
【第1篇】公司岗位责任制度职责怎么写2000字
根据公司工作职能,为提高工作,责权分明,保证工作正常运转,经公司研究决定。公司内部机构及设置为
董事长
1 .负责主持公司的生产,管理,经营工作
2负责组织设计公司的长期发展战略,制度公司中长期经营计划,建立内部控制制度,管理制度,工作考核制度等一系列制度体系。
3.负责公司各种资产进行优化组合和有效配置,使公司的有效资产投入得到充分的使用和最大的产出。在具体的工作中应抓好财务管理,严格审核财务预算,亲自把关大额资金支付及费用报销。搞好增收节支,开源节流工作,确保资产增值。
4决定公司聘用人员,聘用期限及报酬。
5代表企业参加与外界的重要谈判,签属有关协议,合同,和约和处理有关事宜。
总经理
1协助董事长抓好公司的全面管理工作。参与公司重大战略规划的制定,主持公司高层管理会议,按照董事长的指示,向下级部门下达工作任务。
2代表董事长对公司下属各职能部门的工作计划任务的指标和完成情况进行督导,检查,考核。
3对公司发生的一切重大事项及时向董事长反映,并提出意见,对一般性质的问题及时做出处理解决。做好各职能部门之间的业务沟通工作,并协调好他们之间的工作联系和相互关系。
4协助董事长抓好公司经营现场管理,内部控制管理,全面形象管理。并对公司的制度化建设,企业文化培训,管理模式完善,产品品牌打造等方面提出合理方案和建设性意见,当好董事长助手。
5完成董事长交办的其它各项工作。
车间主任
负责车间的生产作业计划的拟订,如实反映车间的实际情况。并提出合理的方案意见,供总经理参考决策。
2根据本车间的生产作业计划,负责做好一切生产要素的配置准备,搞好劳动组合,下达每日的生产任务。
3抓好劳动出勤的劳动纪律,抓好现在生产管理,保持良好的生产秩序和工作氛围。
5与物供,质管,技术,设备等部门配合,加强对生产过程中的物流监控,质量监控,工艺监控和设备使用监控,对出现异常现象及时处理。
6负责指挥和监督各生产线严格按照安全生产规程作业,杜绝各种安全事故发生。
6加强对生产过程中原始记录和管理,负责审批物质的领用,审核派工单任务完成情况,做好对各班组及个人每月工作业绩的考评工作。
7完成总经理安排的其它工作任务。
化验员、
1负责对公司原材料生产成品以及生产经营中一切需要进行物理化学及其它实验的项目进行抽样检查,以验证质量状况。
2依照中华人民共和国食品安全法,负责确定原材料,产品的检测内容,检测方式,操作程序以及技术标准。
3根据公司要求,对产品质量监督长期把关,每天随机抽样进行产品化验,加强质量管理。
4负责抓好内部实验仪器,设备,检具的维护保养确保,测试实验结果精确可靠。
5负责对质量检验原始记录进行汇总,整理,对其中重要资料按有关规定进行归档,进行妥善保管。
6完成总经理交办的其它任务。
工作人员
1、上班时,严格按照规定的运作流程操作,不得跳过工艺流程进行操作。
2、员工在作业时须正确佩戴和使用防护用品,不懂得防护的用途和性能的,不准上岗操作。
3、每道工序必须接受车间品管检查、监督,不得蒙混过关,虚报数量,并配合品检工作,不得顶撞。
4、车间员工与班长、车间品管互相协作,不得争吵、相互打骂。
5、上班前员工严禁酗酒,如有上班前过量饮酒者当日不得出勤,并按旷进行工处理。
6、工作时间特殊情况需要外出,必须经班长同意方可离开,根据情况规定时间,一周累计超过5小时,扣除相应的工资。
7、生产班完不成当日生产任务,若影响了公司的总计划,自行加班完成任务。
8、生产中不得聊天说笑、打电话、吃零食、睡觉,不得擅自离开生产岗位。
9、严禁跨越或坐任何机械部位,严禁随意拆除、挪动设备,新安装的各种设备未经测试、试转,不得擅自开动。
10、下班前必需整理清点好自己生产工具及生产设备。
11、下午下班车间负责人(即库管)负责锁好车间大门。
12,完成公司下达的各项工作。
仓库管理员
1按照公司有关物质管理规定,做好物质的存放,堆码,运送,安全等方面的管理工作。
2采用定期或不定期的方式审查库房物质出入手续的合理性。做到审核批准手续合理,原始记录完整,数量准确。
3负责监督物质使用的有效性和合理性。避免各种浪费,堵塞非法流失漏洞。
4定期对库存物质清仓盘点,搞好物质核算,确保帐,物相符,并及时向总经理和有关人员报告。
5完成总经理交办的其它工作任务。
仓库管理员
1公司仓库管理员按时上下班,到岗后及时巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级报告,下班应及时检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
2必须认真做仓库的安全,整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
3检查防盗,防虫,防鼠,防霉等安全措施和卫生措施是否落实,保证库房物质完好无损。
4发货时,一定要严格审核手续是否齐全,并严格验证审批人的签字样式。对手续欠妥者,一律拒发。
5服从上级分工,并且认真完成上级交给的工作任务。
书写经验55人觉得有用
写公司岗位责任制度时,得先把每个岗位的具体职责搞清楚,不然写出来的制度可能就空洞没用。比如销售部经理,他不仅要负责销售业绩,还得关注市场动态,了解客户需求,这都是他的本职工作。要是只写了“完成销售任务”,那太笼统了。再比如财务人员,除了记账报税,还得监督资金流向,确保公司资金安全,这些都得详细写进去。
写的时候最好能参考一些相关的法律法规,这样写出来的东西才合法合规。不过有时候会遇到一些特殊情况,比如某个岗位职责既涉及技术又涉及管理,这时候就得好好琢磨一下,到底该怎么分配。像技术总监,既要管技术研发,又要参与重大决策,这就要明确划分哪些事是他主要负责的,哪些事可以和其他部门协作处理。
