公司行政人员工作总结1000字怎么写 【篇1】3850字
公司行政人员工作总结1000字(一)
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将____年工作总结汇报如下。
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,xx年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于xx9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,xx年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题:
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。
公司行政人员工作总结1000字(二)
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自____年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。主要包括:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票„„每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案
及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对____年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。
3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。
4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。
5、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。
6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。
在____年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
篇1写作要点191人觉得有用
在撰写公司行政人员的工作总结时,确实需要一些技巧和方法,这样才能确保内容充实又不失条理性。首先,准备工作要做好,这包括回顾整个工作周期内完成的任务、遇到的问题以及解决办法。通常来说,可以从日常事务管理入手,比如文件归档、会议记录、办公用品采购等方面进行梳理。对于这些内容,可以用具体的数字来体现成果,比如说今年共组织了xx次大小会议,整理归档文件数量达到yy份。
接着,要特别关注那些具有挑战性的事件。比如某次突发情况下的应急处理,或者是跨部门协作中取得的成绩。这类内容往往能展示个人能力,同时也体现了团队合作的重要性。不过,这里需要注意的是,描述时应尽量客观,避免过多自我夸耀。如果涉及敏感话题,比如某些项目未能按时完成的原因,也应当实事求是地分析,而不是一味推卸责任。
书写注意事项:
针对未来的工作规划也是不可或缺的一部分。可以结合当前工作中存在的不足之处,提出改进措施。例如,针对工作效率偏低的问题,建议优化流程,引入新的办公软件试试看效果如何。当然,这类计划不必太过详细,只需列出大致方向即可,毕竟具体实施方案还需要进一步讨论决定。
在整个写作过程中,语言表达也很关键。尽量使用专业术语,这样不仅显得正式,也能更好地传达信息。但同时也要注意通俗易懂,避免让人觉得晦涩难懂。偶尔加入一两句轻松幽默的话语,可以缓解严肃氛围,拉近与读者的距离。只是要注意把握好分寸,以免喧宾夺主。
有时候,为了突出重点,可以适当运用对比手法。例如将去年与今年的数据进行比较,直观地展现进步或退步的地方。这样的做法既能引起领导重视,也有助于自我反思。不过,在做这项工作的时候,切记不能只盯着负面因素,而忽略了成绩。毕竟,总结的目的不只是找问题,更重要的是寻求解决方案。
小编友情提醒:
检查修改环节也不能忽视。虽然大家都希望一次性写出完美的总结,但实际上很难做到。因此,在初稿完成后,不妨搁置一段时间再回过头来看,说不定会有新的灵感涌现。另外,也可以请同事帮忙审阅一下,他们可能会从不同角度发现问题所在。当然,这一步骤并非绝对必要,主要还是取决于个人习惯和时间安排。
公司行政人员工作总结ppt格式怎么写【篇2】 2600字
行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来。行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。半年来,我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,较好的完成05上半年的工作。现将xx年上半年工作总结如下:
