【第1篇】人力资源公司员工手册：办公用品管理制度怎么写1150字
人力资源顾问公司《员工手册》:办公用品管理制度
一、总则
1、各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。
2、各部门购买办公用品应有计划性，如因工作需要临时性的采购，仅限于处理紧急事件。
3、员工要爱护公共办公用品，发现机器故障应及时向行政部报告。
4、行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有浪费行为予以制止，并按办公用品的实际成本扣发当事人。
二、预算
1、各部门于每月20日，将本部门下个月所需常规办公用品的预算表报前台。
2、前台汇总各部门预算后，列入行政部下月度预算中，25日报财务部，经总裁审核通过后执行。
三、采购规定
1、公司采购执行招标方式，对多家办公用品供货商对比，按照物美价廉的原则，选取性价比最优的一家，确定供货商名单，明确哪些办公用品由哪些供货商供货，且须签订正式的购销合同，以保障购销双方利益。
2、数额较大的购买合同，由公司临时组成采购小组进行合同谈判，严禁由单个人操作。
3、日常办公用品，由前台按预算向公司指定的办公用品供货商统一购买。
4、电子类办公用品，由网管按预算向公司指定的供货商统一购买。
5、各部门偶尔使用的极特殊的办公用品，由行政部采购专员进行购买，特殊情况下，经人事行政总监批准后可由各部门自行购买。
四、入库规定
1、办公用品由前台进行保管，所有购买回的办公用品均需到前台办理入库手续。
2、前台订购的办公用品，由供货商填写《入库单》办理入库手续，前台将办公用品整理入库。
3、非前台采购的办公用品，由采购人员到前台填写《入库单》办理入库手续，前台将办公用品整理入库。
五、领用规定
1、办公用品分为耐用品和易耗品。
2、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书器、文件栏、文件夹、笔筒、打孔器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。
3、耐用办公用品于新员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的，必须以旧换新。新员工领用时需在《新员工领用办公用品清单》上签字。
4、易耗办公用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、记事本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、曲别针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
5、易耗办公用品，员工请于每周四下午前台办理领用，并在《办公用品领用表》上签字，其它时间不予办理。
6、部分办公用品(油性笔、水彩笔、白板笔、涂改液、胶水)实行以旧换新原则。签字笔、圆珠笔实行以旧笔芯换新笔芯的原则，为方便遗落后他人送回，请在自己的办公用品上标明姓名。
7、电子类耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)，由网管核查确实不能使用，以旧换新。
六、保管规定
1、前台每月底，完成本月入库统计，及各部门领用统计，汇同财务人员按照台账对库房中的办公用品进行盘点:当前存量=上月余量 本月采购量-本月领用量。
2、数据有出入的，需由保管人员进行赔偿。
七、结账
按财务相关规定执行。
书写经验94人觉得有用
办公用品管理这块，说起来其实挺重要的。公司运作离不开各种笔墨纸张，还有打印机耗材什么的，这些东西看着不起眼，但真要是没管好，日子久了就容易出问题。我们得从采购到领用整个流程都规范起来，不然的话，不是这儿多拿点，就是那儿少报点，到最后账目不清，大家心里也没个准谱。
首先，办公用品采购这事，就得有个计划。每个月月初的时候，各个部门就把需求报上来，汇总一下，看看哪些东西确实需要买，哪些是可以省着用的。采购部那边也别光图便宜，质量也得过关。毕竟谁也不想买了个质量差的本子，写不了几页就散架了。不过有时候采购员可能忙中出错，把规格搞混了，这就得赶紧联系供应商换货，别耽误事。
领用这块也是关键。每个人领东西的时候都得登记清楚，谁领了多少，什么时候领的，都得记下来。这样不仅能防止有人多拿，还能方便月底对账。有时候可能会碰到这样的情况，某位同事急着要用个东西，临时去仓库找，结果发现库存不够了，这时候就得及时补货，不然影响工作进度就麻烦了。
书写注意事项：
还有一些小细节需要注意。比如定期检查库存，看看哪些东西快用完了，提前准备；还有就是废旧物品的处理，像坏了的笔，空墨盒之类的，不能随便乱扔，得统一回收，环保是一方面，也算是给公司省点钱。
还有，办公用品管理这事，最好能有个专门的负责人盯着。这个人得细心，责任心强，不然容易出岔子。有时候他可能记错了什么东西该发给谁，或者忘记更新台账了，这些问题虽然不大，但时间长了累积起来就麻烦了。
【第2篇】公司办公用品领用管理制度怎么写怎么写900字
公司办公用品领用管理
