【第1篇】l公司员工出差管理制度怎么写3250字
公司员工出差管理制度
1. 目的
为了进一步规范公司员工出差管理工作，使本公司员工因公出差有章可循，强化成本管理意识，特制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于集团公司总部及各子公司之国内员工(注:含临时工、特聘员工，香港籍职员按香港公司规定执行)。
3. 出差可分为当日出差、远途出差和国外出差三种。
3.1 当日出差:出差当日可能往返者。
3.2 远途出差:出差必须在外住宿者。
3.3 国外出差:赴国外出差者。
4. 当日出差
4.1 员工当日出差时填写《外出单》由部门经理核准。
4.2 当日出差每延误正餐时间一小时以上得按延误餐次支给误餐费，广东地区20元/餐，内地12元/餐或由各分公司根据所在地区另行制定标准，每餐标准不得超出15元为上限。但外勤已支津贴人员概不支给误餐费。
4.3 当日出差除依前条规定支给误餐费外不另支付出差旅费。
4.4 当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。
4.5 当日出差人员必须于当日赶回，不得在外住宿。但因实际需要，特殊情况须事先征得部门经理同意。
5. 远途出差
5.1 公司员工奉命或因业务需要远途出差时必须事先填报《出差申请书》，写明出差日程、出差目的地及出差事由等由部门经理审核、公司总经理(副总裁)核准后，方可出差。
5.2 远途出差之员工须在《出差申请书》差旅费预支栏填写预支金额，经部门经理审核，总经理(副总裁)批准后向财务部预借旅费。
5.3 出差人员因特殊情况未按程序办理出差手续的，须请人代办或事后回所属单位补办出差手续后方可报销差旅费。
5.4 出差人员因急病或不可抗力之灾祸致无法在预定期限返回销差而必须延长滞留，回厂需以书面报告并附相关性证据，经调查确实无误的可报销差旅费。
5.5 出差人员必须于返回公司后五日内填具《员工出差旅费报告单》和《出差报告单》由部门经理审核，总经理(副总裁)批准后到财务部报销差旅费。
5.6 出差人员之交通工具除可利用公司车辆外，以乘坐火车、公交车为原则。但因特急事情经总经理(副总裁)人员核准，可乘坐空运交通工具。
5.7 出差人员之交通费凭乘车证明以实费计算支给。因乘坐出租汽车、三轮车、摩托车，无法取得乘车证明者呈请部门经理以上领导核准后可实数报销。
5.8 使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。
5.9 各分公司人员因业务需要或受命到总公司述职，比照远途出差报销差旅费。
6. 国外出差
6.1 公司员工奉命或因业务需要出差国外时，必须填具《出差申请书》，写明出差日程，出差目的地及出差事由等呈由总裁或董事长核准。
6.2 国外出差人员得凭核准之出差申请书预编出差费，于出国前向财务单位预借旅费。
6.3 出国期间有关膳宿、交通、杂费等费用依公司之规定办理。
6.4 受国内外机构补助之出国人员，其旅费已由其它机构支给者，不得再支领任何有关差旅费，但所受补助费不足支付时，可支领其差额。
6.5 出国人员在国外之长途旅行，应以规定路程为限，如有规定以外路程之交通等费用须由总裁核准始得申报。
6.6 公司长期派驻国外之人员，在派驻地期间之待遇，由高级副总裁视其派驻地区之生活水准及公司提供之其它设施等拟订标准后实施。
6.7 出国人员公司应给予投保旅行平安保险，其投保金额标准与有关事项另行制订。
7. 交通
7.1 至出差地点不超出600公里的原则上不得搭乘飞机，应尽量乘火车或汽车出行，经理级(含)以上员工超过600公里可搭乘飞机，副经理级(含)以下员工以搭乘火车或汽车为原则，特殊情形需报请总经理(副总裁)签呈核准。
7.2 一般情况下，机票及火车票由行政部负责代购，乘坐火车的标准如下。
级别 软卧 硬卧 软座 硬座
一、集团总部 总裁、副总裁、助理副总裁、总经理
二、下属分公司 总经理、省区营运总监
一、集团总部 总监、高级经理、经理
二、下属分公司 副总经理
一、集团总部 副经理、助理、主管、副主管
二、下属分公司 经理、副经理、主管(主任)、副主管(副主任)
副主管(副主任)以下人员
注:1.副主管级以上人员乘车时间必须超过6小时可乘座卧铺。
7.2 副主管级以下人员乘车时间必须超过12小时可乘座卧铺。
7.3 使用公司交通工具，依公出派车办法申请，经行政部核准，不得另报支交通费。
7.4 业务人员由派驻地点出差到外地拓展业务者，其市内交通费用实行固定补助的办法，补助标准由各公司自行制定，已享受补助的不得再报销市内交通费用，但城市之间的交通费可以附票据报销。
7.5 与经理级以上人员随行，其交通费参照同行人员最高级别人员标准报销。
8. 住宿
8.1 住宿费报销标准(必须附正式发票报支):
单位:人民币，元/日
级别 一级城市 二级城市 三级城市
总裁 四星级或以上标准
一、集团总部 副总裁、助理副总裁、总经理
二、下属分公司 总经理、省区营运总监
三星级或以下标准 三星级或以下标准 三星级或以下标准
一、集团总部 总监、高级经理、经理
二、下属分公司 副总经理
