馆的其它规定。

书写经验1人觉得有用

学校后勤会馆的收银员规章制度,得从实际工作需求出发,结合日常管理经验来制定。这事说起来简单,做起来还是需要点技巧的。制度既要涵盖基本的工作流程,又要明确奖惩措施,还要能调动员工的积极性,关键是要让大家都服气。

先说工作流程这块儿,收银员每天上班前要检查设备是否正常运转,包括打印机、扫码机之类的,这些都得提前准备好。要是机器出了问题,耽误了结账,那麻烦就大了。还有就是现金盘点,每次交接班的时候,都要仔细核对,确保账实相符。有时候忙起来,可能就会漏掉一些细节,比如说忘了记录零钱数量,结果到月底对账的时候才发现差了好几十块。

关于服务态度,这是个老生常谈的话题了。收银员面对学生或者教职工的时候,一定要保持微笑,耐心解答他们的问题。毕竟人家是来消费的,不是来找茬的。不过有时候工作人员也会因为个人情绪影响服务质量,比如刚跟家里人吵完架,就带着情绪上岗,这样肯定不行。领导平时要加强培训,让大家明白优质服务的重要性。

至于考勤方面,后勤会馆规定收银员必须按时上下班,迟到早退都是不允许的。但偶尔也会有特殊情况,比如路上堵车实在赶不及,这时候就得提前跟主管报备,不能擅自不来。以前就有这么个同事,有一次家里老人住院,他没提前请假,直接没去上班,结果被扣了全勤奖,挺冤枉的。

奖励机制也很重要,可以设置业绩奖金,比如谁当月销售额最高,就能拿到额外的提成。不过这事也得公平公正,不能搞暗箱操作,不然会让其他员工寒心。另外,奖金发放周期最好固定下来,不要一会儿一个月发,一会儿三个月才发一次,这样容易引起误会。

再说说处罚措施,对于违反规章制度的行为,比如偷拿现金、故意刁难顾客,必须严肃处理。但也不能太苛刻,比如因为疏忽少找了几块钱,就不分青红皂白地扣工资,这样反而会适得其反。管理层得把握好尺度,既要维护纪律,也要顾及员工的感受。

【第3篇】j酒店前台管理规章制度怎么写1600字

一:前台规章制度

1. 上班时间要明确应该做什么不应该做什么,不准做与工作无关的事。

2. 服务态度要好,清楚掌握好客房的房态,学会灵活推销。(双多单少,多推销双人房。)

3. 对自己的工作要负责,工作态度要认真。

4. 不能拿酒店的物品私用或带回家。

5. 节假日不能休息,不能在前台吃东西,工作期间不能擅自走动、不能大声喧哗、上班不能上网听歌(玩手机)。不能在前台上网(电脑)发现要重罚。

二:前台操作(重点注意事项)

1. 做好接待、订房的工作。

2. 每天交接班要认真,交接好前台的账务、

3. 销售了酒水要开好单据、签上开单人的姓(名)及日期。烟、扑克、火机的单要夹好,每天交接班要兑好。(每星期盘点一次)

4. 退房后客人的钱未拿走的要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。客人回来拿务必要签名

5. 上夜班的收银员要按时关灯、做日结、

6. 续住房续住无交押金的要通知客房部互相配合。

7. 客人交定足够的押金连续住几天的要刷定房卡。

8. 退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。

9. 借到房间的充电器、排插、房卡、查房要确认是否还在房间,没有的要赔偿该物品的费用。

10. 半个小时之内转房的就收一下清洁费、(尽量说服客人不要转房)

11. 开房刷卡的客人,要交代清楚预授权已经不能手动完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消费,在押200左右现金作押金。)

12. 电脑房须在输压金时,输入电脑费(20元)。

13.退房后,每张房卡都要消除。

14. 要保持前台的清洁,即使再忙、中午的空闲时间也要搞好卫生,保持清洁。每天的报纸要按时夹好!

