【第1篇】z公司办公设备管理制度怎么写800字
第一章 总 则第一条 为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章 办公设备的配备及管理第三条 因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。(见附表1)第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六条 在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条 在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第八条 在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实列销(见附表2)第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第三章 附 则 第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条 本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。
书写经验85人觉得有用
z公司办公设备管理制度怎么写
公司在日常运转中离不开各种办公设备，制定合理的管理制度对提高工作效率、降低运营成本至关重要。写这样的制度时，得从实际出发，结合公司的具体情况，不能照搬别人的模版。比如有的公司可能只用电脑打印机，而有些公司还有投影仪、扫描仪之类的设备，这都得考虑进去。
一开始就得明确设备管理的范围，哪些算办公设备，哪些不算，最好列个清单出来。清单里的东西要跟财务那边核对一下，确保没有遗漏。要是直接拿来就写，很可能漏掉一些重要设备，到时候出了问题就麻烦了。
接着就是责任划分的问题。谁负责采购，谁负责维护，谁负责报废处理，这都得说清楚。如果职责不清，到时候出了问题互相推诿，那可就麻烦了。记得以前有个同事，他就因为没弄明白自己的职责范围，结果设备坏了也没及时报修，最后耽误了好几天的工作。
设备的日常使用也要管起来。比如电脑开机密码设置、打印机墨盒更换之类的细节，都需要有具体的规定。不然大家都随便乱用，设备寿命会缩短不少。还有些员工喜欢在办公设备上安装无关软件，这也是需要禁止的行为。
维修保养这部分也不能少。设备坏了得有人能修，没人会修的话就得找专业机构。另外定期检查也很重要，就像人一样，设备也需要体检，这样才能提前发现问题。
最后别忘了做好记录工作。设备什么时候买的，什么时候修的，什么时候换的零件，这些都要记下来。这样不仅能方便后续管理，遇到问题也能迅速找到原因。
写的时候要注意条理清晰，该说的都说全了，别东一句西一句的，让人看了半天还不知道重点在哪。不过有时候写着写着就容易跑题，比如说到维修的时候又扯到采购上去，这就不太好。还有就是尽量用通俗易懂的语言，别整那些高深莫测的专业术语，除非确定所有人都懂。
写完后最好让几个同事帮忙看看，听听他们的意见。毕竟他们天天跟这些设备打交道，知道哪里可能存在问题。要是自个闷头写，很可能忽略了一些实际操作中的难点。
【第2篇】公司办公设备管理制度怎么写3050字
1.0目的
为规范管理公司的办公设备，保证办公设备的良好运行，特制定本制度。
2.0适用范围
适用于本公司的办公设备，主要包括办公电脑、打印与复印设备、网络线路设施、通信电话设备、电教设备等。
3.0制度
3.1办公设备的添置、维护
3.1.1各部门需添置办公设备固定资产时，写申请，经领导审批后交网络部，经网络部审核属实后可以添置。
3.1.2使用部门与网络部进行沟通，确定性价比高的办公设备的品牌、型号等，填写《材料计划申报表》，按公司的规定审批采购。
3.1.3供应部采购过程中可邀请网络部参与指导，采购回来的办公设备由网络部验收。验收合格后按程序办理入库。
3.1.4使用部门开《出库单》领出，并将《出库单》其中一联交总务部，总务部应将添置情况登入固定资产帐中。
3.1.5网络部协助使用部门安装好办公设备，并指导相关人员使用。
3.1.6所有办公设备的维护、维修由网络部负责。
3.1.7责任人必须按办公设备的说明书进行正确使用，若发现异常问题及时通知网络部请求排除。
3.1.8若办公设备责任人需调岗或辞职，必须提前通知总务部固定资产管理员再次确定设备责任人，并通知网络部人员对设备进行检查，若发现有损坏的，对前任责任人给予处罚并对设备进行维修。
3.1.9网络部对设备责任人的使用进行监督和抽查，若发现违规使用、未经网络部的同意进行拆卸或有意损坏，按情节严重程度予以罚款50—1000元。
3.1.10网络部负责对设备的维修，若对不能解决的问题，在三包期内有必要返厂的应返回厂家进行处理，若必要的可以外出维修，费用由网络部申报报销。
3.1.11办公设备属于公司固定资产，任何人不得擅自挪用或搬迁到其他办公室，若需要变动配置都需通过总务部和网络部进行调拨，如违反规定处于50—300的罚款。
3.1.12办公设备盘点等具体管理参照《办公室固定资产管理制度》执行。
3.2电脑设备
3.2.1电脑硬件
3.2.1.1未经网络部许可，任何人不得私自拆开机箱，不得更换电脑硬件，不得将计算机的相关部件(包括硬盘、内存条、光驱、显卡等)及整机拆卸，违者按3.1.9规定执行
3.2.1.2使用人要不定期对计算机的表面进行清洁、保养，确保计算计处于整洁、良好的状态，计算机内部的保养及维修由网络部负责。网络部要定期对全公司电脑进行除尘。
