档案管理人员精选个人工作总结怎么写 【篇1】4100字
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,____年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,____年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,201x年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。____年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,____年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;
三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
篇1写作要点157人觉得有用
档案管理工作涉及面广,材料繁杂,做好个人总结是提升业务水平的重要环节。总结不光是对过去工作的梳理,更是对未来工作的指引。写好这样的总结需要一定的技巧和经验。
首先,准备工作很重要。整理好一年以来的工作记录,包括参与过的项目、完成的任务、遇到的问题以及解决办法。这一步很关键,因为只有掌握了详实的数据,才能写出内容充实的总结。记得要把所有的文件都翻一遍,确保没有遗漏重要的事项。有时候可能会因为太忙而忘记一些细节,这就需要静下心来慢慢回忆。
接着,开始撰写正文部分。这部分应该围绕工作成果展开,用具体的数据和案例来支撑自己的观点。比如处理了多少份档案,解决了哪些难题,取得了怎样的成效。要注意的是,描述成绩时不要太过夸张,实事求是就好。另外,提到问题的时候也要客观,不要回避,这样能让领导看到你的诚恳态度。
在写到未来计划时,可以结合当前形势和个人实际情况提出合理的设想。比如,想学习新的管理软件,提高工作效率;或者加强团队协作能力,促进资源共享。这部分内容不必太长,言简意赅即可,关键是体现出积极向上的精神面貌。
还有就是语言表达方面。写总结时尽量使用专业术语,这样显得更加正式。但也不要一味追求高大上的词汇,毕竟最终目的是让人看得懂,而不是让人看不懂。适当的口语化表达反而能拉近与读者的距离。不过有时候可能会不小心用错词,比如把“文档”写成“文案”,虽然意思差别不大,但还是要注意检查一下。
小编友情提醒:
别忘了检查一遍全文。看看有没有错别字,标点符号是否正确,格式是否统一。有时候会因为疏忽导致一些小问题,比如日期写错,或者编号混乱。这些问题虽然不起眼,但会影响整体效果。所以花点时间仔细核对一下很有必要。
医院档案管理人员工作总结怎么写【篇2】 1450字
医院档案管理人员工作总结
本人思想上积极要求进步,做为一名党员,能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,能从思想和行动上与____保持高度一致。作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。
本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级标准和省级标准。之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。____年被评为全市档案工作先进集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平,本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织档案管理人员外出参观学习,积极撰写档案管理论文,不断提高自身素质。科室、部门档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。
本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期,为医院管理(制定规划计划、工作总结、实施措施等)、决策制定(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等)、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。____年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。
本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。
能充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为医院的建设和发展做出贡献。____年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。
本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。
篇2写作要点70人觉得有用
医院档案管理工作是一项细致且重要的任务,它关系到医院历史资料的保存与利用,也直接影响到医院未来发展的参考价值。作为一名档案管理人员,如何撰写一份高质量的工作总结,既是对自己工作的回顾,也是对未来工作的规划。
一年下来,工作量其实不小,各类文件归档、分类整理、查找调阅,这些都是日常事务。在处理这些事情的时候,我发现,有些文件因为格式不统一,导致归档效率不高。后来调整了办法,统一了文件命名规则,这样既方便了查找,也提高了工作效率。另外,去年某次紧急情况下需要调取某份病历,当时由于分类不够清晰,找了好久才找到,这件事让我意识到分类的重要性。之后改进了分类方法,增加了索引卡,这招挺管用的,以后再遇到类似情况就轻松多了。
