学生会秘书年度工作总结2025怎么写 【篇1】1050字
一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:
一、在学习中不断提高自己
办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展
篇1写作要点66人觉得有用
学生会秘书年度工作总结____怎么写
做学生会秘书工作,一年下来,事情不少,有挺多东西得好好整理一下。一开始接到这个任务,心里头就有点打鼓,毕竟这总结不是随便写写就行的。去年的工作,有些地方做得还行,但也有点小问题,像是在协调部门之间的时候,有时候没把握好节奏,导致活动准备阶段有点混乱。
先说说工作的主要部分,日常事务管理这块,文件收发、会议记录、还有一些资料归档,这些都是基础活儿。刚开始接手的时候,因为对流程不太熟悉,总是担心遗漏什么重要事项。后来慢慢摸索出来,其实关键在于养成习惯,比如每次开完会都要及时整理会议纪要,再发给相关人员确认,这样就不会出岔子。不过也有一次差点出了问题,当时有个紧急通知,忘记及时转达给某个负责人,幸好后来补救了,不然就麻烦了。
除了日常事务,还有就是配合其他部门搞活动。像迎新晚会、学术讲座之类的,前期准备工作特别繁琐。记得有一次筹备晚会的时候,因为分工不明确,临时改方案,搞得大家手忙脚乱。后来吸取教训,每次活动都提前制定详细计划,明确每个人的职责范围,这样效果就好多了。
书写注意事项:
跟老师沟通也是很重要的一部分。有时候需要向老师汇报工作进展,或者申请一些资源。刚开始不太敢开口,总觉得自己的表达不够清晰。后来发现,只要把事情条理清楚地讲出来,老师都会很耐心地听。不过有时候也会遇到些小插曲,比如有一次提交材料,忘记附上签字页,结果耽误了一两天才搞定。
这一年也学到不少东西。最明显的就是时间管理能力提高了,以前总觉得时间不够用,现在学会合理分配精力,把重要的事情优先处理。还有就是团队合作意识增强了,知道单靠一个人的力量很难完成所有任务,必须依靠大家共同努力才行。
总的来看,这一年的工作经历让我收获颇丰。虽然过程中遇到不少困难,但都一一克服了。希望接下来能继续保持这份干劲,把工作做得更好。
学生会秘书年度个人总结怎么写【篇2】 1050字
时间如流水,转眼间本学年的学生会工作已接近尾声。这一年中,在学院党总支的正确领导和团总支的具体指导下,学生会秉承全心全意为学生服务的宗旨,结合学院特点和实际,有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动,取得了可喜的成绩,丰富了同学们的校园生活,在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了重要作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现针对过去这一学年我学生会秘书处的工作及各方面表现,进行总结,目的是使我们能取其精华,去其糟粕,在接下来的工作中能提高效率,完善方式方法,加强团队建设,从而更好地发挥自身职能,为师生、为学校服务。
工作总结具体内容:
一、工作回顾
在20xx-20xx学年中我秘书出主要开展和参与了一下工作:
1、参与组织筹备20xx级学生的迎新工作。
2、参与组织筹备20xx级学生的迎新晚会。
3、协助体育部组织开展新老生篮球、足球比赛。
4、制定并试行《学生会加分票制度》。
5、协助主席团组织筹备聊城大学第xx届舍歌大赛(校级活动)。
6、协助体育部准备校级体操比赛。
7、协助文艺部组织校级大合唱比赛。
8、组建材料学院水电维修服务小分队,并多次被新青年和校报宣传报道。
9、不定期对学生会各部活动总结进行整理存档,并编写学生会工作简报。
10、负责学生会干部及班长团支书例会的签到,并将旷会人员名单存档。
11、负责学生会部分经费的管理工作。
二、工作中存在的问题
在以上的各项工作中主要存在一下几个问题:
1、制定的加分票制度不过完善,存在漏洞和各种问题。
2、自行组建的材料学院水电维修服务小分队虽多次被新青年和校报报道,但我们对小分队各项工作的宣传还到位。
3、对学生会各部活动总结的整理存档不够认真,不够条理;由于各种客观原因没有始终如一的将编写《学生会工作简报》坚持到底。
4、对学生会经费的管理不够到位,使学生会在开展工作的时候经常出现经费不足的现象。
三、今后的工作任务
鉴于我秘书处在学生会工作中出现的以上问题,初步拟订今后的工作任务如下:
1、听取党总支和团总支的指导意见取消或完善《学生会加分票制度》。
2、自行加强对秘书处开展各种活动的宣传工作,减轻宣传部压力。
