【第1篇】会计档案管理制度模板怎么写1800字
第一章 总则
为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章 会计档案管理部门
1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章 会计档案归档的范围
1、会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿:包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告:包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料:凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章 会计档案的整理
会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订:根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
(1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其他内容。
(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。
(3)活页账簿支空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
(4)会计账簿的装订顺序:会计账簿装订封面—账簿启用表—账户目录—按本账簿页数顺序装订账页—会计账簿装订封底。
(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人的印章。
(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。
3、会计报表
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
第五章 会计档案的归档保管
1、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。
2、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。
3、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，按管人员逐一接收。
第六章 会计档案的借阅使用
1、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
2、凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。
3、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
4、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。
第七章 各种会计档案保管期限
1、会计凭证保管15年。
2、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保25年。
3、会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。
4、发货票保管5年。
第八章 会计档案的销毁
1、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
2、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。
第九章 附则
本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。
书写经验69人觉得有用
在制定会计档案管理制度时，得考虑到企业的具体情况，包括规模大小、业务复杂程度等因素。一般情况下，制度需要涵盖档案的收集、整理、归档、保管、调阅等多个环节，确保每一个步骤都有章可循。比如，对于档案的收集，企业应该明确哪些资料属于必须存档的范围，像各类原始凭证、记账凭证、财务报表之类的，最好能列出清单，这样有助于避免遗漏。
至于档案的整理，这里头学问就大了。首先要保证资料的完整性，不能缺页少项，尤其是那些重要的单据，一旦丢失补救起来会很麻烦。整理的时候还要注意分类清晰，可以按照时间顺序或者业务类别来划分，这样查找起来也方便。当然，有些时候可能会因为手忙脚乱，导致分类不太准确，但这都是难免的，只要后续及时调整就好。
接下来就是归档工作了。归档前要检查一遍，确保所有的文件都符合要求，没有破损或者模糊不清的地方。档案柜的选择也很重要，得选那种防潮防火性能好的，这样能更好地保护档案的安全。有时候，由于人手紧张，归档的工作可能被拖到最后才做，这就会增加工作的难度，所以合理安排时间是很关键的。
档案的保管也是制度中不可忽视的一部分。不仅要定期检查档案的状态，还要做好防盗措施，防止档案被盗或者损坏。企业内部的人员调动频繁时，档案的交接工作容易出现问题，比如交接手续不全，或者记录不详细，这些问题都需要提前预防。
小编友情提醒：
关于档案的调阅管理。企业应该规定清楚谁有权查阅档案，以及查阅的流程。如果随意开放调阅权限，可能会引发一些不必要的麻烦，比如信息泄露什么的。有时，因为沟通不到位，会出现档案管理人员不知道有人申请查阅的情况，这就需要加强内部协调。
【第2篇】会计档案管理制度范文怎么写1800字
会计档案管理制度
第一章总则
为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门
1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围
1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理
会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
(1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订:根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。
(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。
