【第1篇】冶金安全管理制度范文怎么写450字
1、吊运铁水、钢水、半钢、渣罐等作业必须专人指挥,确认吊耳挂吊无误后方能指挥起吊。禁止用钢绳直接吊运红钢或其他赤热金属。严禁向高温液体打水和向渣坑扔密封容器。
2、冶炼、浇铸等场所的地面必须保持干燥;渣罐、铁水罐、钢水罐、流铁槽等要烘烤干燥方能使用;严禁向渣坑、渣罐、铁水罐、钢水罐、半钢罐内打水。
3、潮湿原料、爆炸物品及(半)封闭器皿等不得进入废钢槽、转炉、混铁炉和大罐内。
4、吊车的钩头、钢绳和安全装置,必须确保牢固可靠。吊车走行时,不得同时升降大小钩。
5、大罐耳轴磨损情况由维修车间科定期安排检查,达到报废程度的大罐一律立即停用或采取安全措施。
6、转炉炉衬修补和铁、钢罐堆砌的耐火材料必须保证质量,防止跑铁、漏钢事故发生。
7、厂房的屋面积灰必须定期清楚,容易踏破的屋面应设清灰便道。
8、清理地沟作业必须有两人以上,同时沟(坑)内必须有良好的照明。
9、在使用氧气切割残钢和其他烧氧作业时,要做到一人开氧,一人操作,氧气管的使用长度不得小于1.5米。
书写经验1人觉得有用
制定一个专业的制度文件,得结合实际情况来写。像冶金行业的安全管理制度,就得先搞清楚企业里的设备情况、作业流程,还有员工的操作习惯。要是对这些不了解,制度再好也是纸上谈兵。写的时候可以从几个关键点入手,比如明确各级人员的安全职责,这是很基础的部分,不能含糊。然后就是针对一些危险源,要列出具体的防范措施,这个部分得细致,不能太笼统。
比如说设备的安全检查周期,这个不能随便定,得根据设备的实际运行状况和相关的技术标准来确定。要是定得太频繁,会增加工作量,反而可能让员工应付了事;要是间隔太久,又可能埋下隐患。这里就很容易出现问题,比如有些人可能会忘记将检查结果记录下来,这样后续追溯起来就很麻烦。所以,在制度里最好明确规定,每次检查后都要有书面记录,并且要有负责人的签字确认。
书写注意事项:
培训这一块也不能忽视。员工的安全意识和技能水平直接影响到整个企业的安全生产状况。培训内容应该包括理论知识和实际操作两方面,而且要定期开展,不能搞一次性的培训就完事。有的企业在制定制度时,只注重理论培训,忽略了实操演练,这就有点偏颇了。理论和实践得结合起来,才能真正提高员工的应对能力。
在制度执行过程中,监督也很重要。企业可以设立专门的安全部门来负责这项工作,定期巡查各个车间、班组的工作情况。巡查的时候要注意方式方法,不能总是挑毛病,而是要多鼓励先进做法,这样大家的积极性才会高。不过有时候可能会因为沟通不到位,导致某些部门对制度的理解存在偏差,从而影响执行效果。所以,制度出台后,管理层还得花时间去解释、答疑,确保每个人都明白自己的责任。
至于制度的具体格式,没有固定的要求,但建议保持简洁明了。开头可以简单介绍一下制定制度的目的和依据,中间分条列项地写清楚各项规定,最后再强调一下违反制度的后果。需要注意的是,有些人在起草制度时,喜欢用一些比较复杂的句子,其实没必要,反而会让读者理解起来费劲。当然,有时候写着写着可能会把“车间主任”写成“车间主管”,这样的小问题只要不影响整体意思就好,不用太过纠结。
【第2篇】冶金安全生产例行检查制度怎么写300字
冶金公司安全生产例行检查制度
1、安全生产例行检查为每旬一次,具体时间为每月逢十(10日、20日、30日)。
2、各职能部门要严格按照职责分工和部门安全生产责任制,定期进行安全例行检查。
3、例行检查的内容主要包括:
(1)实施标准化系统的保障情况;
(2) 规章制度的执行情况;
(3)安全检查与纠正措施的执行情况;
(4)员工参与标准化系统活动情况;
(5)应急响应的准备与演练情况;
(6)法律法规与其他要求的遵守情况;
(7)员工的安全行为状况;
(8)文明生产情况。
4、例行检查的程序:检查内容―――事前准备―――人员组织―――检查―――通报检查结果―――提出整改建议―――传达整改方案―――跟踪落实整改结果。
5、每次例行检查要按程序做好检查记录,分类存档.
