
采购部工作总结报告怎么写 【篇1】2500字
采购部工作总结报告
工作总结做的好可以给你的工作画上一个完美的句号,做得不好,或者是对你所做的工作阐述不当,可能会抹杀掉你的工作能力和表现,对于你将来的发展很不利,所以,为了写一份好的工作总结,不要犹豫,赶紧到瞧瞧吧!
时光飞逝,在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
**年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxx
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
**年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxx xxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐
**年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。**年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,**年是不平凡的一年,各种各样的天灾****都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。
从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工作一直尽心尽力的`做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。
总之,**年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我会有更加出色的工作表现。
篇1写作要点64人觉得有用
采购部的工作总结报告是年度工作中不可或缺的一部分,它不仅是对过去工作的回顾,更是对未来规划的重要依据。写好这样的总结,需要从多个角度去梳理和归纳,下面我就结合一些专业经验和实际操作,给大家讲讲具体该怎么写。
首先,准备工作很重要。在动笔前,得把相关的数据和资料整理出来,比如采购额、供应商情况、成本控制数据等等。这些东西就像是拼图里的碎片,只有收集齐全了,才能拼出完整的画面。在这个过程中,难免会遇到一些遗漏的情况,比如某个月份的数据没存档,这时候就得想办法补救,可以联系相关部门或者重新核算,确保信息完整。
正文怎么写?
开头可以简要概述一下本年度的整体工作情况,比如说总的采购金额是多少,和去年相比是增加还是减少,主要变化的原因是什么。这部分的内容要客观真实,不能夸大也不能隐瞒。比如说去年我们部门的总采购额是五百万,今年达到了六百万,这个增长主要是因为新项目的启动,但同时也要提到项目带来的额外风险,比如供货周期变长,这直接影响到后续环节。
接下来就是具体的分析部分。这一块可以分成几个小点来说,像是供应商管理这一块,可以谈谈合作过程中遇到的问题,以及采取了哪些措施来解决。比如说有个供应商经常拖延交货时间,后来我们通过引入竞争机制,不仅改善了交期问题,还降低了采购成本。还有就是成本控制方面,有没有实现预期目标,如果没有的话,原因在哪里,这些问题都需要深入探讨。
书写注意事项:
还要关注团队建设这部分。采购工作不是一个人能完成的,它需要一个高效的团队协作。可以写写这一年里团队成员的表现,尤其是那些做出突出贡献的同事。当然,这里也有需要注意的地方,比如在描述团队成绩的时候,有时候可能会不小心忽略掉某些关键人物的作用,这就需要特别留意,确保每个人都得到公正评价。
小编友情提醒:
关于未来展望这部分,可以结合当前市场环境和公司战略方向,提出下一年度的重点工作计划。比如随着原材料价格波动加剧,我们要加强供应链的风险评估能力;又比如为了提升效率,打算引进新的信息化管理系统。不过在制定计划时,不能太笼统,最好能细化到具体的行动步骤,这样更有指导意义。
采购部年底工作总结报告怎么写【篇2】 1150字
首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。
采购部主要职责
1、审核采购需求
2、决定合适的采购方式
3、分配、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力
5、采购合约与订单的起草,签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
采购经理的工作重点:
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
2、处理质量问题,以及退货方案的实施
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系
4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系
6、处理供应商的问讯,异议及要求
7、实施对新供应商的开发和扶植工程
8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在
9、配合财务在整体上用的付款策略
一、材料采购工作情况
8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时上有些影响。
8月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法
(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路
和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的,为公司节省采购成本。
相信采购部工作将会有更大的突破和改善,豪邦车配制造有限公司更上一层楼!
篇2写作要点197人觉得有用
采购部年底的工作总结报告该怎么写?这可不是简单的流水账,得有点门道才行。先说说准备工作,手里头得有几份关键文件,比如年度采购计划、每个月的执行情况表,还有供应商的评估报告。把这些东西整理好,心里就有底了。
接着就是搭框架了,大体分这么几个部分:采购任务完成情况、成本控制成果、供应商管理成效、存在的问题以及改进建议。当然,具体怎么安排还得看部门的实际情况。比如,今年是不是有个特别大的项目,需要单独拿出来讲讲?