单人间 上限350元 实报实销
单人间 上限300元 实报实销
单人间 上限250元 实报实销
一、集团总部 副经理、助理、主管、副主管
二、下属分公司 经理、副经理、主管(主任)、副主管(副主任)
上限200元 实报实销
上限180元 实报实销
上限150元 实报实销
如超过2 人以上同行，同一性别的必须2人或2人以上共住一间，应选择双人间或3人间客房。
副主管(副主任)以下人员
上限150元 实报实销
上限120元 实报实销
上限100元 实报实销
一级城市:北京、上海、广州、重庆、天津、深圳。
二级城市:特区城市(深圳除外)、各省(自治区)省会城市及有国家经济开发区之城市。
三级城市:除以上地区城市以外的城市。
8.2 员工外派到其它公司工作的，当地公司有宿舍或租屋者，除非客满，否则出差人员不得住宿酒店，应以住宿公司宿舍为优先，出差住宿原则由出差地公司安排。
8.3 出差人员在火车、轮船、客运车中歇夜或由出差处所免费招待住宿者，不得再报销。
8.4 若因广交会、展览会、旅游城市旺季房价等原因超出住宿标准的，事先应向直属上级报告，事后书面说明原因，由部门负责人审核，住宿费用可按实际费用报销。
8.5 出差期间洗衣费自理，公司不予报销。
9. 膳杂费
9.1 在出差地如无提供餐食，从出发至返回之餐费以下列上限标准报支，各公司可另行制定餐费报销标准:
单位:人民币元/日
职别 一级城市 二级城市 三级城市
9.2以定额方式报支餐费，不需附餐费凭证，但如接受招待用餐及宴请客人，不得再报支餐费。
9.3 核实报支之费用，如与出差同行人共餐，应予账单上加注共餐人姓名。
9.4 员工与副经理以上级别人员一起去出差，短期出差(一周内)可参照一同出差最高级别人员餐费标准报销，超出一周以上的，按以上标准或各单位标准报销。
10.0差旅费预支
10.1 出差前于申请出差时同时申请差旅费预支款，其预支费用额度需经分管领导及会计审核后，方可至出纳处领取。
10.2 预支款应予返回一周内结清，未予限期内结清者，公司有权自薪资中扣回。
10.3 出差至各分公司处，其食宿可由分公司代为处理。
11. 差旅费报销
11.1 差旅费报销凭《出差旅费申报表》申请，附相关凭证及已核准之《出差申请单》，经部门经理及总经理(副总裁)核准后，向出纳结清预支或支领垫付款。
11.2 出差期间因业务需要而花费的业务公关费用，另以费用申请单分别报销，不能并入差旅费申请。
11.3 出差返回后一周内冲销所有款项。
11.4 为便于审核，实报实销费用尽量自己结账，避免代他人付款。
11.5 出差人员如到家住地点出差，如在同一城市不予报销住宿费用，伙食费、交通费用可按公司标准报销;如家住在同一城市农村的人员可参照此办法标准报销。
11.6 出差人员趁出差之便，就近回家探亲办事的，事先应征得公司领导同意，其绕道交通费扣除出差直线单程交通费多开支的部份由个人自理，不发绕道和在家期间的出差伙食费、住宿费和市内交通费。
11.7 出差期间与工作有关的长途电话费用由公司报销，非业务人员若因出差原因手机话费超出补助标准，可申请适当增加话费补助，但必须提供话费清单和客户公司名称。
11.8 出差期间患病， 如买药或医疗费用， 社保不能报时，由公司按照社保报销标准予以报销。出差期间若患重大疾病或发生事故应及时报告公司，费用报销根据国家有关规定呈请公司由总经理(副总裁)批准后执行。
12. 因参加炎夏户外体力等特殊性工作， 如山上林木调查等， 特殊出差津贴补助方案由各单位自行制定，报公司总裁后执行。
13. 业务招待费用报销应遵循先请示后宴请的原则，招待费用应严格控制，杜绝铺张浪费现象。
14. 本规定由集团人力资源及行政部制定和解释。
书写经验94人觉得有用
制定公司员工出差管理制度的时候，得从实际情况出发，既要考虑到管理上的方便，也要顾及员工的实际需求。比如规定出差前需要提交申请单，这一步很重要，申请单上要写清楚出差的时间、地点、事由、预计费用等内容。审批流程可以设置几个层级，这样既能确保出差的必要性，也能控制成本。不过在设计这个流程时，要注意不要让审批环节变得太繁琐，否则会耽误事情。
书写注意事项：
关于差旅费报销这部分，建议明确各类费用的报销标准，像是交通费、住宿费、餐费等都要有具体的限额。有些时候，为了赶时间可能需要选择价格较高的交通工具，这样的情况应该允许报销，但需要附上合理的解释说明。还有就是，报销单据一定要齐全，发票、收据之类的都得收集好，不然可能会遇到麻烦。
有时候，公司在制定制度的时候，容易忽略一些细节问题。比如，对于长途出差的员工，是否应该给予一定的补助，像额外的伙食补贴之类的。如果这方面没有明确规定，员工可能会觉得不公平。当然，具体给多少合适，这就要结合公司的经济状况和行业惯例来定。
再比如，关于出差期间的安全保障措施，这也是个需要注意的地方。可以要求员工定期报平安，尤其是在去一些比较偏远或者治安不太好的地方出差时。不过，有时候在起草制度的时候，可能会忘记加入这一条，结果出了问题才意识到疏漏了。
还有就是通讯方面的安排，出差员工在外联系起来可能会不方便，公司最好能提供一个备用联系方式，万一有紧急情况能够及时联络到人。不过有时候在写制度的时候，可能会因为想得太简单，只提到了常规联系方式，而忽略了特殊情况下的应急方案。