档案管理还需要定期检查,防止因环境因素导致资料损坏。比如湿度太高会让纸质文件发霉,温度过高则可能使某些材质老化。为此,我们采取了一些措施,比如配置了恒温恒湿设备,还规定了定期巡查制度。说实话,刚开始执行的时候大家有点不习惯,觉得麻烦,但时间长了,大家都明白了这是为了长远考虑。
书写注意事项:
档案室的安全也很重要。这里存放着大量敏感信息,一旦泄露后果不堪设想。所以,除了物理防护,比如安装监控摄像头、设置门禁系统之外,人员管理也不能掉以轻心。每次有人进出档案室,都必须登记备案,这是基本要求。有时也会碰到一些特殊情况,比如外来人员想查阅资料,这时就需要仔细核对证件,确保没有安全隐患。
工作中难免会遇到些突发状况。比如说有一次,一位同事不小心把一叠文件放错了位置,结果花了很长时间才找回来。这件事提醒我,平时工作时一定要多留个心眼,养成良好的习惯。还有一次,一批新进的文件没有及时录入系统,差点耽误了后续的工作。从那以后,我专门安排了一位同事负责这项工作,确保所有文件都能第一时间录入。
医院档案管理人员工作总结2025怎么写【篇3】 1300字
本人思想上积极要求进步,做为一名党员,能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,能从思想和行动上与____保持高度一致。作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。
本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级标准和省级标准。之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。2025年被评为全市档案工作先进集体称号。
为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平,本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织档案管理人员外出参观学习,积极撰写档案管理论文,不断提高自身素质。科室、部门档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。
本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期,为医院管理(制定规划计划、工作总结、实施措施等)、决策制定(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等)、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。2025年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。
本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。
能充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的效能,使之为医院的建设和发展做出贡献。2025年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。
篇3写作要点21人觉得有用
医院档案管理人员的工作总结,重点在于如何系统梳理全年工作,突出成绩的同时也要指出不足。年度总结不仅是对自己工作的回顾,也是为下一年工作打基础的过程。
档案管理工作涉及面广,既要保证资料完整归档,又要方便日后查阅。这需要对各类文件分类明确,比如病历档案、人事档案、设备档案等。不同的档案类型有不同的管理标准,像病历档案必须严格遵守保密原则,而设备档案则需要详细记录设备的采购时间、维修记录等信息。工作中会遇到一些特殊情况,例如有些病人的病历因特殊原因未能及时归档,这时候就需要主动与相关科室沟通协调,确保档案完整性。
在实际操作中,经常需要处理大量数据,这就要求档案管理人员熟悉办公软件的应用。excel表格是个好帮手,通过设置筛选条件,可以快速找到所需信息。不过有时候可能会因为疏忽,在输入数据时遗漏某些字段,导致统计结果不准确。因此,每次录入后都要仔细核对一遍,养成良好的工作习惯很重要。
为了提升工作效率,可以尝试引入新的管理方法。比如建立电子档案管理系统,这样不仅节省空间,还能提高检索速度。当然,实施新系统前需要经过充分测试,确保不会影响现有工作的正常开展。如果预算有限,也可以考虑逐步推进,先从部分科室试点,再全面铺开。
档案管理人员还需要定期参加培训,了解最新的行业动态和技术进展。只有不断学习,才能跟上时代步伐。有时候可能因为工作繁忙,忽略了自我提升的机会,但这其实是不可取的。毕竟,只有自身能力提高了,才能更好地服务同事和患者。
除了日常事务外,档案管理人员还肩负着监督职责。要定期检查各科室档案管理情况,发现问题及时整改。有些科室可能存在档案堆放混乱的问题,甚至个别地方会出现虫蛀现象,这些都是隐患。面对这些问题,不能视而不见,要及时采取措施,比如发放防虫剂,指导正确存放方式等。
医院档案管理人员的工作总结怎么写【篇4】 1750字
医院档案管理人员的工作总结
作为一名医院的档案管理人员,本人于2000年开始从事档案工作,一直爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,潜心钻研业务,有效服务于医院管理及各项工作,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。目前,我院档案管理已逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化,成为医院管理工作的一个重要组成部分。