一、配合公司各部门,解决节前堵路事件。许平南高速公路通车后,因公司领导班子调整引起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生,特别是春节前一段时间,农民堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作,基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。
二、组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖。元月份,省建投组织下属17家控股企业,参加省建投系统“xx年迎新春文艺汇演”。为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克服时间紧、标准高的困难,从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。最终,在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司推荐演出的节目被评为一等奖,又被省建投授予优秀组织奖。
三、成功组织“许平南高速公路工程建设总结表彰大会”。许平南高速公路公路历时三年于xx年12月12日全线胜利通车,在许平南高速公路建设三年来,特别是在xx年的工程建设中,全体员工在公司党、政班子的领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕公司“抓质量、促进度、保通车”和营运准备的中心任务,迎难而上,顽强拼搏,开拓进取,圆满完成了省政府确定的xx年底全线建成通车的目标任务,同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。为表彰先进,宣传典型,进一步激励全体职工在公司的改革和发展中,继续发扬奋勇拼搏精神,不断取得新的更大的成绩,行政办公室成功的于xx年1月14日组织召开了“许平南高速公路工程建设总结表暨公司xx年度工作会议建设总结表彰大会。为了庆祝许平南高速公路建成通车,活跃职工业务文化活动,增强公司的凝聚力,行政办公室还精心准备策划了“迎新春”文艺汇演。这次大会是一次“动员会、总结会、联欢会”,大会办出了干劲、办出了积极性、办出了水平。大会及文艺汇演取得了圆满的成功。
四、充分准备迎接省建投xx年度考核工作。xx年3月11日,由河南省建设投资公司牵头,各股东方代表参与的xx年许平南高速公路公司经营班子考核工作在我公司进行。行政办公室充分准备,合理筹备,积极协调各部门迎接考核。此次考核取得了近三年来的成绩,为公司建设期工作画上一个圆满的句号,也为公司运营初期开了一个好头。
五、成功创办了六期《许平南人》报。报纸是经济建设的工具、报纸是传播知识的工具。报纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具,更要成为展示企业形象的一个重要窗口。行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的重要的作用,创办了公司的第一张企业报刊《许平南人》,迄今为止已成功创办了六期。在办报的版面内容上,一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层单位本月发生的重大事件。三版四版主要以刊登员工的工作心得和文学创作。如今,员工们都积极踊跃的投搞为< <许平南人> >能办的更好增砖添瓦。每期报纸出来后,员工们都争先恐后的抢着看,甚至带回家让家里人看。“对内提高企业凝聚力,对外树立公司形象”是我们今后办好《许平南人》的目标。 许平南人>
六、成功处理一系列工程建设官司。三年建设期遗留了大量债权债务,自通车以来,公司不断有各类、各级官司找上门来。鉴于公司尚未明确此类问题应由那一个部门处理的实际情况,为了不使此类问题影响到公司正常的办公秩序,行政办公室克服专业知识缺乏、工作量大的困难,积极、诚恳、实事求是的处理了一系列此类问题。为领导分忧解难,保障了公司正常的工作和秩序。
七、加强管理制度,部门团结空前加强。没有规矩不成方圆。工作也是一样,需要有专门的制度来约束。行政办公室半年来出台了< <经理办公会议制度> >、< <车辆管理制度> >、< <打印复印管理办法> >、< <公司总部办公用品使用办法> >、< <公司领导值班制度> >等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。公司领导一直都把各部门的团结看的尤为重要,行政办公室也是一样。部门人员虽少,但人心不齐一样是干不了大事。半年来,行政办公室又新进了几名员工,部门领导都一一告戒他们一定要注意团结,不利于团结的话不说、不利于团结的事不做。全体员工也牢记领导教诲,相互学习、互帮互带、团结奋进,形成了一个关系融洽、分工明确的集体,部门团结空前加强。八、组织召开公司成立五周年座谈会。xx年5月20日上午,为庆祝公司成立五周年,公司领导班子全体成员同公司中层正职以上干部、养护工区、路政大队、收费站等四十余人,在公司会议室召开座谈会。行政办公室针对谢亚伟董事长在会议上的讲话精神、工作安排,确定了今后行政办公室的工作方向、工作重点,为早日实现社会主义和谐企业的目标贡献自己的力量。 公司领导值班制度> 公司总部办公用品使用办法> 打印复印管理办法> 车辆管理制度> 经理办公会议制度>
