
2025年9月办公室秘书工作总结怎么写 【篇1】3900字
办公室秘书工作总结
经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作
为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
四、严格要求自己
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。 总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。
办公室秘书工作总结范文二:
办公室文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就14年的工作情况总结:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行'补课',把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文12份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲
效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇1写作要点123人觉得有用
办公室秘书的工作总结,其实是一个梳理工作思路、提炼工作成果的过程。对于从事这一岗位的人来说,总结得当与否,直接影响到后续工作的开展效率。
首先要明确总结的目的。写总结不是为了凑字数,而是为了让领导了解你的工作成效,同时给自己一个复盘的机会。可以从日常事务处理、会议记录、文件归档等方面入手,把关键点列出来。比如,这个月组织了多少次会议,整理了多少份文件,这些事情都得心里有数。这里有个小细节要注意,有些人在写的时候会把数字写错,比如说把“12场会议”写成“21场会议”,虽然只是一两个数字的不同,但会给阅读者造成困扰。
接着,要把重点放在具体的事项上。像接待来访人员这类工作,要写清楚具体人数、来访原因,还有后续跟进的情况。比如有一次来了五位客户,当时是上午十点到达,接待完后还安排了午餐,下午又带他们参观了厂区,最后反馈很好。这类具体描述能让总结显得更加真实可信。有时候人一忙起来,就容易把一些重要的细节忽略掉,结果写出来的总结就显得空洞乏味。
书写注意事项:
对于工作中遇到的问题也要提一下。比如本月在文件归档时遇到了分类混乱的情况,后来通过调整目录格式才得以解决。这不仅能体现自己的问题意识,也能给同事提供借鉴。不过这里需要注意的是,描述问题时不要太过消极,应该侧重于解决方案,这样会让总结更有建设性。
小编友情提醒:
关于总结的呈现形式,建议分条列出。这样做不仅方便自己检查有没有遗漏重要内容,也让读者能够快速抓住重点。当然,分条的时候别忘了加上简短的小标题,这样层次感更强。这里有个小陷阱,就是有些人喜欢用复杂的句子表达简单的意思,结果反而让人看不明白,所以尽量保持语言简洁明了。
2025年8月办公室秘书工作总结怎么写【篇2】 1000字
____年,在领导的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将____年工作情况总结如下:
一、____年工作情况
(一)努力做好日常事务性工作。
____年是我参加工作的第二年。在____年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。
(二)细致完成劳资工作
作为单位劳资员,____年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。
(三)做好团支部工作。
____年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。组织带领单位团员青年,积极工作,发挥青年人的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。在____年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。
二、工作中的不足
在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。____年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的积极性,组织能力需要加强。
三、____年工作打算
一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。
二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。根据青年人特点,组织不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。