医院档案工作要适应市场经济的需要。本人树立了档案工作的动态观、时效观和价值观,改变以往“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案,并建立了院档案借阅登记和利用效果登记薄,及时、准确地为利用者提供档案,为医院创经济效益服务。
随着社会“信息时代”的到来,导致医院档案内容不断更新,数量日益增多,因此,本人在07年10月份时按档案管理规范要求对院档案库房进行了重新调整,并对历年来所有文件档案进行重新整理、归档并编号整理上架。为确保档案管理工作的内涵质量,不断提高档案管理水平,本人不仅积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,不断提高自身素质而且还对各科室、病区档案兼职人员进行业务培训,
使各科室病区的档案兼职人员能够掌握档案整理业务知识,更好的为单位为社会做好服务。按照有关标准对上交归档的档案认真逐一检查,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理,入库达标。搞好档案材料的整理工作,提高案卷质量, 2025年6月期间在数万件档案中挑拣出154件的破损、霉变、褪变档案进行修复、复制,有效的保证了历史档案的完整。对形成的.档案材料制定符合本医院档案分类方案,以科学的原则和方法进行基础的分类、组合、排列和编目,建立新的案卷目录和统计台帐,完善档案检索工具体系,满足医院各方面对开发利用馆藏档案的需对档案进行编目、检索、编研、利用,组成有序体系便于提供利用。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
医院档案工作范围广、内容新、任务重、责任大,要求档案工作者不仅要加强自身修养,狠抓业务水平的提高,还要积极参加学术研究和学术论文写作。本人积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动。这提高了我的理论水平乃至各方面综合素质,使我能敏锐地发现工作中存在的问题,及时总结经验,更好地将档案理论应用于工作实践。而且,本人靠在工作实践中不断钻研
和积累进行自学和业务进修,不断开动脑筋,用新的思维方式开拓视野,吸收新知识,并结合自己从事的专业工作形成合理的知识结构,不断地把知识转化成工作能力,为医院档案工作的发展和研究打下基础。
随着科学技术和经济的发展,医院各方面管理对档案信息的需求有增无减,本人提出合理化建议,改进了档案管理手段和方法,快速、准确、系统地提供档案信息。积极创造条件,本着“实用与效能”的原则,统筹安排,逐步实施,加速医院档案信息由传统管理向现代化管理转变的进程,利用电子计算机、光盘设备等先进技术管理档案。
有效利用档案是医院档案管理工作的目标和归宿。本人重视档案的开发和利用,在我院创建二级乙等精神病专科医院期间,不仅组织编印了我院规章制度汇编,还向医院及上级主管部门提供各种信息,为医院管理(制定规划计划、工作总结、实施措施等)、决策制定(创建二级乙等精神病专科医院等)、工作质量评价、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,为医院成功创建二级乙等精神病专科医院做出了很大贡献,受到了全院各个部门的一致好评。
本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好
地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。
以后工作中,本人继续以服务于医院全面工作为宗旨开展档案业务建设,提高整体水平,促进自身发展,让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥重要的作用。
篇4写作要点144人觉得有用
医院档案管理工作是一项细致而重要的工作,其核心在于将各种医疗信息整理得井井有条,方便查阅和管理。对于档案管理人员来说,如何写出一份高质量的工作总结,这不仅关乎个人职业发展,也直接影响到单位整体工作的效率。
首先要明确总结的目的。档案管理总结不是单纯罗列日常事务,而是要体现工作成果与不足之处。比如,在日常工作中,档案管理人员需要处理大量的病历资料,这就要求我们不仅要确保归档及时,还要保证分类科学合理。如果某段时间内,由于人手紧张,导致部分档案未能按时完成归档,这种情况应该在总结中有所提及,但重点是要提出解决办法,而不是一味抱怨困难。
其次,要注重细节。档案管理涉及很多专业术语,例如“病案编号”、“电子病历系统更新日志”等,这些都是日常工作中不可避免的部分。在撰写总结时,这些术语应当准确无误地表达出来,因为它们直接关系到档案的真实性和完整性。举个例子,去年年底的时候,我负责的一份档案因为编号遗漏了一个数字,结果在后续查找时费了不少周折,后来才发现是录入时的小疏忽。这种事情虽小,却提醒我们在记录时必须格外谨慎。
再者,总结中应包含具体的案例分析。比如,今年上半年,我们科室引入了一套新的档案管理系统,刚开始使用时遇到了不少问题,像是系统兼容性差、查询速度慢之类的情况。经过多次调试和培训后,这些问题逐步得到改善。这样的案例既展示了问题所在,也体现了解决问题的过程,能够给其他同事提供参考价值。
书写注意事项:
关于数据统计这部分也是不可忽略的环节。每年的工作总结都少不了数据支撑,像年度新增档案数量、档案借阅次数等都是衡量工作成效的重要指标。记得有一次统计档案借阅情况时,我把某个季度的数据重复计算了一遍,导致总数偏高,还好被同事及时指出,这才避免了错误出现在最终报告里。这类事情虽然不算大事,但也提醒我们在做数据统计时一定要反复核对。