书写经验0人觉得有用
冶金安全生产例行检查制度要写得专业又实用,得下点功夫。制度,既要贴合实际情况,又要能指导具体工作。开头就得说清楚目的,比如确保生产安全,防止事故发生什么的,别含糊其辞。然后就是范围,哪些环节需要检查,哪些岗位必须参与,这部分得列详细了,不然执行起来容易漏项。
检查内容要具体到点,像设备运行状态、操作规程遵守情况、员工防护用品穿戴之类的,都得涵盖。特别是关键设备,必须定期检查,不能偷懒。检查频率也要明确,是每周一次还是每月两次,得有个固定安排。要是检查频率不定,搞突击检查,容易打乱正常生产节奏。
记录方面也不能马虎,每次检查结果都要有书面记录,包括发现问题、整改措施和整改期限。这一步很重要,万一出了事,查起责任来也有依据。不过有时候表格设计得复杂了,填写起来麻烦,这就得注意平衡,既要把该填的都填上,又不能太繁琐。
整改环节也得有章法,发现隐患后不能光登记,还得有人跟进处理。这里就容易出问题,有时候责任人不明确,或者推诿扯皮,到最后不了了之。所以制度里最好规定清楚谁负责跟踪整改,整改完成后还要复查,确保隐患彻底消除。
培训也是制度的一部分,检查人员得经过专门培训,熟悉检查流程和标准。要是培训不到位,检查质量肯定受影响。但有时候培训安排得太随意,没有针对性,就达不到预期效果。
奖惩机制也很关键,对于认真履行职责的人员要给予奖励,对敷衍塞责的要批评甚至处罚。不过这一块有时会遇到执行难的问题,有些人不当回事,领导也不较真,久而久之制度就流于形式了。
制度写好后,不是一劳永逸的事,得根据实际情况不断调整完善。要是发现某些条款执行起来有困难,或者效果不好,就得及时修订。不过有时候改制度改得太过频繁,反而会让大家无所适从,这就得把握好度。
【第3篇】冶金安全生产费用投入管理制度怎么写400字
冶金公司安全生产费用投入管理制度
为确保安全费用投入能够满足企业安全生产要求,制定本制度。
1、责任人及责任部门:公司经理为安全生产费用投入的主要负责人,公司财务部为确保安全生产费用投入与管理部门,对因安全费用投入不足引发的后果负责。
2、费用投入的组成:安全生产费用的投入,由按国家有关法律法规相关规定提取的费用和企业根据实际情况补充的费用两部分组成。
3、费用的投入:年初根据安全措施计划及年度产量计划,预测安全生产费用的提取是否符合需求。如提取金额不能满足需求,要制定费用的补充计划,确保安全生产费用的投入满足安全生产需要。
4、安全生产费用投入管理:按有关规定提取的安全生产费用要按规定专款专用,不得挤占或挪用;企业补充部分由安全经理审批使用
5、安全投入的绩效评价:每年底要通过员工的意识变化;现场、设备安全性的提高;员工与相关方对安全管理的满意度;事件、事故发生的频率等渠道评价安全投入的绩效,并制定相应的改进方案。
书写经验0人觉得有用
写制度的时候,得先把背景弄清楚,了解单位的实际情况。比如冶金企业,它涉及的危险因素多,安全投入这块儿不能含糊。这制度得明确资金来源,还有提取标准,这个标准不是随便定的,要参考国家规定,结合自身情况,不能太高也不能太低。
制度起草的时候,要注意把钱用在哪几个方面说清楚。像是安全设施的完善、员工培训、应急演练这些都得列进去。特别是培训这一块儿,不能光是理论讲讲就算了,还要有实操部分,这样才能真正提高大家的安全意识。不过有时候写着写着,可能会忘记提到某些具体项目,像消防器材更新这类的,这就需要回头再仔细核对一遍。
还有就是审批流程,这个不能太复杂,但也得确保资金使用的合理性。可以设置一个专门的小组负责审核,成员最好涵盖财务、安全部门的人。当然,写的时候可能因为赶时间,会漏掉一些细节,比如审批的具体时限,这就得抽空补充完整。
书写注意事项:
记录工作也得做好,每次支出都要有台账,这样既能方便以后检查,也能及时发现问题。台账里的每一笔账目都要清晰明了,不能含含糊糊的,不然到时候查起来麻烦。有时候写着写着,可能会把“台账”写成“台帐”,虽然都是一个意思,但正规文件里还是得注意用词准确。
小编友情提醒:
制度执行过程中肯定会有变化,所以得定期评估效果。评估的时候要注意结合实际效果来看,不能光看数字。要是发现某项措施效果不好,就得调整策略,不能死守着老办法。写制度的时候,可能因为经验不足,会在描述某些环节时显得笼统,这就需要多请教有经验的老同事。
【第4篇】冶金矿山安全避险六大系统管理制度怎么写2200字
冶金公司矿山安全避险“六大系统”管理制度
一、监测监控系统管理制度
1、监控室应制定监测监控系统运行维护管理制度及监测监控人员岗位责任制、操作规程、值班制度等规章制度。
2、分公司应指定人员负责监测监控系统的日常检查与维护工作,公司安全部监控维修组负责监测监控系统维护和故障处置及监督检查工作。
3、资产部负责监测监控设备应定期进行调校,传感器经过调校检测误差仍超过规定值时,应立即更换。
4、系统发出报警信息时,监测监控中心值班人员应按规定程序及时处置,处置结果应记录备案。
5、公司、分公司监控室应建立以下台账及报表
――监测监控设备台账;
――监测监控设备故障登记表;
――监测监控检修记录表;
――监测监控巡检记录表;
――传感器调校记录表;
――报警记录月报表。
6、报警记录月报表应包括日期和时间、传感器设置地点、所测物理量名称、报警次数、对应时间、解除时间、累计时间、每次报警的最大值、对应时刻及平均值、每次采取措施时间及采取措施内容等,每月21日报公司安全部。
7、公司生产部负责绘制监测监控系统布置图,并根据各分公司实际情况的变化及时更新。布置图应标明传感器、分站等设备的位置,以及信号线缆和供电电缆走向等。
8、监控室每3个月应对监测监控数据进行备份,备份的数据保存时间应不少于2年,视频监控的图像资料保存时间应不少于1个月。
9、相关图纸、技术资料由公司生产部、分公司生技科归档保存。
二、人员定位系统管理制度
1、分公司应指定人员负责人员定位系统的日常检查与维护工作,公司安全部监控维修组负责监测监控系统维护和故障处置及监督检查工作。
2、分公司安全科负责识别卡发放及信息变更管理。
3、分公司每月对人员定位系统进行两次巡视和检查,发现故障及时处理。在故障期间,若影响到对井下人员情况的监控,应加强井下作业人员监督管理,跟班车间主任、安全员、带班长应随时掌握作业人员所在地点和人数,并做好出入井签到工作。
4、分公司监控室应建立以下帐卡及报表:
――设备、仪表台账;
――设备故障登记表;
――检修记录;
――巡检记录。
5、公司生产部应绘制人员定位系统布置图,并根据各分公司实际情况的变化及时更新。布置图应标明分站(读卡器)等设备的位置、信号线缆和供电电缆走向等。
6、分公司监控室应每3个月对人员定位系统信息资料、数据进行备份,备份数据应保存6个月以上。
7、相关图纸、技术资料由公司生产部、分公司生技科归档保存。
三、紧急避险系统管理制度
1、分公司安全科负责紧急避险系统的日常检查,分公司生技科负责设备维护。
2、分公司安全科每月对紧急避险系统进行一次巡视和检查,发现问题及时处理。
3、避灾硐室配备的食品由分公司综合办更新,急救药品由分公司安全科负责更新,应保证在保存期或有效期内。
4、分公司安全科每年组织技术人员对入井人员进行紧急避险设施使用和紧急情况下逃生避灾培训一次,确保每位入井人员均能正确使用紧急避险设施和选择正确的避灾线路逃生。
5、图纸、技术资料由公司生产部、分公司生技科归档保存。
四、压风自救系统管理制度
1、分公司生技科负责压风自救系统的日常检查与维护工作,公司资产部负责压风自救系统监督检查工作。
