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行政管理制度是企业管理的基石，它旨在确保组织的日常运营高效、有序进行。通过明确的角色分配、职责界定、流程规范，行政管理制度能促进信息的顺畅流通，提高决策效率，减少冲突，增强团队协作，最终推动企业的战略目标实现。
包括哪些方面
一套完整的行政管理制度主要包括以下几个方面：
1. 组织架构：定义各级部门的职责和权限，明确汇报关系。
2. 人力资源管理：涵盖招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面。
3. 文件和记录管理：规范文件的创建、审批、存储和销毁流程。
4. 会议管理：规定会议的召开、记录、决议执行等标准程序。
5. 财务管理：包括预算制定、成本控制、财务报告等环节。
6. 内部沟通与协调：建立有效的信息传递机制，确保跨部门合作顺畅。
7. 设施与资产管理：规定设备采购、维护、报废等流程。
8. 法规遵从：确保企业行为符合相关法律法规和行业标准。
重要性
行政管理制度的重要性不言而喻。它为员工提供了清晰的行为准则，减少了工作中的不确定性和混乱。良好的行政管理有助于提升企业形象，吸引优秀人才。它确保了企业的合规运营，降低了法律风险。通过优化流程，行政管理制度可以提高工作效率，降低运营成本，从而增强企业的竞争力。
方案
1. 定期审查与更新制度：随着企业的发展和市场环境的变化，行政管理制度需要不断调整和完善，确保其适应性。
2. 培训与宣导：定期举办培训活动，使员工充分理解并遵守制度，同时通过内部通讯等方式强化制度意识。
3. 反馈与改进：鼓励员工提出改进建议，设立专门渠道收集反馈，对有效建议予以采纳并实施。
4. 监督与考核：设立监控机制，对制度执行情况进行评估，对违规行为进行纠正，确保制度的有效执行。
5. 结合信息技术：利用数字化工具，如erp系统，自动化部分行政流程，提高管理效率。
行政管理制度是企业管理的“导航图”，它不仅规范了员工的行为，也塑造了企业的文化。只有当制度被深入理解和有效执行，才能真正发挥其应有的作用，推动企业持续健康发展。
行政管理制度精选范文
【第1篇】行政管理制度精选
行政管理制度流程
行政管理制度流程：1办公会研讨―2总经理签批―3职工代表会签―4行政推行发布―5行政监督执行―6行政每月汇总上报总经理执行及处罚情况
命令发布流程：1上级发布命令―2下级决定执行命令与否―3下级信息反馈―4上级监督跟踪―5下级完工复命
承办单流程：1需支持部门向行政提出申请―2行政开具承办单，如被派遣部门有异议，行政协调不成，被遣部门应上报总经理―3工作完成，承办单由需支持部门签字后转交行政备案。
客户经理接待：1自我介绍―2询问客户来源―3了解客户基本情况―4客户登记―5了解客户需求―6对客户的定位―7派单向设计师传递客户的准确信息―8时间控制在２０分钟以内。
必备的素质：1清楚了解公司的卖点―2了解设计师的特点―3了解只要竞争对手的卖点―4肢体语言
设计师接待：1设计师自我介绍同时进一2步宣导公司卖点―3第一次见客户，设计师与客户多谈设计思路，生活方式，生活态度等―4少谈报价，少谈具体布局―5收取量房定金―6设计师与客户第一次见面以后，须及时向部门经理反馈客户信息―7对于第一次未受定金的，须客户经理继续跟踪，直至交纳量房定金为止。
量房：1确定量房时间，并进行量房―2量房后最长不能超过三天与客户进行第一次碰方案，如有时间拖延客户可以向公司投诉―3从第一次碰方案到签订合同时间不得超过一周，否则将客户信息交给客户经理处理。由客户经理和设计部经理负责跟踪。
签订合同――流程：１设计师与客户沟通报价２正式签订合同以前，设计部经理对报价需进行预审核并签字３审核合格后，设计师与客户确定签合同时间４签合同前先有客户经理准备合同５设计师与客户确认合同细则，并签订合同６合同、报价由设计部经理正式审核，设计师四日内出施工图纸7合同、报价、图纸三项同时由工程部在一个工作日内进行审核并签字8工程部审核完毕直接送交总经理办公室加盖公章9盖章后合同返还客户经理，由客户经理与开工日期前至少一个工作日通知工程部10工程部经理按照派工制度进行派单。
签合同注意事项：1违约金：由于我公司失误（包括电路预收）造成超过合同额的15%的增项，由公司向客户支付超出部分的15%作为变更损失费；若客户减项部分超过合同额的15%，客户需向公司支付超出部分的15%作为变更损失费2物业抵押金由客户交纳3税金的约定写入补充条款4五项费用：灯具安装、水电路预收、水泥沙子上楼费、五金件安装、垃圾清运费
备注：1客户必须在拿走合同签缴纳工程款2对于客户草签合同。不规定开工时间，不签订补充条款3整个合同的交接附加一张交接表，需经手人在表中签字。
开工流程：1在正式交底以前，需质检负责组织与设计师、工长三方进行预交底2正式现场交底时，需客户、质检、设计师、工长、现场负责人五方到场进行交底3现场交底以后，工长若有异议，必须于2日之内项工程部经理反馈，由设计师负责解决，若2日内无异议视为同意，并按方案执行，再有问题工长负责。
备注：交底时，所有公司人员需提前10分钟到达现场。
材料验收：由客户、质检、现场负责人三方到场进行材料验收。
隐蔽工程验收：必须由客户、质检、工长三方到场。
进入中期工程后，由客户、设计师、质检、工长（或现场负责人）进行中期验收，注意增减项必须在客户到场之前列出明细单，填写中期预决算单，并需四方签字确认。
尾期验收流程：1尾期施工完成后，由质检组织与设计师、工长三方对整个工程进行预验收2合格后由监理与客户约定验收日期3尾期验收由客户、监理、设计师、工长（或现场负责人）同时到场，验收完毕，需四方在工程管理手册相应位置签字确认４要求客户到财务处缴纳尾期款（填写报修单、客户满意度表）５工程管理手册由工长交给工程统计处，经审核无误再由工程统计交给财务。
合同备案流程：１客户交纳尾期款后，财务将合同交至客服２由客服对竣工客户进行回访
回访细则：１流程：a开工后７天内对客户进行第一次回访b中期对客户进行第二次回访c 尾期对客户进行第三次回访d竣工３个月后对客户进行第四次回访e竣工一年后对客户进行第五次回访f出保质期前３个月对客户进行第六次回访（如在回访过程中发现问题，需在第一时间反馈给直接问题部门，待解决后在对客户针对完成情况进行一次跟踪回访）２客服需定期将公司内部组织的大型活动以短信形式邀请客户参加；或在重大节日时向客户发送短信表示祝福。３客服需每周参加中层例会，对日常问题作出汇总和汇报。
第二篇：办公室行政管理制度
办公室行政管理制度 - （一）员工守则
第一条遵法制
学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度，争当一名好公民，好市民、好职员。
第二条爱集体
和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力， 多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥
服从领导听指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则， 坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律
不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。
第五条重仪表
保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。
第六条讲礼貌
使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。
第七条讲卫生
常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。
第八条敬客户
1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时，要先说“您好，xxx部门”，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守机密
不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。
第十条保廉洁
不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。
第十一条勤节约
消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。
办公室行政管理制度 - （二）行政办公纪律管理规定
1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位，不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静
5、不要因私事长期占用电话。
8、不要迟到早退。
9、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。
10、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。
11、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。
12、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。
13、请病假如无假条，一律认同为事假。
14、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。
15、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。
16、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
17、在业务宴请中，勿饮酒过量。
18、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
办公室行政管理制度 - （三）考勤管理制度
集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。
1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤制度。
2、各部门、中心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。
3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室（考勤表由集团统一印制）备查。
4、有以下情况之一者视为旷工：①未办理请假手续擅自离开工作岗位者；②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者；③准假期满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者；④请假理由经查明是编造假情况者；⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者（包括集团内部调整）。
5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。
6、当月累计旷工十天以上（含十天）的，除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以下行政纪律处分：旷工十天以上（含十天），给予行政警告处分；连续旷工三十天的给予行政严重警告处分；连续旷工超过一个月的，后勤服务集团将予以除名。
7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩，员工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。
8、对严格执行考勤制度的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬；对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育；对教育不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。
办公室行政管理制度 - （四）办公物品管理规定
1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。
2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。
3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。
办公室行政管理制度 - （五）印信使用和管理办法
一、总则
为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法 。
二、印章的刻制
1、集团印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。
4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准方可刻制。
三、印章的启用
1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
四、印章的保管、交接和停用
(一)集团各类印章必须有专人保管。
1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管；
2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管；
3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室，不准委托他人代管。
(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。
(四)印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，印章须停用：
1、机构变动机构名称改变；
2、上级部门通知改变印章图样；
3、印章使用损坏；
4、印章遗失或被窃，声明作废。
(六)印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
五、印章的使用
(一)使用范围。
1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章；
2、凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章；