15. 中午的催房时间推到1点,不要太早催客人退房!熟客2点过来退也没事(灵活处理)中午2点左右客人还没下来交代说续住或房间电话没人接的,叫客房部上房间看下。

16.客人退房一定要收取压金单,没有压金单不能退钱(开房人凭身份证再签名确认也可)。

17.中午1点催房,不用太早,熟客2点钟退房也可,如果到时间催房没人听电话的叫客房服务员去房间看一下。

18.公安系统资料要认真检查(头像、行政区域、房号等)。

19.房卡每天都要消掉(团体消卡)。

20.夜班在早上7:30要写好房态。

21.不可擅自动用前台的同财物或公物私用。

22.为客人开好房后,告诉客人有需要请打前台电话:8888转0。

23.开房时不要直接问客人要什么房,主动推销电脑房,豪华房。

24.打发票要仔细认真,与客人核对好地址、姓名、金额、消费名称(餐费还是房费)。

25.零晨5点以后开的房不算当天的,输压金即可,不用输房费。

三、早班工作流程

1.交接班:盘点好前台的现金、刷卡单;烟、火机、扑克及其它物品(有销售的要及时开酒水单)。

2.打扫前台的卫生。

3.退得比较多房后把黄色的清单分今天与昨天的统计燕核对,再到“公安系统”那边退房。

4.将退房后的房卡消掉,送过来的报纸抽空夹好。

5.中午1点钟打电话去客房确认客人是否续住(无人接电话让客房服务员去房间检查),2点左右作营业报表,填写收入登记表。

四、中班

1.交接班:盘点好前台的现金、刷卡单;烟、火机、扑克及其它物品(有销售的要及时开酒水单)。

2.下午6点左右(天色微黑)开大堂灯与招牌灯。

3.开房与退房工作。

五、夜班

1.交接班:盘点好前台的现金、刷卡单;烟、火机、扑克及其它物品(有销售的要及时开酒水单)。

2.交接班后关掉“楼梯吊灯”、“大堂吊灯”,凌晨1点左右关掉“背靠内灯”、“内圈灯”、“大堂圈灯”。

3.对一下压金单及刷卡单,确认每间房是否输入压金,房费是否正确,凌晨5点左右做日结(5点以后开的房输入压金即可,不用输入房费)。

4.日结完成后重新登陆,改好班次;关掉“招牌灯”、“地外线”、“外过道”。

六、领班的工作职责

1、每天监督前台收银员的岗位工作,确保账目的准确,协助收银员对系统的操作。

2.监督前台的卫生清洁与设备的保养工作。

3.经常检查前台的办公用品是否够用,并及时作好申领工作(营业报表打印纸、房态表打印纸、酒水单、收据本、预付款单据、发票、各类文具等)。

4.经常检查前台的消费商品数量,并及时作好申领工作。

5.每个月月底排好前台员工的下月的班次。

6.按时将当天的营业额输入电脑,并发给总经理。

7.每月底将作废的发票对好,上交财务;交地二楼打发票、刷卡的数量统计交给财务。

书写经验1人觉得有用

写酒店前台管理规章制度的时候,得先搞清楚这个制度的目的是什么,是为了让前台员工知道该做什么,不该做什么,还是为了明确工作流程?一开始可以从一些基本的原则入手,比如礼貌待客,及时处理客人问题,这些都是很基础的要求。

比如说第一条可以这样写:前台工作人员必须保持微笑服务,无论遇到什么情况都要以热情的态度面对每一位顾客。这里要注意,有时候写的时候可能会忘记加上标点符号,比如逗号之类的,这样读起来就显得不太顺畅了。不过这也不是大问题,只要不影响理解就行。

接着就是关于工作流程的部分,这部分需要详细一点。像入住登记这一块,就得具体到每个步骤,从核对身份证件开始,到录入系统,再到分配房间钥匙,每一步都不能马虎。这里有个小地方需要注意,有些人在写的时候可能会把“录入系统”写成“录如系统”,看起来像是打字的时候没注意到,但实际上改过来就好多了。

还有就是关于交接班的事情,这是特别重要的环节。交接班的时候不仅要交接待的客人数量,还要包括未解决的问题,以及当天收到的重要通知。有时候写到这里,可能会漏掉一个关键点,那就是交班人员要签字确认,这一步千万不能省略,不然出了问题找不到责任人可就麻烦了。

对于投诉处理这部分,建议单独列出来,因为这是比较复杂的一块。首先要耐心倾听客人的意见,然后迅速反应,能当场解决的当场解决,不能当场解决的也要给客人一个合理的预期时间。有时候写的时候会忘记补充一句,“如果涉及到赔偿之类的,需上报主管审批”,这样就会导致读者看完后觉得不够全面。

书写注意事项:

关于保密事项也得提一下。前台掌握着不少客人的个人信息,所以在这方面一定要严格遵守相关规定,不得随意泄露客人的隐私。有时候写的时候可能会不小心写成“不随意泄漏客人的隐私”,虽然意思差不多,但还是原原本本照着规定来比较好。

小编友情提醒:

制度里最好留个空间给奖惩措施,这样能让员工更有动力去遵守规定。当然,具体的奖励和惩罚细则可以根据实际情况调整,这里就不细说了。

【第4篇】前台人员规章制度怎么写1150字

配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度,望前厅人员遵照执行。

一、行为准则

1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。

2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。

3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。

二、考勤制度

1、按时上下班签到、签离,做到不迟到,不早退。

2、事假必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。

3、病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。

4、严禁私自换班,换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。

5、严禁代人签到、请假。

三、仪容仪表

1、上班必须按规定统一着装,佩带工号牌,工服必须干净、整齐。

2、保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。

3、严禁私自穿着或携带工服外出酒店。

四、劳动纪律

1、严禁携带私人物品到工作区域。(例如:提包、外套)

2、严禁携带不属于自己的物品出店。

3、严禁在工作区域范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响本店、客人或其他员工声誉。

4、工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。

5、上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情。

6、严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。

7、严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。

8、上班时间内严禁收看(听)电视、广播、录音机及任何书报杂志。

9、严禁使用客梯及其他客用设备。

10、严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。

五、工作要求

1、当班期间要认真仔细,各种营业表格严禁出现错误。

2、不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与当领班,由其处理。

3、服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。

4、服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。

5、积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。

6、工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。

7、认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。

8、自觉爱护保养各项设备设施。

8、工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委现象。

9、严禁出现打架、吵架等违纪行为。

10、严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。

风险提示:企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。

书写经验1人觉得有用

写规章制度的时候,得先把目标定清楚,到底是为了管理什么事,谁来管。比如前台,就是每天接待客人、处理文件什么的,那规章制度就得围绕这些事来写。开头这部分,别太复杂,简单说说为什么要制定这个制度就行,要是写得太啰嗦,反而让人看了头大。

写具体规定的时候,最好从日常流程开始,比如上班打卡时间,这很重要,迟到早退会影响工作气氛。不过有时候可能会有人搞混了,以为上午九点打卡,结果记成八点半了。这里就容易出一点小问题,但只要事先提醒一下,大家慢慢就能适应。

接着说说接待客人这部分。客人来了,得笑脸相迎,这是基本要求。可是有些人在忙别的事情,可能一时没注意到客人,这就不太好。所以要在制度里写清楚,不管多忙,都要先招呼客人坐下,倒杯水什么的,这样既显得礼貌,也能让客人感觉被重视。

还有文件管理这块儿,得强调分类归档的重要性。要是随便乱放,找起来费劲不说,还容易丢东西。有时候文件太多,随手一塞,结果要用的时候怎么也找不到,这就挺麻烦的。所以最好准备几个文件夹,按类别分开存放,这样方便又省事。

书写注意事项:

关于请假流程,也要写得详细点。有些人可能觉得请假是小事,随便跟领导说一声就行,但这其实很不正规。正确的做法是提前提交申请,经过批准后再休假。要是没有这一步,万一遇到紧急情况,就会乱套。

小编友情提醒:

制度里最好加上奖惩措施。做得好该表扬,违反规定的也要有相应的惩罚。不过有时候执行起来会有点难度,比如有人觉得扣工资不公平,心里会有怨气。这时候就需要管理者多沟通,解释清楚制度的意义,让大家心服口服。

写完之后,别忘了让几个同事看看,听听他们的意见。毕竟每个人的看法不一样,这样能让制度更完善一些。当然,写的时候不用太紧张,只要能解决问题就行,没必要追求完美。

【第5篇】学校会馆前台服务员规章制度怎么写700字

学校后勤会馆前台服务员规章制度

1、总台负责会馆来宾的接待工作。其业务负责会馆的投宿、住宿安排,与各部门勾通联系业务,负责迎送来往宾客,帐目结算等。

2、着装整齐,仪表端正,坚守岗位,认真负责。

3、熟记宾馆的基本情况,对来住宿、办事人员要主动、耐心、热情,以礼相待,有问必答,尽最大限度满足客人要求。

4、坚持住宿登记,将客人资料认真核对并及时输入微机。

5、负责客房的预订工作,做好记录并及时通知有关部门,对投宿宾客一律登记收费,未经领导批准,不得私自为宾客开房间留宿。

6、负责核对及随时调整客房房间状态。

7、负责安排客房的各项报修工作,并做好记录;打扫前台卫生,并配合保洁员清扫大堂卫生、门玻璃及整理设施。

8、以身作则,严格要求,大胆管理,不徇私情。认真做好客房部考勤工作。

9、禁止私拉电线,禁止私自用火;