有些公司喜欢把制度写得很复杂,恨不得把每个细节都罗列出来,但这反而不好。制度应该简明扼要,重点突出。比如说行政专员,他的职责就是后勤保障,具体到点就是采购办公用品、安排会议室之类的,没必要写得太繁琐。但有时候写的人会忽略一些小环节,像环境卫生检查这样的事,虽然看起来不起眼,但也是日常工作的一部分。
制度里最好能附带一些考核标准,这样大家知道自己做得怎么样。不过这里头容易出现问题的地方在于,考核标准定得太高,员工根本达不到,就会觉得不公平。比如客服代表,如果考核标准设定为每天接听一百个电话,而实际情况是客户量不稳定,有时候一天才接几十个,这就不太合理。还有一种情况是,考核指标太单一,只看数量不看质量,这也是不科学的。
书写注意事项:
制度里涉及到的流程也要尽可能清晰。像人力资源部的招聘流程,从发布招聘信息到面试再到录用,每个步骤都应该有明确的规定。有时候写的人会漏掉一些关键环节,比如面试官的选择,如果随便找个人来面试,那结果很可能就不靠谱。还有就是审批权限的问题,有些事情需要层层上报,有些则可以直接处理,这个界限得划清楚,不然容易出乱子。
小编友情提醒:
制度不是一成不变的,随着公司的发展,岗位职责也会发生变化,所以定期修订制度是很必要的。如果发现某些规定已经不符合当前的情况了,就应该及时调整,而不是死守着老规矩不放。
【第2篇】公司岗位异动制度怎么写1500字
某公司岗位异动管理制度
一、内部异动原则:
1、内部异动主要是指晋升、平级调动、降职、撤职或免职四种情况。
2、公司有权根据员工的工作业绩、工作能力、工作态度及培训考核成绩,随时重新安排、调整员工的工作岗位。员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位。
3、公司鼓励员工按照公司的需要和个人的职业发展规划学习提高,在干好本职本岗工作、不断增强业务技术和工作能力的前提下,合理、适度地扩展自己的工作能力范围,实现一人多能,并在通过相关考试考核或公司允许的条件下轮岗、顶岗工作,充分实现人力资源价值的最大化,提升员工的个人成就感和满意度。
二、内部异动程序:
1、跨部门内部异动:
①、当员工自愿、或其所在部门、或其直接上级(仅对部长岗位适用,下同)申请对其进行跨部门内部异动时,申请人或部门应填制《人力内部异动申请书》,经其部门负责人或其直接上级签字同意,交人力资源/行政部审核、总经理批准后,由人力资源/行政部签发《人力内部异动通知书》一式四份执行,其中调出部门(或原直接上级)、调入部门(或现直接上级)、当事人、人力资源/行政部各一份。
②、当总经理决定对员工进行内部异动时,直接由人力资源/行政部签发《人力内部异动通知书》执行,经总经理签字后执行。
③、部长助理(含)以上级人员任免及内部异动,人力资源/行政部均以人事任免或人事调整通知文件的形式公布。
2、本部门内部异动:
①、员工在其所属部门内部进行异动,可以本人申请,也可以由部门负责人决定,人力资源/行政部可以行使建议权。特殊情况下该部门公司级分管领导或总经理也可直接决定。
②、员工在其所属部门内部进行异动,其所属部门应在部门范围内公告或通知,同时也应通知其它部门的相关工作人员。相关书面调整通知应送交其分管领导、人力资源/行政部各一份备案。
③、由公司或部门决定的人力内部异动,通知方式一般以单独面谈的形式进行。
④、员工岗位、职位发生内部异动,一般情况下其与公司签订的原劳动合同或聘用协议继续有效,直至该合同或协议到期为止,双方再协商重新签订。其在公司工作的工龄也连续计算。
⑤、内部异动的员工将原岗位的工作完整移交清楚,并完善工作接交、移交的相关手续,相关的接交人、移交人、监交人应在工作交接材料上签字证明认可。交接材料本部门负责人留存一份,交人力资源/行政部存档一份。
⑥、内部异动员工到新岗位报到,其部门负责人或直接上级负责接收安排,完善新岗位的工作接交、移交的相关手续。
⑦、属于工作性质发生变更、职务任命两类性质内部异动的员工必须有试用期,其试用期管理按《员工聘用管理制度》的相关规定执行。
⑧、对于降职、或无试用期的内部异动员工,公司在其内部异动发生的次月对其薪酬福利待遇进行调整,当月维持不变。
3、特殊内部异动:
①、停职(包括停职审查和停职反省)、留用查看,是按照公司《奖罚管理制度》的规定对相关适用员工进行的行政处罚,相关事项按该制度规定执行。
②、待岗、下岗是按照公司《绩效考核管理制度》的规定,对不称职或不适岗员工进行的异动处理,相关事项按该制度规定执行。
③、按本制度规定的审批权限,公司员工(含正式工、聘用协议员工、返聘员工和临时工)未经相关负责人或公司审批同意发生内部异动、特别是岗位或工作性质发生变更的内部异动的,公司将对责任人处以500元罚金的经济处罚,对责任部门的负责人或其直接上级处以1000元罚金的经济处罚,由人力资源/行政部执行。
④、公司员工(含正式工、聘用协议员工、返聘员工和临时工)未经相关部门培训并考试考核合格,无证转往需要上岗证的工作岗位工作的,公司将对责任人处以300元罚金的经济处罚,对责任部门的负责人或其直接上级处以600元罚金的经济处罚,由人力资源/行政部执行。
书写经验313人觉得有用
公司在调整员工岗位的时候,得有个明确的规定才行。要是没有这个制度,员工心里会没底,领导安排起来也麻烦。所以,写岗位异动制度的时候,得先把公司的实际情况考虑进去。比如,哪些岗位能调动,哪些不能;调动的流程是什么样的;调动后工资怎么算,福利有没有变化这些问题都得想清楚。
一般情况下,写这种制度的时候,先列出基本原则,这很重要。基本原则就像是方向标,能让大家知道大体上该怎么走。不过这里头容易出点小问题,比如有时候原则写得太笼统了,具体执行的时候就不好把握。像是说“公平公正”这样的原则很好,但具体怎么个公平法,就得在后面详细补充。