写任务完成情况的时候,数字得精准,不能含糊其辞。比如全年采购总额是多少,比去年增长了多少百分比,哪些品类的采购量最大,这些都得清清楚楚。要是有图表辅助就更好了,一目了然,领导看着也省事。
成本控制这块,要说具体的措施和效果。比如,通过集中采购降低了百分之多少的成本,或者通过优化物流方案节省了多少运输费用。这部分最好能有一些案例支撑,这样更有说服力。
供应商管理,得说说合作情况。今年新开发了多少家供应商,淘汰了几家不合格的,现有供应商的整体满意度如何。如果某个供应商表现特别突出,可以着重表扬一下,给其他供应商做个榜样。
至于存在的问题,就别藏着掖着了。比如,某些环节的效率不高,或者有些供应商的供货周期太长。这些问题背后的原因得分析透彻,不然下一年还是一样出问题。
改进建议这部分,就得结合实际提出一些可行的办法。比如,加强供应商的定期考核,建立更严格的准入机制,或者引入新的信息化管理系统,提高工作效率。
写总结的时候要注意措辞,既要客观公正,又不能太过消极。比如,不能一上来就说“今年工作一团糟”,这会影响整个报告的基调。应该先肯定成绩,再指出不足,这样才显得全面。
写的过程中可能会遇到一些小麻烦,比如有时候想表达的意思一时半会儿找不到合适的词,或者某句话写出来总觉得不太通顺。这时候就得多推敲推敲,必要时可以请教同事帮忙看看。
公司采购部实习报告总结怎么写【篇3】 1500字
07年3月11日我们04级同学怀着欣喜的心情来到了**集团总部并进行为期3个半月的实习生活,这次实习让我们感受到了集团的企业文化。工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这次实习我们受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。这是一次理论与实践相结合的实习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。在公司领导和指导老师的帮助下我们圆满的结束了实习。就3个月的实习我总结了如下几点:
1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。
2、计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部实习的三个多月中,我每天都写工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。
3、处处留心皆学问。这句话是我刚到采购部报到时经理对我讲的第一句话,对这句话经理并没有给我们多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把以往的采购合同重新进行整理并做了电子版的档案管理登记,这样节省了查找档案的时间。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做。留心别人怎么做。
4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。我们正是实习的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我们每个人干的最多的就是打水、拖地和擦桌子,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了办公室的环境。这些小事情值得我去做。事情虽小,可过程至关重要。
以上是我在实习中的一些体会,同时在实习的过程中我也发现自己还存在一些缺点,如:性子急、愿意推托等毛病,正确的对待自己的缺点和错误,才会使自己的能力提升的更快。
在采购部实习的几个月中,我对学校的教学也有几点建议:
1、专业过于笼统。学校所设专业太过于“宏观”,学习的课程没有针对性,专业都很泛泛。房地产业在运作当中涉及到很多专业,如:工程预算、招标、采购等,但由于课程的笼统,我们对专业知识都很肤浅,连最为简单的识图我们都看不懂,我们还能否说我们是学房地产专业出身的?
2、学生学习的积极性。在学校里,每天都是学习一些理论的知识,但对于新入学的学生来说是稀里糊涂啊。因为在新生的头脑中,以为房地产就是盖房子,在没有什么其他的概念,针对这样的问题,我觉得应该组织学生去一些房展会、房地产公司看看,让他们了解一下自己所学的专业,这样会大大加强同学们学习的积极性,而不是死死的学习那些理论知识。
3、2-6-2教学模式的认可。在学习期间还有实习的机会,这样的机会对于21世纪的大学生来说应该是倍加珍惜。在其它学校是没有这样好的机会,在实习期间我们可以学习很多书本上没有的知识。这是一种创新的教学模式,在就业压力大的环境中我们同学已经先行了一步。
三个月的实习生活就要结束了,在理论与实践的磨合中我们显得比来时更加成熟和稳重,我们又多了一些实践经验。在一个竞争激烈,就业困难的环境中,我们先行的这一步已经为我们奠定了一定的基础,在以后的职业实战中,我们会打的更响、更漂亮!
在此我们也对公司领导和孙老师表示衷心的感谢!
