2025年行政专员年终工作总结怎么写 【篇1】3750字
大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。
一、工作信心
截至____年xx月xx日,本人入司已满4年了,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
二、工作能力
任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。客观地说,本人不是秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。
三、沟通
沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。
四、创造
工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。
五、合作
独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
篇1写作要点210人觉得有用
____年行政专员年终工作总结怎么写
作为行政专员,年终总结是每年一次的重要工作,既要体现过去一年的工作成果,又要为未来规划奠定基础。写好总结并不复杂,但需要一些技巧。一开始要梳理全年的工作任务,列出所有完成的事项,包括日常事务处理、会议组织、文件归档等方面。这一步很重要,因为只有清楚地知道做了哪些事,才能更好地归纳总结。
接着,应该针对每项任务进行分析,找出其中的关键点和亮点。例如,某次大型活动的策划可能涉及多方协调,这里就可以重点描述沟通技巧的应用,以及如何解决突发状况。当然,除了成功案例,也要反思存在的不足之处。比如,有一次因为时间安排不合理导致部分工作延误,事后总结发现主要是前期计划不够细致,下次就要吸取教训,提前预留更多缓冲时间。
在表达方式上,建议多用具体数字来支撑叙述。比如接待了多少位访客,处理了多少份文件,组织了多少场培训等。这样不仅能让内容更加直观可信,也能给领导留下深刻印象。另外,适当引用上级指示精神或公司规章制度,能够体现出工作的规范性和专业性。
有时候,写总结时会遇到一个麻烦,就是有些事情看似完成了,但实际上效果一般。这就需要仔细甄别,避免夸大其词。比如说某个项目虽然按时推进了,但最终结果并不理想,这时就应该诚实地指出问题所在,而不是一味地强调努力程度。毕竟,总结的目的不仅是汇报成绩,更是为了改进工作。
对于下一年的工作展望,可以结合当前形势提出一些切实可行的目标。比如加强团队协作能力,提升个人业务水平等。同时,也可以根据以往的经验,制定相应的行动计划。比如建立定期检查机制,确保各项工作有序推进;或者优化流程设计,减少不必要的重复劳动。
需要注意的是,写总结的时候不要过于追求华丽辞藻,而是要注重实用性和真实性。有些人喜欢堆砌形容词,好像这样才能显得自己的工作多么重要,其实这样做反而会适得其反。毕竟,领导更关心的是你的实际贡献,而不是空洞的赞美之词。
2025行政专员个人年终工作总结怎么写【篇2】 900字
____年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺利开展。所以在这一年中无论是我个人的工作能力,还是思想素质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结:
一、根据本职工作,这一年的工作情况
这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘工作。
日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;____年公司的制度有很多变化,协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。
二、 在工作中出现过一些错误,做到及时分析原因并改正
这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的经验,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到及时改正。在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所注意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助,有领导的细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助!
三、 在工作中有成长
在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累经验。所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力。
在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这一年让我成长了很多,谢谢大家。最后祝大家新的一年中:工作顺利、身体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长!