3.2.2电脑软件
3.2.2.1电脑操作系统必须由网络部进行统一安装，如使用人擅自安装系统和未经网络部负责人同意造成文件丢失或其他问题，由计算机使用人承担一切责任，违者按3.1.9规定执行。
3.2.2.2公司的计算机不能安装与工作无关的软件，对工作所需的软件应提交书面申请，经网络部批准查杀无毒后，方可安装;严禁在公司电脑上做与工作无关的事，违者罚款50—200元。
3.2.2.3计算机使用人要对电脑进行定期杀毒，及时升级杀毒软件，若发现病毒要及时清除，以免发生系统和硬件瘫痪。
3.2.2.4计算机使用人进行磁盘或文件共享时，必须设为“只读共享”或“通过密码共享”。
3.2.2.5网络部应对计算机使用人进行简单的使用常识培训，包括网络打印机选择和安装、文件共享、设置个人密码、查杀病毒、清除临时文件等。
3.2.2.6不能擅自增删、改动计算机的ip地址，严禁恶意删除网络系统中的共享资源，违者罚款50—800元。
3.2.2.7其他单位或有个人的外部存储器(如软盘、u盘、移动硬盘、个人电脑等)不得随意连接到计算机上，使用前须主管领导批准，网络部同意，若违反者罚款50—500元/次。
3.2.3维护保养
3.2.3.1电脑开机时应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序;关机时应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。每次的开关机时间至少间隔2分钟。
3.2.3.2为了延长计算机的使用寿命，节省能源，办公室的电脑不工作时间超过1小时，必须关闭电脑显示器、主机。下班后人走关机，切断计算机总电源，以防火灾，违者罚款50元。
3.2.3.3为防止外界病毒侵袭，不打开、不点击、不阅读来路不明的电子邮件。
3.2.3.4按要求认真做好电脑设备的防尘、防潮、防压、防碰工作，管理员需经常保持电脑及周围环境卫生的清洁、干燥、通风，确保一个良好的运行环境。
3.2.3.5严禁在显示器、主机、键盘、鼠标周围放置茶杯、饮料等盛有液体的危险物品，违者罚款50元。
3.3打印、复印设备
3.3.1使用打印机、复印机时应爱惜和掌握正确的使用方法，禁止暴力锤击或锐物刻画，严禁在打印机、复印机上放置其他物体，尤其是饮料、茶杯和一些细小的东西，违者罚款50—100元。
3.3.2管理员应保证打印机、复印机周围环境的清洁、干燥、无粉尘。
3.3.3网络部应对打印机、复印机管理员进行简单的操作培训，如加纸、处理卡纸现象、加碳粉等，管理员不能解决的问题应请网络工程师进行解决。
3.3.4如需打印多份相同的文件，应打印一份然后复印，打印或复印前应如实填写《打/复印登记表》，然后才能使用打印机。
3.3.5历行节俭，反对浪费，如打印或复印的是不太重要的文件，有一面已打印的废纸尽量集中在一台打印机上打印，但一定要确定不能有订书钉在纸上!如发现有浪费纸张的行为，将按公司规定给予严肃处罚。
3.3.6当打印机、复印机产生发热、冒烟、有异响等情况时，使用者应马上切断电源，并通知网络部进行检查维修。为防止出现意外情况，当天气出现打雷现象时，应将电源插头从插座中拔出。
3.3.7若使用者需调节打印机、复印机的一些功能，应通知管理员，由管理员进行调节，使用完毕后再次通知管理员调节至原标准状态。
3.3.8粉尘是所有电器设备的天敌，打印机、复印机是依靠静电原理工作的，故自身吸附灰尘的能力特别强，所以网络部应使用专用的清洁工具对全公司的打印机、复印机统一进行内部的除尘工作。
3.4网络设施
3.4.1网络设备(交换机、机柜、集线器、主服务器等)是保证公司网络运行的关键，主要有网络部进行维护，未经网络部同意，任何部门和个人都不得私自变更网络设备的配置，如更改交换机接线等，违者罚款50—800元。
3.4.2网络部负责网络的安全及使用环境，做到防火、防盗、防水，保持电源畅通，24小时值班。
3.4.3网络中心的服务器有网络部进行维护，服务器维护人员应至少每天检查服务器的运行情况，保证服务器的正常运转。
3.4.4网络部服务人员应定期备份服务器中的重要数据，定期修改服务器的管理员密码。
3.4.5为保证服务器的安全，尽量不要在服务器上安装除服务器外的其他软件，不许在服务器上上网。
3.5通信电话设备
3.5.1各部门的电话、传真由管理员进行具体的清洁，严禁利用公司电话进行私人聊天、炒股等与工作无关的事宜，违者罚款50—100元。
3.5.2本公司的电话原则上只允许本公司内部员工使用，外来人员无权使用。
3.5.3本公司员工打电话，用语简明、扼要、礼貌，尽量减少通话时间，以免耗时和长时间占用，接外线电话的标准是“您好，天元锰业有限公司”，其他内容视情节回答。
3.5.4员工所发传真应使用公司统一的封面和格式，内容由部门负责人审核后才能发出，公司员工不能将未经审核的文件传真出去，否则照成的后果由当事人本人承担，并予以严肃处理。
3.6电教设备
3.6.1网络部应对多媒体电教设备管理员进行简单的操作培训，管理员在使用前认真阅读各设备的说明书和控制台操作，认真检查仪器设备的完好程度，如有问题，及时通知网络部进行维修，未通知或找他人处理的，违者罚款100—500元。
3.6.2使用时严格按设备的操作规范进行，时刻注意仪器的运转情况，一旦有故障，立即通知网络部进行维修，禁止带故障运行。