(3)活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
(4)会计账簿的装订顺序:
会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。
(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
第五章 会计档案的归档保管
1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。
2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。
3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
第六章会计档案的借阅使用
1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
2.凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。
3.借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
4.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需
需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。
第七章 各种会计档案保管期限
1.会计凭证保管15年。
2.会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。
3.会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。
4.发货票保管5年。
第八章 会计档案的销毁
1.会会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
2.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。
第九章 附则
1.本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。
2.附表:《会计档案保管期限表》
书写经验55人觉得有用
写管理制度的时候，得结合实际的情况去考虑，不能凭空捏造。像会计档案管理这类制度，涉及到很多专业术语，要是不懂行的话，很容易搞砸。我刚接手这个工作的时候，就因为没弄清楚归档的具体流程，差点把一堆资料弄混了。后来请教了老同事，才慢慢理清头绪。
制度里头要明确责任分工，谁负责收集，谁负责整理，这些都是关键点。比如，每个月底的时候，财务部的张姐都会把当月的票据拿出来核对一遍，确保没有遗漏。这一步特别重要，要是漏掉了某份文件，后续的工作就会很麻烦。有一次我就亲眼见过，因为一张发票找不着，大家折腾了好几天。
还有就是保存方式也很讲究，纸质的要防潮防火，电子版的要定期备份。我们公司以前用的是那种老旧的服务器，经常出问题，后来换成云存储后，情况就好多了。不过当时为了迁移数据，加班加点忙活了好一阵子，那阵子真是累坏了。
制定制度的时候，最好能让各部门都参与讨论，这样能集思广益，找出潜在的问题。上次我们开会的时候，销售部的小李就提出，他们部门有时候会收到一些特殊的合同，格式不太一样，希望能有个统一的标准。我觉得他说得很对，后来在制度里专门加了一条，针对这类特殊情况做了补充说明。
制度不是一成不变的，需要根据实际情况不断调整。比如说去年年底，咱们公司业务量突然增加，导致档案室的空间不够用了，后来不得不重新规划布局。所以制度里的条款也不能太死板，得留有一定的灵活性。
书写注意事项：
培训也是必不可少的一环。新员工入职的时候，一定要让他们了解相关的规定，不然出了差错就不好收拾了。记得去年新来的实习生小王，刚开始什么都不懂，结果把几张报销单放错了位置，害得我们花了很长时间才找到。从那以后，我们每个月都会组织一次小型培训，效果还不错。
制度写好之后，还得有人监督执行情况。我们公司是每个月检查一次档案室，看看有没有违规操作的情况。要是发现谁没有按照规定来做，就得及时提醒改正。有一次我发现财务部的小刘在填写台账的时候有点马虎，数字写得歪歪扭扭的，赶紧叫他重写了一遍。
总之，写管理制度是个细致活儿，既要考虑全面，又要接地气。要是太笼统，起不到指导作用；要是太繁琐，反而会让人觉得麻烦。关键是要结合自身的情况，多听听大家的意见，这样才能写出实用性强的制度来。
【第3篇】公司会计档案管理制度怎么写2300字
公司会计档案管理制度范本
1.目的:会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。
3.会计档案管理体系
3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。
3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
4.会计档案范围
4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
4.2会计凭证类:原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
4.3会计帐薄类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
4.4财务报告类:月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
4.5财会电算化档案:主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。
4.6其他类:银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
5.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
5.2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
6.会计档案不得自行借出。
6.1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。
