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档案管理工作总结怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-07-29 06:20:02 查看人数:93

档案

档案管理工作总结怎么写 【篇1】7700字

自xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-xx设备档案114卷1994-xx基建档案48卷1971-xx科技档案106卷1994-xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚

透过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度,带给利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关掉电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,带给利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出用心的贡献。

篇1写作要点90人觉得有用

档案管理工作总结该怎么写,一开始,得弄清楚总结是干啥的,它不是随便堆砌事情的过程,也不是单纯记录流水账,而是要把工作里的关键点提炼出来,把经验和教训梳理明白。所以第一步就是把这段时间内干了什么想清楚,比如归档了多少文件,处理了多少历史遗留问题。

归档这部分,得具体说说归档流程走的是哪条路子。是按照时间顺序来的,还是按类别分类的?中间有没有遇到特别复杂的情况?比如说某次归档任务,文件数量特别多,而且格式五花八门,这时候就得详细讲讲怎么解决的,用了什么办法才搞定的。还有就是归档后的管理方式,是不是建立了一个比较完善的数据库系统,这个系统运行得怎么样,有没有出现过卡壳的情况。

再说说工作中遇到的问题吧。比如有一次,因为前期没有做好分类规划,导致后期查找资料的时候特别麻烦。这种情况其实挺常见的,很多人可能都会忽视分类的重要性,结果到头来自己挖了个坑还得自己跳进去填。还有,有时候文件交接过程中会出现遗漏,这就需要在交接环节多加几个检查步骤,不然出了差错就麻烦了。

除了问题,肯定也有做得好的地方。像我们单位的档案室,为了提高效率,专门培训了一批新人,教他们如何快速识别重要文件。经过一段时间的努力,大家的工作速度明显提升了不少。这种正面的例子也得提一提,毕竟总结,不只是找茬,还要让大家看到进步的空间在哪里。

小编友情提醒:

写总结的时候,最好能结合一些数据来支撑你的观点。比如总共归档了多少份文件,其中电子版和纸质版的比例是多少,还有每个月的查阅次数统计一下。这些具体的数字能让总结更有说服力,也能让领导一眼看出工作的成效。

写总结的时候也别光顾着埋头苦干,要注意表达方式。有时候写总结写得太死板,反而让人看不下去。适当的灵活一点,比如用一些形象化的描述,或者加入一些个人感悟之类的,这样会让总结显得更有温度。不过,这里头有个小问题需要注意,就是千万别把总结写得太随意,不然给人的感觉就不够专业了。

施工技术档案管理总结怎么写【篇2】 2900字

施工技术档案管理总结

施工技术总结

一、 工程概况

该工程位于重庆市两江新区铁山坪,建设单位为重庆财信恒力置业有限公司。本工程为铁山坪生态运动公园会所工程,本工程为多层公共建筑楼组成,主要结构类型:±0.00以下为框架结构,±0.00以上为木结构,建筑面积为2120.41省9こ掏两ā安装由重庆源道建筑规划设计有限公司设计,工程地质情况由中兵勘察设计院负责钻探并出具地勘报告。房屋使用年限为50年,6度抗震设防。由重庆兴达实业(集团)有限公司承建。现将各分部情况作如下介绍:

1、基础工程概况

本工程项目基础设计形式为人工挖孔桩与独立基础、条形基础组成,工地场地为平基后的场地,面层为回填土,岩层为中风化泥岩。设计桩基础持力层为中风化基岩,中风化基岩天然单轴抗压强度标准值大于设计值。

2、主体结构概况

2.1、主体结构为现浇框架结构,砖墙墙为m5.0水泥砂浆砌mu10页岩砖。

2.2、结构构件强度等级

砼:墙柱、梁板、楼梯构件c30,构造柱.压顶.砌体中混凝土带c20,

4、楼地面:均为细石砼楼地面。

5、装饰:室内墙面均为水泥砂浆面层,公共过道面刮腻子刷涂料。外墙面为面砖面层和外墙地面层。

二、施工情况介绍

本工程由重庆兴达实业(集团)有限公司承担施工,我司遵守合同,配合建设、监理等单位为完成该工程作出了努力。

本工程于2025年6月26日开工,截2025年9月28日。按工程合同全部施工项目已经完成,现将整个施工过程的有关情况作如下总结汇报:

1、认真熟悉设计图纸、规范及标准。工程自开工以来,针对设计图纸的要求,我们事先内部进行了内审,针对图纸中存在的问题形成了详细的记录资料,再会同建设、设计、监理等方面进行了图纸交底,形成了会审交底记录。在施工过程中,涉及一些设计更改,均是先有更改核定单再施工。工程开工以来,形成设计更改和技术核定单,其内容要求都作到了具体落实,杜绝了口头交待不规范的作法,为工程竣工资料的整理归档和工程结算、审计提供了依据。同时在施工中认真贯彻了国家强制性标准,使国家建设工程质量管理法规的执行得到了强有力的保证。

2、施工方案的编、交、贯:施工方案是工程项目施工的重要指导文件,施工方案执行的好坏涉及工程质量、进度、安全、现场管理效果的方方面。工程开工以后,我们针对工程特点,编制了《施工方案》。经有关单位及部门审批后,向有关工程管理人员作了交底下达,使每个施工人员了解整个“施工方案”的要求,并认真执行,与此同时向每个入场操作班组也进行了质量、技术、安全、现场文明施工管理工作方面的交底。作到有章可循。工程自开工以来,由于全体施工人员认真贯彻执行了方案的要求,不管在工程进度、工程质量还是施工安全上都达到预期目标,从而得到了建设、监理等单位认可。

3、入场原材料的把关控制:工程自开工以来,我们本着对建设单位负责,

对施工队伍的社会信誉负责的态度,对每一种入场材料均进行了入场前外观质量的把关,看品种、规格是否符合设计及有关材料标准要求,入场后有认真按规定要求作了有关见证复检、抽检。

材料经抽检合格后才使用到工程有关部位,杜绝了不合格材料用于工程的隐患,使完工的房屋工程让建设单位放心。

4、施工质量的控制:工程开工以来,我们在编制“施工方案”中制定了质量预控目标,为了实现这一目标,我们针对分部分项工序的施工都有较详细的具体方法和技术措施,坚持从分部分项起,重点抓好中间程序的质量控制。从严从细,确保工程整体质量的优良率。目前从已竣工的工程各分部分项上看均满足了工程规范要求。现将主要施工质量作如下介绍:

4.1、轴线标高的控制:

本工程基础设计均为砼灌注桩,且柱中心与桩中心重合,为了准确

控制好桩与轴线的关系尺寸,我们先计算好桩与轴线向两方向偏差的尺寸数据,按已放出的房屋的房屋各纵横轴线,在每个桩的两个方向放出控制射桩。当第一节护壁脱模后,转测在护壁平台上,在桩施工过程中采用十字线校中,保证孔位垂直及桩断面尺寸的准确。同样房屋标高也采取转测在第一护壁上的方法,确保基础水平高度的控制。

在基础完成后,及时测量并弹出房屋纵横和框架柱框线,经复测的

轴线打上红三角标记作为今后向上投测的依据,水平标高标在砖墙和脱模后的柱上,高度500mm,以此作为层高控制的依据。整个工程在轴线标高上由于严格控制方法,其误差都在国家规范控制范围内。

其他轴线、标高控制:在施工中每分部分项都坚持有控制依据,除

基础、主体外,比如,楼地面地平施工弹了500mm高水平线,内粉板底、梁边均有水平、竖向垂直线控制,外粉不管是面砖还是一般抹灰均弹有水平、垂直控制线,各层窗洞以通线控制。采用这些措施其目的就是为了把工作做细,保证工程的.施工质量。

4.2基础承载力及结构验收情况:

设计基础置于中风化泥岩石上。基础开挖至设计深度后,分别抽出岩芯送检。天然单轴抗压强度标准值结果均满足设计要求。

根据有关要求,由质监站、建设、地勘、设计、监理、施工六单位组成,分别对本工程基础进行了隐蔽验收,会议一致同意,基岩承载力、最小埋深、嵌岩深度、断面几何尺寸等均已达到设计要求,同意进入下道工序施工。

桩芯、地梁砼浇灌后,由检测单位对工程项目挖孔桩进行了动测,其结果全部合格。

本工程基础成型后分别对砼外观几何尺寸、砼密实度、砼强度、轴线尺寸、插筋位置、原材料抽检、基础竣工档案资料等进行检查均满足规范要求。同意该工程基础结构验收,工程质量优良。