3、凡属部门业务范围内加盖部门印章；
4、凡属合同类的用合同专用章；
5、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印
登记簿，领导在该表上签批。
(三)使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
1、使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。
六、介绍信管理
1、介绍信种类：存根介绍； 信笺介绍；证明信（材料）。
2、介绍信一般由办公室负责保存。
3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由集团领导审批，方可开具。
4、严禁开出空白介绍信。
七、附则
1、未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
2、本办法由办公室解释、补充，由集团总经理颁布生效。
办公室行政管理制度 - （六）招待用餐管理规定
第一条用餐程序
1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准，并提前将用餐通知书送交办公室，由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。
2、如遇特殊情况，可口头请示，同意后先用餐，再补办手续。
第二条用餐标准
餐费标准分为a、b、c三个档次（酒水除外）。即一般客人用c档，较重要客人用b档，重要客人为a档。
第三条酒水标准
除有明确批示外，招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。
第四条用餐后的核算
1、所有招待用餐费用，接待部门须及时报批，办理结算。
2、对不符合手续、不按规定办理的，一切费用由接待人承担。
第五条注意事项
1、必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。
2、接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。
第三篇：行政管理制度
人事管理制度
一. 管理权限
总经理：确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。
人力主管工作职责：
1、协助各部门办理人事招聘、聘用及解聘手续。
2、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
3、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
4、组织公司平时考核及年终考核工作。
5、组织公司人事培训工作。
6、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
7、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
8、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。
9、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。
二. 入职手续
1、应聘者通过公司面试，确认合格后，可被公司聘为正式员工，行政人事部于员工入职当天确认新员工提供的材料是否齐全，并复印、扫描相应证件。
2、员工需提供：《员工基本情况登记表》、上海浦发银行卡号、身份证、毕业证书、学位证书、一寸彩照2张、离职证明/退工
单等相关证书。
3、公司可根据具体情况，要求员工提供其他证件。
4、公司有权对员工提供上述资料的真实性进行调查核实。编造虚假个人经历、资料或使用假证件者，一经发现公司有权立即解除劳动合同。
5、行政人事部为新员工办理事宜：申请邮箱、申请内部管理(请继续 关注制度大全www.haoword.com)系统
6、新员工需在入职当日仔细阅读公司管理制度，并签字确认自觉遵守公司
的各项规章制度。
三. 劳动合同
新员工在入司一个月内，公司与其签订劳动合同和保密协议书，员工应严格执行劳动合同和保密协议书。
四. 试用期
1、新员工被录用后，一律实行试用期，试用期根据个人工作能力表现，试用期为一到三个月，试用期间公司对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
2、试用期间公司不对员工购买社保，薪资执行公司制度标准。
3、试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
五. 辞职程序
1、员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理发辞职申请邮
件，并签署辞职申请书。
2、试用期间，公司或员工均可提出终止劳动合同，但应提前3天提交书面通知。
3、若员工严重违反国家及公司法律法规，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
4、员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
5、员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。被公司辞退的员工须在得到通知的当天开始办理离职移交手续。
6、在所有必须的离职手续办妥后，由相关部门核算其工资，至最近一次工资发放日时由财务部统一发放。
7、公司可出具辞职人员在公司的工作履历证明。
六. 辞职手续
1、辞职员工应整理好所有的工作，在excel中详细的总结自己的工作内容及现在的进展并生成excel文档发给部门经理/交接人/行政人事部，此外还需移交以下物品：
公司的文件资料、电脑磁片；
公司的项目资料；
办公用品；
其他属于公司的财物。
2、辞职员工需签署《离职承诺书》，并将原件在最后一个工作日
交给行政人事部。
3、辞职员工需清算财务部门的领借款手续。
4、遗失公物如：办公用品、钥匙等需由行政部在离职移交清册上注明遗失数量、金额等，离职员工至财务部以现金形式缴纳赔偿金。
5、若有手续均已办完后，行政人事部应出具相关的离职证明。
七. 工作守则和行为准则
（1）员工工作守则
每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。
牢记“用户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意。
员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。
讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命。
要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。
具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。
要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。
要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
（2 ) 员工的行为准则
职员必须严格遵守公司一切规则制度；
职员必须服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应及时请示，遵照指示办理；
职员必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取； 职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密； 职员不得利用工作时间从事第二职业；
职员不得损毁或非法侵占公司财务；
职员必须服从上级命令，有令即行。如有正当意见，应在事前陈述如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从公司指挥，予以协助；
在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现；
公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情。
(3 ) 兼职
禁止下列情形的兼职：
在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作；
兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；
所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；
因兼职影响本职工作或有损公司形象。
(4 )个人投资
职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：
参与经营管理的；
投资于公司的客户或商业竞争对手的；
以职务之便向投资对象提供利益的；
以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。
(5 ) 保密义务
职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。
职员未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
第四篇：行政管理制度
行政部部门职责 职责细分 备注 1．日常办公事务管理 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 2．办公物品及设备管理 （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 （3）办公物品的保管、发放、使用 （4）办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 3．文书资料管理 （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 4．车辆管理 （1）办公车辆的调度管理 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 （3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5．人事日常事务管理 （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 （2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 （3）组织员工开展各种形式的活动 6．后勤保障事务管理 （1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 （2）企业员工食堂、宿舍的日常管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 （4）企业日常安全保卫及消防管理 7．涉外事务管理 （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 （2）企业对外宣传、公关联系 （3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 8．法律事务管理 （1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益 （2）协助处理日常涉法事务及管理合同 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 （4）代理企业涉讼案件
第五篇：行政管理制度
行政管理制度
一、 例会管理制度
为做好每日工作布置和总结，及时纠正工作中发生的错误，促进各部配合，加强检查，提高服务质量，特建立例会制度如下：
每周经理例会管理办法
目的：加强每周经理例会，提高会议效率。
第一条． 部门领导干部例会定于每周五举行一次，由总经理主持，总经理助理、各部门主管级人员参加。
第二条． 会议主要内容为：
a． 总经理传达集团公司有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神。
b．各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。 c． 由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，并进行布置和安排。 d．其它需要解决的问题。
第三条． 例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，
无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第四条． 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决
议实施。
部门例会管理办法
第一条． 部门例会每日上午８：００准时召开。
第二条． 例会每日１－２次。
第三条． 部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。
第四条． 部门例会内容及程序
a. 检查考勤及在岗情况。
b. 检查仪容仪表及工作精神状态。
c. 检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况：如菜单、酒单、主食单的熟悉情况；岗位责任制、服务程序、注意事项等。
d. 总结前一日工作，提出总是并纠正，提出表扬和批评。
e. 布置当日工作。
（1）客情报告及分析
（2）人员分工和应急调整
（3）注意事项及工作重点。
f.朗诵企业理念。
【第2篇】公司行政管理制度格式怎样的
l公司行政管理制度
(程,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。
二、 成立以总经理任组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。
三、 根据实际需要,办公室主任兼职安全保卫干事,负责安全保卫工作,切实负起安全保卫责任。
四、 落实防火措施。
五、 抓好安全用电:
1、 电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;
2、 严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉.