3.6.3未经网络部同意，不准擅自改动设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何设备，不能擅自把设备放在室外使用，违者罚款100—500元。
3.6.4网络部定期加强对电教设备的检查、维修和保养，要注意通风、防尘、防潮、防晒，保持设备的完好，做好设备维护记录档案。
4.0相关文件
5.0记录
5.1《办公设备维修维护记录表》
书写经验59人觉得有用
写公司办公设备管理制度的时候，得先搞清楚设备的种类和用途。像打印机、复印机这类基本设备，它们的管理方式肯定不一样。打印机可能需要定期检查墨盒，复印机则要注意纸张的质量。要是公司规模大一点，还有投影仪、扫描仪之类的高级设备，那管理起来就更复杂了。这些设备的日常维护很重要，不然出了问题耽误工作。
员工使用设备时也得有个规矩，比如说谁负责登记借用记录，谁来检查设备状态。有些部门可能频繁用到某类设备，就可以指定专人负责。这样既方便统计使用频率，也能及时发现设备的问题。不过有时候因为人手紧张，这个环节可能会被忽略，导致设备状况不清，影响工作效率。
制度里还可以规定一些费用管理的事。比如维修费用超过多少就得上报领导审批，这能避免不必要的开支。但偶尔也会遇到特殊情况，比如突然坏了又找不到合适的维修点，这时候就需要灵活处理，不能一味死守规定。
采购新设备时也要有流程。得先评估需求，看看是不是真的有必要买新的，而不是看到市面上出了新产品就盲目跟风。有时候为了节省成本，可以考虑二手设备，但前提是质量必须过关。不过在写制度的时候，容易忘记提到这一点，觉得大家都懂，结果后来出了问题才发现没明确。
对于老旧设备的处理也不能马虎。有些还能用的可以调配给其他部门，彻底报废的得按规定走流程，别随便丢弃，以免造成资源浪费。有时候写制度的人会漏掉这部分内容，认为反正设备旧了也没什么用，但实际上妥善处理也是管理的一部分。
小编友情提醒：
制度还得留点弹性空间。毕竟公司的情况随时可能变化，如果条条框框太死板，反而不利于实际操作。比如某些特殊情况下允许临时调整设备使用计划，只要事后补个说明就行。不过有时候写着写着就忘了补充这一块，等到执行的时候才发现缺了重要的一环。
【第3篇】某公司办公设备管理制度怎么写2400字
公司办公设备管理制度
1.0、目的
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
2.0、范围
计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3.0、职责
3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容
4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。(详见流程图)
4.2、流程图相关事项说明
4.2.1、办公设备请购
4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课)。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。采购审批权限参照《财务审批制度》。
4.2.2、办公设备入库、验收
4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。
4.2.3、办公设备领用与配置
4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。
4.2.3、办公设备使用与维护
4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护
4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动(调岗、离职等)，办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。
4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的ip地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。
4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。
4.2.3.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。
4.2.3.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。
4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。
4.2.3.1.10、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事先培训上岗(参见《员工培训管理制度》)。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
4.2.3.1.11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。
4.2.3.2、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护
4.2.3.2.1、以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修。
