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岗位职责是什么
行政副总是企业组织中关键的高级管理人员,主要负责协助总经理进行日常行政管理工作,确保公司运营的高效、有序进行。
岗位职责要求
1. 具备出色的领导能力,能够激发团队潜力,推动组织发展。
2. 拥有丰富的行政管理经验,熟悉企业运营的各个环节。
3. 精通国家法律法规,确保公司业务的合规性。
4. 具备良好的沟通协调能力,能有效处理内外部关系。
5. 熟练掌握财务管理知识,能进行有效的成本控制。
6. 有敏锐的市场洞察力,能及时调整管理策略以应对市场变化。
岗位职责描述
行政副总的角色是多面且复杂的,他们既要作为总经理的得力助手,又要扮演战略决策的参与者。他们需要在日常工作中:
- 维护公司的管理体系,优化工作流程,提高工作效率。 - 监督人力资源管理,包括招聘、培训、绩效评估和员工福利。 - 管理公司财产,确保资产的安全和有效利用。 - 协调各部门间的合作,解决跨部门问题,促进团队协作。 - 参与财务规划,制定预算,并监控执行情况,确保财务健康。 - 代表公司与政府、供应商、客户等外部各方建立和维护良好关系。 - 关注行业动态,分析市场趋势,为公司战略方向提供建议。
有哪些内容
1. 政策与法规执行:确保公司的各项活动符合国家法律法规,规避法律风险。
2. 内部管理优化:持续改进公司内部管理制度,提升组织效率。
3. 资源调配:合理分配公司资源,包括人力、物力和财力,以实现最大效益。
4. 危机管理:预防和处理突发事件,保护公司利益不受损害。
5. 公关与公共事务:处理公司与外界的公共关系,提升公司形象。
6. 战略规划:参与制定和实施公司长期发展战略,为公司成长提供方向。
7. 文化建设:塑造积极的企业文化,提高员工满意度和忠诚度。
行政副总是企业运营的中枢,他们在确保日常运营稳定时,还要着眼于公司的长远发展,通过精准的决策和有效的管理,助力企业不断前行。
行政副总岗位职责范文
第1篇 生产行政副总岗位职责任职要求
生产行政副总岗位职责
岗位职责:
1、负责原材料采购质量把控以及环保设备产品生产制造全过程管理。
2、主持召开各项会议,对重大事项进行决策、安排与协调;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件。
3、负责建立健全、数理优化公司的组织体系、运作机制、主要管理制度流程,并指导执行,不断完善提升公司的综合管理水平。
4、领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道,建设高效的管理团队,营造合作、创新、进取的企业文化氛围。
任职资格:
1、全日制统招本科以上学历。35岁以上,5年以上污水处理相关行业大中型企业副总、总经理管理工作经营,熟悉现代企业全面规范运作及管理流程。
2、通晓企业经营所需的战略管理、营销管理、生产管理、运作管理等业务知识,掌握先进管理模式,娴熟的经营管理驾驭能力和运营风险管控能力。
3、熟悉环保行业相关政策法规、行业发展趋势。具备宏观战略思维,能统筹全局,有前瞻性、创新意识,善于分析判断和解决问题,很强的执行力。
4、为人干练、踏实,具有优秀的领导能力、感召力和亲和力。
第2篇 行政副总裁岗位职责
行政副总裁 四川中专汽车有限公司 四川中专汽车有限公司
1、行政管理或人力资源管理专业毕业;
2、10年以上大型企业行政后勤、人事管理工作经验;
3、文字功底丰厚,能独立起草规章管理制度;
4、熟知商务礼仪,有较强的社交能力;
5、熟悉政府各职能部门办事流程;
6、持c1驾照,3年以上独立驾龄;
第3篇 生产行政副总岗位职责
岗位职责:
1、负责原材料采购质量把控以及环保设备产品生产制造全过程管理。
2、主持召开各项会议,对重大事项进行决策、安排与协调;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件。
3、负责建立健全、数理优化公司的组织体系、运作机制、主要管理制度流程,并指导执行,不断完善提升公司的综合管理水平。
4、领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道,建设高效的管理团队,营造合作、创新、进取的企业文化氛围。
任职资格:
1、全日制统招本科以上学历。35岁以上,5年以上污水处理相关行业大中型企业副总、总经理管理工作经营,熟悉现代企业全面规范运作及管理流程。
2、通晓企业经营所需的战略管理、营销管理、生产管理、运作管理等业务知识,掌握先进管理模式,娴熟的经营管理驾驭能力和运营风险管控能力。
3、熟悉环保行业相关政策法规、行业发展趋势。具备宏观战略思维,能统筹全局,有前瞻性、创新意识,善于分析判断和解决问题,很强的执行力。
4、为人干练、踏实,具有优秀的领导能力、感召力和亲和力。
第4篇 行政副总岗位职责任职要求
行政副总岗位职责
行政副总 科都电气 科都电气有限公司,科都职位描述:
1. 本科及以上学历,行政或管理类相关专业;
2. 十年以上大型企业行政管理、人力资源管理相关工作经验,五年以上同岗位工作经验。
3. 具备大型企业行政、人力资源体系的规划、建立、运行、管理能力。
4. 有高度的责任心、敬业精神,有很强的组织协调能力、人际交往沟通能力、团队领导能力,文笔功底佳、形象气质佳。
行政副总岗位
第5篇 集团行政副总岗位职责任职要求
集团行政副总岗位职责
集团行政副总 浙江诚稻置业有限公司 浙江诚稻置业有限公司,诚稻职位描述:
1、5年以上大中型企业人事行政管理相关经验。
2、人力资源管理、行政管理、企业管理或相关专业优先。
3、精通六大人力资源管理模块业务,熟悉行政管理业务,熟悉相关政策和法规。
4、具备优秀的外联能力和人际交往能力。
5、具有较强的沟通、协调和推动能力。