接着就是具体的调动条件了。这部分得根据岗位性质来定,不同的岗位要求不一样。比如技术岗可能更看重专业能力,而管理岗可能更注重综合素养。这里可能会有点小疏漏,比如没考虑到某些特殊情况,像员工家里有特殊情况需要调动,这种情况就得单独列出来处理办法。
还有就是调动的审批程序,这一步骤特别关键。要是程序不清,很容易引发争议。审批环节可以设置几个层级,每个层级负责的内容都要写明白。有时候写的时候容易漏掉细节,比如谁有权批准,批准后是否需要备案之类的。这些问题看似小,但影响挺大的。
最后就是调动后的相关事项,包括薪资调整、培训安排什么的。这部分得提前规划好,不然调动后员工工作状态受影响,对公司发展也不利。这里边也可能存在一些小问题,比如对调动后的试用期规定不清楚,或者是培训安排不到位等情况。
写制度的时候,还得注意语言表达的问题。有些地方可能用词不当,导致意思传达不准确。比如把“必须”写成“必需”,虽然不影响理解,但总觉得哪里不对劲。另外,句子结构有时也会显得不太顺畅,特别是当涉及到多个条件并列时,容易写得啰嗦又复杂。
【第3篇】园林绿化工程公司岗位责任制及规章制度怎么写1400字
园林绿化工程公司岗位责任制及规章制度
(一)工程技术部
1.工程技术部是公司工程的项目之首,技术部对工程效果和施工进度以及原材料的节约起决定性的作用。因此首先根据客户的要求设计出客户满意,即迎合客户心理又切合实际的施工效果图,在客户满意的情况下,编写工程合同计划安排,报请总经理审批。
2.对公司每项工程首先必须亲临现场,根据施工现场的实际情况和工程大小,准确无误制定出施工计划。在确保质量、安全的前提下,计算出此工程所用的各种材料的规格数及各项工程所用的时间,并经常进现场检查监督指导。在施工中与甲方协调好技术问题,如有施工方案更改,要做好记录。
3.要研究开发新产品、新项目、新技术,要认真学习、牢固掌握工程技术的基本知识,要敢于创新,勇于创新,要不断研究探讨新技术。
4.对工程技术人员的业务要进行培训、指导,定期进行考核。
5.对每项工程的图纸及合同等档案材料要认真编号、登记、保管。
6.对公司工程在技术上出现问题负主要责任。
7.不准泄漏公司技术资料及机密资料。一经发现按公司制定的有关条例严肃处理。
8.不准制作、复印或打印各种非法证件和资料,严禁干私活。一经发现按公司相关条例严肃处理。如因制作、复印或打印各种非法证件和资料出现的一切后果由制作、复印或打印人自己承担,公司不承担任何责任。
9.注意节约用料,减小纸张的浪费,工作时间不许上网聊天。
10.对库存材料每月清点一次。
(二)景观工艺部
1.工艺部是工程的美化师,工艺的好坏直接影响工程的对外形象及工程的质量,工艺部首先要牢固掌握工程的工艺流程及要求,对艺术要一丝不苟、精益求精,要尊重自然规律,贴近自然,达到逼真效果。
2.要与工程部长积极配合,协调好各工序的流程,不要因本工种影响整修工程进度。
3.要加强公司的艺术力量,以老带新,注意培养年青人,要让艺术人才在我公司遍地开花。
4.根据当前市场的需求注意工程工艺的创新,要走出一条新路,让我们天缘公司的园艺艺术在全国独领风骚。
5.在工艺施工中充分利用工时,合理安排工艺,节约原材料。
(三)综合业务部
1.业务部是公司的龙头,代表公司的形象,一言一行都对公司的发展起至关重要的作用。业务部要开展好公司的对外业务联系工作,要经常注意收听收集对外的业务信息,并及时反馈,为公司的发展壮大起主力军作用。
2.根据工程所需的材料计划,按购料单进行购物。首先要看是否有库存,如没有才可外购。20**年购物一律要剪口的正式发票,并在发票后面标明购货的联系人、单位、电话号码,赊货要填写一式三份的赊货单,业务员一份,商家一份,财务一份,赊货单要填写好赊货时间、品名、规格、数量、单价等,要一次一清,填明经手、验收等,经领导审批后交财务挂帐。各种票据报销要及时,当日事当日毕,最多不能超过3天。如遇特殊情况除外。
3.发现质次价高不符合质量的商品,要及时退货,否则造成损失由购物者本人负责。
4.要保证供货及时和供货质量,要货比三家,必须熟知市场行情。尽量购买质量好、价格低的材料,电话购物时要定好验货标准,不符合质量标准、价格、数量的货物不予付款,购货后及时补办手续,否则不予审批报销。不许从中捞取个人好处,一经发现按相关条例处罚。
5.一切从公司的利益出发,注意节约,合理安排时间,能一次办完的事不要跑两趟,能骑车办的事不要等车,能在食堂就餐不在外面就餐。
6.做好工作日记,记好当天购料情况。
7.严格执行出入库手续,履行验收手续。
8.需购进设备、用具、材料款项较大,超过1000元必须报请主管领导审批,需签定定货合同的必须经主管领导审批。
书写经验197人觉得有用
写制度的时候,得先搞清楚这个制度是用来管什么的。像园林绿化这行,每个岗位都有自己的活儿,要是没个规矩,大家该干什么干什么,肯定乱套。所以制度就得明确每个人的职责,谁负责浇水施肥,谁负责设计规划,都得清清楚楚。不然到时候出了问题,都不知道找谁。
起草的时候,最好能跟几个老员工聊聊,听听他们平时怎么干活的,哪些地方容易出岔子。比如上次有个工人,不知道为什么,给新栽的小树浇了太多水,结果小树全淹死了。这事要是有制度约束一下,就不会发生了。当然,也不能光靠制度,还得加强培训,让大家知道为什么这样干不对。
写的时候,得把事情说细点,别含糊其辞。比如说安全规定,不能只是简单写“注意安全”,得具体到怎么检查设备,怎么穿戴防护用品。要是写得太笼统,到时候出了事,谁也说不清到底是谁的责任。不过有时候写着写着,会不小心漏掉些关键点,这就需要反复检查几遍。
奖惩这部分也很重要。做得好应该表扬,做错了得有惩罚措施。但也不能太苛刻,不然大家工作起来压力太大,反而影响效率。像我有一次写制度,本来想把迟到扣工资写进去,后来想想,偶尔迟到可能是家里有点急事,就改成口头警告算了。这样的处理方式,大家都觉得挺公平。