2、公司生产部负责绘制压风自救系统布置图,并根据各分公司井下实际情况的变化及时更新。布置图应标明压风自救装置、三通及阀门的位置,以及压风管道的走向等。
3、分公司生技科每月对压风自救系统进行两次巡视和检查,公司资产部每月对压风自救系统进行一次监督检查,发现故障及时处理。
4、分公司应配备足够的备件,确保压风自救系统正常使用。
5、分公司安全科根据各类事故灾害特点,将压风自救系统的使用纳入相应事故应急预案中,并对入井人员每年进行一次压风自救系统使用培训,确保每位入井人员都能正确使用。
6、相关图纸、技术资料由公司生产部、分公司生技科归档保存。
五、供水施救系统管理制度
1、公司生产部绘制供水施救系统布置图,并根据各分公司井下实际情况的变化及时更新。布置图应标明三通及阀门的位置,以及供水管道的走向等。
2、分公司生技科每月对供水施救系统进行两次巡视和检查,公司资产部每月对压风自救系统进行一次监督检查,发现故障及时处理。
3、分公司应配备足够的备件,确保供水施救系统正常使用。
4、分公司安全科应根据各类事故灾害特点,将供水施救系统的使用纳入相应事故应急预案中,并对入井人员每年进行一次供水施救系统使用培训,确保每位入井人员都能正确使用。
5、相关图纸、技术资料由公司生产部、分公司生技科归档保存。
六、通信联络系统管理制度
1、分公司应指定人员负责通信联络系统的日常检查和维护工作。公司安全部维修组负责通信联络系统的维护和故障处置工作。
2、公司生产部绘制通信联络系统布置图,并根据各分公司井下实际情况的变化及时更新。布置图应标明终端设备的位置、通信线缆走向等。
3、公司安全部负责系统维护人员的培训,分公司系统维护人员经培训合格后方可上岗。
4、分公司系统维护人员对通信联络系统每月进行三次巡视和检查,公司安全部维护组每月进行一次巡视监督检查,发现故障及时处理。
5、系统控制中心值班人员不得离岗脱岗,必须认真填写设备运行和使用记录。
6、控制中心备用电源应能保证设备连续工作2小时以上。
7、公司、分公司监控室应建立以下帐卡及报表:
――设备、仪器台账;
――设备故障登记、检修表;
――巡检记录;
――报警、求救信息报表。
8、相关图纸、技术资料由公司生产部、分公司生技科归档保存。
书写经验0人觉得有用
写制度的时候,得考虑实际情况,不能光凭想象。像冶金矿山的安全避险六大系统,这可不是闹着玩的,得认真对待。制度要具体,不能太笼统,不然执行起来就麻烦了。比如,通信联络系统,就得明确设备型号、安装位置,还有日常检查维护的要求。要是制度里只说“定期检查”,那到底多久算定期?三天?五天?没人知道。
还有应急广播系统,关键时刻能救命。制度里应该写清楚广播内容该怎么编,遇到紧急情况谁负责启动。不过有时候写制度的时候,容易忽略细节,像应急广播的内容格式,是不是得包括时间、地点、事件性质这些东西,可能一开始没想全。还有就是,广播线路是不是得单独布线,避免和其他用电设备混在一起,这个点也可能被漏掉。
再说压风自救系统,这玩意儿在井下特别重要。制度里得规定每个作业点的气源压力标准,还有设备数量。但有时候写着写着,可能会把“每个作业点至少设两套”写成“每个作业点至少设一套半”,虽然意思差不多,但读起来就有点怪。另外,压风管道材质的选择也很关键,要是用错了材料,以后出了问题麻烦就大了。
人员定位系统也不能忽视,这可是追踪人员行踪的重要手段。制度里得注明定位卡的发放范围,还有维修保养的责任人。不过有时候写制度,可能会把“矿工必须随身携带定位卡”写成“矿工应当随身携带定位卡”,虽然差别不大,但语气上就显得松散了些。而且定位基站的布置密度也得注意,太稀疏的话,一旦有人走失,可能就找不到。