4.2.3.2.2、若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。
4.2.4、办公设备的维修
4.2.4.1、计算机及附设备的维修:计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。
4.2.4.2、其它办公设备的维修:一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”;若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。
4.2.4.3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由信息管理课依实际情况安排相关技术人员(可以外请，涉及费用须事先上报核准)进行维修。
4.2.5、办公设备的报废认定与处理
4.2.5.1、计算机、打
印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处置。
4.2.5.2、资材管理部确认无误后，填写“待报废物品入库单”入库。资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。
书写经验61人觉得有用
制定办公设备管理制度时，得考虑公司的具体情况，毕竟每个地方的情况都不一样。先确定哪些设备算办公设备，打印机、复印机这类肯定得算，还有电脑、投影仪之类的也得列进去。接着就是怎么管理这些设备，谁负责日常检查维护，要是设备坏了怎么办，这些问题都要想清楚。
一般来说，可以规定每个部门都有个设备管理员，这个人负责本部门设备的日常检查和报修工作。这样分工明确，出现问题能及时处理。不过有时候会遇到一些特殊情况，比如某个部门人手紧张，可能就没人专门负责这事，这就需要上级部门协调一下，确保每个部门都有专人管。
对于设备的采购，得有个流程。新设备买回来后，要登记造册，标明型号、购买日期、存放位置等信息。这一步很重要，不然时间久了，大家都不知道有多少设备，放在哪里了。有时候采购人员可能因为忙或者其他原因，忘记登记新设备的信息，这就容易导致账目不清，所以得有人盯着这个环节。
维修方面，要是设备出了故障，应该第一时间联系专业维修人员，而不是随便找个懂点技术的人来修。毕竟不是所有人都能修好复杂的办公设备。有时候维修人员可能技术水平有限，修了几次都没修好，这就得换更有经验的师傅来处理。
耗材的使用也要管好，像打印机用的墨盒、纸张之类的东西，不能随便浪费。各部门可以根据实际需求申请耗材，但不能超出合理范围。有时候员工可能会觉得反正公司买的，多用点也没关系，这就需要加强教育，让大家明白节约的重要性。
书写注意事项：
设备的报废处理也不能马虎。有些设备用久了确实该淘汰了，但不能就这么扔掉，得按照公司的规定走报废程序。这中间可能会涉及到一些手续上的麻烦，比如填写报废单、找相关部门审批之类的，有时候审批流程可能会拖很久，这就需要提前做好准备，以免耽误工作。
小编友情提醒：
整个制度得定期检查更新。办公设备的种类可能会变，管理的方式也可能需要调整，所以不能一成不变。偶尔会发现制度里有些地方写得不太清楚，这时候就得及时修改，不然执行起来容易出问题。
【第4篇】生物科技公司办公设备管理制度怎么写1450字
第一章总则
第一条
为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现代办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。
第二条
范围：办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
第二章职责
第三条
计算机等办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照价赔偿。
第四条
办公室负责办公设备的日常管理工作。
第五条
公司财务部负责办公设备的报废处理工作。
第三章作业内容
第六条
办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司安排采购。
第七条
办公设备入库、验收：
办公设备采购后须办理入库、验收、领用手续，办公室负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。
第八条
办公设备使用与维护：
1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
2、计算机及附属设备的使用与维护：
1)计算机及附属设备由使用人负责保管，除专人外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点;
2)计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态;
3)接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络;
(财务部计算机的使用，
4)除使用人及中层以上管理人员以外，其他人员不得上机操作，贵州弘毅生物科技投资有限公司由财务部负责人安排财务人员使用)如有违反按制度处罚，使用人不正规操作造成计算机损害者，照价赔偿;
5)计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏;