篇2写作要点231人觉得有用
行政专员年终总结该怎么写,写总结得有点专业劲儿,不能太随意,但也别弄得跟学术论文似的。先说准备,得把这一年的工作好好捋一遍,哪些事干得漂亮,哪些地方还有提升空间,心里得有个谱。
比如,年初定的目标实现了没有?那些计划好的项目是不是按部就班地推进了?还有就是日常管理这块,文件归档、办公用品采购啥的,有没有遇到什么突发情况,怎么处理的,这些都得记下来。如果有些工作特别复杂,最好能具体点,像某次接待任务,从头到尾是怎么安排的,效果怎么样,这样写起来才不会空洞。
写的时候,可以按照工作的不同类别来分块,像后勤保障、档案管理、会议组织之类的,每个部分挑几个重点讲。当然,也不能光顾着说自己做得好,有些没做好的地方也得提一提,不然显得不实在。就说上次搞的那个培训会,场地布置出了点小状况,当时怎么调整的,最后结果如何,这都是真实经历,写出来能让总结更丰满。
数据这种东西最好能带上,比如今年比去年节约了多少成本,提高了多少效率,这些数字能让人觉得你的总结是有依据的。不过有时候数据可能不太好找,这就需要平时养成记录的习惯,不然到时候想写都没法写。
书写注意事项:
语言上得注意点,别太死板,适当用些行业里的行话会让总结显得更有深度。但也不要滥用,毕竟不是所有人都懂那些专业术语,写得太晦涩反而不好。要是能结合点实际案例,那就更好了,比如某个方案实施后带来的具体变化,这样既生动又能体现成效。
有时候写着写着,可能会出现一些小问题,比如句子不够通顺,或者前后逻辑稍微有点乱。比如前一段还在说后勤的事,下一段突然跳到人事管理上去了,这种情况偶尔会发生。其实也没太大影响,只要整体还算清晰就行。写完以后多看看,把明显的问题改一下,就算是对自己负责了。
行政专员年终总结怎么写【篇3】 1750字
时间如梭,不知不觉____即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及12年的两部分分别陈述如下:第一部分:工作总结工作内容:1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!第二部分:____年工作计划:1、2、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;3、4、加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争____年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!
第:行政专员工作总结
和一群从四面八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间,对所有的同事都有了一定程度的了解。面对一个新公司,新的领导和同事,开始的那种不适感已经慢慢消退。面对新的工作,我知道一切都要从头开始,让自己适应公司的工作氛围,做事原则,办事方针等。对于工作,首先要有责任心,在公司领导交给任务的时候,争取在有限的时间内独立思考完成,出现问题时,不能推卸责任,要勇于承担,想办法补救和解决它们才是最根本的,平时也要时常总结经验和教训,以便以后更好地工作。其次,对于总结的本职工作要自动自发,敬业勤力。自己内心要清楚,工作不是要你做,而是你要自觉去做。其实无论是工作还是生活,都要有合理的规划,并付诸行动,敬业爱岗也是我们工作的基本要求。再次,要尊敬领导和同事,忠于公司,闻道有先后,术业有专攻,大家的知识综合到一起是具有很大的力量,与全体人员共同进步,不断对自己的知识更新换代,不能自满或停滞不前;无论何时何地,既然自己在这个公司工作,就要忠于公司,做一个忠诚的人。我们公司企业文化的宗旨就是规范、诚信、和进取,这也从一个侧面反映出了公司领导层对公司发展的决心和方向。那么,作为一名基层员工,更应该严格遵守,严格按照公司的规章制度办事,对自己所做的每一件事都有有始有终,规范完整;而诚信,则更是做人的一种品质,人,要以诚为本,以信为天。作为个人,只有拥有诚信的品质,才能和别人的关系更融洽,才能让领导放心我们去做公司的事情;公司在不断进取寻求发展,我们也要有时刻进取的精神,努力学习别人的长处,减少自己的缺点,遇到事情要勇于开拓而不是躲避。公司给我们提供了一个发展的平台,如何去做则在外面平时的一言一行中体现出来。在这里上班的十多天,感受到了领导和同事对自己的关心帮助,作为行政办公人员,通过对公司礼仪文化的培训和考勤的管理,学到了很多东西的同时,也在工作中也出现了一些小问题,也许是自己还不够细心和努力所导致的,在接下来的工作中,我会严格按照公司的规章制度要求自己,尽自己努力做好本职工作。
篇3写作要点184人觉得有用
行政专员年终总结该怎么写?这事挺讲究技巧的,既得把工作上的事交代清楚,还得让人觉得你干得不错。写总结的时候,得先把这一年的工作捋一遍,哪些事做了,哪些事没做成,心里得有个底儿。要是能提前准备个清单就更好了,把每个月的重点工作都记下来,这样写的时候就不会漏掉什么。
写总结的时候,最好从几个角度入手,比如工作的完成情况、遇到的问题以及解决办法,还有对未来工作的打算。把这些东西分成几部分写,看着条理会清晰一些。比如,工作完成情况这部分,要把重要的项目说清楚,具体做了什么,达成了什么样的效果,这些都得写明白。要是有数据的话,能放进去就更好,比如完成了多少任务,提升了多少效率之类的。
遇到的问题这部分也得实话实说,不能光报喜不报忧。问题找出来后,接着就得说说怎么解决的,这会让领导看到你的能力。至于未来的工作打算,可以写得稍微虚一点,比如说希望提升某方面的技能,或者争取参与更多的项目,这样显得有上进心。
不过有时候写总结会遇到点麻烦,像是时间久了,有些细节可能记不太清了,这时候就得想办法补救一下。可以找找当时的记录,或者问问同事,看看能不能回忆起来。要是实在想不起来也没关系,重点是把主要的工作写清楚就行。
写总结的时候,语言得简洁明了,别太啰嗦。如果能用简短的话把事情说清楚,那就最好不过了。有时候为了显得专业点,可能会用一些行业术语,但要注意别用得太生僻,不然别人看不明白反而不好。另外,总结里的格式也要注意,别弄得乱七八糟的,分段写清楚,看起来会舒服很多。
总结写完后,最好自己多检查几遍,看看有没有明显的错别字或者不通顺的地方。有时候写着写着,可能会出现一些小问题,比如一个词重复用了好几次,或者一句话太长了,读着费劲。这些问题平时注意一下就好,别等到最后才发现,改起来就麻烦了。