篇2写作要点209人觉得有用
办公室秘书的工作总结往往需要将日常事务梳理得井井有条,既要体现工作成果,又要展现个人能力。写这类总结时,第一步是要理清思路,把自己负责的事情分门别类地列出来。比如,你可能参与了会议记录、文件归档、接待来访客人,还协助领导处理了一些临时任务。把这些事情一一列出后,就可以开始组织语言了。
写的时候,要特别注意用词准确。比如,提到某项工作的完成情况时,可以用“基本完成”或者“顺利完成”,但不要随便说“完美无瑕”。这不仅显得真实,也能给领导一个客观的印象。另外,描述成绩时,不妨结合具体数据。如果某次活动参与人数达到了一百多人,就不要含糊其辞地说“很多人”,直接写清楚数字更有说服力。
不过有时候在写总结时,会因为时间紧张或者疏忽,导致一些地方表达得不够清晰。比如有一次我写总结,本来想说“上周整理了几十份合同”,结果不小心写成了“上周整理了几份合同”,虽然改动不大,但仔细看的话还是能发现差别。这种情况其实很常见,写完后最好多检查几遍。
除了业绩,总结里也不能忽略存在的不足。比如,有些文件归档的速度稍慢了些,或者在接待客户时偶尔会出现小纰漏。这些问题要诚实地提出来,同时也要表明改进的决心。像这样的自我批评,能让领导看到你的坦诚态度。
写总结时,格式也很重要。一般来说,正文部分最好分成几个小节,每个小节讲一个方面的工作。这样看起来层次分明,也方便领导阅读。不过也有时候,写总结的人可能会忘记这一点,结果通篇都是大段文字,读起来比较费劲。遇到这种情况,最好的办法就是先把内容分块,然后再逐步完善每一部分。
2025年7月办公室秘书个人工作总结怎么写【篇3】 2300字
一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到xxx地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《xxx突出基层政权建设》、《xxx爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《xxx信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会 44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。
一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。
三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
篇3写作要点129人觉得有用
在办公室工作一段时间后,写个个人总结是很必要的。总结,它可不是简单的流水账,得有点专业味道。有些人觉得总结就是把事情罗列一下,其实不是这样。咱们得先理清思路,比如说这段时间干了什么,遇到了哪些问题,这些问题怎么解决的,还有接下来有什么打算。
比如说写到具体工作的时候,要用点专业术语,这会让领导觉得你挺专业的。像我前几天写总结时,就提到了“信息整合效率提升”,这就比单纯说“整理文件”显得更有水平。不过有时候写的时候也会有点小混乱,比如我把“资源整合”写成了“资源结合”,虽然领导没说什么,但自己心里还是有点不踏实。
总结里最好能带上点自己的想法。像是我在总结里写了这么一句:“通过这次项目,我对团队协作有了更深的理解。”这句话听着就比较有深度,不像那些干巴巴的描述。不过当时写的时候,因为赶时间,把“理解”打成了“理喻”,后来才发现,还好领导没注意到。
写总结的时候,数据也很重要。像我上次总结里提到,“上半年处理文件量达2000份,同比增长15%”,这就很直观。但也有时候会犯点小错,比如把百分比写错了,变成“增长1.5%”,后来检查才改过来。不过还好发现得早,要是发出去了,那可就尴尬了。
书写注意事项:
总结里的语气也要把握好。不能太谦虚,也不能太自大。比如写到成绩的时候,可以说“取得了一定成效”,而不是“取得了巨大成功”。但有时候也会有笔误,比如把“成效”写成了“成效果”,虽然不影响意思,但总觉得怪怪的。
小编友情提醒:
总结写完后最好多看几遍,找找有没有问题。有时候写得太快,就会出现一些小问题,比如标点符号用错,或者句子不通顺。有一次我写总结,写到一半突然想起一件事,就赶紧加上去了,结果忘了调整句式,导致句子看起来有点别扭。
2025年3月办公室秘书个人总结怎么写【篇4】 1300字
1、个人情况和主要特点:____xx月出生,大学文化程度,____调任现职。文化素质高,肯动脑筋爱学习,独立思考,政策理论水平较高,熟悉工作,有开拓创新精神。组织协调能力强,善于策划,点子多,多谋果断,有魄力有胆略,能统揽全局,独挡一面。工作思路清晰,有条理。严格要求,爱护干部,关心干部职工,善于沟通,讲究团结。与副手协调好,充分发挥副手的积极性和主动性,整体效能发挥较好。作风正派,廉洁奉公,严格按照财务管理规定定期公布财务开支。思想成熟,处事公道、稳重,有事集体讨论,集体决策,贯彻执行集体领导和民主集中制原则较好,在干部群众中有一定威信和影响。