6)计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露;计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价倍进行赔偿;
8)计算机使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机;
9)计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可做成光盘作永久性保存;
10)打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。
3、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等办公设备的使用与维护：
1)以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修;
第九条
办公设备的维修：
1、计算机及附属设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需安排技术人员进行维修;
2、其它办公设备的维修：一般异常，由办公室请技术人员排除;若涉及更换配件，使用人须请办公室安排相关技术人员维修;
3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由办公室依实际情况安排相关技术人员(涉及费用须事先上报核准)进行维修;
第十条
办公设备的报废认定与处理：
1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交办公室进行审核，按审批权限报总经理批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司办公室处置;
2、出售或报废处理物品时，须报总经理批准后，才能进行出售或报废处理;
3、出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐;
第十一条
员工违反本制度规定的，首次给予批评、第二次罚款50元，第三次(含第三次)以上逐次加倍罚款。
书写经验13人觉得有用
在制定生物科技公司的办公设备管理制度时，得考虑很多因素，尤其是设备的采购、维护和报废环节。先说设备采购，这得根据实际需求来定，别光想着省钱就买便宜货，质量不过关反而会添麻烦。像实验室那种精密仪器，必须选可靠的品牌，不然出了问题耽误实验进度可不得了。还有，采购前最好有个清单，列出哪些部门需要什么设备，这样就不会漏掉重要设备。
接着就是设备维护这块儿，得定期检查保养，不然设备老化了容易出故障。记得前几天我们办公室那台打印机突然坏了，一看是没及时清理墨盒，结果卡纸还喷得到处都是墨水。所以，定期清理和更换耗材很重要，这个得有专人负责，而且要培训员工正确使用方法，别图省事乱操作。另外，对于一些特殊设备，像离心机这类，操作不当可能会影响实验结果，所以每次使用后都要记录运行状态，有问题及时报修。
至于设备报废，也不是说坏掉了就扔掉，得评估一下还能不能修复。要是实在没法用了，也得按照流程处理，不能随便丢弃，特别是有些设备涉及化学物质的，得找专业机构回收。之前我们有同事不知道这个规矩，就把一台旧电脑直接卖给二手商，后来听说里面的数据泄露了，给公司带来不少麻烦。
还有个小细节需要注意，就是设备台账的管理。每个设备都得登记好型号、购买日期、使用情况什么的，这不仅是对设备本身的管理，也是为了方便以后审计或者盘点。不过有时候台账更新不及时，就会导致账实不符，比如某台设备明明已经停用了，但台账上还显示正常，这就容易误导决策。
最后一点，关于权限管理也很关键。不同的部门使用的设备权限应该有所区分，比如普通办公区的打印机大家都能用，但实验室的高精尖设备就得限制访问，防止误操作或者恶意损坏。当然，有时候管理员一时疏忽，忘记设置权限，结果导致不该接触设备的人随意操作，这也是个教训。
【第5篇】物业公司办公设备使用管理制度5怎么写800字
物业公司办公设备使用管理制度(五)
公司所有办公设备是因办公所需而配置，属公司财产，任何人员不得损毁或因私使用，为减少浪费，控制成本，使用办公设备需遵守以下制度:
一、电话
1.电话主要用于工作联络及接待处理为主报修或投诉，非必要时，员工不得在上班时间拨打私人电话或利用公司电话进行私人业务联络。
2.非必要是，员工不得随意挂拨私人长途电话，确实需要者应按公用电话标准实行收费。
3.公司员工接拨电话应使用普通话，首先报公司简称(**物业/**管理处)，语气礼貌温和，用语乘法明了，不得用电话进行无为的聊天。
4.接听电话，如受话人不在管理处，接话人应礼貌地将电话转拉其部门同事接待或为受话人留下留言。
5.接到业主/客户报修(投诉)电话时，接话人应随时将报修(投诉)内容、业主住所、姓名、联系方式进行登记，并礼貌地告知业主。公司/管理处将尽快联系(安排)维修或进行投诉处理，再将报修(投诉)内容告知公司/管理处相关部门处理。
二、传真机
1.为确保公司传真机畅通，未经许可，任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。
2.所有传真文件、报表均由各行政办公室批准后由专人统一传送。
三、电脑、复印机
文件打印，需有项目主管、管理处/站主任、经理签字认可。
打印、复印时，须认真做好登记工作，并进行成本核算。