【第2篇】公司员工出差管理制度怎么写1150字
目的：为了统一规范管理员工因公出差事项，特制订本制度。
应用范围：本制度适用于公司的各级人员出差涉及的事项均须按照本制度执行。
内容：
公司员工因公出差分为：本地出差和异地出差两种。本地出差指可以当天往返的，出差前填写《外出申请单》注明姓名、所属部门、出差地点，详细填写出差理由，不能在当日返回而在外地住宿者视为异地出差。异地出差人员在出差前填写《出差申请单》注明姓名、所属部门、出差地点，详细填写出差理由及出差期间的行程安排等，并报相关主管审批。员工出差时间达到三个工作日以上，须办理交接工作，在出差前一个工作日内填写好《工作交接表》提交至行政部。员工出差计全勤，出差期间的休息日(包括双休日和法定节假日)视同加班。出差员工出差费用、住宿费用报销过程中应实报实销，根据实际情况分为二个基础标准
一、总经理及高层管理人员:省会城市及直辖市每日的标准范围为人民币300元，
二、中层管理人员及普通员工标准范围为人民币180元，根据实际情况不能超出标准的10%，若超出此范围均由个人承担。
企业人员在本地办事，中午不能及时回厂者给予补助午餐费10元，超出部分由个人负担。
本地出差人员每人每次补助餐费二十元。(本企业出差两市之间，除去往返间的餐补其它天数不在餐补之内)且超出部分由本人承担。人员异地出差给予三餐补助费用，补助标准如下：省会城市及直辖市高层人员每日补助人民币80元，中层人员每日补助人民币60元，普通员工为人民币40元，
出差期间的因工作需要招待客户的费用根据实际情况审核后实报实销另计。
员工、部门主管、管理者出差根据出差城市的距离决定出乘用具，(注：基本情况以火车为主，视情况申请乘坐硬卧和公路车)如有特殊原因需要乘坐飞机经济舱的员工应经总经理批准，未按规定执行者，超标部分，将自行承担。员工出差结束后须在到工作岗位的三个工作日内，持交通费有效凭证按财务相关报销管理履行报销手续，若因个人原因延误报销，公司将不予受理报销事宜，所有费用员工自行承担。出差期间因工作需要而延长出差时限时，出差员工须立即向上级领导上报申请;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，出差员工须及时上报上级领导并在出差结束后回到工作岗位后一个工作日内提供相关证明;如未在规定时间内提供相关证明者，公司将不予报销返程费用。使用公司车辆者不得申领交通费。
因公出差人员凭往返交通票据、住宿费和餐饮费凭证，可按出差天数领取出差补助如果出差中有企业应当承担费用的宴请情况发生，宴请当次的餐费补助将不再享受。特殊情况行政部安排车辆接送，如无法安排，航空以空航班车为主，如遇特殊原因可乘坐出租车前往机场，前往火车站的出租车费实报实销， 在进行报销时，出示出差申请单，财务部方能给予报销。
本制度经总经理核准，自颁布之日起生效。
书写经验68人觉得有用
制定一个专业的管理制度，特别是针对公司员工出差这类事务，需要综合考虑实际情况和具体需求。出差管理涉及的内容很多，比如差旅费用报销、行程安排、安全事项等，这些都需要明确的规定。
先说费用报销这部分，得先把报销流程理清楚，什么情况下可以报，哪些项目属于合理支出。比如交通费，火车票、飞机票这些肯定能报，但打车费就得有个标准，不能随便报。这里可能就容易出现一些小问题，比如有些员工可能会觉得打车方便就都打车了，这样就会超出预算。所以得定个细则，比如说超过多少公里才允许打车之类的。
再说行程安排，有的员工可能喜欢自由行，觉得这样省事，但这可能会导致时间和效率上的损失。还有就是住宿问题，公司提供的标准是什么样的，超支了怎么办，这些都是需要提前说清楚的。有时候领导审批的时候可能也会疏忽，没仔细看就签了，结果发现超支了，这就不太好处理。
还有就是安全方面的规定，员工在外工作，人身安全很重要。公司应该有相应的应急预案，比如突发疾病或者遇到紧急情况该怎么应对。另外，通讯工具的使用也得注意，不能因为联系不上人而耽误工作。
至于文档记录这一块，每个员工出差回来后都要提交详细的报告，包括去了哪里、做了什么、花了多少钱之类的。这样既能保证透明度，也能为以后的工作积累经验。不过有时候员工可能会嫌麻烦，觉得填写报告太繁琐，这就需要在制度里强调其重要性。
【第3篇】公司员工出差管理制度范例怎么写3050字
公司对于出差的员工，如何做好出差的费用报销管理，出差的员工各其规章制度等。以下整理了详细的公司员工出差管理制度的范本，可供参考。
第一条目的
为统一、规范员工出差流程管理，明确出差费用预算，特制定本制度。
第二条适用对象
本制度适用于本公司所有员工。
第二章员工出差管理办法
第三条公司员工出差分为:省内出差、省外出差。
第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》，若因特殊原因无法提前填写的，须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填，出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。