还有就是执行的问题。制度再好,要是没人执行也是白搭。所以得找个负责人,专门盯着这些制度落实情况。有时候负责人可能也会疏忽大意,比如忘了提醒某个员工按时完成任务,这就需要定期开会,大家一起讨论执行过程中遇到的问题。
书写注意事项:
制度也不是一成不变的,得随着实际情况调整。比如现在提倡环保,以前那些不太环保的做法就得改改。不过有时候改制度的时候,会忘记通知所有人,导致有些人还按照旧的规定办事,这就容易出问题。所以每次改动都要及时公告,让大家都知道。
写制度的时候,语言得简洁明了,别搞得太过复杂。要是用了太多专业术语,新来的员工可能看不懂,还得专门花时间去学。有时候为了表达清楚,可能会用一些冗长的句子,但这样反而让人不容易理解,最好分成几句话来说。
【第4篇】水泥有限公司岗位交接班制度怎么写1400字
**水泥有限公司岗位交接班制度
总则:为确保生产安全运行和检修项目安全保质保量落实,坚持班中事务日清日结,特制定本规定:
第一条、 接班内容及事项
1.1 接班值班调度和当班负责应提前到岗,对上班的生产及设备设施运行情况进行全面了解,认真听取交班负责介绍生产情况并布置好本班工作相关事项。
1.2 岗位人员应提前到岗,对本岗位区域工艺、机电设备实施及卫生状况运行情况进行全面检查,并对部门所规定的纳入交接班事项进行确认,发现异常情况应及时向本班负责报告。
1.3 坚持“四不接”原则:巡检操作报表交接班记录本遗失、损坏、模糊不清不接;交班前生产出现较大波动,可能造成事故不接;工器具不全,责任交待不清不接;岗位卫生未清扫不接。
第二条、 交班内容及事项
2.1 交班者应主动向接班者介绍本班生产、操作及设备运行情况,操作员在交班前一小时一般不做大的操作变动(开、停机除外),为下一班生产创造条件。
2.2 交接双方必须对口一对一交接,接班者因故不能按时到岗时,交班者应将情况报告当班负责,待做出妥善安排,并经接班者签字后,交班者方可离岗。
2.3 交班时应严格执行“八交”:交工艺指标及操作情况;交产品质量;交设备状况;交原材料消耗;交安全注意事项和故障处理情况;交工器具;交为下一班生产所做的准备工作;交上级指示。
2.4 在交接班过程中所遇应急事务或开停机,由交班者负责处理,接班者协助处理,事务处理完毕,并经接班者同意,交班者方可离开岗位,接班后再出现问题,由接班者负责处理。
第三条、交接班记录应干净整齐,所写内容、时间应真实。接班制度记录应严格履行,公司、部门将对交接班情况进行检查,并督促整改纳入考核。
一、xx水泥有限公司机械、电气、环润岗位交接班内容
1、接班前应提前到岗,工器具准备并落实到位。
2、接班组长接到工作任务后,布置落实检修工作。
3、检修工作落实后,应及时了解设备所处位置、现场周边环境情况,并做好安全防范措施。
4、交班者应主动向接班者介绍本班作业内容,现场位置及所做的安全措施。
5、交接班双方应当面把交接班情况搞清,交班者应把本班工作现场所用的工器具、材料、安全事项和工作进度向接班者说明。
6、接班时发现所交内容不清、工器具、检修内容不清可不接班。
7、交接班记录应干净整齐,所写内容、时间应真实。
8、交接班制度记录应严格履行,车间、工段将对交接班规定情况进行检查,并督促整改,纳入考核。
二、xx水泥有限公司工艺巡检岗位交接班内容
1、设备交接班内容:
主辅机设备运行状况,故障处理,设备卫生情况。
二、卫生交接班内容:
原料区:
1)入磨系统各皮带下料口、头尾轮积料清理,石灰石、配料站各平台积料清理。
2)、吐渣外排口稀油站及设备,原料磨周围、空压机房、液压站卫生打扫。
烧成区:
1)、稀油站及设备卫生清理、增湿塔外排积料清理、窑尾清料平台积料清理、增湿塔水泵房卫生。
2)、窑头平台及燃烧器积料清理,篦冷机一层周围卫生清理。
3)、斜拉链头尾轮积料清理,袋收尘周围及设备卫生清扫。
煤磨区:
1)、煤磨磨机周围及稀油站卫生清扫。
2)、原煤皮带秤及各绞刀、选粉机周围卫生清理。
3)、转子称及罗茨风机厂房卫生。
4)、煤粉仓上卫生清扫、袋收尘周围卫生清扫及各平台卫生清扫。
其它:
当班期间异常跑、冒、滴、漏、堵、积料、油污清理。
3、工器具交接班内容:
测温枪、风镐(皮管)、清料工具,公用工具(铁锹、小车、打帚)消防器材(灭火器、消防水枪、水带)等。
书写经验161人觉得有用
在企业内部制定岗位交接班制度时,得考虑到具体的业务流程和员工的实际工作情况。一般来说,这类制度的核心在于确保工作的连续性和准确性,避免因为交接不清导致的问题。写制度的时候,可以从岗位职责入手,明确每个岗位在交接班时需要完成的具体事项,包括但不限于设备状态、生产进度、安全检查结果等。这里头很重要的一点是要列出必要的记录表格或日志,让接班人能清楚地了解前一班次的情况。
书写注意事项:
制度中还可以规定一些基本的行为准则,比如交接双方必须面对面进行交接,不允许通过电话或其他非现场方式完成。这样做是为了保证信息传递的准确性,毕竟有时候书面记录可能会遗漏某些细节。当然,有些公司可能觉得这样太麻烦,但如果为了省事而简化流程,一旦出了问题就很难追责了。所以,还是建议坚持面对面交接的原则。
不过有时候起草制度时,难免会遇到一些特殊情况,比如某个部门的工作性质比较特殊,不能完全套用通用的模板。这时候就需要结合实际情况灵活调整。比如说某车间的操作工,他们的工作涉及到精密仪器的操作,那么在交接班时除了常规的设备运行状况外,还需要特别强调仪器校准参数是否正确。这种情况下,制度里的描述就不能太笼统,而是要具体到每一个步骤,甚至可以附上详细的检查清单。
还有一点需要注意的是,制度里的语言表达要尽量通俗易懂,避免使用过于专业的术语,除非是针对特定的技术岗位。如果用了一些晦涩难懂的词汇,反而会让员工理解起来费劲,执行起来也就打了折扣。比如原本想说“确保设备处于正常运转状态”,却写成了“保证设备处于良好工作条件”,虽然意思差不多,但后者听起来就显得拗口不少。