六、 落实防盗措施:
1、 财务室要安装防盗门窗和自动报警器,下班时要接通报警器的电源;
2、 重要部门的房间要设置防盗门窗,办公房间无人时要关好门窗和电灯;
3、 公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好;
4、 车辆停放时应采取必要的防盗措施。
七、 安全保卫人员要有高度的责任感,经常检查、督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。
八、 全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。
(六) 卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、微机室、厕所、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、 卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;走廊内无杂物。
三、 卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行轮流负责保洁。
四、 公司区域卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。
五、 各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体形象。
六、 卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的内容。
(七) 差旅费管理制度根据国家有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。
一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
二、 出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:
1、 交通费系指火车、汽车、飞机等费用。
2、 食宿费系指就餐费及住宿费。
3、 特别费系指因公支付邮电或招待费等。
三、 员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:
1、 出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。
2、 出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。
3、 出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。
四、 差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:
1、 享受总经理以上待遇的人员,宿费上限150元/日.
2、 享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。
3、 公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销。
4、 公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。
【第3篇】工商行政管理局淘汰制度
第一章 总 则
第一条 为了树立科学的用人导向,建立有效的惩处机制,促进全员积极进取,依法正确履行职责,特制定本办法。
第二条 本办法所称淘汰是指本局除党组成员以外的工作人员被降职、免职、责令辞职、更换工作岗位和辞退。
第三条 淘汰坚持公开、公平、公正的原则。
第四条 淘汰坚持定量考核、群众评议和党组集体研究决定相结合的原则。
第二章 淘汰的标准和方式
第五条 本局科室、队、会连续两个年度在市局条线工作考核中倒数第一的,给予单位主要负责人降职、免职或调离局机关到分局工作,给予相关责任人免职或调离局机关到分局工作。第六条 分局连续两次在县局年度目标综合考核中处于末位的,给予分局长降职、免职,给予相关责任人免职或调到管理所工作。第七条 标准化管理各层级评价责任人未正确履行评价职责,或者恶意操作、弄虚作假,造成不良影响的,予以降职、免职。
第八条 管理所连续两个季度未能完成行政执收任务且名次倒数后三名的,免去管理所长职务。
第九条 本局机关工作人员有下列情形之一的,调离局机关到基层分局工作:(一)在一年内因同一事项被各层级标准化管理评价问责累计15次以上的;(二)一周内累计迟到或早退三次以上;(三)一个月内累计脱岗七次以上或者旷工七天以上的;(四)一个月累计三次以上不参加政治业务学习或在季度测试中成绩全年累计有两次不及格的;(五)体能测试不达标的(特殊情况除外);(六)干部身份人员无大专以上学历,并且未参加大专以上学历教育的;(七)违反工作制度,故意拖延、刁难或态度粗暴,造成当事人到县级以上部门*的;(八)闹无原则纠纷,背后议论他人,说不利于团结的话,做不利于团结的事,造成内部不团结并产生不良影响的;(九)因怠于履行职责、不正确履行职责等违规违纪行为受到党政纪警告以上处分或县级以上通报批评的;(十)行风方面出现严重问题,受到县级以上通报批评的;(十一)不能与党组保持一致,不服从组织安排,在其位不谋其政,造成不良影响的;(十二)无特殊原因,连续两次未按要求参加集体活动,并因此造成不良影响的;(十三)因业务不熟延误工作,造成相对人到县级以上部门*的;(十四)违反国家计划生育政策和法律、法规规定,受到通报批评以上处理的;(十五)在本局机关群众评议中,连续两个季度处于末位的;(十六)其它需要调离局机关到基层分局工作的情形。
第十条 分局机关工作人员有第九条第(一)项至第(十四)项情形之一,或者在本分局群众评议中,连续两个季度处于末位的,调离分局机关到管理所工作。
第十一条 管理所工作人员有第十条情形之一的,停岗停薪,集中教育培训。管理所工作人员在本分局群众评议中,连续三个季度处于末位的,停岗停薪半年。
第十二条 本局工作人员有下列情形之一的,予以辞退:
(一)连续两年考核被确定为不称职或不合格的;(二)不胜任现职工作,又不接受其他安排的;(三)矿工或者无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的;(四)参与卖淫**,或制贩、吸食毒物,或参与赌博,被公安部门治安处罚的;(五)侵吞、挪用公款数额较大,或吃拿卡要、敲诈勒索、乱收乱罚达到一定数额,造成恶劣影响的;(六)道德败坏、生活作风腐化受到党内严重警告以上处分,或行政记大过以上处分的;(七)纵容、包庇经济违法活动或为违法相对人通风报信、出谋划策,在社会上造成不良影响的;(八)违反禁酒令或着制服到娱乐场所消费一年内被县级以上通报批评两次以上的;(九)不履行工作职责,不遵守纪律,经多次教育仍无转变或者造成恶劣影响的。
第三章 末位淘汰的程序
第十三条 通过群众评议确定名次后进行淘汰的,由局党组安排有关人员组织测评,并由局党组根据测评结果实施淘汰;根据有关考核结果进行淘汰的,由局党组直接实施淘汰。
第十四条 局党组决定对末位人员免职、降职或更换工作岗位的,由人事教育科负责办理。
第十五条 局党组决定对有关人员停岗停薪、集中教育培训的,由纪检监察室负责办理。
第十六条 局党组决定对有关人员辞退的,由监察室填写辞退审批表,报市工商局批准后实施。
第四章 附 则
第十七条 本办法由人事教育科负责解释。
第十八条 本办法自发布之日起施行。
【第4篇】公司行政管理制度会议管理制度
公司行政管理制度:会议管理制度
一、总经理办公例会
1、 总经理办公例会分工作例会和专题会议。
2、 工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。会议由总经办召集。
3、 专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。
4、 总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。
二、 部门主管工作例会
1、 部门主管工作例会于每周一定期召开。
2、 公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。
三、 重大事项专题会议
1、 需由部门经理提议,由总经办统一安排。
2、 会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。