第五条员工出差时间达到三个工作日以上，须办理交接工作，在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。
第六条出差期间的休息日(包括双休日和法定节假日)如需加班也必须打卡，若因个人原因未打卡，加班视为无效，不予发放出差补贴;若因工作原因或者其它不可预见性的原因无法打卡，出差地考勤负责人需要及时跟相关上级主管确认其加班事宜。
第七条出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销，不得损公肥私，牟取私利。
第八条出差员工补休规定见下表:
出差员工补休规定
返回派出地时间
乘车时间
补休时间
返回派出地时间≥14:00
乘车时间<6小时
0天
6小时≤乘车时间<12小时
半天
乘车时间≥12
1天
注:1. 出差员工返回到派出地的时间以实际到达派出地车站时间为准。
2.在14:00之前到达派出地的不管乘车时间是多长，都不能再补休，到达当天休息但按正常出勤算。
第三章生活费管理规定
第九条员工出差前可向公司借支生活费，以保障出差基本生活。省内出差可向公司借支生活费的限额为500元，省外出差可向公司借支生活费的限额为1000元。
第十条出差人员如需借支生活费，须在出差前三个工作日填写的《出差登记表》中填写借支金额，经部门领导审核后，出纳人员确认审批结果，办理费用借支手续即可。
第十一条出差需借大笔现金时，须在出差前三个工作日向财务部申请;大额开支，应按银行的有关规定用支票支付。
第十二条员工出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内，持生活费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理生活费报销手续。
第四章交通费管理规定
第十三条员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行，未按规定执行者，超标准部分将自行承担。出差员工交通工具的使用标准见下表:
交通工具使用规定
火车乘坐规定
1.出发地与到达地相隔400公里以上;
2.员工出差启程时间在晚上八时至次日早上七时之间且乘坐时间6小时以上;
3.员工出差连续乘车时间在12个小时以上的;
符合以上三个条件中任一个皆可乘坐卧铺票，不符合者皆买坐票。
注:火车票统一由公司安排购买，若有特殊情况无法购买卧铺票，则须服从公司其他安排。
汽车乘坐规定
1.出发地与到达地相隔400公里以上;
2.员工出差启程时间在晚上八时至次日早上七时之间且乘坐时间6小时以上;
3.员工出差连续乘车时间在12个小时以上的;
符合以上三个条件中任一个皆可购买卧铺票，不符合者皆买坐票。
注:汽车票统一由公司安排购买，若有特殊情况无法购买卧铺票，则须服从公司其他安排。
飞机乘坐规定
经理级员工省外出差可乘坐飞机，其他级别员工出差一般不可乘坐飞机，出差路途较远且出差任务紧急的，须经总经理批准方可乘坐飞机。
注:飞机票统一由公司安排购买。
其它情况
员工在出差地处理事务主要以乘坐公共交通工具为主，可凭据报销市内交通费，路途较远或任务紧急的，经上级领导批准方可乘坐出租车。
第十四条出差员工在出差前，至少需提前5个工作日告知办公室主任出差目的地，以便办公室主任有足够时间去订购车/机票，出差前一个工作日到办公室主任处领取车/机票。
第十五条交通费报销规定
(一)员工出差结束后须在回到工作岗位的三个工作日内，持交通费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理交通费用报销手续，若因个人原因延误报销，公司将不予受理报销事宜，所有交通费用员工自行承担。
(二)符合购买火车卧铺票的条件而无法购买火车卧铺票的员工，除凭车票报销车费外，乘坐慢车和直快列车的员工，分别按慢车或直快列车软(硬)席坐位票价的60%发给补助;乘坐特快列车的员工，按特快列车软(硬)席坐位票价的50%发给补助;乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的员工，分别按其软(硬)席座位票价的30%发给补助。
(三)符合购买汽车卧铺票的条件而无法购买汽车卧铺票的员工，除凭车票报销车费外，乘坐慢车班次的员工，按慢车坐票票价的60%发给补助;乘坐直达快班的员工，按直达快班坐票票价的50%发给补助。
(四)出差期间因工作需要而延长出差时限的，出差员工须立即向上级领导上报申请;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，出差员工须及时上报上级领导并在出差结束后回到工作岗位后一个工作日内提供相关证明。
第五章住宿费管理规定
第十六条全国各类城市等级划分标准:
类别
城市
a类(特大型城市)
上海、北京、广州、深圳
b类(大型城市)
重庆、天津、杭州、南京、哈尔滨
c类(中大型城市)
武汉、沈阳、济南、长春、石家庄、长沙、成都、西安、昆明、郑州、福州、南昌、南宁、合肥、乌鲁木齐、大连、青岛
d类(中型城市)
