2025年档案管理年度工作总结怎么写 【篇1】1050字
____年档案管理年度工作总结
今年是与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治，各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面
针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务，帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的书，做好读书笔记和撰写读书心得体会；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。
篇1写作要点149人觉得有用
____年档案管理年度工作总结怎么写
说起写总结，很多人觉得这事挺麻烦的。档案管理工作看似简单，可要想写好总结还真不容易。我刚接手这份工作的时候，也是摸着石头过河。一开始总想着把一年的工作都罗列出来，结果写得又长又乱，领导看了直摇头。后来慢慢琢磨，才找到些门道。
首先要弄清楚总结的目的，是为了汇报工作，还是为了发现问题。如果是为了汇报，那就要突出成绩，把亮点展现出来。去年我们部门搞了个电子档案管理系统，效果特别好。当时我光顾着记录流程，却忘了强调成果，后来才发现这样写很吃亏。
书写注意事项：
材料的选择也很关键。不是说所有的事情都要写进去，得挑那些有代表性的事例。像我们单位有个同事，去年整理档案的时候发现了几份重要文件，这事就很有价值，值得专门提一下。可有些日常琐事，虽然也花了力气，但对全局影响不大，就没必要写了。
有时候写总结会遇到一些小问题。比如时间线容易搞混，明明是去年底完成的任务，却写成了年初。还有就是数字容易记错，去年我们归档了三千多份资料，我写的时候差点写成四千。这种细节一定要反复核对，不然会影响可信度。
档案管理讲究细致，写总结也一样。有些地方需要补充说明，但不能啰嗦。像去年我们优化了检索系统，提高了查找效率，这件事可以说得具体点，但没必要从头到尾描述技术细节。毕竟总结不是技术报告，重点在于成效。
还有个需要注意的地方，就是语言表达。档案管理属于专业领域，写总结时难免要用到专业术语。但也不能太过专业，让人读不懂。像“归档率”这样的词，普通读者可能不清楚，最好能简单解释一下。
最后想说的是，写总结是个不断改进的过程。刚开始写的时候可能会遇到各种问题，慢慢就会熟练起来。记得去年我写总结的时候，总觉得写得不够好，后来参考了几篇优秀的案例，才明白该怎么调整。所以大家不要急，多看看别人的总结，吸取经验，慢慢摸索出适合自己的方法。
档案管理个人年度工作总结怎么写【篇2】 1850字
一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、 主要工作
(一)抓学习，不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和____保持高度的一致。
2、加强业务知识学习，提高工作能力。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能，服务中心工作。
年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了____年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。
2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息。
3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮助下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、 存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。
三、 明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。
篇2写作要点70人觉得有用
档案管理的工作涉及面广，内容繁杂，做好年度总结不是一件轻松的事。这需要对全年工作进行梳理，把零散的信息整理成条理清晰的报告。对于新手来说，可能一开始会有点无从下手的感觉，毕竟档案管理工作琐碎又细致。
先说说怎么收集资料吧。平时工作中遇到的各种文件、记录都得妥善保存，不能随意丢弃。每个月的归档情况、处理过的文件数量、重要事项的处理经过，这些都是总结的重要组成部分。当然，有些同事可能平时不太注意分类，到年底翻箱倒柜找资料就麻烦了。所以建议大家养成良好的习惯，及时归类，这样既方便自己查找，也能为年底的总结省不少事。
在写总结的时候，最好能结合具体案例。比如说今年某次重大活动的档案归档流程，有哪些创新点，过程中遇到了什么困难，又是如何解决的。这些具体的例子能让总结更有说服力。不过，有些人在描述案例的时候，可能会因为记忆模糊而遗漏关键细节，这就不太好。所以平时多做笔记很重要，哪怕是一些小事情，写下来就不会忘。
书写注意事项：
总结里还可以加入一些数据分析。比如全年接收了多少份文件，各类文件的比例是多少，利用率怎么样等等。通过这些数字，可以看出工作成果，也能发现存在的问题。当然，有时候统计数据可能会出现偏差，尤其是手工统计的时候，数字可能对不上，这时候就需要仔细核对了。
总结不能光写成绩，也要谈一谈不足之处。像是某些环节效率不高，或者档案存放位置不合理之类的。提这些问题的时候要注意方式方法，既要坦诚又要积极，这样才能给领导留下好印象。不过有时候有些人可能不好意思说自己工作中的短板，怕影响评价，其实适当地暴露问题是有助于改进工作的。
最后想说的是，总结不是为了应付差事，而是对自己一年工作的回顾和反思。希望各位同行都能认真对待这项工作，争取每年都有进步。
人事档案管理个人年度工作总结怎么写【篇3】 1650字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的××重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