4.3主体施工及结构验收

施工中我们针对砼结构施工的难度,分别对模板制作、安装、钢筋预埋件制作、绑扎、焊接及砼浇灌等各方面都采取了有针对性的技术质量控制措施(详施工方案)。每一道工序都有专人把关检查,决不让不合格的工序流入下一道工序里去。施工中我们同建设、监理配合,对有关中间隐蔽检查,材料复检以及复检资料、材料合格证、仪表校验资料等,全部资

料均一一报送建设、监理查看。对每一个细节都作到了严格把关,从而保证了成品的质量。从已完成的成型质量上看,砼几何断面尺寸准确,砼28d强度都达到设计要求,全部合格。

4.3.1现浇梁、板:本工程对梁板施工作出了专项“模板支撑方案”,对支撑步距、排距、纵距、夹具、梁板起拱都有专门要求,对入场操作的模板工进行了专门的技术交底,并要求工人班组严格按此要求操作,从而保证了砼成型的几何尺寸,使之满足设计及规范要求。

对现浇结构的钢筋,我们对钢筋原材料、加工半成品全部作了入场抽验,合格后再使用。绑扎中认真核对了钢筋的规格、数量、位置以及锚固搭接的尺寸,同时会同建设、监理对钢筋进行了有关隐蔽检查验收,经认可后才插入下道工序。

浇灌砼前,均经班组自检,施工工长复检,后报告项目专职质检员检查后才开盘浇灌砼。

梁板拆模,我们对每次浇灌的部位都留有砼试块,压7d强度,保证梁跨≤8m时,砼强度必须大于75%,梁跨>8m,砼强度必须大于100%条件下,才能拆模,拆模前将拆模部位的留盘试块值报送施工人员、监理、建设单位查看认可,经核查同意后才进行拆模。基本作到了按依据施工。

4.3.2、墙砌筑部分

本工程墙砌体材料为页岩砖空心砖及配砖(陶粒配砖)、m5水泥砂浆,施工中采取一顺一丁的组砌方法。墙砌体设置2ф6.5沿墙高@500拉接筋。从砌体质量上看,表面平整度、垂直度、灰缝饱满度满足了规范要求。

篇2写作要点199人觉得有用

施工技术档案管理总结怎么写,这事得好好琢磨一下。先说个基本思路,总结不能太随意,得有点章法,不然看起来就像流水账。开头,得有个交代,把背景情况说清楚,比如项目是啥情况,技术档案的重要性在哪,这样能给后面的内容定个调。

接着就是关键部分了,要具体点,不能光喊口号。比如说材料验收这一块儿,得提到验收流程是怎么走的,谁负责什么环节,检查标准是什么。要是中间出了点小插曲,也得提一下,毕竟人无完人,工作中难免会有些小状况。比如某次验收时,有个同事可能因为疏忽没仔细核对某项参数,结果后来才发现偏差挺大,还好及时纠正了,不然影响就大了。

再说到施工过程中的记录,这可是重中之重。每次施工结束,都要详细记录下各种数据,包括但不限于温度、湿度、使用的材料型号等等。这些数据可不是随便记记就行的,得确保准确无误。有一次我看到一份记录,上面写着“混凝土强度为30mpa”,但后面备注写着“实际可能更高”,这种含糊不清的说法就得改改,要么就明确点,要么就别写那个备注,毕竟专业的事还是得严谨些。

归档这一步也不能马虎。档案整理得好不好,直接影响到后续工作的效率。像分类这件事,得按照一定的规则来,不能乱七八糟堆在一起。比如设计图纸要单独放一块儿,施工日志另起一栏,这样找起来才方便。有时候文件太多,可能会搞混顺序,这就需要时不时翻出来检查一遍,确保每份文件都在该在的位置。

小编友情提醒:

总结的时候,最好能带上点反思。工作不是一成不变的,总会遇到新问题,老问题也可能换个方式冒出来。所以得经常回顾一下过去的经历,看看有没有更好的办法。比如能不能开发个新的软件,帮助提高档案管理的效率,或者调整一下现有的流程,让大家都觉得更顺手。