柳州、太原、呼和浩特、贵阳、兰州、海口、宁波、温州、厦门、珠海、中山、东莞、台州、泉州、汕头、无锡、苏州、徐州、湖州、湛江、烟台、淄博、潍坊、济宁、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齐齐哈尔、包头、株洲、常德、洛阳、宜昌、绵阳、襄樊、荆州、南阳
e类(小型城市)
除以上城市外的其他边远小型城市及地区，在此不一一列举
全国各类城市分类
第十七条员工出差的住宿标准须严格按公司规定执行，未按规定执行者，超标准部分将自行承担，住宿费用标准见下表:
第十八条出差员工住宿管理规定
(一)总裁、总经理住宿标准为三星级酒店标准套房，环境优雅须带有会客室，所在区域交通便利且便于停车。
(二)副总经理、总监住宿标准为三星级酒店标准间。
(三)经理级住宿标准为普通商务酒店。
(四)各区办公室主任可根据实际需要与当地商务酒店签定长期合作协议。
(五)当两个或两个以上的员工出差时，除男女有别可分开住宿外，无特殊情况不可独自开房住宿;当两个或两个以上不同岗位级别员工同住一间房间时，以岗位级别高的员工住宿费用可报销额度作为标准，不累加住宿人员可报销额度。
第十九条住宿费用报销规定
(一)员工出差结束后回到工作岗位的三个工作日内，持住宿费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理住宿费用报销手续，若因个人原因延误报销，公司将不予受理报销事宜，所有住宿费用员工自行承担。
(二)出差员工住在亲友家，一律不予报销住宿费。
(三)出差人员外出期间生病，确需住院治疗，应立即向上级领导申请休假，住院期间不予报销住宿费，不享有出差补贴。
第六章补贴规定管理办法
第二十条出差员工在启程日的0:00分—24:00分任何一时刻出发皆可享有出差补贴，出差返回到派出地的当天不享有出差补贴。
第二十一条出差补贴费随当月工资一齐发放，享有出差补贴的天数要扣除出差期间休假的天数;出差期间因工作需要加班，只享有出差补贴，不同时享有加班补贴。
第二十二条员工出差补贴规定如下:
出差补贴按照出差目的地地域等级不同划分如下表:
城市等级
a类城市
b类城市
c类城市
d类城市
e类城市
补贴额度
市场部员工:
90元/天
市场部员工:
70元/天
市场部员工:
50元/天
市场部员工:
40元/天
市场部员工:
35元/天
其他员工:
70元/天
其他员工:
50元/天
其他员工:
40元/天
其他员工:
30元/天
其他员工:
25元/天
第七章附则
第二十三条以上工作失误内容未详尽完善，在实际工作中如未列入失误行为，公司有权决定失误等级予以相应处罚，经公司研究后增补的条款，将自动成为员工行为规则的一部分。
第二十四条总公司行政部拥有本制度的最终解释权。
第二十五条本制度自公布之日起实行，各相关人员须严格执行。
书写经验72人觉得有用
写一个公司的员工出差管理制度，关键是要结合实际情况，既要有原则性，也要有灵活性。这个制度得让领导觉得靠谱，也让普通员工觉得好操作，不能太死板，也不能太宽松。比如开头部分，可以先说说制定这个制度的目的，这很重要，别忘了提到是为了提高工作效率，加强管理之类的。
起草的时候，可以先从大的方向入手，比如说出差申请流程，这一块儿得讲清楚，谁负责审批，什么情况下需要提前申请，审批的时间节点是什么样的。这部分要是写得太模糊，以后执行起来就会出问题。比如有些公司规定三天以上的出差必须由部门经理签字，而一天到两天的可以由主管批准，这样的细则就比较实用。
报销这块儿也得细说，交通费、住宿费的标准都要明确。有的地方火车硬卧和高铁二等座都能报，但超过这个标准可能就需要额外审批了。还有餐饮补助，是不是按天算，每天多少钱，这些都得列出来。不过有时候写的时候会漏掉一些细节，像是没有注明如果超出预算该怎么处理，这样后续审核的时候就会麻烦。
书写注意事项：
关于出差期间的工作记录，也需要纳入制度里。员工出差回来后，是不是需要提交一份报告，报告里要包含哪些内容，这都是需要考虑的。要是只提提交报告，但没说具体内容，员工可能就会随便应付一下，起不到监督作用。
还有就是安全方面的规定，比如出差途中遇到突发情况怎么办，联系人是谁，这些都需要提前规划好。有时候写着写着会忘记提醒员工要注意人身财产安全，虽然不是大问题，但也是个需要注意的地方。
小编友情提醒：
制度里最好能附上一些表格模板，像出差申请表、报销单之类的，这样大家用起来方便，也减少了填写时可能出现的错误。当然，表格的设计也很讲究，字段太多容易复杂化，太少又怕遗漏重要信息，这个平衡点得好好把握。
【第4篇】测绘公司员工出差管理制度怎么写450字
为了进一步规范企业员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。
一、员工出差时应填写《出差审批单》。
二、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后补办手续。
三、出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的，根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费。