篇3写作要点146人觉得有用
人事档案管理个人年度工作总结怎么写
人事档案管理工作涉及方方面面，做好这一工作需要一定的技巧和方法。首先得明确的是，总结不能只是罗列数字和事件，而是要通过分析找出规律，提出改进措施。
在写总结的时候，可以从几个方面入手。一是回顾过去一年的工作内容，包括接收了多少份档案，整理了多少份资料，处理了哪些突发情况。这部分内容最好能具体化，比如说某个月份因为人员调动集中处理了一批档案，这样能让读者更清楚工作的具体情况。二是分析工作中遇到的问题，比如有的时候档案归档不够及时，导致查找起来费时费力。三是针对这些问题提出解决办法，比如加强部门间的沟通协调，提高工作效率。
写总结时要注意条理清晰，但也不能太死板。有时候为了突出重点，可以把一些关键的数据放在前面，便于领导快速掌握情况。另外，对于一些比较复杂的情况，可以用图表的形式展示出来，这样既直观又节省篇幅。
有时候写总结容易忽略细节，比如有些档案的交接记录没有详细登记，这会影响后续的查询工作。所以平时就要养成良好的习惯，每次交接都要认真核对，确保信息准确无误。还有就是文件分类要科学合理，不能随意堆放，否则一旦需要查找就会手忙脚乱。
写总结时还要注意语言的准确性。比如描述工作量时，不能说“大概有多少份”，而应该给出具体的数字。再比如谈到某个项目的完成情况，不能含糊其辞地说“效果不错”，而应该具体说明达到了什么样的标准。
有时候在总结中会提到一些专业术语，这时候要注意解释清楚，避免让非专业人士看不懂。比如提到“人事档案数字化”，就得简单介绍一下这个概念，让大家明白这是指将纸质档案转化为电子版的过程。还有些地方涉及到法规政策，也得简明扼要地介绍背景，以免引起误解。
有时候总结写得过于简略，可能会让人觉得敷衍了事。因此在叙述工作成果时，不妨多列举一些实例，比如某次成功的案例，是如何克服困难取得成效的。这样做不仅能增加说服力，也能为今后的工作提供借鉴。
人事档案管理工作年度总结怎么写【篇4】 850字
为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：
一、提高认识，增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。
二、领导重视，责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：
毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。
在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验，改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使我局干部档案管理工作上一新台阶。
篇4写作要点159人觉得有用
人事档案管理工作年度总结怎么写
人事档案管理工作年度总结，说起来不算复杂，但也挺讲究技巧。要写好这样的总结，得从几个关键点入手。头一件，就是要把这一年的主要工作梳理清楚。比如，这一年里，档案接收了多少份，整理了多少卷宗，又归档了多少资料。这都是很实在的工作量体现，能让人一眼看出工作的规模。
接着说说重点任务。有些时候，单位会有一些特别的任务，像是专项清理或者是迎接上级检查。这些任务的具体情况，完成的过程，以及取得的结果，都应该在总结里有所反映。当然，这不只是简单的罗列，还得结合实际情况讲讲做法。比如，为了完成某项任务，是不是采取了一些新的措施，这些措施的效果如何。
还有就是，要注意记录下过程中遇到的问题。这些问题可能涉及到管理流程上的漏洞，也可能是技术手段上的不足。不管是什么性质的问题，都得如实反映出来。因为只有发现问题，才能想办法解决，从而推动工作进步。不过，在描述这些问题的时候，语气上要适度，不能显得太过消极。毕竟，总结的主要目的还是展示成绩和经验嘛。
说到经验，这是总结里必不可少的一部分。可以从日常工作中提炼出一些行之有效的办法，也可以是针对某些具体问题摸索出来的应对策略。把这些东西总结出来，不仅有助于今后的工作开展，还能为其他同事提供借鉴。这里需要注意的是，经验的总结要尽量具体，最好能配上一些实际案例，这样更有说服力。
书写注意事项：
数字是很重要的元素。无论是档案的数量，还是处理的速度，都得用数字说话。这不仅能增强总结的客观性，也能直观地表现出工作成果。但要注意的是，数字不是越多越好，得挑那些最能说明问题的来用。比如，如果这一年档案归档率提高了多少个百分点，这就是一个很有力的数据支撑。
再谈谈格式问题。虽说总结主要是内容为王，但格式也不能忽视。一般来说，开头部分可以简要回顾一下基本情况，中间部分详细展开工作内容和经验体会，最后做个简短的展望。不过这里有个小提醒，就是有时候顺序上可能会稍微调整一下，比如先把成绩摆出来，再回头谈问题，这样也不会影响整体效果。
小编友情提醒：
别忘了检查一遍。检查可不是走个过场，得认真对待。有时候，一个小小的疏忽就可能导致大问题。比如，统计数字错了，或者是一些关键事实记错了。这种事情虽然不大，但一旦被发现，就会影响总结的可信度。所以，写完之后，最好多看几遍，确保没有明显的错误。
2025年档案管理员年度考核个人总结怎么写【篇5】 1300字
随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xx____即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。
一.为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原则：
1.所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部，工区有条件时可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件;
2.资料存档实行专人、专室、专柜管理;
3.各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作;
