【第1篇】公司公章管理制度怎么写1150字
目的：
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、 公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、 公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1、 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、 公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、 公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用：
1、公司名称变动;
2、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃，声明作废。
(六) 公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章
上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
(一)使用范围如下：
1、 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、 凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、 凡属合同类的用合同专用章;
4、 凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序
1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、 公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。
四、 违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
书写经验242人觉得有用
公司在运营过程中，公章管理是非常关键的一环。要是没有一套明确的制度，很容易在日常工作中出乱子。制定这样的制度时，得从公司的实际情况出发，不能照搬照抄别的企业的做法。毕竟每个公司的情况都不一样，比如规模大小、业务性质、人员配置等都会影响到具体的操作细节。
起草制度的时候，可以先把涉及公章使用的场景都列出来，像是合同签署、文件盖章、对外证明之类的。然后针对这些场景逐一规定流程，包括申请、审批、登记、保管、使用以及归还等环节。其中审批这个步骤尤其重要，应该明确哪些级别的领导有权批准，防止滥用职权。至于登记部分，最好能设计成表格形式，方便后续查阅核对。
保管这块也马虎不得，必须指定专人负责，而且存放的地方要安全可靠，比如保险柜之类的地方。同时，对于公章的交接也要有详细的记录，确保责任分明。使用时要严格遵守既定流程，不能随意加盖。如果遇到特殊情况需要紧急使用，也应该有相应的应急措施，但前提是要经过特别授权。
有时候，刚入职的新员工可能对制度还不太熟悉，这就需要定期组织培训，让他们了解相关规定的重要性。另外，制度执行过程中，管理层也要起到带头作用，不能例外。如果发现有人违反了制度，不管是谁，都要按照规定处理，这样才能维护制度的严肃性。
制度不是一成不变的，随着公司的发展和外部环境的变化，也需要适时调整。每次修改前最好先征求各部门的意见，集思广益后再确定最终版本。这样既能保证制度的有效性，也能减少内部争议。
小编友情提醒：
制度的落实还需要配套的监督机制。可以成立一个专门的小组，不定期检查各部门的执行情况。一旦发现问题，及时反馈给相关部门进行整改。同时，还可以通过信息化手段辅助管理，比如建立电子档案系统，提高工作效率的同时还能减少人为差错。
【第2篇】公司公章管理制度11怎么写1100字
公司公章管理制度(十一)
为了保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制订本管理制度。
一.印章的刻制、启用和废止
印章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室派人凭公司介绍信统一到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
印章的启用
1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、印章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用印章由办公室专人保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工擅自借用或私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，印章须停用:
1、公司名称变动;
2、印章使用损坏;
3、印章遗失或被窃，声明作废。
(六)印章停用须经总经理批准，及时将停用印章送办公室封存或销毁，建立印章
上交、存档、销毁的登记档案。
三、印章使用
(一)使用范围
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不
良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
书写经验195人觉得有用
公司公章管理制度其实挺重要的，它能保证公司的运营安全。写这种制度的时候，得先搞清楚公章到底怎么用，谁来管。比如，有些地方会规定只有特定的人才能用公章，那这部分就得写清楚，不然容易出问题。
通常来说，这个制度需要涵盖几个关键点，像是公章的保管人是谁，要是保管人不在，应该怎么办。还有就是用章流程，这很重要，不能随便谁都能盖章，得有申请、审批这样的步骤。像我们单位以前就遇到过，有人私自用章，结果出了不少麻烦。所以这些流程一定要明确，最好还能附上一些表格，方便大家填写。
书写注意事项：
关于公章的存放环境也很关键。不能随便找个抽屉就放，最好是专用的保险柜，这样能防止被盗或者被恶意使用。不过有时候写制度的人可能没太在意细节，就把存放地点写得有点模糊了，这就不太好。像“重要文件室”这种说法就有点笼统，应该具体到哪个房间，甚至哪个角落。
还有一个需要注意的地方，就是定期检查制度执行情况。这个检查不是随便看看就行，得有专人负责，每个月都得查一遍。有时候写制度的人会忽略这一点，只写了“定期检查”，但没说怎么检查，也没说检查频率，这就让人摸不着头脑了。
再说到责任追究这部分，要是有人违反了公章管理制度，后果得写明白。比如罚款多少，严重的话还要通报批评之类的。不过这里有个小问题，有些制度写得太笼统，比如“视情节轻重处理”，但具体情节怎么界定，就没写清楚，这就容易引起争议。
【第3篇】房地产公司公章介绍信使用管理制度怎么写450字
房地产公司公章、介绍信使用管理制度
一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管，部门印章由部门经理负责保管。
二、 公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
三、 印章使用要求
(一) 凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。
(二) 凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理批准。
(三) 凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即退回办公室。
(四) 凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的，需经办公室主任批准。
(五) 凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。
(六) 部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。
(七) 各类公章的使用均应建立登记制度。
四、 介绍信使用要求
(一) 介绍信均由办公室统一保管出具，开具介绍信须经办公室主任批准。
(二) 因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。
五、 办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。
书写经验256人觉得有用
在房地产公司里，公章和介绍信都是很重要的东西，它们代表公司的权威和形象。如果要制定一个关于这些的管理制度，得好好想清楚怎么写才行。一开始，你要搞明白谁有权用公章，比如部门经理或者主管级别的领导，这很重要，因为要是随便什么人都能盖章，那公司的文件可能就乱套了。
然后就是介绍信的问题，每次开介绍信都得有人负责，不能说今天张三开了，明天李四也开，这样容易出问题。最好有个登记本，上面写清楚谁要开介绍信、开给谁、什么时候开的，这样以后查起来方便。不过有时候写的时候可能会忘记标注日期，这就不太好，因为没有日期的话，这份介绍信的时效性就不好判断了。
公章的保管也是个大事。一般情况下，公章应该放在专门的保险柜里，钥匙由专人保管。但有时候办公室的钥匙可能借给同事帮忙开门，这时候就得特别小心，不能把钥匙随便放，不然要是被不该知道的人拿到手，后果很严重。