6.2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
7.会计档案的保管期
7.1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类(会计档案保管期限表附后)。
7.2会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
7.3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
7.4各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似的保管期限办理。
8.会计档案的销毁
8.1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁:
8.1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容;
8.1.2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见;
8.1.3销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销;
8.1.4监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
8.2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
8.3正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
9.会计档案的管理
9.1采用电子计算机进行核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
9.2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的，从其规定。
9.3单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
9.4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。
9.5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。
9.6在建设项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
9.7单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。
9.7.1移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容;
9.7.2交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
9.8预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。
公司会计档案保管期限表(略)
10.附则:
10.1本制度由公司财务部负责解释。
10.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
10.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
书写经验61人觉得有用
写公司会计档案管理制度，得先把制度的目的和背景说清楚。不是为了应付检查才弄的，而是为了让账目管理有序，方便日后查阅，也便于内部监督。一开始可以简单讲讲为什么需要这么个制度，比如企业规模大了以后，财务资料越来越多，要是没个规矩，找起东西来就像大海捞针。
接着就得细化具体的要求了。比如，会计档案归档的时间节点很重要，一般是在季度末或者年度终了后的一个月内完成整理归档。这个时间点大家心里有个谱，工作起来就不会乱套。不过这里头也有需要注意的地方，有些特殊情况可能会拖慢进度，像是遇到节假日或者其他不可控因素，这时候就要提前做好预案，别到时候手忙脚乱。
分类也很关键。收入凭证、支出凭证、各种报表，都得按类别分开存档，而且每个类别下面还要细分到具体的项目。比如采购类的文件就单独放一块儿，销售类的另放一处，这样既便于查找，也能减少混淆。不过有时候因为业务繁忙，分类的时候可能会遗漏掉一些细节，这就需要负责人时不时抽查一下，看看有没有疏漏。
保管环境也是个大事。档案室要保持干燥通风，温度湿度都要控制好，不然纸质文件容易发黄变脆。还有就是防盗防火，毕竟这些东西都是企业的命根子。有时候员工进出档案室比较随意，可能会忘了随手关门，这就需要制定一些简单的提醒措施，比如贴个温馨提示之类的。
借阅流程也不能省略。谁想借阅、借阅什么材料、什么时候归还，这些都需要登记备案。而且借阅人必须签个字，表明已经知晓相关规定。但有时候借阅手续可能会被忽略，尤其是急着用的时候，这就得强调一下纪律的重要性，让大家知道规矩不是摆设。
小编友情提醒：
定期清查也很重要。每隔一段时间，得把库存的档案核对一遍，看看有没有遗失或者损坏的情况。如果发现问题，要及时补救，不能等到出了大问题才去补救。不过在实际操作中，可能会有人觉得清查麻烦，想着能省则省，这就得从思想上说服他们，让他们明白定期清查的好处。
【第4篇】单位会计档案管理制度怎么写1800字
第一章总则
为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本单位实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门
1.单位档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围
1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理
会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
(1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订:根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。
(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。