3、认真总结秘书处在档案整理工作中出现的问题,制度一系列方案保障档案整理工作能够有条不紊的进行。
4、加强对学生会活动经费的管理,开源节流,并初步拟订一项学生会活动经费监管制度,对学生会各项收支进行一周一结算,一月一上报。
5、结合下xx届学生会对秘书处工作职能的调整制度相关工作章程。
篇2写作要点247人觉得有用
学生会秘书年度个人总结怎么写,这个问题很多人都问过。其实总结,说难也难,说简单也简单。关键是看你有没有用心去做,是不是真的想把自己的工作经历梳理清楚。
先说说准备工作吧。做总结之前,得把这一年的工作都翻出来看看,哪些事情做得好,哪些地方还有不足。有时候自己记不太清了,可以找找当时的记录,比如会议纪要、活动方案之类的。要是能找到当初的原始材料,那写起来就顺多了。当然,有些细节可能当时没太注意,只能凭记忆补充,这时候就得有点主观判断力,别太纠结于具体数字啥的,大概有个印象就行。
接着就是整理思路了。把全年的工作分成几个部分,比如日常事务处理、大型活动组织、内部协调之类。每个部分挑出几个重点事件来写,这样既显得条理清晰,又不会显得啰嗦。写的时候要注意,别光顾着说自己干了多少活,得让别人知道你干得好不好。比如说某次活动,不能只说参与人数多少,还应该提一下活动效果怎么样,有没有达到预期目标。
还有一些专业点的东西也要考虑到。比如涉及经费管理的部分,除了列出开支明细,最好还能谈谈资金使用的效率如何,有没有节约空间。还有就是和外单位的合作情况,不仅要讲合作成果,还得反思一下过程中存在的问题,为以后改进留个方向。
说到这儿,估计有人会问,怎么才能把总结写得生动一点?其实很简单,多用点事实说话。比如描述一次成功的活动,可以详细说说准备阶段遇到的困难,是怎么克服的,最后取得了怎样的成效。这样的内容比单纯罗列数据更有说服力。
不过,写总结的时候也要注意分寸感。既不能过分谦虚,把自己说得一无是处,也不能吹得太离谱,让人觉得不真实。毕竟总结不是自夸也不是检讨,而是对自己工作的客观评价。所以写的时候要把握好这个度,既得展示成绩,又得承认不足。
还有个小技巧,就是适当引用领导或者同事的评价。这不仅能增加可信度,也能从侧面反映出自己的工作态度和能力。当然,引用的时候得注意场合,不是所有情况下都适合这么做。
2025年学生会秘书部年度工作总结怎么写【篇3】 1200字
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:
一、 大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)
1. “我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人,经济系 人,计算机应用系 人。
(2) 制作号码牌,选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
二、 人员考勤,会议通知与记录
1. 人员考勤
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2. 会议通知
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3. 会议记录
三 、学生会大记事
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、十七届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:
一、 沟通面窄
在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、 会议通知
在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
三、 加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。
我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。
附:学生会干部工作总结
____年学生会第一学期工作总结报告
学生会文体部11月份工作总结
____年团支部11月份工作总结
学生会生活部____年第一学期工作总结
____年学生会体育部干事年终工作总结
学习部干事年终个人工作总结
篇3写作要点234人觉得有用
____年学生会秘书部年度工作总结怎么写
对于学生会秘书部来说,每年的总结工作都是一项重要任务。这不仅是对过去一年工作的回顾,也是对未来规划的铺垫。想要写出一份高质量的总结,需要从多个角度入手。