小编友情提醒:
总结中还可以适当加入一些对未来的展望。随着医疗技术的发展,档案管理工作也需要不断创新。我们可以结合当前实际情况,提出一些改进措施,比如加强档案数字化建设,提升工作效率;或者通过定期组织业务培训,提高团队的专业水平。这些设想不仅能为今后的工作指明方向,也能展现出档案管理人员积极进取的态度。
企业档案管理工作人员年终总结怎么写【篇5】 2850字
企业档案管理工作人员年终总结
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一、档案收集整理工作。
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xx-x年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务,做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xx-x年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿1,其中有分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xx-x档案利用质量》获得xx-x年局级三等奖。
四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。
加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)
五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。
六、存在的问题:
1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、楼房屋顶漏雨,需要维修。
4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。
七、下步打算:
1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的'业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。
3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基矗
4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。
5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。
6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。
一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。
延伸内容:工作总结的结构形式是什么?它的内容又包括哪些?
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称 时间 文种,如《铜仁地区烟草专卖局____年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾 这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会 这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
篇5写作要点121人觉得有用
企业档案管理工作人员年终总结该怎么写?这个问题困扰了不少人。其实总结,得从日常工作出发,把一年里做的事梳理清楚。像档案管理员,平时的工作就是收发文件、整理归档,还有定期检查库存啥的。先把这一年的基本工作列出来,比如一共接收了多少份文件,处理了多少件归档任务,这些数字一摆,工作量就显得明明白白。
除了日常事务,肯定也有一些特别的事情发生。比如,今年是不是引入了新的管理系统?或者是参与了什么培训项目?这些都可以提一下。记得要把具体的成效也说清楚,像新系统用了之后,工作效率提高了多少个百分点,这样听起来就更有说服力。
不过,有些细节可能不太好表达。比如某次档案整理过程中,因为某些原因耽搁了一阵子,结果影响到了后续工作的进度。这种事情虽然不是大事,但也得提一提,不然显得这一年的工作太顺利,反而有点假。至于怎么解决的,当时是怎么调整状态继续推进的,这部分就很重要了。
还有一点要注意,就是跟其他部门的合作情况。档案管理不是孤立的,经常需要和其他部门沟通协调。如果今年在这方面有啥亮点,比如建立了更好的协作机制,或者解决了长期存在的某个难题,这些都是值得夸奖的地方。不过在描述的时候,语气得谦虚一点,别太自夸,毕竟大家都是在一个团队里嘛。
书写注意事项:
对于未来的工作规划,也不能省略。像是接下来打算加强哪方面的技能,或者希望改进哪些流程,都可以提前想好。但这里有个小问题需要注意,有时候写到未来计划的时候,容易说得太空泛,比如“争取明年做得更好”这样的话就比较模糊。最好能具体点,像“计划参加更多关于电子档案管理的培训,提升专业水平”,这样的表述会更实在一些。
小编友情提醒:
写总结的时候,字迹工整是个好习惯。要是手写的,字迹潦草,别人看不清,那可就麻烦了。要是电子版的,排版也要整齐,段落分明,不然看着费劲。而且,检查是很关键的一步,尤其是数字和日期,千万别弄错了,不然会闹笑话。