10、严格执行出入门管理制度,对外出物品要严格登记,登记要明确,贵重物品要持物人签字;

11、不许漏岗、误岗;值班期间,不许打闹、嬉耍、聊天、听音乐、上网等与值班无关的事;对待客人态度要和蔼,不许同客人争吵、打骂;

12、严格执行交接班制度,对现存问题要交接清楚;

13、对因漏岗、值班期间离岗或做其它与岗位无关的事而造成的一切后果,由当事人承担。

14、一切以大局为重,个人利益服从集体利益。

15、严格遵守'会馆奖惩条例'。

16、按规定着装,穿好工作服,带好工号牌,提前10分钟上岗。

17、对问题房、维修房、欠费房要做到心中有数,决不允许一问三不知。

18、熟练掌握安排房间技巧,对房态了如指掌。

19、熟记客房规章制度、留学生住宿制度、公共厨房须知及各种物品的价格。

20、熟练使用消防设施,会扑救初期火灾。

书写经验1人觉得有用

学校会馆前台服务员的工作性质比较特殊,既涉及到日常接待,又要兼顾内部管理,所以规章制度得详细又实用才行。一开始就得明确岗位职责,不能含糊其辞,不然到时候出了问题谁都推卸不了责任。像每天早晨开例会这个环节就很重要,大家可以在会上汇报工作情况,遇到什么突发状况也可以及时沟通解决。不过这里有个小细节需要注意,有时候因为时间紧,大家可能都会想着尽快结束会议,这就容易导致一些重要的事项被忽略掉。

关于考勤这块,得制定严格的打卡制度,迟到早退的情况要记录下来,月底汇总的时候便于核算工资。但要注意的是,偶尔也会有特殊情况,比如家里临时有急事或者天气突然恶劣导致交通瘫痪,这种情况下就不能一棍子打死,得给员工一个申诉的机会。要是完全不考虑实际情况,只会让员工心里产生抵触情绪,反而不利于工作的开展。

对于来访人员的登记,这是前台服务的一项基本工作,必须做到一丝不苟。每个进来的人都需要填写详细的登记表,包括姓名、联系方式、来访目的等等,这些信息将来可能会用到,比如说有人借书没还,可以通过登记的信息找到人。可是有时候由于登记表格式设计不合理,或者工作人员态度敷衍,就会导致登记信息不全,这会给后续工作带来麻烦。

在处理投诉的时候,前台服务员的态度特别关键。有些人可能只是想发泄一下情绪,这时候就需要耐心倾听,不能急着反驳。当然,也有可能是对方的要求确实不合理,这个时候就需要有技巧地拒绝,既要维护学校的利益,也不能让对方觉得难堪。如果处理不当,很可能会引发更大的矛盾,影响整个会馆的形象。

还有就是关于物品借用的管理,像雨伞、充电宝之类的,这些东西看似不起眼,但管理起来却很麻烦。每次借出去都要仔细检查是否完好无损,归还时也要核对清楚,否则一旦丢失了,追究起来就很棘手。不过有时候忙起来,难免会有疏漏,比如忘记提醒客人及时归还,结果过了好几天才想起来,这就需要加强责任心了。

小编友情提醒:

定期组织培训也是必不可少的,通过培训可以让员工掌握更多业务技能,提高服务水平。不过培训的内容应该有针对性,不能流于形式,要是每次都讲一些老生常谈的东西,员工们听多了也会厌烦。而且有时候培训的时间安排得不合理,比如选在周末休息日,这就容易引起员工的不满。

【第6篇】j酒店前台奖惩规章制度怎么写1100字

为了加强与规范前厅管理,切实把前厅服务提升到一个新的水平,充分体现奖罚分明的原则,制定制度如下::

一、条例部分

酒店前台惩罚部分:

1、提前十分钟到岗,要求仪容仪表符合酒店规定,女员工化淡汝、工服整洁、皮鞋光亮,每违反一次罚款5元(扣0.1分);

2、不得迟到、早退,每迟到、早退一次(5分钟之内)罚款5元(扣0.1分),超过5分钟罚款10元;

3、不得无故空岗、串岗,每违反一次罚款5元(扣0.1分);

4、卫生工作必须一班一清,主管将班前检查一次卫生、交接班时再检查一次,如检查两次均不合格,当班人员每人罚款5元(扣0.1分);

5、不准带情绪上班,班中不准无精打采,要为客人提供微笑服务。不可在休息室内吃东西、看报纸,每违反一次罚款5元(扣0.1分);