秘书部的工作涉及面广,包括会议记录、文件管理、活动协调等。在写总结的时候,首先要梳理清楚这些工作的具体内容。比如,会议记录方面,可以列出全年召开的会议次数,重点讨论了哪些议题,以及会议决议落实的情况如何。文件管理工作则要注意分类清晰,归档及时,避免遗漏。至于活动协调,要着重描述秘书部在整个活动流程中的作用,比如前期准备、现场执行和后期跟进等环节的表现。
在具体写作时,建议先罗列一些关键点,然后再逐步填充细节。例如,可以先列出几个核心主题,像“日常事务处理”、“活动配合”、“团队建设”等。每个主题下再展开叙述,这样既能保证条理分明,又不会显得冗长。当然,这里有个需要注意的地方,就是有些事情可能当时觉得重要,但回头来看却未必如此,所以在整理素材时要多问几个为什么,确保每一条都是有价值的。
书写注意事项:
秘书部作为学生会的重要部门之一,与其他部门的协作情况也值得特别关注。总结中应该提到秘书部在跨部门合作中的角色定位,是如何促进整体工作的顺畅开展的。如果存在不足之处,也要诚实地指出,毕竟总结的目的不仅仅是展示成绩,更重要的是发现问题并改进。
还有一些小技巧可以帮助提升总结的质量。比如,尽量使用具体的数字来支撑你的观点。像“共组织了15次例会,平均参会率达到90%以上”这样的表述,比单纯的“工作开展顺利”更有说服力。同时,也可以适当加入一些图表或者图片,让读者更直观地了解工作成果。
在撰写过程中,可能会遇到一些小麻烦。比如,有时候因为时间紧张,草草写下了一些内容,后来才发现逻辑不通;或者是由于疏忽,某些重要的时间节点记错了。这些问题虽然不大,但也会影响总结的整体效果。因此,在完成初稿后,最好能抽空仔细检查一遍,必要的话还可以找同事帮忙审阅。
学生会秘书办年度总结怎么写【篇4】 1250字
学生会秘书办年度总结范文
时光流逝、白驹过隙。当冬日的阳光温暖大地时,我已经加入广西财经学院国际教育学院学生会秘书部两个月了。透视过去两个月、与大家相处工作的点点滴滴浮现在眼前。回眸过去、似乎初进大学的时光就在昨天。本着新生儿的满腔热血我如愿的加入了学生会秘书部。身在秘书部这个欢乐和谐的大家庭中让我深深体会到了团队合作的重要性、不管是部门内部还是部门与部门之间、一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项工作。并且在工作期间我与同伴一起合作、相互配合去完成。从陌生到熟悉、单方面说我的为人处世就取得了很大的进步、并且同时对我们部门以及整个学院都产生了深厚的感情。
这两个月的工作可谓紧张又甜蜜。我院举办的“校园十大歌手比赛”和“院运会”也圆满闭幕了。我院学生会响应学校的号召,积极的部署安排了活动的`各项事宜。在“校园十大歌手”比赛中秘书部主要负责了申请场地、布置会尝签到、检票以及协调各部门等工作,并且积极配合了其他学生会部门。我们的团结使得这次的十大歌手比赛可谓精彩纷呈、圆满收官。“院运会”中秘书部也负责了多项工作,虽然其中有一些不足与瑕疵,但是今后我们会更加努力、更加细心去完成各项工作!只有在不断的完善中我们才会变得更优秀,只有在不断的完善中国教学院的学生会才会越来越好。通过最近两个月的各项活动,我们部各个成员之间都增加了进一步的了解、进一步的增加了各位部员之间的感情、增加了部门的凝聚力与向心力,使得整个部门之间更加的团结更加的具有集体主义感。为以后我们部门的工作奠定了一个良好的精神基础以及活动的广阔舞台。
现针对过去的工作进行总结、并为下一步工作开展做好铺垫:
一、实时注重团结协作的重要性、多于同伴沟通协作,这样才能使秘书部变得更加美好。
二、“既来之、则为之”。认真、仔细、负责的完成部长布置的各项工作。尽力高效的完成自己的本职工作、做好会议记录、申请场地程以及会场布置等工作。对于工作中的细节问题也要格外的注意。
三、虚心学习、不懂要勤学好问、对人有礼貌。不断完善自己处理事务的各项能力。
四、处理好人际关系、加强与各部门的交流合作、做好上传下达的工作。
五、时刻保持着一颗积极饱满向上的心投身于学生会的各项工作中去。
在总结回顾自开学以来的工作的同时,我也不会忘记一直关心支持我们的部长们、正是有了学姐与学长的悉心教导才使我们顺利完成了自己的各项工作。在举办的各项活动中锻炼了我们的的综合能力,这也将成为我们今后人生道路上一笔宝贵的财富。虽然我还有很多的不足,但是我有一颗热爱秘书部、积极向上、虚心请教的心。在今后的工作中,我会在总结经验的基础上、及时改进、弥补不足、提高各方面能力,使秘书部的工作完成得更加出色!为国教学生会做出自己的一份努力!暗点挡不住光芒,学生会将会像一颗璀璨的星辉在夜空中闪耀,像一颗亮丽的明珠在大海中散发出迷人的气息。在此,我衷心的祝愿我们秘书部越来越美好、学生会越来越辉煌!!