九、对公司所有车辆进行了有效的管理。行政办公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点,派专人专项负责公司的所有车辆的加油、维修、保险等,并制定了< <车辆管理办法> >。根据公司计划合理购买车辆,并安排在南阳地区统一挂牌以达到节约各项费用的目,减少了公司不必要的费用支出。 车辆管理办法>
十、参加省建投召开的控股企业办公室主任工作会议。xx年6月3、4日,省建投在三门峡大鹏国际酒店召开了控股企业办公室主任工作会议,我公司行政办公室的三位同志参加的此次会议。会议上,省建投总经理胡智勇、副总经理吕继增分别在会议讲话中对xx年度各控股企业办公室的工作做了充分的肯定,并对办公室今后的工作提出了要求。此次会议是省建投系统召开的第一次办公室主任工作会议,会议给各兄弟企业办公室提供了一个相互学习、相互交流的机会,让大家在交流中总结出成功的经验、失败的教训,从而能更好的提高办公室的服务质量和水平。
篇2写作要点170人觉得有用
制作一份公司行政人员的工作总结ppt,需要结合专业背景和实际经验。一般来说,行政工作涉及事务繁杂,从日常办公管理到协调各部门资源,方方面面都需要体现。开头部分可以用一张封面页,上面写明标题“行政人员工作总结”,加上日期和姓名。
正文部分建议分成几个模块,每个模块用一页展示。比如第一个模块可以叫“年度任务完成情况”,这里可以列出年初制定的主要目标,用图表形式直观显示哪些已经达成,哪些还有差距。记得用清晰的字体和对比色块突出重点。
第二个模块可以是“团队协作与部门沟通”。这部分可以写一些具体的例子,比如通过某次跨部门会议解决了什么问题,或者实施了哪项新流程提升了效率。这部分文字量不用太多,关键是要有实例支撑。
第三个模块可以关注“个人成长与技能提升”。可以提到参加过哪些培训,学到了什么新知识,或者自学了哪些办公软件技巧。这个部分最好能体现一定的专业深度,比如提到使用excel高级函数提高了数据分析能力。
第四个模块可以叫“存在的问题及改进建议”。这一部分要坦诚一些,比如说工作中遇到过哪些困难,是如何克服的。但不要过于悲观,要体现出解决问题的态度。比如可以写“在处理突发状况时,发现应急机制存在不足,经过调整后,目前响应速度提升了约30%。”
最后一部分可以做个简单的展望,可以叫“未来规划”。大致描述一下下一年的工作方向,比如希望加强哪方面的业务能力,或者计划引入哪些新技术来优化流程。
制作ppt时,图片和图表很重要。可以找一些与行政工作相关的素材,比如办公桌、文件夹之类的图片,增加视觉效果。图表可以用柱状图、饼图之类的,让数据更直观。
需要注意的是,文字不要太密集,每页控制在五六行以内,关键点用加粗或者不同颜色标注出来。另外,字体大小要适中,标题一般用28号字,正文用20号字左右。背景颜色不宜太花哨,淡色系比较好,方便阅读。
整个ppt的排版要讲究逻辑顺序,但不是那种严格的线性结构。可以从大的成果入手,逐步细化到具体措施,最后落到改进方向上。这样既能让观众明白你的工作成果,也能展现你的思路清晰度。
公司行政人员年终工作总结怎么写【篇3】 1250字
回顾____年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好行政管理工作:
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序
档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对xxxxxx等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理
接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行
按照国家工商部门的规定,定期对xxxxxx和xxxxxxx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对xxxxxxx的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。
____年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和xxxxxxxxx房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。
篇3写作要点101人觉得有用
公司行政人员年终工作总结怎么写
每年到了年底,行政人员都得写工作总结,这活儿听起来简单,其实挺费脑子。一方面要把一年的工作情况梳理清楚,另一方面还得让领导觉得你的工作有价值。写总结的时候,不能光顾着堆砌数字,还得有点思路,不然领导看了会觉得你敷衍了事。
开头怎么写?
很多人喜欢从时间开始写,比如“____年,我们公司取得了不错的成绩……”这样的写法倒也行,但太普通了。你可以稍微改改,比如“这一年,我们部门经历了不少挑战,但也收获了很多成果。”这样显得更生动些。不过,这里有个小问题,有些人可能写着写着就忘了初衷,结果开头写得太花哨,反而忽略了后面的实际工作内容。
正文怎么写?