篇3写作要点75人觉得有用
在写公司采购部实习报告总结的时候,得先把整个工作流程过一遍脑子,尤其是那些具体的事项,像每天的任务清单之类的,都要记清楚。比如,进货单有没有核对好,供应商那边的合同条款是不是都检查过了,这些都是很关键的部分。还有就是,每次跟供应商沟通的时候,要注意记录下他们的反馈,这不仅能帮助后续的工作开展,还能为以后的合作积累经验。
书写注意事项:
关于总结这部分,光靠记流水账可不行,得把重点提炼出来。比如,这次实习中学到了什么新技能,像是如何高效地筛选供应商,或者怎样快速处理紧急订单之类的。还有,遇到的一些突发状况是怎么解决的,这也能体现个人能力。不过有时候会因为太急于总结,可能会漏掉一些细节,这就需要回头再去翻看当时的笔记,把遗漏的信息补全。
其实总结也不是一蹴而就的事情,有时候需要反复修改才能达到理想的效果。比如一开始可能觉得某个部分写得不够具体,后来经过深思熟虑后,又觉得应该加上去。这个过程其实挺磨人的,但只要坚持下来,就能写出比较满意的总结了。当然,在写的过程中,也别忘了融入自己的感受,毕竟这是个人经历的一部分,如果全是冷冰冰的数据和事实,看起来也会显得枯燥无味。
有时候为了突出某些亮点,可能会无意间夸大事实,这样反而会适得其反。所以还是得保持客观的态度,实事求是地去描述事情。就像那次参与大型项目采购时,虽然确实完成得很好,但如果吹得太厉害,反倒会让别人觉得不真实。因此,适度就好,把自己真实的努力展现出来就够了。
再就是格式方面,虽然不是特别重要,但也得稍微注意一下。比如标题要醒目一点,段落划分清晰,这样看起来会更有条理些。不过也有时候写着写着就忘了格式的事,只顾着把内容填满,结果整篇文章看起来乱糟糟的,这一点得注意改正。
小编友情提醒:
记得多看看其他同事的总结,从中吸取点灵感也是不错的办法。毕竟每个人都有不同的表达方式,说不定能学到一些新的思路或者写作技巧。不过有时候会因为太专注于模仿别人,反而把自己的想法给忽略了,这就需要在借鉴的同时保持自我特色。
物资采购部工作总结报告怎么写【篇4】 2800字
____年是具有转折意义的重要一年。材料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后,采购部从无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。
目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各一名。虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。
这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对____年度工作总结如下:
一、本年度完成工作情况
1、制定采购员工作职责与采购部制度,并且编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。
2、xx项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。
3、xx高速集团太白路基地项目办公区苗木栽植、补植、家属区苗木补植以及灯具维修和苗木越冬保护。
4、配合预算部参与公司项目报价如:xx东湖公园二期、xx洋县钒钛磁铁矿、高速集团xx长安一、二、三、四标、空港商务中心以及对外协作项目如:xx秦皇大剧院景观绿化、xx区____年绿化植坡面绿化工程、九锦台三期景观绿化工程、xx南路、xx东路、xx路、xx三路、xx集团阳光台365等项目材料投标报价以及材料封样。
二、日常工作方面
1、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。
2、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和加强对采购人员的公司文化、思想道德和职业素质教育。经常强化学习,传达公司最新工作指示精神。并要求采购部人员接受新思想,新理念,用科学发展观的眼光看待事物,适应公司新形势下的发展,在工作的同时,采购部注重对人员的素质培养,树立爱岗敬业、诚实守信的职业道德水准,通过参加公司的各种知识培训,加强专业文化学习,使采购部工作人员整体工作水平和思想素质都有了较大提升。
3、在公司内部的日常工作中,采购部始终积极主动的配合其它部门的工作,始终以公司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务。
三、内部管理方面
1、加强职业道德修养,品行端正,诚信自律。严格遵守公司采购制度,积极按采购的规范和要求进行采购工作,做到不吃回扣,不贪婪受x,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不论是大宗材料还是零星的材料采购,接受公司调查监督。
2、逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系,营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围,适应公司发展的实际需要。