2、主要工作成绩
①组织集中学习活动19次,注重职业道德教育,提高干部职工思想政治素质。加强个人自学,努力提高政策理论水平。
②深入了解情况,整合办公资源,按照“以人为本、优化组合、发挥特长、一人多职”原则重新分工,明确职责。通过老秘书“引、帮、带”新秘书,配齐配强工作力量,加强分工协作,使办公室工作繁重而不杂乱,有条不紊。
③贯彻“执行文化”要求,规范办文、办会、办事工作,提高行政服务水平。统一指挥,明确分工,各司其职,齐心协力搞好各类会议的后勤服务,圆满完成昌江水果推介会、冬交会、同乡会、招商引资会等各类大型会务协调工作,成功完成县政府各类会议83次。
④规范办文程序,提高政务公文质量,办理县政府发文91期,函135期;县政府办发文163期,函41期;会议纪要11期。强化文秘人员的综合业务素质培训,组织5批12人次参训。同时开展横向联系和交流学习,努力开阔视野。
⑤加大政务督查力度,狠抓省督办文件、县领导批示件的的跟踪,努力抓好落实,确保县委县政府各项工作部署贯彻落实。
⑥加强信访案件协调处置,办结联席办自办件11宗,办结领导批办件12宗。
⑦加强跟踪落实,扎实完成下村驻点工作。牵头组织驻点机关单位下乡抓落实,扶持xx镇农户新建农村沼气池130个。组织发动农民结合退耕还林、秋冬种甘蔗项目,大力发展橡胶、浆纸林、甘蔗种植,增加当地农民创收途径。加快联系点村庄文明生态村建设,建成xx、xx、xx三个文明生态村,xx文明生态村正在建设中。牵头组织机关单位扶持、协助xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx村进行民房改造。组织驻点单位下乡开展抗旱、抗防台风等工作。
⑧深入开展调研,当好县政府决策参谋,对各种重点难点热点问题开展调研,撰写一批有份量、理论联系实际的调研报告,为县委县政府的重大决策提供参考,献智献策。超额完成政务信息报送任务。积极主动接访处理矛盾,协调有关部门调处效果较好,让领导有时间谋大略、干大事。
⑨加强勤政廉政建设,建立和完善各项管理制度,公开审批事项和程序,提高办事效率,对财务管理实行监管,增强透明度。进一步规范村务公开制度,全县共有145会村(居)委会已经建立比较规范的村务公开栏。
⑩加大办公基础设施建设,加强电子政务建设。巩固和完善当前与省接通的海南省党政系统办公网各项基础设施,提高办公效率。成功开发和建立了xx党政办公信息系统。建立xx公共服务网站,组建xx信息网络管理中心。开通xx气象信息服务网站,更新xx招商网。强化电子政务和电子信息化管理,组织参训,提高办公室人员操作水平,为实现电子政务打好基础。
篇4写作要点142人觉得有用
____年3月办公室秘书个人总结怎么写
办公室秘书的工作比较琐碎,既要处理日常事务,又要配合领导完成一些重要的任务。写总结的时候,首先要搞清楚总结的目的,是为了汇报工作情况,还是为了自我提升。如果是为了汇报工作,那就要把主要工作都列出来,重点突出那些对单位发展有帮助的事情。要是想自我提升,那就得好好反思一下这段时间有没有不足的地方,哪些地方可以改进。
比如,月初的时候部门接到一项紧急任务,需要整理一份关于公司年度报告的数据清单。当时时间紧、任务重,我就和同事一起加班加点地核对数据。刚开始的时候有点混乱,因为数据来源多,格式也不统一。后来通过制定一个详细的计划表,大家分工合作,才顺利完成了任务。这件事让我明白,遇到事情不能慌,得冷静下来想办法解决。当然,这里有个小细节需要注意,就是和同事沟通的时候,语气一定要温和,不然容易产生误会。
书写注意事项:
写总结的时候,最好能结合具体的事例。比如在接待来访客户时,我曾经因为准备不充分,差点闹了个笑话。那天客户来了以后,我才发现会议室的投影仪坏了,幸好旁边的小王提前检查过设备,及时换了备用机,才避免了尴尬场面。从那以后,每次接待前我都养成了检查设备的习惯。这类事例能让人看到你的成长轨迹,也能体现你在工作中的态度。
总结里还可以适当加入一些数字。比如说这个月共处理了120份文件,其中归档90份,其余30份需要继续跟进。这样的描述会让总结显得更有说服力。不过,写的时候要注意顺序,别一会儿说这个月的事,一会儿又跳到上个月去了。
至于总结的形式,不一定非要写得很正式,可以根据自己的习惯调整。有些人喜欢用表格列出工作成果,这样看起来一目了然;也有人喜欢用小段落叙述,这样显得更加生动。但有一点要注意,就是语言尽量简洁明了,避免啰嗦。比如我有一次写总结时,就把“在此次活动中,我们取得了不错的成绩”写成了“这次活动让我们收获颇丰”。虽然意思差不多,但总觉得后者更好懂一些。
2025年5月办公室秘书实习总结怎么写【篇5】 1850字