四、 部门内工作例会
1、 部门内工作例会召开时间由部门自定。
2、 部门经理主持。
五、 以上会议共同事项:
1、 专题会议的召开应填写《会议提案表》。
2、 会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。
3、 所有会议应做好会议记录。
4、 会后形成会议纪要,及时传达会议精神。
5、 以上第
一、
二、 三项会议的会务工作由行政部统一安排。
6、 与会者应做好会议准备,准时出席。
7、 因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。
8、 由会议主持人负责会议考勤工作。
9、 会间应 通讯工具,或将其消音。
【第5篇】物业行政图书借阅管理规定工作制度
物业行政工作制度:图书借阅管理规定
14图书借阅管理规定
14.1图书的收集和管理
14.1.1图书馆藏书来源:
购买、定期收集、公司/管理处/部门/员工提供。
14.1.2申购、入仓、登记、借出
14.1.2.1申请购书者,先向行政助理查询管理处书籍明细,搜索所需购买的书籍或类似的书籍是否已备有。若无,再提表申购,由管理处行政人员复核后交管理处主任审批。
14.1.2.2管理处行政人员负责购买,购买图书所发生的费用由申请管理处负担。
14.1.2.3管理处行政人员办理图书登记手续,并及时更新书籍明细。
14.2图书借阅
14.2.1管理处每一位员工都可以借阅管理处图书,先向行政助理查询书籍明细,查出所需图书的编号,再填写借阅登记;
14.2.2为了提高图书的利用效率和资源共享的目的,原则上图书借阅一般不得超过三个月;因工作需要未能及时归还的,须将其原因和现用人的情况通知行政助理,并由行政助理作出追踪、登记工作;
14.2.3图书借阅人应有高度责任感,保持图书的整洁的完整,不得涂污及损坏;如有损坏或遗失,公司将酌情要求赔偿。
14.3图书归还
借阅人归还图书时,须经图书管理员检查所归还之图书是否整洁、完整、并签名确认。
14.4图书处理
14.4.1指对原借阅人自己或因转借他人而造成图书的人为损坏、或遗失的情况而作出处理;
14.4.2借阅人书面说明损坏/遗失图书的原因,管理处行政人员审核并和管理处主任作出最后赔偿意见。
【第6篇】幼儿园行政管理制度范例
不同的单位,行政管理制度的内容及要点也有所不同。以下是一则幼儿园行政管理制度范本,供各位幼儿园行政管理人员参考。
一、教职工要积极参加培训、不断提高政治业务素质,提高教师整体素质和自身素质。同时,鼓励教职工利用业余时间进修学习。
二、提倡互帮、互学,高素质有经验的教师要对青年教师进行传、帮、带,幼儿园有计划的对保教人员进行英语、音乐、舞蹈、美术等专业技能方面的培训。
三、坚持走出去和请进来的方针,可邀请幼教专家来园讲学。可组织教师外出参观学习开展学术研究活动。并根据需要有计划的派送教师外出进修。
四、坚持业务学习制度,每周六有计划的安排业务学习,使全体教职工不断获得新的信息,学习新的教育理念,了解新的幼教发展动态。
五、每学期进行一次幼教业务考评,并将绩效考核表载入档案。
【第7篇】行政机关管理制度
每一个单位根据其发展,都会制定相应的管理制度,以下整理的是行政机关管理制度的范本,仅供参考。
改革开放三十年来,我省和全国一样先后进行了五轮机构改革,其编制体制、职能设置进行了许多重大调整,政府行政管理体制取得了较大进步。
也正因为如此,才大大推进了改革开放事业不断深入和经济社会持续快速发展,对此应予以充分肯定。如果把我们的政治体制和行政管理体制看得一团糟,那么就无法解释中国改革开放三十年来经济社会发展取得的巨大进步和辉煌成就。同时,我们还必须看到,当前我省在行政管理体制、管理方式和行政效能方面的确还存在不少问题,势必直接影响政府全面正确履行职能,在一定的程度上制约我省经济社会发展,因此,必须通过深化改革切实加以解决。
一、现行行政管理体制中存在的突出问题
经过认真研究分析,我们认为,当前政府行政管理体制运行中依然存在的主要问题有:一是机构设置不尽合理、职能重叠、部门职能交叉、权限不清的状况没有根本改变,职能转变还没有完全到位;二是决策制度不够健全,机制不够完善,决策中还存在一些不科学、不民主的现象;三是行政审批事项过多,审批程序不规范,审批责任不落实的问题依然存在;四是政务公开的内容不够全面,方式不够多样,程序不够规范;五是监督制约机制不够健全,特别是绩效评估和责任追究机制不完善,行政执法中有法不依、执法不严、违法不究,行政不作为和乱作为的现象还时有发生;六是行政运行和管理制度不够健全,公务消费不规范,行政运行成本高等问题,由于这些突出问题的存在,往往直接或间接地影响了政府的效能建设,阻碍了依法行政的进程。
因此,我们一定要深刻认识新一轮政府机构改革的重要性和紧迫性,认真学习贯彻落实科学发展观,按照科学发展观的要求,按照发展社会主义市场经济、构建社会主义和谐社会、全面建设小康社会的目标要求,加快推进管理创新,切实加强政府建设。
二、关于深化行政管理体制改革的几点建议
目前国务院各部委行政管理体制改革已经基本到位,各省市区机构改革即将开始,结合当前我省实际和前几轮机构改革的经验,提出以下几条意见供有关部门参考。
(一)结合省情特点,抓紧研究制定“三定”方案,加快推进我省行政管理体制改革。
目前,启动省级政府机构改革的时机已经成熟,我省应按照中央部署和《关于地方政府机构改革的意见》要求,在深入调研基础上,抓紧研究制定和上报我省政府机构改革方案,及早着手省级部门“三定”工作,并力争早日付诸实施。在“方案”制定过程中需要考虑三个方面的问题:一是要认真研究分析我省现行行政管理体制及机构设置方面存在的突出问题,充分结合陕西实际,着眼于近期、中期、远期目标规划,理清思路,找准定位,从宏观战略高度确定总体改革思路。
二是新的机构改革方案既要与国家机构改革相衔接,即在机构设置上坚持上下对应的原则,探索建立职能有机统一的大部门体制,这样有利于工作衔接,同时又要充分考虑我省是能源、资源、科技、教育大省的特点,结合省情实际搞好机构设置和职能配置。如国务院设立了国家能源局隶属于国家发改委管理,为副部级单位。那么我们省也应结合自己的省情特点,设立相应的工作部门,机构改革的目的应是更有利于发展。三是要力争避免部门之间职能交叉问题,要按照权责统一的原则,对所设部门的职能作出科学合理的界定和调整,并坚持一件事情原则上由一个部门负责,确实需要多个部门管理的事项,要明确牵头部门,分清主次责任,避免职责交叉、政出多门。
(二)继续深化行政审批制度改革,进一步减少行政审批事项。
转变政府职能是本轮机构改革的首要任务,也是研究制定机构改革方案的重点。在方案的制定和实施过程中,能不能真正对各部门现有职能进行认真的梳理和分析,把不该由政府管理的事项果断转移出去,把该由政府管理的事项加以明确切实管好;能不能做到把职能部门的责任以及责任风险、责任追究通过一定的方式加以明确和规定;能不能确实调整组合一些部门、精减和规范一些相关议事协调机构,把该合并的坚决合并,把该撤销的坚决撤销,这是本轮机构改革工作必须突出的重点,需加以认真对待。
因此我建议:一是请省政府主要领导亲自挂帅或由省政府办公厅牵头,由人事厅、省编办等相关部门参加组成临时工作组,对现有省级行政部门的职能逐一进行梳理,彻底摸清情况,按照相关规定要求,提出精减计划;二是从实际工作看,现行行政审批事项确实过多过杂,程序复杂,存在工作效率低下的问题,对此社会有反映、老百姓有意见,政府相关部门互相之间也容易产生矛盾和问题,因此我们完全可以在现有基础上研究减少一部分行政审批事项,比如把有些属于审批事项改为核准制,把有些属于审批事项、核准事项直接改为备案制,有些事项可以直接经过工商部门登记注册,从而减少环节,提高工作效率。
(三)深入总结改革开放工作经验,改进完善相关工作制度。科学发展观的核心是科学发展和谐发展,在于对具体工作的把握。实践使我认识到,改革并不仅仅意味着对工作程序、工作环节的简单减少,相反有些工作制度还需要经过实践进一步改进、完善和加强。如矿产资源、能源资源的开发,不仅涉及到生态安全问题,而且涉及到广大人民群众的财产和生命安全问题,最近山西襄汾发生的溃坝特大事故就是一个沉痛的教训。它告诫我们,对矿产资源开发审批一定要慎重,要改革完善现行审批制度。
我们省是资源大省,有丰富的煤炭、石油、天然气、盐业以及金、银、铜、铁、锌等有色金属矿产资源,这是陕西的优势,我们当然要开发利用,造福人民,但有必要进一步完善审批条件,提高市场准入门槛。