第一条 :为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条 :耐用办公用品的领用:
1、 耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、 耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条 :易耗办公用品的领用:
1、 易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、 部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、 个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、 部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、 每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、 发放时间:每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、 领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、 部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、 电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、 本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条 :未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
第五条 :本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。 附件:
1、 常用易耗办公用品月用量标准
(1)
2、 常用易耗办公用品月用量标准
(2)
3、 《
书写经验40人觉得有用
在编写公司办公用品领用管理制度的时候，得先搞清楚这个制度的主要目的是什么。不是为了限制员工，而是为了让公司资源得到合理分配，避免浪费。比如，笔芯，谁也不能保证每个部门都能精准计算好用量，所以需要一个统一管理的办法。
制定这类制度时，可以先把哪些属于办公用品列出来，像文件夹、打印机墨盒、笔记本之类的，这些都得罗列清楚。接着就是规定领取流程，得明确说清楚是哪个部门负责管理这些物品，还有就是员工需要提前申请，填写表格之类的要求。这里要注意一点，表格的设计不能太复杂，毕竟大家日常工作已经够忙了。
还有个细节需要注意，有些办公用品可能数量有限，比如投影仪这样的设备，就不能随便谁想用就用，得提前预约。要是没有提前报备，临时要用的话，可能会耽误事情。这一点要在制度里写明，让大家知道规则。
有时候领导可能会觉得，既然有库存，那就可以随意领用，这样其实不好。库存的东西都是按计划采购的，如果随便领，很容易造成浪费。所以得有个审批环节，由部门负责人签字确认，这样才能确保每件物品都有明确的用途。
书写注意事项：
关于领用后的管理也很重要。比如一些耗材，像打印纸，用完之后应该及时归还空箱，方便统计剩余情况。要是发现有人故意多领或者私自拿走公司财物，这事就得严肃处理了，不然风气一坏，大家都跟着学，后果不堪设想。
不过，制度写好了也不是万事大吉，还得定期检查执行情况。假如发现某些条款不太合适，就需要调整一下。比如某段时间发现某种文具消耗特别快，那就得重新评估采购量，避免频繁断货影响工作。
【第3篇】公司办公用品管理制度6怎么写1050字
公司办公用品管理制度6
第一章总则
第一条为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制订本制度。
第二条办公用品由办公室集中管理，统一采购和发放，并设立专职或兼职管理员负责。
第三条根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。
(1)消耗品:铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、订书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池等。
(2)管理品:文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、章戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。
第二章办公用品计划
第四条各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室。
第五条管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划。办公用品需经办公室负责人审签后购买。
第六条购置单位价值100元以上办公用品时，须报请总经理批准。
第三章办公用品购置