充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。
在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但的是担忧。值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。
回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。
一、简单的事不可以简单了。一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。就这么简单的事我都不能很好地完成。于是心中感叹:我们做事并不能只看表面的工作,还要注重它背后隐藏的重要性。如果连这些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其实并不在于做了多少,更不在于事有多简单,而贵在于我们怎么去做。有人说:“把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。”就是这个道理,从简单的做起,把简单的做好。
二、待人真诚,待事心思细腻。我们毕竟还是一个在校的实习生,面对陌生环境,面对陌生的老师,我们最基本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂。这也是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时,老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生,驱走了我们的胆怯。
从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏,无论是写新闻还是制作宣传栏,首要的工作就是收集相关的信息资料,再次就是要进行筛选与整理,最后就是校对。宣传的要求其中一点就是要信息要准确,老师布置的任务就是要安排我们校对资料。校对要细心,每一个标点符号都不能忽略,这样才能提高办事效率与质量。有时老师布置的任务,我们只是草草了事,根本没有认真对待,导致事后还得要老师还要花的时间重做。这点,我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人。因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。
三、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性。办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机。在此,我很感谢我的指导老师。在实习期间,无论我做什么事情,老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶、使用办公设备这些的使用。所谓一日为师,终身为师。老师就是传授知识的纽带,我们要充分利用这个纽带来吸收知识,这样才能真正地体会到实习的本质。
篇5写作要点97人觉得有用
最近刚结束了一段办公室秘书的实习,想着把自己的工作做个总结,也是对自己这段时间工作的梳理。写总结这件事其实挺重要的,能帮你理清思路,也能让领导看到你的工作成果。
一开始写的时候,得想清楚总结的重点是什么。像我这次实习,主要负责文件整理、会议记录还有接待来访人员这些事。开始写的时候,就把这几个部分列出来,这样条理会清晰一点。文件整理这部分,我大概统计了一下,这三个月整理了将近三百份文件,分类归档都比较顺利,就是有时候会忘记给文件夹贴标签,后来还是同事提醒我才注意到。
会议记录,我觉得特别需要注意的就是细节。每次开会前,我都提前了解议题,这样记录起来心里就有底了。不过有时候也会因为赶时间,没来得及详细记录一些关键点,这点以后得改进。接待来访人员这部分,印象最深的是有一次来了个客户,因为事先准备不足,差点让他等了好一会儿,后来赶紧给他倒了杯水才缓过劲儿来。
书写注意事项:
写总结的时候,数据和例子都很重要。比如说整理文件的事,光说做了三百份可能有点抽象,但如果提到其中有多少份是合同文件,又有多少份是内部通知,就显得具体多了。而且用数字说话,别人也更容易理解你的工作量。
还有一个小问题,写总结的时候容易把格式搞混。像我就曾经把日期写成了月份,还好及时发现了。还有一次写会议记录,不小心把“参会人员”写成了“参见人员”,虽然意思差不多,但仔细看还是会发现问题。这些问题平时注意点就能避免。
2025年11月办公室秘书总结怎么写【篇6】 1350字