6、严格准确的交接班,如由于交接班不清楚,导致客人不满的对当班人罚款5元(扣0.1分),如出现客人重大投诉,当事人罚款50元(取消参加“服务之星”评先资格)。

7、不得私自调班,如果确有需要必须事前申请,每人每月调班不得超过三次,如果私自调换班,对双方当事人每人罚款5元(扣0.1分);

8、前台工作人员严格按工作流程为客人办理预订、入住手续,熟悉协议价格及挂帐单位有效签单人,每出现一次现金支取单,罚款10元(扣0.2分)。

9、接营销办的会议通知单时,要做到准确无误,如因个人接单不清导致房间超额预订 ,每违反一次罚款20元(扣0.5分)。

10、做好住客房及各相关办公室的电话升降级工作,如班间连续两次为及时为住客房升级,每违反一次罚款5元(扣0.1分)。

11、商务中心人员严格按工作流程为客人提供服务,杜绝无关人员在商务中心逗留,每违反一次罚款5元(扣0.1分)。

12、前厅各岗如被酒店、值班经理或部门通报,追查责任到人,一经查实,罚款30元(扣1分)。

13、外管登记单要符合公安局要求,并按规定由当值早班送到公安局外管科,如出现退单或退盘,每违反一次罚款10元(扣0.2分)。

14、严格按规定时间完成部门下达的任务指标,每拖延一天,罚款10元(扣0.2分)。

酒店前台奖励部分:

1、主动为客人服务,得到客人口头表扬者,每次加奖励10元(加0.2分),受到客人书面表扬者,每次奖励50元(加2分);

2、如有会议、团队或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式补偿。

3、受到酒店表扬者,每次奖励50元(加2分);

二、执行方式

1、违反条例时,现金处罚与扣分同时进行,由部门开取罚款单,并请主管与当事人在罚款、扣分记录上双方签字确认。

2、受到表扬奖励时,现金奖励与加分同时进行,由主管与当事人在奖励、加分记录上双方签字确认。

3、罚金(奖金)以现金的形式交纳。

三、补充内容

1、本规定需不断的完善,在日常工作中要根据实际情况进行增删,需大家多提建议。

2、在日常工作中,相互监督,不断的提高服务水平,把工作提高到一个新的水平。

3、本规定是评先“服务之星”日常行为规范类的考核依据。

书写经验1人觉得有用

写制度的时候,得知道制度是用来约束人和事的,所以要明确具体,不能含糊其辞。像酒店前台这地方,人来人往,事情多,要是没有个规矩,那乱套了。制度开头最好说清楚目的,比如为了提升服务质量,维护正常运营秩序什么的。

写的时候可以先列个提纲,把想说的事情都理清楚。比如说奖励部分,可以写到员工拾金不昧要表扬,工作表现突出也要奖励之类的。惩罚部分就得严肃点,迟到早退、态度恶劣这些都得有相应的处理办法。不过写的时候要注意措辞,不能太生硬,不然员工会反感。

像我之前见过一个酒店的制度,写得很详细,说员工每月考核低于标准分数就要扣工资。这想法没错,但写的时候没考虑到特殊情况,比如新员工刚入职,对流程还不熟,考核成绩可能就不太理想。这样规定就有点欠妥。

书写注意事项:

制度里有些条款得让人一看就明白怎么做。比如奖惩金额的具体数字,别写得太笼统。像“表现优异给予奖励”这样的说法就太模糊了。最好是能明确到具体的数额或者范围,这样执行起来才不会出问题。

还有就是制度出台后要及时传达给全体员工,让大家都知道。不然写了也是白写,没人遵守。培训的时候可以结合实际案例讲讲,让大家理解为什么要有这个制度。当然,制度也不是一成不变的,要是发现不合理的地方,得及时调整,不然会带来麻烦。

再补充一点,写制度的时候最好多参考其他酒店的做法,看看人家是怎么做的。不过借鉴归借鉴,不能照搬照抄,得结合自家酒店的情况。要是只顾着模仿,结果搞出来的东西不切实际,那就适得其反了。

前台规章制度怎么写(精选6篇)

写制度的时候,得先把目的搞清楚。制度不是为了好看,是为了管事。比如说前台规章制度,就得先想清楚前台的工作内容是什么,有哪些地方容易出问题,然后针对这些问题去制定规则。前台这工作挺杂的,一会儿接待客人,一会儿接电话,还有收快递什么的。这些事看起来简单,但要是没人管着,就可能乱
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