3、逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种材料的购进科学合理,极力配合公司各项工作正常运营,材料进场时,要及时的和各项目部门做好协调与沟通。
4、要控制好材料进场的数量与质量,在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,并和各项目部进行协商处理。
5、____年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料采购过程的有效追踪。
6、在日常工作当中,采购部提倡平易近人、自我批评的工作作风,用透明如水的工作方针去协调和处理内部问题,做到公司内部上下沟通,关系和谐。
四、工作中存在的主要问题和整改措施
尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题有待解决。
1、部门内部管理不够到位
采购部成立不久,需要改进的方面很多,首先还是部门的内部管理。采购部的工作任务变得相对单一,即投标项目材料的询价、定价及在建项目材料的采购,导致了部分问题的出现。经过一段时间的执行发现,存在的主要问题是没有限度地激发部门员工的主观能动性,自我约束力等。为改善这种情况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率。
2、供应商渠道有待拓宽,稳定的资源有待开发
我们应该意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把握好。例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于软弱,对待供应商的态度不够真诚等,既损害了公司声誉也不利于工程的质量。我们在今后的工作中应该转变思想,做事如做人,解决供应商问题时不要过于留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,并和供应商建立长期合作战略性的伙伴,公平、互利、共同发展为原则。我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。
3、制定采购预算与成本核算。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种摸排和预算,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
4、改进供应商的选择
在进行供应商的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应充足,以获取供应商的优惠政策,降低材料的价格和采购成本。这样既能保证采购材料供应的质量,又能有效的控制采购支出。
五、今后计划与重点
在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务能力,开发材料源头信息,加强与供应商的沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%。
1、为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
2、我们的采购工作就是服务于各项目,就是以最低的成本满足高质量严要求的工程需要,一定要对采购的材料细心的分析,在做性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
3、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟促工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种材料。
我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼作出贡献。
篇4写作要点169人觉得有用
物资采购部工作总结报告怎么写
物资采购部的工作总结报告主要是为了梳理过去一段时间内的工作情况,从中提炼出经验和教训,为后续工作提供参考。这类报告通常需要涵盖多个方面,比如采购任务完成情况、成本控制、供应商管理以及团队协作等。写好这样一份报告,既要注重细节,又要确保条理清晰。
在撰写过程中,首先要明确报告的目标受众是谁。如果面向上级领导,那么应该侧重于突出成果和关键数据;如果是给内部同事看,则可以更多地分享具体的操作方法和遇到的问题。比如,最近一次大宗采购中,我们通过优化流程将成本降低了大约百分之十左右。这个结果本身很重要,但更重要的是要说明是如何做到这一点的,包括选择供应商的标准、谈判技巧等方面的具体措施。
其次,对于采购任务完成情况这部分内容,最好能用表格的形式列出每个月或者每个季度的任务量和实际完成量,这样能让读者一目了然地看到整体趋势。同时,也可以结合图表展示一些关键指标的变化,比如库存周转率、采购周期等。当然,在制作这些图表的时候要注意格式统一,颜色搭配合理,避免过于花哨影响阅读体验。