就这一问题,最近我到陕南、陕北等地进行了调研,同时也查阅了大量西方发达国家在矿产资源开采方面的一些经验做法。我认为矿产资源的开发要向发达国家学习采用回添技术,即关于矿产资源开发审批条件中应增加一条“必须采用回添技术”之条款。这样可以从根本上把潜在危险和危害降到最低程度。同时要明确监督责任,从尾矿设计方案、施工队伍资质的审查、具体施工质量的监督责任明确到具体部门。目前关于尾矿的监督责任是不明确的,本轮机构改革应把这一制度完善起来。
(四)增加监督职能,完善监督制度。近期发生的“三鹿奶粉”事件,暴露出我们的社会、政府监管系统对整个食品安全监管乏力,运转不灵。因此,要在减少行政审批事项的同时,增加监督职能,不断完善监督制度。要建立健全行政许可项目的动态评估、审批监管、责任追究等制度。加强行政权力监督,规范行政许可行为。强化政府层级监督,发挥监察、审计等专职部门的监督作用。
推行行政问责制和政府绩效管理制度。严肃法纪政纪,坚决改变有令不行、有禁不止的现象。建立完善重大问题决策社会公示、专家咨询、法律论证、集体决策等程序制度,实现决策的科学化、民主化、规范化。推行政务公开,健全政府信息大安康铁路客、货枢纽站建设;加大前期工作力度,实施安康机场迁建,早日开通安康到北京、上海、广东、云南等地的航班,形成公路、铁路、航空交互、安全快捷的综合交通运输网络体系,将安康建成我国承接南北、通衢东西的重要的区域性交通枢纽。加快通县二级路、县乡油路和通村水泥路建设,提高市内通达能力,改善群众生产生活条件和对外开放的硬环境。加快750kv汉滨变(变电站)、330kv旬阳变、平利变和15个110kv变电站等一批输电线路网络建设,提高电力输送能力,优化城乡电网结构和供电质量,为把安康建设成为重要的清洁能源地创造条件。
6、发展生态旅游业,推动第三产业发展。引进陕西旅游集团、延长石油集团炼化公司,建设高标准“大南宫山”景区,打造巴山山水风情游精品;以陕西华商公司为龙头,开发宁陕朝阳沟景区,打造秦岭生态风光游精品;以汉水神韵、金州美食、绿色安康为主题,以市场为导向,汉水文化为内涵,以生态环境和公路交通建设为重点,全力打造以瀛湖为核心的休闲度假游;以山水园林城市为平台,以汉江六级电站建设形成的串珠式湖泊为核心,辅之以石泉云雾山、*茶山民歌、月河川道观光农业、平利田园风光、旬阳太极城等,建设百里“秦巴水乡、绿色安康”生态风光走廊。加强市内、外旅游企业间合作,精心构建西安一安康一小三峡一张家界、西安一安康一九寨沟、瀛湖一南宫山一化龙山一女娲山、朝阳沟—燕子洞—瀛湖—天柱山等精品线路,将安康旅游融入陕西乃至全国旅游之中,开拓安康旅游消费市场。通过旅游业的吃、住、行、娱、游、购,带动安康饮食酒店业、交通运输业、邮电通信业、商贸流通业、金融保险业等发展,发挥旅游“一业带百业、百业俱繁荣”的效应,拉动安康经济发展。
7、切实改善民生,促进社会协调发展。始终把改善民生作为工作的重中之重,普及义务教育,扩大高中教育,发展职业技术教育,巩固提高中、高等教育,提高全社会文化素质和水平,培养安康经济社会发展的必备人才。加大岗前培训、在职培训、下岗培训的力度,推进全民创业,千方百计扩大就业、再就业。继续改造和扩大县医院、中医院、妇幼保健院和乡镇卫生院,健全村级卫生室,构建高水平、高质量、全覆盖的医疗卫生和疾病防疫体系,发展体育事业,提高人民健康水平。全面落实合作医疗、医疗保险、社会低保、五保安置、安居工程等政策,完善社会保障体系,让改革成果真正惠及于民,推动安康社会稳定、和谐发展
【第8篇】某大学食品安全监督管理行政责任追究制度
zz大学食品安全监督管理行政责任追究制度
为加强学校食品安全管理,预防学校食物中毒事故的发生,落实食品安全责任制,保护师生的身体健康和生命安全,依据《中华人民共和国食品安全法》、《突发公共卫生事件应急条例》、《国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定》等相关法律法规,制定本制度。
一、学校主要负责人是学校食品安全管理的第一责任人,对学校食品安全负总责。对不履行或不正确履行食品安全职责,造成学校发生食物中毒事故的,应当追究相关责任人的行政责任。
二、有下列情形之一的,应追究有关责任人的行政责任:
1、未建立学校食品卫生安全管理制度或管理制度不落实的;
2、学校食堂未取得卫生许可证的;
3、学校食堂从业人员未取得健康证明或存在影响食品卫生病症未调离食品工作岗位的,以及未按规定安排从业人员进行食品卫生知识培训的;
4、违反《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》的;
5、瞒报、迟报食物中毒事故,或没有采取有效措施施救致使事态扩大的;
6、未配合卫生行政部门进行食物中毒调查或未保留现场的。
三、追究食物中毒事故行政责任的原则 :
1、发生一般性食物中毒事故,中毒人数<50人的,追究相关管理责任人的责任。
2、发生较大食物中毒事故,中毒人数≥50人或出现死亡病例的,追究相关管理责任人和相关领导责任人的责任。但在事故发生前已将食品安全隐患整改方案书面报告学校的,应减轻相关管理责任人的责任。
3、发生重大食物中毒事故,中毒人数≥100人或出现≥3例死亡病例,追究相关管理责任人和相关领导责任人的责任。
【第9篇】企业行政部管理制度
一个企业的行政部门对于工作的管理是方方面面的,有出勤管理,办公用品管理等,每一项管理都要有相关的管理制度。以下整理的企业行政部管理制度的范本,可供参考。
一、行政人事管理工作
1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。
2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法
1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。
9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。
三、关于公司电话和inter网管理的有关规定
1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线,对内线、外线和局域网等实行不限量使用,对长途电话实行限量限额管理,对inter网实行定时管理。
2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网,如工作需要可以经申请后,经公司办公室领导批准后,就可使用定。
3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况,必要时输出长途话单,检查长途电话使用情况。
4、所有员工上班工作时间不得打私人电话,确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时,可在行政人事部登记,由行政人事部核查使用金额后,报财务部在工资中代扣。
5、未经申请登记私自使用长途电话电话者,经查证后罚款30元,并在工资中扣除所打的长途电话费用。
6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息,查阅资料,发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。
7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。
8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报,损害公司利益。对上述行为一经查实,必将严肃处理。
四、办公室制度
1、办公室员工上班应穿戴整洁,有厂服应时常穿厂服,在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班时间要带厂牌,并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁,要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件,把文件尽量放入办公抽屉,使办公室桌干净整齐。
3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上,也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。
4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子,如果发现给予10元的处罚。
5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备,办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况;如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元,办公室人员值班进行轮流值班。