岗位职责:
1、主持集团综合部工作,构建人力资源管理体系并贯彻执行、持续改进。
2、负责公司行政总务管理,负责外联工作。
3、领导交办的其它事务。
集团行政副总岗位
第6篇 行政副总助理岗位职责
副总裁助理(行政) 河南格威特环保发展有限公司 河南格威特环保发展有限公司,格威特,格威特 岗位职责:
1、负责副总裁的日程安排、日常事务处理、决策信息的传达,并及时提醒完成;
2、负责副总裁所需重要文件的起草与修订,及时传达副总裁的各项指示安排;
3、上报副总裁审批文件的收集及签批,并跟进工作落实与完成情况;
4、协助副总裁与公司中高层的联系工作,协助副总裁协调控制各项工作的安排落实;
5、协助副总裁处理外部公共关系 ,做好部分政府部门的公关和接待工作,接待访问副总裁的重要来宾等;
6、完成副总裁交代的其他事项。
第7篇 人力行政副总监岗位职责
人力行政副总监 淮海融泰控股 淮海融泰控股有限公司,淮海融泰,淮海融泰控股,融泰 岗位职责:
1、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平;
4、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
6、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
8、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
9、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
任职要求:
1、人力资源管理行政管理等相关专业本科及以上学历;
2、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;
3、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
5、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
6、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;
7、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
8、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。
第8篇 人事行政副总经理岗位职责任职要求
人事行政副总经理岗位职责
职责描述:
1、全面统筹规划集团人事工作,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、负责部门团队管理,增强团队凝聚力,提高工作效率;
4、擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;
5、负责组织发展及干部管理体系相关的制度、流程、工具有效落地,如组织人才盘点、干部任免、干部评估、架构调整等。
任职要求:
1、30-35周岁,本科及以上学历,人力资源、管理类相关专业;
2、8年以上大型互联网/科技等行业公司工作经历,其中组织发展、招聘管理、人才发展相关工作经验不少于5年;
3、具备模块体系化建设能力,熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识,对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;
4、具备系统化思维和创新思维,具备较强的战略理解能力及执行推动力,以及具备数据分析意识与能力。
人事行政副总经理岗位
第9篇 行政副总岗位工作职责
职责一:行政副总岗位职责
1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;
2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;
3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;
9、协助总经理处理公司各种突发事件。
职责二:行政副总岗位职责
一、严格履行公司章程,遵守《企业高管工作细则》和相关制度,忠于职守、勤勉工作。
二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的年度工作会议和其它重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。
三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈,协调处理一般性社会关系。
四、做好公司行政综合管理及服务工作,保持良好的办公条件和完善的办公设施,保全公司财产。
五、搞好后勤保障及职工福利工作,确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。
六、统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,指导员工职业生涯规划,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本。
七、完善绩效考核与激励机制,丰富职工业余文化生活,提高职工凝聚力和团队精神。
八、严肃工作纪律和秩序,倡导良好风气,宣扬优秀的企业文化,缔造和谐的工作氛围。
九、负责党务和工会相关工作,协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系,合理平衡企业、股东与职工的利益,发挥民主管理和民主监督的职能。
十、完成总经理交办的其它工作任务。