谈到成本控制,这是采购工作中一个永恒的主题。这里可以重点讲讲采取了哪些手段来降低开支。例如,建立长期合作关系的供应商往往能够提供更有竞争力的价格;定期评估现有供应商的表现也是必不可少的环节。另外,随着信息技术的发展,现在许多企业都在尝试利用erp系统来进行精细化管理,这不仅提高了工作效率,还减少了人为因素造成的误差。
至于供应商管理,这是一个比较复杂的领域。一方面,我们需要不断寻找新的优质资源;另一方面,也要妥善处理与现有合作伙伴的关系。这就要求采购人员具备良好的沟通能力和敏锐的市场洞察力。有时候,可能因为某个突发状况导致交货延迟,这时候就需要迅速反应,及时调整计划,确保生产不受太大影响。
团队协作同样不可忽视。一个高效的采购团队离不开每位成员的努力。因此,在总结时不妨提一下团队建设方面的努力,比如组织培训活动提升专业技能,或者是开展团建增进彼此了解。毕竟,只有当每个人都清楚自己的职责并且愿意为之付出,整个部门才能朝着共同目标前进。
需要注意的是,写总结报告时不要过分追求完美无缺。现实中总会存在一些小问题,比如偶尔会出现数据录入错误,或者某次采购没有达到预期效果等情况。面对这些问题,重要的是能够坦诚地承认,并且提出改进方案。比如可以通过增加复核环节来减少数据错误的发生概率,或者加强前期调研工作以提高决策准确性。
小编友情提醒:
记得检查一遍文档,看看有没有明显的拼写错误或是语法不通顺的地方。虽然不用刻意追求文采飞扬,但基本的通顺还是必要的。毕竟,一份质量过硬的总结报告不仅能体现个人能力,也能为企业的发展贡献智慧。
公司采购部实习总结报告怎么写【篇5】 1500字
公司采购部实习总结报告范文
xx年3月11日我们04级同学怀着欣喜的心情来到了**集团总部并进行为期3个半月的实习生活,这次实习让我们感受到了集团的企业文化。工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这次实习我们受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。这是一次理论与实践相结合的实习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。在公司领导和指导老师的帮助下我们圆满的结束了实习。就3个月的实习我总结了如下几点:
1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。
2、计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部实习的三个多月中,我每天都写工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。
3、处处留心皆学问。这句话是我刚到采购部报到时经理对我讲的第一句话,对这句话经理并没有给我们多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把以往的采购合同重新进行整理并做了电子版的档案管理登记,这样节省了查找档案的时间。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做。留心别人怎么做。
4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。我们正是实习的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我们每个人干的最多的就是打水、拖地和擦桌子,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了办公室的环境。这些小事情值得我去做。事情虽小,可过程至关重要。
以上是我在实习中的一些体会,同时在实习的过程中我也发现自己还存在一些缺点,如:性子急、愿意推托等毛病,正确的对待自己的缺点和错误,才会使自己的能力提升的更快。
在采购部实习的几个月中,我对学校的教学也有几点建议:
1、专业过于笼统。学校所设专业太过于“宏观”,学习的课程没有针对性,专业都很泛泛。房地产业在运作当中涉及到很多专业,如:工程预算、招标、采购等,但由于课程的笼统,我们对专业知识都很肤浅,连最为简单的识图我们都看不懂,我们还能否说我们是学房地产专业出身的?
2、学生学习的积极性。在学校里,每天都是学习一些理论的知识,但对于新入学的学生来说是稀里糊涂啊。因为在新生的头脑中,以为房地产就是盖房子,在没有什么其他的概念,针对这样的.问题,我觉得应该组织学生去一些房展会、房地产公司看看,让他们了解一下自己所学的专业,这样会大大加强同学们学习的积极性,而不是死死的学习那些理论知识。
3、2-5-2教学模式的认可。在学习期间还有实习的机会,这样的机会对于21世纪的大学生来说应该是倍加珍惜。在其它学校是没有这样好的机会,在实习期间我们可以学习很多书本上没有的知识。这是一种创新的教学模式,在就业压力大的环境中我们同学已经先行了一步。
三个月的实习生活就要结束了,在理论与实践的磨合中我们显得比来时更加成熟和稳重,我们又多了一些实践经验。在一个竞争激烈,就业困难的环境中,我们先行的这一步已经为我们奠定了一定的基础,在以后的职业实战中,我们会打的更响、更漂亮!