行政工作杂七杂八的事情多,像文件管理、会议组织、后勤保障之类的。写的时候,可以把这些事情分类写清楚。比如说文件管理这一块,可以提到你们部门优化了归档流程,提高了工作效率。如果能具体点,比如“减少了文件查找时间30%”,就更有说服力了。当然,这里有个小毛病需要注意,有些人在描述工作成果时喜欢夸大其词,比如说是“大幅度提升”,但没有具体的数字支撑,这就显得不太靠谱。
再说说会议组织这部分。行政人员常常要负责大大小小的会议,写总结时可以重点突出一些亮点,比如“成功举办了年度总结大会,参会人数超过百人”。要是能顺便提一下会前准备工作的细节,比如提前两周制定了详细的流程表,那就更好了。不过,这里有个小漏洞,有些人可能会忽略会后的反馈环节,只顾着写前期准备工作,这就显得不完整。
后勤保障也是行政工作的重要组成部分。这部分可以写一写你们部门如何确保日常运营顺畅,比如食堂管理、办公设备维护之类的事。如果能举个例子,比如“及时修复了三台打印机故障,保证了各部门的正常运作”,就显得更实在了。不过,有些人在这里可能会犯一个错误,就是只写表面工作,没提到背后的协调工作,比如跟供应商沟通采购事宜,这就容易让人觉得总结写得不够全面。
小编友情提醒:
记得把总结写得积极向上一点。虽然工作中难免遇到困难,但还是得强调解决问题的过程和取得的成绩。可以这么写:“面对困难,我们迎难而上,最终圆满完成了各项任务。”这样的话,既能展示自己的态度,也能给领导留下好印象。不过,这里有个小问题,有些人在写总结时可能会过度乐观,把一些小问题也美化成大成就,这就容易让人觉得不够真实。
公司行政人员年度工作总结700字怎么写【篇4】 950字
公司行政人员年度工作总结700字
回顾这一年的工作,作为公司里面的行政文员,一年的时间,我认真负责的把本岗位的工作做好了,同时也是得到了领导和不少指导,同事们的很多支持和帮助。对于领导交办的任务,也是积极及时的做好,自身也是有了一些的提高,当然也有不足之处需要继续的去学习和积累经验来改进,现就这一年的工作总结一下。
一、工作态度
在工作里,我都是认真积极的去做事情,踏实的办好每一件事,尽力的让工作不出什么差错,即使是有一些小的差错,我也是尽快的去补回,让我的工作不会给同事以及公司造成什么影响。行政的工作很多是属于服务类型的,而且又多又杂,很多时候忙到没有任何的头绪,但我知道,做好一件事情,那么对于同事来说,就是给他们的工作提供了一些便利,所以我都是尽力的去做好,一件件的来,即使再忙,也要做好,而不能敷衍,更不能做个样子就行了的。
日常里有些工作是需要我细心的去做的,而且不能大意,特别是一些关于数据,关于文件的,不能马虎了,我也是非常细致的去做好,无论是自己岗位上的,或者领导交办的,我都抱着一种认真的态度去做,只有把工作做细了,那么才能做好。
二、学习方面
在工作的同时,我也不断的去进行学习,之前我是没有做过行政的工作,刚开始的时候有很多的问题,也是同事一步步的教我该怎么做,后来我开始独立做事情之后,遇到一些临时的或者之前没做过的工作,也是积极的去请教,避免出现不知道做,还自做主张的去完成,那样是特别容易出错误的,下班回家之后,我会回顾一天的工作做了哪些,然后好好的总结,一些自己不太明白的,上网找资料,或者看书来学习,让自己能在行政的工作当中做得更好,做得更加优秀。
三、工作方面
行政的工作太多,我除了日常的接待,物资管理,文件管理等工作,还经常会有同事或者领导来找我做一些临时性的工作,不管如何,这些工作其实都让我从不懂到熟悉,然后自己有时候在公司遇到一些情况也是会及时主动的去做,像之间公司的人事档案是电子档不够完善的,我也是主动的把没完善的主动扫描存档,后来主管需要的时候,我及时的拿了出来,也是得到了主管的肯定。
由于做行政的工作不久才一年多,我还是有很多的东西不太懂,在今后的`工作当中,我也是要继续的学习,继续认真的工作。
篇4写作要点187人觉得有用
年度工作总结对于公司行政人员来说,是一项需要认真对待的工作。这不仅是对过去一年工作的回顾,也是对未来工作方向的规划。写好这样的总结,首先要明确总结的目的,是为了汇报成绩、分析问题,还是寻求改进方法。接下来,我们就从几个关键点来探讨如何写出一份高质量的总结。