供水施救系统更是马虎不得,水是生命线。制度里得详细列出供水点的位置、储水量的标准,还有水质检测的频率。有时候写着写着,可能会把“水质检测每月一次”写成“水质检测每月两次”,虽然可能是笔误,但容易让人误解。还有供水管路的设计,是不是得考虑极端天气下的供水保障,这个点也可能被忽略。
小编友情提醒:
监测监控系统也是重中之重。制度里得明确规定传感器的安装位置、报警阈值,还有数据传输的可靠性。有时候写制度,可能会把“传感器应每半年校准一次”写成“传感器应每年校准一次”,虽然间隔拉长了,但风险也随之增加。还有监控中心的操作规程,是不是得包括异常情况的处理流程,这个点也可能被漏掉。
【第5篇】冶金行业班组安全管理制度怎么写1950字
第一章 班组安全生产责任制
一、班组长安全职责
1、班组长是班组安全第一责任人,应贯彻执行有关安全生产的各项规章制度,对本辖区职工劳动环境及安全健康负责。
2、组织班组辖区内生产、施工过程中的隐患排查、整改工作。
3、组织班组级安全教育、培训工作。
4、组织召开班前会和每周安全日活动。
5、不违章指挥,有权制止职工违章作业,有权拒绝违章指挥和强令冒险作业。
6、负责组织事故的人员救治、现场保护和事故上报工作,并积极配合事故调查。
7、在遇有危及人身安全的重大隐患或紧急情况时,立即下达停产处理和人员撤离指令。
8、负责班组安全考核。
二、班组安全员安全职责
1、协助班组长做好各项安全管理工作。
2、负责各种安全活动的记录,并保存备案。
3、对班组的安全工作进行监督、检查,有权制止职工违章作业,有权越级上报。
三、职工安全职责
1、严格执行各项规章制度、岗位操作规程及安全措施,正确佩戴和使用劳动防护用品。
2、参加安全培训、安全活动和应急演练。
3、落实岗位安全确认制、安全检查制、交接班制、联保互保制和事故报告制度。
4、熟悉本岗位危险源和应急处置措施,熟练使用安全防护器材。
5、不违章作业,有权拒绝违章指挥和强令冒险作业,有权制止他人违章作业;发现直接危及人身安全的紧急情况时,有权停止作业或者在采取可能的应急措施后撤离作业现场,并向负责人报告。
第二章 班组安全生产确认制度
一、对人的确认
1、班组长或安全员要对当班职工健康状况、精神状态和劳动防护用品穿戴情况进行确认。
2、当班职工要对两个以上单位相互协作或两人及多人共同作业的联系方式进行确认。
二、对物的确认
1、职工要对使用的设备、工器具、物料等安全状态进行确认。
2、职工要对各种安全防护器材和装置、监测仪器等完好情况进行确认。
三、对作业环境的确认
1、职工要对工作岗位及周围环境的危险因素进行确认。
2、班组安全员要对作业场所安全警示标识进行确认。
四、对检维修作业的确认
1、岗位职工要对生产向检维修状态转换过程中设备停运、介质停送的可靠性进行确认。
2、岗位职工要对进入煤气、受限空间等危险区域作业的现场监测情况进行确认。
3、岗位职工要对检维修试车前安全防护和安全联锁情况进行确认。
第三章 班组安全生产联保互保制度
一、安全生产互保制度
1、互保结对子的原则:两人及以上配合作业形成的安全相互保障责任共同体。
2、班组必须实行安全互保制,互保对象要明确,有图表或文字确认。
3、工作前,班组长应根据出勤情况和人员变动情况,明确当天的互保对象,不得遗漏。在每一项工作中,工作人员形成事实上的互保,并履行互保职责。
4、作业中,互保双方要对对方人员的安全健康负责,做到四个互相,即:
(1)互相提醒:发现对方有不安全行为与不安全因素、可能发生意外情况时,要及时提醒纠正,工作中要呼唤应答。
(2)互相照顾:工作中要根据工作任务、操作对象合理分工,互相关心、互创条件。
(3)互相监督:工作中要互相监督, 严格执行劳动防护用品穿戴标准,严格执行安全规程和有关制度。
(4)互相保证:保证对方安全生产(检修)作业,不发生人身事故。