行政专员年终工作总结700字怎么写【篇4】 3050字
行政专员年终工作总结700字(一)
时光如梭,转眼间已至____年岁末,回首____的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将____年工作总结如下:
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
a、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;
c、能够较好地完成上级安排的任务;
d、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);
e、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;
2、工作收获:
a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
c、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;
2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
三、下一年的计划
总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信____年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
行政专员年终工作总结700字(二)
忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,____年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
____年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
____年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司____年薪酬预算执行情况并拟定了____年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
____年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。____年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和gsp的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、gsp知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,____年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、____年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、e-hr系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、____年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度kpi指标;
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
篇4写作要点287人觉得有用
行政工作琐碎繁杂,年终总结这活儿每年都要干,可别小瞧了它。说起来,写总结得有点讲究,不是把全年工作往一块堆就行。我刚入行那会儿,老觉得总结就是罗列事情,后来才发现,得有点门道。
写总结前头,先得搞清楚自己这一年的重点任务是什么,哪些事干得漂亮,哪些地方还有不足。像是文件管理这块,年初定的目标是提高效率,那现在回头看看,是不是按时归档率提高了?还有会议组织,有没有做到提前规划,确保流程顺畅?这些都是关键点。当然,光自己琢磨也不够,最好跟同事聊聊,听听他们眼里的工作亮点,这样写起来心里更有底。
材料准备完,就得开始下笔了。写的时候别太死板,按时间顺序排就行,但记得突出重点。比如接待来访客户,上半年接待了几十批次,下半年优化流程后,次数减少但质量明显提升,这个变化就该重点写。还有,财务报销审核这一块,以前经常出问题,今年加强培训后,差错率下降不少,这也算成绩嘛。
不过,写总结的时候容易忽略一些细节。比如,有些工作可能没达到预期效果,但过程挺用心的,这部分也别漏掉。像去年公司搞的那个员工活动,初衷挺好,但因为准备仓促,效果一般,今年吸取教训重新策划,结果就大不一样了。这类事情写进去,能展现你的反思能力。
书写注意事项:
总结里少不了数据支撑。数据最能体现成果,像考勤统计表显示全年迟到次数减少了百分之二十,这样的数字一摆出来,领导一眼就能看出成效。但要注意的是,数据不能瞎编,真实可靠才是王道。
还有个小问题需要注意,有时候写总结会忍不住掺杂太多主观评价,比如“我觉得”、“我认为”之类的词儿,这会让总结显得不够客观。写的时候尽量克制一下,多用事实说话,少点感慨。
2025行政专员年终总结怎么写【篇5】 1800字
____年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。____年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。(8)做好一周讯情和月报的上报工作。____年共上报集团一周讯情43次,月报9次。(9)做好会议记录和来客接待工作。____年共做会议记录29次,主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。
三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。2、____年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。
五、下年工作计划认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!