公司机密文件，原则上不予复印，如有特殊需要，须经分管经理审批，方可复印，用后复印件需归还公司。
严格控制复印数量，非必要材料不予复印、打印，各项目、部门复印文件资料，必须经项目负责人，管理处/站主任签字同意，复印数量较多的材料必须有公司领导审批。
有偿复印登记时注明收费金额，由客户确认签字，并定期与客户进行结算。
打印机、复印机由专人保管，定期维修和保养，无关人员未经许可不得操作。
严禁在电脑上进行游戏、听音乐或处理私事。
打字室、复印室内严禁烟火，切实保证用电安全和设备使用安全。
当设备发生故障时，应请技术人员修理，其他人员不得擅自鼓弄，以免加重故障。
书写经验43人觉得有用
物业公司在制定办公设备使用管理制度的时候，需要结合实际情况，从实际需求出发。设备管理涉及很多方面，比如打印机、电脑、复印机等，每个设备都有自己的特点和注意事项，因此制度设计必须细致周全。
比如打印机，日常用得频繁，要是没个规矩很容易出问题。打印纸张的规格、打印数量、打印内容的保密性都得考虑进去。有些员工可能会觉得随便打印没什么大不了，但这样不仅浪费资源，还可能带来信息泄露的风险。所以，公司可以在制度里明确要求打印前必须经过部门负责人审批，而且要登记每次打印的数量和用途，这样既方便管理，也能提高员工的责任意识。
再比如电脑这块，现在基本每人都有一台。开机密码的设置、软件安装权限、外接设备的使用都是需要注意的地方。有时候员工为了图省事，可能会把密码设得太简单，甚至不设密码，这就给公司的信息安全埋下了隐患。制度里应该规定，所有电脑必须设置强密码，定期更换，还要禁止私自安装未经批准的软件。至于外接设备，像u盘之类的，也要有严格的使用流程，防止病毒传播或者数据丢失。
还有就是复印机，它不像打印机那样常见，但也是重要设备之一。复印纸的质量、复印份数、复印内容的保存期限等都需要明确规定。特别是涉及到敏感文件的复印，一定要做好记录，复印完后要及时归档或者销毁。不然的话，一旦发生泄密事件，后果会很严重。
制度写出来后并不是万事大吉了，还需要后续跟进落实情况。定期检查设备的使用状况，看看有没有违反规定的行为，发现问题及时纠正。另外，培训也很关键，让员工了解制度的重要性，知道该怎么正确使用设备。有时候光靠制度约束还不够，还得靠大家自觉遵守才行。
不过有时候也会遇到一些特殊情况，比如紧急情况下需要大量打印或者复印，这时候就得灵活处理。事先在制度里预留一定的弹性空间，允许在特殊情况下申请例外处理，但必须经过上级领导的批准。这样做既能保证工作的顺利进行，又不会破坏制度的整体性。
小编友情提醒：
制度的执行力度很重要。如果只是写出来贴在墙上，没人真正去执行，那制度就形同虚设了。管理层要带头遵守，给员工树立榜样，这样才能营造良好的工作氛围。要是管理层自己都不守规矩，员工自然也不会当回事，制度也就失去了应有的作用。
【第6篇】公司办公设备用品管理制度怎么写1850字
公司办公设备及用品管理制度
1.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。
2. 适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。
3．职责
3.1 人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。
3.2 使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。
3.3 高级副总裁(总经理)负责单价 元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。
3.4 信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。
3.5 财务部负责办公设备及用品费用的监控。
4. 办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。
4.1 耐用品:
4.1.1 办公家具，如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
4.1.2 办公设备类，如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。
4.2 低值易耗品
4.2.1 办公文具类，如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。
4.2.2 生活用品，如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。
5. 办公设备及用品的添置申请流程
5.1 每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。
5.2 各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。
5.3 行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。
5.4 办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过 元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。
5.5 办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。