总之,施工技术档案管理总结这活儿,既要讲实情,又要带点思考,还得注意细节。写的时候别想着一步到位,慢慢磨,多看看别人是怎么做的,自己再琢磨琢磨,时间长了自然就上道了。

档案管理员个人年终工作总结怎么写【篇3】 1050字

做了以下几方面的工作:

一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作

日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:

1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的.突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作

1、继续完善单机版文档案数据库建设工作

2、设计开发了普光档案管理数据库

3、做好电子文件上传的系统的后台监控

4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

5、作好数据库备份工作

三、加强档案馆内部网络管理工作

1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作

1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

3、通过电话及qq及时解答业务问题。

五、强化制度,规范内部管理

今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

六、存在的问题

一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

篇3写作要点177人觉得有用

年终总结对于档案管理员来说,既是回顾过去一年工作的机会,也是为未来工作做规划的重要环节。这类总结需要结合专业性和实际操作经验,既要体现工作的深度,又要突出细节上的亮点。首先得明确一点,总结不是简单的罗列事情,而是要通过梳理工作内容提炼出关键点。

在撰写总结时,开头部分可以简述这一年的工作背景,比如单位的整体目标、部门任务分配情况,以及自己承担的具体职责。这部分内容要尽量客观,避免过多主观评价。例如,可以提到全年接收了多少份文件资料,整理归档了多少卷宗,又参与了哪些专项项目。这里有个小技巧,就是多用数字说话,这样能增加说服力。如果涉及具体数据,记得核实准确,以免出现偏差。

接下来,重点在于分析工作中的经验和不足。这一块可以围绕几个核心方面展开,比如日常管理流程是否顺畅、档案数字化推进的情况如何、团队协作的效果怎样等等。对于取得的成绩,可以用比较具体的例子来说明,比如说某次大型活动的档案整理过程中采用了新的分类方法,提高了效率。而针对遇到的问题,则需要深入剖析原因,比如某些环节因为设备老化导致进度滞后,这时就可以提出改进建议,比如更新硬件设施或者加强人员培训。

书写注意事项:

还应该关注跨部门合作的情况。档案管理工作往往离不开与其他部门的沟通协调,这方面的总结能够反映一个人的综合能力。可以描述一下在与其他部门对接时采取了哪些措施,解决了哪些难题,最终达成了怎样的效果。这里需要注意的是,不要一味强调自己的贡献,适当提及同事的支持也很重要,毕竟团队的力量不容忽视。

至于总结的结尾部分,可以展望下一年的工作计划。这并不是简单地列出任务清单,而是要在总结的基础上有所延伸。可以谈谈对行业发展趋势的看法,以及自己想要尝试的新方法或新技术。比如,随着电子档案逐渐普及,档案管理员可能需要学习更多关于信息安全的知识,以确保数据的安全存储和传输。

在整个撰写过程中,语言表达要简洁明了,尽量避免冗长复杂的句子。如果涉及到专业术语,最好给出通俗易懂的解释,以便让非专业人士也能理解。同时,格式上也要保持整洁,适当的分段能让阅读体验更好。不过,有时候在修改草稿的时候,可能会不小心漏掉一些标点符号,导致句子看起来有些别扭,但这都是正常现象,只要不影响整体理解就好。

档案管理员工作总结怎么写【篇4】 800字

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,____年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。

二、做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行

档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手,做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出的贡献。

篇4写作要点233人觉得有用

做档案管理员这份工作,说起来时间过得挺快的,一晃眼就到了年底了。这阵子得好好整理一下今年的工作情况,好为下一年打个基础。其实总结这事,说难也不难,关键是得把事情讲清楚。

先说说档案管理这块吧。上半年的时候,因为新来的员工不太熟悉流程,结果有几个文件归档的时候出现了点小麻烦,后来经过几次培训,大家慢慢掌握了分类的方法。还有一次,因为打印机出了问题,好几个重要文件差点没能按时打印出来,幸好临时找同事帮忙才解决了。这类小插曲虽不算大事,但也提醒我们平时得多准备几套方案才行。

至于日常管理,每天都有不少文件需要处理,有些是需要长期保存的,有些则是短期的。长期的就得定期检查保存环境,确保温度湿度都符合标准,不然档案容易受损。不过有时候忙起来,可能就会忘记定期巡查,这就得靠制定一个详细的计划表,每周抽时间去检查一遍。