再说到时间安排方面,通常交接班的时间应该提前规划好,给双方留出足够的时间进行沟通。一般情况下,交班人员需要提前半小时完成所有准备工作,而接班人员则要在规定时间内到达现场,双方共同确认无误后再签字确认。但有时候也会碰到突发状况,比如突然接到紧急任务,这就需要事先设定一个应急预案,允许在特殊情况下适当调整交接时间。
小编友情提醒:
制度制定完成后并不是万事大吉了,还需要定期回顾和修订。随着时间推移,企业的经营环境和技术手段都会发生变化,原有的制度可能不再适用。因此,每隔一段时间就应该组织相关人员对制度进行评估,看看是否存在漏洞或者改进的空间。要是发现某些环节确实存在问题,那就得及时修改,而不是放任不管。
【第5篇】建筑公司岗位证件管理制度怎么写350字
建筑工程公司岗位证件管理
1、项目经理、工长、技术员、质检员、安全员、预算员、材料员必须持证上岗。证职相符,证件由公司综合部统一保存,并登记入册。
2、岗位证件的借用要经负责人批准,由借用人填写《岗位证件借用登记表》,在规定的期限内将证件归还综合部。
3、职工离职取证时要经总经理审批后,并到人力资源部办理完相关手续方可取证。
4、及时组织相关岗位证件年检工作,保证证件的持续有效性。
5、禁止借证人将借出的证件用于他途,违者罚款200元/次。
6、工程开工后项目部收集现场所有特殊工种的证件,证件原件存放项目部,证件复印件及特殊工种名册上报公司人力资源部。
7、施工现场劳务人员必须持有建设职业技能岗位证书或职业资格证书
8、项目部将劳务人员名册及证件复印件上报公司人力资源部。
9、对上报假证者,追究其责任。
书写经验139人觉得有用
在建筑公司里,岗位证件管理这个事情很重要,但写起来确实不容易。不少同事可能觉得规章制度,无非就是规定一堆条条框框,其实不然。写制度的时候,得结合公司的实际情况,不能照搬别人的,否则就容易水土不服。比如有的公司喜欢把证件保管归档说得特别复杂,动不动就是电子台账、纸质档案双备份,听起来很正规,但要是没有实际需求,反而增加工作量。
证件的分类管理也是个关键点。有些岗位的证件需要长期保存,比如建造师证、安全员证之类的,这类证件可以建立一个专门的档案盒,定期检查有没有过期。还有些短期有效的证件,像特种作业操作证,到期前一个月就得提醒员工去复审。不过在写制度的时候,要注意别漏掉一些细节,比如说证件到期提醒这事,到底是由人事部门负责,还是由具体项目部负责,这得提前说清楚。
有时候写着写着就容易跑偏,本来是想写证件的借用流程,结果不知不觉写到了借用人需填写申请表,再写到审批人签字确认,最后又扯到归还时间限制,逻辑上倒是没问题,但看着有点啰嗦。所以写的时候得时刻提醒自己,是不是偏离了主题。比如证件借用,其实只要写明借用条件、审批权限和归还期限就够了,没必要事无巨细地描述整个流程。
关于证件的销毁处理,这一步也不能忽略。有些证件过了有效期,已经没有保存价值了,这时候就需要统一销毁。销毁方式可以是碎纸机粉碎,也可以集中焚烧,但必须有两人以上在场监督,这样能防止证件被恶意利用。这里有个小问题需要注意,就是销毁记录一定要完整,包括证件名称、编号、销毁日期等信息,方便日后核查。
至于制度的执行监督,我觉得可以引入奖惩机制。对于严格执行制度的部门和个人,可以给予一定的表彰奖励;而对于违规行为,则要明确处罚措施,这样才能让大家重视起来。当然,具体的奖惩标准得根据公司情况来定,不能一刀切。写制度的时候,这部分内容最好多跟管理层沟通,确保大家都认可。
书写注意事项:
证件管理制度还得与时俱进。随着政策法规的变化,相关的证件要求也会调整,所以制度也得定期修订。像最近国家出台了新的安全生产法,涉及安全类证件的更新周期可能就缩短了。这种情况下,制度就得及时修改,不能一直沿用旧版本。
小编友情提醒:
制度写完后别忘了发给各部门征求意见。毕竟每个部门的工作性质不一样,他们提出的建议可能会让制度更加完善。当然,征求意见的过程可能会有点反复,有的部门可能觉得某些条款不合理,需要来回讨论几次才能达成一致。这种时候,耐心很重要,不能急躁。
【第6篇】公司岗位职责管理制度怎么写5450字
公司总经理岗位职责
1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
公司副总经理岗位职责
1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。
职能部门经理岗位职责
1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。
2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。
3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。
4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。
5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。
管理处主任岗位职责
在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。
1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;
2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;
3、负责传达公司文件、通知及会议精神;
4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;