职责三:行政副总岗位职责
一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;
二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;
三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;
四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;
十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
十一、完成总经理临时交办的工作。
第10篇 集团行政副总裁岗位职责
集团人力行政副总裁 工作职责:
1、主持集团人力行政中心日常管理工作,全面负责集团人力行政管理工作;
2、负责组织规划、人力资源规划、高层管理及管理人员后备梯队建设工作
3、负责集团化人力资源行政管理制度及体系建设;
4、统筹集团管理工作,协助董事长进行集团全面管理;
5、企业大学管理;
5、协助董事长进行外联、接待管理;
任职资格:
1、年龄50岁以下,本科以上学历,;
2、集团化大型企业同等岗位三年以上,企业管理规范,人力资源行政管理理念及方法先进;
3、性格开朗,擅长沟通,资源协调与组织能力强,做事有原则又不失方法;
4、形象气质佳。 诚邀多元化实业集团型企业人力行政副总裁岗位3年以上高管加盟,必须具备大型制造或多元化集团型企业人力资源行政全盘管理工作经验,薪酬可议。 工作职责:
1、主持集团人力行政中心日常管理工作,全面负责集团人力行政管理工作;
2、负责组织规划、人力资源规划、高层管理及管理人员后备梯队建设工作
3、负责集团化人力资源行政管理制度及体系建设;
4、统筹集团管理工作,协助董事长进行集团全面管理;
5、企业大学管理;
5、协助董事长进行外联、接待管理;
任职资格:
1、年龄50岁以下,本科以上学历,;
2、集团化大型企业同等岗位三年以上,企业管理规范,人力资源行政管理理念及方法先进;
3、性格开朗,擅长沟通,资源协调与组织能力强,做事有原则又不失方法;
4、形象气质佳。
第11篇 行政副总经理岗位职责内容
1.协助总经理全面负责行政事务管理。
2.负责公司行政管理制度的起草、修订。
3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。
4.负责总公司及各分支机构资产配备、资产采购、配送、管理。
5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。
第12篇 行政副总裁岗位职责任职要求
行政副总裁岗位职责
岗位职责、人员优化配置;
2. 负责集团各项制度的贯彻、落实、执行,并制定完善中心各项管理制度、流程;
3. 协助组织制定集团及各子公司发展战略规划,并监督实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案;
4. 组织分管部门制定月度、年度、阶段性工作计划,并组织实施和检查各项工作执行情况;
5. 参与公司人事、行政等重大问题的决策并提供各项外部政策方面信息,为高层决策提供依据和建议;
6. 负责企业文化建设,组织各类文体活动,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;
7. 负责监督、指导食堂、宿舍、公共区域(车间责任区以外)、安保等管理工作;
8. 负责组织制定、实施集团和各子公司的人力资源规划,并根据实际情况对企业组织架构及职能进行优化;
9. 负责监督、指导集团及各子公司的员工招聘、人才梯队建设、薪酬福利、培训、绩效考核等工作;
10. 依据5s管理制度,负责指导、监督、落实现场、环境、健康、安全管理工作。
任职资格:
学历要求:本科以上学历
专业要求:人力资源管理、企业管理类相关专业;
年龄要求:40-50岁
工作要求:
1. 通晓企业管理知识、法律等方面的知识,薪酬绩效管理经验,人力资源管理经验,
行政管理经验,熟悉制造业生产管理,有纺织行业相关经验者优先;
2. 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力;
3. 5年以上同等职位经验或10年以上相关行业工作经验,有上市公司类似工作经验为加分项;
4. 熟悉掌握组织发展、人才发展管理方法及相应管理工具;
5. 有很强的抗压能力。
行政副总裁岗位
第13篇 家具公司行政副总岗位职责说明书格式
家具公司行政副总岗位职责说明书
岗位职责说明书
部门名称:行政部
部门性质:行政管理
岗位名称:行政副总
任职人
直属上级:总经理
直属下级:行政部、人力资源部、各职部
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政人事、产品质量、成本控制等日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所管理的工作全面负责。
管理职能:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、产品质量、成本控制、内部服务与对外联络工作。
任职条件:了解现代企业管理模式和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
主要工作内容与职责:
一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;
二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;
三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;