4.借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取;
5.除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。
二.平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认真核查，发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。
三.分类存档的方法：
1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。
2.施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。
3.各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时送有关领导签阅，及时处理。签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。
由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进，很多是交叉的、跳跃的，在归档的过程中要经常调换归档顺序，这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。随着建设工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行规范化、标准化管理，都是需要进一步完善、解决的问题。
篇5写作要点243人觉得有用
____年档案管理员年度考核个人总结怎么写
今年做档案管理工作，感觉自己学到了不少东西。年初的时候，领导交代的任务挺多的，像是整理旧档案、归档新文件啥的。当时觉得压力挺大的，因为档案特别讲究顺序和分类，稍不注意就会出问题。
每天早上到单位第一件事就是检查昨天的工作有没有遗漏，比如文件夹是不是都放回原位了，编号有没有错。有时候忙起来，数字记混了，明明是____年的材料，却错写成____年。后来同事提醒说要多看几遍，这才慢慢改过来。其实这种小问题也不算大毛病，主要是养成仔细的习惯。
最近发现一个问题，有些老档案的封面有点模糊，字迹不清楚。这让我想起之前参加培训时老师说过，档案保存要注意环境湿度和温度。可我们这边地方不大，条件有限，只能尽量保持干燥。好在大部分档案状况还不错，只是偶尔会遇到这样的特殊情况。
平时跟其他部门沟通也挺重要的。像工程部经常会有新的图纸需要存档，财务那边也会定期移交报表。每次交接材料都要核对清楚，确保没有遗漏。有时候对方急着赶进度，催得紧，就得多花点时间协调。说实话，这工作虽然繁琐，但挺锻炼人的耐心。
年底了，感觉这一年过得很快。回头想想，自己的业务能力确实有所提升。不过，总觉得还有很多不足的地方，比如对某些政策法规的理解还不够透彻。以后得抽空多看看相关的书籍资料，争取把工作做得更好。
档案室里有个角落专门放待处理的文件，那里堆了不少东西。有时候太忙了，就顾不上及时处理，结果越积越多。现在想想，应该每天抽出一点时间专门清理一下，这样就不会积压太多任务。
档案管理工作年度个人总结怎么写【篇6】 2050字
近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。
一、基本状况
我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：
1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。
2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。
一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在必须的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，个性是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求，我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。
迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改善，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。
篇6写作要点174人觉得有用
档案管理这项工作听起来挺枯燥，但其实做好了能帮不少忙。说起来，这工作需要耐心，也得有点技巧。先说整理，档案可不是随便放就行，得按类别分好，像什么人事档案、业务档案，都得有自己的家。还有，档案柜最好标明编号，这样找起来方便。不过有时候，分类标准可能没想得太清楚，结果后来发现有些档案不好归类，这就麻烦了。要是能提前多花点时间规划一下，就不会这么被动。
记录也很关键。每次有新文件进来，都要登记清楚，包括日期、来源、主要内容啥的。要是漏记了或者写得不清楚，以后查起来会很费劲。记得去年有个同事就因为记录太马虎，差点耽误事。他把一个重要的合同文件的日期写错了，导致后续流程出了问题。所以，这记录的事，真不能掉以轻心。
再说归档，档案不能乱堆，得按顺序放。有时遇到一些紧急情况，可能会图省事随便塞进柜子里，结果下次找的时候怎么也找不到。这种情况发生过几次，大家都挺头疼的。后来大家商量着改进了一下，专门腾出时间集中整理，这才慢慢好起来。
至于保管，档案柜要锁好，防止有人乱翻。还有就是定期检查，看看有没有受潮或者虫蛀的情况。有一次我发现一个档案有点发黄，仔细一瞧原来是受潮了。当时想着还好发现得早，不然里面的内容可能就看不清了。所以，定期检查这事，真的不能忘。
小编友情提醒：
总结的时候，要实事求是地反映一年的工作情况。不要夸大成绩，也不要隐瞒问题。像我刚才提到的那些小问题，该提还是要提。毕竟总结的目的就是发现问题、改进工作嘛。当然，写总结的时候，语言可以简练一点，但不能太模糊，该具体的地方还得具体。要是写得太含糊，领导看了也不明白具体情况。