首先,要确保总结内容覆盖全面。既要提到日常事务管理的成绩,比如会议组织、文件归档、办公用品采购等方面的工作成效,也要涵盖突发事件处理的情况。比如有一次办公室打印机突然故障,当时我迅速联系维修人员,同时协调各部门调整工作计划,最终保证了当天所有文件都能按时打印出来。这段经历让我意识到应急响应的重要性,也提醒自己在今后的工作中应该提前做好设备检查,减少类似情况的发生。
其次,数据分析是总结中不可或缺的一部分。通过统计各项工作的完成数量、效率提升幅度等具体数字,可以直观地展现工作成果。例如去年我们部门共组织了四次大型会议,参会人数平均达到五十人以上,比前年增长了百分之二十。这些数据不仅能让领导了解工作进展,也为后续制定预算提供了依据。当然,在整理数据的时候要注意准确性,避免因为粗心导致误差。有一次我在统计会议次数时,因为没有仔细核对日程表,误将一次小型讨论会算进了大型会议里,虽然最后被同事发现并纠正了,但也给我敲响了警钟。
再者,总结中应该包含一些具体的案例,用来展示解决问题的方法和效果。比如在处理员工考勤问题时,我发现部分员工存在迟到早退现象,于是制定了新的考勤管理制度,并通过培训加强了大家的时间观念。新制度实施后,迟到人次明显下降,团队的整体纪律性得到了提高。这个例子表明,面对问题时不能仅仅停留在抱怨层面,而是要主动寻找解决方案,并付诸实践。
书写注意事项:
总结中还应适当提及工作中遇到的困难及应对策略。去年年底由于疫情原因,很多供应商无法按时供货,导致办公用品库存告急。在这种情况下,我积极与多个渠道沟通,最终找到了一家可靠的临时供应商,保证了正常运转。这段经历让我明白,在面对突发状况时,保持冷静和灵活应变至关重要。
小编友情提醒:
总结语言要简洁明了,尽量避免冗长复杂的句子。过多修饰反而会分散注意力,影响阅读体验。比如我曾见过有人为了显得文采飞扬,用了大量形容词堆砌,结果反倒让人摸不清重点。因此,建议多用短句表达核心思想,这样既便于理解,也能突出重点。
公司行政人员个人工作总结模板怎么写【篇5】 1850字
公司行政人员个人工作总结模板
一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政专员,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下方面:
一、严以律己,树立良好形象
严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质
虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务
九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作。全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面
相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。
五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理
文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像x总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。
六、个人方面的事情
这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。
工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。
下一步,重点搞好以下几方面工作:
1、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。
2、抽出时间,深入调查研究,努力掌握第一手资料,为更好地为领导服务打下坚实基础。
3、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心向领导学习,向办公室同事学习,不断提高自身素养。
在未来的时间里,我一定再接再励,甘为人梯,做好后勤工作,让领导和其它员工踏踏实实安安心心的奋斗在自己的岗位上。现在我的工作对我来说,我自己感到还是十分的满意的,所以我会继继续在我的工作上努力下去,我坚信自己可以做好。当然很多的现实情况下,我有很多的事情要做。不过忙碌的生活也是很正常的,我坚信在以后的道路上,我会走的更好!