书写注意事项:

档案借阅这一块也挺关键的。今年有几次借阅记录登记得不够仔细,导致后来查找起来费了不少劲。后来吸取教训,每次借阅都要核对清楚借阅人信息,填好借阅单,这样既能保证档案安全,也能提高工作效率。不过偶尔还是会有人忘记带证件来借阅,这时候就需要灵活应对,比如说让他们先打电话给部门负责人确认身份。

再来说说信息化建设这部分。去年开始推行电子档案管理系统,刚开始大家都觉得麻烦,毕竟从纸质转到电子需要花时间适应。但后来发现好处很多,比如检索速度快多了,还能减少纸张浪费。不过系统运行初期确实遇到过一些问题,像数据导入时格式不对,导致部分信息丢失,后来通过技术部门协助才解决。现在大家都习惯了电子系统,工作效率明显提高了。

小编友情提醒:

关于团队协作这块,我觉得也很重要。档案管理工作不是一个人的事,需要大家齐心协力才能做好。有时候某个环节出现问题,其他同事都能主动帮忙想办法解决。当然,有时候沟通不到位也会引发误会,比如有一次两个部门同时申请使用同一份档案,结果互相推诿,最后还是领导协调才妥善处理。以后在这方面得加强沟通机制,提前明确责任分工。

银行档案管理年度工作总结怎么写【篇5】 1700字

一、全行档案工作基本情况:

长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。

我们主要做了以下几方面工作

(一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。

一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。

(二)强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。

一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理; 二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

(三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作

我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

(四)加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信息化管理水平

一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。

篇5写作要点38人觉得有用

银行档案管理工作是一项细致且繁琐的任务,它不仅关乎日常运营,还直接影响到未来可能出现的各种查询需求。做年度总结的时候,很多人会感到头疼,觉得无从下手。其实,只要掌握了方法,写出一份合格的年度总结并不难。

首先,整理好全年的工作资料是最基本的一步。这包括了每个月的归档情况、处理过的文件数量、遇到的问题以及解决办法等等。把这些东西都罗列出来后,你会发现,其实已经完成了总结的一大半。不过有时候因为工作太忙,可能会漏掉一些细节,比如某个季度的特殊情况没有及时记录下来,这就需要仔细翻阅当时的笔记或者邮件,确保内容完整。

接着,要对这些资料进行分类汇总。比如可以按月份列出每个月的主要工作内容,这样有助于快速了解一年的整体状况。另外,还可以针对某些重要事件展开详细描述,尤其是那些能够体现团队协作精神或者个人能力的事情。当然,在这个过程中,可能会出现一些小差错,比如说数字记错了位置,或者是把某件事情的时间搞混了,但只要不是特别关键的信息,大体上不会影响总结的效果。

接下来就是提炼经验教训的部分了。在回顾过去一年的工作时,总会有一些值得借鉴的地方,也有一些需要改进的空间。这部分内容最好结合具体案例来说,这样更有说服力。比如去年我们在处理客户资料时遇到了一个难题,后来通过调整流程才得以顺利解决,这样的例子就可以很好地展示出我们的成长和进步。不过有时候,为了赶时间,可能会忽略掉一些重要的背景信息,导致叙述显得有些突兀。

小编友情提醒:

别忘了展望未来。一个好的总结不仅仅是对过去的回顾,也应该包含对未来工作的规划。可以提出一些建议,比如如何提高工作效率、怎样加强与其他部门的合作等。当然,由于每个人的认知水平不同,提出的建议可能也会有所差异。有时候,我们可能会因为过于乐观而设定了一些不太现实的目标,但这没关系,关键是要勇于尝试并且不断调整。

党员档案管理工作总结怎么写【篇6】 1400字

一年来,在分管领导、部门领导的正确领导和精心帮助下,我对于党群工作部有了更深的理解,也学会了许多专业知识。我不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,让我对专业知识有了更深刻的理解,并大大提高了工作热情。工作上我始终坚持加强基础建设,提高工作效率,立足扎实,服务大局,取得了一定的成绩。现将一年来的主要工作汇报如下:

入职以来,部门领导很重视公司档案的管理工作,十分注重培养我们的专业知识。通过各领导以及各同事的支持和帮助下,我严格要求自己,不断努力,学会了独立完成拟定传真电报、党员的档案管理、新闻稿的宣传统计,材料归档十分完整,查阅更加方便、快捷。填补了以前很多业务方面的空白。

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理,认真填写党群工作部文件来往登记表、党群工作部归档文件目录、工作交接单;其次,落实党委精神以及与各支部对接工作,集团来文及时向下属公司传达,做好与集团各项工作的对接,及时把文件下发,让下属公司及时学习与汇报;最后,负责建立党员档案及党组织关系,将党员档案统一封订,放在档案盒子里,由党组织关系统一接收。

2、做好文件归类与部门沟通。首先做好党委文件以及资料的整理与归档,党员名册、入党积极分子名册、递交入党申请书未确立为入党积极分子人员名册、党员档案等等,都做到了分类存档。然后,落实党费收缴及各部门工作沟通联系,严格按照规章制度,在各部门的通力支持下,党费每半年收缴一次,报给集团,收据归档。

3、促进档案管理达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值起到了积极的促进作用。

4、积极配合各部门做好日常事务性工作。今年,我部负责组织开展了各种群众性文体活动,成功的开展了集团第二届主题艺术节,并协助人力部做好了拓展活动。并且,今年完成了包括:日报(7篇)、集团网(32篇)、集团通讯(26篇)、公司网(56篇)等各类宣传信息的统计工作,并做好了纸质和word文档的存档。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感受到自己身上的压力很重,而自身的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以我总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习,向各个领导学习,向同事学习,在这样不断的学习中感觉自己还是有了一定的进步。通过不断的积累,我已具备了一定的资料管理工作经验,能够从容的处理日常工作中出现的各类问题。在协调办事能力、文字语言表达能力、组织管理能力和综合分析力等方面,经过长久锻炼都有了很大的提升,保证了本职工作的正常运作,能够以正确的态度面对各项工作任务,热爱本职工作,并认真努力贯彻到实际工作中去。自身各项业务素质以及争取工作的主动性都有了一定的提高,同时具备较强的专业性,责任心,并且一直努力提高工作效率和工作质量。

三、自身存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识,积累了许多经验,希望在今后的工作中能够多学习各方面的知识,提高自身素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在工作能力和思想认识上有新的提高,每一项工作都有明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中才有了动力。

篇6写作要点143人觉得有用

党员档案管理这项工作说起来简单,其实挺复杂的。既要确保资料完整,又要保证更新及时,还得防止丢失。要是哪天领导问起某份材料在哪,你要是找半天才找到,那脸可就挂不住了。所以,这档案管理工作得下点功夫。

先说收集,每次开会或者活动结束,都要记得把相关文件收齐。有的同志可能觉得随便放个抽屉就行,这样不行。最好是专门弄个档案袋,把东西都装进去,还要贴个标签,注明日期和主要内容。要是不这样做,时间一长,那些重要的文件可能就找不到了。

整理的时候也有讲究,不能一股脑儿全塞进柜子里。应该按照类别分开,像是入党申请书、思想汇报这些归一类,年度考核表单独放一块儿。还有,名字和编号得对上,不然到时候查起来费劲得很。有时候忙起来,难免会漏掉几份,这时候就得仔细核对一下清单,看看有没有缺什么。

保存这部分尤其重要,档案柜得锁好,钥匙别乱放。如果单位条件允许的话,最好还能搞个电子备份。现在大家都习惯用电脑,把扫描件存到硬盘里,既安全又方便。不过有些老同志可能不太会操作,这就需要年轻人多教教他们,手把手地教才行,不然光说不练等于没说。

定期检查也很关键,每隔一段时间就要翻出来看看,看有没有发黄或者破损的情况。要是发现有损坏的地方,得赶紧想办法修复。有时候纸张质量不好,很容易脆裂,碰到这种情况,就得重新复印一份,然后再把原件妥善保管起来。

最后就是移交这部分了,同志调走或者退休的时候,要把他们的档案转交给新的负责部门。这个环节可不能马虎,必须清清楚楚交接清楚。有时候人太多,一下子交接不完,就需要做好记录,以后慢慢补完。要是交接不清,出了问题谁也担不起责任。

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