(3)活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。(4)会计账簿的装订顺序:
会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。
(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表。会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
第五章会计档案的归档保管
1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。
2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
第六章会计档案的借阅使用
1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
2.凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。
3.借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
4.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。
第七章各种会计档案保管期限
1.会计凭证保管15年。
2.会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。
3.会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。
第八章会计档案的销毁
1.会会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
2.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。
第九章附则
1.本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。
2.附表:《会计档案保管期限表》
书写经验37人觉得有用
单位会计档案管理制度的制定确实需要结合实际情况，既不能太笼统，也不能太琐碎。很多企业在起草这类制度的时候，往往会纠结于细节，要么规定得过于宽泛，执行起来无从下手；要么事无巨细，反而增加了管理成本。我觉得关键是要把握好这个平衡点。
比如，关于归档流程这部分，得明确哪些资料必须归档，归档的时间节点是什么。有些企业可能觉得只要年终把所有票据都收齐就行，但实际上每个月都有月度报表、往来账目之类的东西也需要及时整理。我记得有一次我们部门就因为没及时处理当月的一些发票存根，导致后来查找起来特别麻烦，还耽误了财务审计的时间。
还有就是保管期限的问题，不同类型的文件保存年限不一样。像原始凭证这类基础材料，按规定至少要留十五年，但具体到某些特殊业务凭证，可能只需要五年甚至更短。如果统一按照最长年限来操作，不仅浪费空间，还增加了不必要的工作量。我当时看到一个兄弟单位的做法，他们把电子版和纸质版分开管理，电子版的统一延长半年备份期，这样既能保证资料完整，又方便后续查阅。
书写注意事项：
借阅权限这块儿也得好好规划。原则上来说，只有相关负责人或者经过授权的人员才能调取档案，但这中间难免会出现特殊情况。比如某个项目组成员急需查看一份多年前的合同，如果完全卡死不允许借阅，显然不合理。所以制度里最好能预留一些灵活调整的空间，比如设置审批机制，由主管领导签字同意后再放行。
不过话说回来，制度制定完之后，执行才是重点。很多时候制度写得再完美，如果没人认真遵守，那也是白搭。我们公司在这方面就吃过亏，之前制定了一套很详细的档案管理制度，结果因为监督不到位，部分员工还是我行我素，该丢的丢、该毁的毁。后来我们吸取教训，专门成立了稽核小组，定期检查各部门的档案管理工作，发现问题立刻整改，效果比预期要好得多。
制度也不是一成不变的，随着企业发展和外部环境变化，适时修订也很重要。像我们现在正在推行数字化转型，未来可能会逐步减少纸质档案的使用频率，更多地依赖电子档案系统。这种情况下，原有的制度就需要同步更新，确保与新系统的兼容性。要是忽略了这一点，很可能就会出现矛盾冲突，给后续的工作带来困扰。
【第5篇】房地产股份公司会计档案管理制度怎么写1000字
房地产股份有限公司会计档案管理制度
为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，符合会计基础规范化的要求，公司根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，特制定本制度。
一、会计档案立卷管理办法
1、会计凭证:每月做好的会计凭证必须在下月5日内进行顺号、查对、清点，检查凭证是否都符合规定，然后按每本50号装订成册，凭证封面标名每月共几本、每本凭证的编号，再将装订成册的凭证按顺序立案存档，使查找凭证方便、快速、一目了然。
2、会计报表:每月做好的会计报表必须依次编定页码，加具封面，装订成册，加盖公章。封面上应当注明:单位名称、单位地址，财务报告所属年度、季度、月度，送出日期，并由单位负责人、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章。再将会计报表按年份顺序存放，立案归档，以便查找。
3、会计帐本:每月结帐后，将打印出来的会计帐簿加具封面，装订成册，标明帐户名称、顺序号、标上标签，将会计帐簿按年份顺序存放，立案归档，以便查找。
4、财务文件:财务文件、审计报告等按文件内容进行分类，按立案时间打出文件清单，标上标签、编上编号，便于查阅。
二、会计档案调阅管理办法
借阅档案必须按正常手续进行，财务部查阅档案资料，要求当天查阅当天归放原处;审计人员查阅档案要有借阅手续;外调档案，必须经财务部主管批准，并付上借阅档案借据，写明借调日期、用途、档案名称、份数、归还时间等，方可借出档案。档案管理人员要根据借调档案规定，到期及时催收归还档案，确保档案完整无缺。
三、会计档案保管期限
1、会计凭证:
①原始凭证、记帐凭证保管期限为15年;
②银行存款余额调节表保管期限为3年;
2、会计帐簿:
①现金和银行存款日记帐保管期限为25年;
②明细帐保管期限为15年;
③总帐保管期限为15年;
④辅助帐簿保管期限为15年;
⑤固定资产卡片在固定资产清理报废后保存5年。
3、会计报表:
①月、季度会计报表保管期限为15年;
②年度会计报表保管期限为永久。
4、其他:
①会计移交清册保管期限为15年