篇5写作要点135人觉得有用
做总结的时候,有些人觉得挺麻烦的,其实是有窍门的。比如说开头部分,不用太复杂,简单介绍一下这段时间的工作背景就挺好。然后,重点要放在具体工作上,哪些事干得比较成功,哪些地方还有提升空间,都得说清楚。
提到工作成果,最好能用数字说话,这样更有说服力。像完成了多少个项目,解决了多少问题之类的。当然了,如果有一些特别突出的成绩,也可以着重提一下,这会让领导对你刮目相看。
不过,在写工作不足的地方时,别光顾着埋怨,要把改进的方法也写出来,这样显得你有责任心。还有,涉及到专业术语的时候,一定要确保用词准确,不然可能会闹笑话。就像上次有人把“会议纪要”打成“会议记要”,结果大家都没明白啥意思。
书写注意事项:
写总结的时候,时间顺序很重要。如果事情太多,可以按类别分一下,这样看起来条理清晰。不过有时候也会遇到这种情况,就是刚想写某个项目的事,忽然又想起别的事情,结果思路就乱了,这种情况尽量避免。
对于一些关键节点,比如重要会议或者活动,最好能简明扼要地描述一下情况。要是能附上几张照片或者图表就更好了,毕竟直观的东西更容易让人理解。不过有时候文件太多,整理起来确实费劲,这时候就需要耐心一点,慢慢来。
总结里还可以适当加入一点自己的想法,比如对未来工作的期待或者是对团队合作的一些感悟。但要注意控制分寸,别说得太过头,毕竟总结主要还是汇报工作的嘛。还有,写完后最好多检查几遍,有时候一个小小的疏忽,可能就会导致整个句子的意思变样。
公司行政人员个人工作总结怎么写【篇6】 950字
转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首____年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就____年的工作情况,做简要总结:
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;
2、工作收获:
a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;
2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信____年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
篇6写作要点155人觉得有用
做公司行政工作,写总结这事挺重要的。平时处理文件、安排会议啥的都得留心,总结的时候就该把这些东西理清楚。先从最近的工作情况说起,像是接待来访客人的情况,这事看似简单,但其实细节多得很。比如有一次来了个重要客户,提前没说清楚人数,结果到门口才发现多了两位。当时只能临时找会议室,还得多准备茶水,好在后来大家都满意了。这种事总结起来就是经验教训,下次就能避免类似的麻烦。
另外就是办公用品管理这块,这个月发现打印机老是卡纸,查下来是耗材质量不行。换了品牌后,问题果然少了。还有一次库存盘点,发现几支签字笔莫名失踪,后来才知道是被某位同事拿去开会用了。这类小事虽小,但总结出来能让领导知道后勤管理上的漏洞在哪。
再就是和各部门的沟通协调了。上个月财务那边有个紧急需求,需要立刻调拨资金,结果因为流程走得太慢差点耽误事。事后想想,可能是自己对接时没强调清楚时间紧迫性。所以总结的时候要把这种沟通上的不足点出来,让以后做得更好。
不过有些地方总结起来可能会有点绕嘴。比如有一次组织员工培训,场地选在了三楼会议室,但那天正好电梯维修,大家都得爬楼梯。当时忙着招呼大家,没顾得上提醒,结果有些人抱怨太累。写总结的时候就得把这件事交代明白,不然领导会觉得你工作态度有问题。
还有些细节需要注意,像考勤统计这类基础工作,每次都要反复核对,不然很容易出错。上个月就因为粗心少算了一个人的加班费,虽然最后补上了,但还是给同事添了不少麻烦。总结的时候就得把这种小疏忽写进去,表明自己已经意识到问题所在。
小编友情提醒:
写总结的时候别忘了带上自己的想法。比如说觉得某些工作环节效率不高,可以试着提些建议。像之前部门间传递文件总是慢吞吞的,后来建议用电子化办公,效果立竿见影。当然,提建议的时候语气得委婉点,毕竟这不是挑刺儿的机会。