四、出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、汽车为原则。
五、出差人员返回企业后，30天内应按规定到财务部报账。填写《差旅费报销单》，并将原始发票粘在所附凭单上，由经办人签字，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。
六、业务招待费报销，须填写《支出凭单》，所附单据必须有税务部门的正式发票，列明企业抬头，数字清晰，先由经办人签名，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。超审批金额外的业务招待费，一般不予开支。
七、出差人员要实事求是，如发现弄虚作假，一律按企业有关规章制度严肃处理。
书写经验67人觉得有用
在制定测绘公司的员工出差管理制度时，首先要明确制度的目的，这很重要。目的是为了规范员工出差行为，提高工作效率，同时也要考虑到成本控制的问题。这个目的得先确定好，不然后面的工作会乱套。
接下来就是具体条款的设计了。每个条款都要结合实际情况来写，比如差旅费报销标准，不能一刀切，得根据不同地区的生活水平调整。比如北京上海这些地方消费高，标准就该适当提高，这样才合理。要是统一一个标准，那肯定不合适，会让员工有意见，也会增加管理难度。
关于交通工具的选择也很关键。公司应该鼓励员工选择性价比高的出行方式，但也不能一味追求低价而忽略了安全因素。比如长途出差，坐高铁可能比飞机便宜，但如果时间紧迫，还是建议选飞机，毕竟耽误工作就得不偿失了。这里要注意，不能光考虑省钱，安全和效率同样重要。
住宿方面的规定也需要细化。一般来说，可以根据职位级别来设定不同的住宿标准，高级管理人员可以住稍微好点的酒店，普通员工则住经济型连锁酒店就行。这样既体现了公平性，也能有效控制开支。不过在执行过程中，难免会有特殊情况，比如遇到大型会议期间，所有酒店都涨价，这时候就需要灵活处理，不能死板地按原规定办。
还有就是出差审批流程的设计。这个环节不能太复杂，否则会影响办事效率。可以设置一个简单的线上申请系统，员工填好表格提交后，由部门主管审核即可。但也要防止有人钻空子，比如明明只是去附近城市办事，却谎报行程，这就需要加强监督机制。有时审核人员忙起来可能会疏忽，没仔细核对目的地和实际需求，导致资源浪费。
书写注意事项：
关于出差补贴这部分，建议采取包干制。就是一次性给定金额，包括交通、住宿、餐饮等各项费用，超出部分自理。这样能减少很多不必要的麻烦，也能激励员工精打细算。当然，具体的补贴额度需要参考当地物价水平和行业惯例来定。有时候领导层开会讨论的时候，可能会因为某个数字争论半天，其实大家都明白，这事不可能完美解决，只能找到个大家都勉强接受的方案。
【第5篇】g公司员工出差管理制度怎么写700字
第一章 总则
第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理，特制定本制度。
第二条 为制度参照本公司人力资源管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章 一般规定
第三条 员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。
第四条 出差的审核决定权限如下:
1、当日出差
出差当日可能往返，一般由部门经理核准。
2、 远途国内出差
由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总经理核准。
3、国外出差
一律由总经理核准。
第五条 交通工具的选择标准
(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2)副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。
(3)其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具，部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧，其他人员的报销级别为硬卧;特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章 出差借款与报销
第六条 费用预算
坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算，做出年计划、月计划，报财务部及总经理审批，并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划费用。
第七条 借款
(1)借款的首要原则是“前账不清，后账不借”
(2)出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约;大额开支，应按银行的有关规定用支票支付。
(3)借款要及时清还，公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。