6、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里,要时常保持办公室清洁干净。
7、办公室内的厕所应时常保持清洁,上完厕所后应进行冲厕,时常保持良好的素养。
8、办公室人员应爱护一切办公设备,时常保持办公设备的清洁,不能有意损坏办公设备,如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。
9、办公室提倡无烟办公环境,如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟,以便给他人造成影响。
10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名,然后谈正题。如:来电话——接听后——您好!飞雕电器——正题。
【第10篇】石油公司行政管理制度
石油公司行政管理
第一条 行政管理是公司重要的基础管理职能,担负着公司综合协调、文秘服务、会务管理、督察督办、信访、接待与交流合作、档案管理、印章管理、后勤服务等工作,通过建立和完善公司行政后勤体系并推动实施,全面负责公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的运转。
随着时代的进步和经济的发展,在公司的日常运转中,行政管理的工作内容也越来越丰富,要想保障整个公司工作的顺利开展,就需要保障行政管理的功能和作用得到良好发挥,这对整个公司日常运作效率的提高都有很大的作用。
第二条 公司办公室是产品经销公司机关行政管理的归口部门,负责各项行政管理管理活动的组织实施,行政活动(收发文、车辆、后勤、会务),产品经销公司机关按照内部需求自行安排行政活动。
(一)收发文活动包括承接集团公司办公室业务,收发、传阅各类文件及指令的上传下达工作;负责公司所有下发制度、文件的编号与审阅;公司重要文件的起草编制或审核工作;
(二)会务活动包括负责收*议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作;做好公司党政联席会、总经理办公会、行政会议和专题会议(如:年度工作会等)的安排、记录;公司会议记录的保管;监督并及时反馈有关会议决议的落实情况等。
(三)车辆管理方面,主要职责有:负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料管理等事宜;公司机关驾驶员的日常管理和安全教育;根据领导及各部门的要求合理调配司机及车辆等。
(四)后勤管理活动包括负责公司机关低值易耗品计划的申报、采购、发放,建立物资台账;公司机关库房管理工作;公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作;来信、来件接收及分发,报刊、图书和杂志的征订及分发;其他后勤事务等。
第三条 在行政活动中,所属各单位按照各公司内部需求自行安排行政活动。
【第11篇】单位行政办公管理制度
行政办公纪律管理规定
为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示,单位行政、办公管理制度。
第一条凡本单位员工上班要带胸卡;
第二条坚守工作岗位不要串岗;
第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;
第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;
第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;
第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;
第七条不要因私事长期占用电话;
第八条不要因私事拨打单位的长途电话;
第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;
第十条不经批准不得随意上网;
第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;
第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;
第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;
第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;
第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;
第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;
第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;
第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;
第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可;
第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理;
第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;
第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;
第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;
第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;
第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;
第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼;
第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;
第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;
第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。
【第12篇】物业公司行政管理保密制度
物业公司行政管理之保密制度
保密工作必须贯穿公司的各个环节,适用于各部门及全体组织成员,既针对各个部门负责人,又针对每一个员工。
1、公司各类资料要严格确定密级和保密期限、保密范围,并在规定的载体上予以注明。公司的所有资料(含文件、协议、证件、合同、报表、信息等)分机密、密级、非密级三级。机密级严禁张贴;密级原则不准张贴、传阅;非密级可张贴、传阅。
2、密级标准由资料的建立部门确定,经理核定。机密级必须明确阅读者姓名;密级明确阅读级别;非密级资料明确传递、张贴方式。
3、机密资料由经理统一保管或指定专人人保管;密级资料由人事行政部备案,使用部门保管;非密级资料由建立部门保管。机密资料和密级资料借阅、传阅需办理登记手续。
4、凡涉及公司机密的记录本、笔记本、电脑、图片等载体要由专人负责管理,无关人员不得动用或随意查阅。公司任何人员不得私自收藏、销毁、出售涉及企业机密的文件、实物。
5、公司各级领导及机要保管人员调离公司时,必须按规定将其使用或保管的机要资料、笔记本等移交给公司。否则,有关部门可拒绝为其办理调动或离职手续。
6、各部门建立资料而不确定密级标准、保密期限、范围,也不交经理核定,责任由建立部门负责。凡因泄密造成严重后果,将给予当事人行政处分,或追究其法律责任。
7、与保密制度同时执行的附件有《资料密级划分标准》、《资料密级登记表》、《资料借阅登记表》。
【第13篇】公司行政事务管理制度范文
以下是小编准备的公司行政事务管理制度,欢迎大家阅读!
总则
为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。
第一章会议管理制度
一、内部会议管理办法
(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