____年暑假,来到县委办实习,来到了自己即是非常熟悉但却又感到有一点陌生的秘书的岗位。从当初对秘书工作怀有一丝的神秘感,到大学社团加入了秘书部,再到社会实践中走进办公室,一路走来,一直在用心的体会着,该怎样把握住秘书这一个的角色,而每一次的实践都带给我新的收获。从不同的工作环境里,我得出最重要的一点,无论在哪里,秘书工作讲究的是认真、细致。现就这一点,将秘书工作中的一些经验和感想与大家分享。
人们都说“小电话大考场”,接电话,事虽小,可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易,小电话也是一个大考场。在县委办公室里,接电话更是家常便饭,而要问清、听清电话内容,并准确传达电话信息,就需要多一些细心和耐心。一次,接到一个电话,是打来问新书记的名字的,由于我不知道新书记的名字,就到隔壁去问。同事问我是谁打来的电话,我说是信访的,同事立刻用一种很警惕的目光注视着我,接着问道,他是干什么的。我当时愣住了,可忽然觉得自己好像说错了什么,认真想了一会儿,我回答道“是信访局的”。此时,同事也释然了。事后我回想,这“信访的”和“信访局的”虽然只是一字之差,可表达的意思就大不相同,对这两种电话的处理方式也相应不同了。因此,在传达电话信息时,一定要注意准确用词,以免引起不必要的误会,影响工作效率。
在实践中,我学习到,当电话打进来时,首先,可以通过来电显示察看这个电话的来源,有的电话有明显的区号,这样,在接电话之前,就会有一个心理准备;其次,接电话时,一定要弄清楚对方的身份、打电话的目的,因为不同的对象、事件,是有不同的处理方法的,这有助于自己有针对性地开展工作;再次,对于自己不清楚的情况,一定不能想当然地答复,要多请教,弄清情况后再答复。
其实,对秘书部门来说,大量的工作还是文稿的制作。这次实习中,我参与制作了一本县各村委会情况统计的小册子。当我接到任务时,立刻开始查阅资料,完善各村委会的数据。工作虽然不需要费太多脑力,但数据却很多,比如,各村有多少户人家、各村有多少人口、农民人均纯收入是多少、各村的土地面积是多少……所有的资料要从《统计年鉴》中查找,需要把书翻来覆去,一不小心,就会录入错误。
文稿制作完成之后,还需要校对。校对是在送领导审阅之前的最关键环节,它关系着本次工作的质量。因此,要像第一遍做文稿那样,用同样的专注去对待它。校对活动以猎错为目标,质疑是校对工作的起点,无疑就无从发现错误,要对文稿语言文字、标点符号、数字、格式等多个“零件”进行再审查。校对一定要认真、专注,不厌其烦,要多疑、善疑,反复修改,不留任何漏洞。有问题要及时向同事、领导请教和反映,这样文稿的质量才会不断提高,文稿制作的水平才会不断提升。就这次制作各村委会情况统计的小册子来说,我们是三个人共同完成,而前后一共校对了四遍。
秘书部门是一个承上启下,连接上下两级的桥梁和纽带,待人接物在这里显得尤为重要。接待客人应该热情大方,有客人来了应主动让座、倒水,如果有领导到来,应立即起身问候。这一块是我的不足之处,面对领导会紧张,客人来了会有些不知所措,见机不够,这方面还需加强练习!
一个月的实习生活很快就结束了,在这一个月里,我增长了见识,积累了经验,学到了在书本上所学不到的知识。我将立足小细节,通过不断学习,不断完善自我,实现超越。
篇6写作要点137人觉得有用
办公室秘书的工作总结其实并不复杂,只要抓住几个关键点就能写出一份不错的总结。对于刚接触这份工作的朋友来说,最重要的就是把自己的日常工作梳理清楚。比如,这一个月都处理了哪些文件,参与了哪些会议,还有那些需要跟进的事情有没有落实到位。把这些事情一条条列出来,哪怕只是简单的几句话,也能让领导看到你的工作量。
平时工作中遇到的问题也要记下来,尤其是那些自己觉得棘手的情况。像有一次我负责接待一个重要的访客,当时因为提前没有准备好相关的资料,导致对方临时提出的问题没法及时解答。后来我就特别注意每次接待前都要把可能涉及的信息都整理好,这样就不会再出现类似的状况了。这种经验其实很有价值,写进总结里能让别人知道你是如何从错误中吸取教训的。
书写注意事项:
总结的时候最好能结合一些数据来支撑自己的工作成果。比如这个月总共起草了多少份公文,回复了多少封邮件,又组织了多少次活动等等。这些数字不仅能体现你的工作效率,还能让领导直观地感受到你的贡献。当然,如果能有一些具体的例子就更好了,像是某个项目因为你的努力取得了怎样的进展,这样的描述会更有说服力。
不过有时候写总结的时候可能会因为赶时间而忽略细节,这就需要注意一下了。比如前几天写总结的时候,我就差点忘记提到上周参加的那个培训会,后来还是同事提醒我才补上去的。这种事情虽然不大,但确实会影响总结的质量。所以平时养成良好的记录习惯很重要,这样写总结的时候就不会漏掉重要的内容。
还有一些小技巧可以帮助提升总结的质量。比如,尽量用简练的语言表达复杂的意思,避免啰嗦。有时候我会发现自己写了半天才发现其实一句话就能说清楚。还有就是要注意格式,虽然不是特别重要,但如果排版混乱的话,读者看久了也会觉得不舒服。至于措辞,尽量选择正式一点的表达方式,毕竟这是给领导看的东西。


