四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;
十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
十一、完成总经理临时交办的工作。
第14篇 人事行政副总岗位职责任职要求
人事行政副总岗位职责
区域人事行政副总 1、负责区域范围内各广场的运营计划督导,参与区域内经营活动的决策;
2、负责区域范围内各项制度体系建立、落实和监督执行;
3、建设区域人才梯队,区域内经理/副经理以上和关键岗位做好人才三级储备,保证各广场人力供给,并向集团总部培养输送优秀人才;
4、根据各广场具体情况和员工自身要求,推进区域内人才合理流动,保障区域各广场有序运转;
5、根据区域公司发展需要,调研制定中长期培训规划,组织区域讲师队伍、开发专业类和管理类课程、培训组织实施、评价、改进;
6、组织开展各项员工活动、义工活动,宣扬企业文化、展示企业形象、稳定员工队伍;
7、 负责区域内绩效系统运行,区域内管理层及关键岗位考评及应用;
8、组织编制区域内各广场人力成本、行政费用预算及管控;
9、负责辖区内各广场岗位编制、人力成本的管控和审核;
10、负责在集团统一制度范围内有效运用薪酬政策,激励员工工作热情;
11、指导和协调各广场员工关系维护工作,定期进行员工沟通,征求员工意见和了解员工需求,促进员工队伍健康发展;
12、负责和督导区域内各广场的交通通讯信息、后勤保障、办公基建、纪律检查、企业资质、员工餐厅等行政事务;
13、负责区域范围内各项重要接待事务,维护和发展职责范围内的公共关系;
14、负责区域级月度例会、专题会议、总部领导莅临办公会等开展和落实。 1、负责区域范围内各广场的运营计划督导,参与区域内经营活动的决策;
2、负责区域范围内各项制度体系建立、落实和监督执行;
3、建设区域人才梯队,区域内经理/副经理以上和关键岗位做好人才三级储备,保证各广场人力供给,并向集团总部培养输送优秀人才;
4、根据各广场具体情况和员工自身要求,推进区域内人才合理流动,保障区域各广场有序运转;
5、根据区域公司发展需要,调研制定中长期培训规划,组织区域讲师队伍、开发专业类和管理类课程、培训组织实施、评价、改进;
6、组织开展各项员工活动、义工活动,宣扬企业文化、展示企业形象、稳定员工队伍;
7、 负责区域内绩效系统运行,区域内管理层及关键岗位考评及应用;
8、组织编制区域内各广场人力成本、行政费用预算及管控;
9、负责辖区内各广场岗位编制、人力成本的管控和审核;
10、负责在集团统一制度范围内有效运用薪酬政策,激励员工工作热情;
11、指导和协调各广场员工关系维护工作,定期进行员工沟通,征求员工意见和了解员工需求,促进员工队伍健康发展;
12、负责和督导区域内各广场的交通通讯信息、后勤保障、办公基建、纪律检查、企业资质、员工餐厅等行政事务;
13、负责区域范围内各项重要接待事务,维护和发展职责范围内的公共关系;
14、负责区域级月度例会、专题会议、总部领导莅临办公会等开展和落实。
人事行政副总岗位
第15篇 人事行政副总岗位职责
人事行政副总 湖南大康国际农业食品股份有限公司上海分公司 湖南大康国际农业食品股份有限公司上海分公司,湖南大康 职责描述:
岗位职责:
1、制定公司人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划;
2、根据公司实际情况完善人力资源管理体系,优化人力资源管理模式,制定和完善人力资源管理制度;
3、全面负责制定人力资源工作计划,并监督各项工作落实到位,促使人力资源各模块达成目标;
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,
5、发展人力资源团队,为各模块工作提供指导,及时妥善处理公司管理过程中重大人力资源问题;
6、控制人力资源成本,提升产出效率,指导员工职业生涯规划。
任职要求:
1. 30——45岁,人力资源及相关专业本科以上学历;
2. 10年以上人力资源工作经验,并担任人力资源部负责人5年以上,有相关行业经验为佳;
3. 熟知国家相关政策、法律法规,了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识;
4. 较强强的计划性和执行力,具亲和力、责任心、事业心,很强的团队领导能力;
5.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
第16篇 人力行政副总裁岗位职责
人力行政副总裁 1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;
2、执行、完善公司人事、行政管理制度;
3、处理公司行政类事务;
4、企业文化建设;
5、其他交办事项。
任职要求:
1、全国统招大学本科及以上学历,人力资源、经济学、金融、企业管理、法律等相关专业;
2、热爱服务行业,有丰富的人力行政管理经验;
3、品行端正,诚信持重,勤勉尽职,亲和力强,综合素质高;
4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。 1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;
2、执行、完善公司人事、行政管理制度;
3、处理公司行政类事务;
4、企业文化建设;
5、其他交办事项。
任职要求:
1、全国统招大学本科及以上学历,人力资源、经济学、金融、企业管理、法律等相关专业;
2、热爱服务行业,有丰富的人力行政管理经验;
3、品行端正,诚信持重,勤勉尽职,亲和力强,综合素质高;
4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。