篇5写作要点219人觉得有用
年底到了,很多同事都在准备年终总结,作为行政专员,我也得好好梳理一下今年的工作情况。说起来,写总结这事,不是单纯把事情罗列一遍就行,得有点门道。
一开始,我总是想着把所有做过的事都写进去,结果发现篇幅太长,重点反而不突出。后来我发现,总结的重点应该放在成果和改进上。比如,今年我们部门组织了几次大型活动,具体流程是怎么安排的,效果怎么样,这些都是可以写进来的。但写的时候,别光说做了什么,还要讲清楚为什么这么做,达到了什么样的目标。记得有一次活动筹备时,因为时间紧张,临时调整了场地布置方案,最后的效果还不错,这部分就可以详细描述一下。
书写注意事项:
总结的时候,数据也很重要。像接待了多少访客,处理了多少文件,后勤保障完成率是多少,这些数字能直观反映工作量。不过有时候我也会疏忽,忘记把这些关键数据整理出来。还有就是,如果工作中遇到问题,也要提一提解决办法。去年仓库管理出现过混乱,后来通过优化流程,这个问题就解决了,这样的例子也可以写进去,给领导一个正面的印象。
写总结不是闭门造车,最好跟同事交流一下。有一次我写总结时,有个同事提醒我说,是不是漏掉了某项服务供应商的对接情况,这才想起来确实没写到。所以,多听听别人的意见,能让总结更全面。
其实,总结,既要体现专业性,又要接地气。写的时候,尽量用通俗易懂的话表达,别堆砌太多专业术语,不然显得太生硬。有时候我会不小心把“协助”写成“协查”,虽然意思差不多,但看起来就不够严谨。还有一次,我在描述会议纪要整理情况时,居然把日期写错了,幸好被发现及时改过来。
售后行政专员的个人年终总结怎么写【篇6】 1200字
售后行政专员的个人年终总结
作为一名售后行政人员,需要不断总结经验,以下是我____年在处理客户投诉时的工作总结:
1、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。
2、态度好一点
客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,小编手机版四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,当天给客户答复。
4、语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。
5、补偿多一点
客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金,客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。
6、层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如本企业领导出面或聘请知名人士协助等。
7、办法多一点
很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参加企业内部讨论会,或者给他们奖励等等。
篇6写作要点113人觉得有用
售后行政专员的个人年终总结怎么写
年底到了,年终总结该写了。对于售后行政专员来说,这份总结不仅是对自己工作的回顾,也是向上级展示成果的机会。怎么才能写出一份让人满意的总结?
先说说材料准备吧。要把一年的工作梳理清楚,得把每个月的报表、客户反馈记录、处理过的投诉单子都找出来。有时候资料太多,可能会漏掉一些重要信息,这得提醒一下自己多检查几遍。
写总结的时候,可以从几个大的方向入手。比如工作量这一块,统计下全年处理了多少客户投诉,平均每个月有多少个。再比如客户满意度,看看有没有什么变化趋势。这些数字能直观地反映出工作成绩,领导看了也会觉得心里有谱。
还有一些细节不能忽略。比如说团队协作方面,这一年里有没有参与过什么特别的项目?和其他部门合作的时候是不是顺利?如果遇到过困难,是怎么解决的?这些问题的回答能让总结更有说服力。
不过有些地方容易被忽视。像是对公司制度执行情况的描述,可能平时觉得理所当然,但其实这也是考核的一部分。还有就是自己的成长,这一年学到了什么新技能,对工作方式有没有新的理解,这些都是加分项。
有时候写总结会陷入一种误区,就是只罗列数字和事件,缺少个人感受。其实适当的感想能让总结更加生动。比如说面对复杂问题时的心态调整,或者是在团队合作中学到的东西。但要注意的是,感想要真诚,不能太浮夸。
另外一点需要注意,总结里最好提到未来规划。下一年有什么目标,打算怎么提升自己的专业能力,这些都可以提前想好。当然,目标要切合实际,不能定得太高,不然反而显得不靠谱。