第七条管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。
第八条管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
第四章办公用品领用
第九条每月1~5日，各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用，其他时间不予办理(特殊情况除外)。
第十条打印、复印或传真文档时，应自觉登记，否则，按两倍用纸量计算。
第十一条管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。
第十二条员工到岗时，所需办公用品由部门报请办公室审批后领用。
第十三条员工离职时，须根据有关规定与管理员交接办公用品。
第五章办公用品管理
第十四条管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。
第十五条管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
第十六条管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
第十七条管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
第六章办公用品考核
第十八条每月底，管理员对各部门办公用品和电话费等的消耗情况进行统计和汇总，并上报办公室负责人或总经理，考核办法另行制订。
第七章附则
第十九条本制度未尽事宜，按公司有关规定执行。
第二十条本制度自****年**月**日起实施，由办公室负责解释。
书写经验58人觉得有用
制定一个完善的公司办公用品管理制度，得从实际需求出发，结合公司的规模、部门职能以及员工数量来考虑。每个企业的情况都不一样，所以没有一种通用的模式可以直接套用。一开始就得明确管理的目的，是为了减少浪费，还是为了统一采购流程，或者是两者兼顾。如果目标模糊不清，制定出来的制度可能就会显得杂乱无章。
在起草阶段，需要列出所有可能涉及到的办公用品清单，包括文具类、电子设备类以及其他辅助工具。清单最好详细到具体型号和品牌，这样在后续执行过程中能有效控制成本。不过有时候清单上的某些项目可能会因为更新换代太快而变得过时，这就需要定期检查并调整清单内容。另外，在统计需求量的时候，要注意避免过高估计，以免造成库存积压。
制度中关于领用的部分要规定清楚流程，谁负责登记，谁有权审批，这些都是关键点。有些企业会设置每月限额，超出部分必须经过特别批准。这种方式虽然繁琐，但确实能起到一定的监督作用。然而实际操作时，难免会出现一些例外情况，比如紧急情况下需要立刻补充某项物资，这时就需要灵活处理，而不是死板地按照既定规则办事。
采购环节也是不可忽视的一环。建议建立供应商评估机制，定期对比不同供应商的价格和服务质量。选择供应商时不能只看价格低廉，还要综合考量售后服务等因素。有时候为了图便宜选择了不靠谱的供应商，结果导致后续维护困难重重，反而得不偿失。
对于已经发放给各部门和个人使用的办公用品，应当建立跟踪机制。定期盘点库存是非常必要的，这样才能及时发现丢失或损坏的情况。一旦发现问题，应该迅速查明原因并采取措施。有时候由于疏忽大意，某些部门可能会多报需求，导致资源分配不均，这就需要加强沟通协调。
制度实施后，还需要不断收集反馈意见进行优化。毕竟纸上谈兵和实际情况总是存在差距的。有时候管理者自认为制定了一套完美的方案，但在执行过程中却发现很多细节考虑不周全。比如某些小型企业可能觉得集中采购能降低成本，但实际上由于运输费用增加反而增加了开支。因此，保持开放的态度听取各方声音至关重要。
【第4篇】某科技公司办公用品管理制度怎么写800字
科技公司办公用品管理制度
一、办公用品的使用和购置:
1、公司办公用品的采购、存储、发放由综合办负责，发放后的办公用品的保管由领用人负责。员工由于工作原因需要购置特殊的办公用品，可填写申请购物单，经行政部主管审批后，由专管人员制定购置计划，统一购买;
2、新入职员工，因工作需要可以领用以下办公用品(根据实际需要选用部分用品):
订书器及配套钉一套、签字笔一支、文件袋一个、胶带座及透明胶一套、曲别针筒一个、涂改带一个、胶棒一个、笔筒一个、剪刀一把、纸篓一个、文件座一个、口曲纸一张、插座一个、橡皮一块、笔记本一本、铅笔刀一个、铅笔一支、磁盘一张。总价值约合人民币100元。
3、使用办公用品时，应厉行节约，杜绝浪费
4、员工离职后除消耗性用品外，其余物品交回综合办。办公用品丢失及人为造成损坏，需要按照原价值的100%予以赔偿。正常使用损耗，以旧换新。
5、公司各部门按需领用办公用品。员工由于工作原因需要购置特殊的办公用品可填写《办公用品申领单》，经行政部主管审批后，由专管人员制定购置计划，统一购买，予以发放。以下办公用品做特殊规定:
(1)名片夹、名片盒、计算器、磁盘盒由部门经理领用，并负责保管;
(2)电池以旧换新，磁盘应节约使用。
(3)办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒以及各种规格的复印纸由前台秘书负责统一领出。