篇4写作要点166人觉得有用
学生会秘书办的年度总结该怎么写?这事挺关键的,得把一年里的工作理清楚。先得把材料都找齐了,什么会议记录,活动方案,还有那些签到表啥的,都得过一遍。秘书办的工作,无非就是上传下达,文件归档,还有帮忙组织活动啥的,这些都得在总结里体现出来。
比如,去年我们搞的那个迎新晚会,从策划到执行都是秘书办负责的,这个事得重点提一下。当时,我们先开了几次会讨论流程,然后分配任务,谁负责采购物资,谁负责布置场地,分工还挺明确的。结果那天晚上,到场的学生特别多,活动也挺成功,这是值得夸一夸的地方。不过当时有个小插曲,音响设备出了点问题,好在最后及时解决了,不然就尴尬了。
除了活动,日常的工作也不能忽略。比如每周的例会,每次都要提前通知大家时间地点,然后会上做好记录,会后还得整理成文档发给大家。这工作看着简单,但要是漏了哪个环节,就会出乱子。记得有一次开会前忘记提醒某个部门负责人,结果他没来,会议差点没法正常进行。
再来说说档案管理这块儿,这可是秘书办的一大重点。每年的文件资料都得分类存档,方便以后查阅。我印象很深的是去年整理档案的时候,发现有些材料放错了位置,找了好久才找到,费了不少劲儿。后来我们就改进了一下方法,给每个文件夹都做了详细的标签,这样就省事多了。
还有就是和老师沟通这方面,秘书办起到桥梁的作用。每次有什么重要通知,都要及时传达给各个部门,有时候也会遇到一些突发情况,需要快速调整计划。记得有一次临时接到通知,说有个讲座要改时间,我们赶紧联系各个班委,挨个通知到位,总算没耽误事。
学生会秘书年度工作总结怎么写【篇5】 1050字
时间如流水,转眼间本学年的学生会工作已接近尾声。这一年中,在学院党总支的正确领导和团总支的具体指导下,学生会秉承“全心全意为学生服务”的宗旨,结合学院特点和实际,有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动,取得了可喜的成绩,丰富了同学们的校园生活,在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了重要作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现针对过去这一学年我学生会秘书处的工作及各方面表现,进行总结,目的是使我们能“取其精华,去其糟粕”,在接下来的工作中能提高效率,完善方式方法,加强团队建设,从而更好地发挥自身职能,为师生、为学校服务。
工作总结纲要:
一、工作回顾;二、工作中存在的问题;三、今后的工作任务
工作总结具体内容:
一、工作回顾
在20*-20*学年中我秘书出主要开展和参与了一下工作:
1)参与组织筹备20*级学生的迎新工作。
2)参与组织筹备20*级学生的迎新晚会。
3)协助体育部组织开展新老生篮球、足球比赛。
4)制定并试行《学生会加分票制度》。
5)协助主席团组织筹备“聊城大学第xx届舍歌大赛”(校级活动)。
6)协助体育部准备校级体操比赛。
7)协助文艺部组织校级大合唱比赛。
8)组建“材料学院水电维修服务小分队”,并多次被新青年和校报宣传报道。
9)不定期对学生会各部活动总结进行整理存档,并编写学生会工作简报。
10)负责学生会干部及班长团支书例会的签到,并将旷会人员名单存档。
11)负责学生会部分经费的管理工作。
二、工作中存在的问题
在以上的各项工作中主要存在一下几个问题:
1)制定的加分票制度不过完善,存在漏洞和各种问题。
2)自行组建的“材料学院水电维修服务小分队”虽多次被新青年和校报报道,但我们对小分队各项工作的宣传还到位。
3)对学生会各部活动总结的整理存档不够认真,不够条理;由于各种客观原因没有始终如一的将编写《学生会工作简报》坚持到底。
4)对学生会经费的管理不够到位,使学生会在开展工作的时候经常出现经费不足的现象。
三、今后的工作任务
鉴于我秘书处在学生会工作中出现的以上问题,初步拟订今后的工作任务如下:
1、听取党总支和团总支的指导意见取消或完善《学生会加分票制度》。
2、自行加强对秘书处开展各种活动的宣传工作,减轻宣传部压力。
3、认真总结秘书处在档案整理工作中出现的问题,制度一系列方案保障档案整理工作能够有条不紊的进行。
4、加强对学生会活动经费的管理,开源节流,并初步拟订一项学生会活动经费监管制度,对学生会各项收支进行“一周一结算,一月一上报”。
5、结合下xx届学生会对秘书处工作职能的调整制度相关工作章程。
篇5写作要点46人觉得有用
学生会秘书年度工作总结该怎么写?其实总结,说到底就是把一年的工作情况好好整理一下,让大家知道你都干了什么。不过,写的时候得有点讲究,不然看起来乱七八糟的。
先说说准备工作吧。要把这一年里的活动都记下来,什么会议啊、活动,还有那些表格文件之类的,都得找出来。有的时候事情太多,可能有些细节就给忘了,这就需要翻翻之前的记录,把重要的事补上去。记得去年我们开的那个迎新晚会,当时我光顾着忙前忙后,后来才发现有个签到表没放好,结果后面统计人数的时候费了好大劲才弄清楚。
接着就是分类整理了。可以把工作分成几个部分,像是日常事务处理、活动策划配合、还有跟其他部门沟通协调之类的。比如说日常事务,像考勤记录、会议纪要这些,就得单独列出来。不过有时候分类的时候容易搞混,像我有一次差点把考勤记录当成活动材料了,还好后来发现及时改了过来。