(4)借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月基本工资。
第八条 报销
严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→分管副总审批→财务领款报销。
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制定一份好的管理制度需要结合实际情况和专业知识。对于像g公司的员工出差管理制度来说，得考虑到员工出差的方方面面，从出发前准备到回来后的结算报销，都需要详细规定。比如，员工在出发前要提交申请单，明确出差目的、时间、地点等信息，这一步很重要，因为如果申请不清晰，后续工作可能会出乱子。审批流程也得严格，主管领导签字确认后才能执行，这样能防止一些不必要的差旅费用产生。
在实际出差过程中，需要注意住宿安排，最好选择性价比高的酒店，既保证安全又控制成本。交通方式的选择也很关键，优先考虑公共交通工具，减少私车出行频率。遇到紧急情况需要调整行程的话，应该及时向上级汇报，确保整个出差过程都在可控范围内。另外，出差期间产生的费用要及时记录，包括餐饮、交通等明细，以便回公司报销时有据可依。
有时候，公司在制定这类制度时，会忽略一些细节问题。比如在填写报销单时，有些员工可能只关注金额部分，而忽略了日期和项目分类的准确性，这就可能导致财务部门审核时出现问题。还有就是，对于跨区域出差的情况，各地政策差异也需要提前了解清楚，否则容易引发不必要的麻烦。
报销环节同样重要，企业通常会设定一个固定的时间窗口供员工提交报销材料。要是超出这个期限，就可能影响资金周转效率。因此，提醒员工按时提交是很必要的。至于报销凭证，必须真实有效，伪造或者涂改过的票据一律不予接受。此外，为了提高工作效率，可以借助信息化手段来进行管理，比如开发专门的软件系统来记录和跟踪每笔费用支出。
【第6篇】投资公司员工出差管理制度怎么写2100字
投资管理公司员工出差管理制度
第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于总公司以及所属子公司因公出差的各级员工，出差涉及事项均须按照本制度规定执行。
第三条出差类型
(一)当日出差:出差当日能往返者。
1.当日出差的交通费凭乘车票据实数报销。
2.当日出差人员不得在外住宿，但因实际需要，事先呈报权责单位核准按远途出差办理。
3.短途出差原则上只允许乘坐汽车、火车硬座交通工具。
(二)远途出差:出差必须在外住宿者。
1.当日出差的交通费凭乘车票据实数报销。
2.远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，一般火车超过8个小时可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。
第四条出差审批流程
(一)个人申请出差
1.主管级以下人员出差应提前1-3日办理出差申请，按要求填写《出差审批单》注明出差时间、地点和事由，并按审批权限逐级核准后方可执行出差，并报行政部备案。
2.主管级以上的出差须提前1-3日办理出差申请，按要求填写《出差审批单》，注明出差时间、地点和事由，报总经理批准后方可执行出差，报行政部备案。
(二)公司指派出差
1.即由公司权责部门、总经理、经理、部门主管根据业务及其他工作需要，指派其部门涉及岗位人员出差。
2.指派出差均由指派人填写《外派单》经总经理批准后，被指派人按出差流程填写《出差申请单》注明出差时间、地点和事由，并经相关人员签字后方可执行出差，并按照本制度执行出差费用申请、核销事项。
(三)其他规定
1.员工出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需要事先予以核定。
2.因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话和短信方式请示并经批准，出差后补办手续。
3.出差员工(总经理级以上人员除外)在出差前后均需到行政部和所部员考勤执行员办理外出考勤登记和核实。
4.出差期间因工作需要或其他不可抗力因素而延长出差时限的，须报请其所属权责部门审核批准。
第五条、出差费用标准及相关规定
(一)出差时间规定
1.出差当日12:00以前出发按1天计算;
2.出差当日12:00以后出发按半天计算;
3.出差当日12:00以前返回按半天计算;
4.出差当日12:00以后返回按1天计算;
5.此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后2小时为准。
(二)出差费用标准如下表:
公司出差费用标准
项目
职位交通费用住宿标准出差补贴
重点城市一级城市二级城市县级以下城市远途出差当日出差
公司/部门经理实支350元/日250元/日200元/日150元/日80元/天40元/天
业务或其他人员实支250元/日180元/日150元/日100元/日50元/天20元/天
备注:1、上述出差补贴标准(含餐饮、通讯等费用);
2、出差补贴标准包含路程时间;