6、综合办于每月31日统计本月公司及部门办公用品耗存和领用情况。
7、本规定自批准至日期执行。
二、办公设备管理
1、公司所有办公设备应严格按操作规程使用，发生故障时应及时通知专业维修人员修理，除简单故障外，不得自行拆卸修理。
2、办公设备只供业务需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人员使用，特殊情况需经经理批准。
3、所有办公设备由行政部门负责维修保养，需要请人维修时，必须书面报告行政主管，审批后执行。
4、下班后，最后操作电脑的人员应负责关闭电脑，切断电源，最后离开办公室的员工应负责关闭共用办公设备，切断电源，并负责将传真机转化到自动接档。
书写经验25人觉得有用
办公用品管理制度对于一家公司来说很重要，它能保证员工正常工作，也能节省成本。制定这样的制度时，得结合实际情况，不能照搬别人的模式。像我们公司，一开始没太重视这个，后来发现各种问题就慢慢调整了。
首先要明确办公用品的范围，这包括纸张、笔、文件夹之类的东西。这些东西看似不起眼，但用量不小。要是没有一个合理的管理方式，很容易浪费。比如，有时候采购的时候没有计划好，买多了就堆在仓库里积灰，这就很可惜。还有，有些员工可能觉得自己领的不够用，就多拿一些囤着，结果用不上就放坏。
其次就是审批流程，这个得设计得简单明了。如果太复杂，大家嫌麻烦就不愿意遵守。像我们这里，最初审批程序特别繁琐，员工抱怨很多。后来改成只要部门主管签字就行，效率提高了不少。但这样也有隐患，偶尔会出现有人冒领的情况，所以最好定期检查一下记录。
再说到发放环节，要做到公平公正。有些人可能觉得自己的岗位特殊，应该多领点，这就需要管理者耐心解释。我印象很深的一次，有个同事非要多拿几支高级笔，说是为了给客户留好印象。当时我就跟他讲，办公用品是用来工作的，不是用来送人的。虽然他当时点头答应了，但事后还是偷偷带走了。这种事情不是一次两次，后来我们就加强了监督。
存储管理也很关键，办公用品不能随便乱放。我们之前没太注意这个问题，结果有一次发现仓库里的东西被老鼠啃坏了。从那以后，我们就专门腾出一间房做仓库，还买了防潮设备。不过也有个小插曲，有一次盘点的时候发现少了几个文件柜，问了半天才知道是被别的部门挪用了。后来我们规定，任何部门都不能私自挪用办公用品，要是确实需要，必须申请。
小编友情提醒：
关于费用报销这一块儿，得建立台账。每个月统计一下各部门的使用情况，看看有没有异常。有一次财务那边发现某个部门的耗材费突然暴增，一查才发现是他们私下买了不少高档打印机，说是办公急需。这种事情一旦发现就要严肃处理，不然会带坏风气。
【第5篇】工程公司办公用品管理制度怎么写700字
建筑工程公司办公用品管理制度
1 .公司办公用品采用定额预算管理制。
2 .本预算办公用品包括:
个人办公用品预算对象:笔、墨水、笔记本、信纸、橡皮等
部门办公用品公共耗材:打印纸、墨盒、软盘、图钉、曲别针、胶水等
3 .部门公用耗材预算定额如下:
a 类部室:经营部、技术部、工程部、工程计划综合部、财务部、集团公司办公室每月预算额度为200 元
b 类部室:人力资源部、质检部、安保部、后勤保障部、工会、市场部、企划部每月预算额度为150 元
4 .各部门的办公耗材由上述限额控制，各部门原则_l 控制在限额内，如有特殊需求，须主管经理签字，办公室审批。
5 .各部门每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报集团公司办公室。
6 .对于预算限额内的办公用品领用，职员填写办公用品申领单，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取。
7 .采购中心应将办公用品申领单留存并妥善保管。
8 .超预算的办公用品费用需报总经理审批。
9 .公司办公用品由物资部定期购置，库存物品要数量合理，节约费用。
10 .办公用品出库一律填写'办公用品出库单'，领用人填明所需品种、数量后，由部门负责人签字，按出库单出库。
11 .每月底保管员向集团公司办公室提交公司办公用品库各部门的领用表。
12 .每月核算结果，如办公用品领用超过部门额定费用指标，且超出预算部分未经总经理审批通过，经保管员与部门负责人核对后，对超额领用部门人员的给超出部分的5 倍罚款
13 .不得将公司办公用品擅自转让他人，禁止任何人侵占公物，发现故意损坏或非正常耗用公司用品的，按制度规定追究当事人责任。
14 .公司员工离职时，须如数退还办公用品(易耗品除外)，遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续。
书写经验90人觉得有用
在工程公司里，办公用品管理是个挺重要的事情，毕竟大家每天都要用到各种东西，像笔啦、纸啦、打印机墨盒什么的。如果这方面的制度没弄好，那麻烦就大了。所以写这个制度的时候，得从实际出发，别光顾着理论上的完美，还得结合公司的具体情况。