二、安全生产联保制度
1、联保原则:班组各互保对象之间、班组与班组之间,在作业过程中形成的安全联系保障责任共同体。
2、联保的主要内容如下:
(1)在工作中发现互保对象以外的人员有不安全行为与不安全因素、可能发生意外情况时,要及时提醒纠正,工作中要呼唤应答。
(2)在工作中对互保对象以外的人员要互相照顾、互相关心、互创条件。
(3)在工作中与互保对象以外的人员要互相监督,共同严格执行劳动防护用品穿戴标准,严格执行安全规程和有关制度。
第四章 班组安全生产检查制度
一、检查总体要求
班组安全生产检查应明确检查内容、检查标准、检查方法、检查周期等,形成安全检查记录(明细表或台账)。
二、班组长检查要求
1、督促班组职工按规定穿戴好劳动防护用品,熟知岗位安全操作规程。
2、结合交接班组织班前检查确认。
3、对本班组设备设施、作业环境和安全规程执行情况组织班中检查(每班不少于一次)。
4、针对岗位查出隐患采取控制措施。
三、班组安全员检查要求
1、对班组职工劳动防护用品穿戴、工器具使用及安全规程执行情况进行检查。
2、对班组作业环境进行检查确认(每班不少于一次)。
3、对隐患控制和整改措施的落实情况进行检查确认。
4、对职工联保互保执行情况进行监督、检查。
四、岗位职工检查要求
1、作业前按照班组安全检查表对设备运行状态、工器具、安全防护器材完好情况和作业环境等进行检查确认。
2、作业中对设备运行状态、互保对子、联保对象的作业行为和作业环境进行监控。
3、交班前对设备运行状态、工器具、安全防护器材完好情况和作业环境等进行检查,做好交接工作。
书写经验0人觉得有用
冶金行业里的班组安全管理制度,这事得从头开始琢磨。企业里每个班组长都得知道,安全生产不是说说而已,而是得真刀真枪地干。班组长手里要是没有个清晰的制度,那班组的安全工作就像没根绳子绑着的小船,东飘西荡的,迟早会出事。
班组长在制定这个制度的时候,得先想清楚班组里有哪些危险点。比如冶炼车间里高温炉子周围,那地方就是个大隐患,得特别留意。把那些容易出问题的地方列出来,再想想怎么预防,这样才踏实。但这里有个小问题,有时候班组长光顾着看表面的东西,却忘了问问老工人,结果就漏掉了一些细节。比如说以前某个地方曾经发生过小事故,现在可能还是个隐患,但新来的班组长没听说过这事,自然不会特别注意。
制度里头得写明,班组成员必须遵守的基本规矩。像上班前检查设备是不是正常运转,下班后确认门窗关好没有之类的。不过,有些班组长写制度的时候,只想着自己方便,没考虑到大家的实际操作难度。这就导致有些规定看起来挺漂亮,但执行起来特别麻烦,最后没人愿意照做。比如规定每个人都得在交接班时写一大段报告,这玩意儿太复杂了,时间一长大家就偷工减料,最后成了摆设。
还有个关键点,班组长得经常组织培训。安全知识不能光靠一次培训就完事,得定期搞,不然时间一长,大家就忘干净了。但这里头有个小漏洞,有时候班组长安排培训的时间不合适,正好赶上生产最忙的时候,员工心里不乐意,培训效果就打折扣了。所以,安排培训这事得好好掂量掂量,最好挑个大家都比较空闲的时候。
奖惩机制也得整明白。做得好的要表扬,出了问题就得处理。但这里头有个小毛病,有时候班组长给奖励的时候太过随意,今天表扬这个,明天奖励那个,搞得大家心里不平衡。这样一来,制度的威信就受影响了。所以奖励得有标准,不能谁脸熟就给谁。
最后一点,制度不是写完就完事了,还得时不时地回顾一下。看看哪些地方执行得好,哪些地方出了问题,然后及时调整。但这里头有个小问题,有的班组长觉得制度定下来就万事大吉了,从不回头看,结果制度慢慢就跟不上实际情况了。这就好比穿鞋不合脚一样,穿着不舒服还硬撑着,迟早会出问题。
【第6篇】冶金档案工作安全管理制度怎么写700字