3、重点城市:北京、上海、广州、深圳等;
4、对于需报住宿人员，出差期间本着节约的原则，住宿费用标准原则上实报实销，上限不得超过该表所核定的住宿标准，如超出该住宿标准，则超出部份自理;
5、所有报销项目需持相关票据，如确实不能提供相关票据的项，需写情况说明及相关的证明材料方可报销，否则不予以报销。
六条、出差费用的预借支、核销流程
(一)出差费用预借支
1.因公出差的员工需预支出差费用的，凭核准的《出差申请单》至财务单位按规定办理费用预支，预支金额由财务部按出差地点及差期时间核定。
2.出差人员亦可先行垫付出差费用，出差完毕后凭相关票据进行核销。
3.预借支:
(1)所有预借支都需报总经理、常务副总审批，借款的首要原则是'前账不清，后账不借'。
(2)出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理审批;
(3)借款要及时清还，出差结束后5日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。
(4)借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月工资收入。
(5)借款金额原则上限制为:普通职员借款金额在1000~2000元，主管级以上员工金额在1000~3000以内，特殊用途超过5000元等特大金额应上报到总经理须以书面形式说明原因并审批。
(二)出差费用核销程序
1.核销规定:
(1)住宿费用按实报销，最高不得超过本制度所订标准，超标自付，欠标不补;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。
(2)业务交际费用额度由总经理核准，未经核准费用自理。
(3)所有报销项目均需凭发票等票据报销，如确实不能提供相关票据的项，需写情况说明及相关的证明材料方可报销，否则不予以报销。不得虚报、冒领，上述情形一经查出，除追回报销款外，并视其情节轻重给以不同程度的处罚。
(4)出差人员未经核准出差时间超过审批时间的，停留期间的涉及补贴、交通费一律不予报销，特殊情况经总经理核准后予以报销。
(5)本制度中涉及报销的费用，如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;
(6)员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的，经其所属权责部门批准并由行政部复核后，可酌情安排补休。
2.核销程序
(1)员工须在出差结束后5个工作日之内完成差旅费的报销工作，并向本部门负责人呈交一份'出差报告单'。
(2)从财务部领取《报销单》后，依财务部规定的标准粘贴相应的正式发票(补贴部份不需发票)。
(3)填好《报销单》的所有明细，出差人员签字后，呈报财务部，由财务部审核并按财务报销核决权限逐级核准。
(4)经相关人核准后，方可到财务领取报销费用。
(5)涉及超出规定时间进行费用报销的，出差费用按照所报销金额的6折
支付。
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投资公司员工出差管理制度的制定需要结合公司的实际情况和业务需求，既要保证管理的有效性，又要兼顾员工的工作便利。这类制度通常会涉及出差申请流程、报销标准、差旅费用控制等多个方面。在起草时，可以先从基本的流程入手，比如明确员工出差前必须提交哪些材料，包括出差计划、预算明细等。这些材料有助于财务部门提前做好资金安排，也能让管理层了解出差的目的和预期成果。
一般来说，出差申请表应该包含出发地、目的地、出发时间、返回时间、同行人员名单等基本信息。同时，还需要注明此次出差的主要任务和目标，这一步很重要，因为它直接影响到后续的报销审核。有些公司在这一环节可能会遇到一些小问题，例如表格设计过于复杂，导致填写起来费时费力。其实，简化流程反而能提高效率，只要确保关键信息不遗漏就好。
关于费用报销部分，公司应当事先规定好各项费用的标准，如交通费、住宿费、餐饮费等。这里需要注意的是，标准不能一概而论，应根据不同城市的生活水平有所调整。比如一线城市可能住宿费用较高，那么允许的上限就可以适当放宽。另外，对于一些特殊情况，比如紧急任务临时增加的支出，也需要有相应的审批机制，否则容易出现漏洞。
除了具体的费用管理，还应该关注员工的安全保障。员工出差期间的人身安全和健康状况同样重要，因此可以在制度中加入相关的预防措施，比如要求员工购买保险、定期报告位置信息等。当然，这部分内容可能在实际执行过程中会遇到执行力度不足的情况，主要原因可能是监督不到位或者是员工自身意识不高。解决这个问题的办法之一是加强培训，让员工认识到安全的重要性。
小编友情提醒：
为了确保制度能够顺利实施，还需要建立一个反馈机制。通过收集员工的意见和建议，不断优化和完善制度内容。有时候，管理层可能会忽略基层的声音，认为自己的决定已经足够合理，但实际上，来自一线员工的实际反馈往往能带来意想不到的好建议。当然，这个环节也可能存在沟通不畅的问题，比如部门间的信息传递不够及时，这就需要加强内部协调工作了。