至于具体的流程，每次用公章前，需要先填个申请表，写明用途，领导签字同意后才能去盖章。这中间可能会遇到一些小麻烦，比如说领导不在家，你就得想办法联系到他，要是联系不上，这事就悬着了。所以最好事先跟领导说好，要是不在办公室怎么办，提前有个预案。
最后就是检查工作了。每次盖完章之后，还得仔细看看有没有漏掉的地方，比如字迹是否清晰、印章位置对不对之类的。偶尔会碰到印章模糊的情况，这可能是印泥干了，也可能是盖章力度不够，这种时候就需要重新盖一次，不能糊弄过去。
【第4篇】某某城建投资公司公章管理制度怎么写1100字
某城建投资公司公章管理制度(试行)
一、总则为规范和明确公司公章制作、变更、销毁、保管、使用程序，保证公司管理有章可循，维护公司的利益，防止因公章管理不当造成意外事件的发生，特制定本制度。
二、 适用范围适用于“贵阳白云城市建设投资有限公司”公章使用规范。
三、 相关职责公章保管人为综合办公室负责人，负责公章相关日常管理，包括:
1.公章的安全保管，规范使用。
2. 设立公章使用登记台帐。
四、 公章使用审批人董事长及部门分管领导。
五、 相关规定
(一) 公章的使用程序使用公章时，经办人经需报部门分管领导及以上公司领导同意，并在使用公章时至综合办公室登记备案。
(二) 公章的制作程序
1.公章如因使用频繁造成字迹不清晰、损坏的，或因工作需要变更的，由综合办公室提出《公章制作/变更申请》，经总经理办公会同意后方可重新制作公章。
2. 公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并到公安局办理相关手续。
(三) 公章的销毁程序
1.公章因损坏或过期需要销毁的，综合办公室负责提出《公章销毁申请》，报总经理办公会通过后，再按国家相关规定对公章进行销毁。
2. 公章销毁后，综合办公室要进行公告及相关登记存档。
(四) 公章管理的其他要求:
1.公章需指定专人保管，保管人应妥善保管公章，不得转借他人，如有遗失，必须及时向公司报告，遗失人应承担相应责任，造成重大损失的，公司有权无条件与其解除劳动合同。
2. 公章保管人发生职位异动时，必须进行公章及其使用情况的交接工作。
3．公章保管人应对盖章对象予以核对，经核对无误后方可盖章，否则不予盖章。
4. 公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，申请人应填写《公章外用申请单》，经董事长批准后，原则上由公章保管人携章随同，但如公章保管人不能随同的，须由部门负责人出面到公章保管人处领取公章，且当天必须归还。
5. 以公司名义签订的合同、协议、订购单及对外的重要文件等，由各专业人员审核，公司部门分管领导及以上领导批准后方可盖章。
6. 私人取物、取款、挂失、办理各种证明、需用公司介绍信或证明时，申请人应填写《公章使用申请单》，由分管副总经理及以上领导签字同意后盖章。
7. 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，填写《公章使用申请单》，经分管副总经理及以上领导签字同意后盖章。
8. 公司一般不允许开具空白盖章，如特殊情况需开具时，必须经董事长批准，经办人持空白盖章外出办事后，必须向公司汇报使用情况，未使用的要交回。
9. 《公章外用申请单》作为使用公章的凭据，公章保管人要妥善留存，定期整理归档，以备查询。
六、 附则本制度经公司领导审批后，自下发之日起实施，公司任何人员必须严格依照本管理程序使用公章。附表:
1.公章外用申请表
2.
书写经验279人觉得有用
城建投资公司的公章管理是个细致活儿，关乎公司文件的真实性和权威性。写制度的时候，得先把规矩想清楚，不然乱了套。比如，谁有权盖章，盖章前需要哪些手续，这些都得说清楚。要是章程不清，日后出了问题就麻烦了。
公司里公章的使用范围一定要明确，不能含糊其辞。比如，涉及到重大合同、重要协议之类的文件，必须经过高层审批才能盖章。但有时候，业务部门的小事也得盖章，像一些日常函件之类的，这就需要定个标准，别什么鸡毛蒜皮的事都往上走，那样效率太低。当然，有些紧急情况可能需要特批，这个得留条口子，但不能滥用。
保管公章的人也很关键，这个人选得靠谱。一般来说，财务部门或者办公室负责比较合适，毕竟这些人比较细心。但也有时候，因为人手紧张，临时找个人帮忙，这就有隐患了。所以，保管公章的人最好固定下来，要是实在要换人，交接的时候得格外小心，手续得全，不能马虎。
用章登记也是个大事。每次盖章都要记录下来，包括时间、地点、用途、经办人什么的，这样万一出了问题，也好查。可是有时候忙起来，登记这事就被忽略了，大家觉得麻烦，就随便记个大概，这就埋下隐患了。还有，登记本得妥善保存，别哪天被顺手拿走了，那可就麻烦大了。
其实，写制度的时候，还得考虑实际情况。有些规定看着挺完美，但执行起来会遇到各种问题。比如，规定所有文件都要领导签字才能盖章，可领导出差了怎么办？这种情况下就得提前安排好备用方案，不然文件积压一堆，影响工作进度。还有些细节，比如电子章的管理，现在用得越来越多，这个也得写进去，不能光盯着实体章。