在此我们也对公司领导和孙老师表示衷心的感谢。
篇5写作要点188人觉得有用
在撰写公司采购部实习总结报告时,得先明确总结的核心目的——既要体现这段时间的工作成果,也要展现个人的成长与改进方向。开头部分可以用简短概述的方式交代实习背景,比如“某月某日到某月某日,我有幸加入某公司的采购部门进行为期三个月的实习”。接着描述一下实习的主要职责,这部分需要结合具体任务展开,比如“负责供应商信息整理、采购订单跟踪以及库存盘点”。
说到供应商信息整理,这可是个细致活儿。记得当时我刚接手这项工作的时候,总感觉无从下手,后来慢慢摸索出一套方法。每天早上第一件事就是登录系统查看新到的供应商资料,然后逐一核对信息的准确性。刚开始的时候,因为对系统不太熟悉,有时会遗漏一些关键字段,导致后续环节出了点小状况。不过经过几次沟通协调后,这些问题都得到了妥善解决。在这里建议大家在处理这类事务时,一定要养成反复检查的习惯,尤其是涉及金额或者数量的地方。
再说说采购订单跟踪,这是整个流程中最核心的部分之一。我们通常会用专门的软件来记录订单状态,但有时候软件会出现延迟更新的情况,这就需要人工介入去确认。有一次,我发现某个订单迟迟没有进入下一阶段,赶紧联系了相关负责人,结果发现是因为对方那边的审批流程卡住了。这种事情虽然不是经常发生,但也提醒我们在日常工作中要保持敏感度,及时发现问题并采取措施。
至于库存盘点,听起来简单,实际上却是个技术活。不仅要确保账实相符,还得留意那些积压已久的产品。一次盘点过程中,我发现仓库角落里堆放着一批过期物料,立刻向主管汇报,最终通过内部调配解决了这个问题。这件事让我意识到,作为采购人员,不仅要把控好外部供应链,还要对内部资源有清晰的认识。
除了具体工作之外,实习期间还学到了不少理论知识。比如供应商选择的标准有哪些,如何评估合作风险,这些都是书本上学不到的实际经验。另外,团队协作也是不可忽视的一环。采购部并不是孤立存在的,它跟销售、财务等部门都有着紧密联系。因此,在实习期间我也努力培养自己的沟通能力,争取做到既专业又友善。
最后想说的是,写总结的时候别忘了带上一点反思。毕竟实习的目的不仅是完成任务,更重要的是从中吸取教训,为未来的职业发展打下基础。如果能结合自身经历提出一些改进建议,那这份总结就更有价值了。希望以上几点能帮到正在撰写实习总结的小伙伴们!
采购部月工作总结报告怎么写【篇6】 1400字
采购部月工作总结报告范文
8月的工作即将告一段落。回顾这一月来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一月以来的工作情况作以下总结:
一、材料采购工作情况
8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。
8月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采购的.各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法
(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路
和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。
一、2月份完成的主要工作
1、完成春节期间各部门备用物资的采购;
2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;
3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;
4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;
5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;
6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;
7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习a模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。
8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;
9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;
10、完成部门xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及xx年1月份部门经营分析等工作;
11、完成pa保洁设备的市场调查及招标邀请;
12、完成锅炉保养合同的谈判;
13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。
二、3月份工作计划
序号 工作内容 目标要求 完成时间 责任人 经办人
1 3月份物资的市场询价、比价、定价工作 按时完成 3月15、30日 xx
2 日常物资的询价及采购 按时完成 xx
3 办公设备的开标及合同签订 xx
4 物资价格库、供应商档案的健全 按时完成 3月30日 xx
5 各部门月计划采购 按时、按质完成 xx
6 领导交办的其他工作 按时完成 xx 全体人员
篇6写作要点140人觉得有用
采购部的工作总结报告主要是为了反映本月工作的全貌,包括取得的成绩、遇到的问题及解决办法,还有对未来工作的计划。这类报告通常会涉及采购流程优化、供应商管理、成本控制等方面的内容。
月初的时候,采购部就制定了详细的采购计划,这计划基于各部门的需求预测制定的。经过一个月的努力,大部分采购任务都按时完成了,只有少数几个因为供应商的问题延迟了一两天。这种情况其实也提醒我们,供应商的选择需要更加慎重,特别是那些长期合作的伙伴,他们的稳定性和可靠性直接影响到我们的生产进度。
在成本控制方面,通过和几家主要供应商谈判,成功降低了原材料的采购价格,为公司节省了不少资金。当然,谈判的过程也不是一帆风顺的,有时候供应商的态度比较强硬,这给沟通带来了不小的挑战。不过最终还是达成了双方都能接受的结果,这也让我们意识到,良好的沟通技巧在这个过程中起到了关键作用。
书写注意事项:
这个月还加强了对新供应商的考察工作,走访了几家潜在的合作对象。其中有一家供应商的产品质量不错,但交货周期较长,这个情况需要后续进一步评估。还有一次,因为对供应商资质审核不够细致,导致采购回来的材料质量稍有瑕疵,幸好及时发现了问题,没有影响到后续的生产环节。
对于下个月的工作,采购部打算继续深化与现有供应商的合作关系,同时加快寻找新的优质供应商的步伐。此外,还会进一步完善内部管理制度,比如建立更严格的供应商评估体系,确保每次采购都能做到物美价廉。


