一开始，先得确定哪些东西算办公用品，这个范围可不能太宽也不能太窄。比如订书机、回形针这些肯定要管，但员工自己的私人物品，像手机充电器之类，就不该纳入管理范畴。这里有个小细节需要注意，有些办公用品可能用途不大，但因为价格便宜，采购量又多，时间久了也是一笔不小的开支，所以在制定制度时最好把这些都考虑到。
接着就是采购流程的问题了。一般情况下，每个月月初各部门都会提交需求计划，然后由综合办公室统一汇总后进行采购。不过有时候也会遇到特殊情况，比如说突然有个紧急项目需要额外添置设备，这时候就得有个灵活的机制，允许临时申请。这里头可能会有点小麻烦，比如有时候审批环节会拖得很长，影响效率，这就需要在制度里明确规定一些快速通道的适用条件。
至于发放环节，那就得建立台账了，每一件物品都要登记清楚，谁领用了、什么时候领用的，都得有记录。这样做有两个好处，一是能防止有人滥用，二是万一以后出了什么问题也好追查责任。不过这里可能会有个小漏洞，就是有些部门可能会为了图方便，直接把一些常用的小物件囤积起来，这样长期下去会造成资源浪费。
最后就是维护保养这部分了。对于一些耐用的办公设备，像电脑、打印机之类的，定期检查维护很重要，不仅能延长使用寿命，还能避免突发故障影响工作。这里头有个需要注意的地方，就是维修费用的报销流程，得跟公司的财务规定对接好，不然很容易出现扯皮的情况。
【第6篇】领航房地产公司财产办公用品管理制度怎么写800字
绿航房地产公司财产、办公用品管理制度
一、公司财产、办公用品由综合部负责建立财产台帐和办公用品购买及使用登记制度;
二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处罚。如有遗失和损坏，应由当事人照价赔偿;
三、办公用品由使用人填写《领料单》后，综合部文员予以领用。财产类大宗物品由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品请购单》，注明购买原因、数量、规格及预算价，经综合部审核，报分管领导签批后方可购买，采购人员未见签批的《物品请购单》擅自采购酌情给予500-1000元罚款;
四、各部门所需办公物品，经审批后交综合部统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得综合部核准;
五、各财产类物品采购经综合部文员登记，方可报销费用，否则财务部经理不予签批;
六、员工领用物品均需填写《领料单》。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应酌情赔偿，赔偿由综合部会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。综合部每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。综合部有责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况;
七、财产类物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由综合部会同财务部门审核，报总经理批准后执行，未执行报废流程擅自将该类物品销毁的，追究部门负责人相应经济责任;
财产管理制度
1、每位员工所用的办公用品，检测工具等必须由内勤做登记，谁使用，谁保管
2、公用物品由内勤同意管理，使用者需打借条，归还后签字
3、所有物品，人为损坏需赔偿各物品由工作关系需要变动，主动找内勤登记。
办公用品管理制度
1、主管以上每人一台电脑，装好各专业所需软件。
2、影像工具统一由内勤管理。
3、检测工具统一由内勤管理。
4、其他文具按需供给。
5、办公用品储备由内勤负责到综合办统一领取。
6、劳保、安全用品、按需供给。
书写经验80人觉得有用
领航房地产公司的财产办公用品管理制度想写好，得从实际情况出发。这制度不是随便编的，得结合公司现有的资源情况，还有员工日常办公的需求。比如，有些办公室可能打印机耗材消耗特别大，那这部分就得重点写明采购标准和流程，不然采购多了浪费，少了又影响工作。
写的时候要注意，不能光靠想象，得找几个部门负责人聊一聊，听听他们的真实想法。像财务部可能就关心成本控制，行政部更在意管理效率，还有销售部可能会提到一些特殊需求。把这些需求综合起来，再结合公司的预算情况，这样写出来的制度才接地气。
当然了，写这个制度还得考虑执行的问题。如果规定得太死板，员工执行起来困难，反而适得其反。比如，规定每个月只能买一支笔，但有时候项目紧急，加班加点赶工，员工没笔写字怎么办？所以得留点余地，制定灵活调整机制。
书写注意事项：
写制度时可能会遇到一些小麻烦，比如措辞不当。有时候明明是想表达清楚的意思，写出来却让人摸不着头脑。这就需要反复修改，最好找几个同事帮忙看看，特别是那些经常接触办公用品的同事，他们提出的建议很有参考价值。
制度里涉及金额的部分一定要精确，不能含糊其辞。像办公用品采购金额超过多少需要审批，这个数字得明确下来，不能模棱两可。否则到时候出了问题，责任划分不清，大家都会很头疼。
小编友情提醒：
写完后别急着发布，得先试运行一段时间。这段时间里要观察制度的实际效果，看看有没有不合理的地方，然后再根据反馈进行调整。毕竟制度不是一成不变的，随着公司的发展，它也需要不断优化。