(二)、公司级会议的组织者为综合处。行政管理制度。
(三)、会议由综合处提供服务,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。
(四)、会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。
(五)、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑坏贸俚健⒃缤恕⑽薰嗜毕;嵋槠诩溆氐羰只韧ㄑ豆ぞ撸嵋槠诩湟窆嶙
【第14篇】项目物业公司行政奖罚管理制度
物业项目公司行政奖罚管理制度
第一节 管理原则:
一、行政奖罚主要为规范员工的工作行为和服务质量进行审评,旨在提高公司的行政管理效率和员工的服务质量。
二、行政奖罚以精神和物质想结合的方式进行按照有功必奖,有过必罚;依法管理,执法必严;奖罚面前,人人平等的原则进行。
三、行政奖罚作为员工转正、晋升、降级(薪)辞退/开除等人事处理工作的依据。
四、员工对奖罚有异议的可申请复核处理。
五、本制度适用公司全体员工
第二节 奖罚职责:
一、公司总经理负责服务中心员工记大过、降级(薪)辞退/开除与嘉奖以外行政奖罚决定的审批。
二、服务中心负责员工记大过以下与嘉奖决定的审批。
三、品质管理员负责落实复核各项奖罚记录,分析奖罚原因,制订预防措施。
三、行政人事部负责奖罚的统计。
四、服务中心所辖部门负责人负责本部门行政奖罚工作的提出。
第三节 奖罚形式:
一、 奖励:嘉奖、功绩奖、创造奖、年度先进奖(先进个人奖、先进班组奖、先进集体奖)晋级、晋职。
二、 处罚:轻度过失、警告、记小过、记大过、降级(薪)、辞退/开除。
第四节 奖罚标准:
一、奖励标准。
(一)嘉奖:10-100元;
(二)功绩奖:100-500元;
(三)创造奖:100-10000元;
(四)先进个人奖:200元;
(五)先进班组奖:300元;
(六)先进集体奖:500元;
(七)晋级、晋职:按晋升后工资级别、职务标准执行。
二、处罚标准:
(一)轻度过失:扣罚5-10元
(二)警告:扣1-5天岗位工资;
(三)记小过:1次扣5-10天岗位工资;
(四)记大过:1次扣15-全月岗位工资;
(五)降级(薪):按降级(薪)后标准调整执行;
(六)辞退/开除;按《人事制度》办理。
第五节 奖励条件:
一、符合下列条件之一者,可建议给予嘉奖:
(一)服务优异,接待业主及客人,受到一致好评者;
(二)工作中任劳任怨、不计较个人得失,影响较大者;
(三)工作绩效优异,表现突出者;
(四)有效举报违法、违规行为者;
(五)拾金不昧,做好人好事事迹突出者;
(六)在公司的重大活动服务过程中表现突出者。
二、符合下列条件之一者,经审查后授予功绩奖:
(一)对提高公司信誉,做出显着成绩者;
(二)发现事故隐患,及时采取措施防止重大事故发生者;
(三)遇非常事变,如灾害事故等能随机应变,措施得当,具有功绩者。
(四)为保护公司、员工和顾客生命财产安全,见义勇为者;
(五)根据其它奖励屡次接受奖励者。
三、符合下列条件之一者,经审查后授予创造奖:
(一)开拓新业务,对本公司有特殊贡献者;
(二)从事有益业务的发明或改进,经实施有显着成绩者;
(三)提出合理化建议,经实施有显着成绩者;
(四)对节省经费,提高效率具有贡献者;
四、符合下列条件者,按顺考核列前,经审查后授予年度先进奖
(一)先进个人奖:
1、本年内考勤列前者;
2、年度绩效考核90分以上者;
3、获公司其它奖励者。
(二)先进班组奖:
1、工作任务按计划完成;
2、班组年度绩效考核平均80分以上;
3、工作有突出贡献或成绩。
(三)先进集体奖:
1、工作任务按计划完成;
2、部门年度绩效考核平均80分以上;
3、部门工作有突出贡献或成绩。
五、符合下列条件之一者,可建议给予晋级、晋职:
(一)表现优异,(半)年度绩效考评分数为优秀;
(二)工作有突出贡献者;
(三)有突出才能,为公司急需者;
(四)为同行业竞相争取者。
第六节 处罚条件
一、有下列行为之一者,可建议给予轻度过失处罚:
公司管理制度体系文件文件编号:qms-wy-0303
文件名称:劳动人事管理制度版本号:第1版修改次数:0
章节内容:行政奖罚管理制度第3页共4页
(一)迟到或早退超过5分钟(30分钟内),每月达2次;
(二)随地吐痰、乱丢果皮、杂物;
(三)上班时间看书、阅报、听录音机、吃食物;
(四)上班时间打私人电话或用电话聊天;
(五)上班时间私自外出未经主管批准;
(六)下班后无故在岗位逗留;
(七)在值班本上乱涂乱画;
(八)对上级分派的工作迟缓、无故拖延;
(九)被客户投诉一次情节较轻;
(十)在行政人事部和公众场所仪容不整、不按规定着装,不佩带工牌;
(十一)服务不主动、不热情,不积极解决客户提出的力所能及的要求,引起客人不满;
(十二)员工有违章违纪行为,在场管理人员不纠正、不制止,不履行管理责任,情节较轻的;
(十三)违反有关规章制度和部门规定,情节不足警告的。
二、有下列行为之一者,可建议给予警告处分:
(一)1月之内有2次轻度过失者;
(二)没有完成领导交给的工作任务,尚未造成损失者;
(三)仪容不整,影响公司形象者;
(四)言语粗俗,对客户不礼貌,与客户争辩;
(五)被客户投诉情节较重者;
(六)在行政人事部或公共场所发泄个人不满情绪,造成不良影响者;
(七)未经主管领导同意私自调班、调休者;
(八)无故串岗、闲聊者;
(九)不按规定参加会议、或培训者;
(十)所犯错误不足记小过者。
三、有下列行为之一者,可建议给予记小过处分:
(一)累计警告处分2次者;
(二)违反标准作业规程,造成严重不良后果,尚未造成公司利益损失者;
(三)捏造请假理由或伪造有薪假期证明,经查证属实者;
(四)上班时间在规定禁区吸烟、吃食物、做与工作无关的事;
(五)上班时间睡觉、擅自离岗;
(六)未经批准私使用单位设备,如车辆等;
(七)擅自挪用公款在1 000元(含)以下者;
(八)服务中心员工对住户服务时,违反时效制规定,造成住户投诉者;
(九)所犯错误不足记大过者。
四、有下列行为之一者,可建议给予记大过处分:
(一)一年内累计记小过2次者;
(二)违反标准作业规程,造成公司利益受损者;
(三)故意浪费公司财物者;
(四)擅自挪用公款1 000-2 000元者;
(五)所犯错误不足辞退/开除者。
五、有下列条件之一者,可建议给予降级、降薪处分:
(一)管理不善者或所辖部门工作长期无起色;
(二)绩效考评连续两个月考评分数均为末位者;
(三)其他须给予降职、降薪的处分者。
六、有下列行为之一者,可建议给予辞退处理:
(一)绩效考评分数在60分以下者;
(二)连续3个月考评分数均为末位者;
(三)半年度或年度绩效考评分数不合格者;
(四)其他须给予辞退处理者。
七、有下列行为之一者,可建议给予开除处分:
(一)记大过处分者;
(二)多次违反公司标准作业规程或给予公司带来危害或造成严重后果者;
(三) 赌博、吸毒、盗窃或参与其他违法活动,被依法追究刑事责任者;
(一)泄窃公司机密,贪污、挪用公款在2 000元以上者;
(二)擅用公司名义在外招摇撞骗有损公司利益、声誉者;
(三)故意损坏公司设备、工具、原材料及重要文件者;
(三)遇非常事变,借故逃避义务,致使公司财物蒙受损失者;
(四)对公司员工及其家属实施威胁、暴行者;
(五)长期迟到、早退者;
(六)疏于职守,给公司造成较大损失者;
(七)向公司提供虚假证明或资料者;
(八)服务态度恶劣,损害住户或客户利益,影响公司声誉者;
(九)其他严重违反公司规定,须给予开除者。
第七节 奖罚程序:
一、提出:部门主管提出,并填具《奖罚记录单》。
二、审核。服务中心经理依据奖罚条件、《绩效考评管理制度》进行以下审核,并将审核意见记录在部门意见栏,并签名确认建议内容是否真实、清楚、完整,奖罚标准是否恰当。
三、审批。服务中心经理负责服务中心员工记大过以下与嘉奖决定的审批,总经理负责其他决定的审批。
四、统计。行政人事部负责数据资料统计工作。
【第15篇】物业行政制服管理规定工作制度
物业行政工作制度:制服管理规定
15制服管理规定
15.1目的
为了统一物管公司对外形象,加强员工的归属感,促进公司的业务和管理水平,公司均为各岗位的员工订制制服,现特制定相关的员工制服管理规定,具体内容如下:
15.2一般规定
15.2.1员工入职时可获发两套工作制服;
15.2.2每位员工当值时,必须穿整齐制服,下班后应将制服放回更衣柜,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;
15.2.3制服衣袖,衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,有装衣袋不装过大或过厚的物品,袋内物品不外露;