5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;
6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;
7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;
8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;
9、认真完成公司交给的其他任务。
内勤员岗位职责
内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。
1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;
2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;
3、协助主任组织开展社区文化服务;
4、做好本部门员工的考勤、考核管理;
5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;
6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;
7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;
8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;
9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;
10、完成本部门安排的其他工作。
管理员岗位职责
在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。
1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;
2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;
3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;
4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;
5、负责对外包服务过程进行监督管理;
6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。
文员岗位职责
1、负责部门的文件撰写、整理工作;
2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;
3、负责办理各类外来人员的出入证件;
4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;
5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;
6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;
7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;
8、通过各种媒介做好宣传工作;
9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;
出纳岗位职责
1、清点汇总部门交来的款项;
2、审核原始凭证是否完整;
3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;
4、处理银行存款收入和支出业务;
5、填制记帐凭证,交会计记帐;
6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。
保安人员岗位职责
(一)、总则
1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全;
2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;
3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;
4、负责做好机动车辆的管理和收费工作;
5、负责做好综合管理费收取工作;
6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;
7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;
8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。
(二)、保安队队长岗位职责
保安队长在管理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。
1、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理;
2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。;
3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;
4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;
5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平;
6、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。
7、完成公司交办的收费等其它工作任务。
(三)、保安班长岗位职责
保安班长在保安队长的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。
1、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象;
2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品;
3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;
4、按照保安部(队)制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。
5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系;
6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报;
7、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。
8、完成公司下达的其他任务。
(四)保安员岗位职责
1、门岗
①熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况;
②保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌;
③负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区;
④负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作。
⑤熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;
⑥做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。
⑦负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题;
⑧对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。
2、巡逻岗
①严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范;
②树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然;
③熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理;
④熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;
⑤巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止;
⑥加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序;
⑦积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。
消防员(保安员兼)岗位职责
1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法;
2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用;
3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避;
4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因;
5、加强辖区内动用明火的控制和管理。
监控值班员岗位职责
1、严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班保安处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。
2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;
3、出现异常情况时,坚持、确认、汇报,并做好情况记录;
4、负责设备的日常巡视、情况记录;
5、保持机房干净、整洁;做好交接班工作。
维修人员岗位职责
1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识;
2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向;
3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修;
4、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;
5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生;
6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可;
7、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。
8、负责对共用部位设施的巡视和保养。
9、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。
