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中学干部人事档案材料鉴别、归档制度汇编(5篇范文)

更新时间:2024-05-07 查看人数:97

中学干部人事档案材料鉴别、归档制度

有哪些

中学干部人事档案材料,是记录和反映干部个人基本信息、工作经历、业绩表现的重要载体,主要包括以下几个方面:

1. 基本信息资料:如身份证复印件、学历学位证书、专业技术职务证明等。

2. 工作履历:包括任命文件、工作总结、述职报告、考核评价等。

3. 培训记录:参加的各类培训、进修、研讨会的证明材料。

4. 荣誉与处罚:表彰奖励、违纪处分的决定书或通知。

5. 其他相关材料:如健康体检报告、党团关系材料等。

内容是什么

这些档案材料的整理与归档需遵循一定的规范,确保信息准确无误:

1. 材料完整性:确保每份材料完整无缺,无涂改、遗漏现象。

2. 材料真实性:核实原件,防止伪造、篡改,确保信息真实可靠。

3. 材料时效性:及时更新材料,避免过期信息影响干部人事决策。

4. 材料分类:根据内容性质,合理分类,便于查找与管理。

5. 材料保密性:对涉及个人隐私或敏感信息的材料,应妥善保管,遵守保密规定。

规范

建立完善的中学干部人事档案管理制度,确保档案的安全和有效利用:

1. 档案管理职责明确:设定专人负责,明确其职责权限。

2. 档案审查制度:新进材料需经过审核,确认无误后方可归档。

3. 档案借阅制度:规范借阅流程,防止信息泄露。

4. 档案更新机制:定期检查,及时补充更新材料。

5. 档案安全措施:防火、防盗、防潮、防虫,确保物理安全。

重要性

中学干部人事档案材料的准确鉴别与规范管理,对于学校的人事决策、干部选拔和培养具有重大意义:

1. 提供决策依据:详实的档案资料有助于公正公平地评价干部的工作表现。

2. 保障权益:确保干部的合法权益不受侵犯,避免因信息错误导致的不公。

3. 促进成长:通过档案分析,可以发现干部的优势与不足,指导个人发展。

4. 维护稳定:良好的档案管理有助于维护学校内部秩序,提升组织效率。

中学干部人事档案材料的管理工作是一项基础而关键的任务,它直接关系到学校人事管理的科学性和有效性。因此,必须高度重视,确保制度的严格执行,以实现干部人事工作的高效运行。

中学干部人事档案材料鉴别、归档制度范文

第1篇 中学干部人事档案材料鉴别、归档制度

邺建中学干部人事档案材料鉴别、归档制度

一、鉴别归档材料,必须根据中组部《干部档案工作条例》等有关规定为依据。

二、对内容不实、字迹不清,不能反映甚至歪曲干部历史面貌、德才情况和现实表现的材料,不能归档。

三、对头尾不清,来源和时间不确或书写不符合归档要求的材料,均不能归档。

四、对需要组织审查盖章或本人签字的,必须详细登记,并报请主管单位党委批准,未经批准,任何单位或个人不得擅自销毁干部人事档案材料。

第2篇 中学干部人事档案材料收集补充制度

邺建中学干部人事档案材料收集补充制度

一、按照中组部《干部人事档案材料收集、归档规定》收集干部档案材料。充实干部人事档案内容。

二、收集的材料必须是组织上形成的,或者是组织上审定认可的材料。未经组织审查核实、个人提供的材料不得收集。

三、所收集的材料内容必须完整。手续必须完备,外在形式必须规范。

四、圆珠笔、铅笔、红色笔、纯蓝墨水和复写纸书写的材料必须经过重新制作或复制方可收集。

五、积极疏通与干部人事档案材料形成部门或单位之间的渠道,努力使收集工作经常化。

六、掌握档案材料形成规律和特点。有针对性的、有重点地主动收集。

七、把好干部人事档案材料“入口关”,防止不符合归档要求的材料进入档案,对伪造、涂改档案内容的当事人员要严肃查处。

八、做好材料收集的安全保密工作。

第3篇 中学干部人事档案查阅制度

邺建中学干部人事档案查阅制度

一、查阅干部人事档案的人员必须是_党员,必须持有《查阅干部档案审批表》,任何人不得查阅本人及其亲属的档案。

二、《查阅干部档案审批表》由单位负责人签署意见,并加盖公章。干部人事档案管理部门根据干部管理权限审核批准。

三、干部人事档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记,并有查阅人签名。

四、查阅人要爱护干部人事档案,不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。

五、未经主管部门同意不得复制档案材料,不把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要仔细核对,经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。

六、干部人事档案一般不借出。因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借出登记。借出档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得复制,用后按期归还,借阅时间不得超过15天。

七、“调查证明介绍信”、“函调证明材料信”及其它联系工作介绍信等,不得用于查阅干部人事档案。

第4篇 中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度

邺建中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度

一、干部人事档案必须统一由组织人事部门保管,保管范围原则上应与干部管理权限相一致。

二、干部人事档案工作人员必须政治上可靠,具有一定工作能力和文化水平的党员干部。

三、干部人事档案工作人员,不得保管本人及亲属的档案。

四、各级干部人事档案保管单位都应配备专职和兼职工作人员,设立专门档案室,配制铁制档案箱,妥善保管干部人事档案。

五、对库藏档案应经常进行检查,发现问题及时报告,并采取措施予以处理。

六、严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》做好干部人事档案的保密工作。

七、干部人事档案必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等保安设施,确保绝对安全。

八、非保管人员及无关人员一律不得进入档案室。

九、严禁任何人携带干部人事档案进入公共场所和娱乐场所。

十、干部人事档案工作人员不得向无关人员谈论、泄露有关干部人事档案的内容,在工作中形成的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。

十一、每半年核对一次档案顺序号,发现编错号或放错位置的及时纠正,按干部人事档案名册检查一次档案,发现缺少的,应及时查找。

十二、每年对干部人事档案必须清点,按人头核对一次,做到有人有档有册。

第5篇 中学干部人事档案转递制度

邺建中学干部人事档案转递制度

一、转递干部人事档案或档案材料必须做到及时、准确、安全。

二、干部人事档案转递应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮件寄出或交干部本人自带。

三、转递档案必须填写“干部档案转递通知单”,办理登记手续。

四、接受单位经核对无误后,在回执上签字盖章,及时退回。逾期未退还者,转出单位要查询,以防丢失。

五、建立“档案材料转进”、“档案材料转出”登记簿,并及时登记。

六、干部人事档案应随着干部的调动或职务的变动及时转递。其档案在15天内转出,避免人档分离。

七、凡是转出的干部人事档案材料均应密封加盖机密章。

中学干部人事档案材料鉴别、归档制度汇编(5篇范文)

中学干部人事档案材料,是记录和反映干部个人基本信息、工作经历、业绩表现的重要载体,主要包括以下几个方面:1. 基本信息资料:如身份证复印件、学历学位证书、专业技术职务证明等。2. 工作履历:包括任命文件、工作总结、述职报告、考核评价等。 3. 培训记录:参加的各类培训、进修、研讨会的证明材料。 4. 荣誉与处罚:表彰奖励、违纪处分
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