档案管理人员年终总结怎么写【篇6】 4050字
转眼一年时间过去了,____年来到档案馆以来,工作已经有两年多时间了,在馆领导的支持和关心帮助下,工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习,积极工作,团结同事,服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生,立足本职,干好自己的工作。下面我就将一年以来的工作思想做以汇报:
一:好的方面:
1、在思想上能够积极进取,加强政治学习和理论学习,不断的提升自身水平。
从今年十月份本人就递交了《入党申请书》,渴望加入伟大的中国共产党,于今年参加了组织部组织的入党积极分子培训班学习,认真学习了党的历史,党的章程,对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢,在行动上以党员的标准严格要求自己。
2、工作中能够努力工作,敢于挑战,克服难题。坚持自己工作原则,坚持责任重于泰山,工作中找出路想办法。
在工作中首先从思想上态度端正,能够严格要求自己,安心本职工作,不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态,以平常心踏实工作,能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑,解决当前学生存在的问题。
学生档案虽然存在流动性较大,来往人数较多,工作量较大问题。但本人能够认真对待,积极地想办法,克服困难,一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致,树立忧患意识。为学生负责,也是为自己为单位负责,敢于担当,避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎,需要认真对待。档案库房的环境也非常重要,要做好空气流通,防虫防霉,避免档案的损害。同时加强档案库房的管理,认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作,离开办公室及库房时,应及时关门落锁,切断电源。
3、不断学习提升自身专业综合素质,也是适应单位发展的需要。
虽然平时办理学生档案人比较多,但也不忘在空闲时间学习档案知识,学习档案专业技术知识及档案法律法规,特别是参加两次中国档案学会组织的学习班,能够积极主动的报名参加,也使我深受启发。一方面,让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面,让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性,通过学习拓展了思路,丰富了知识,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习,充实自己,做到学有所思,学以致用。
二、存在的不足:
自己掌握的有关档案知识还不够,在档案工作中还有许多不懂的地方,希望能有更多的机会多学习,多了解。工作中也存在着一些漏洞,有时也会存在工作不够细致,制度规度还需进步完善落实。
三:下一步工作及建议:
下一步我会以学习党的精神为指导,对待工作要加强责任感,使命感,增强忧患意识,开拓创新思维,工作中多集思广益。
花落只为花开时,虽然今年的工作基本将要结束,但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方,希望领导们同事们多指导多批评,让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报,及时汇报思想,多向领导、同事们学习,发扬优点,克服不足,再接再厉的把工作做的更好。
篇6写作要点211人觉得有用
档案管理人员年终总结怎么写
做总结这事,其实挺讲究经验和技巧。要是没个好法子,很容易弄成流水账,看着累人不说,还起不到该有的作用。尤其是档案管理工作,涉及的资料多,事情杂,总结起来得好好规划才行。
头一桩,得先把全年的工作梳理清楚。像是档案整理了多少份,归档的流程有没有改进,还有遇到过哪些棘手的问题。这些问题解决得好不好,得细细回顾,尤其是一些关键节点上的事,别光顾着记流水账,得挑重要的讲。比如说某次档案移交时,因为程序不对差点出了纰漏,后来是怎么调整的,这中间的经验教训就值得提一下。
接着就是看成效了。档案管理的效果怎么样,是不是比去年更高效了,数字是最好的证明。如果能拿出具体的数据来支撑,比如今年比去年提高了多少归档效率,或者减少了多少差错率,那总结就显得有说服力。当然,数据不是唯一的标准,还得结合工作中的实际变化来说,比如新添置了什么设备,用了之后效果如何。
还有一个关键点,就是团队协作。档案管理不是一个人的事,需要多人配合。总结的时候,别忘了提提团队的表现,谁做了什么贡献,大家互相帮助的地方也要说说。这样既能让同事感受到认可,也能体现出工作的整体性。
不过在写总结时,有个地方容易出岔子。有些人喜欢用特别复杂的句子,想显得自己很专业,结果反而让人摸不着头脑。写总结最好用简单直白的话,把事情说清楚就行。另外,千万别把总结写得太长,领导没那么多时间看,能用两三页纸说清楚的,就别啰嗦成四五页。
小编友情提醒:
总结还得有点前瞻性的思考。明年打算怎么做,有哪些计划,都得提前想好。毕竟总结不只是回顾过去,也是为了指导未来。如果能在总结里提到一些改进措施,比如加强档案数字化管理,或者定期培训提升业务水平,那就更好了。
写总结的时候,心态也很重要。别太紧张,把自己平时做的工作理清楚就行。要是实在觉得无从下手,不妨找个老同事请教一下,看看人家是怎么写的,借鉴一下思路也是不错的办法。