清卫工岗位职责
1、遵守公司制定的各类规章制度和《员工手册》;
2、尊重领导,服从分配,及时完成工作任务;
3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁;
4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧;
5、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序;
6、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;
7、对保洁范围内物业的异常情况及时行保安员或管理员汇报;
8、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除;
9、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。
绿化工岗位职责
1、遵守公司的规章制度和《员工手册》;
2、服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证;
3、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象;
4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼;
5、正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药;
6、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝;
7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上;
8、熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木;
9、对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向保安或管理员汇报。
第二部分公共制度
全体员工均为公司物业辖区的管理人员,无论其工作岗位、分工,需共同遵循以下制度。
接待来信来访来电投诉制度
为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,不断改进服务质量,严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息,特制定本制度:
1、实行“首问责任制”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门。
2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。
3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,某某物业”。
4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。
5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。
6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。
7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事.
8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。
9、对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。
10、对投诉要记录,投诉资料要存档。
书写经验251人觉得有用
写公司岗位职责管理制度的时候,得先了解岗位的实际情况,这很重要。每个部门的工作性质不一样,职责范围也会有所区别,所以不能一个模板套到底。比如说销售部的职责肯定跟财务部的不一样,销售需要跑市场、拉业务,而财务主要是核算账目、管理资金,这两块的工作重点完全不一样。
制定的时候,可以先把主要的工作内容列出来,比如销售部可能需要完成销售额指标、维护客户关系、参与市场调研之类的。然后再细化到具体的任务,像市场调研这部分,可以规定每月至少做两次调研,每次都要形成书面报告,报告的内容包括竞争对手的情况、市场需求变化等等。这样写的好处是能让员工知道自己的工作重点在哪,也能让管理层有个参考标准。
不过有时候写着写着会发现一些小问题,比如前面写了销售部要完成销售额指标,后面又提到他们还要负责产品推广活动,这就有点矛盾了。因为完成销售额指标主要靠的是销售技巧和客户资源,而产品推广更多是市场部的事。这种地方就需要调整一下,把销售部的职责重新梳理一遍,去掉那些不太相关的部分。
还有就是,有些职责描述得不够具体,像“做好团队协作”这样的说法就太笼统了。如果改成“每周组织一次团队会议,讨论销售策略和遇到的问题”,就显得更清晰了。毕竟大家都明白具体该怎么做,而不是靠想象去理解。
书写注意事项:
岗位职责里最好能加入考核标准,这样能更好地评估员工的表现。比如销售部的考核标准可以是销售额达成率、新客户的开发数量、客户满意度评分等。有了这些明确的标准,大家在执行的时候心里就有底了,也方便后期进行绩效评定。
写制度的时候还有一点需要注意,就是语言要简洁明了,别搞得太复杂。有些时候为了显得专业,写得特别晦涩难懂,结果反而让人看不明白。比如本来可以说“按时提交工作报告”的,非要写成“定期呈交详尽的工作成果文档”,这就没必要了。简单直接一点,大家都能理解就好。