【第5篇】企业公司公章使用管理制度怎么写1150字
公司公章使用管理制度
一、目的
公章是公司在职权范围内依法进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强公司公章管理，确保公章的正确使用，减少乱用、误用等不规范使用给企业带来的损失和不良影响，结合公司实际，特制定本制度。
二、适用范围
《公章管理制度》适用于公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人印章的保管及使用。
三、管理职责
1.公司综合管理部负责公司行政公章保管及经批准后的公章使用、登记。
2.公司采购部负责合同专用章的保管使用。
3.公司财务部负责财务专用章和经授权的法人印章的保管使用。
4.行政公章管理员的具体职责如下:
1)负责公章的保管。
2)负责设立公章使用登记台账。
3)负责公章使用的审核工作。
4)负责制定所保管公章的使用程序。
四、具体规定:
1.公章类别
我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、财务专用章、法人章。
2.章的保管
1)行政公章一枚由综合管理部指定专人负责管理。
2)合同章一枚，由采购部指定专人负责管理。
3)财务章、法人章由公司财务部指定专人负责管理。
3.未经董事长/总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。
4.公章的使用由各保管人员设立使用登记台账，严格审批和登记制度。
5.行政公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经总经理批准，并视情况由公章保管人携章随同。合同专用章由采购部指定专人负责管理，如需外借经总经理批准。
6.公章使用，任何人员使用公章必须填制《公章使用申请表》。行政公章在对外联络(包括青山企业系统内上行文)时，由使用部门部长申请、综合管理部部长审核、总经理批准后使用。内部发文需要使用行政公章的，综合管理部部长签字即可用章;合同专用章经申请部门部长批准，分管副总签字后，方可用章。财务章经申请部门部长批准，总经理签字后，方可用章。财务部使用财务章只需签到财务部长即可。法人印章使用必须经本人同意或经授权人签字方可使用。公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任，情节严重构成犯罪的，移交司法机关处理。所有对外报送的文件、资料需要加盖行政公章的，必须经总经理签字后才可用章。
7.公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
8.私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信并盖行政公章时，由综合管理部严格审批，符合要求后办理并做好登记。
9.任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。
10.对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经综合管理部部长审批后，方可盖章。
11.印章要及时维护、确保公章清晰、端正。
12.公章如有不慎丢失，保管人员及时向综合管理部长报告，并备案。
五、附则
《公章管理制度》由综合管理部制定和解释，由公章保管部门负责实施。
六、附件
附表:公章使用申请表
书写经验295人觉得有用
企业公司公章使用管理制度怎么写
在制定企业公司公章使用管理制度的时候，首先要明确这个制度的主要目的是为了确保公章使用的合法性、安全性以及有效性。这不仅是对企业内部管理的一种规范，也是对外展示企业形象的重要方式之一。
在起草的过程中，应该考虑到公章的具体用途。比如，哪些文件需要加盖公章，哪些情况可以例外。有些情况下，比如一些日常性的内部文件可能不需要盖章，而涉及到合同签订、财务支出等重要事项，则必须经过严格的审批流程后才能盖章。这里需要注意的是，如果审批环节设置得过于繁琐，可能会降低工作效率，因此需要在效率和安全之间找到平衡点。
对于公章的保管，应当指定专人负责。这个人选不仅要可靠，还应该有一定的工作经验，能够妥善处理各种突发状况。同时，为了防止公章被盗用或者滥用，应当建立一套详细的登记制度，每次使用公章都需详细记录时间、地点、使用者及用途等内容。当然，有时候因为工作繁忙，工作人员可能会忘记及时填写这些信息，这就要求管理层定期检查这些记录，确保没有遗漏。
书写注意事项：