15.2.4员工应保管及爱护好制服,除集中换洗外,员工应勤洗勤慰熨,时刻保持制服清洁;
15.2.5任何人为损坏或遗失,员工需负责赔偿制服费用,同时亦将会给予必要的纪律处分,严重者将由公司管理层作出裁决;
15.2.6员工离职前需将制服交还,若制服有损坏者按规定折旧作出赔偿,若未能交还制服者按全额赔偿;
15.2.7遇下雨天,保安部可统一不戴帽子;
15.2.8因保安制服分冬装和秋装两款,保安部可根据天气情况统一窒着其中一款,原则上以温度摄氏22度为穿着标准,22度以上的统一穿秋装,但一切视实际情况而定,各班组必须统一着装;
15.2.9员工不得在制服的任意部位标记个人标识,只能在制服的腰线及裤头部位标记员工工号以作识别。
15.3折旧标准
15.3.1男、女西装之折旧
按两年时间折旧,即每年的折旧率为50%;
15.3.2男、女衬衫、西裤、西裙之折旧
按两年时间折旧,即每年的折旧率为50%;
15.3.3保安服、帽之折旧
按两年时间折旧,即每年的折旧率为50%;
15.3.4工程服之折旧
由于工程部技工所穿着之工程衣磨损较大,且一年四季只有两套服装,所以按一年时间折旧。
15.3.5工鞋之折旧
皮鞋类按一年时间折旧;布鞋类按半年时间折旧;
涉及个人卫生问题,员工离职时一律采用工鞋折旧方法,工鞋不予回收
15.3.6其他用品之折旧
如女门童使用的保暖长袜等,一般按半年时间折旧,离职时不予回收,其他如保安精神带等配饰,一般按一年时间折旧,或根据具体情况作出决定。
15.4工衣换洗
15.4.1工衣清洁原则上由员工自行负责,但管理处也会提供必要的换洗服务,集中换统一律由公司行政部指定统一由一家合标准之洗涤服务商进行,各管理处均按统一标准执行。
15.4.2各管理处行政人员负责工衣交收,检查及费用核算工作,并于月底统一洗涤服务商结算
15.4.3换洗周期:(根据目前各管理处的经营状况,暂定以下标准)
适用范围夏季冬季备注
客服人员4次/月2次/月
保安人员2次/月1次/月
工程人员1次/月1次/月
后勤人员2次/月1次/月
15.4.4制服的保管
15.4.5各管理处行政人员/仓管员负责制服的进出仓,保管工作
15.4.6员工离职时,行政人员/仓管员应仔细检查制服,将破损情况3决定回收或折旧报废,并将具体情况在员工离职手续清单上标明,如需要折旧或赔偿的,须及时通知财务部门计算费用。
15.4.7制服缴仓后,行政人员/仓管员须及时送厂商洗涤,做好保洁工作
15.4.8行政人员/仓管员于每次集中换洗时,要仔细检查制服的使用情况,对破损情况要做好相应记录,除向洗涤厂商跟进修补外,对造成制服破损的员工及时给予警告,情节严重时应及时向管理处主任汇报。
【第16篇】二中行政管理制度
二中行政管理制度
为建设一个团结、协调、坚强的学校导班子，逐步实现学校管理规范化，使各项工作紧张而有序地进行，从而最大限度地提高工作效率，特制订本制度。
一、校长负责制度
（一）校长是学校的法人代表、负责人，对于学校办学质量的优劣，向上级人民政府、教育主管部门全面负责，在校内主持全面工作。
（二）副校长是校长的助手，对于各自分管的工作向校长负责。
副校长应关心学校全面工作，在权衡学校整体利益的基础上，尽职尽责地做好各自分管的工作。凡对于已原则规定以及集体讨论了的各种问题，应及时负责处理；凡涉及其他副校长分管的工作应及时向校长报告，予以协调；对于一些带方针政策性的问题或其他尚无明确规定的重大问题，应认真调查研究，及时向校长请示，提出处理建议，由校长决定。
（三）校务办公室主任协助校长、副校长处理学校行政事务，管理日常工作，发布行政指令，组织召开有关会议，协调各处室、各年级的关系，了解、反馈各种行政决策实施过程中的信息，来信、来访和校外各部门的工作联系，管理印鉴，收发、管理文件，管理人事档案，办理教职工离，退休手续及职称务的评聘工作。
二、会议制度
（一）校长办公会议
由校长、书记、副校长（副书记）、校务办公室主任组成，原则上每周召开一次（如工作需要也可随时召开），由校长负责召集、主持，根据会议内容，可吸收有关处室主任列席。
校长办公会议的议题由主持人确定，会议的组织工作由校务办公室主任负责，并做好记录。会议的主要内容是：1、传达学习上级党政和教育行政部门的指示，决定，并研究贯彻实施意见；2、审定学校学年、学期工作计划及各项决定、决议等各项规章制度；3、听取有关处室（或年级）的工作汇报，研究部署本月、本周学校工作；4、讨论由各校级领导提出的需要集体研究的有关问题；5、讨论其需要校长办公会议解决的相关事宜。
列席会议的有关处室主任（或其他人员），一般仅作本部门有关工作的汇报和有关议题的讨论，并按校务办公室的安排准时到会，汇报或讨论完毕即可离会。
（二）行政会议
行政会议由校长、书记、副校长（副书记）、各处室副主任组成，由校长或校长委托书记、或副校长（副书记）召集，主持，原则上每周召开一次（如工作需要也可随时召开）。会议的组织工作由校务办公室负责并作好记录。
行政会议的主要内容：1、学习传达上级党政和教育行政部门的指示，决定及重要会议精神；2、了解，通报，总结近期学校有关工作及各方面的情况，3、传达、贯彻校长办公会议精神及校长的其它工作设想，布置近期内的各项工作；4、讨论其它需行政会议议决的事宜。
(三)全校教职工大会
全校教职工大会原则上每月召开一次（如工作需要也可随时召开），由校长或校长委托书记或副校长（副书记）召集主持，由校务办公室组织安排并作好记录。
教职工大会的主要内容：1、传达贯彻上级党政和教育行政部门的有关指示、决定；2、传达贯彻校长办会议或行政会议的有关会议精神；3、报告、总结、布置学校各项工作，通报学校有关情况。
（四）年级（处室）教师（职工）会议
年级（处室）教师（职工）会议，原则上每周星期五下午课外活动时间举行（特殊情况可以变通），由年级组长（处室主任）召集、主持，并作好记录，会议的主要内容是：1、传达校长办公会议，行政会议有关精神；2、布置落实学校及各处室安排的各项有关工作；3、报告、总结、布置本年级（处室）各项工作；4、通报本年级（处室）的有关情况。
（五）各种临时性召开的会议
各行政处室根据工作需要，要召开各种临时性的小型会议：年级组长会议、学科组长会议、班主任会议等。但应事征得分管校长同意、请示校长批准、校务办公室负责通知，方可进行。
三、行政人员（含处室职员）集体办公制度
凡行政干部、各处室职员、除上课者外，均应在办公室集体办公，以便随时商量、布置工作，接受任务，处理问题。因工作需要不能到办公室办公或因公外出离校的，要事先告知校务办公室，以便找人，随时取得联系。副校长因公外出或开会需离校的，应事先向校长报告，并将去向告知校务办公室。各处室正、副主任因公外出，应事先向分管校长报告中。各处室职员因公外出，应事先向本处室主任报告。
如因事因病请假，须履行请假手续（按原有请假制度执行），并交校务办公室备案。
四、请示报告制度
（一）副校长、副书记对于自己分管工作的进展情况，碰到的疑难问题、工作设想、拟开展的较大型活动等，除在校长办会议上报告、提出讨论外，还应不定期地向校长请示报告。
（二）各处室主任对本处室工作的进展情况，碰到的疑难问题、工作设想、拟开展的较大型活动，周中心工作，均应向分管校长请示报告。
(三)各年级组长对于本年级各项工作的进展情况，教风、学风的突出问题，师生的思想动态或思想倾向、带普遍性的意见和要求，工作设想，拟开展的较大型活动，在完成各项工作过程中碰到的疑难问题等，均应向有关处室主任、驻级行政组长请示、报告。
（四）在开展各项工作的过程中，全体行政人员、各处室、年级，均应做到既不跨级盲目指挥，又不越级请示汇报。
五、收发文件的审批制度
（一）收文的处理
凡上级党政、教育行政部门及其它各有关部门的来文来电，均由校务办公室收集，并及时交校长批阅，再按校长批阅内容分别转送各有关人员阅处，然后由校务办公室整理归档，如另需在有关会议上传达的，则由校务办公室负责传达。
（二）发文的审签
1、凡属学校的决议、决定、通知，对上、对外的请示、报告、原则上由校务办公室起草，校长签发。如内容与处室有关的，则由对口处室起草，分管校长审核，校长签发。
2、学年（期）学校工作计划、总结，均由校务办公室起草，校长审阅，校长签发。
3、各种管理规定，细则等规章制度，由对口处室起草，分管校长审核，校长签发。
4、凡发文（含通知）均应（用发文纸）按以上程序签发，交校务办公室安排印发并归档。
本制度由公布之日起实施。解释权在校长
望全体行政管理人员认真遵照执行。在搞好学校各项管理的过程中，以主人翁的姿态，为办好学校献计出力，明确自己怕职权范围，既摆正自己的位置，又积极、大胆、创造性、开拓性地开展工作。