6. 办公设备及用品的使用管理
6.1 办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，造成遗失的承担赔偿责任。
6.2 人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。
6.3 员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。
6.4 各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。
6.5 办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。
6.6 办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。
7. 办公设备的报修
7.1 所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。
7.2 个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应及时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供应(维修)商来公司进行检修。
7.3 故障解决后填写《办公设备报修记录表》，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。
7.4 经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。
7.4.1 安装非工作所必须的软件所引起的故障;
7.4.2 私自拆装电脑、复印机等设备的;
7.4.3 使用不当造成设备损坏和丢失的;
7.4.4 人为的损坏。
8. 办公设备的报废
8.1 凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用人员填写《办公设备报废申请表》，说明原因和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。
8.2 人力资源及行政部根据相关技术人员的意见，并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交主管副总裁审批。
8.3 经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。
9. 办公设备的外借，必须经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续。
10. 办公用品及设备的盘点制度
10.1 行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。
10.2 为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。
10.3 每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。
11.记录表单
11.1 个人办公设备及用具登记表
11.2 办公用品申领计划表
11.3 办公设备报修记录表
11.4 办公设备报废申请表
11.
书写经验72人觉得有用
写管理制度的时候，得先把公司的实际情况摸清楚，不然写出来的就没什么用。像是办公设备这一块儿，肯定得考虑到日常使用的频率，还有设备的种类，像打印机、电脑什么的，这些都是最常用的。要是没弄明白这些，制度一出来就可能漏洞百出。
制定制度的时候，最好找几个经常跟这些设备打交道的人聊一聊，听听他们的想法。毕竟他们才是天天用这些东西的人，知道哪里容易出问题。比如说打印机老卡纸，那是不是得专门写一条关于定期检查的规矩？或者电脑运行慢了，是不是得规定一下安装软件的流程？
不过有时候写的时候会漏掉一些关键点，比如有人可能会忘了说谁负责管理这些设备。这样就很麻烦了，到时候出了事都不知道找谁。还有，有些部门可能需要特殊设备，这事也得提前想好，别搞个统一的标准，结果有些部门根本用不上。
制度里边最好能有个简单的流程图，让大家一看就知道该怎么操作。比如借用设备的流程，从申请到归还都得列清楚。要是光写一大段文字，很多人看了就头大，干脆就不看了。当然，这个流程图不能太复杂，不然反而让人摸不着头脑。
还有，写的时候要注意语气，不要太生硬，像是命令似的，容易引起反感。可以稍微柔和一点，比如说“建议大家”之类的词。但也不能太随意，毕竟这是制度，不是聊天记录。
设备的保养也是个大事，得提醒大家定期清理灰尘，检查线路什么的。要是哪天突然坏了，影响工作不说，维修起来还挺费钱的。所以最好能定个周期，比如每个月检查一次，这样就能防患于未然。
有时候写制度的时候会忘记写监督这部分，就是说谁来检查大家是不是按规矩来的。要是没人管，再好的制度也是白搭。所以得指定一个负责人，专门盯着这事，发现问题及时处理。
写制度的时候，可能会因为疏忽漏掉一些细节，比如具体的联系方式。要是设备坏了，找谁修都不知道，那就挺尴尬的。所以最好附上一份详细的联系表，包括维修人员的电话和邮箱什么的。
小编友情提醒：
写完之后最好让几个同事看看，听听他们的意见。毕竟他们才是使用者，知道哪里还需要补充或者修改。要是没人提意见，就直接发布，那风险就有点大了。