关于公章的使用权限划分也很关键。不同的部门或职位，其使用公章的权限应该是有所区别的。高层管理人员由于承担的责任重大，他们的权限相对较大，但这也意味着他们需要更加谨慎行事。而基层员工，尤其是新入职的同事，他们的权限则应受到严格限制，除非经过特别授权，否则不得擅自使用公章。这里有一个小细节需要注意，就是有时候权限划分不够清晰，可能会导致某些部门在实际操作中遇到困难，所以需要提前做好沟通协调。
在具体的操作流程上，可以考虑引入电子化管理系统。这样不仅能提高工作效率，还能减少人为错误的发生。比如，通过系统自动记录每一次公章的使用情况，既方便查询又减少了手工记录可能出现的问题。不过，刚开始推行这套系统的时候，可能会遇到一些阻力，部分员工可能觉得增加了额外的工作量，这时候就需要耐心解释，逐步推广开来。
小编友情提醒：
定期组织相关培训也是必不可少的。无论是公章管理人员还是普通员工，都应该了解相关的规章制度，知道如何正确地使用公章。有时候，培训的内容可能覆盖得不够全面，这就需要根据实际情况不断调整和完善，确保每位员工都能掌握必要的知识。
【第6篇】某某公司公章管理制度怎么写750字
某公司公章的管理制度
一、使用公章的基本规定
1、公司公章的保管、加盖、借用、使用等由运营中心主任负责。
2、加盖公司公章，落款主体名称必须与用章名称相一致。
3、不得超出公司的经营范围使用公司公章。
4、凡使用公司公章或合同章需由经办人逐级报批，有审批权的领导可根据实际情况直接签字批准。
二、公章的使用范围
1、公司发布的通知、通报、声明等。
2、公司向其他单位或个人发送的公司函。
3、公司证明、确认某种事实的书据，例如介绍信、证明、授权委托书等。
4、公司各工商、税务等国家机关提交的报表、文件。
5、公司签订的聘用合同、股份转认协议。
6、合同章、财务章不宜使用的其他场合。
三、公章使用的程序
(一)盖章前的审查
1、下列文件、信函、凭证、单据等需加置公章的，由运营中心主任负责审查其内容:
1)介绍信;
2)证实公司员工个人情况的证明等;
3)公司日常用于对外交往的信函(例如请柬、贸信、贺卡等)、文件等;
4)消防、治安、环卫等管理部门要求加盖公章的日常文件、凭证等;
5)领取公司包裹、邮件的邮局单据、回执等;
6)其他应由办公室审查的日常文件等。
2、下列文件、信函、书据等需盖公章的，应有总经理的签字，由运营中心主任负责审查;
1)公司发布的通知、通报等;
2)公司函、公司声明;
3)公司出具的授权委托书;
4)公司签订的聘用合同、股份转让协议;
5)公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件;
6)应由总经理审查批准的其他文件。
(二)凡加盖公章的，经办人应向运营中心办理登记手续。
(三)特别规定
1、未经总经理批准，运营中心不得向任何人提供加盖公章的空白介绍信、未明确具体内容的证明文件;
2、如遇特殊情况，需以公章代替合同章加盖合同、协议的，应有总经理的签字。
(四)因工作需要借用公章的，应由经办人提交书面申请，逐级上报，总经理签字批准后到运营中心办理登记手续。
书写经验163人觉得有用
在企业日常运营中，公章管理是一项基础却至关重要的工作。很多公司在制定这项制度的时候，往往觉得简单，随便写几句就行，但其实稍不留神就会埋下隐患。比如有的公司规定，只要部门负责人同意就可以盖章，这样的条款看似省事，实际上缺乏监督，容易引发风险。所以，写制度时得考虑周全，既要方便使用，又要确保安全。
有些企业在起草公章管理制度时，会纠结于格式问题，觉得应该写得正式一点，结果弄得很复杂，反而让员工搞不清重点。比如有家公司规定，“公章的使用范围包括但不限于合同、协议、证明文件等重要资料”，这个“但不限于”就显得多余了，直接说清楚具体的适用范围不是更好吗？而且这里有个小问题，就是“证明文件”这个词比较模糊，具体哪些属于证明文件，可能每个人理解都不一样。
关于审批流程，制度里最好详细列明每个环节的责任人和权限。比如，普通业务文件需要经办人申请，部门主管审核，财务部复核，最后由总经理批准。但也有公司在这方面做得不到位，只写了“需经过相关领导审批”，具体是谁没明确，这就很容易导致推诿扯皮的情况发生。还有一次，我看到一家公司的制度里写着，“紧急情况下可以直接盖章”，但紧接着又说“事后必须补交书面报告”，这前后有点矛盾，既然紧急情况都能先盖章了，还强调什么书面报告？
保管方面也需要注意细节。制度通常会提到要指定专人负责，但很少有人会考虑到如果保管人临时外出怎么办。有一次我去某单位办事，正好碰上保管人不在场，结果他们让我等了一个多小时，原因是没人能签字确认。所以制度里可以补充类似“若保管人不在岗，应提前指定代管人”的条款。
书写注意事项：
定期检查也是必不可少的。有些公司只在年终盘点时才清点公章，平时根本不关注，这样很危险。制度中应当要求每月至少自查一次，还要不定期抽查。不过这里有个小问题，就是“不定期抽查”这个词本身有点含糊，究竟多久算不定期？是不是该给个大致的时间区间？