1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.
2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.
3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.
4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.
5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.
6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.
7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.
8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.
9、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.
10、上级部门审查档案资料时,需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检,待审查结束后,把档案资料安全归位。
11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
12、维护国家机密,卷面、封面要注意密级。密级定为三种:(1)绝密(2)机密(3)秘密
13、加强档案的安全管理,档案必须存放在专用的保险柜内严密保管,档案室门窗要坚固,做到安全可靠。
14、保护档案库的清洁,经常检查,发现问题要及时请示处理。
15、保持好库的温湿度,经常检查调整,按规定填写温湿度记录。
16、案库房是档案保管要害部位,非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷,在阅览室查阅。
17、借阅制度,搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。
书写经验0人觉得有用
冶金档案工作安全管理制度的制定其实挺讲究实际经验的,尤其是面对各种复杂情况的时候,得结合单位的具体需求。比如,档案室的位置选择就很重要,最好选在远离火源的地方,这样能减少火灾隐患。当然,档案柜的选择也不能马虎,最好是那种防火防潮性能好的,这样即使遇到意外,也能保护好里面的资料。
文件归档的过程也很关键,必须按照一定的顺序进行,不然到时候想找某个文件会特别麻烦。一般情况下,可以按照时间顺序或者项目类别来整理,这样既方便查找也便于长期保存。不过有时候可能会因为手头事情多而忘记分类,这就需要有个专门的人负责监督了。
定期检查也是必不可少的环节,这能及时发现问题并解决。比如,检查一下档案是否完整无损,有没有发霉或者虫蛀的情况。如果发现问题,就得马上采取措施,比如更换破损的档案盒,或者对档案进行消毒处理。但偶尔也会有人觉得这些检查有点繁琐,想着能不能省略掉一部分,这就需要领导层统一思想,强调其重要性。
对于涉密档案的管理更是重中之重,必须设置专门的密级档案室,而且只有经过授权的人才能接触。每次查阅都需要登记备案,确保信息的安全。不过在实际操作中,有时会出现登记表填写不全的情况,这就要求工作人员提高责任心,认真对待每一个细节。
设备维护同样不可忽视,档案室里的空调、除湿机等设备要是出了问题,可能会影响到整个档案的安全。所以定期保养这些设备很有必要,但有时候因为预算限制,可能会拖延维修时间,这时候就需要合理规划资金使用,保证设备正常运转。