然后就是具体描述了。每个部分都要写清楚做了哪些事,用了什么方法,效果怎么样。像活动策划这部分,就得说说前期准备、中期执行和后期总结。比如上次那个读书分享会,从开始联系场地到邀请嘉宾,再到现场布置,最后反馈收集,每一步都得详细点写。但有时候写多了反而显得啰嗦,像我有一次就写了好几页,后来领导跟我说太复杂了,让人看着头大。
最后就是总结经验教训了。这一块不用写得太正式,就是谈谈自己的感受就行。比如通过这次工作学到了什么技能,遇到了什么困难,又是怎么解决的。当然,有时候总结经验的时候容易忽略一些关键点,像我上次就忘了提一个重要的注意事项,后来被同事提醒才补上去。
学生会秘书部个人年度总结怎么写【篇6】 1550字
时光流逝,白驹过隙。转眼间,____年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为____年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:
一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)
1、“我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。
(2)制作号码牌,选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
二、人员考勤,会议通知与记录
1、人员考勤
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2、会议通知
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3、会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12、8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。
三、学生会大记事
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、xx届xx全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:
一、沟通面窄
在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、会议通知
在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
三、加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事中很可能出现下xx届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下xx届部长。
我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。
篇6写作要点133人觉得有用
学生会秘书部的年度总结写起来确实是个细致活儿,尤其是既要体现工作成效又要突出个人贡献,这中间的平衡点得好好琢磨。平时咱们接触的事不少,从会议记录到活动安排,再到各种文件归档,都得在总结里有个交代。但光是罗列事情可不行,得有自己的思路,不然写出来的东西就显得散乱了。
开头怎么写?
可以直接从今年的整体情况说起,像是参与了多少场重要会议,协助策划了几项大型活动之类的。这里要注意的是,数字得具体,不能含糊其辞。像是说“参与了十几场会议”就不如写成“参与了15场大小会议”来得实在。不过有时候写着写着可能会忘记前面提到过的内容,比如刚说到会议数量,后面又提到了类似的情况,这就有点重复啰嗦了。
接着就是讲工作中的亮点了,这部分最好能结合一些实例,这样更有说服力。比如说某个活动的成功举办,背后有哪些关键环节是你负责的,你在其中扮演了怎样的角色。当然,描述这些的时候别忘了带上自己的感受,毕竟这是你的工作总结嘛。只是有时候情绪表达得过于直白,反而会让内容显得不够专业,这点需要把握好分寸。
再往后就是关于存在的问题了,这一步也不能省略。每个部门的工作都不是完美的,总会遇到这样那样的困难。像文件管理这块,可能就有过几次遗漏的情况发生,当时是怎么处理的,以后有什么改进措施,都需要详细写明。不过有时候写到这儿,可能会因为一时想不起具体的例子,就草草带过,这就不太好了。
最后这部分,可以展望一下未来的工作方向。秘书部的工作无止境,新的一年肯定会有新的挑战。你可以谈谈对下一年工作的期待,以及自己希望提升的方向。不过这里有个小问题,有时候人们在写计划时会显得过于理想化,像是“明年一定要做到零失误”这样的目标其实很难实现,所以设定目标时还是要现实一点。
整个总结写完后,记得多检查几遍。有时候忙起来,标点符号都会搞错,像是逗号和句号的位置颠倒,或者是单词拼写错误之类的。这些小细节虽然不影响大局,但会给读者留下不专业的印象。另外,如果时间允许的话,还可以找同事帮忙看看,他们可能会发现一些你自己没注意到的问题。