②会计档案保管清册保管期为永久
③会计档案销毁清册保管期为永久
④银行存款对帐单保管期限为5年
四、会计档案销毁
根据会计档案保管期限，销毁会计档案时，到期限的档案必须列出详细的会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、编号、册数、起止年度、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，并有档案管理人员签名、财务部主管签名、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。会计档案销毁时应由上级主管部门派员监销。
书写经验63人觉得有用
在房地产股份公司里，会计档案管理这块特别重要。要是没个好制度，财务状况可能就会乱套，甚至影响到公司的长远发展。写这个制度的时候，得先搞清楚会计档案包括哪些东西，像什么凭证、账簿、报表之类的，这些都是公司的命根子。
一开始就得明确归档范围，这一步很关键，不能含糊。比如，原始凭证必须得存档，但有些特殊情况，像一些无用的空白凭证，就不用管它了。还有，财务部门平时收的发票、合同什么的，都得按时间顺序整理好，别随便堆放。如果遇到一些特殊的业务，处理起来可能有点复杂，得特别标注一下，方便以后查账。
保管期限也很重要，不能太随意。一般凭证和账簿至少得保存十年，有的重要文件可能需要更长时间。但具体咋定，得根据国家相关规定来。有时候，领导可能会要求延长保存时间，这时候得慎重考虑，不能盲目答应。毕竟，档案一多，查找起来会麻烦，还得专门腾地方存放。
日常管理这部分也不能马虎，要安排专人负责。这个人最好是对财务工作比较熟悉的，不然容易出岔子。档案柜得定期检查，防止受潮或者虫蛀什么的。要是发现档案有破损情况，得及时修补，别不当回事。有时候，员工可能会因为急着用钱什么的，想提前拿走一些档案，这时候就得严格把关，不能轻易放行。
查阅和借阅这块也得有明确规定。员工要看档案，得经过财务主管批准才行，不能谁想看就能看。借出去的档案得登记清楚，什么时候归还也要注明。有时候，借阅人可能忘了还，得有人催促一下，不然档案就容易遗失。
书写注意事项：
还得不定期地组织清查盘点。这可不是随便翻翻就行的，得逐份核对，确保没有遗漏。要是发现少了什么，就得马上找原因，不能拖着不管。有时候，新来的员工可能不太熟悉流程，得耐心指导一下，让他们尽快上手。
【第6篇】x地产公司会计档案管理制度怎么写850字
地产公司会计档案管理制度
为了加强会计档案管理，特制定本公司管理办法。
第一条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
一.会计凭证类:原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
二.会计账簿类:总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
三.财务报告类:月度、季度、年度财务报告，包括财务报表、附表、附表及文字说明，审计报告，其他财务报告。
四.其他类:银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第二条 会计档案的保存
一.会计凭证按凭证类型、月份及编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账主管)，专人归档保存，归档前应加以装订。
二.会计报表应分月、季、年度，按时归档，指定专人保管，并分类填制目录。
三.会计档案在财务部存放期为二年，二年后由资料员整理归档交公司档案室保存。
第三条 会计档案保管期限
一.会计凭证类:
1.原始凭证15年
2.记账凭证15年
3.汇总凭证15年
二.会计账簿类:
1.总账15年
2.明细账15年
3.日记账15年(其中:现金和银行存款日记账25年)
4.固定资产卡片报废清理后5年
5.辅助账簿15年
三.财务报告类:
1.月、季度财务报告3年
2.年度财务报告永久
3.审计报告永久
四.其他类:
1、会计移交清册15年
2、会计档案保管清册永久
3、会计档案销毁清册永久
4、银行余额调节表5年
5、银行对账单5年
第四条 会计档案的借用
一.财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按制度顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续;
二.外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位证明，经本单位领导、财务负责人同意后，方能由档案人员接待查阅;
三.会计挡案一般禁止携带外出，如有特殊情况，需带出或复制时，须经财务负责人批准，并限时归还。
第五条 由于会计人员或会计机构改变等原因而使会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
书写经验27人觉得有用
x地产公司会计档案管理制度怎么写
写制度这事，得结合实际情况，不能光套模板。像会计档案管理，重要的是从实际工作出发，明确流程，确保资料完整。一开始得把档案分类搞清楚，哪些是财务报表，哪些是合同文件，都要分门别类。像财务报表这类，得定期归档，别等到年底才发现一堆东西没整理。
档案存放的地方也得讲究，最好有个专门的库房，湿度温度都得控制好，不然纸质材料容易发黄变脆。而且钥匙不能随便给谁都能开，得有专人负责，这人还得靠谱，不能三天打鱼两天晒网。平时调阅档案也得登记，谁借了什么，什么时候还的，都得记清楚。要是有人借了不按时归还，这事就得严肃处理，不然档案乱了套就麻烦了。
记得有一次，有个同事觉得手续太麻烦，就偷偷把档案带出去复印，结果忘在咖啡馆了，差点造成泄密。这事提醒我们，制度执行不能松懈，哪怕是个小环节，也不能掉链子。另外，电子档案也要同步备份，现在信息化这么普及，纸质和电子双保险才踏实。
其实制度制定好后，不是一劳永逸的事。每隔一段时间得检查一下执行情况，看看有没有漏洞。比如档案柜是不是锁得好好的，台账记录是不是完整。要是发现问题，就得及时调整，不能等出了大问题才想起来补救。像我之前见过一家公司，因为档案管理不到位，导致一些关键票据丢失，最后还得重新跑手续，费时又费力。
档案管理这事说复杂也复杂，说简单也简单，关键是要有责任心。有些人总觉得这事琐碎，不愿意多花心思，但其实细节决定成败。就像每天下班前顺手把当天的单据整理好，放到指定位置，日积月累下来，就会发现工作轻松不少。
